1. No category

------ -1
STORFORS KOMMUN
Kommunstyrelsens ledningsutskott
v-
S~TRÄDESPROTOKOLL
Sammantradesdatum
Sida
2015-03-09
1(49)
I
Plats och tid
Samrnanträdesrwn Kerimäki, Kommunhuset Storfors, måndagen
den 9 mars 2015 kl. 08.15 - 12.10.
Hans Jildesten (S) ordförande
Christina Skogström (S)
Håkan Larsson (C)
Beslutande
Övriga deltagande
Ingela Bergare, Ekonomichef § 14, 15
Patricia Henriksson, Utvecklingsstrateg § 20, 23 , 24, 25
Kristina Karlsson, EU-samordnare § 20
11ikaelJareke,Kommunchef
Lennart Aronsson, sekreterare
Utses a11 justera
Justeringens tid och plats
Underslaifter
Sekreterare
Paragrafer
11 - 46
Ordförande
Justerande
Håkan Larsson
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag
Orgar
Kommunstyrelsens ledningsutskott
Sammanträdesdatum
Datum ilir anslags uppsättande
2015-03-09
2015-03-3 1
Förvaringsplats för protokollet
Kommunhus ets kansli
Datum för arsJags nedtagande
2 O1 5 - O4 - 2 2
Underskrift
Utdragsbestyrkande
1-
g
g
STORFORS KOMMUN
Kommunstyrelsens ledningsutskott
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdalum
Sida
20 15-03-09
2(49)
INNEHÅLLSFÖRTECKNING
KSLU § II
Godkälmande/komplettering av föredragningslistan ....................... .................................... 3
KSLU § 12
Meddelanden ........................................................................................................................ 4
KSLU § 13
Verksamhetens anmälningsärenden ...... ....... ................ ... ..... ..... ........ .... .. ... ................... ....... 6
KSLU § 14
Arsredovisning, bokslut 2014 ........................................................................... ................... 7
KSLU § 15
Budget 2015 och plan 2016 - 2017 ..................................................................................... 8
KSLU § 16
Antagande av rehabiliteringspolicy Storfors kommun ...................................................... 10
KSLU § 17
Antagande av Överenskommelse om Bestämmelser får studentmedarbetare .................. 11
KSLU § 18
Ändrade öppettider på biblioteket i Storfors ............................................................ .......... 12
KSLU § 19
Öppethållande på biblioteket sommaren 2015 ............ .................................. .. ................ ... 14
KSLU § 20
Medverkan i ett Värmlandsövergripande ESF-projekt Mobilisering för ungas
etablering ...... .. .......... .... ................................ ... .... ...... .. .... ........ .............................. ..... ....... 15
Instruktion till ombud i Storfors Mark och Industri AB .................................................... 17
KSLU § 21
KSLU § 22
Medborgarförslag: Kvälls och nattöppet inom barnomsorgen i Storfors kommun ......... 18
Projektgruppens förslag till nytt särskilt boende, ett boende för 40 kunder .. .................... 20
KSLU § 23
Projektgruppens förslag, placera nytt särskilt boende mittemot Kroppavägen 5 .............. 22
KSLU § 24
Projektgruppens förslag, initiera detaljplaneändring för Koltorp l: 18 ............................. 24
KSLU § 25
Köp av aktier i Renhållningsbolaget i Mellansverige AB ................................................. 26
KSLU § 26
Bolagsordning Renhållningsbolaget i Mellansverige AB ........ .. .... ...... ............................. 28
KSLU § 27
Val av styrelseledamöter i Renhållningsbolaget i Mellansverige AB .............................. 29
KSLU § 28
Remiss: Förslag på åtgärdsprogram för Västerhavets vattendistrikt 2015-2021 .............. 30
KSLU § 29
Tjänstgöring vid ordinarie befattningshavares korttidsfrånvaro ....................................... 32
KSLU § 30
Utökning av tjänst inom teknisk drift, fastighetsskötare, från 50 % till 75 %,
KSLU § 31
tillsvidareanställning ..................................................................................................... ... .. 34
Anställning av biblioteksassistent, 75 %, tillsvidareanställning ........... ............................. 35
KSLU § 32
Anställning av sjuksköterska, 100 %, vikariat... ................................................................ 36
KSLU § 33
KSLU § 34
Anställning av feriehandledare, 100 %, tidsbestämd ......................................................... 37
Utökning av tjänst lokalvårdare sysselsättningsgrad från 28 % till 30,5 %, tidsbestämd .38
KSLU § 35
KSLU § 36
Anställning av undersköterska, 100 %, tillsvidareanställning .. ......................................... 39
Anställning av undersköterska, 100 %, vikariat ............................................................. ...40
KSLU § 37
Anställning av 2 undersköterskor, 100 % och 80 %, tillsvidareanställning, hemtjänst... .. 41
KSLU § 38
KSLU § 39
Anställning av assistent, 80 %, tillsvidareanställning ....................................................... .42
KSLU § 40
Anställning av I:e socialsekreterare/arbetsledare, 100 %, tillsvidareanställning ............ .43
Anställning av enhetschef får LSS verksamheten, 100 %, tillsvidareanställning .......... .44
KSLU § 41
Anställning av enhetschef för särskilda boenden, 100 %, tillsvidareanställning ............. .45
KSLU § 42
Anställning av enhetschef får hemtjänst, 100 %, vikariat.. .............................................. .46
KSLU § 43
KSLU §44
Anställning av social sekreterare, 100 %, tillsvidareanställning .................... ................... .47
KSLU § 45
Utredning IÖversyn av grund- och förskoleorganisationen .............................................. .48
KSLU § 46
Aktuella frågor ........................................................................... ........................................ 49
Justerandes signatur
Utdragsbestyrkande
I
" ~:
,
',:
,
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
STORFORS KOMMUN
Kommunstyrelsens ledningsutskott
KSLU § 11
Sammanträdesdatum
Sida
2015-03-09
3(49)
Godkännandelkomplettering av föredragningslistan
Hans Jildesten (S) föreslår komplettering av föredragningslistan med
nedanstående ärende:
I
I
• Utredning/översyn av grundskolans och förskolans organisation.
Kommunstyrelsens ledningsutskotts beslut
Komplettera föredragningslistan med ärende Översyn av grundskolan och
förskolans organisation.
i:
I
Justerandes signatur
t
Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
STORFORS KOMMUN
Kommunstyrelsens ledningsutskott
KSLU § 12
Sammanträdesdatum
Sida
2015-03-09
4(49)
I
Meddelanden
Sveriges Kommuner och Landsting Cirkulär
Cirkulär 15:4
Övergång av verksamhet.
Cirkulär 15 :06
KL
Riktlinjer för arbetsgivare vid överenskommelse om AKAPistället för KAP-KL.
Sveriges Kommuner och Landsting
Meddelande från styrelsen ur l: Överenskommelse med Verket for
innovationssystem (VINNOVA) om stärkt innovationsfOrmåga i offentlig
verksamhet 2015-2017.
Meddelande från styrelsen ur 2: Stöd till evidensbaserad praktik för god
kvalitet inom socialtjänsten - överenskommelse för år 2015 mellan staten och
Sveriges Kommuner och Landsting.
Pressmeddelande: Många utmaningar väntar kommuner och landsting.
Ekonomirapporten. Om kommunernas och landstingens ekonomi - december
2014.
Bergslagens Räddningstjänst
Direktionen för Bergslagens Räddningstjänst protokoll 2015 -01-21.
Dur KS 2015-0028
Karlstads kommun
Kommunstyrelsen protokoll 2015-01-27 § 10 Gränslöst entreprenörskap entreprenörskap mellan skola och näringsliv över landsgränsen - Ung
företagsamhet.
Dur KS 2012-0196
Östra Värmlands överförmyndarnämnd
Protokoll 2015-01-19.
Dur KS 2015-0016
Region Värmland
Beslut om principöverenskommelse avseende pensionsrätt för förtroendevalda
inom Region Värmland - fOr kännedom till Region Värmlands medlemmar.
Dm KS 2015-0010
Stora Enso
Stora Enso kommer under sommaren 2015 att traktargädsla ca 250 ha i
Starfors och Filipstads kommuner.
Justerandes signatur
Utdragsbestyrkande
:-:
,
--
. _"'--_. "" ---
,....... .
STORFORS KOMMUN
Kommunstyrelsens ledningsutskott
SA~TRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
Sida
2015-03-09
5(49)
KSLU § 12 forts.
Fiberportalen
Ny Fiberportal ska snabba på fiberutbyggnaden i Sverige.
Statskontoret
Allt vanligare med överenskommelser - hur fungerar de som styrmedel?
i.
Frivilliga resursgruppen, FRG
Verksamhetsberättelse FRG - BRT 2014.
Dm KS 2015-0030
Statens haverikommission
Kommunernas skyldighet att underrätta Statens haverikommission om inträffade
olyckor och tillbud.
Dnr KS 2015-0034
Länsstyrelsen Värmland
Kattläggning av medborgarskapsceremonier i Värrnlands län.
Dnr KS 2015-0031
I
I
Valmyndigheten
Valmyndighetens nyhets brev för kommuner. Omval till kommunfullmäktige i
Båstad kommun.
Kommunstyrelsens ledningsutskotts beslut
Godkänna redovisningen av meddelanden.
Justerandes signatur
Utdragsbestyrkande
I
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
STORFORS KOMMUN
Kommunstyrelsens ledningsutskott
KSLU § 13
Sammantradesdatum
Sida
2015-03-09
6(49)
Verksamhetens anmälningsärenden
KommunchefMikael Jareke informerar om:
•
Fiber.
•
Bergslagens Räddningstjänst (BRT) handlingsprogram.
Presenterat handlingsprogram kommer att omarbetas med inriktning att
kostnadsnivån skall minskas med 3 miljoner kronor.
•
OSTP
•
Kommunens vuxenutbildning.
•
Vårdcentralen i Storfors.
•
Ny polisorganisation.
•
Resecentrun1:
Möte med VärmlandstrafIk AB
;-..-
Kommunstyrelsens ordförande Hans Jildesten (S) informerar om:
•
Justerandes signatur
t
LSS
Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
STORFORS KOMMUN
Kommunstyrelsens ledningsutskott
Sammantr!idesdatum
Sida
2015-03-09
7(49)
Dm KS 2015-0097
KSLU § 14
Årsredovisning, bokslut 2014
Ekonomichef Ingela Bergare redogör för Storfors kommuns bokslut 2014.
Årets resultat inklusive V A uppgår till- 3 885 tkr och resultat för den
skattefinansierade delen 3 095 tkr.
Balanskravsresultat 2014
Resultat före justeringar
V A verksamhet
Jämförelsestörande poster
Balanskravsresultat
- 3 885
791
418
-2677
tlcr
tkr
tlcr
tkr
Dessa 2 677 tkr skall återställas inom 3 år.
l·
Ingela Bergare meddelar att dokumentet skall kompletteras med mer textmaterial
och fler tabeller.
Kommunstyrelsens ledningsutskott beslutar för egen del
Årsredovisningen skall kompletteras med textmaterial inför Kommunstyrelsens
sammanträde den 30 mars 2015.
Kommunstyrelsens ledningsutskotts förslag till Kommunstyrelsen och
Kommunfullmäktige
Fastställa årsredovisningen för 2014.
Justerandes signatur
Utdragsbestyrkande
I
I
··· ·_······· ······· 1
:.- . ...
SA~ANTRÄDESPROTOKOLL
STORFORS KOMMUN
Kommunstyrelsens ledningsutskott
Sammanträdesdatum
Sida
20 15-03-09
8(49)
Dm KS 2014-0166
KSLU § 15
Budget 2015 och plan 2016 - 2017
Bakgrund
Kommunfullmäktige behandlade ärendet budget 2015 plan 2016-2017 vid sitt
sammanträde 2014-1 2-18 § 50.
KommunchefMikael Jareke redogjorde för budget 2015.
Plan 2016 och 2017 var ej färdig.
Kommunstyrelsen får återkomma senare till kommunfullmäktige med
plan 2016 och 20 17.
Budgeterat resultat för budget 2015 var ett positivt resultat om 213 tkr.
För att uppnå detta resultat återfinns generella minskningar inom KS på 600 tkr,
inom Skola & Välfärd på 400 tkr och inom Vård & Omsorg på 400 tkr som i
detta dokument inte fanns med i den per enhet nedbrutna budgetpresentationen.
Budgeten för 2015 är beräknad på - 30 invånare.
Kommunfullmäktige beslutade 2014-12-18 § 52 om förändrad
organisation 2014-12-18 § 52.
Därav framgår det i kommunfullmäktigesprotoko1l2014-12- 18 § 50 att om
kommunfullmäktige bifaller Kommunstyrelsens förslag till förändrad organisation
kommer budgeten att omarbetas så att den anpassas till den nya organisationen.
Kommunfullmäktige beslutade att anta Mål och Budget 2015 för Storfors kommun
enligt bilaga samt att budget 2015 för Storfors kommun skall snarast kompletteras
med plan 2016 och 2017.
Beslutsunderlag
Kommunfullmäktige 2014-12-18 § 50.
Kommunfullmäktige 2014-12-18 § 52.
Kommunchef Mikael Jareke och ekonomichef Ingela Bergare redogör för förslag
till budget 2015 enligt den nya organisationen.
I detta förslag har den generella minskningen om totalt l 400 tkr genomförts.
Ingela Bergare meddelar att jämförelse mellan budget för respektive rad i
tabell Budget 2015 KF och tabell Budget 2015 ny organisation ej låter sig göra,
eftersom verksamheter har flyttats mellan enheter samt att man specificerat
budgeten mer i den nya organisationen. Slutsumman blir lika.
Justerandes signatur
Utdragsbeslyrkande
STORFORS KOMMUN
Kommunstyrelsens ledningsutskott
S~ANTRÄDESPROTOKOLL
Sammantradesdalum
Sida
2015-03-09
9(49)
Dm KS 2014-0166
KSLU § 15 forts.
Ingela Bergare meddelar att i budgeten kommer även att anges personalram
innebärande att det anges befattningar samt sysselsättningsgrad som ska fimlas
per enhet. Budgeten kommer även att innehålla verksamhetsrnål per enhet.
