Protokoll Kårstyrelsemöte. (Fika: avdelning Upptäckarna)
onsdag 7 oktober 2015, kl. 19:00-21:00, Scoutstugan.
Kårstyrelsen (kallade)
Johan Amborg
Sofia Almér
Renja Oscarsson
Kristina Levén
Maria Almér
Hans Oscarsson/ Henrik
Widestrand
Karin Eriksson/ Oscar
Gillenius
Sofia Almer
Jacob Axelsson
Ordförande
Vice ordförande
Kassör
Sekreterare
ledarrepresentant Spårarna
ledarrepresentant Äventyrarna
ledarrepresentant Upptäckarna
Ordinarie ledarrepresentant Utmanarna
Representant Utmanarna
Kårfunktionärer
Anders Blidberg
Materialförvaltare / Scoutvaruombud
Per Jacobsson
Materialförvaltare
Ronnie Ståhle
Stugansvarig
Robert Etander
Stugansvarig
Arne Axelsson
Nyckelansvarig
Madelene Staaf
Kårutbildare
Sonny Andersson
PR ansvarig
Martin Carlsson
Ledare-Upptäckarna
Veronica Jonsson
Ledarresurs
Ewa Karsberg
Sensus
Thord Karsberg
Ledarresurs/Kårjubileum
Inför mötet
Utöver själva kallelsen via mail till kårstyrelsen publiceras möteshandlingarna på vår hemsidas
kalendarium samt i vår slutna Facebookgrupp för scouter, föräldrar och ledare.
Efter mötet
Protokoll publiceras på vår hemsida samt i vår slutna Facebookgrupp för scouter, föräldrar och
ledare.
1
Protokoll ifrån Kårstyrelsemöte
onsdag 7 oktober 2015, kl. 19:00-21:00, Scoutstugan.
Dagordning
1§
Mötet öppnas
Notering:
2§
Val av mötets ordförande
Beslut:.
3§
Val av mötets sekreterare
Beslut:
4§
Mötet beslutsmässigt?
Kårstyrelsen består av:
Kårordförande, vice Kårordförande, Kassör, Sekreterare,
en ledarrepresentant ifrån varje aktiv avdelning samt en Utmanarrepresentant.
KS är beslutsför när minst hälften av ledamöterna är närvarande.
Beslut:
5§
Godkännande av dagordning
Beslut:
6§
Föregående protokoll
Notering:
7§
Kommande gemensamma aktiviteter
● Kåren fyller 60 år (Veronica, Thord och Sonny)
○ Kårsöndag 15 nov kl 10-13
○ Jubileumskalas 15 nov kl 17-21
● 5 dec Medverkan på julmarknad vid Fregatten?
● Hur skall vi göra med tunnbrödsförsäljningen?
Notering:
8§
Från Förbundet och distriktet
● 26 sept Distriktsstämma Göteborgs scoutdistrikt
Johan medverkade (vi hade 4 platser)
● 19-20 Sept Scoutforum, Ransäter, Värmland.
Karolina medverkade på Scoutforum
Notering:
9§
Rapporter
2
Avde
lning
/
områ
de
Spåra
rna
Uppt
äckar
na
Även
tyrarn
a
Utma
narna
Ledar
na
Kårut
veckl
ing
Kass
ör
Medl
emsre
gistre
rare
Sensu
s
Mater
ialför
valtar
na
Nyck
elans
varig
Stuga
nsvar
ig
10§
A
n
t
a
l
Notering
Övriga frågor
● Kårens mål 2020 - Info om Workshop på nästa KS 11 nov
Viktigt och bra om alla kan medverka
Notering:
11§
Mötet avslutas
Notering:
3
Vår handlingsplan
Vad är problemet?
Vad skall göras?
När?
Vem är
ansvarig?
