Förvaltningsberättelse - Bridgeklubben S:t Erik

Sida 1 av 11
Verksamhetsberättelse för BK S:t Erik 2014/2015
Inledning
Världens största bridgeklubb fortsätter att gå bra. Samarbetet med Nya
Bridgeskolan går utmärkt och tillströmningen av elever till skolan och spelare till
klubben fortsätter att vara god. Som vanligt har klubben också varit representerad
i samtliga landslagsklasser vilket visar att vi lever upp till vår devis ”Från
nybörjarkurser och trivselbridge till världselit”.
Verksamhetsberättelsens innehåll
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Viktigare händelser under verksamhetsåret
Fakta 2014/2015
Tävlingsverksamheten
Utbildning
Information
Ungdomsverksamheten
Lokal & säkerhet
Medlemsfrågor
Brickläggningen
Smartkort
1. Viktigare händelser under verksamhetsåret
Organisation
I och med att vår verksamhet är så stor har vi organiserat oss i tre huvuddelar.
Bridgeklubben som sköter om tävlingarna, vår lokal och brickläggning, skolan
som med professionella lärare sköter utbildningen av nya bridgespelare och
caféterian som säljer dryck och lättare förtäring i princip jämnt när det
förekommer verksamhet i vår lokal.
Naturligtvis finns det än fler som ser till att vår stora verksamhet fungerar. Katts
bridgeshop ser till att du kan köpa bridgeutrustning och bridgeböcker medan
städfirman ser till att våra lokaler städas alla vardagar och vid behov på helger.
Ett proffsigare BK S:t Erik
Det kan vara svårt att som en liten och ideell förening sköta en verksamhet
professionellt. BK S:t Eriks verksamhet har dock nått en sådan omfattning att vi är
tvungna. Därför är vi sedan ett år medlem i IDEA, en organisation som vänder sig
till arbetsgivare som utan vinstsyfte bedriver verksamhet av ideell natur.
Styrelsen har i samarbete med IDEA under året tagit fram dokument som
beskriver och reglerar olika uppdrag i klubben: ”Uppdragsbeskrivning för
juniorkonsulent” och ”Uppdragsbeskrivning för tävlingsledare och lärare”. Den
senare har våra 15 TL skrivit på varav 6 med guldlicens och 4 med silverlicens.
Närmast i tur står: ”Uppdragsbeskrivning för förtroendevalda” och
”Uppdragsbeskrivning för förtroendeuppdragstagare”.
Betalning med smartkort
Under verksamhetsåret har mycket kraft lagts på klubbens nya system för
betalning av startavgifter. Genomförandet har gått bra och är nu klart. Vi har
därvid börjat samarbeta med klädesbutiken Georg Sörman på S:t Eriksgatan. De
lämnar 10 % rabatt vid uppvisande av vårt smartkort. Läs mer i avsnittet om
smartkort.
Verksamhetsberättelse för BK S:t Erik 2014/2015
Sida 2 av 11
Cafeterian
Vårt café har nu under två år skötts om av Två Systrar och en Kock, som även
driver en egen restaurang längre ner på Kronobergsgatan. Denna andra restaurang
kommer under hösten att flytta till Hantverkargatan och kommer då att gå över
från att servera frukost och lunch till lunch och middag.
Cafeterian har haft problem med köer, problem som delvis löstes under våren då
caféet inte längre tog emot förbeställningar på standardförtäring samt öppnade en
andra kassa. Förhoppningsvis kan flödet ytterligare förbättras vid den planerade
ombyggnaden sommaren 2016. Om man väljer att se det positivt visar det ökande
antalet kunder i cafeterian att styrelsens förhoppning om att höja caféets standard
och bredda dess utbud av lättare förtäring har infriats.
Ideella föreningar
Sverige har fått gehör hos EU för det speciella hos ideella föreningar varför de
inte heller framöver ska behöva betala moms.