,
j
l
Ny skatteprognos:
Ekonomichef Ingela Bergare meddelar att enligt den senaste skatteprognosen från
SKL erhåller Storfors kommun nästan l miljon mindre i skatteintäkter än beräknat i
budget 2015 , som antogs av kommunfullmäktige 2014-12-18 § 50.
l
Med anledning av dels den minskade skatteintäkten för 2015 samt underskottet 2014, 1
-~
måste ett arbete starta upp med uppdrag att minska ramen så att ett positivt resultat
!i
för år 2015 kan nås.
Kommunstyrelsens ledningsutskotts beslutar fdr egen del
l. Uppdra till kommunchef Mikael Jareke tillse att arbetet startas upp med
översyn av verksamheterna i respektive enhet, med mål att genomföra verkliga
och hållbara kostnadsreduceringar med mål att minska ramen.
Arbetet skall omfatta översyn gällande vardagsrationaliseringar, kvaliten samt
strukturella förändringar m.m.
2. Målet äT att den reducerade kostnadsramen för budget 2015 kan behandlas och
antas av kommunfullmäktige 2015-04-29.
3. Budgeten 2015 kommer att kompletteras med personalram och verksamhetsmål
per enhet inför Kommunstyrelsens sammanträde den 30 mars 2015.
Kommunstyrelsens ledningsutskotts förslag till Kommunstyrelsen och
Kommunfullmäktige
Anta budget 2015 ny organisation enligt bilaga l.
Kopia
Mikael Jareke
Ingela Bergare
Justerandes signatur
Utdragsbeslyrkande
I·,
\,
· .. _...... ....... ,
~
Bilaga l
Kommunst y relse n s l edningsutskott 2015-03-09
Kommuntotal
Budget
Budget
2015 ny org
lVerksamhet
verksamhet ~
3155
Kommunledning lt-
14019
Stab -
15244
Tekni sk Drift -
16734
Kultur o Frit id -
5696
Kost o Städ -
8179
Förskola -
15268
Grundskola -
40 122
BAS -
34383
LSS -
14567
Hemtjänst -
21371
SäBo -
25217
Hemsjukvård -
7814
Verksamhet myndighetsnämnden -
1244
-
3155
Politisk \oerksamhet
56105
Kommunstyrelsen
-
89830
Skola och Välfärd
-
73104
Vård och Omsorg
-
819
1700
Konigering arbetsgiwra\gifter
Summa netto -
221 313
I
-
I
4422
1 075
Pensioner från Ansvarsförbindelsn -
5497
-
5497
1-
226810
1-
226810
Pensioner, löneskatt -
I
I Cirkulär 14:40
168884
663
663
42719
42719
Strukturbidrag
426
428
Reglering
745
745
Kostnadsutjämn.bidrag
10061
10061
7437
3001
7437
-
227934
227934
Finansiell a intäkter
1147
1147
Finansiella kostnader -
2058
-
2058
Summa finansnetto -
911
-
911
213
I
3001
Summa skatte intäkter
Totaltl
I
168884
Slutavräkning
Fastighetsa\gift
,
I
Inkomstuljämn.bidrag
A\gift till LSS utjämn. -
I
1075
1
I Cirku lär 14:40
Allmän kommunalskatt
Konigering arbetsgivara\gifter
221 313
-
4422
Verksamhet myndighetsnämnden
1700
I
Pensioner -
Verksamhet netto
15
Budget
2015 KF
Verksamhet !
Politisk
§
213
I.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
STORFORS KOMMUN
Kommunstyrelsens ledningsutskott
Sammantr!idesdatum
Si da
2015-03-09
10(49)
Dnr KS 2015-0051
KSLU § 16
Antagande av rehabiliteringspolicy Storfors kommun
Bakgrund
Arbetsgivaren och de fackliga organisationerna har i samverkan utarbetat
förslag till rehabiliteringspolicy för Storfors kommun.
Beslutsunderlag
Tjänsteutlåtande från personalchef Daniel Bekking, 20 I 5-02-12.
Kommunstyrelsens ledningsutskotts förslag till Kommunstyrelsen
Anta rehabiliteringspolicy för Storfors kommun enligt bilaga 2.
Justerandes signatur
Utdragsbestyrkande
t
Bilaga 2
Kommunstyrelsens ledningsutskott 2015-03-09
§
16
Rehabiliteringspolicy Stortors kommun
DEFINITIONER
Rehabilitering är ett samlingsbegrepp för alla medicinska, psykologiska, sociala och
arbetslivsinriktade åtgärder som syftar till att en medarbetare som har drabbats av sjukdom
ska få tillbaka sin arbetsförmåga.
! •
Med arbetslivsinriktad rehabilitering avses de insatser som görs för att den sjukskrivne skall
kunna återgå i arbete.
MAL
Storfors konnnuns rehabiliteringspolicy syftar till att anställda skall återvinna sin
arbetsförmåga och kunna återvända och om möjligt stanna inom sitt ursprungliga
yrkesonnåde.
GRUNDLÄGGANDE REGLER
Arbetsmiljölagstiftningen och Arbetsmiljöverkets föreskrifter ålägger arbetsgivaren ansvaret
för att en organiserad anpassnings- och rehabiliteringsverksamhet bedrivs på arbetsplatsen.
Detta innebär bland annat att arbetsgivaren skall uppmärksannna ohälsa bland de anställda
och vidta åtgärder i förebyggande och rehabiliterande syfte.
Anpassningar av arbetsförhållanden regleras i AFS 1994:1. I vissa fall kan det vara
nödvändigt att försöka bereda en anställd andra och mer lämpliga arbetsuppgifter, i första
hand inom ramen för anställningen, enligt SKL Cirkulär; 14:44.
FÖRHALLNINGSSÄTT
I Storfors konnnun tar vi ansvar för rehabilitering av våra anställda på ett tydligt och
medmänskligt sätt. V år ambition är att ta tillvara den anställdes kunskaper och förutsättningar
att utföra olika arbetsuppgifter inom verksamheten.
Detta gör vi genom att:
•
aktivt arbeta för att minska sjukfrånvaro
•
ge alla medarbetare en identitet i arbetslivet där balansen i tillvaron behålls, trots
sjukdom och sjukskrivning
•
genom tidigare insatser undvika sjukskrivningar/hjälpa sjukskrivna tillbaka till arbete
•
verka för ett bra samarbete med berörda myndigheter
•
arbeta tillsannnans med individen och ha ett bra samarbete med alla berörda parter
1(3)
i!
Rehabiliteringsarbetet påbörjas under sjukskrivningstiden genom att arbetsledning och
arbetskamrater håller kontakt med den som är sjuk och förbereder hennes/ hans återkomst till
arbetet. Anställda som är sjukskrivna bör själva bidra till att kontakten med arbetsgivaren
upprätthålls.
Exempel på rehabiliteringsinsatser kan vara omfördelning av arbetsuppgifter (tillfålligt eller
permanent), förändring av arbetsorganisationen, anpassad arbetstid eller inköp av speciell
utrustning.
ANSVAR
Chefen
Närmaste chef är nyckelperson i rehabiliteringsarbetet. Hon!han ansvarar för att aktivt följa
upp tidiga tecken på ohälsa och vidta nödvändiga åtgärder inom ramen för arbetsgivaren
ansvar. Chefen skall även informera medarbetaren om dennes rätt att ha med facklig
representant eller arman stödperson vid möten i rehabiliteringsprocessen. Närmaste chef
ansvarar för att göra kommunens rehabiliteringspolicy känd hos medarbetarna samt ansvarar
för att rehabiliteringsinsatser aktualiseras.
Den anställde
Den anställde är skyldig att efter bästa förmåga delta aktivt i rehabiliteringsarbetet och så
långt det är möjligt hålla kontakt med arbetsplatsen. Den anställde ansvarar för att länma
sjukanmälan och uppvisa läkarintyg. Arbetsledningen behöver t.ex. få veta hur
sjukdomstillståndet påverkar arbetsförmågan. Det iunebär att den anställde skalllänma de
upplysningar som behövs till sin arbetsgivare för att klarlägga den anställdes behov av
rehabilitering Om medarbetaren inte aktivt deltar i anpassningen! rehabiliteringen, kan det i
förlängningen utgöra saklig grund för uppsägning på grund av personliga skäl.
Personalavdelningen
Följer utvecklingen inom rehabiliteringsonuådet - externt och internt - och bistår med råd och
stöd. Samordnar även eventuella omplaceringar och arbetsträning. Svarar för information och
utbildning.
Företagshälsovården
Medverkar vid behov för tidig diagnostik av sjukdomstillstånd och för upprättande av
behandlingsplan samt förebyggande åtgärder imiktade mot yrkesanpassad rehabilitering. Vid
bedömning av arbetsförmåga krävs en arbetsförmågebedömning, ett läkarintyg är inte
tillräckligt underlag.
Fackliga organisationer
Skall aktivt verka enligt intentionerna i rehabiliteringspolicyn.
Skyddskommitten
Skyddskommitten är ansvarig för att denna rehabiliteringspolicy årligen följs upp.
Befogenheter
2(3)
j;
tf-
Delegeras från högre chef. Om befogenhet saknas i viss fråga förs denna till nännast högre
chef.
TYSTNADSPLIKT
Tystnadsplikt enligt arbetsmiljöiagen
Enligt arbetsmiljöiagen gäller tystnadsplikt för anställdas hälsotillstånd och för uppgifter om
anställdas personliga förhållanden som rör ärende om omplacering.
Tystnadsplikt enligt sjuklönelagen
En personalhandläggare, lönekontorist eller någon annan som i sitt arbete har information om
en arbetstagares hälsotillstånd eller personliga förhållanden har tystnadsplikt tom detta.
Tystnadsplikt enligt socialtjänstlagen
Tystnadsplikt enligt socialtjänstlagen innebär att den som är anställd vid t.ex. en förskola eller
inom äldreomsorg eller på annat sätt är verksam inom dessa är skylclig att följa
socialtjänstlagens bestämmelser om tystnadsplikt.
Tystnadsplikt enligt Offentlighets- och sekretesslagen
I Offentlighets- och sekretesslagen finns bestämmelser om sekretess med hänsyn till enskildas
personliga förhållanden.
ATTTÄNKAPA
•
Stöd en snabb återgång till arbetet
•
Ta tidigt initiativ till rehabiliteringsutredning
•
Var angelägen om att rehabiliterings har hög kvalitet
•
Samverka med berörda parter
•
Sätt upp mål och delmål för rehabiliterande insatser
•
Klargör vem som ansvarar för vad
•
Följ upp och utvärdera genomförda planer/åtgärder
•
Dokumentera insatserna
•
Chefen ska erbjuda den sjukskrivne att ta del av aptprotokoll, bjudas in till arbetsplatsträffar
samt delta på julbord etc.
3(3)
g
(!ID
S~ANTRÄDESPROTOKOLL
STORFORS KOMMUN
Kommunstyrelsens ledningsutskott
Sammanträdesdat11m
Sida
2015-03-09
11(49)
i-o
Dur KS 2015-0052
KSLU § 17
Antagande av Överenskommelse om Bestämmelser för
studentmedarbetare
Bakgrund
Avtalet syftar till att stärka övergången från studier till arbete och stimulera för
framtida kompetensförsörjning. Avtalet kan tillämpas för personer som studerar vid
universitet, högskola eller eftergymnasial utbildning. Avtalet löper tillsvidare med
fem månaders ömsesidig uppsägningstid.
Anställning som studentmedarbetare utgör en terminsvis tidsbegränsad anställning
med i genomsnitt högst l S timmars arbetstid per vecka och studentmedarbetaren ska
tilldelas en mentor.
,j:
Beslutsunderlag
Sveriges Kommuner och Landsting cirkulär 14:60 Överenskommelse om
Bestämmelser för studentmedarbetare.
Tjänsteutlåtande från personalchef Daniel Bekking, 2015-02-12.
Kommunstyrelsens ledningsutskotts förslag till Kommunstyrelsen
Anta Lokalt kollektivavtal Bestämmelser för studentmedarbetaravtal som lokalt
kollektivavtal med den utformning och det irmehåll som framgår av bilaga 2 i
Överenskommelse om Bestämmelser för studentmedarbetare som centrala parter
träffat den 11 december 2014, och att lämna protokollsutdrag över beslutet till de
berörda arbetstagarorganisationer som begär det.
Justerandes signatur
Utdragsbestyrkande
f'-
l"
1-'
,
.
j
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
STORFORS KOMMUN
Kommunstyrelsens ledningsutskott
Sammanträdesdatum
Sida
2015-03-09
12(49)
Dm KS 2014-0313
KSLU § 18
Ändrade öppettider på biblioteket i Storfors
Bakgrund
Bibliotekets öppettider behöver ses över utifrån den verklighet vi befinner oss i
och den målsättning som finns i styrdokumentet "Biblioteksplan för Storfors
kommun 2015-2018". För att uppnå målen behöver tiden omfördelas och
resurser lösgöras för att möjliggöra ett förändrat arbetssätt där arbetet med
kommunens alla förskolebam kan prioriteras.
I nya bibliotekslagen från I januari 2015 står tydligt att ett av bibliotekens
viktigaste uppdrag är att ägna särskild uppmärksamhet åt barn och ungdomar
för att främja språkutveckling och stimulera till läsning. Eftersom
lästraditionen generellt är låg hos kommunens invånare så behöver biblioteket i
ett tidigt skede, i samarbete med andra aktörer inom kommlmen, jobba än mer
aktivt och utåtriktat gentemot de yngre bamen för att nå upp till målen.
Genom att reglera öppettiderna och öppna biblioteket klockan 11 .00 varje dag,
ges möjlighet för förskolebarnen att besöka biblioteket innan det öppnar för
allmänheten. Det ger också bibliotekspersonalen möjlighet att jobba mer
uppsökande genom att tid skapas till att besöka förskolebarnen där de befinner
sig; på förskoloma, Öppna Förskolan eller på BVe.
Biblioteksverksamheten har under ett flertal år använt sig av besöksräknare.
Under det senaste halvåret har personalen gjort en än mer specifik redovisning
då det har upplevts som att det är mycket få besökare på biblioteket efter
klockan 16.00. Siffrorna visar tydligt att så är fallet och speciellt en av
kvällarna har mycket låga besökssiffror då det i snitt är cirka sju personer som
kommer till biblioteket mellan klockan 16.00 och 18.00. Att ha kvällsöppet
endast en dag i veckan kan därför ses som relevant.
