1. No category

Välkommen att spela in film i Göteborg
2
DET SKA VARA ENKELT ATT FILMA I GÖTEBORG
Den här guiden vänder sig till alla som är intresserade av att spela in film i
Göteborg. Tanken är att förenkla för dig som vill filma i Göteborgsmiljö. Det är
strategiskt viktigt för Göteborgs Stad att allt fler väljer att spela in filmer i staden
för att Göteborg ska kunna bli en ledande filmstad 2021. Målet innefattar såväl
spelfilm som dokumentärfilm och reklamfilm.
I guiden hittar du uppgifter till kontaktpersoner inom Göteborgs Stad, som kan
göra det enklare för dig att filma i staden. Om du känner dig osäker på var du
ska börja, eller vill ha stöd i processen att filma i Göteborg, är du välkommen att
kontakta Filmlotsen i Göteborg.
Filmlotsen
031-365 00 65
[email protected]
www.goteborg.se/filmlots
För att underlätta för dig att komma i kontakt med rätt person innehåller guiden
många namn och telefonnummer. Vänligen ha överseende med att uppgifter kan
ändras med kort varsel.
Vill du veta mer om hur Göteborg stödjer film (hela satsningen) och hjälper till
att utveckla området, kontakta Kulturförvaltningen Göteborgs Stad.
Kulturförvaltningen
031-368 32 00
www.goteborg.se/kultur
Kontaktperson:
Åsa Bernlo, Filmutvecklare 031-368 34 83
[email protected]
3
INNEHÅLL
GENERELLA RÅD OCH REKOMMENDATIONER FÖR ATT FILMA I OFFENTLIG MILJÖ
5...................... ATT FÖRBEREDA EN FILMINSPELNING
13..................... HUR DU GENOMFÖR EN FILMINSPELNING
15..................... EFTER FILMINSPELNINGEN
VERKSAMHETER SOM OFTA ÄR INVOLVERADE
4
16.................... GÖTEBORG ENERGI
18..................... POLISEN
16.................... HIGAB
18..................... TRAFIKKONTORET
17..................... IDROTTS- OCH FÖRENINGSFÖRVALTNINGEN
20................... TRAFIKVERKET
17..................... PARK- OCH NATURFÖRVALTNINGEN
21..................... VÄSTTRAFIK
ATT FÖRBEREDA EN FILMINSPELNING
Det är mycket att tänka på när man ska spela in film i offentliga miljöer. Om du
dessutom vill filma på platser där allmänheten påverkas i större utsträckning krävs
ännu mer planering. Kontakta gärna Filmlotsen för stöd.
Filmlotsen
031-365 00 65
[email protected]
www.goteborg.se/filmlots
Grundregeln är att vara ute i så god tid som möjligt.
Du måste ansöka om tillstånd senast två veckor innan planerad inspelning. Vid
större inspelningar, som kan ha stor påverkan på trafik och boendeparkeringar,
behöver du söka tillstånd tre veckor före startdatum.
Kontakta berörda aktörer redan innan du skickar in din ansökan, till exempel för
att föra en dialog kring tilltänkta platser, datum för inspelning med mera. Det spar
tid för alla och du slipper onödigt arbete.
SÖKA TILLSTÅND
Om du ska filma på offentlig plats krävs tillstånd från Polisen. Ansökan görs till
Polisen senast två veckor innan planerad inspelning. Polisen skickar ärendet på
remiss till berörda nämnder och myndigheter.
För att få en så snabb hantering som möjligt, se till att din ansökan är så detaljerad
som möjligt. Följande information ska finnas med:
•
•
•
•
Datum, plats och tid
Karta och ritning på all etablering (till exempel kamerapositioner,
skyliftar och annan möblering)
Vid korta stopp av trafik/gående – visa tydligt i ritningar hur,
var och när stoppen ska ske
Vid avstängning av parkering, gata eller område
– bifoga tydlig ritning och inkludera alla trafikslag
(gående, cyklister, bussar med mera).
Om Trafikkontoret godtar avstängningen tas en
trafikanordningsplan (TA) fram
5
ATT FÖRBEREDA EN FILMINSPELNING
Ditt ärende handläggs först efter att du har betalat in ansökningsavgiften
för tillstånd.
Om du planerar för att spela in på gator är det bra att utnyttja de tider som
gatan är reglerad för städning. Det blir mindre störningar och du slipper betala
kostnader för skyltning.