Ny hedersmedlem
Styrelsen beslöt i februari att till hedersmedlem utse Marianne Öjestål. Marianne avgick
i höstas ur styrelsen efter 13 år av engagerat arbete, mestadels som lokalansvarig.
Marianne har också lagt ner mycket tid på att sköta om kommenterade spel och tidigare
även haft hand om brickläggningen.
Hedersmedlemmar började utses 1985 med sex medlemmar. De var i stor utsträckning
personer som startade klubben 1948 och som sedan kom att ingå i följande styrelser.
1988 utsågs ytterligare fyra personer, de flesta med anknytning till Bridgeskolan.
Därefter har hedersmedlemmar utsetts vid enstaka tillfällen och inte i grupp så nu har
sammanlagt 19 personer förärats titeln.
Avstämning mot verksamhetsplanen 2014/2015
Efter att ha gått med förlust i tre år gick klubben återigen med vinst. Överskottet
beror till stor del på att bordsavgiften vid höststarten höjdes från 70 till 80 kronor.
Resultatet blev mycket nära det budgeterade, även om både intäkter och kostnader
blev drygt 200 000 kronor högre än budgeterat. Så det går bra att säga att den
verksamhet klubben bedrivit och det ekonomiska utfallet i huvudsak
överensstämmer med verksamhetsplanen för 2014/2015.
2. Fakta 2014/2015
Omsättningen för perioden har varit:
Nettoöverskottet blev:
Styrelsemöten:
Styrelseledamöter:
Medlemsantal:
10 139 784 kr
172 060 kr
13 stycken.
Mårten Gustawsson (ordförande), Åsa Gindin (kassör),
Börje Primér, Yvonne Flodqvist, Sofia Ryman, Fredrik
Alfredsson, Mattias Weiler, Caroline Tesch, Rolf Molin
(sekreterare) och Kenneth Bäckström.
Den 2 juli 2015 hade vi 3 265 medlemmar
varav 2 956 representerade oss.
Verksamhetsberättelse för BK S:t Erik 2014/2015
Sida 3 av 11
Arvoden till förtroendevalda och förtroendeuppdragstagare
Föreningen har inte haft någon fast anställd men flera, främst tävlingsledare, har
erhållit arvoden. Färre yngre och äldre har arvoderats under 2014/2015 varför
styrelsearvoden har minskat och de sociala avgifterna för dessa har ökat. De
sociala avgifterna minskar för de upp till och med 25 år, blir ännu mindre för de
mellan 65 och 74 och utgår helt för de som är än äldre.
Följande arvoden har utgått:
2014/2015
127 366 kr
2013/2014
135 502 kr
Styrelsearvoden
(Förvaltnings- och internrevisor erhåller ej arvode)
Övriga utbetalda arvoden
1 756 119 kr
Totalt utbetalda arvoden
1 883 485 kr
1 598 195 kr
1 733 697 kr
Sociala kostnader enligt lag
Totala kostnader för arvoden
487 087 kr
2 222 784 kr
489 642 kr
2 373 127 kr
3. Tävlingsverksamheten
Ligans slutspel
Under våren testades på flera serier ett nytt upplägg där istället för 8 lag på varje
serienivå de flesta hade 12 lag, uppdelade i två 6-lagserier där två av matcherna
spelades mot lag i den andra serien. En del klagomål har framförts om vilka som
fick möta vilka lag samt att det var svårt för spelarna att veta vilka lag som skulle
mötas. Vi jobbar på att förbättra det till nästa säsong. Något som var positivt
jämfört med tidigare var att de flesta serierna levde in i sista omgången och nästan
alla matcher gällde något.
Måndagsbridgen
Under hösten slogs våra två tävlingar Vi Tävlar och Öppen Klass ihop till en
(Måndagsbridgen) med samma upplägg som Onsdagsmötet. Samtliga par spelar i
samma tävling men det finns fyra olika prislistor: en för samtliga par, en för par
där båda spelarna har högst hjärternålen, en för par där båda spelarna har högst
ruternålen samt en för par där båda spelarna har högst klövernålen. Lennart
Eriksson, som ofta spelar i dessa tävlingar, har gjort i ordning ett Excelprogram
som räknar ut prislistorna. TL klipper ut ur html-resultatlistan och klistrar in i
Lennarts program och de fyra resultatlistorna är därmed klara!
