Ekonomi och UF-företagande
Välkomna!
Hanna & Sara
Dagens fokus:
”Från budget till
bokslut” - ett UFföretags ekonomiska
delar
Vilka ekonomiska delar ingår i
UF-företagandet?
1. Starta
Budgetering (ingår i affärsplanen)
2. Driva
Bokföring
3. Avveckla
Bokslut (ingår i årsredovisningen)
Budget
- En ekonomisk planering
- Ett UF-företag skall göra en
resultatbudget & en likviditetsbudget
Skillnad mellan budgeterna
Likviditetsbudget (pengar
på fickan)
Resultatbudget (hur det
går)
– Inbetalning/Utbetalning
– Intäkter
– Periodens
över/underskott
– Kostnader
– Utgående balans
– Budget/Utfall/Avvikelse
• Kan man ha bra likviditet
men dåligt resultat? Hur?
Varför?
– Resultat
• Kan man ha bra resultat
men dålig likviditet? Hur?
Varför?
Case 1
SolKlart UF
Resultat- &
likviditetsbudget
Likviditetsbudget
SolKlart UF
20
Ingående likvida medel:
INBETALNINGAR
Riskkapital
SEP
810
OKT
NOV
790
790
430
DEC
2 300
JAN
1 520
FEB
1 115
MARS
1 905
2 300
APRIL MAJ
1 400
Sponsorintäkter
Försäljning
395
2 370
790
395
Övriga intäkter
Summa inbetalningar:
UTBETALNINGAR
1 400
SEP
Inköp
780
Övriga Kostnader
600
790
790
OKT
NOV
2 370
DEC
1 170
0
JAN
395
FEB
790
MARS
395
APRIL MAJ
780
500
800
Återbetalning riskkapital
Summa utbetalningar:
Utgående likvida medel:
0
1 400
1 380
20
810
1 170
500
430
2 300
780
1 520
800
0
0
1 115
1 905
2 300
1 400
900
Resultatbudget SolKlart UF
INTÄKTER
Försäljning
Budget
5 530
5 530
Säljer smarta solcellsladdare för
mobiltelefoner. De kostar 39 kr stycket
0
Övriga intäkter (t ex sponsring)*
Summa intäkter
•
att köpa in inkl. frakt.
•
Pris 79 kr/st. vilket ger dem en
vinstmarginal på 50% d.v.s. 40 kr för
varje såld solcellsladdare.
KOSTNADER
Inköp av material (solcellsladdare)
Övriga kostnader (registreringsavgift,
marknadsföringsmaterial, mässavgift,
monter)
Summa kostnader
Förväntat resultat
2 730
1 900
4 630
900
* Riskkapital är ej en intäkt. OBS! Sponsring kräver en
motprestation. Ett UF-företag får ej ta emot gåvor.
•
Målet under året är att sälja 70 stycken
solcellsladdare.
•
Förväntade övriga kostnader:
Registreringsavgift 300 kr
Marknadsföringsmaterial 800 kr
Mässavgift & monter 400 kr + 400 kr.
Bokföring i ett UFföretag
Hitta rätt nivå!
•
Underlag för bokföring (spara alla
kvitton)
•
Löpande bokföring (Gör det
kontinuerligt, stäm av med eleverna,
gärna varannan månad
•
Alla affärshändelser ska bokföras
•
Bokföringsprogram?
Case 2
SolKlart UF
Kassabok & enkel
bokföring i ett UF-företag
Kassabok SolKlart UF
Datum
Händelse
Kassa
Bank
Saldo*
Intäkt
3/9
Försäljning riskkapital
1 400
1 400
4/9
Registreringsavgift
-300
1 100
300
5/9
Inköp marknadsför.material
-300
800
300
10/9
Inköp solcellsladdare 20 st á
39 kr
-780
20
780
20
20
1 380
Summering
Efter september månad
3/10
Försäljning 10
solcellsladdare á 79 kr
790
810
790
Försäljning 10
solcellsladdare á 79 kr
790
1 600
790
Inköp solcellsladdare 40 st á
39 kr
-1 560
40
40
40
1 580
11/10
15/10
Efter oktober månad
15/11
Försäljning 3 st
solcellsladdare á 79 kr
237
277
237
Försäljning 1 st
solcellsladdare á 79 kr
79
356
79
356
356
1 896
Summering
Efter november månad
*Saldo visar på UF-företagets likvida medel.
