150223 Aktuellt Gislaveds nya storpastorat. Nr 4. En levande kyrka i tiden – öppen och välkomnande – dit alla kan komma oavsett var man befinner sig på trons väg. Kyrkoherden har ordet: ”PÅ SPÅRET” Så är namnet på en populär frågesport som sänts ett antal fredagar under den gångna vintern och jag vet att många av oss har suttit där och med hjälp av ledtrådarna försökt komma fram till ” Vart är vi på väg”, likaså på de efterföljande frågorna för de olika städerna. För egen del har det varit med skiftande resultat. Men ibland kan man fundera över hur de lyckats klura fram alla de där ledtrådarna. Det gäller att verkligen höra, höra på djupet och tolka det tillsammans med övrigt för att vara med PÅ SPÅRET. PÅ SPÅRET, har och är det också för många av våra vinteridrottare den här vintern. Och liksom frågeprogrammet ”På Spåret” sitter många av oss där framför TV:n för att heja fram de ”våra” i spåren till nya medaljer samtidigt som vi också fascineras över deras målmedvetenhet, träningsiver, kämpaglöd och inte minst glädje över att nå målet, ett nytt guld eller en bra placering. Men vi har också sett att gränsen mellan framgång och misslyckande inte så stort. Ett felskär, ett fall eller en missad port kan betyda att, som man säger, ”att den dagen är fördärvad. År och månaders träning gick om intet i ”ett huj” och man kunder riktigt se hur besvikelsen flödade fram hos de tävlande. Men med perspektiv på det inträffade så var många ändå tillbaka i spåret dagen efter för att men samma iver och kamp nå målet. Det som inte gick i går kanske går idag med nya möjligheter och inte minst nya SPÅR. Aktuellt Gislaveds nya storpastorat. Nr 4. PÅ SPÅRET, så skulle nog också kunna tjäna som bild för hela livet. Att få gå i välpreparerade spår, med bra glid både upp- o nedför är väl ett önsketänkande. Men livets erfarenhet lär oss något annat. Trots hårdträning och välmotiverad för livet så går det ibland snett, precis som för idrottaren, och trots ett uppövat öra för livets innersta så går ledtrådarna förbi. Spåren är inte alltid så tydliga och preparerade som vi önskade. Många gånger hamnar vi utanför, trillar och slår oss. Och med livets uppför-o nedförsbackar känns som om livet skenar i väg, ibland okontrollerat och utan stopp. Vart är jag på väg? Hur ska mitt liv se ut? Vad ska hända? Hur ska jag få ihop det? Dessa frågor tror jag många av oss delar med varandra när vi ser på spåren i våra liv. Likaså när vi blickar framåt. Ett bibelord som hjälpt mig i livets spår är ”Kom alla ni som tyngda av bördor, jag skall skänka er vila” Den vilan tror jag att vi alla behöver i livets spår. Ett tillfälle att få stanna upp och hämta ny kraft inför nästa etapp samtidigt som jag får hjälp att orka lyfta blicken lite högre och längre. Vem denne hjälpare är uttrycks i en underbar psalm som jag vill dela med mig till Er när nu går in i vårens ljusa tider. ”Herre, till dig få jag lämna allt som vill tynga min själ. Du har lovat att bördorna bära, du lovat att själv vandra med. Din närhet är nog, för jag vet att du dog för att jag skulle leva och ha allt. Varje dag, o jag ber, varje stund du mig ger vill jag vandra den väg du befallt”. Psalm 758 v. 2 Indelningsdelegerade informerar: Arbetet i indelningsstyrelsen och kanske främst i de olika grupperna rullar på för fullt. Vi känner att sammanläggningen börjar närma sig med stormsteg och det är många beslut som bör falla på plats. 150223 Aktuellt Gislaveds nya storpastorat. Nr 4. Under våren förbereds det för vårt kommande gemensamma administrativa arbete genom att samtliga enheter GIP:as. Detta innebär att vi läggs samman i en gemensam server . Genom att effektivisera de administrativa arbetsuppgifterna frigörs resurser för Svenska kyrkans grundläggande uppdrag. Att arbeta på ett strukturerat och enhetligt sätt, med bland annat ekonomi, lön, personal och fastighet kan vi minska mängden resurser och fler får nytta av Svenska kyrkans gemensamma kompetens. På indelningsstyrelsens möte 150219 togs beslut om den kommande administrativa organisationen som ska vara placerad i kyrkans hus, Gislaved. Vi kommer tillsammans att vara 9 personer med olika tjänstgöringsgrad som ska serva både inåt och utåt i organisationen. Vår gemensamma målsättning är:     Verka för att administrationen skall fungera snabbt, smidigt, säkert och effektivt med omsorg om all verksamhet. Vi skall arbeta med stöd av moderna hjälpmedel, kompetent och motiverad personal. Bemöta de som söker upp oss, både utifrån och inifrån vår verksamhet, på ett positivt sätt, den som ringt oss eller besökt oss ska känna värme och vänlighet. Verka för att alla vid kontakter med kansliet upplever pastoratet som tjänstvilligt och tillmötesgående. Arbetsgrupperna rapporterar Administrativa gruppen: Har tagit ett beslut att alla församlingsblad ska se likadana ut och delas ut till samtliga hushåll. Förslag finns även på ett gemensamt informationsblad runt kyrkogårdar/begravning. Ekonomigruppen: Har gjort ett förslag till årsplanering för budgetarbetet inför 2016. Diskussion om övriga frågor, utöver budgeten, som gruppen skall jobba med. Följande grova årsplanering gjordes. Detta gäller bla: Aktuellt Gislaveds nya storpastorat. Nr 4. inträdesavgifter till kyrkorna, bank, kapitalplaceringsreglemente, fonderoch stiftelsers förvaltning, försäkringar samt olika avtal och gemensamma inköp, attestreglemente samt revisionsupphandling. Kyrkogårdsgruppen: De har träffats vid ett tillfälle det här året och tagit fram en plan för vilka åtgärder som ska genomföras under 2015. Pastorala gruppen: All församlingspersonal har haft 2 uppstartdagar tillsammans på Tallnäs. Under dag 2 deltog även de förtroendevalda i pastorala gruppen. Syftet med dagarna var bl a att arbeta fram pastoraler och rutiner för vårt kommande församlingsarbete. Personalgruppen: Arbetet med att ta fram och granska de befattningsbeskrivningar som är tänkta för olika tjänster har varit en av huvuduppgifterna runt årsskiftet. Gruppen kommer nu att arbeta vidare med samordning avtal och löner mm. Policygruppen: Avstämning av utbildningsdagen i november är gjord. Alla hade fått med sig många idéer och tankar och tyckte det hade varit en bra dag för att reda ut vad vi behöver policys kring och inte. Tidplanen för policygruppens arbete diskuterades. De kom fram till att samtliga policys vi bestämmer skall finnas skall vara klara för hantering i juni för att om behov finns kunna processas ytterligare under hösten. Fastighetsgruppen: De har gjort en snabb genomgång av kommande underhåll och investeringar på våra 42 byggnader inom kommande pastorat. IDS har givit fastighetgruppen i uppdrag att göra en kravspecifikation för en fastighetsansvarig. Protokoll från samtliga möten samt våra aktuelltblad finns att läsa på: http://www.svenskakyrkan.se/gislaved/gislaveds-nya-pastorat