Tävlingsverksamheten
Vi fortsätter att ha en stabil tillströmning av deltagare till våra tävlingar, tyvärr
innebär det att vissa tider har vi utrymmesproblem.
Ligan - nettointäkter: 2 210 607 kr (budgeterat: 2 051 000)
Ligan hade under hösten 261 deltagande lag och 260 under våren. Mästarserien
vanns under hösten av Bahaj (Olle Wademark, Jan Andersson, Martin Flodén, Per
Hallberg, Mari Lindblom, Mikael Lindblom, Anders Palmgren och Jan Selberg)
och under våren av Ebenius Crew (Leif Bremark, Mikael Arnberg, Simon Bech,
Hans Eklund, Mikael Grönkvist, Daniel Gullberg, Göran Hammarström, Fredrik
Nyström, Peder Skaj, Adam Stokka, Johan Upmark och Frederic Wrang).
Verksamhetsberättelse för BK S:t Erik 2014/2015
Sida 4 av 11
Dagligan - nettointäkter: 485 310 kr (budgeterat: 390 000)
Dagligan hade under hösten 62 deltagande lag och under våren 64 lag.
Bästarserien vanns under hösten av både Björnligan (Björn Rahmqvist, Claes
Andreasson, Karl-Erik Hartzell, Conny Lövgren, Thomas Malmström, Björn
Nyman och Anders Thylin) och Straffdubblarna (Åke Sjöberg, Martin Eriksson,
Ivar Hjelm, Bengt Lindholm, Margareta Sjöberg, Bengt Stahre, Kerstin
Strandberg och Lillemor Strindberg), och under våren vann Straffdubblarna.
Dagbridge - nettointäkter: 353 002 kr (budgeterat: 413 000)
Under veckorna har vi spelat partävling i tre separata tävlingar. Måndagsbridgen
har cirka 74 deltagande par per tillfälle (79 par förra verksamhetsåret sammanlagt
för Vi Tävlar och Öppen Klass), Onsdagsmötet cirka 59 par (61 par) och
Fredagsbridgen cirka 22 par (23 par).
Sommardag - nettointäkter: 51 185 kr (budgeterat: 33 000)
Under sommaren spelar vi dagbridge på tisdagar och på torsdagar med cirka 40
par (37 par). På torsdagar spelas tävlingen med handikappberäkning.
Barometrar - nettointäkter: -7 766 kr (budgeterat: -18 000)
På lör- och söndagar spelas barometrar med cirka 14 deltagande par varje lördag (17
par) och cirka 23 par varje söndag (23 par). Söndagsbarometrarna har spelats med
handikapp. Dessa tävlingar räknas också ihop i en serietävling som vanns av Peter
Flodqvist under hösten och Magnus Arve under våren.
Sommarserien - nettointäkter: 44 140 kr (budgeterat: 48 000)
Under sommaren spelar vi partävling måndagar till och med torsdagar. För lite
mindre erfarna spelare, högst ruternålen, på mån- och onsdagar och för alla på
mån-, tis- och torsdagar. Tävlingen på tisdagkvällar har spelats med
handikappberäkning. Tävlingarna för högst ruternålen har cirka 19 deltagande par
per gång (23 par) och tävlingarna som är öppna för alla cirka 29 par per gång (32
par). Dessa tävlingar summeras också i en serietävling: den öppna serietävlingen
vanns av Bim och Max Ödlund och den för max ruternålen av Maria
Calissendorff.
Guldtävlingar - nettointäkter: 10 281 kr (budgeterat: 5 000)
Vi anordnade två guldtävlingar under året: Plattliret, med 53 deltagande par, som
vanns av Olle Wademark och Jan Selberg, och Guld-IAF, med 36 deltagande par,
som vanns av Peter Bertheau och PG Eliasson.