Vid godkänd ansökan sammanställer Polisen alla villkor och skickar ut en
bekräftelse via både e-post och postgång. Om inspelningen är av sådan karaktär
att den innehåller vapen, rån eller liknande ”verkliga” händelser, kontakta Polisen
på 114 14 och begär ledningscentralen.
Ansökningsblanketter, aktuella avgifter och övrig information:
www.polisen.se/service/tillstand
Ansökningar skickas till:
[email protected]
6
Om du redan i planeringsfasen vet att kollektivtrafiken kommer att påverkas
rekommenderar vi att du tar kontakt med Västtrafik. De kan bistå med tips och
svara på frågor. Observera att du inte ska skicka ansökan till Västtrafik, utan till
Polisen som remitterar frågan till Trafikkontoret.
Västtrafik
0771-41 43 00
www.vasttrafik.se
Kontaktperson
Susanne Hilmersson 031-62 92 19
[email protected]
Vid filminspelning som kommer att påverka större vägar, genomfartsleder, broar,
vattenleder och tunnlar är Trafikverket ansvarig myndighet. Några exempel är
Älvsborgsbron, Lundbytunneln och Götatunneln. Trafikverket kan bistå med
råd och svara på frågor. Själva ansökan ska du dock ställa till Länsstyrelsen, som
hämtar in remissyttrande i frågan från Trafikverket.
FILMA I FASTIGHETER
Länsstyrelsen
010-224 40 01
[email protected]
www.lansstyrelsen.se/vastragotaland
www.lantmateriet.se/fastigheter/fastighetsinformation/
fastighetsregistret
Kontaktperson
Maria Johansson 010-224 54 72
[email protected]
Det finns flera hundra fastighetsägare i Göteborg och vi kan tyvärr inte lista
alla i den här guiden. Vänd dig till Fastighetsregistret om du behöver närmare
information om fastighetsägare.
Higab är ett fastighetsbolag inom Göteborgs Stad som äger och förvaltar många
av Göteborgs mest kända och betydelsefulla kulturbyggnader, till exempel Storan,
Dicksonska palatset och Konstmuseet. Higab bidrar gärna till att lyfta fram
stadens kulturhistoriska miljöer och hus i filmsammanhang, och är vana vid att
bistå filmproduktioner med lokaler.
Trafikverket
0771-92 19 21
Kontaktpersoner
Elisabeth Lunman 010-123 60 04 (Göteborg)
Stefan Sjögren 010-123 60 04 (Övriga områden)
7
ATT FÖRBEREDA EN FILMINSPELNING
Förfrågningar angående filminspelning eller fotografering i hus eller lokaler
i Higabs bestånd, eller i fastigheternas närområde, bör göras i så god tid som
möjligt och senast en vecka innan planerad inspelning. Förfrågan ställs till
[email protected] och i den anges:
•
•
•
•
•
•
•
Aktuell fastighet eller lokal
Beskrivning av filmprojektet
Filmtyp (dokumentär, nöje)
Företagsuppgifter och kontaktperson
Uppdragsgivare
Aktuell försäkring
Aktuella datum och uppskattad tidsåtgång
Higab
031-368 53 00
[email protected]
www.higab.se
8
Idrotts- och föreningsförvaltningen i Göteborg bedriver verksamhet vid
kommunens idrotts- och motionsanläggningar samt idrottsområden.
Förvaltningen har bland annat hand om bad, gym, sporthallar och bollplaner i
Göteborg och ansvarar för uthyrning av dessa. Kontakta förvaltningen direkt för
mer information och frågor.
Idrotts- och föreningsförvaltningen
031-368 20 00
[email protected]
www.goteborg.se/ioff
Kontaktperson
Johanna Möllersten 031-368 21 43
[email protected]
FILMA I PARKOMRÅDEN
ELEKTRICITET
Park- och naturförvaltningen förvaltar och utvecklar befintliga och nya stads-,
park- och naturmiljöer i Göteborg. Det handlar bland annat om parkområden,
lekplatser, gångstråk, offentliga toaletter, skulpturer, naturområden, friluftsbad
samt sjöar och vattendrag. Beskriv alltid arrangemanget/händelsen så noggrant som
möjligt vid ansökan för att underlätta beslut. Kontakta förvaltningen direkt för
mer information och frågor.
Elförsörjning är en viktig pusselbit under en filminspelning. I Göteborg är
det Göteborg Energi som ansvarar för elnätet och som kan lösa temporära
inkopplingar.