Det blir också lättare för låntagarna att komma ihåg öppettiderna om
biblioteket öppnar och stänger samma tid varje dag (+ långöppet till 18.00 en
kväll).
Justerandes signatur
Utdragsbestyrkande
-
, ,
1
... . . -
•••
J
STORFORS KOMMUN
Ko=unstyrelsens lednings utskott
SA~NTRÄDESPROTOKOLL
Saminanträdesdatum
Sida
2015-03-09
13(49)
Dill KS 2014-0313
KSLU § 18 forts.
Kommunstyrelsens ledningsntskott beslutar för egen del
Förslaget skall kompletteras inför kommunstyrelsens sammanträde
den 30 mars 2015 med angivelse vilken dag som biblioteket har
kvällsöppet till klockan 18.00.
:-:
Kommunstyrelsens ledningsutskotts förslag tiD Kommunstyrelsen
Ändra huvudbibliotekets öppettider från 1 april 2015 enligt följande:
Biblioteket öppnar klockan 11.00 varje dag, har öppet till klockan 16.00
f'yra dagar i veckan och kvällsöppet en dag i veckan till klockan 18.00.
Kopia
Annica Arvidsson
Justerandes signatur
Utdragsbestyrkande
i.
------_..- _.__ .. ,
~ STORFORS KOMMUN
OCID
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Kommunstyrelsens ledningsutskott
Sammanträdesdatum
Sida
2015-03-09
14(49)
j
Dm KS 20 15-0047
KSLU § 19
I
Öppethållande på biblioteket sommaren 2015
För att klara bemanningen under bibliotekspersonalens sommarsemestrar har
biblioteket under tidigare år varit stängt i 2-3 veckor. Man har dessutom haft
begränsat öppethållande någon/några veckor (sommaröppettider) vissa år.
Biblioteksansvarig Annica Arvidsson föreslår att för sommaren 20 l 5 sommaren
20 l 5 behöver biblioteket vara stängt vecka 29-30 och under perioden
vecka 25-32 ha följande sommaröppettider; måndag till fredag klockan
10.00 - 16.00.
Sommaröppettiderna innebär inte fme öppettimmar.
I
Kommunstyrelsens ordförande Hans Jildesten (S) framställer frågan av vilken
anledning öppethållande på biblioteket skall vara annorlunda under sommaren, med
förslag om öppethållande måndag till fi'edag 10.00-16.00 när man i föregående
ärende har kommunstyrelsens ledningsutskott beslutat föreslå kommunstyrelsen att
biblioteket öppnar klockan 11.00 varje dag och har öppet till klockan 16.00 fyra
dagar i veckan och kvällsöppet till klockan 18.00 en dag i veckan.
I
Kommunstyrelsens ledningsutskotts beslut
I
I
Överlämna ärendet till kommunstyrelsen.
Ärendet kompletteras inför kommunstyrelsens behandling av ärendet.
I
I
l
Justerandes signatur
Utdragsbestyrkande
]
_.--
,
~ STORFORS KOMMUN
,
SA~ANTRÄDESPROTOKOLL
OCID Kommunstyrelsens ledningsutskott
Sammanträdesdatum
Si da
2015-03-09
15(49)
Dnr KS 2014-0241
F···
KSLU § 20
Medverkan i ett Värmlandsövergripande ESF-projekt
Mobilisering för ungas etablering
Bakgrund
Region Värmland har under ett års tid arbetat med en fdrstudie i
Värmlandskommunerna, med kartläggning av unga.
En projektansökan kommer att skickas till EFS, gemensamt for alla kommuner.
,.:.
Proj ektet kommer att administreras av Karlstads kommun eftersom Region Värmland ,.,
inte rar driva ESF-fmansierade projekt.
I'"
Avsikten är att samtliga kommuner arbetar enligt sina egna särarter.
Ansökan görs centralt men kommunerna bidrar med sina specifika ansökningar.
För Storfors räkning är tanken att arbeta med kompetensutveckling samt riktade
insatser till unga mellan 15-19 år.
Avsikten är att Storfors kommun samarbetar med Kristinehamns och
Filipstads kommuner.
Beslutsunderlag
Tjänsteutlåtande från rektor Mårten Axner, enhetschefMariette Karlsson och
EU-samordnare Kristina Karlsson, 2014-10-0 I.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-10-23 § 171.
Vid kommunstyrelsens sammanträde 2014-11-26 § 192 redogjorde projektledare
Patricia Henriksson, EU-samordnare Kristina Karlsson och rektor Mårten Axner
for ärendet.
Projektet beräknas kosta mellan 2-3 mnkr. Kommunen får bekosta 50 % av
totalkostnaden.
Kristina Karlsson meddelar att det beräknas att kostnaden om 1-1,5 mnkr kan
finansieras genom eget arbete, lokaler etc.
I december ska ansökan lämnas in för detta projekt.
Region Värmland kommer att söka medel från Socialfonden. Om medel beviljas ur
Socialfonden återkommer ärendet till Storfors kommun for beslut.
Mårten Axner meddelar att det kommer att upprättas individuella handlingsplaner för
respektive deltagande ungdom.
En referensgrupp kommer att utses bestående av Patricia Henriksson,
Kristina Karlsson, Mårten Axner, Mariette Karlsson, Ulrika Hedberg,
företrädare från Skolan samt från IFO och Arbetsförmedlingen Karlstad.
::.;:
i'
I
I
Steve Nilsson (S) foreslog att någon företrädare från någon fackorganisation
också ska ingå i referensgruppen.
Justerandes signatur
Utdragsbestyrkande
I
L.
-_ • • • • • • -- ---j
STORFORS KOMMUN
Kommunstyrelsens ledningsutskott
.-- ---
S~NTRÄDESPROTOKOLL
SammantrMesdatum
Sida
2015-03-09
16(49)
Dnr KS 2014-0241
KSLV § 20 forts.
Kommunstyrelsens beslutade 2014-11-26 § 192 att tillstyrka ansökan om
medverkan i ESF-projekt "Mobilisering för ungas etablering".
Projektledare Patrica Henriksson och EV-samordnare Kristina Karlsson redogör
för ärendet.
Den 25 mars tas beslut om Storfors kommlills delansökan godkänns.
Om ansökan godkänns skall en ungdomscoach (Spindeln) rekryteras.
Anställningen kommer att .vara 100 % sysselsättningsgrad, och pågår under 32
månader. Ungdomscoachen kommer att arbeta 100 % för Storfors kommun.
Målsättningen är att ungdomscoachen kan påbörja sitt arbete i augusti 2015.
Finansiering:
Kommunen skalllänma 40 % i egen finansiering och restererande 60 % är
projektpengar som erhålls.
Kommunens medfmansiering sker genom lokaler, eget arbete och ej direkta
medel.
Styrgruppen har haft ett möte vecka 10.
I styrgruppen ingår Mikael Jm'eke, Kristina Karlsson, Ingmarie Thyr,
Marie Hagman, Börje Andersson, Mårten Axner,
Shilan Caliskan, Mariette Karlsson och Anna Blom.
Målgrupp är arbetslösa ungdomar.
Patricia Henriksson meddelar att hon återkommer med en återkoppling till
kommunstyrelsen när de erhållit besked om kommunens delansökan godkänts.
Justerandes signatur
Utdragsbestyrkande
i:
,-
g
OCID
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
STORFORS KOMMUN
Kommunstyrelsens ledningsutskott
Sammanträdesdatum
Sida
20 15-03-09
17(49)
I
~ .'
I
I
Dm KS 2015-0078
KSLU § 21
I
Instruktion till ombud i Storfors Mark och Industri AB
Kommunens ombud ska företräda kommunen vid bolagsstämma i Storfors Mark
och Industri AB.
Beslutsunderlag
Instruktion till ombud i Storfors Mark och Industri AB (bilaga)
Kommunstyrelsens ledningsutskotts förslag till Kommunstyrelsen
Uppdra till ombud att vid stämma för Storfors Mark och Industri AB företräda
kommunen enligt bilagd instruktion, se bilaga 3.
L.
T
t
I'
r
I
Justerandes signatur
Utdrags best yrkande
Bilaga 3
Kommunstyrelsens ledningsutskott 2015-03-09
Instruktioner till kommunens ombud vid bolagsstämma i Storfors Mark och
Industrifastigheter AB
Storfors Mark och Industrifastigheter AB håller bolagsstämma 2015-05-11.
Instruktioner till kommunens ombud:
Ordförande för stämman
Välja Hans Jildesten
Protokollsförare vid stämman
Välja Lennart Aronsson
Justerare vid stämman
Välja Håkan Larsson
Beslut om fastställande av resultat- och balansräkning
Fastställa de i årsredovisningen intagna resultat- och balansräkningarna.
Arvode
Besluta att arvoden inte ska utgå.
Beslut om ansvarsfrihet åt styrelseledamöterna
Bevilja styrelseledamöterna ansvarsfrihet för verksamhetsår 2014.
Val av styrelseledamöter
Till ordinarie ledamöter i styrelsen välja:
Hans Jildesten
Cristina Skogsström
Håkan Larsson
Mikael Jareke
Ingela Bergare
Till suppleanter i styrelsen välja:
Andris Widuss
Eva-Lotta Härdig Eriksson
Steve Nilsson
Val av ordförande
Till ordförande i styrelsen välja Hans Jildesten.
§
21
J
C ·- ---
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
STORFORS KOMMUN
Kommunstyrelsens ledningsutskott
Sammantr!tdesdatum
Sida
2015-03-09
18(49)
Dm KS 2014-0015
KSLU § 22
Medborgarförslag: Kvälls och nattöppet inom barnomsorgen
i Storfol's kommun
Efter undersökning om de behov som finns av kvälls och nattöppen verksamhet
har det framkommit att behovet av kvällsomsorg är ca.20 barn (varav 3 finns i
Bjurtjärnsområdet) som vid olika tillfållen har behov av omsorg fram till
kl. 22.00 på vardagar.
Behovet av nattomsorg samt helgomsorg är 5 respektive 4 barn oregelbundet.
Det är totalt ca 20 barn som vid olika tillfållen har behov av kvällsöppen
verksamhet, från 18.00- 22.00.
Kommunen kan söka bidrag från Skolverket. Bidraget ersätter kommunens
kostnad för omsorg som erbjuds under obekväm tid och som erbjuds i minst 30
timmar per barn och månad. Med obekväm tid avses vardagar mellan 19.00 och
06.00 samt helger.
Ersättningen per barn bestäms utifrån antalet sökande. Kommunen kan söka
bidrag för ett år i taget under 2014-2016.
Kostnaden för kommunen är en barnskötartjänst på ca 50 % ca 230 tkr.
Kostnaden kan minska beroende på hur stort bidraget blir.
I 20 15 års budget finns inte medel för kostnaden att utöka öppethållandet.
Beslutsunderlag
Kommunfullmäktige 2014-04-03 § 43.
Tjänsteutlåtande från verksamhetschef Ingmarie Thyr, 2014-04-25.
Välfårdsnämndens arbetsutskott 2014-05-06 § 94.
Enkätsammanställning 20 14-06-26.
Tjänsteutlåtande från verksamhetschefIngmarie Thyr, 2014-09-01.
Vätf!irdsnämndens arbetsutskott 2014-09-09 § 146.
Tjänsteutlåtande från verksarnhetschefIngmarie Thyr, 2014-10-23.
Välfårdsnämndens arbetsutskott 2014-11-04 § 190.
Välfårdsnämnden 2014-11-14 § 155.
Välfårdsnämndens arbetsutskott 2014- 12-02 § 213.
Välfårdsnämnden2014-12-16 § 174.
Tjänsteutlåtande från verksamhetschefIngmarie Thyr 20 15-03-01.
Justerandes signatur
I
Utdrags bestyrkande
I
I
~ STORFORS KOMMUN
OC!D
Kommunstyrelsens ledningsutskott
.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
Sida
2015-03-09
19(49)
Dm KS 2014-0015
KSLU § 22 forts.
~:
~:
Kommunstyrelsens ledningsutskotts förslag till Kommunstyrelsen och
Kommunfullmäktige
Avslå medborgarförslaget med motivering att förslaget om kvälls och nattöppet
inom barnomsorgen i Starfors kommun skall läggas in i utredningen/översynen av
grund- och förskoleorganisationen i Storfors kommun.
~-
i,
Justerandes signatur
Utd ragsbestyrkande
g
OCID
SA~TRÄDESPROTOKOLL
STORFORS KOMMUN
Kommunstyrelsens ledningsutskott
Sammanträdesdatum
Sida
2015-03-09
20(49)
Dm KS 2014-0048
KSLU § 23
Projektgruppens förslag till nytt särskilt boende
Ett boende för 40 kunder
Den demografiska utvecklingen tyder på att andelen äldre kommer att
öka något i Storfors inom en 15- årsperiod. Orsaken är att befolkningen
lever allt längre. Läget innebär att befolkningen dels är friskare, men
andelen de mest sjuka äldre ökar, som också är den frekventaste
målgruppen för särskilt boende.
Enligt SCB (m.fl.) kommer äldre vilja bo kvar i hemmet i större utsträckning,
detta dämpar även behovet av vårdboendeplats. Däremot är f6rebyggande
insatser i form av korttidsvistelse ett identifierat behov som påverkar
platsantalet uppåt.
Proj ektgmppen föreslår utifrån ovanstående, i korthet redovisade faktorer;
ett nytt boende om 40 platser. Byggs det nya boendet enligt förslag finns det
ytterligare ryra till sju platser att tillgå i Storfors kommun. Resonemanget
bygger på att Smeden (16 platser) avvecklas och att Hammargården (17 platser)
eller Kroppvägen 5 (20 platser) är kvar i beståndet.
I
II
I
j--
I
Åtta boende per avdelning
Kommuner har ett generellt ansvar för bostadsplanering för äldre och
funktionsnedsatta och detta regleras bland annat i Socialtjänstlagen (2000:453) .
För att möta lagkraven kan bostadens utformning och innehåll formas efter
framtida behovsutveckling. Projektgmppen har således tagit reda på målgruppen
och dess behov samt ekonomi- och kvalitetseffekter, kopplat tilllokalutformning:
Målgrupp: Andelen som drabbats en demenssjukdom har ökat med 40 %
under de senaste fem åren. Fortsätter utvecklingen progressivt har varannan
person över 85 år en demenssjukdom 2050. Ett framtida äldreboende bör
utformas får demenssjuka, en sådan utformning utesluter givetvis inte en god
vård av somatiskt sjuka.
