2015-09-25 Treserva Att upprätta ny journal och att avsluta journal i Treserva Upprätta genomförandejournal Omsorg och äldreförvaltningen Enheten för IT och e-hälsa Senast reviderad: Manual för: 2015-09-25 Verksamhetschefer, Samordnare/Gruppchefer/Gruppledare Verksamhetsombud 2 Innehåll ...................................................................................................................................................... Upprätta ny journal .................................................................................................................... 3 Rubrik: Sammanfattning ............................................................................................................ 3 Nyckelord: Sammanfattning....................................................................................................... 4 Frastext: Sammanfattning .......................................................................................................... 5 Avsluta Genomförandejournal………………………………………………………………………………………………6 Avsluta Genomförandeplan...................................................................................................... 7 Uppdatera personuppgifter...................................................................................................... 8 Kvittera i Genomförandewebben ............................................................................................ 10 3 Upprätta ny genomförandejournal (SOL/LSS) Mina enheter – ENHET – Underenhet – Aktuell person – Dokument GF Högerklicka på mappen Dokument GF och välj Documenta. Dokumentsammanställningen öppnas. Klicka på nedåtpilen bredvid journalikonen välj Ny journal. Rubrik: Sammanfattning En ny journal skapas. Välj rubriken Sammanfattning. och 4 Nyckelord: Sammanfattning Markera nyckelordet Sammanfattning i det vänstra fältet och flytta över det till det högra genom att klicka på högerpilen. OK. 5 Skrivfältet kan flyttas uppåt och nedåt genom att markera listen mellan fälten och dra till önskat läge. I startläget ligger fältet långt ner i bilden. Frastext: Sammanfattning Markera skrivrutan under Sammanfattning och välj frastexten Sammanfattning Frastexten infogas i fältet. Fyll i sammanfattningen. Använd de hjälpord du behöver, ta bort de du inte skriver under. Anteckningen visas i det övre läsfältet med kopplat nyckelord, datum och signat Spara (och stäng) 6 Avsluta journal När brukaren flyttar, avlider eller av annan anledning avslutar alla sina insatser SKALL Journalen skrivas ut och sedan avslutas. Den utdragna journalen arkiveras enligt Linköpings kommuns rutin. Avsluta journalen INNAN insatserna avslutas. I dokumentsammanställningen: Markera genomförandejournalen. Klicka på Arkiv. Välj: Öppna dokument 7 Bocka i: Markera alla Välj: Skriv ut och välj: Alla anteckningar. Vid journalutskrift på brukares begäran kan du göra andra val. T.ex. mellan vilka datum brukaren önskar få läsa sin genomförandejournal Sätt slutdatum på Genomförandeplanen i webben 8 Uppdatera personuppgifter Markera aktuell person under Mina enheter och dubbelklicka på fältet Personuppgifter som visas till höger. Klicka på Visa/ändra bredvid de uppgifter som ska ändras. I exemplet Närstående. 9 Närståendefliken aktiveras. Fyll i närståendeuppgifter och kontaktinformation. Fler kontakttyper kan registreras genom knappen Lägg till. Klicka på Lägg till lista, när alla kontakttyper är registrerade. Avsluta med Spara. (Notera att kryssruta finns för förstahandskontakt.) 10 Kvittera i Genomförandewebben Under fliken Nya uppdrag hamnar alla uppdrag som skickas från chef/samordnare/gruppchef eller Legitimerad personal till genomförande webben. Det är utvald person som kvitterar det nya uppdraget. (Egen rutin vem som kvitterar). Upptäcker man att det finns nya uppdrag på personer som inte tillhör min enhet, kvittera inte uppdraget utan hör av er till Användarstöd så hjälper vi till. Kvittera Öppna mappen Nya uppdrag. Klicka på plustecknet framför personen. Klicka på uppdraget( i exemplet Boservice 110901) Till höger visas kvitteringsbilden. Bocka i Jag kvitterar och Kvittera. Personer du arbetar ofta med, kan du välja att lägga i mappen ”Mina personer” Alla personer som du väljer att lägga i denna mapp måste du aktivt ta bort från: Mina personer: när de inte längre är aktuella Avvikelseregistrering Avvikelser registreras i Genomförandewebben. Analyseras i Treserva Windows av verksamhetschefer. Man kan även registrera avvikelse som inte rör enskild person i Treserva, både i Windowsdelen och i Genomförandewebben.