Park- och naturförvaltningen
031-365 00 00
[email protected]
www.goteborg.se/parkochnatur
Kontaktperson
Lena Jakobsson 031-365 57 85
[email protected]
I normalfallet går det på några dagar att lösa en tillfällig elinstallation. Vår
rekommendation är att kontakta Göteborg Energi så tidigt som möjligt. Besök
www.goteborgenergi.se för att göra föranmälan och för information om priser.
Göteborg Energi
031-62 60 00
www.goteborgenergi.se/Foretag/Produkter_och_tjanster/Elnat/
Anslutning_till_elnatet
Kontaktperson
Reneé Andersson 031-62 63 36
9
10
12
HUR DU GENOMFÖR EN FILMINSPELNING
INFORMATION TILL BERÖRDA
FÖRSENINGAR OCH FÖRÄNDRINGAR
Det är viktigt att informera alla som direkt eller indirekt berörs av en
filminspelning, till exempel boende, företag och verksamheter.
Om det uppstår förseningar under en filminspelning måste du så tidigt som
möjligt kontakta berörda förvaltningar och myndigheter. Glöm inte heller att
kontakta Polisen. Detsamma gäller om en planerad inspelningsdag inte blir av
– det är viktigt att gator, parkeringar och liknande inte stängs av i onödan.
Om kollektivtrafiken måste läggas om eller stoppas krävs en trafikledare på plats.
Filmteamet bekostar omläggning och bemanning. Kostnaderna kan bli stora
beroende på påverkan. Spårvagnstrafiken styrs av Järnvägsinspektionen och har
ännu hårdare säkerhetskrav, vilket kan medföra höga kostnader.
Om det finns behov av att stoppa trafik görs det av Polisen eller efter mandat
från Polisen.
Vid inspelning av karaktär som innehåller vapen, rån eller liknade ”verkliga”
händelser ska Polisens Ledningscentral kontaktas.
Kontakta polisen på 114 14 och begär ledningscentralen
13
14
EFTER FILMINSPELNINGEN
ÅTERSTÄLLA INSPELNINGSMILJÖN
Efter avslutad filminspelning ansvarar filmteamet för att platsen städas och
återställs i ursprungligt skick. Det gäller för alla typer av miljöer.
Återkoppla gärna efter genomförd inspelning, så att vi får veta vad som har
fungerat bra och om något inte har blivit som ni tänkt er. Kontakta gärna berörd
förvaltning eller myndighet direkt. Det går också bra att kontakta Filmlotsen i
Göteborg.
Filmlotsen
031-365 00 65
[email protected]
www.goteborg.se/filmlots
15
GÖTEBORG ENERGI
HIGAB
Elförsörjning är en viktig pusselbit under en filminspelning. I Göteborg är
det Göteborg Energi som ansvarar för elnätet och som kan lösa temporära
inkopplingar.
Higab är ett fastighetsbolag inom Göteborgs Stad som äger och förvaltar många
av Göteborgs mest kända och betydelsefulla kulturbyggnader, till exempel Storan,
Dicksonska palatset och Konstmuseet. Higab bidrar gärna till att lyfta fram
stadens kulturhistoriska miljöer och hus i filmsammanhang, och är vana vid att
bistå filmproduktioner med lokaler.
I normalfallet går det på några dagar att lösa en tillfällig elinstallation.
Vår rekommendation är att kontakta Göteborg Energi så tidigt som möjligt.
Besök www.goteborgenergi.se för att göra föranmälan och för information
om priser.
Göteborg Energi
031-62 60 00
www.goteborgenergi.se/Foretag/Produkter_och_tjanster/Elnat/
Anslutning_till_elnatet
Kontaktperson
Reneé Andersson 031-62 63 36
Förfrågningar angående filminspelning eller fotografering i hus eller lokaler
i Higabs bestånd, eller i fastigheternas närområde, bör göras i så god tid som
möjligt och senast en vecka innan planerad inspelning. Förfrågan ställs till
[email protected] och i den anges:
•
•
•
•
•
•
•
Aktuell fastighet eller lokal
Beskrivning av filmprojektet
Filmtyp (dokumentär, nöje)
Företagsuppgifter och kontaktperson
Uppdragsgivare
Aktuell försäkring
Aktuella datum och uppskattad tidsåtgång
Higab
031-368 53 00
[email protected]
www.higab.se
16
IDROTTS- OCH
FÖRENINGS­
FÖRVALTNINGEN
PARK- OCH NATUR­
FÖRVALTNINGEN
Idrotts- och föreningsförvaltningen i Göteborg bedriver verksamhet vid
kommunens idrotts- och motionsanläggningar samt idrottsområden.
