Försvarsmaktens avtalssamling
kap 3
Kostnadsersättningar m.m.
ARA
VA (ALFA)
1
”Rörlighetsavtalet”
LAG
Försvarsmaktsavtal om rörlighetoch kostnadsersättningar
- Inledande bestämmelser
- Tjänsteresa
- Reskostnader
- Bestämmelser vid
utbetalning av ersättningar
- Flyttersättning
- Dagpendling
- Veckopendling
- Fri beklädnad
2
Tjänsteresa 2 §
- Grundläggande bestämmelser
- Förrättningstillägg
- Restidsersättning
- Reskostnader
3
Tjänsteresa – grundläggande bestämmelser
Tjänsteresa skall planeras i samråd med berörda arbetstagare.
Resorna planläggs så att arbetstagaren är borta från sitt
tjänsteställe och sitt hem kortast möjliga tid.
De centrala parterna förutsätter att inrikes
tjänsteresa och förrättning planläggs så att
tid mellan klockan 23 och 06 inte annat än
undantagsvis behöver tas i anspråk för
själva resan, om inte sovplats på tåg kan
disponeras under hela den tiden. (VA)
4
Tjänsteresa – grundläggande bestämmelser
Resestandard
• 1.klass tåg
• X 2000 2.klass
(1.klass kan medges)
• Flyg, vid ”lämpligaste
färdsätt”
• Egen bil lämpligaste
färdsätt/bilmedgivande
• Egen bil får användas
• Enkelhytt på tåg och
fartyg
4
Tjänsteresa - logistandard
Korttidsförrättning
• Enkelrum med dusch och toalett på rummet
• Enkelrum med dusch och toalett i korridor
eller delad lägenhet.
Ersättning vid acceptans 100 kr/natt
• Logementstandandard
Ersättning vid acceptans 200kr/natt
Långtidsförrättning
Fotograf: Combat Camera
• Ett rum med pentry/kök kan erbjudas
• Eget rum i delad lägenhet ersättning med 100 kr/natt
5
Tjänsteresa - logistandard
Saknar förrättningsorten tillgång till boende med dusch och toalett
på rummet kan arbetsgivaren erbjuda annan standard. Detta ska
delges berörd facklig organisation. Ersättning utges till de som
accepterar annan standard.
Om boendestandarden inte accepteras gäller vid
korttidsförrättning
• Boende ordnas utanför förrättningsorten
• Förrättningen genomförs på annan ort
• Tjänsteresan genomförs inte
6
VA
Vid tjänsteresa har Du rätt till
resekostnadsersättning
- Färdbiljett
- Egen bil
- Bagagetransport
7
VA - traktamenten
8
- hel dag 1-90
220 kr/dag
ett helt normalbelopp
- del av dag
110 kr/dag
ett halvt normalbelopp
- hel dag 91-
154 kr/dag
70% av normalbelopp
- nattraktamente högst
110 kr/dag
ett halvt normalbelopp
Traktamenten
Reduceringsbelopp för:
8
Traktamente
220 kr
154 kr
Mat hela dagen
Lunch & middag
Lunch eller middag
Frukost
198 kr
154 kr
77 kr
44 kr
139 kr
108 kr
54 kr
31 kr
KOSTFÖRMÅN 2014
8
Frukost
42 kr
Lunch/ Middag
84 kr
Helt fri kost
210 kr
En normal lunchmåltid
• I Skatteverkets allmänna råd (SKV A 2007:37) anges
följande råd.
"Som en normal lunch bör anses måltid av dagens-rättkaraktär med beaktande av olika måltidsalternativ, dvs.
såväl med som utan måltidstillbehör.
Sådana tillbehör till måltiden som bröd och smör, sallad
och måltidsdryck bör därför inte påverka det
skattepliktiga förmånsvärdet. En normal lunch får anses
tillhandahållen så snart en lagad rätt ingår i den
anställdes måltid. Med lagad rätt avses en beredd och
tillredd varm eller kall maträtt.”
Inkomstskattelagen – den vanliga
verksamhetsorten
Ett område vars yttre gräns ligger på ett avstånd av 50 km (närmaste
färdväg) från dels tjänstestället och dels från bostaden.
Bostad
Förrättningsställe 2
Tjänsteställe
.
50 km
50 km
Förrättningsställe 1
Förrättningsställe 1 utanför vanliga verksamhetsorten med
övernattning.
Förrättningsställe 2 inom vanliga verksamhetsorten
med eller utan övernattning.
9
Restidsersättning
- Vid tjänsteresa på tid som ej är arbetstid
- Ersättning 57 kr för varje hel timme
Undantag
• restid som sammantaget understiger 30 minuter
• för tid från ankomst till tillfällig bostad och förrättningens början
• för tid mellan 24 – 06 då plats i sovkupé eller hytt
10
Förrättningstillägg
Vid flerdygnsförrättning erhålls
ersättning utöver VA:
- Dag
- Dag
1 - 15
16 -
165 kr/dag
85 kr/dag
Vid resa som påbörjas efter kl 12.00
eller avslutas före kl 19.00 erhålls halva belopp.
Inget förrättningstillägg för den som erhåller
pendlingsersättning.
Måltidsavdrag
- Frukost
15%
- Lunch/Middag 35%
11
Internat är inte reglerat i avtal.
Internat är som vilken tjänsteresa som
helst vad gäller förmåner.
Anledning till frågor och viss förvirring är att det i
föregående avtal fanns en reglering som sa att
förrättningstillägg inte skulle utgå vid internat.
Den regleringen finns inte kvar i nuvarande avtal.
Istället står det numera att förrättningstillägg
reduceras om arbetsgivaren tillhandahåller kost och
logi.