Silvertävlingar - nettointäkter: 13 899 kr (budgeterat: 30 000)
Under året har vi arrangerat tio silvertävlingar:
Silvermixed, med 25 deltagande par, vanns av Yvonne Flodqvist och Peter
Törnblom,
Luciasilver, med 35 par, vanns av Mikael Rimstedt och Jan Lagerman,
Annandagssilver, med 41 par, vanns av Göran Hammarström och Simon Bech,
Mellandagssilver, med 41 par, vanns av Måns Berg och PO Sundelin,
Nyårssilver, med 50 par, vanns av Marion Michielsen och Kathrine Bertheau,
Trettondagssilver, med 68 par, vanns av Peter Flodqvist och Fredrik Alfredsson,
Pro-Am, med 62 par, vanns av Olle Wademark och Anders Palmgren,
Långfredagssilver, med 40 par, vanns av Sven-Owe Andersson och Hans
Vestergren,
KM-individuellt, med 32 spelare, vanns av Stefan Olausson, och
Nationaldagssilver, med 19 par, vanns av Tore Stormo och Karl Persson. Vi var
tyvärr återigen tvungna att ställa in årets KM-par på grund av för få anmälningar.
Verksamhetsberättelse för BK S:t Erik 2014/2015
Sida 5 av 11
Övriga tävlingar - nettointäkter: -16 966 kr (budgeterat: -30 000)
Vi har också arrangerat diverse övriga tävlingar såsom:
Julkul dag, med 68 par, vanns av Eva Klingspor och Eva Zarins,
Skinkbarometer, med 66 par, vanns av Mikael Lindblom och Mart Altmäe,
Julkul, med 192 par, vanns av Olle Wademark och Jan Selberg,
Skinkbarometer för max ruternålen, med 67 par, vanns av Allan Nouri och Carl
Blekemo,
Helgrally i tre klasser, med 220 deltagande spelare, vanns av Gudrun Strandberg,
Henrik Arve och Thomas Holmqvist,
Vårkul dag, med 48 par, vanns av Margareta Mühlich och Sven-Ingvar Larsson,
Nybörjarträffen, med 23 par, vanns av Agneta Jakobsson och Måns Ekstrand. De
vann också den nationella sammanräkningen,
Vårkul, med 52 par, vanns av Lars-Erik Rudström och Anders Thylin, och
KM-par för max ruternålen, med 33 par, vanns av Peter Ölund och Magnus Arve.
Allsvenskan - nettointäkter: 9 kr (budgeterat: -12 000)
BK S:t Erik representerades av 13 lag från Elitserien till och med division 3.
Division 2 Östra
1. BK S:t Erik Bahaj (Martin Flodén, Mari Lindblom, Mikael Lindblom, Mart
Altmäe, Anders Hjelm, Jan Andersson och Per Hallberg)
Division 3 Uppland
1. BK S:t Erik LOVOSHOVO (Fredrik Wahlberg, Börje Rudenstål, Magnus Ekman,
Peter Carlsson, Johan Nilsson och Johan Wahlberg)
Division 3 Stockholm
1. BK S:t Erik Weiler (Mattias Weiler, Jesper Törnlund, Ola Stavås, Kim
Lichtenstein, Jenny Rudenstål och Tommy Westman)
2. BK S:t Erik Båt (Åke Sjöberg, Peter Törnblom, Sven-Owe Andersson, Peter
Flodqvist, Patric Holmberg, Hans Vestergren och Ivar Hjelm)
3. BK S:t Erik Olrog (Peder Olrog, Peter Backlund, Torbjörn Gustavsson, Arne
Persson, Per Clarin och Harry Nisell)
Externa tävlingar
Klubbens medlemmar har haft stora framgångar utanför våra lokaler, några exempel:
SM-par Mixed 2014
3. Mari och Mikael Lindblom
SM-par Nybörjare 2014
3. Lena och Staffan Angermund
SM-lag Open teams 2015
1. Östberg (Johnny Östberg, Christer Bjäring, Anders Morath, Tommy Gullberg,
Anders Berglund och Mats Axdorph)
SM-lag Veteraner 2014
1. Faglund (Peter Backlund, Bim Ödlund och Max Ödlund)
SM-lag Mixed 2015
1. ANNA (Anna Zack-Efraimsson och Bengt-Erik Efraimsson)
TK har under året bestått av Mattias Weiler, Karl Persson och Ola Weinberg
(ligaansvarig). Björn Gustafsson har administrerat dagligan.
