1. No category

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum 2015-12-03
Välfärdsnämndens utskott
Plats och tid:
Stadshuset, Lärande och familj, rum 364, 2015-12-03, kl. 09:00 - 12:40
Beslutande:
BrittMarie Hansson (S), ordförande
Anne Viljevik (EP)
Sven-Ingvar Borgquist (M)
Lars Carlsson (S)
Ann Hörnebrant-Sturesson (C)
Övriga närvarande: Birgitta Holm, vik bitr. enhetschef, §§ 410-429
Sanna Ghrieb, enhetschef, §§ 430-459
Weronice Rodin, ekonom, §§ 461-462
Ann-Sofie Damm-Erim, § 464
Claes Jarlvi, tf chef huvuduppdrag LoF, §§ 410-463
Kerstin Björkäng Wirehed, sekreterare
Utses att justera:
Sven-Ingvar Borgquist
Paragrafer: 460-467
Sekreterare
___________________________________________________
Kerstin Björkäng Wirehed
Ordförande
___________________________________________________
BrittMarie Hansson
Justerare
___________________________________________________
Sven-Ingvar Borgquist,
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justering har tillkännagivits genom anslag
Organ:
Välfärdsnämndens utskott
Sammanträdesdatum:
Datum för anslags uppsättande:
Datum för anslags nedtagande:
Förvaringsplats för protokollet:
2015-12-03
2015-12-10
2016-01-04
Kansliet Lärande och familj
Underskrift
____________________________________________________
Kerstin Björkäng Wirehed
Just. sign.
Utdragsbestyrkande
1
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum 2015-12-03
Välfärdsnämndens utskott
Innehållsförteckning
Enskilda ärenden
3
460
Enskilda anmälningsärenden VFNU
2015/221
4
461
Information om beslut gällande budget 2016 samt förslag till
åtgärder angående generell besparing per verksamhetsområde
2015/416
5
462
Återrapportering Intern kontroll
2015/530
6
463
Information av chef för huvuduppdrag Lärande och familj
2015/418
7
464
Svar på revisionsrapport gällande samverkan kring barn och
ungdomars hälsa
2015/329
8
465
Svar på medborgarförslag från Birgit Persson om att införa en
fixartjänst till funktionsnedsatta under 65 år
2015/377
9
466
Val av nya företrädare för välfärdsnämnden i gymnasieskolans
programråd för samhälls- och humanistiska programmet samt
handelsprogrammet
2015/2
10
467
Information från samverkansgrupp HSG för Lärande och Familj 2015/415
Just. sign.
Utdragsbestyrkande
2
11
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum 2015-12-03
Välfärdsnämndens utskott
VFNU § 410-459
Enskilda ärenden
____
Just. sign.
Utdragsbestyrkande
3
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum 2015-12-03
Välfärdsnämndens utskott
VFNU § 460
Dnr VFN 2015/221
Enskilda anmälningsärenden VFNU
Anmäls enskilda ärenden enligt förteckning.
____
Just. sign.
Utdragsbestyrkande
4
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum 2015-12-03
Välfärdsnämndens utskott
VFNU § 461
Dnr VFN 2015/416
Information om beslut gällande budget 2016 samt förslag till
åtgärder angående generell besparing per verksamhetsområde
Ekonom Weronice Rodin redogör, dels för de förstärkta åtgärderna för att få budget i balans
2015, dels för budget 2016. För 2016 redovisas både återföring av medel från
kommunfullmäktige och verksamheternas effektiviseringar. Slutligen redovisas
kommunfullmäktiges uppdrag till välfärdsnämnden.
Ordföranden tackar för informationen.
____
Just. sign.