Justerandes signatur
Utdragsbestyrkande
j:- --
i'
g
STORFORS KOMMUN
~ Kommunstyrelsens ledningsutskott
SA~NTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
Sida
2015-03-09
21(49)
l...
Dm KS 2015-0048
KSLU § 23 forts .
Behov: Enligt Socialstyrelsens riktlinjer skall ett boende för demenssjuka vara
småskaligt. Länsstyrelsen i Stockholms län anser att ett demensboende bör ha
maximalt åtta boende, men att det i undantagsfall kan vara nio, när alla
omständigheter som lokaler, kompetens m.m. är särskilt gynnsamma.
Ekonomi och kvalitet: Vård- och omsorgspersonal och enhetschefer ger uttryck för
att åtta kunder per avdelning ger bäst utfall gällande ekonomi och kvalitet. Inom
projektgruppen finns även erfarenhet av schemaläggning, och där bedömningen är
att åtta boende per avdelning ger ett bra utgångsläge för bemanningsplanering.
Styrgruppsmöte, 2015-02-18
Synpunkten som framkom från styrgruppen var att föreslagen utformning, 5 x 8
skall specificeras, genom exempelvis ritningar och kostnadskalkyler, i övrigt inga
synpunkter på förslaget.
Projektgruppens förslag är ett hus i två våningsplan, emellertid kan ritningar och
kostnadsförslag vara obundet av nämnda etagefördelning.
Beslutsunderlag
Kommunfullmäktige 2014-08-28 § 115, Imiktningsbeslut.
2014-10-10, tilldelningsbeslut till Riksbyggen, undertecknad av Kommunchef
Mikael Jareke.
Kommunstyrelsen 2014-12-02 § 228, beslut om att utse styrgrupp för projektering
av särskilt boende.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-10-06 § 143 , Förstudierapport, nytt särskilt
boende.
Inbjudan till Styrgruppens möte 2015-02-18 samt beslutsunderlag, förslag gå
vidare till ett detaljplanearbetet, bilaga 1 samt förslag placering av särskilt
boende, bilaga 2. Tjänsteutlåtande från projektledare Patricia Hemiksson, 2015-0227.
Kommunstyrelsens ledniogsutskotts förslag till Kommunstyrelsen och
Kommunfullmäktige
Inom ramen av samverkansprojektet mellan Riksbyggen och Storfors kommun
starta upp arbetet med byggnation av nytt särskilt boende om max 40 platser.
Justerandes signatur
Uldragsbestyrkande
/t
SANnJANTRÄDESPROTOKOLL
STORFORS KOMMUN
Kommunstyrelsens ledningsutskott
SammanträdesdatlIm
Sida
2015-03-09
22(49)
I,.
Dnr KS 2015-0048
KSLU § 24
Projektgruppens förslag, placera nytt särskilt boende mittemot
Kroppavägen 5
Placering mitt emot Kroppavägen 5 är en fOrdelaktig plats att bygga ett
särskilt boende på (se bilaga Kroppavalt l , 2). Närhet till vatten och
natur är vetenskapligt bevisat att ha en hälsofrämjande inverkan på
människor.
Förslaget har jämförts med en central placering i Storfors, alternativen har
diskuterats med intressenter, medarbetare och chefer inom
verksamhetsonu·ådet. Resultatet är sarnanställt i en förstudierapport som
färdigställdes hösten 2014.
Fyra andra platser har också studerats av projektgruppen utifrån ett
planonu'ådesperspektiv (se bilaga 1-5), dessa platser saknar närhet till
vatten/sjö och delvis natur. Vidare finns praktiska omständigheter såsom,
begränsad markyta och olämpligt markunderlag. Förordad plats har goda
förutsättningar storleks- och underlagsmässigt.
Riksbyggen med erfarenhet av liknade projektering ser möjligheter i område
mittemot Kroppvägen 5:
Tillbyggnation är möjligt.
Möjligheter till en attraktiv trädgård/utemiljö är goda.
Närhet till skola ger stimulans och känsla av liv och rörelse.
Beslutsunderlag
Konununfullmäktige 2014- 08-28, § 115, inriktningsbeslut.
2014-10-10, tilldelningsbeslut till Riksbyggen, undertecknad av
kommunchefMikael Jareke.
Kommunstyrelsen 2014-1202, § 228, beslut om att utse styrgrupp för
projektering av särskilt boende.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-10-06 § 143, förstudierapport,
nytt särskilt boende,
Tjänsteutlåtande från Projektledare Patricia Henriksson, 2015-03-30.
Justerandes signatur
Utdragsbestyrkande
I
STORFORS KOMMUN
Kommunstyrelsens ledningsutskott
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
Sida
2015-03-09
23(49)
Dnr KS 2015-0048
KSLU § 24 forts.
Kommunstyrelsens ledningsutskotts förslag till Kommunstyrelsen och
Kommunfullmäktige
Byggnation av särskilt boende blir på del av Koltorp l: 18 vid angiven
plats mittemot Kroppavägen 5.
Kostnader ryms inom projektavtal mellan Riksbyggen och Storfors kommun.
t,
i
I,l
I
,.
I
Justerandes signatur
Utdragsbestyrkande
fl
S~TRÄDESPROTOKOLL
STORFORS KOMMUN
Kommunstyrelsens ledningsutskott
Sammantradesdatum
Sida
2015-03-09
24(49)
Dnr KS 2015-0048
KSLU § 25
Projektgruppens förslag, initiera detaljplaneändring för
Koltorp 1: 18
Storfors kommun vill initiera en detaljplaneändring som avser angett område i
detaljplanen, Koltorp I: 18 (bilaga Kroppavalt l, 2 ). Området är beläget mittemot
Kroppavägen 5. Syftet är att sedan pröva detaljplaneändring och slutligen pröva
möjligheten till uppförande av särskilt boende via bygglovsansökan. Marken
ägs av Storfors kommun och anges som parkmark i planbestämmelsen.
Området
Det föreslagna område som omfattas av detaljplaneändring är beläget 1,5 km
norr om Storfors centrum. Det föreslagna området ligger väster om sjön Mögsjön.
Närmast Mögsjön finns gräs- och IÖvlrädsvegetation och anges som
naturområde i planen.
Två skolbyggnader, bostadshus, idrottshall och snickeriverksamhet är bebyggelser
inom pianområdet.
Syftet
Parkmark som i dag redovisas i planbestämmelsen medger inte bostadsbyggnation
utan en detaljplaneprocess behövs för att ändra markens användningsområde.
Syftet är att ge en övergripande uppfattning av området, och vilken del av planen
som avses ingå i ett detaljplanearbete. Avgränsat område redovisas i två versioner
(bilaga Kroppavalt I, 2), en eventuell detaljplaneprocess och dess beslut preciserar
en exaktare yta.
Justerandcs signatur
Utdragsbestyrkande
, ,
STORFORS KOMMUN
Kommunstyrelsens ledningsutskott
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
Sida
2015-03-09
25(49)
Dnr KS 2015-0048
KSLU § 25 forts.
Beslutsunderlag
Kommunfullmäktige 2014- 08-28, § 115, inriktniugsbeslut.
2014-10-10, tilldelningsbeslut till Riksbyggen, undertecknad av
kommunchefMikael Jareke.
Kommunstyrelsen 2014-12-02, § 228, beslut om att utse styrgrupp för
projektering av särskilt boende.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-10-06 § 143, förstmlierapport,
nytt särskilt boende.
Tjänsteutlåtande från projektledare Patricia Henriksson, 2015-02-27.
Kommunstyrelsens ledningsutskotts förslag till Kommunstyrelsen
Genomföra en detaljplaneändring för angivet område (bilaga 4 och 5 Kroppavägen
alternativ 1,2) i planområdet Koltorp I: 18, i syfte att möjliggöra byggnation
av särskilt boende.
.,
Justerandes signatur
t-
Utdragsbestyrkande
II
I
Bilaga 4
"TORFORS
Kommuns ty r e JB ens l e dning s utsk o tt 2015-03-09
25
§
PLANBESTÅMMELSER
0.---._,-.
_ _ _ ___
i ffi~ i
~.-------...
Eod... . . . . .
-.._-....Ir_
----
GRAltsaETECKHItGAR
l~IIOIIgo<oJ
...................
.. _ , - - . ,
- -_...
- ---_.
--------,-
~~
t~G.O.TA
-~­
o
T_ L
-
~
_
--"""-
tl'TI'OR~AV Au...I.M l'lAn
"".ou '"
_110 __
,
~.
.."""".............
o
...........
-..,..,.-1,.-............
_
.
-.--..........-_
_
...-......
------------ ------*-B!:GftAHSIMG AV lIMtKEHI BEBTGONft:IE
. ' . :.1
~
=
_Ur~~
.......:-:~
_~ - ­
.....
-
GJU TÅSEN
~~
5 ...... _ _
----_
. ----.
_
--...........
_. --..,-.-_._Nif. . _.
"'-'-'-4
PlACERING, 1JI'FOftMMtG, lITI'OftAHoE
"
<9>
HOcMo~ l _
<S>
•
~
S ....l.,..
~
"
,
+
-"' .
!QZ2Z%?:I
fV'//.
.........
......... l1li ... ........
~_Ir_
~- -,
<
--- ~
--KdItl'J)
~~
11111 !~
,.,."...
~
~
1Slor1ors koIhnn
---
--_._--. . ._
..
~,.,.,... tlESTAlltlnSER
L~
~
~
D
D
El
'"
O
-.,,----- .... .
,--
IS)
100_ .............
~_
lIwod""
..
~_
I ' Il
u".,....".,...
--
DETAUPLAH FOR
KOLTORP 1:18 M FL
(KROPPAVÄGEN I VARGBROSKOLANj
-~.-
STORFORS KOMMUN
+
~
~_
_ . - ' ..... II OQiS ,., y
_
VARMLANDS LÅN
~-
.
, .... ,"'il"'W
-
UTSTÄLLNINGSHANDUNG
~
,
,,
,i ••
._..--- -,- -"""o --
,:20_ .... _
P - _ .... _
~2flOr_ "
•
--..-...:-!:!!!!!H...
I
Kommunstyrelsens ledningsutskott 2015-03-09
BilaCja 5
S T ORfO~S
25
§
----...-.....
-
PLANBESTÄMMELSER
....
..
.... ....... -........,-...
......
.. -.---
1l'f1,.J.:P/.i
~
.
..,..-...-~---­
~
-.......-ilE ---_...
~ ----~
....,..~
f
""""""
ol
"
~-­
,-~
~
--NjII-----
--~--
~AV AlL.III.H1'1ATS
~~~
,
"""",~
T_ I I r H o _
,,
o
_.. _...,..-_
--_
---------- -------------
,
',0
,,
,
,,~
, ~
_~l
__ ..
~.
_..,...
8EGRAIUMIIG AV ~ IIEIIYGGAICIE
~ .-.-.j
=
·:·;·:·:·:1
~
""""""'"
_ _ .... Ho_
-
GJU TASEH
.............
__ ...
..,......_fri/l
~-----...
~-
1't.ACEItINO, ~, l1TFOItAIIDE
"
%
1tIgoIII~1-
<S>
)
..
•- " , m o
~,,,,
==--:::J
--":U
_u
-,
+
"
IVZ/Z?/Zl
IV//.
-- - ..,
~
~
-
i Sh:r kr s kOfIIIUl
.....".".-.
,, - - ~~
- --~-
~
:1GOT.. ,oQ!
,,--
. . . . . . . . . . . .. 1<-,,2'1 _ _ _
~Ir_"
-~
Kct11J1)11!1 ", I\,
-~
_ _ _ ""ho ___ _
.:i
lS1..rd<..-litro ...
_ IIIr~
~_ _ . "MId"_'"
~
ADMIIfISTItATlVA IJEST.I.MIIEl.8ER
t:.
-.....
_rarHo .....
-,.,,,,---.,.,
[8]
'"
El
D
DO
_._
----~~-
---
_ _. "'"
....
--
-~
.....
--A_
'"
"~
I ' I
I
~
,,
•
e
+
+
----- -:::
- ,=
-,
_.
-
-
~
_ ' ... .. IlI>SIl"'.
r
DETAWPLAN FOR
KOLTORP 1:18 M FL
(KROPPAVÄGEN I VARGBROSKOLANj
STORFORS KOMMUN
vÄRMLANOS lAN
~t!I
~-"
_,.-Ioq,. ... '"
-
UTSTÄLLNINGSHANDUNG
-~.-
_1«01
__ """""_",,,_
o
"""""'2IlCJT.(I3.n
\01
'00.
~~
,:.:.,:.
-;c:""-,,-,_.~
-!S?JS!...
-~,..-
,
c
--- ... ...
_
g
OCID
_~
.. __..... _.. _....
c:-_··
S~NTRÄDESPROTOKOLL
STORFORS KOMMUN
Kommunstyrelsens ledningsutskott
Sammanträdesdatum
Sida
2015-03-09
26(49)
Dm KS 2015-0079
KSLU § 26
Köp av aktier i Renhållningsbolaget i Mellansverige AB
Bakgrund
Storfors kommun önskar köpa 9 % av Renhållningsbolaget i Mellansverige AB
i syfte att utveckla avfallshanteringen i kommunen tillsammans med
Karlskoga Miljö AB.
Storfors konunun ser möjligheten till samarbete utanför kOllllDungränsen i syfte att
utveckla avfallshanteringen. Regionala samarbeten behövs för att öka den
ekonomiska och miljömässiga nyttan samt tillgodose målen i kommunens
avfallsplan.
Den l januari 2015 bildades Renhållningsbolaget i Mellansverige AB genom en
delning av Karlskoga Miljö AB. Nuvarande verksamhet är i huvudsak insamling
och hantering av avfall i Karlskoga kommun.
Karlskoga Energi & Miljö AB föreslås minska ägandet i Renhållningsbolaget
genom att sälja 9 % till Storfors kOllllDun den l juni 2015. Energi & Miljö har
kvar resterande 91 % av ägandet.