Verksamhetsberättelse för BK S:t Erik 2014/2015
Sida 6 av 11
4. Utbildningsverksamheten
Utbildningsgruppens mål är att utveckla trivselbridgen och genom samarbete med
Nya Bridgeskolan arbeta för att stödja kursverksamheten och uppmuntra nya
initiativ och träningsformer så att nybörjare enkelt kan ta klivet upp till att spela
”riktiga tävlingar”. Samarbetet mellan klubben och skolan fungerar mycket bra.
Verksamheten
Nya Bridgeskolan har fortsatt att drivas av Catharina och Krister Ahlesved.
Sammantaget har skolans verksamhet mött och överträffat de budgetramar som ställts
upp inför säsongen.
Nytillströmning av deltagare har under verksamhetsåret varit i fokus. En nedgång
i antalet nyanmälningar till kurserna kan skönjas men är i linje med vad som
förväntades inför verksamhetsåret. Flera elever har gått en stor del av de till buds
stående kurserna vilket avspeglar sig i ett något minskat totalt antal deltagare.
Ett gott arbete har genomförts för att slussa de mer seniora eleverna ut till mer
spelrelaterad verksamhet vilket visar sig i ett lyckat utfall för skolans spelaktiviteter.
Flertalet av dessa kurser är mycket framgångsrika även om ett speltillfälle till följd av
lågt deltagande fick läggas ned, trots idoga försök att få högre deltagande.
Den dagverksamhet som utvecklats starkast under året är Dagligan under ledning av
Björn Gustafsson. Deltagarantalet är tilltagande och mottagandet positivt. Dagligans
största utmaning ínför kommande säsong är att finna spelplats för alla intresserade
vilket tyder på att verksamheten bedrivs på ett väl fungerande vis. Planer på att
vidareutveckla detta koncept har diskuterats för genomförande till kommande termin.
Dagligan ingår inte under Utbildningsgruppens budgetansvar men är en verksamhet som
ligger nära ansvarsområdet och diskuteras utförligt på de möten som hålls.
Avstämning av intäkter mot verksamhetsplanen 2014/2015 (kr):
Kursavgifter
Spelverksamhet
D-serien
E-serien
Bridgeträning
Fredagsgodis
Vi Tävlar
Lektioner
Trivseltorsdag
Budget
3 100 000
968 000
231 000
50 000
318 000
352 000
0
17 000
115 000
Utfall
3 040 164
1 073 720
257 320
36 180
262 850
427 650
61 100
28 620
229 715
Differens
-59 836
105 720
26 320
-13 820
-55 150
75 650
61 100
11 620
114 715
Totalt
4 183 000
4 343 599
160 599
Intäkterna översteg således budgeten med 160 599 kronor.
Utbildningskommittén har haft nio möten under året som gått och de som ingått i
gruppen har varit Fredrik Alfredsson (ansvarig), Åsa Gindin, Björn Gustafsson
och Kalle Persson. Dessutom har alltid minst en representant från skolan varit
närvarande.
Verksamhetsberättelse för BK S:t Erik 2014/2015
Sida 7 av 11
5. Information
Till informationskommitténs ansvarsområde räknas IT-frågor, hemsidan,
klubbtidningen Pass och information inklusive anslagstavlor samt arkivfrågor.