Likvida medel = pengar i plånboken
Resultat efter sept:
-1 380kr
1 560
Summering
25/11
Kostnad
2 940
Resultat efter okt:
-1 360kr
2 940
Resultat efter nov:
-1 044kr
Kassabok SolKlart UF
Datum
Händelse
1/12
Inköp marknadsför.material
10/12
Försäljning 25 st
solcelsladdare á 79 kr
Kassa
Bank
Saldo*
-200
156
1 975
2 131
1 975
2 131
2 131
3 871
158
Summering
Efter december månad
2/1
Försäljning 2 st
solcellsladdare á 79 kr
158
2 289
12/1
Inköp solcellsladdare 15 st á
39 kr
-585
1 704
Summering
Efter januari månad
1 704
1 704
15/2
Betalning mässavgift
-400
1 304
17/2
Försäljning 3 st
solcellsladdare á 79 kr
237
1 541
28/2
Inköp mässmaterial
-400
1 141
Summering
Efter februari månad
1 141
1 141
13
*Saldo visar på UF-företagets likvida medel.
plånboken
Intäkt
Likvida medel = pengar i
Kostnad
200
3 140
Resultat efter dec:
731 kr
585
4 029
3 725
Resultat efter jan:
304 kr
400
237
400
4 266
4 525
Resultat efter feb:
-259 kr
Kassabok SolKlart UF
Datum
Händelse
Kassa
7/3
Försäljning solcellsladdare
13 st á 79 kr
Summering
Efter mars månad
4/4
Försäljning solcellsladdare 4
st á 79 kr
Summering
Efter april månad
2/5
Försäljning solcellsladdare 2
st á 79 kr
Summering
14
Efter maj månad
Saldo*
Intäkt
1 027
2 168
1 027
2 168
2 168
5 293
316
2 484
316
2 484
2 484
5 609
158
2 642
158
2 642
5 767
2 642
*Saldo visar på UF-företagets likvida medel.
plånboken
Bank
Likvida medel = pengar i
Kostnad
4 525
Resultat efter mars:
768 kr
4 525
Resultat efter april:
1 084 kr
4 525
Resultat efter maj:
1 242 kr
Dags för avveckling – april/maj
Att göra innan bokslut:
1) Avsluta produktion och försäljning,
förvandla allt till likvida medel.
2) Betala alla eventuella skulder till
leverantörer.
3) Avsluta bankkonto
4) Avsluta hemsidor m.m.
15
Dags för årsredovisning – april/maj
Årsredovisning
Förvaltningsberättelse
Beskriver året
som gått i text
Bokslut
Ekonomisk
rapport
Balansräkning
Resultaträkning
Case 3
SolKlart UF
Bokslut
BOKSLUT
Resultaträkning
Resultaträkning är en sammanställning av ett företags
intäkter och kostnader under en viss period, för ett UFföretag gäller ett läsår!
• Intäkter i ett UF-företag: Försäljning, sponsring.
• Kostnader i ett UF-företag: Inköp av material,
registreringsavgift, marknadsföringsmaterial, mässavgift,
monter, m.m.
Årets resultat: genom resultaträkningen får UF-företaget fram det
ekonomiska resultatet för UF-året.
18
Resultaträkning SolKlart UF
INTÄKTER
Utfall
Budget
•
Försäljning
Övriga intäkter (t ex sponsring)
Summa intäkter
5 767
5 530
0
0
5 767 5 530
SolKlart UF har vid årets slut lyckats att
sälja 3 fler solcellsladdare än målet 70.
Detta betyder en försäljningsintäkt på
5 767 kronor.
•
Förutom försäljning har de inga övriga
intäkter.
•
KOSTNADER
Inköp av material (solcellsladdare)
Övriga kostnader (registreringsavgift,
marknadsföringsmaterial, mässavgift)
Summa kostnader
Årets resultat
Totalt har SolKlart UF köpt in 75 st
solcellsladdare á 39 kr, 2 925 kr.
2 925
2 730
•
Marknadsföringsmaterialet blev 300
kronor billigare än vad de räknat på
1 600
1 900
4 525
4 630
1 242
900
vilket gav övriga kostnader på 1 600 kr.
•
Årets resultat blev 1 242 kr, 342 kr mer
än budgeterat.
BOKSLUT
Balansräkning
Balansräkning är en sammanställning av ett företags
tillgångar, skulder och eget kapital vid ett givet tillfälle.
När ett UF-företag gått igenom alla avvecklingssteg
gäller följande:
• Tillgångar i ett UF-företag: Kassa/bank
• Eget kapital i ett UF-företag: Riskkapital & Årets resultat
• Skulder i ett UF-företag: Inga skulder
20
Balansräkning SolKlart UF
•
TILLGÅNGAR
Kassa och bank
2 642
Summa tillgångar
2 642
SolKlart UF har vid årets slut 2 642
kr i sin kassa (inklusive riskkapital)
enligt bokföring.
•
Alla skulder är betalade,
bankkontot och hemsidan är
avslutad.
EGET KAPITAL OCH SKULDER
UF-riskkapital
Årets resultat
Summa eget kapital och skulder
1 400
•
I början av året sålde SolKlart UF
riskkapitalsedlar för 1 400 kr, dessa
1 242
2 642
skall betalas tillbaka först efter
upprättat bokslut.
•
SolKlart UF har ett positivt resultat
på 1 242 kronor, hämtat från
Summan av tillgångar och summan av eget kapital och skulder
skall alltid vara den samma!
resultatrapporten.
Frågor?
Sara Svensson, 070-282 66 37
Ung Företagsamhet Kronoberg
[email protected]
Hanna Ericson, 070-863 34 80
Ung Företagsamhet Halland
[email protected]
Vid ytterligare frågor kontakta ditt
regionala UF-kontor
www.ungforetagsamhet.se