1.
Utanordningslista
Inledning
Efter lönekörningen, omkring den 25:e, varje månad skapas en utanordningslista. Utanordningslistan är
ett kvitto på vad och hur mycket som utbetalats under månaden.
Utanordningslisan ska kontrolleras, bl a för att kunna stoppa eventuella felaktigheter, och även signeras
av kontoansvarig. Signeringen innebär att ansvarig person har kontrollerat och vid behov meddelat
lönesupport att felaktigheter finns och utanordningslistan ska därför signeras även om den innehåller
felaktigheter.
Kontrollen ska ske i god tid innan nästa lönebearbetning. Eventuella underlag för rättning skall vara
lönesupport tillhanda senast den 8:e i månaden efter där felet uppstått.
Utanordningslistan är uppdelad enligt följande:
Anställda på avdelningen
Anställda som har sin anställning i aktuell verksamhet som anges på utanordningslistan
Ej anställda på avdelningen
Anställda som har sin anställning i en annan verksamhet men som mer stadigvarande arbetar viss
procent eller vissa schemalagda arbetspass, i aktuell verksamhet
Anställda som har sin anställning i en annan verksamhet men tillfälligt arbetat enstaka arbetspass i
aktuell verksamhet
Vad redovisas på listan – detaljer









Lönetransaktioner under månaden redovisas i klartext under rubriken löneart
Datum fr o m — t o m för respektive lönetransaktion
Ansvar
Konto = baskonto
Projektkod
Fri koddel
Omkonterade löneposter
Sysselsättningsgrad enligt anställning
Belopp, per lönepost och totalt
Exempel på lönetransaktioner:
Månadslön/timlön
Frånvaro
Tillägg t ex ob och övertidsersättning
Intjänad semester-, ferie-, eller uppehållslön (kostnadsbokföring)
Omkonterade löneposter:
Det finns en funktion i Heroma för att retroaktivt (innevarande år) omkontera tidigare gjorda
konteringar.
De omkonterade löneposterna redovisas på utanordningslistan, i kolumnen "Omkont", den månad som
omkonteringen genomförts. Ex Om månadslönen för februari konterats fel och omkonteras i Heroma i
början på mars så kommer omkonteringen för februari att redovisas på mars månads utanordninglista.
Vad redovisas på listan - summering





2.
Summering per ansvar
Summering per konto (baskonto)
Summering per projekt
Summering per fri koddel
Summering av po-påslag
Kontroll av utanordningslista
Börja med att kontrollera anställda på avdelningen samt ej anställda på avdelningen:






Är det rätt medarbetare, saknas det någon
Är medarbetarens månadslön korrekt
Är all frånvaro registrerad
Är andra typer av ersättningar korrekta
Är eventuella omkonteringar korrekta
Är personens totallön rimlig
Kontrollera därefter summeringarna:


Är beloppen rimliga när det gäller intjänad semester-, ferie-, och uppehållslön (kostnadsbokföring)
Är po-pålägget rimligt
Om du hittar något som är fel ska du meddela detta till Lönesupport.
Ta då ut utanordningslistan i pappersform och notera på den vad som blivit fel och vad som ska gälla i
stället.
Om kostnaden ska belasta någon annan ledares verksamhet så ta kontakt med denne för godkännande
och notera detta på underlaget.
Skriv under och skicka listan med internpost till Lönesupport. Detta ska göras i god tid innan nästa
lönebearbetning.