Klubbtidningen Pass har under verksamhetsåret kommit ut med fyra nummer.
Styrelsen ser klubbtidningen som en viktig informationskanal till medlemmarna.
Att utveckla, förbättra och förnya tidningens innehåll är därför en viktig
arbetsuppgift. Som stöd för redaktören Måns Berg finns en redaktionskommitté
där Kenneth Bäckström, Rolf Molin och Malin Siwe har ingått.
En nyhet från föregående verksamhetsår är klubbens Fotoblogg. Trots att den bara
existerat i knappt två år, finns redan foton på flera hundra medlemmar. Det
engagemang och den inlevelse som de flesta spelarna visar under spel går inte att
ta miste på när man tittar på fotona. De är tagna av LOA Hedlund som numer
fungerar som klubbens ”hovfotograf”. Han brukar också sätta upp foton på olika
platser i lokalen. Med tiden ska fotobloggen också förses med lättsamma och
humoristiska texter. Förutom att vara redaktör för vår klubbtidning håller Måns
också i fotobloggen.
Den viktigaste uppgiften under verksamhetsåret har varit att få en optimal
”hosting” av klubbens och Bridgeskolans hemsida och mejl. Vi beslöt att i dessa
frågor samarbeta med Svenska Bridgeförbundet och valde därför samma
leverantör vad gäller hemsidan, nämligen IT-kontoret. Arbetet med att flytta över
hemsidorna och mejlen gick bättre och snabbare än vi räknat med. Bytet av värd
för hemsidor och mejl gjordes runt årsskiftet. Vår och skolans mejl ligger numer
på en server hos ett stort branschföretag - Loopia.
Under de senaste verksamhetsåren har klubben satsat en hel del resurser på att
förbättra och effektivisera informationen för medlemmarna. Information som
tidigare fanns på ”papper” och anslagstavlor har succesivt lagts över till tvskärmar. Under 2014/2015 har arbetet med att datorisera administrationen av
ligaspelet fortsatt. Ett projekt vad gäller inrapporteringen av ligaresultat har drivits
under året. I dagsläget skrivs matchresultaten in för hand på en särskild lista vid
TL-rummet. Tjänstgörande TL matar sedan in resultaten och dessa blir omgående
tillgängliga på hemsidan. Den här manuella rutinen är som gjord för att
datoriseras. Vårt inmatningsprojekt har kommit en bra bit på väg, och vi bedömer
att det blir helt färdigt under hösten.
Under verksamhetsåret 2014/15 har vidare ett arbete börjat med att omarbeta
klubbens hemsida. Den har flera år på nacken och saknar den fräschör som vi
eftersträvar. Arbetet med den nya hemsidan har kommit mycket långt och vi
räknar med att den kan sjösättas under hösten 2015. En intressant och viktig fråga
inför en ny hemsida är hur mycket historisk information, till exempel spelresultat,
protokoll och Pass i digitalform, som ska föras över till den nya. Vi har diskuterat
frågan och kommit fram till att begränsa informationen.
Tack vare att det finns IT-kunniga medlemmar i klubben har IT-kommittén fått
mycket praktisk hjälp och ett ovärderligt stöd. Detta stöd har också inneburit att vi
har kunnat hålla nere kostnaderna för klubbens IT-investeringar.
I IT-kommittén har Rolf Molin (ansvarig), Kenneth Bäckström, Yvonne Flodqvist
och Mattias Weiler ingått och gruppen har haft tio möten under verksamhetsåret.
Verksamhetsberättelse för BK S:t Erik 2014/2015
Sida 8 av 11
6. Ungdomsverksamheten
Klubben har fortsatt att betala ut bidrag till juniorer. Bidragsansökningsblanketten
hittas tillsammans med juniorbidragspolicyn på klubbens hemsida www.sterik.se
under ”Om klubben” och vidare under ”Bidrag till Juniorer”. Vi har under året
försökt snabba på handläggningen av bidragsansökningar.