Däremot fanns det och finns i det nya avtalet en
reglering att förrättningstillägg inte utgår till den som
har pendlingsersättning.
Förrättningstillägg - natt
Ersättning utöver nattraktamente enligt VA om
arbetstagaren skaffar bostad själv.
12
Natt 1 - 14
300 kr/natt
Natt 15 - 30
200 kr/natt
Natt 31 -
100 kr/natt
Endagsförrättning vid inrikes och utrikes resa
Bortavaron utan övernattning minst 5 km
från tjänstestället 6 tim eller mer
- 90 kr/dag
Endagsförrättning vid pendlingsersättning
- 45 kr/dag
Måltidsavdrag vid endagsförrättning
6 tim eller mer
- Frukost
15%
- Lunch/Middag 35%
13
Reskostnader 3 §
Resa till tillfälligt nattkvarter
- Resor mellan tillfällig bostad och arbetsplatsen
- Resor för att inta måltid
Hemresa till arbetsorten
- Varje fullgjord arbetsvecka
- Överenskomma om val av färdmedel
- Viss väntetid acceptabel
- Resa till annan ort
- Omvänd hemresa
14
Bilersättning
Erhålls efter skriftligt medgivande att använda egen bil eller
då egen bil är lämpligaste färdmedlet
• ersättning enligt VA
18.50 kr/mil
Utöver VA:
• ersättning
13 kr/mil
• ersättning
för passagerare
15
1 kr/mil
Bilersättning
Erhålls vid hemresa eller då arbetstagaren väljer egen bil
• ersättning
13 kr/mil*
• ersättning
för passagerare
7 kr/mil
* Skatteavdrag medges med f.n.18.50 kr/mil
16
Bestämmelser vid utbetalning
av ersättning 4 §
- Preliminär ersättning utbetalas på begäran före förrättning
- Reseräkning inlämnas snarast efter förrättning
- Slutreglering inom 30 dagar
- Ersättningsyrkanden inom ett år
17
Ersättning i samband med
flyttning 5 §
• Bohagstransport
• ”Gardinpengar” m.m.
• Besöksresor
• Flyttresa
• Dubbel hyra
• Särskild ersättning vid flyttning
18
Bohagstransport
- Utförs av transportföretag med vilken FM har avtal
- In- och uppackning, ned- och uppbärning samt nödvändigt
emballage
- ”Flytta själv”, ersättning kan medges
19
”Gardinpengar”
4500 kr, för bostad över 90 m2
ytterligare 1000 kr avsett för bl.a.
- flyttstädning
- nya persienner
- flyttning av telefon m.m.
20
Besöks- och flyttresor
Besöksresor
- 6 besöksresor
- max 4 lediga dagar utan löneavdrag/resa
- Ersättning såsom vid tjänsteresa
- Familjemedlem inget förrättningstillägg
Flyttresa
- Ersättning såsom vid tjänsteresa
21
Dubbelhyra
- skälig ersättning för extra bostadskostnad
- högst 12 månader
Särskild ersättning vid flyttning
- Ersättning kan medges under högst 2 år för
beräknade merkostnader
22
För elev vid skola
- flyttning kan medges vid utb längre än 9 månader
- besöksresor, bohagstransport, flyttresa och
gardinpengar
Efter MHS
Ersättning för bohagstransport som vid byte av
arbetsort om arbetstagaren flyttar till förbandsorten
eller dess närhet
23
Tidsbegränsad placering som medför
byte av arbetsort
Valet är ditt!
Ersättningar enligt Försvarsmaktsavtal
om rörlighet- och kostnadsersättningar
25
Grunder vid pendling
- Beslut om pendling skall dokumenteras och undertecknas
av arbetsgivare och arbetstagare
- Ändrade förhållanden (ändrad restid, byte av bostad etc)
skall utan dröjsmål anmälas till arbetsgivaren
- Tidsbegränsad placering bör genomföras enligt
”frivillighetsprincipen”
26
Grunder vid pendling
- Pendling kan medges vid byta av placering tillsvidare om det
är lämpligt att flytta vid senare tidpunkt p.g.a. barns skolgång
eller make/makas arbete.
- Ersättning enligt veckopendling (max 6 mån) kan medges
om arbetstagare flyttar före tillträde av den nya befattningen
27
Dagpendling 6 §
Vid tidsbegränsad placering:
Ersättning för uppkomna resemerkostnader
mellan ordinarie arbetsort och den tillfälliga
arbetsorten
Vid resa med allmänna kommunikationer
avrundas ersättning uppåt med ytterligare 500
kr/månad
Vid ny placering tillsvidare:
Ersättning för uppkomna resemerkostnader
erhålls under högst 6 månader
28
Veckopendling 7 §
Om det inte är rimligt att arbetstagaren reser mellan bostad
och den tillfälliga arbetsorten kan arbetsgivaren och
arbetstagaren komma överens om ersättning
enligt veckopendling.
29
- Pendlingsersättning
4 800 kr/månad
- Tillfällig bostad
skälig kostnad
- Resor för intagande av nattkvarter
reskostnader
- Hemresa till ordinarie arbetsort
reskostnader
Fri beklädnad 8 §
Arbetsgivaren tillhandahåller arbetskläder samt optiska
skyddsglasögon inkl. eventuellt behov av synundersökning
Förstörs arbetstagarens glasögon vid tjänstgöring, genom
olyckshändelse, erhålls ersättning för reparation eller
nyanskaffning
30
Särskilda skäl 9 §
Om särskilda skäl föreligger får arbetsgivaren besluta
om ersättning enligt förmånligare grunder eller annan
ersättning än som anges i detta avtal med undantag
från ersättningar enligt 2 §
HKV äger denna §!
31