Sveriges lantbruksuniversitet
Dnr SLU ua.Fe.2011.
KOLLEKTIVAVTAL
2012-07-01
Lokalt kollektivavtal vid Sveriges lantbruksuniversitet om traktamente
m.m vid inrikes tjänsteresa
ALLMÄNT
1§
Detta avtal gäller för de arbetstagare som omfattas av ALFA. Avtalet har slutits med stöd
av 2 kap 4 §, 3 kap 12 §, 4 kap 26 § och 12 kap 6 § i ALFA. Avtalet ersätter 3 kap 4 § i
ALFA. Avtalet gäller även arbetstagare som omfattas av Chefsavtalet, samt de som anställs
efter avgång med pension.
2§
Beslut om ersättning vid tillfällig anställning och dubbel bosättning fattas av
personalenheten.
3§
Vid tillämning av detta avtal används samma definitioner som i ALFA.
Följande definitioner tillkommer:
Endagsförrättning
Förrättning utan övernattning där kortaste färdväg till
förrättningsstället är mer än 50 km från såväl tjänstestället som
bostaden.
Förrättningstillägg
Ersättning som arbetsgivaren utöver traktamente och
bilersättning betalar till arbetstagare i samband med tjänsteresa.
Dessa ersättningar är skattepliktiga och belagda med
arbetsgivaravgifter.
Förrättningstilläggets
beräkning
Förrättningstillägget beräknas med hänsyn till det faktiska
färdsättet och den faktiska bortovaron från tjänstestället eller
bostaden eller annan plats där tjänsteresa börjar och slutar och
får inte beräknas för längre färdväg eller bortovaro än som
föranleds av förrättningen.
Restid
Tid som en anställd använder för resa - som har samband med
tjänsten - utanför arbetstid och som inte är resa till eller från
arbetet.
Bilersättning
Ersättning som arbetsgivaren med stöd av 12 kap 5 § i IL
betalar till arbetstagare som använder egen bil vid tjänsteresa.
IL
Inkomstskattelagen (1999:1229)
4§
När det i detta avtal talas om att en ersättning skall grundas på en viss bas skall, om inget
annat sägs, avrundning alltid ske till närmaste hel krona.
Postadress
SLU, Avdelningen för juridik,
Ekonomi och Personal
Box 7087
750 07 Uppsala
Besöksadress
Arrheniusplan 6
Telefon
018-67 10 00vx
Telefax
018-67 34 60
1(3)
2(3)
5§
Samtliga ersättningsbelopp enligt detta avtal är totalbelopp, inklusive semestertillägg.
KOMPENSATION FÖR RESTID
6§
Som kompensation för restid har arbetstagaren rätt att få ledigt till den del restiden
överstiger 30 minuter per dag.
7§
Som restid räknas tiden från det att en resa påbörjas till dess arbetstagaren nått målet med
resan och motsvarande hemresa.
8§
Den del av resan som gjorts på ordinarie arbetstid räknas inte som restid. För anställd med
årsarbetstid anses alltid resan ha gjorts inom årsarbetstiden.
9§
Oberoende av när på dygnet resan har gjorts skall restid hanteras och registreras som
flextid enligt ”Lokalt kollektivavtal om arbetstid och arbetstidsberoende ersättningar för
arbetstagare med s.k. kontorsarbetstid”.
10 §
Arbetstagaren skall för arbetsledningen kunna redovisa hur restiden har uppkommit.
KOMPENSATION VID ENDAGSFÖRRÄTTNING
Förrättningstillägg
11 §
Vid endagsförrättning som pågår i minst 6 timmar betalas förrättningstillägg.
Förrättningstilläggets storlek utgör 100 % av det skattemässiga värdet av en fri lunch.
När förrättningen varat i nio timmar eller mer, men mindre än 13 timmar har arbetstagaren
rätt till ersättning med 200 % av den skattemässiga värdet av fri lunch.
När förrättningen varat i 13 timmar eller mer har arbetstagaren rätt till ersättning med 300
procent av det skattemässiga värdet av fri lunch
12 §
Förrättningstillägg ska alltid reduceras då SLU tillhandahåller kostnadsfri måltid samt då
tjänsteman bjuds på måltid som avser representation. Reduceringen av förrättningstillägget
vid flerdygnsförrättning och endagsförrättning ska följa skatteverkets avdragsschabloner
för måltidskostnader.
KOMPENSATION VID FLERDYGNSFÖRRÄTTNING
Traktamente m.m.
13 §
Vid flerdygnsförrättning utanför den vanliga verksamhetsorten betalar SLU ersättning för
logikostnader och traktamente enligt de bestämmelser och med de belopp som anges i 12
kap. IL för att ersättningen ska vara avdragsgill. Efter 30:e dygnet betalas dock logikostnad
endast om arbetstagaren på grund av särskilda skäl måste hyra nattlogi till en kostnad som
inte täcks av nattraktamentet.
3(3)
Protokollsanteckning: De centrala parterna är ense om att de vid varje tillfälle gällande
högsta beloppen som anges i 12 kap. IL ska tillämpas.
14 §
Vid flerdygnsförrättning utanför den vanliga verksamhetsorten utgår, förutom ovanstående
ersättning enligt IL, även förrättningstillägg enligt detta avtal. Förrättningstillägget utgår
med samma belopp som traktamentet, enligt 15 § .
Förrättningstillägg för natt
15 §
Förrättningstillägg för natt, när logi inte betalas av SLU, utgår med samma belopp som
nattraktamente enligt IL.
Måltidsavdrag
16 §
Traktamente och förrättningstillägg ska alltid reduceras då SLU tillhandahåller kostnadsfri
måltid samt då tjänsteman bjuds på måltid som avser representation. Reduceringen av
dessa ersättningar ska följa skatteverkets avdragsschabloner för måltidskostnader.
FÖRRÄTTNINGSTILLÄGG VID TJÄNSTERESA MED EGEN BIL M.M.
17 §
Egen bil får användas för tjänsteresa endast när arbetsgivaren bedömer att detta är det
lämpligaste färdmedlet. När egen bil används vid tjänsteresa utgår bilersättning enligt 12
kap IL samt förrättningstillägg med 90 procent av bilersättningen enligt IL. Beloppet skall
avrundas till närmaste femtal öre per kilometer.
Om arbetstagaren vid tjänsteresa med egen bil använt släpfordon utgår ytterligare
förrättningstillägg med 20 procent av bilersättningen enligt IL. Beloppet skall avrundas till
närmaste femtal öre per kilometer.
ÖVRIGT
20 §
Bestämmelserna i detta avtal gäller inte i den mån arbetstagaren erhåller kompensation på
annat sätt.
22 §
Detta avtal gäller från och med den 1 september 2012 och har en uppsägningstid om tre
månader.
Avtal från den 1 juli 1998 upphör att gälla vid samma tidpunkt.
Justerat 2012För SLU
Stefan Cederqvist
Justerat 2012-
Justerat 2012-
Justerat 2012-
För SACO
För SEKO
För ST