Måns Bergs förtroendeuppdrag som juniorkonsulent förlängdes.
Varje fredagseftermiddag har Måns Berg arrangerat juniorbridge. Det brukar vara
spel igång på 2-4 bord. Måns har även informerat om bridge på olika skolor.
Ett ”julkul” även för juniorer anordnades i mellandagarna.
Sofia Ryman och Micke Almgren anordnade även i år den 8 februari en Pro-Amtävling. Deras hårda arbete gav ett överskott på cirka 50 000 kronor, ett betydande
belopp som helt tillfaller juniorbridgen. Många deltagare meddelade att de anser
att evenemanget är mycket trevligt. Till nästa år hoppas vi kunna locka än fler
spelande juniorer utifrån.
Vår ungdomskonsulent Måns Berg deltog i juni i ett seminarium i Tromsö, Norge, om
rekrytering av juniorer. Seminariet med mat och övernattning var gratis, Magnus
Göranssons juniorfond stod för resan medan klubben täckte övriga utgifter.
Förra året placerade vi ut två juniorbössor i lokalen, den ena vid caféet och den
andra vid väggen där man kan hämta protokoll. Vi har fortsatt att göra reklam för
donationer till exempel av den som har fått ta en kopia eller betett sig illa mot sin
partner. Bössorna töms en gång i månaden och pengarna går till våra juniorer.
Under verksamhetsåret hölls inget riksläger då det under påsken då lägret brukar
anordnas spelades junior-NM. I JSM-lag deltog 10 juniorer från Stockholm
medan det i JSM-par deltog 5.
Stockholms Bridgeförbund har bidragit med 10 000 kronor för marknadsföring av
juniorbridge och bidrag till deltagande i JSM-lag.
Avstämning av kostnader mot verksamhetsplanen 2014/2015 (kr):
Juniorkonsulent
Junioraktiviteter
Bidrag från StBF
Pro-Am
Totalt
Budget
140 000
40 000
0
-50 000
________
130 000
Intäkter i förhållande till budget:
Utfall
100 000
20 000
-10 000
-50 000
________
60 000
-70 000
Juniorkommittén består av Sofia Ryman, Micke Almgren, Måns Berg. Kommittén
har haft ett möte.
Verksamhetsberättelse för BK S:t Erik 2014/2015
Sida 9 av 11
7. Lokal & säkerhet
Lokalen behöver som alla vet ständig översyn. Därför behövs en person som har
överblick om vad som ska åtgärdas. Vår ”hustomte” Janne Bergholm lagar stolar,
byter glödlampor, klär om bridgebord med mera. Janne gör varje månad en
besiktning av lokalen och ser då vad som behöver åtgärdas. Styrelsen och TL kan
på en ”åtgärdslista” skriva in vad de anser behöver åtgärdas. Janne för även en
loggbok över åtgärderna, vilket gör att vi får en bra överblick av vad som har
gjorts under året. Under verksamhetsåret har mest allmänt underhåll och små
reparationer utförts.
Stockholms stad genomförde i januari sin årliga oföranmälda livsmedelskontroll
av caféet som även den här gången blev godkänt.
Garaget tvärs över gatan har för andra året för vår skulle förlängt sin öppettid med
en timme så att de håller öppet till kl. 23.
Utrymningsarmaturerna har uppdaterats under året.
Den 16 november utfördes utbildning för utrymningsledarna, det vill säga lärare
och tävlingsledare. 16 personer deltog.
En ny dator köptes under hösten in för klubbens passagesystem. Samtidigt
uppdaterades programmet för passagesystemet.
Klubben hade inbrott under våren, vilket innebar att utrymningsdörren i rotundan
gick sönder. Ny dörr är beställd.
Vår hyresvärd bytte glädjande nog ut de yttre entrédörrarna som hade varit svåra att
stänga. Våra inre dörrar i vindfånget är också mycket slitna och vi hoppas och tror att
hyresvärden tar sig an dessa inom en snar framtid.