Ett aktieägaravtal tecknas mellan parterna. Renhållningsbolaget erbjuder två
medarbetare från Storfors anställning. Bolagets intäkter följer aven enhetlig
renhållningstaxa för båda kommunerna. Taxan kommer att justeras via ett
vedertaget branschindex.
Insamlingen kommer att kunna samordnas och därmed skapas kostnadsfördelar
och bättre kapacitetsutnyttjande för befintliga sopbilar. Detta bidrar till låga
kostnader och därigenom en låg renhållningstaxa.
Storfors köper 9 % av aktierna för 90 000 kronor. Storfors kommun finansierar sin
andel av bolagets kapitalbehov. Storfors kommun svarar även för samtliga
kostnader för omställningen till matavfallssortering i Storfors.
Beslutsunderlag
Aktieägar'avtal
Tjänsteutlåtande från kommunchefMikael Jar'eke, 2015-03-02.
Justerandes signatur
Utdragsbestyrkande
i.
~ STORFORS KOMMUN
OC!D
Kommunstyrelsens ledningsutskott
SA~TRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
Sida
2015-03-09
27(49)
Dm KS 2015-0079
KSLU § 26 forts.
Kommunstyrelsens ledningsutskotts förslag till Kommunstyrelsen och
Kommunfullmäktige
l . Godkänna köp av 9 % av aktierna i Renhållningsbolaget i Mellansverige AB
for ett belopp på 90 000 kronor.
2. Godkänna aktieägaravtalet, bilaga 6.
f_-:-:
~
..
l
l
f:-:
,.----
l
r_: -
I
I
Justerandes signatur
Utdrags best yrkande
r
I
Bilaga 6
Kommunstyrelsens ledningsutskott 2015-03-09
AVTAL
§
26
STORFORS KOMMUN
2015 -03- OZ
avseende ägande av
Diarienr.,t.§@l.~,:,JJ.""""""
Renhållningsbolaget i Mellansverige AB
org nr 556991-1356
1
PARTER
Mellan
Karlskoga Energi & Miljö AB, org, nr 556507-4126,
med adress Box 42,69121 Karlskoga ("Karlskogq")
och
Storfors Kommun, org, nr 212000-1785,
med adress Box 1001, 688 29 Storfors ("Storfars")
Karlskoga och Storfors benämns nedan "Part" eller "Parterna",
Parterna har idag den [
l 2015 (" Avtalsda&en") träffat följande avtal
(" Avtalet").
2
BAKGRUND
Parterna har enats om att bedriva renhållningsverksamhet i ett gemensamt
bolag med namnet Renhållnin'gsbolaget i Mellansverige AB ("Bolaget").
Bolagsordningen ska ha den lydelse som framgår av bilaga 1. Om
bolagsordningens bestämmelser inte stämmer överens med bestämmelserna
i Avtalet ska Avtalets.bestämmelser, Parterna emellan, ges företräde om inte
detta skulle strida mot tvingande lag.
3
AKTIEÄGARNAS FÖRBINDELSE
Parterna förbinder sig att, i enlighet med Avtalet, bilagd bolagsordning och
de vid var tid meddelade ägardirektiven, lojalt verka för Bolagets bästa.
Parterna förbinder sig genom Avtalet att utöva sin rösträtt på bolagsstämma
och vid styrelsemöten så att syftet för Bolagets verksamhet uppfylls.
!{'.J
4
BOLAGET
Avsikten med Bolaget är att åstadkomma en legal form för samverkan mellan
Karlskoga och Storfors kommuner och i förekommande fall deras renhållningsbolag. Samverkan syftar till att Karlskoga och Storfors kommuner ska
kunna arrangera insamling av hushållsopor och annat avfall mer kostnadseffektivt än om varje kommun gör det för sig. Förutom att skapa ekonomiska
fördelar syftar Bolaget till att skapa kvalitetsvinster.
Bolagets verksamhet ska bedrivas åt eller på uppdrag av Karlskoga och
Storfors kommuner.
Verksamheten i Bolaget ska bedrivas utifrån sakli~a och långsiktigt ekonomiskt
hållbara principer. Bolaget ska ha som ekonomiskt mål för sin verksamhet att
ge värdebeständighet för insatt aktiekapital.
Om Bolaget bedriver verksamhet som enligt lag, ägardirektiv eller praxis ska
bedrivas på affärsmässig grund ska kommunallagens självkostnadsprincip inte
tillämpas i den delen.
Parterna ska med förbehåll för vad som i övrigt stadgas i Avtalet äga samtliga
aktier i Bolaget.
Bolagets aktiekapital ska uppgå till 1 000 000 kronor, fördelat på 1000 aktier
med en röst per aktie.
Karlskogas ägarandel i Bolaget skall utgöra 910 aktier och Storfors ägarandel
skall utgöra 90 aktier med förbehåll för vad i Avtalet stadgas om överlåtelse,
förköp och ihlösen av aktier. Storfors skall förvärva sina aktier från Karlskoga
till en köpeskilling uppgående till 90 000 kronor. Köpeskillingen skall
återspegla Storfors andel av marknadsvärdet av Bolagets tillgångar, minskat
med marknadsvärdet av de tillgångar som Storfors skall överlåta till Bolaget
enligt bestämmelserna i Bilaga 4.
Bolaget ska från och med 1 maj 2015, eller från den senare tidpunkt som
Parterna enas om, överta ansvaret för insamling av hushållsopor i
kommunerna Karlskoga och Storfors enligt särskilda avtal bilaga 2 och 3.
Förutom insamling av hushållsavfall (taxefinansierad verksamhet), ska Bolaget
på affärsmässiga villkor erbjuda tjänster såsom hämtning av utsorterat
material för återvinning, fastighetsnära insamling av farligt avfall/elektronik
avfall samt grovavfall från externa verksamheter.
Bolaget ska administreras av koncernen Karlskoga Energi & Miljö AB.
Bolaget ska följa av Karlskoga och Storfors kommuner gemensamt utfärdade
ägardirektiv. Det tillkommer Bolaget att inom ramen för ägardirektivens
samrådsförfarande hålla respektive kommuners ansvariga organ fortlöpande
informerade om viktiga förändringar i Bolagets verksamhet.
Till grund för debitering av taxefinansierade tjänster ska ligga en av Karlskoga
och Storfors kommuner gemensamt fastställp taxa, utarbetad på så sätt att
inkomster och utgifter i princip balanserar med hänsyn tagen till för Bolaget
erforderliga investeringar.
Det tillkommer Bolaget att årsvis justera taxan utifrån Avfallsindex A 12:1MD.
För slamtömning ska istället index A 12:3 MD användas.
Parterna ska regelbundet och mihst vart tredje år genomföra en uppföljning
av att taxan, med beaktande av gällande självkostnadsprincip, minst täcker
bolagets kostnader.
Bolaget ska låta registrera firman Renhållningsbolaget i Mellansverige AB.
5
STYRELSE, VERKSTÄLLANDE Dl:RlEKTÖR OCH REVISOR
Styrelsen ska ha sitt säte i Karlskoga.
Bolagets styrelse ska, såvida inte annat överenskoms mellan Parterna, bestå
av fem ordinarie styrelseledamöter och två styrelsesuppleanter varav tre
ordinarie ledamöter och en suppleant skall utses av Karlskoga samt två
ordinarie ledamöter och en suppleant skall utses av Storfors.
Styrelsesuppleant har rätt att närvara och yttra sig vid samtliga styrelsemöten.
Detta gäller även om samtliga ordinarie styrelseledamöter är närvarande.
Styrelsesuppleant ska på samma sätt som en ordinarie styrelseledamot erhålla
dokumentation och bakgrundsmaterial inför varje styrelsemöte.
Parterna förbinder sig att tillse att av respektive Parter utsedda styrelseledamöter informeras om villkoren i Avtalet och att sådana styrelseledamöter
förbinder sig att agera i en lighet med Avtalet i sina uppdrag för Bolaget.
Styrelsen ska på kallelse av ordföranden sammanträda minst fyra gånger per
räkenskapsår.
Kallelse till styrelsemöte med angivande av plats och dagordning ska skickas
till samtliga styrelseledamöter minst en vecka före varje styrelsemöte om inte
Parterna har överenskommit om en kortare tid eller ärendets brådskande
natur så kräver. Dagordningen ska förberedas av ordföranden tillsammans
med verkställande direktören. Till kallelsen ska biläggas dokumentation och
bakgrundsmaterial inför styrelsemötet.
Om inte annat beslutas av ordföranden, eller en styrelseledamot så begär,
kan styrelsemötena hållas per capsulam varefter samtliga styrelseledamöter
ska underteckna protokollet.
Om inte annat följer av Avtalet ska styrelsens beslut fattas med enkel
majoritet.
Om inte styrelsen beslutar annorlunda ska Bolaget teckna en VD- och
styrelseansvarsförsäkring hos ett väletablerat och välrenommerat
försäkringsbolag enligt vid var tid gällande branschpraxis.
Styrelsens ordförande ska med beaktande av vad som stadgas i Avtalets
5.2 utses av styrelsen. Det tillkommer styrelsen att vid behov utse vice
ordförande.
Ordföranden ska ha utslagsröst vid lika röstetal.
Bolagets verkställande direktör ska utses av styrelsen.
Verkställande direktören ska vara föredragande på styrelsemöten.
Parterna ska tillse att Bolagets styrelse omgående antar (i) en intern
arbetsordning för styrelsen, (ii) en instruktion avseende ekonomisk
rapportering samt (iii) en instruktion avseende arbetsfördelning mellan
styrelsen och verkställande direktören. Arbetsordningen och instruktionerna
ska upprättas i enlighet med aktiebolagslagen och med beaktande av vad som
överenskommits i Avtalet.
5.7
Bolaget ska ha en av bolagsstämman utsedd auktoriserad revisor med en
suppleant.
Parterna är överens om att Karlskoga Energi & Miljö AB:s revisorer och
revisorssuppleanter vid var tid också ska utses till revisorer i Bolaget.
Parterna ska utse en lekmanna revisor vardera samt en lekmannarevisorssuppleant vardera.
6
BOLAGSSTÄMMA
Bolagsstämma ska hållas då så erfordras enligt lag eller enligt Bolagsordningen. Extra bolagsstämma ska hållas i Bolaget om någon av Parterna
begär det.
Parterna ska senast vid kallelsen till ordinarie bolagsstämma av Bolaget
erhålla underlag avseende de frågor som skabehandlas på bolagsstämman
och, senast tre veckor efti!r stämman, avskrift av bolagsstämmoprotokollet.
I omedelbar anslutning till att Avtalet trätt i kraft ska Bolaget hålla en extra
bolagsstämma, varvid Karlskoga äger rätt att utse bolagsstämmans ordförande. Vid efterföljande bolagsstämmor ska styrelsens ordförande vara
stämmoordförande;
För giltigt beslut i följande frågor rörande Bolaget ska beslut ha biträtts av
samtliga Parter eller i fråga om styrelsebeslut av styrelsens samtliga
ledamöt~r.
-
Ändring av Bolagets bolagsordning;
-
Ändring av Bolagets aktiekapital och ägarstruktur;
-
Vinstutdelning;
-
Beslut om att Bolaget ska träda i likvidation i annat fall än då så
ska ske enligt lag;
-
Beslut rörande väsentlig förändring av Bolagets verksamet;
-
Investeringar i fastigheter, byggnader eller fordon överstigande
500 000 kronor vardera;
-
Bolagets upptagande av lån eller utställande av säkerhet för lån till
belopp som överstiger belopp motsvarande 1 000 000 kronor;
-
Tillsättandet av Verkställande Direktör;
Avtal eller förändring av avtal mellan Bolaget och Part eller mellan
Bolaget och tredje man, om avtalet i väsentlig mån påverkar Bolagets
verksamhet.
7
INSYN j BOLAGETS VERKSAMHET
Part har, under förutsättning att tillämpliga regler om sekretess respekteras,
rätt att få del av alla handlingar rörande Bolaget som innehas av Bolaget eller
av Part.
8
FIRMATECKNiNG
Firman tecknas, förutom av styrelsen, av två styrelseledamöter i förening,
varav en från vardera Parten. Därutöver har den verkställande direktören rätt
att teckna Bolagets firma i samb~nd med löpande förvaltning.
9
!'iNANSiEl:UNG
Bolagets verksamhet ska finansieras av eget kapital och av medel som skapas
av Bolagets verksamhet samt genom upplåning.
Parterna är överens om att på Bolagets begäran gemensamt pröva möjligheten att i förhållande till parternas respektive ägarandelar med likvärdiga
villkor bevilja Bolaget lån eller att tillskjuta medel genom aktieägartillskott
och/eller genom driftsbidrag.
10
SEKRETESS
Part förbinder sig att, med de begränsningar som följer av kommunallagen,
offentlighets- och sekretesslagen och Bolagets bolagsordning, inte utan andra
Partens skriftllga samtycke publicera eller på annat sätt delge tredje man
finansiell information, företagshemligheter eller annan information som Part
kan komma att mötta vid ingående av Avtalet eller i övrigt inom ramen för
detta avtalsforhållande, rörande Bolaget, Part eller Parts företag och som inte
är offentliggjord.
Sekretessförbindelsen ovan gäller inte om Part är skyldig att delge
informationen till följd av:
al lag eller beslut av domstol eller annan myndighet; eller
bl informationen har delgivits professionella rådgivare som är bundna av
sekretessplikt avseende all information de delgivits.
Om Part är skyldig enligt al-b) att offentliggöra information, ska
offentliggörande Part i största möjliga utsträckning samråda med den andra
Pa rten innan informationen offentliggörs.
11
ÖVERLÅTELSE AV AKTIER
Part äger inte rätt att till tredje man helt eller delvis överlåta eller pantsätta
sina aktier i Bolaget, utan övriga aktieägares skriftliga samtycke.
Om komplettering av ägarstrukturen i Bolaget med hänsyn till Bolagets
verksamhet anses lämplig, äger Part rätt att avyttra del av sin aktiepost i
Bolaget till kommuner eller kommunala bolag i närområdet som förbinder
sig att tillträda Avtalet i dess aktuella lydelse med nödvändiga formella
justeringar samt inträda i samtliga de förpliktelser som på grund av Avtalet
åvilar Part gentemot Bolaget ell.er dess långivare, allt i syfte att öka
kostnadseffektiviteten i Bolagets verksamhet och erbjuda kunderna
konkurrenskraftiga avgifter.
