REPORTAGE Vizueras Roger Eijvergård tillsammans med controllern Lotta Godwin och Ica-handlaren Owe Krook I Lerum diskuterar möjligheterna med Prezision. Prezision – styr din ekonomi Prezision är ett unikt ekonomistyrsystem för detaljhandeln. Den nya versionen 3.0 håller på att revolutionera sättet att jobba med ekonomi. Här kommer historien om Prezision. TEXT: OLLE GRÖNVALLS FOTO: JOHAN WINGBORG H istorien om Prezision startade i början av 2000-talet efter det att Vizuera grundadats och företaget skapat sin unika ekonomiska modell där försäljningen bryts ner i ett antal viktiga nyckeltal. Det är exempelvis antal artiklar per kund och marginalkronor per kund. Enskilda Ica-handlare förstod storheten och fördelarna med tankesättet och efterfrågade praktiska verktyg. Till en början mejlade butikerna excel-filer till Vizuera för att få tillbaka nerbrutna nyckeltal, senare kom ett enkelt system där Vizueras kunder själva knappade in sina egna uppgifter för att få ut sina nyckeltal. Men fortfarande var systemet otillgängligt och det var svårt att överblicka helheten. Nu skulle en modern IT-lösning byggas. Först skulle ett svenskt IT-företag bygga det men de misslyckades totalt med den mycket komplexa uppgiften. När Vizuera istället skulle anställa en IT-tekniker hörde ett indiskt företag av sig. Vizuera la då ut uppdraget på upphandling i Indien. Ett hundratal företag tävlade om uppdraget och efter många tester gick uppdraget till Span. Span med 800 anställda har flera stora amerikanska företag som kunder, bland annat Walmart och American Express. Under de två senaste åren har Span haft som mest upp till 20 personer som jobbat med att utveckla Prezision. Span har själva uttryckt att Prezision är det mest komplexa system med ”business intelligence” 12 | LÖNSAMMARE BUTIK som de varit med och utvecklat. Fortfarande är det två personer i Indien som på heltid jobbar med att utveckla systemet. Örne Kjellström, Vizueras utvecklingsansvarige, är mycket nöjd med det system som han är med och utvecklar. – Prezision 3.0 har en otrolig flexibilitet som kan anpassas till varje kund, säger Örne. Dessutom kan man lägga in helt nya parametrar och skapa helt nya nyckeltal som till exempel har relation till avdelningens försäljningsyta. Nu mera tankas uppgifterna med några enkla knapptryckningar direkt in i systemet. Helt nya rapporter är till en Iphone, säger Ica-handlaren i Lerum Owe Krook. Tack vare de nya mätarna blir det så mycket lättare att ta till sig resultat i jämförelse med att få en massa siffror. På Ica Kvantum i Lerum håller de just nu på att gå över från det traditionella sättet att budgetera där man lagt en procentuell försäljningsökning avdelning för avdelning. Nu kommer respektive avdelning att lägga sin budget utifrån olika nyckeltal till exempel marginalkronor per kund. Allt läggs in i Prezision. – Nu kan vi enkelt se om vi nått våra mål, säger Lotta Godwin, control- Att använda nya Prezision 3.0 är som att gå från vanlig telefon till en Iphone. Ekonomimätare Ger total överblick och oändliga möjligheter att sätta in rätt åtgärder. Visaren pekar på om veckans utfall ligger över eller under budget, (grönt/rött). Den gula linjen visar föregående års utfall för samma vecka. OWE KROOK ICA-HANDLARE, ICA KVANTUM LERUM också bland fördelarna. Dessutom är budgeteringen förenklad och flexibel så att man inte är lika styrd. – Vi har ännu inte sett någon konkurrent som har kommit i närheten av Prezision, säger Örne. I grunden är Prezision ett verktyg som gör att man snabbt kan påverka och styra sitt resultat genom att man kan sätt in rätt åtgärder på rätt plats. Redan nu är det många Ica-handlare som har tagit till sig nya Prezision och det förenklade sättet att jobba med och styra sin ekonomi. – Att använda nya Prezision 3.0 är som att gå från en vanlig telefon ler på Ica Kvantum i Lerum. Har jag gjort mitt jobb på avdelning och om jag sålt till kunderna som jag ska så ska jag inte heller få skit om kunderna inte har kommit till butiken. Dessutom menar Lotta att med hjälp av nya Prezision kan de avdelningsansvariga snabbare reagera på olika förändringar i avdelningens lönsamhet. – Om till exempel den ansvariga på finkem bygger om en gavel så kan hon direkt se resultatet i Prezison. Mycket har hänt sedan arbetet med Prezision påbörjades. Fast om man får tro Örne Kjellström är det här bara början. Den svarta linjen visar snittet för senaste 52 veckorna. Här kan man växla för att se avvikelsen mot budget eller föregående år. Visar 5 föregående veckorna jämfört med budget och föregående år. Över = grönt / Under = rött. Här väljer man vilket nyckeltal man vill se. Här ser vi veckans utfall. Här ser vi veckans budgeterade värde alternativt föregående års utfall. Här ser avvikelsen mot budget alternativt föregående års utfall I procent eller absoluttal. Fem mätare kan visas samtidigt på skärmen. LÖNSAMMARE BUTIK | 13