Förvaltningen har bland annat hand om bad, gym, sporthallar och bollplaner i
Göteborg och ansvarar för uthyrning av dessa. Kontakta förvaltningen direkt
för mer information och frågor.
Park- och naturförvaltningen förvaltar och utvecklar befintliga och nya stads-,
park- och naturmiljöer i Göteborg. Det handlar bland annat om parkområden,
lekplatser, gångstråk, offentliga toaletter, skulpturer, naturområden, friluftsbad
samt sjöar och vattendrag. Beskriv alltid arrangemanget/händelsen så noggrant
som möjligt vid ansökan för att underlätta beslut. Kontakta förvaltningen direkt
för mer information och frågor.
Idrotts- och föreningsförvaltningen
031-368 20 00
[email protected]
www.goteborg.se/ioff
Kontaktperson
Johanna Möllersten 031-368 21 43
[email protected]
Park- och naturförvaltningen
031-365 00 00
[email protected]
www.goteborg.se/parkochnatur
Kontaktperson
Lena Jakobsson 031-365 57 85
[email protected]
17
POLISEN
TRAFIKKONTORET
Om du ska spela in vid en offentlig plats krävs ofta tillstånd. Du ansöker om
tillstånd hos Polisen, som i sin tur skickar frågan på remiss till andra berörda
instanser som Trafikkontoret eller Räddningstjänsten. Handläggningstiden är
cirka 2–3 veckor.
Trafikkontorets uppdrag är att erbjuda alla en effektiv, säker och hållbar rörlighet
i Göteborg. Det omfattar gång- och cykelbanor, gator, kollektivtrafik och
parkeringar.
Observera att ditt ärende inte börjar handläggas förrän avgiften är erlagd.
Det smidigaste är att betala avgiften direkt hos Polisen Göteborg city.
Besök www.polisen.se för mer information och aktuella avgifter.
Om din ansökan godkänns sammanställer Polisen alla villkor och skickar ett
beslut via e-post och vanlig post. Vid inspelning av karaktär som innehåller
vapen, rån eller liknade ”verkliga” händelser kontakta Polisen på 114 14 och begär
ledningscentralen.
Ju tydligare beskrivning, skiss eller foto av ditt ärende, desto lättare är det för
respektive myndighet att ta ett snabbt beslut och återkoppla.
Ansökningsblanketter, aktuella avgifter och övrig information:
www.polisen.se/service/tillstand
Ansökningar skickas till:
[email protected]
18
Då handläggningstiden för filminspelning är 2–3 veckor, bör du skicka in ansökan
till Polisen i god tid. Det går bra att kontakta Trafikkontoret innan du skickar din
ansökan för att höra om platsen/miljön är upptagen eller om det är möjligt att
göra de önskade avstängningarna.
När Polisen får in din ansökan inhämtar de yttranden från berörda myndigheter.
Trafikkontoret vill att följande framgår tydligt:
•
•
•
•
Datum, plats och tid
Karta och ritning på all etablering
(till exempel kamerapositioner, skyliftar och annan möblering)
Vid korta stopp av trafik/gående – visa tydligt i ritningar hur, v
ar och när stoppen ska ske
Vid avstängning av parkering, gata eller område – bifoga tydlig
ritning och inkludera alla trafikslag (gående, cyklister, bussar
med mera). Om Trafikkontoret godtar avstängningen tas en
trafikanordningsplan (TA) fram
Filmteamet bekostar trafikanordningsplanen. Trafikkontoret granskar planen
och fattar eventuella beslut om tillfälliga lokala trafikföreskrifter. Följande regler
styr hur långt i förväg man behöver ta ett tillfälligt beslut för att det ska vara
juridiskt gångbart:
•
•
•
Parkeringsplatser med boendeparkering: Tillfälliga skyltar
måste sättas upp senast 14 dagar före det aktuella datumet
för filminspelning
Avgiftsbelagd parkering eller tidsbegränsad parkering:
Tillfälliga skyltar måste sättas upp senast 30 timmar före
det aktuella datumet för filminspelning
Parkeringsplatser för rörelsehindrade: Tas inte bort, utan
måste ersättas Om du planerar för att spela in på gator är det bra att utnyttja de tider som
gatan är reglerad för städning. Det blir mindre störningar och du slipper betala
kostnader för skyltning.
