Avtal om traktamente m.m (Reseavtal)
Sveriges lantbruksuniversitet Dnr SLU ua.Fe.2011. KOLLEKTIVAVTAL 2012-07-01 Lokalt kollektivavtal vid Sveriges lantbruksuniversitet om traktamente m.m vid inrikes tjänsteresa ALLMÄNT 1§ Detta avtal gäller för de arbetstagare som omfattas av ALFA. Avtalet har slutits med stöd av 2 kap 4 §, 3 kap 12 §, 4 kap 26 § och 12 kap 6 § i ALFA. Avtalet ersätter 3 kap 4 § i ALFA. Avtalet gäller även arbetstagare som omfattas av Chefsavtalet, samt de som anställs efter avgång med pension. 2§ Beslut om ersättning vid tillfällig anställning och dubbel bosättning fattas av personalenheten. 3§ Vid tillämning av detta avtal används samma definitioner som i ALFA. Följande definitioner tillkommer: Endagsförrättning Förrättning utan övernattning där kortaste färdväg till förrättningsstället är mer än 50 km från såväl tjänstestället som bostaden. Förrättningstillägg Ersättning som arbetsgivaren utöver traktamente och bilersättning betalar till arbetstagare i samband med tjänsteresa. Dessa ersättningar är skattepliktiga och belagda med arbetsgivaravgifter. Förrättningstilläggets beräkning Förrättningstillägget beräknas med hänsyn till det faktiska färdsättet och den faktiska bortovaron från tjänstestället eller bostaden eller annan plats där tjänsteresa börjar och slutar och får inte beräknas för längre färdväg eller bortovaro än som föranleds av förrättningen. Restid Tid som en anställd använder för resa - som har samband med tjänsten - utanför arbetstid och som inte är resa till eller från arbetet. Bilersättning Ersättning som arbetsgivaren med stöd av 12 kap 5 § i IL betalar till arbetstagare som använder egen bil vid tjänsteresa. IL Inkomstskattelagen (1999:1229) 4§ När det i detta avtal talas om att en ersättning skall grundas på en viss bas skall, om inget annat sägs, avrundning alltid ske till närmaste hel krona. Postadress SLU, Avdelningen för juridik, Ekonomi och Personal Box 7087 750 07 Uppsala Besöksadress Arrheniusplan 6 Telefon 018-67 10 00vx Telefax 018-67 34 60 1(3) 2(3) 5§ Samtliga ersättningsbelopp enligt detta avtal är totalbelopp, inklusive semestertillägg. KOMPENSATION FÖR RESTID 6§ Som kompensation för restid har arbetstagaren rätt att få ledigt till den del restiden överstiger 30 minuter per dag. 7§ Som restid räknas tiden från det att en resa påbörjas till dess arbetstagaren nått målet med resan och motsvarande hemresa. 8§ Den del av resan som gjorts på ordinarie arbetstid räknas inte som restid. För anställd med årsarbetstid anses alltid resan ha gjorts inom årsarbetstiden. 9§ Oberoende av när på dygnet resan har gjorts skall restid hanteras och registreras som flextid enligt ”Lokalt kollektivavtal om arbetstid och arbetstidsberoende ersättningar för arbetstagare med s.k. kontorsarbetstid”. 10 § Arbetstagaren skall för arbetsledningen kunna redovisa hur restiden har uppkommit. KOMPENSATION VID ENDAGSFÖRRÄTTNING Förrättningstillägg 11 § Vid endagsförrättning som pågår i minst 6 timmar betalas förrättningstillägg. Förrättningstilläggets storlek utgör 100 % av det skattemässiga värdet av en fri lunch. När förrättningen varat i nio timmar eller mer, men mindre än 13 timmar har arbetstagaren rätt till ersättning med 200 % av den skattemässiga värdet av fri lunch. När förrättningen varat i 13 timmar eller mer har arbetstagaren rätt till ersättning med 300 procent av det skattemässiga värdet av fri lunch 12 § Förrättningstillägg ska alltid reduceras då SLU tillhandahåller kostnadsfri måltid samt då tjänsteman bjuds på måltid som avser representation. Reduceringen av förrättningstillägget vid flerdygnsförrättning och endagsförrättning ska följa skatteverkets avdragsschabloner för måltidskostnader. KOMPENSATION VID FLERDYGNSFÖRRÄTTNING Traktamente m.m. 13 § Vid flerdygnsförrättning utanför den vanliga verksamhetsorten betalar SLU ersättning för logikostnader och traktamente enligt de bestämmelser och med de belopp som anges i 12 kap. IL för att ersättningen ska vara avdragsgill. Efter 30:e dygnet betalas dock logikostnad endast om arbetstagaren på grund av särskilda skäl måste hyra nattlogi till en kostnad som inte täcks av nattraktamentet. 3(3) Protokollsanteckning: De centrala parterna är ense om att de vid varje tillfälle gällande högsta beloppen som anges i 12 kap. IL ska tillämpas. 14 § Vid flerdygnsförrättning utanför den vanliga verksamhetsorten utgår, förutom ovanstående ersättning enligt IL, även förrättningstillägg enligt detta avtal. Förrättningstillägget utgår med samma belopp som traktamentet, enligt 15 § . Förrättningstillägg för natt 15 § Förrättningstillägg för natt, när logi inte betalas av SLU, utgår med samma belopp som nattraktamente enligt IL. Måltidsavdrag 16 § Traktamente och förrättningstillägg ska alltid reduceras då SLU tillhandahåller kostnadsfri måltid samt då tjänsteman bjuds på måltid som avser representation. Reduceringen av dessa ersättningar ska följa skatteverkets avdragsschabloner för måltidskostnader. FÖRRÄTTNINGSTILLÄGG VID TJÄNSTERESA MED EGEN BIL M.M. 17 § Egen bil får användas för tjänsteresa endast när arbetsgivaren bedömer att detta är det lämpligaste färdmedlet. När egen bil används vid tjänsteresa utgår bilersättning enligt 12 kap IL samt förrättningstillägg med 90 procent av bilersättningen enligt IL. Beloppet skall avrundas till närmaste femtal öre per kilometer. Om arbetstagaren vid tjänsteresa med egen bil använt släpfordon utgår ytterligare förrättningstillägg med 20 procent av bilersättningen enligt IL. Beloppet skall avrundas till närmaste femtal öre per kilometer. ÖVRIGT 20 § Bestämmelserna i detta avtal gäller inte i den mån arbetstagaren erhåller kompensation på annat sätt. 22 § Detta avtal gäller från och med den 1 september 2012 och har en uppsägningstid om tre månader. Avtal från den 1 juli 1998 upphör att gälla vid samma tidpunkt. Justerat 2012För SLU Stefan Cederqvist Justerat 2012- Justerat 2012- Justerat 2012- För SACO För SEKO För ST
© Copyright 2024