Parterna är eniga om att i samma syfte inta en positiv attityd till breddning av
det kommunala ägandet i bolaget genom nyemission av aktier och är beredda
att i samband därmed inleda förhandlingar om Bolagets framtida
ägarstruktur.
Il.i
Parterna förbinder sig att falja bolagsordningens bestämmelser om förköp.
12
H\lLÖSEN AV AKTIER
Bryter Part mot bestämmelse i Avtalet och är avtalsbrottet av väsentlig
betydelse för annan Part och vidtar inte den avtalsbrytande Parten rättelse
inom trettio dagar efter mottagande av anmaning därom, har förfördelad Part
rätt att såväl säga upp Avtalet som att lösa in avta Isbrytande Parts aktier.
Inlösen av aktier begränsar inte Parts möjlighet att göra gällande andra
påföljder i anledning av avtalsbrottet.
Inlösen av aktier ska ske genom att förfördelad Part påkallar inlösen inom
sextio dagar från avtalsbrytande Parts mottagande av rättelseanmaning. När
fristen löpt ut ska avtalsbrytande Part, i förekommande fall, till inlösande Part
överlämna aktiebreven vederbörligen transporterade och inlösande Part ska
antecknas som ägare till aktierna i Bolagets aktiebok.
Priset för aktierna ska motsvara 75 % av akties andel av Bolagets substansvärde. Med substansvärde avses i detta fall Bolagets justerade egna kapital
enligt Bolagets senaste avgivna årsredovisning varvid hänsyn ska tas till
skatteeffekter avseende eventuella obeskattade reserver. Justeringar för
avvikelse mellan bokfört värde och verkligt värde skall göras om avvikelsen är
större än tio procent åt något håll. Köpeskillingen ska betalas inom trettio
dagar från det att värdet fastställts.
Om Part försätts i konkurs eller kommer på obestånd i övrigt, äger motparten
rätt att säga upp Avtalet samt inlösa den förstnämnda Partens aktier i enlighet
med de regler som gäller vid parts avtalsbrott.
13
AVTALSTW OCH UPPSÄGNING
Avtalet gäller för Part så länge Part är aktieägare i Bolaget. Avtalet upphör att
gälla för Part som avyttrat eller blivit utlöst från hela sitt innehav av aktier i
enlighet med Avtalets bestämmelser.
Uppsägning ska ske skriftligen och inom sextio dagar från det att Part fick
kännedom om den omständighet som utgör grund för uppsägningen.
En uppsägning av Avtalet innebär inte att Parts rättigheter och skyldigheter i
enlighet med Avtalet upphör att gälla förrän Partens aktier slutligt har inlösts
av annan Part. Avtalets bestämmelser om sekretess och tvistlösning gäller
även efter det att Avtalet i övrigt upphört att gälla.
14
BESTÄMMELSES OGiLTIGHET
Skulle någon bestämmelse eller del av bestämmelse i Avtalet befinnas ogiltig
ska detta inte innebära att Avtalet i sin helhet är ogiltigt utan ska endast
medföra en skälig jämkning av Avtalet.
15
ÖVlERLÄTELSEAV AVTALET
Part har inte rätt att överlåta Avtalet eller rättigheter och skyldigheter
hänförliga till Avtalet utan övriga Parters skriftliga medgivande.
16
VILLKOR FÖR AVTALETS iKRiiFTTAADANDE
Avtalets ikraftträdande är villkorat av att (i) Parterna nått enighet om samtliga
överenskommelser som anges i Bilaga 4 samt (ii) att fullmäktige i Karlskoga
respektive Storfors kommuner godkänt Avtalets innehåll.
17
MEDDELANDEN
Uppsägning eller andra meddelanden avseende Avtalet ska lämnas skriftligen
genom bud eller rekommenderat brev till Parternas vid var tid gällande
postadress.
Meddelandet ska anses ha kommit mottagaren tillhanda
1. om avlämnat med bud; vid överlämnandet,
2. om avsänt med rekommenderat brev; två dagar efter avlämnande för
postbefordran,
3. om avsänt med e-post; vid avsändandet om mottagande behörigen
bekräftats.
Meddelande om adressändring eller ändrade uppgifter om kontaktpersoner
och deras kontaktuppgifter ska ske i enlighet med bestämmelserna i denna
punkt.
18
ÄNDRINGAR AV AVTALET
Ändringar av och tillägg till Avtalet ska vara skriftligen avfattade och
undertecknade av båda Parter.
19
TV!ST
Om p~rterna vid bolagsstämma eller styrelsesammanträde inte kunnat enas
om sådant beslut som kräver enighet enligt Avtalet, ska parterna omgående
inleda särskilda förhandlinga'r i syfte att lösa tvistefrågan.
Tvist avseende giltiphet, tolkning, tillämplighet eller tillämpning av Avtalet
samt därur härflytande rättsförhållanden ska slutligt avgöras av skiljedom.
Detta avtal har upprättats i två original, varav Parterna tagit var sitt.
Karlskoga den xx xxxx 2015
Karlskoga Energi & Miljö AB
Storfors kommun
Jens Isemo
Mikael Jareke
Göran Ståhlberg
xxxxx
BRlageförtedming
Bolagsordning för Bolaget, Bilaga 1
Avtal mellan Bolaget och Storfors kommun, Bilaga 2
Avtal mellan Bolaget och Karlskoga kommun, Bilaga 3
. Övrig väsentlig reglering mellan parterna, Bilaga 4
Bilagorna utgör en integrerad del av Avtalet.
I
·· __·····_······1
STORFORS KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Kommunstyrelsens ledningsutskott
Sammanträdesdatum
Sida
2015-03-09
28(49)
I
Dm KS 2015-0079
KSLU § 27
Bolagsordning Renhållningsbolaget i Mellansverige AB
Inför köp av aktier i Renhållningsbolaget i Mellansverige AB föreligger bilagd
bolagsordning.
Beslutsunderlag
Bolagsordning
Tjänsteutlåtande från kommunchefMikael Jareke, 2015-03-02.
Kommunstyrelsens ledningsutskotts förslag tiU Kommunstyrelsen och
Kommunfullmäktige
• Godkänna förslag till bolagsordning för Renhållningsbolaget i Mellansverige AB,
enligt bilaga 7.
I
I
Justerandes signatur
Utdragsbestyrkande
Bilaga 7
Kommunstyrelsens ledningsutskott 2015-03-09
Bolagsordning för Renhållningsbolaget i Mellansverige AB
Organisationsnummer 556991-1356
Fastställd: xxxx-xx-xx
§
27
STORFORS KOMMUN
2015 -03- Ol
Diariend'::·.s eLD 15
§ 1 Bolagets firma
Bolagets firma är Renhållningsbolaget i Mellansverige AB.
§ 2 Säte
Styrelsen har sitt säte i Karlskoga, Örebro län.
§ 3 Föremål för bolagets verksamhet
Bolaget ska ha till föremål för sin verksamhet att med iakttagande av ko=unala principer på
ett kostnadseffektivt s.ätt tillhandahålla ägarko=une~ ijänster·avseende insamling och
behandling av avfall samt att bedriva därmed sami:n8iilifuigande verksamhet.
I den mån bolaget bedriver verksamhet som enligt lag, praxis eller ägardirektiv ska bedrivas
på affårsmässig grund, ska ko=unallagens sj älvkostnadsprincip inte tillämpas i den delen.
§ 4 Allmänhetens rätt att ta del av bolagets handlingar
Bolaget ska tillhandahålla allmärma handlingar i överensstiimmelse med de regler som följer
. av ko=uriallagen, offentlighets- och sekretesslagen och denna bolagsordning.
Fråga om utlämnande av handling avgörs av verkställande direktören. Verkställande
direktörens beslut att inte lämna ut handlhlg eller uppgift i handling ska på sökandens begäran
prövas av bolagilfs styrelse. .
Bolaget ska till1impa den taxa för utlämnande ?lV allmänns handlingar som gäller i den
ko=un där bolaget har sitt säte.
§ 5 Aktiekapital
Aktiekapitalet ska vara lägst en miljon (1000000) kronor och högst fyra miljoner (4 000000)
kronor.
§ 6 Antal aktier
Antalet aktier ska vara lägst 1000 aktier och högst 4000 aktier.
§ 7 Styrelse
Styrelsen ska bestå av fem ledamöter och två suppleanter med närvaro- och yttranderätt.
Styrelsen utses genom att ko=unfullmäktige i StorfOTS ko=un utser två ordinarie
ledamöter och en suppleant samt att ko=unfullmäktige i Karlskoga ko=un utser tre
ordinarie ledamöter och en suppleant. Styrelseledamöter och suppleanter utses för tiden från
den ordinarie bolagsstämma som följer närmast efter det att val till ko=u:nfu1lmäktige
-79
förrättats intill slutet av den ordinarie bolagsstämma som följer efter nästa val till
kommunfullmäktige.
Ordrorande och vice ordförande utses av styrelsen.
Styrelsen har rätt att inrätta arbetsutskott eller andra organ vars befogenheter ska regleras i
skriftliga instruktioner enligt 8 kap. 7 § aktiebolagslagen.
§ 8 Revisorer
För granskning av styrelsens och verkställande direktörens förvaltning, bolagets
årsredovisning och räkenskaper utses på årsstämman en revisor samt en suppleant.
Revisorns och suppleantens uppdrag gäller till slutet av den ordinarie bolagsstämma som hålls
under det fj ärde räkenskapsåret efter revisorsvalet.
§ 9 Lekmannarevisorer
För samma mandattid som för bolagets styrelse ska kommunfullmäktige i Storfors kommun
och kommunfullmäktige i Karlskoga kommun utse en lekmannarevisor vardera.
§ 10 Kallelse till årsstämma
Kallelse till årsstämma ska ske genom brev med posten till aktieägarna tidigast fYra veckor
och senast två veckor före stämman.
§ 11 Aktieägares rätt att delta i årsstämma
Rätt att delta i årsstämma har aktieägare som på dagen för årsstämman är införd i aktieboken.
§ 12 Årsstäl11ma
På årsstämma som ska hållas en gång varje år senast i maj månad ska följande ärenden
behandlas.
Val av ordrorande och sekreterare vid stämman.
Upprättande och godkärmande av röstlängd.
Val aven eller flera justeringsmän.
Prövning om stämman blivit behörigen sammankallad.
Godkärmande av dagordning.
Framläggande av årsredovisning och revisionsberättelse och i förekommande fall
koncernredovisning och koncernrevisionsberättelse samt lekmannarevisorernas
granskningsrapport.
7. Beslut om:
a. fastställelse av resultaträkning och balansräkning samt i förekommande fall
koncernresuItaträkning och koncernbalansräkning,
b. dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust enligt den
1. fastställda balansräkningen samt i förekommande fall den fastställda
ii. koncernbalansräkningen,
1.'
2.
3.
4.
5.
6.
c. ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter och verkställande direktören.
8. Fastställande av arvoden åt styrelsen, revisorerna och lekmannarevisorerna med
supp leanter.
9. I förekommande fall bekräftelse av kommunfullmäktiges val av styrelseledamöter och
styrelsesuppleanter samt lekmannarevisorer.
10. I förekommande fall val av revisor och revisorssuppleant.
11. Annat ärende, som ankommer på årsstämman enligt aktiebolagslagen,
bolagsordningen eller ägardirektiv.
§ 13 Räkenskapsår
Kalenderår ska vara bolagets räkenskapsår.
§ 14 Förköpsförbehåll
Samtliga överlåtelser av aktier i bolaget omfattas av förköpsförbehållet. Erbjudande om
förköp kan endast utnyttjas för samtliga aktier som erbjudandet omfattar.
Aktieägare ska erbjudas att köpa aktie i bolaget innan den överlåts till ny ägare
(förköpsförbehåll). Den som avser att överlåta en aktie som omfattas av förköpsförbehållet
ska före överlåtelsen anmäla detta hos bolagets styrelse. Bolaget ska lämna en underrättelse
om erbjudandet till varje förköpsberättigad med känd postadress.
Den som vill utöva förköpsrätt ska anmäla detta till bolagets styrelse inom två månader från
överlåtarens behöriga anmälan om avsikten att överlåta aktier.
Begär flera förköpsberättigade förköp beträffande samma aktie, ska företrädesrätten dem
emellan bestämmas i första hand efter det antal aktier som var och en av dem äger och i andra
hand genom lottning som verkställs av styrelsen. Förköpsbeloppet ska motsvara akties andel
av bolagets substansvärde vid utgången av det räkenskapsår som närmast föregått initierandet
av förköpsförfarandet, varvid intyg om akties värde utan dröjsmål skall inhämtas från
Bolagetsrevisor, och ska betalas inom en månad från den tidpunkt då förköpsbeloppet blev
bestämt. .
Kommer aktieägaren och den som begärt förköp inte överens i frågan om förköp, får den som
begärt förköp, inom två månader från den dag förköpsanspråket framställdes hänskjuta tvisten
till avgörande av skiljemän enligt Stockholms Handelskammares Skiljedomsinstituts regler
för förenklat skiljeförfarande varvid skiljenänmden ska bestå aven skiljeman.
Om aktier erbjudits till förköp utan att förköp kommit till stånd har aktieägaren rätt att utan
nytt erbjudande överlåta aktierna. Denna rätt gäller dock endast under sex månader från
utgången av den tid som anges i tredje stycket ovan eller, vid tvist om förköp, från den dag
tiden för talan enligt femte stycket ovan löpt ut eller det blev slutligt fastställt att den som
begärt förköp inte hade förköpsrätt, eller, om den förköps berättigade inte erlagt priset för
aktierna inom den tid som anges i fj ärde stycket ovan, från tidpunkten då betaIningsfristen
löper ut.
§ 15 Ändring av bolagsordning
Denna bolagsordning får inte ändras utan respektive ägarkommuns kommunfullmäktiges
godkännande.
I
,~,
_
.......... ....
