1(2) Stadsledningskontoret Datum Er Referen s 2015-08-24 Landskrana sIad Handläggare Vår Referen s Boel Kvist 201511931 Nä mnd Datum Sammanträdesdagar och tider för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och kommunstyrelsens arbetsutskott för 2016 Ärendebeskrivning Enligt 5 kap. 7 § kommunallagen (1991 :900) bestämmer kommunfullmäktige när ordinarie sammanträden ska hållas. Detta innebär att kommunfullmäktige ska bestämma antalet sammanträden och vid vilka tidpunkter dessa ska äga rum. Vidare framgår av 5 kap 64 § samma lag att fullmäktiges arbetsordning ska innehålla föreskrifter om bl.a. när sammanträden ska hållas. Regler om detta har tagits in i 5-7 §§ arbetsordningen för kommunfullmäktige i Landskrona. I 5 § första stycket framgår att kommunfullmäktige håller ordinarie sammanträde varje månad utom i juli och augusti samt att kommunfullmäktige för varje år bestämmer dag och tid för sammanträdena. Enligt 6 kap 18 § kommunallagen (199 1:900) bestämmer nämnderna tid och plats för sina sammanträden. I kommunstyrelsens reglemente 20 § anges att kommunstyrelsen sammanträder på dag och tid som kommunstyrelsen bestämmer. Av 26 § femte stycket i kommunstyrelsens reglemente framgår att kommunstyrelsens arbetsutskott sammanträder på dag och tid som utskottet bestämmer. Förslag till beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslås besluta att fastställa sammanträdesdagar och tider för kommunstyrelsens arbetsutskott under år 2016 enligt stadsledningskontorets förslag. Kommunstyrelsen föreslås besluta att fastställa sammanträdesdagar och tider för kommunstyrelsen under år 2016 enligt stadsledningskontorets förslag. Landskrona stad Stadshuset 261 80 Landskrona Besöksadress Drottnin ggatan 7 Tfn041 8-470081 Fax 0418-473400 BOEL.K v IST@ landskrona.sc www.landskrona.sc Bankgiro 868 -6123 Plusgiro 12345-5 Org.nr 212000-1140 2(2) Kommunstyrelsen fOreslår kommunfullmäktige besluta att fastställa sammanträdesdagar och tider for kommunfullmäktige under år 2016 enligt stadsledningskontorets fOrslag. Ärendeberedning Under de senaste åren har sammanträdesplanen utfonnats utifrån att sammanträden med kommunstyrel sens arbetsutskott hålls måndagar, kommunstyrelsen torsdagar och kommunfullmäktige måndagar ca två och en halv vecka efter kommunstyrel sen. Med utgångspunkt från detta har stadsledningskontorets juridiska avdelning upprättat ett fOrslag till sammanträdestider for 2016, se bilaga. Samråd har skett med kommunfullmäktiges ordforande Gunlög Stenfelt (FP) och kommunstyrelsens ordforande Torkild Strandberg (FP). En samordning med ekonomiavdelningen har även skett for att säkerställa att sammanträdestiderna hannonierar med styrmodell ens tidplan. l möjligaste mån har hänsyn tagits till kända helgdagar/klämdagar och lov samt Region Skånes fastställda sammanträdestider for 20 16, for att så många ledamöter och ersättare som möjligt från de olika nämnderna ska kunna närvara vid sammanträdena under året. När personalutskottet har beslutat om sammanträdestider for 2016 kommer dessa att läggas till som en egen kolumn i översikten for 2016. Sammanfattning Mot bakgrund av ovanstående foreslår stadsledningskontoret kommunstyrelsens arbetsutskott och kommunstyrel sen besluta enligt lämnat forslag ovan. Bilagor ST ADSLEDNINGSKONTORET SL,,,<-n -Tf. Stads ire tör Utredningschef SAMMANTRÄDESDAGAR Kommunstyrelsens OCH SAMMANTRÄDESTIDER ÅR 2016 Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige Torsdagar Måndagar kl 18 00 arbetsutskott Måndagar kl 09 00-15 00 2015-12-14 kl 10 OO 2016-02-01 2016-01-14 (faststa/ll 2014) (fastställt 2014) 2016-02-01 2016-02-1 1 2016-02-29 2016-03-07 2016-03-17 2016-04-04 (årsredovisning 2015) (årsredovisning 2015) (årsredovisning 2015) 2016-03-29 2016-04-07 2016-04-25 2016-05-02 (kvartalsrapport 1 2016) 2016-05-12 (kvartalsrapport 1 2016) 2016-05-30 (kvartalsrapport 1 2016) 2016-05-23 2016-06-02 2016-06-22 (fastställt 2014) obs! tisdag (fuiimäktigeplan budget 2017) 2017-2019 med 2016-07-25 (fuilmäktigeplan budget 2017) 2017-2019 med 2016-08-04 (Om KF sammanträder 22/8) 2016-08-08 (fulimäktigeplan (obsl onsdag 2017-2019 2017) 2016-08-22 (Om KF sammanträder 22/8) (Vidbehov) 2016-08-18 (besiktningsresa) 2016-08-29 (delårsrapport 2016) 2016-09-08 2016-10-03 2016-10-13 2016-10-31 2016-10-31 2016-11-10 2016-11-28 2016-1 1-14 (nämndplaner för kännedom) 2016-1 1-24 (nämndplaner för kännedom) 2016-12-12 (kvartalsrapport (kvartalsrapport 2016-12-19 3 2016) (delårsrapport 2017-01-12 2016-09-26 2016) (delårsrapport 3 2016) 2017-01-30 2016) kl. 09) med budget