Kommande steg för
Attraktiv scoutkår saknas
Boka in tid för workshop #2 med stöd
ifrån kansliet
2015-09-30
Johan &
Sofia
Godkänd motion ifrån
Kårstämma 2014
skapa förslag på en PR-strategi för
scoutkåren
2015-01-30
Nytt datum:
2015-10-07
Sonny ihop
med Johan
Skötsel Vargfjället.
Oscar Gillenius tar fram förslag på
röjsåg för ändamålet.
2015-01-25
Nytt datum:
2015-10-07
Oscar
Motion ifrån Kårstämma;
Upprustning av patrullrum
Beslut: Mötet bifallde motionen och
ålägger Stugfogdarna samt 1
ledarrepresentant från varje avdelning
att ordna detta inom beslutad budget
2015-02-20
Nytt datum:
2015-12-07
Ronnie
Robert
Maria
Karin
Henrik
Kåren 60 år
arbeta vidare kring detaljerna samt
återkomma med konkret förslag på
upplägg och mer detaljerad budget.
2015-10-07
Veronica,
Thord och
Sonny
26 Sept Föreningens dag
Vi siktar på ett mindre arrangemang
med vindskydd, eld.
Koordineras av Johan genom utskick av
mail till alla ledare
2015-09-12
Sofia
Scoutnet
ta fram förslag på vilka
kolumner vi bör använda (särskilt
telefon
2015-10-07
Henrik
Sensus
Genomför möte/utbildning med Oscar
o Joakim som för vidare på resp.
avdelning.
2015-10-07
Henrik
Kåren har fått
samlingsfaktura på obetalda
avgifter till distrikt o
förbund fr 2010-2014.
Viktigt att medlemmar
avregisteras före
påminnelser på fakturor
skickas ut.
Johan kollar brytdatum för
HT-15.
2015-09-15
Johan
omärkta tält
märk upp de 2 nya Tentipi-tälten
samt Utmanarnas Tentipi.
Anders B &
Per
2015-10-12
Material
Ställ utrangerat köksmaterial i
Mtrl-rummet så tar Anders B och Per
hand om detta
Kårens
ledare från
Livat2015
2015-10-12
Material
Avdelningarna lämnar utrangerat
material till materialförvaltarna efter
översyn av avdelningsskåp och
patrulllådor
Resp
avdelnings
ledargäng
2015-10-12
Material
lämna önskelista på
materialanskaffning av dyrare material
till Henrik
Resp
avdelnings
ledargäng
2015-09-30
ok?
4
Material
Henrik ordnar ansökan till
Thordén-Stiftelsen (sista dag 12/10)
Henrik
2015-10-12
Låset i entrédörren
Johan kollar med Arne om ev. svårare
knapptryckning för låsning.
Johan
2015-10-12
ta fram förslag på vindskydd eller
stolpar i Al.
Kårordf och kassör kan ta beslut. (Dvs
Johan o Renja)
Jakob och
övriga
Utmanare
Not till kårstämman:
Kårpolicy angående bidrag till högre
ledarutbildningar (Värdebaserat
ledarskap och Treklöver Gilwell)
Johan &
Sofia
Bidrag till högre
ledarutbildningar
5
Idélista
Vad är problemet?
Vad skall göras?
När?
Vem är
ansvarig?
ok?
Rekrytering/PR
Se över möjligheten att erbjuda fritids
att komma på en scoutaktivitet i
scoutstugan
Idé
Sofia
Rekrytering
Se över möjligheten att köra ett par
gånger med Idrottsskolan framöver
Idé
Sofia
Vad är problemet?
Vad skall göras?
När?
Vem är
ansvarig?
ok?
Kårhandboken
oklart om
uppdragsbeskrivningarna är
korrekta
Säkra att texten stämmer på
uppdragsbeskrivningarna
Läs igenom och ge feedback till Johan
http://stenungsund.scout.se/omkaren/karhandbok/
2015-01-30
Alla ledare
ok
Ta fram status kring genomförd
Trygga Möten för alla ledare
2015-09-15
Madde
OK
Färdiglista
Trygga möten &
Utbildningsplan
6