_~
. _,'--"
SA1fiJANTRÄDESPROTOKOLL
STORFORS KOMMUN
Kommunstyrelsens ledningsutskott
Sammanträdesdatum
Sida
20 15-03-09
29(49)
Dnr KS 2015-0079
KSLU § 28
Val av styrelseledamöter i Renhållningsbolaget i Mellansverige
AB
Bakgrund
Styrelsen i Renhållningsbolaget i Mellansverige AB ska enligt föreslagen
bolagsordning bestå av fem ledamöter och två suppleanter med närvaro- och
yttranderätt.
Styrelsen utses genom att kommunfullmäktige i Storfers kommun utser två
ordinarie ledamöter och en suppleant samt att kommunfullmäktige i Karlskoga
kommun utser tre ordinarie ledamöter och en suppleant.
Styrelseledamöter och suppleanter utses för tiden från den ordinarie
bolagsstämma som följer närmast efter det att val till kommunfullmäktige
förrättats intill slutet av den ordinarie bolagsstämma som följer efter nästa val
till kommunfullmäktige.
Ordförande och vice ordförande utses av styrelsen.
I
I
r
I··
l"
I
[
[
Beslutsunderlag
Bolagsordning för Renhållningsbolaget i Mellansverige AB
Tjänsteutlåtande från kommunchefMikael Jareke, 2015-03-02.
Kommunstyrelsens ledningsutskotts förslag till Kommunstyrelsen och
Kommunfullmäktige
I. Utse Hans Jildesten (S) och Håkan Larsson (C) till ordinarie ledamöter i styrelsen
för Renhållningsbolaget i Mellansverige AB.
I.
2. Utse Christina Skogsström (S) till suppleant i styrelsen för Renhållningsbolaget i
Mellansverige AB.
I.,
Justerandes signatur
Utdrugsbestyrkandc
S~ANTRÄDESPROTOKOLL
STORFORS KOMMUN
Kommunstyrelsens ledningsutskott
Sammanträdesdatum
Sida
2015-03-09
30(49)
Dm KS 2015-0082
KSLU § 29
Remiss: Förslag på åtgärdsprogram för Västerhavets
vattendistrikt 2015-2021
Vattenmyndigheten före Västerhavets vattendistrikt, Länsstyrelsen i Västra
Götalands län, har upprättat förslag till Förvaltningsplan om förslag till
Miljökvalitetsnormer och förslag till Åtgärdsprogram med tillhörande
miljökonsekvensbeskrivning för perioden 2015-2021 för Västerhavets vattendistrikt.
Alla länder i Europa arbetar sedan år 2000 med en gemensam vattenpolitik, som
styrs av Ramdirektivet för vatten. Direktivet har införts i svensk lagstiftning via
miljöbalken och vattenförvaltningsförordningen och innebär att det behövs en
helhetssyn i arbetet med att bevara och förbättra situationen i sjöar, vattendrag, kustoch gnmdvatten.
I--
L
,.
I
k
I'
-
I bilaga I Samrådshandlingar redovisas sammanställning per åtgärdsområde.
För Värmland berörs Alsterälven, Borgviksälven, Byälven, Glomma,
Gullspångsälven, Klarälven, Norsälven, Upperudsälven, Visman och Vänern och
dess närområden. För Storfors kommuns del berörs vi av åtgärdsområde
Gullspångsälven samt Vänern och dess närområde.
Samråd pågår mellan I november 2014 och den 3 Oapril 2015.
Kommunen har möjlighet att länma yttrande senast den 30 april 2015.
.:.;
Milj ökvalitetsnormer
Förslaget till miljökvalitetsnormer baseras på statusklassificeringen samt en
bedömning av möjligheterna att uppnå god status inom utsatt tid.
Miljökvalitetsnormerna anger vilken kvalitet vattenförekomst ska ha vid en viss
tidpunkt och utgör därmed utgångspunkt för de föreslagna åtgärderna i
åtgärdsprogrammet.
Åtgärdsprogram
Åtgärdsprogrammet ska föreslå de åtgärder som behöver genomföras för att
miljökvalitetsnormerna ska kunna följas. En viktig målsättning med det nya
åtgärdsprogrammet är att det ska vara tydligt med vem som ansvarar för vad och var
för att miljökvalitetsnormerna ska kunna uppnås på ett kostnadseffektivt sätt.
Beslutsunderlag
Samrådshandling: Förslag på åtgärdsprogram för Västerhavets vattendistrikt 20152021 , vattenmyndigheten Västerhavet och Länsstyrelsen Västra Götalands län.
Tj änsteutlåtande från kommunchef Mikael Jareke, 20 I 5-03-0 I.
J usterandes signatur
Utdragsbestyrkande
l
g
0C![l
STORFORS KOMMUN
Kommunstyrelsens ledningsutskott
S~ANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
Sida
2015-03-09
31(49)
Dm KS 2015-0082
KSLU § 29 forts.
Vid dagens sammanträde redogör kommunchefMikael Jareke för ärendet samt
f
presenterar länkar till WISS.
I~
Där kan man se vilka åtgärder som föreslås för respektive sjö, älv, å eller
I
övriga vattendrag i Storfors kommun.
För vissa vattendrag föreslås restaurering eller byggnation av fiskvägar för att ta bort
hinder för fiskens vandring.
Kommunstyrelsens ledningsutskotts förslag till Kommunstyrelsen
Kommunstyrelsen delegerar till Kommunstyrelsens ledningsutskott att för Storfors
kommuns räkning lämna ett yttrande över remissen Förslag på åtgärdsprogram för
Västerhavets vattendistrikt 2015-2021.
Justerandes signatur
Utdragsbestyrkande
................ .,
STORFORS KOMMUN
I
SAMMANTRÄDES PROTOKOLL
Kommunstyrelsens ledningsutskott
Sammanlradesdanlm
Sida
2015-03-09
32(49)
I·
Dm KS 2015-0084
KSLU § 30
Tjänstgöring vid ordinarie befattningshavares
korttidsfrånvaro
Vid korttidsfrånvaro träder nedanstående personer in i ordinarie befattningshavares
ställe.
Ordinarie
befattningshavare
Kommunchef
Mikael Jareke
Ersättare i 1:a hand
Ersättare i 2:a hand
Ingmarie Thyr
Daniel Bekking
Ingmarie Thyr
Patricia Hemiksson
Sven-Erik Rehn
Enhetschef Förskola
Gunnel Eriksson
Lena Duvander
Enhetschef Grundskola
Sven Erik Rehn
Ann-C1u'istin Sigmund Annelie Izindre
Enhetschef Bildning,
Arbetsmarlrnad, Social
Anna Blom
Ewa Hallberg
Ulrika Hedberg
t.O.ffi. 2015-05·09
t.o.ffi.20IS-0S-09
I
I'
.
f
I
:~
:-
Verksamhetschef
Justerandes signatur
Ulrika Hedberg
Karolin Hansson
fr.o. m 2015-05-10
fr.o. m 2015-05-10
Enhetschef Kultur och
Fritid
Olle Rodben
Kristina Karlsson
Christina Keller
Enhetschef Fastigheter,
gata, park, VA
Tommy Svärd
Jukka Mäenpää
Anders Wallerius
Enhetschef Kost och
Lokalvård
Malin Larsson
Carina Larsson
-
Utdragsbestyrkande
i: .
,.
'-.
j
-
STORFORS KOMMUN
Kommunstyrelsens ledningsutskott
SAMMANTRÄDES PROTOKOLL
Sammanträdesdatum
Sida
201S-03-09
33(49)
f
i
Dnr KS 201S-0084
KSLU § 30 forts.
Enhetschef
Hemtjänst
Katarina Wall
Anette Kolehmainen
Anette Bergström
Enhetschef LSS
Margareta Albert
Anna Eriksson
Anette Bergström
Enhetschef Särskilda
boenden
(Vik) Eva Turunen
Anette Bergström
Anna Eriksson
t.o,m, 20 15-03-3 1
Tommy Fredriksson
FLo,m, 2015-03-31 t.o,m
2015-12-31
i.:--.-
Enhetschef
Hems,jukvård
Henrietta Hagman
Gertrud Glawing
Cecilia Övelius
Enhetschef Stab
Daniel Bekking
Ingela Bergare
Mikael Jareke
Gertrud Glawing
Cecilia Övelius
MAS
Hans-Bertil
Hermansson
Beslutsunderlag
Tjänsteutlåtande från kommunchefMikael Jareke, 20IS-03-02.
Kommunstyrelsens ledningsutskotts förslag till Kommunstyrelsen
Ovanstående tjänstgöringsordning skall gälla från och med 20IS-03-30.
JlIsterandes signatur
Utdragsbestyrkande
S~ANTRÄDESPROTOKOLL
STORFORS KOMMUN
Kommunstyrelsens ledningsutskott
SammantrlldesdaWm
Sida
2015-03-09
34(49)
DnrKS 2015-0029
KSL U § 31
Utökning av tj änst inom teknisk drift, fastighetsskötare, från
50 % till 75 %, tillsvidareanställning
Ett nytt HVB hem för ensamkommande barn skall öppna i Storfors. För att kunna
göra detta har Stiftelsen Björkåsen förvärvat en fastighet "Kavaljeren" som nu
genomgår en renovering /ombyggnad för att passa verksamheten.
För att kommunen skall klara sitt åtagande mot Stiftelsen Björkåsen vad gäller
fastighetsskötsel så behöver tjänst utökas från 50 % till 75 %.
Den ökade kostnaden kommer att fmansieras av verksamheten ensamkommande
barn.
Beslntsunderlag
Kommunstyrelsen 2014-12-02 § 21 \.
Tjänsteutlåtande från enhetschef Teknisk drift Tommy Svärd, 2015-02-10.
Kommunstyrelsens ledningsutskotts förslag till Kommunstyrelsen
Utöka en tjänst inom teknisk drift från 50 % till 75 %, sysselsättningsgrad.
Kostnaden belastar ansvar 22 och verksamhet 82510.
Justerandes signatur
Utdragsbestyrkande
,
I'
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
STORFORS KOMMUN
Ko=unstyreJsens ledningsutskott
Sammantradesdatum
Sida
2015·03·09
35(49)
Dm KS 2015·0023
KSLU § 32
Anställning av biblioteksassistent, 75 %, tillsvidareanställning
Biblioteksassistenten som jobbat på biblioteket slutar sin anställning under våren.
För att fortsätta den goda utveckling som biblioteket uppvisat de senaste åren
behöver tjänsten ersättas.
Finansieras inom befmtlig budget, ansvar 23 och verksamhet 32101.
Beslutsunderlag
Tjänsteutlåtande från biblioteksansvarig ArUlica Arvidsson, 2015·01·21.
Kommunstyrelsens ledningsutskott beslutar för egen del
Ärendet kompletteras tills kommunstyrelsens sammanträde med uppgift från vilket
datum biblioteksassistenten skall anställas.
Kommunstyrelsens ledningsutskotts förslag till kommunstyrelsen
1. Bevilja anställning aven biblioteksassistent 75 %, tillsvidareanställning.
2. Kostnaden belastar ansvar 23 och verksamhet 32101.
Justerandes signatur
Utdragsbcstyrkande
Ii
.. _.'-'- ....... ,
. ....... . ······· 1
IJ!AI STORFORS KOMMUN
(!]D
. . ..
~~_
.
r · · ~~·· ·
SA~NTRÄDESPROTOKOLL
Kommunstyrelsens ledningsutskott
Summanträdesdatum
Sida
2015-03-09
36(49)
Dnr KS 2015-0032
KSLU § 33
Anställning av sjuksköterska, 100 %, vikariat
Bakgrund
Föreligger rekryteringsbehov då en medarbetare är 50 % sjukskriven
och ersättare för arbetsledning sjuksköterska! rehab samt anhörigverksamhet
totalt 50 % . Behovet att täcka för sommarsemestrarna films också om den
sjukskrivna medarbetaren kommer åter i tjänst.
Sammantaget innebär ovanstående ett vikariatsutrymme om 100 % som
behöver tillsättas för att upprätthålla antagen grundbemanning 2014.
Vikariatet sträcker sig under tidsperioden 2015-03-0 l - 2015-08-31 och
ryms inom befmtlig personalbudet
Ansvar 44000 och verksamhet 50115
Kommunstyrelsens ledningsutskott beslutar för egen del
Bevilja anställning av sj uksköterska, 100 %, vikariat för tiden från och med
2015-03-01 till och med 2015-04-30.
Kostnaden skall belasta ansvar 44000 och verksamhet 50115.
Kommunstyrelsens ledningsutskotts förslag till Kommunstyrelsen
Bevilja anställning av sj uksköterska, 100 %, vikariat för tiden från och med
2015-05-01 till och med 2015-08-31.
Kostnaden skall belasta ansvar 44000 och verksamhet 50115.
Kopia
Hemietta Hagman
Justerandes signatur
Utdragsbestyrkande
I
~
l
~
......... ···· ··· 1
.: . ... - ..
lJ!JfJ
ocm
SANndANTRÄDESPROTOKOLL
STORFORS KOMMUN
Kommunstyrelsens ledningsutskott
Sammanträdesdatum
Sida
2015-03-09
37(49)
Dnr KS 2015-0049
KSLU § 34
Anställning av feriehandledare, 100 %, tidsbestämd
Från 2015-06-0 I till 2015-08-31 finns behov att anställa en handledare 100 % till
feriearbetarna. Handledaren ska förbereda inför att feriearbetarna kommer på plats
och ska vara ett stöd i arbetet.
Kostnaden ska belasta ansvar 362 verksamhet 62400. Kostnaden är beräknad i
budget 2015.
Beslutsunderlag
Tjänsteutlåtande frän enhetschef Anna Blom, 2015-02-06.
.:-:
Kommunstyrelsens ledningsutskotts förslag till Kommunstyrelsen
Bevilja anställning av handledare 100 % från och med 2015-06-01 till och med
20 15-08-31.
I
~
Kostnaden ska belasta ansvar 362 verksamhet 62400.
Justerandes signatur
Utdragsbestyrkande
I
I
SA~TRÄDESPROTOKOLL
STORFORS KOMMUN
Kommunstyrelsens ledningsutskott
Sarn mantrMdesdatum
Sida
2015-03-09
38(49)
Dm KS 2015-0021
KSLU § 35
Utökning av tjänst lokalvårdare sysselsättningsgrad från
28 % till 30,5 %, tidsbestämd
Stationsgatan 62 inhyser lokaler för sjuksköterskeorgansationen som
tidigare inte städats av lokalvårdare. Enligt budget 2015 skall nämnda lokal
omfattas av städ en timme i veckan, med anledning av detta bör därför
verksamheten utöka sin personal bemanning med motsvarande 2,5 %.