Utdragsbestyrkande
5
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum 2015-12-03
Välfärdsnämndens utskott
VFNU § 462
Dnr VFN 2015/530
Återrapportering Intern kontroll
Ärendebeskrivning
Inför 2015 fastställde socialnämnden respektive barn- och utbildningsnämnden interna
kontrollplaner. Planerna innehåller vilka rutiner och system som ska kontrolleras, vilka
kontrollmoment som ska utföras samt metod, frekvens och risk i det som kontrolleras och
syftar bl. a. till att garantera en korrekt ärendehantering, trygga kommunens tillgångar samt
säkra en riktig och ändamålsenlig redovisning. Planerna innehåller i stora delar samma
kontrollmoment. Intern kontroll i den vidare bemärkelsen innebär även att antagna mål för
verksamheten följs upp. I Ängelholms kommun sker denna uppföljning i nämndernas
verksamhetsberättelser.
Beslutsunderlag
Tjänsteutlåtande daterat den 20 november 2015
Ekonom Weronice Rodin redogör för ärenden.
Beslut
Välfärdsnämndens utskott föreslår välfärdsnämnden besluta
att godkänna återrapportering av intern kontroll, samt
att överlämna rapporten till kommunstyrelsen
_____
Beslutet expedieras till:
VFN
Just. sign.
Utdragsbestyrkande
6
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum 2015-12-03
Välfärdsnämndens utskott
VFNU § 463
Dnr VFN 2015/418
Information av chef för huvuduppdrag Lärande och familj
Claes Jarlvi informerar om att han kommer att föreslå KS att inrätta en ny tjänst som rektor
för vuxenutbildningen under verksamhetschefen för vuxenutbildning och arbetsmarknad.
Funktionsbeskrivningar är framtagna. Tjänsten kommer att finansieras inom ram.
Rekryteringsutbildning för blivande skolledare börjar i januari 2016 och där sex deltagare från
Ängelholm ska ingå.
Årsredovisningen blir annorlunda i år och ska inte redovisas områdesvis. Texterna ska vara
klara före juluppehållet och den ekonomiska analysen den 26 januari 2016.
Claes Jarlvi föreslår att psykolog Johan Hintze bjuds in till ett nämndsmötet den 28 januari.
Han föreläser om hur integration mellan skola och socialtjänst bör går till för att undvika
stuprör i kommunen.
____
Just. sign.
Utdragsbestyrkande
7
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum 2015-12-03
Välfärdsnämndens utskott
VFNU § 464
Dnr VFN 2015/329
Svar på revisionsrapport gällande samverkan kring barn och
ungdomars hälsa
Ärendebeskrivning
KPMG har på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Region Skåne och i kommunerna
Burlöv, Östra Göinge, Perstorp, Höör, Kristianstad, Skurup, Staffanstorp, Bromölla,
Landskrona, Ängelholm och Ystad genomfört en granskning om samverkan kring barn och
ungdomars hälsa. Denna rapport avser Ängelholms kommun. Revisorerna konstaterar att
Ängelholms kommun nyligen genomgått en stor organisatorisk politisk- och
tjänstemannaförändring. När det gäller det förbyggande arbetet i Ängelholms kommun är det
revisorernas bedömning att det har funnits och finns förutsättningar för en ändamålsenlig
samverkan genom samordningsfunktioner, policys, folkhälsoberedning, tjänstemananätverk
etc. Trots detta beskrivs att det finns väsentliga brister i samverkan/samordning i de
förebyggande insatserna riktade till barn och unga. Syftet med den nya organisationen för
huvuduppdraget Lärande och familj är bland annat att förbättra samverkan mellan skola och
socialtjänst.
Revisorerna konstaterar att Ängelholms kommun genom sin organisationsförändring på sikt
torde leda till goda förutsättningar för ändamålsenlig samordning i de förebyggande insatserna
för barn och unga. Sammanfattningsvis pekar revisionen på områden som bör utvecklas mer
för att nå en optimal ändamålsenligt samverkan.
Beslutsunderlag
Tjänsteutlåtande daterad den 22 oktober 2015
Revisionsrapport KPMG
Beslut
Välfärdsnämndens utskott föreslår att välfärdsnämnden beslutar
att godkänna Lärande och familjs synpunkter gällande revisionsrapporten samt
att beslutet överlämnas till kommunstyrelsen.
_____
Beslutet expedieras till:
VFN
Just. sign.