Går det inte att använda ordinarie parkeringsplatser måste du ansöka om dispens
för uppställning av fordon. Det gäller även för filmteamets bilar, om de parkeras
inom de tillfälliga skyltarna. Annars är det omöjligt för parkeringsvakter att veta
om bilarna tillhör filmteamet eller någon annan. Skicka ansökan om dispenser till
Trafikkontorets tillståndsenhet.
Spårvagnstrafiken i Göteborgs styrs av Järnvägsinspektionen och säkerhetskraven
är hårda.
Om kollektivtrafiken måste läggas om eller stoppas krävs trafikledare på plats.
Filmteamet bekostar omläggning och bemanning. Kostnaderna kan bli stora.
19
TRAFIKVERKET
Trafikkontoret måste också tänka på tillgänglighet för rörelsehindrade,
räddningstjänst, boende och näringslivet. Flaggvakter/funktionärer får inte i
trafikreglerande syfte ingripa i eller störa den allmänna trafiken. Om behov
finns att stoppa trafik ska det göras av Polisen eller efter mandat från Polisen.
Flaggvakt som uppehåller sig på eller vid vägen ska bära personlig
skyddsutrustning, som reflexväst, overall och jacka.
Filmteamet ansvarar alltid för att informera samtliga som direkt eller indirekt
påverkas av filminspelningen, som boende, företag och andra verksamheter.
Länsstyrelsen
010-224 40 01
[email protected]
www.lansstyrelsen.se/vastragotaland
Teamet ansvarar för att följa de överenskomna förhållningssätten.
Vid förändringar eller om inspelningen måste ställas in, meddela snarast
Polisen och övriga inblandade parter. När filminspelningen är avslutad
måste platsen städas och återställas i ursprungligt skick.
Kontaktperson
Maria Johansson 010-224 54 72
[email protected]
Trafikkontoret
031-365 00 00
[email protected]
goteborg.se/trafikkontoret
20
Vid filminspelning som kommer att påverka större vägar, genomfartsleder, broar,
vattenleder och tunnlar är Trafikverket ansvarig myndighet. Några exempel är
Älvsborgsbron, Lundbytunneln och Götatunneln. Trafikverket kan bistå med
råd och svara på frågor. Själva ansökan ska du dock ställa till Länsstyrelsen, som
hämtar in remissyttrande i frågan från Trafikverket.
Trafikverket
0771-92 19 21
Kontaktpersoner
Elisabeth Lunman 010-123 60 04 (Göteborg)
Stefan Sjögren 010-123 60 04 (Övriga områden)
VÄSTTRAFIK
Västtrafik ägs av Västra Götalandsregionen och ansvarar för kollektivtrafiken
i hela Västra Götaland. Vid filminspelningar påverkas ofta verksamheten, till
exempel om man måste lägga om en busslinje tillfälligt. Därför är det bra att
kontakta Västtrafik i god tid.
Västtrafik
0771-41 43 00
www.vasttrafik.se
Kontaktperson
Susanne Hilmersson 031-62 92 19
[email protected]
Trafiken i södra skärgården samt älvtrafiken trafikeras av Styrsöbolaget. Är du
intresserad av att hyra en båt för inspelning, kontakta Styrsöbolaget direkt.
Styrsöbolaget
031-69 64 07
www.styrsobolaget.se
Göteborgs Spårvägar ansvarar för spårvagnarna i Göteborg. Är du intresserad av
att hyra en vagn, kontakta Göteborgs Spårvägar direkt.
Göteborgs Spårvägar
031-732 10 00
www.goteborgssparvagar.se
21
22
23
Filmlotsen
+46 31-365 00 65
[email protected]
www.goteborg.se/filmlots
FILMLOTSEN
Filmlotsen hjälper, underlättar och förenklar för dig i din kontakt
med kommunen i olika ärenden och när du söker tillstånd.
Vår uppgift är ge en tydlig bild av hur processerna fungerar och att
lotsa dig till rätt förvaltning och rätt person.
Vi hjälper dig med frågor som rör kommunala tillstånd eller
allmän rådgivning.
Bild framsida: Göran Assner. Övriga bilder: Matton, Gothenburg Studios.