Anställd lokalvårdare kommer at! få en utökad sysselsättningsgrad från
28 % till 30,5 %.
Finansiering:
Kostnaden för den tillfliUiga utökningen finns med i budget för 2015.
Beslutsunderlag
Tjänsteutlåtande från enhetschef KostILokalvård Malin Larsson, 2015-01-22.
Kommunstyrelsens ledningsutslmtt beslutar för egen del
Bevilja utökning av lokalvårdartjänst/verksamhet 823 om 2,5 % från
sysselsättningsgrad 28 % till 30,5 % från och med 2015-03-09 till och med
2015-04-30.
Kostnaden ska belasta ansvar 24 och verksamhet 823.
Kommunstyrelsens ledningsutskotts förslag till Kommunstyrelsen
Bevilja utökning av lokalvårdartjänst/verksamhet 823 om 2,5 % från
sysselsättningsgrad 28 % till 30,5 % från och med 2015-05-01 till och med
2015-12-31.
Kostnaden ska belasta ansvar 24 och verksamhet 823.
Kopia
Malin Larsson
Ingmarie Thyr
Justerandes signatur
Utdragsbestyrkande
l
~~-----'-'--'--- - 1
..-----.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
STORFORS KOMMUN
Kommunstyrelsens ledningsutskott
Sammanträdesdatum
Sida
2015-03-09
39(49)
Dur KS 2015-0042
KSLU § 36
Anställning av undersköterska, 100 %, tillsvidareanställning
Med anledning av att en undersköterska har sagt upp sin 100 % tjänst på grund av
pensionsavgång 2015-04-30 så behöver den tjänsten tillsättas.
Finansiering:
Finansiering sker inom ramen av budget 2015.
Beslutsunderlag
Tjänsteutlåtande från vik. enhetschef Särskilda boenden, Eva Turunen, 2015-01-22.
Kommunstyrelsens ledningsutskotts förslag till Kommunstyrelsen
:.:
Bevilja anställning av undersköterska, 100 %, tillsvidareanställning vid särskilda
boendet Smeden, från och med 2015-05-01.
Kostnaden ska belasta ansvar 43 och verksamhet 52131.
:~
'.':
·,·
I
..
f·,
.~.
I:
·,·,
I
..
Justerandes signatur
Utdragsbestyrkande
..
_......_..
_.~
.-
._S~ANTRÄDESPROTOKOLL
STORFORS KOMMUN
Kommunstyrelsens ledningsutskott
Sammanträdesdatum
Sida
2015-03-09
40(49)
Dur KS 2015-0066
i
KSLU § 37
Anställning av undersköterska, 100 %, vikariat
En undersköterska vid hemtjänsten har begärt tjänstledig under 6 mån för att
prova annan tjänst. Tjänstledigheten sträcker sig från 2015-04-01 till
2015-09-30.
I
Ett vikariat om 100 % från och med 2015-04-01 till 2015-09-30 behövs
för att möta verksamhetens behov.
Finansiering
Förslaget om tillsättning medför inga ökande kostander, utan sker inom befintlig
verksamhetsbudget för 2015.
Kostnaden skall belasta ansvar 42 och verksamhet 51110
Beslutsunderlag
Tjänsteutlåtande från enhetschef för hemtjänsten, Katarina Wall, 2015-02-11.
Kommunstyrelsens ledningsutskott beslutar för egen del
Bevilja anställning av undersköterska, 100 %, vikariat för tiden 2015-04-0 l -2015-04-30.
Kostnaden belastar ansvar 42 och verksamhet 51110.
I,
l:--
Kommunstyrelsens ledningsutskotts förslag till Kommunstyrelsen
Bevilja anställning av undersköterska, 100 %, vikariat för tiden 2015-05-01 -2015-09-30.
Kostnaden belastar ansvar 42 och verksamhet 51110.
Kopia
Katarina Wall
Ingmarie Thyr
Justerandes signatur
Utdragsbestyrkande
t--
.0- •• _
•••••• -
. . . . . .J
. ~:-
•••
IJ!JKJ STORFORS KOMMUN
OC!D
S~TRÄDESPROTOKOLL
Kommunstyrelsens ledningsutskott
Sammanträdesdatum
Sida
2015-03-09
41(49)
Dnr KS 2015-0046
I
I·.'
..
t·.·.:
,
KSLU § 38
Anställning av 2 uudersköterskor, 100 % och 80 %,
tillsvidareanställning, hemtjänst
Två undersköterskor vid hemtjänsten har valt att avsluta sina anställningar
på grund av pensionsavgång. Uppsägningstiderna löper ut 2015-04-30.
En anställning om 100 % och en anställning om 80 % från och med 2015-05-01
behövs för att möta verksamhetens behov.
Finansiering
Förslaget om tillsättning medför inga ökande kostander, utan sker inom befintlig
verksamhetsbudget för 2015.
Kostnaden skall belasta ansvar 42 och verksamhet 51110
Beslutsunderlag
Tjänsteutlåtande från enhetschef för hemtjänsten Katarina Wall, 2015-02-11.
Kommunstyrelsens ledningsutskotts förslag till Kommunstyrelsen
Bevilja anställning av undersköterska, 100 % sysselsättningsgrad,
tillsvidareanställning, från och med 2015-05-01.
Bevilja anställning av undersköterska, 80 % sysselsättningsgrad,
tillsvidareanställning, från och med 2015-05-01.
Kostnaden skall belasta ansvar 42 och verksamhet 51110
Justerandes signatur
Utdragsbestyrkande
.•:
.•• _ •••••• :::- ••••• j
g
.::.:.. .••...•• ·-----1
•• • ••••••.•
S~ANTRÄDESPROTOKOLL
STORFORS KOMMUN
~ Kommunstyrelsens ledningsutskott
Sammanträdesdatum
Sida
2015-03-09
42(49)
I
Dm KS 2015-0053
KSLU § 39
Anställning av assistent, 80 %, tillsvidareanställning
För att kunna säkerställa uppdraget mot Stiftelsen Björkåsen gällande
administrativa arbetsuppgifter behöver det anställas en assistent på
80 % tillsvidare. Då mycket av det ekonomiadministrativa arbetet
tidigare utfördes aven person som nu fått andra arbetsuppgifter inom
kommunen behöver organisationen utökas så att avtalet med Stiftelsen
kan fullföljas. Utöver detta behöver även kundtjänsten gentemot
Stiftelsens hyresgäster förstärkas för att kunna ge en fortsatt hög och
god service. Tjänsten finansieras med intäkter från Stiftelsen Björkåsen.
Då verksamheten, när 2015 års budget gjordes, inte visste hur uppdraget
gentemot Stiftelsen skulle utföras i sin helhet valdes at! ej ta med hela
intäkten i budgeten och det är detta utrymme som nu är tänkt att användas
för att finansiera tjänsten. Allt för at! skapa förutsättningar at! kunna
utföra uppdraget gentemot Stiftelsen.
Beslutsunderlag
Tjänsteutlåtande från ekonomichef Ingela Bergare, 2015-03-02.
Kommunstyrelsens ledningsutskotts förslag till Kommunstyrelsen
1. Utöka organisationen med 80 % ~änst som assistent.
2. Anställa assistent med 80 % tjänstgöringsgrad från och med 2015-04-01.
3. Tjänsten finansieras av medel från avtalet med Stiftelsen Björkåsen,
kostnaden belastar ansvar 21 och verksamhet 81110.
Justerandes signatur
Utdragsbestyrkande
";'.
...............
_,
-- --.-
I
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
STORFORS KOMMUN
Kommunstyrelsens ledningsutskott
Sammanträdesdatum
Sida
2015-03-09
43(49)
Dm KS 2015-0060
KSLU § 40
Anställning av l:e socialsekreterare/arbetsledare, 100 %,
tillsvidareanställning
1:e socialsekreterare har på egen begäran sagt upp sin anställning.
Därför finns behov av att anställa en ny 1:e socialsekreterarel arbetsledare 100 %.
Kostnaden finns i budget ansvar 365 verksamhet 55100.
Beslutsunderlag
Tjänsteutlåtande från enhetschef för Bildning, Arbetsmarknad och Stöd (BAS),
Anna Blom, 2015-02-17.
Kommunstyrelsens ledningsutskotts förslag till Kommunstyrelsen
Bevilja anställning av 1:e socialsekreterare/arbetsledare 100 %,
tillsvidareanställning, från och med 2015 -05-09.
Kostnaden belastar ansvar 365 och verksamhet 55100.
Justerandes signatur
Utdragsbestyrkande
i
S~ANTRÄDESPROTOKOLL
STORFORS KOMMUN
Kommunstyrelsens ledningsutskott
Sammantriidesdatum
Sida
2015-03-09
44(49)
Dur KS 2015-0063
KSLU § 41
Anställning av enhetschefför LSS verksamheten, 100 %,
tillsvidareanställning
Nuvarande LSS chef har fått annan anställning i den nya organisationen.
Därför behövs det rekryteras en ny enhetchefför LSS verksamheten.
Medel finns i budget 20 15.
Kostnaden belastar ansvar 35 och verksamhet 54109.
Beslutsunderlag
Tjänsteutlåtande från verksamhetschef Ingmarie Thyr, 2015-02-20.
Kommunstyrelsens ledningsutskotts förslag till Kommunstyrelsen
Bevilja anställning av ny enhetschef för LSS verksamheten, 100 %,
tillsvidareanställning.
Kostnaden belastar ansvar 35 och verksamhet 54109.
Justerandes signatur
Utdragsbestyrkande
I
........
g
g
__ ...... - ,. .._-.
SA~ANTRÄDESPROTOKOLL
STORFORS KOMMUN
Kommunstyrelsens ledningsutskott
Sammanträdesdatum
Sida
2015-03-09
45(49)
I
Dnr KS 2015-0067
KSLU § 42
Anställning av enhetschef för särskilda boenden, 100 %,
tillsvidareanställning
Nuvarande enhetschef har fått annan anställning i den nya organisationen.
Därför behövs en nyrekrytering ske aven ny enhetschef för särskilda boenden.
Medel finns i budget ansvar 43 och verksamhet 52111.
Beslutsunderlag
Tj änsteutlåtande från verksamhetschef Ingmarie Thyr 2015-02-23.
.::
Kommunstyrelsens ledningsutskotts förslag till Kommunstyrelsen
Bevilja anställning av ny enhetschefför särskilda boenden.
Kostnaden belastar ansvar 43 och verksamhet 52111.
Justerandes signatur
Utdragsbestyrkande
-'
SANndANTRÄDESPROTOKOLL
STORFORS KOMMUN
Kommunstyrelsens ledningsutskott
Sammanträdesdatum
Sida
2015-03-09
46(49)
I,.t
I
Dnr KS 2015-0071
KSLU § 43
Anställning av enhetschefför hemtjänst, 100 %, vikariat
Nuvarande enhetschef har på egen begäran sagt upp sig på sin tjänst som
enhetschef. Därför behövs en nyrekrytering ske för tiden 2015-04-01 -2015-12-31.
Medel finns i budget ansvar 42 och verksamhet 51111.
Beslutsunderlag
Tjänsteutlåtande från verksamhetschef Ingmarie Thyr, 2015-02-23 .
Kommunstyrelsens ledningsutskotts förslag till Kommunstyrelsen
Bevilja anställning av enhetscheffljr hem~änsten, 100 %, vikariat,
för tiden 2015-04-0 l - 2015-12-31.
Kostnaden belastar ansvar 42 och verksamhet 51111.
Justerandes signatur
Utdragsbestyrkande
> .
.. _....... ........
g
r···_·-··
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
STORFORS KOMMUN
~ Kommunstyrelsens ledningsutskott
Sammantradesdatum
Sida
2015-03-09
47(49)
I
Dm KS 2015-0083
KSLU § 44
Anställning av socialsekreterare, 100 %, tillsvidareanställning
En socialsekreterare ska gå vidare inom organisationen. En ersättare behöver
tillsvidareanställas, 100 % från och med 2015-04-01.
Beslutsunderlag
Tjänsteutlåtande från enhetschef Bildning, Arbetsmarknad och Stöd (BAS),
Anna Blom, 2015-02-24.
Kommunstyrelsens ledningsutskott beslutar för egen del
Bevilja anställning aven Socialsekreterare, 100 %, från och med
2015-04-01 till och med 2015 -04-31.
Kostnaden belastar ansvar 365 och verksamhet 58100.
Kommunstyrelsens ledningsutskotts förslag till Kommunstyrelsen
Bevilja anställning aven Socialsekreterare, 100 %, tillsvidareanställning från och
med 2015-05-01.
Kostnaden belastar ansvar 365 och verksamhet 58100.
,--
I
I
i
I
I.".
Justerandes signatur
Utdragsbestyrkande
-----
...
,
-
.
S~TRÄDESPROTOKOLL
STORFORS KOMMUN
Konununstyrelsens ledningsutskott
Sammantradesdatum
Sida
2015-03-09
48(49)
Dm KS 2015-0099
KSLU § 45
Utredning /Översyn av grund- och förskoleorganisationen
Bakgrund
Ett behov föreligger att se över nuvarande grund och förskoleorganisation.
Dessutom har ett medborgarförslag inkommit om kvälls- och nattis inom
barnomsorgen (Dm KS 2014-0015).
Kommunstyrelsens ledningsutskott beslutade 2015-03-09 aU föreslå
Kommunstyrelsen och Kommunfullmäktige att avslå medborgarförslaget med
hänvisning till att Storfors kommun lägger in förslaget i utredningen/översynen av
grund- och förskole organisationsutredningen i Storfors kommun.
Kommunstyrelsens ledningsutskotts beslut
Uppdra till kommunchefMikael Jareke starta en utredning/översyn av grund- och
förskoleorganisationen i Storfors kommun.
Kopia
Mikael Jareke
Justerandes signatur
Utdragsbestyrkande
t
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
STORFORS KOMMUN
Kommunstyrelsens ledningsutskott
KSLU § 46
Sanmlanträdesdatum
Sida
2015-03-09
49(49)
Aktuella frågor
Inga frågor behandlades.
[,
I'
Utdragsbestyrkande
Justerandes signatur
t