Utdragsbestyrkande
8
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum 2015-12-03
Välfärdsnämndens utskott
VFNU § 465
Dnr VFN 2015/377
Svar på medborgarförslag från Birgit Persson om att införa en
fixartjänst till funktionsnedsatta under 65 år
Ärendebeskrivning
Kommunstyrelsen beslutade på sitt sammanträde 2015-06-05 att överlämna
medborgarförslaget till välfärdsnämnden för besvarande.
Medborgarförslag från Birgit Persson inkom 2015-05-08. Birgit Persson beskriver att det finns
många invånare i Ängelholms kommun som har en funktionsnedsättning, som är under 65 år,
och som vore tacksamma över att få hjälp med utförandet av fixartjänster, tjänster som
invånare över 65 år har tillgång till.
Därmed föreslår Birgit Persson att det tillsätts i kommunen en fixartjänst som invånare under
65 år med funktionsnedsättning har möjlighet att anlita.
Förslaget motiveras genom att upprättandet av en ”fixartjänst” för denna målgrupp skulle
underlätta för dem och bespara en och annan olyckshändelse i kampen att kunna klara sig
själv då vänner, grannar och släktingar av olika anledningar inte har möjlighet att hjälpa till.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse daterat den 17 november 2015
Remiss från kommunstyrelsen samt medborgarförslag från Birgit Persson.
Beslut
Välfärdsnämndens utskott föreslår välfärdsnämnden besluta
att godkänna tjänsteutlåtandet som svar på medborgarförslaget om kommunal fixartjänst för
personer med funktionsnedsättning under 65 år.
att inte inrätta en fixartjänst för personer med funktionsnedsättning under 65 år, då det
medför ökade kostnader för Välfärdsnämnden.
_____
Beslutet expedieras till:
VFN
Just. sign.
Utdragsbestyrkande
9
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum 2015-12-03
Välfärdsnämndens utskott
VFNU § 466
Dnr VFN 2015/2
Val av nya företrädare för välfärdsnämnden i gymnasieskolans
programråd för samhälls- och humanistiska programmet samt
handelsprogrammet
Ärendebeskrivning
Den 8 januari 2015, § 7, beslutade välfärdsnämnden att utse Petra Oddson (KD) som
ordförande i gymnasieskolans programråd HA – Handelsprogrammet.
Den 20 augusti 2015, 99, valdes Jenny Lindblom (S) in som ordförande i gymnasieskolans
programråd för SA och HU - samhälls- och humanistiska programmet.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse den 25 november 2015
Beslut
Välfärdsnämndens utskott föreslår välfärdsnämnden besluta
att utse Jenny Lindblom (S) som företrädare i gymnasieskolans programråd HA –
Handelsprogrammet,
att utse Petra Oddson (KD) som ordförande i gymnasieskolans programråd för SA och HU samhälls- och humanistiska programmet.
_____
Beslutet expedieras till:
VFN
Just. sign.
Utdragsbestyrkande
10
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum 2015-12-03
Välfärdsnämndens utskott
VFNU § 467
Dnr VFN 2015/415
Information från samverkansgrupp HSG för Lärande och Familj
Ärendebeskrivning
Ängelholms kommun har sedan 2008 träffats i samverkansmöten då lokalt avtal tecknades
med fackliga organisationer. Från och med 1 januari 2015 utökades antalet fackliga
organisationer i samverkansgruppen för HSG (huvuduppdragssamverkansgrupp) i samband
med den nya organisationen.
Förra året påbörjades arbetet med översyn av samverkansavtalet. Under hösten påbörjades en
översyn av hur samverkansavtalet tillämpas i praktiken med fokus på framförallt
medarbetarsamtal och eventuellt även APT.
Årligen upprättas en plan för samverkansmötena. Rapport kring ärenden som avhandlas i
samverkansgruppen ska ske var tredje månad till välfärdsnämnden.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse den 25 november 2015
Beslut
Välfärdsnämndens utskott föreslå välfärdsnämnden besluta
att notera informationen.
_____
Beslutet expedieras till:
VFN
Just. sign.
Utdragsbestyrkande
11