Under våren placerades på prov ut en kryckhållare i lokalen. Även ett paraplyställ
sattes ut i början av rampen, så att blöta paraplyer inte behöver tas med in.
Klubben fick i december en gåva i form av kortspelare på en bonad från Lesotho i
mohair, det vill säga ullfiber från angoragetter. Givare är Birgitta Berggren, före
detta biståndsarbetare i södra Afrika, som erhållit bonaden som tack för sitt arbete.
Birgitta överlämnade bonaden tillsammans med Anders Forsse tidigare
generaldirektör för Sida. Bonaden är av hög klass och den kommer att ges en väl
synlig plats.
Söndagen den 24 maj anordnades en städdag där styrelsen och medlemmar deltog. Då
byttes utnötta budkort och stolar lagades alternativ utsorterades för slängning.
Den 1 juni började klubben en fyrårig hyresperiod av en ett år begagnad kopiator, eller
skrivare som de nu kallas, efter att i några år ha använt en inköpt begagnad. Efter att ha
jämfört kostnaden per utskriven sida framstod detta val som självklart. Förinställt skrivs
bara svartvita kopior ut, endast få färgkopior ingår i vårt grundavtal vilket innebär att
skriva ut i färg blir dyrt och bör undvikas. När toner börjar ta slut beställer skrivaren
själv mer, och förutom de vanliga A4- och A3-magasinen finns även ett stormagasin där
2 000 A4-papper får plats. Den nya skrivaren klarar av både att sortera och häfta och är
dessutom vår snabbaste hittills. Den klarar av att skriva ut 45 sidor i minuten medan den
gamla klarade av 35.
I lokalgruppen har Börje Primér (lokalansvarig), Caroline Tesch
(säkerhetsansvarig) och Jan Bergholm (hustomte) ingått.
Verksamhetsberättelse för BK S:t Erik 2014/2015
Sida 10 av 11
8. Medlemsfrågor
Under verksamhetsåret har tillströmningen av introduktionsmedlemmar ökat.
Klubben har tillsammans med Förbundet Svensk Bridge ett generöst erbjudande
till nya medlemmar, så kallade i-medlemmar.
I-medlem kan man bli endast en gång, då ingår fritt medlemskap innevarande
säsong, (oavsett tidpunkt på året) och påföljande säsong. Klubben kräver namn,
adress, telefonnummer, födelsedatum och gärna en mejladress.
Medlemsstatistik
Då vi ständigt får nya medlemmar poängteras att statistiken är från 2015-07-02.
Enligt den har vi 4 670 representerade medlemmar men många har inte betalt och
är inte aktiva längre.
Betalda medlemmar i år = 3 265
Varav medlemmar som representerar BK S:t Erik = 2 956
Varav juniorer = 46
Varav ständiga medlemmar = 23
Varav hedersmedlemmar = 9
Ansvarig har Yvonne Flodqvist varit.
9. Brickläggningen
Det har nu gått två år sedan klubben tog över brickläggningen. Det har fungerat
bra under Kalle Perssons ledning. Vårt mål är att ha en bra framförhållning. Fem
dagar är det uppsatta målet, även om det ibland är svårt att leva upp till.
Vi vill naturligtvis att så många som möjligt spelar en utannonserad tävling men
tyvärr droppar det in anmälningar i sista stund. Då har det hänt att vi har varit
tvungna att tacka nej eftersom brickorna redan var lagda. För att brickläggningen
ska hinna med sitt uppdrag är det en stor fördel om spelarna anmäler sig i god tid.
Vi har också tagit i bruk den andra moderna maskin vi under förra året investerade i för
att säkerställa att det inte blir något driftstopp i brickläggningsrummet. Det gjorde att vi
under hösten kunde sälja en äldre reservbrickläggningsmaskin för 4 000 kr. Den nu
äldsta av våra två maskiner skickade vi i juni till Polen för service vilket fungerade
utmärkt. Inklusive transport gick servicen på 3 500 kronor.
Lägg märke till att vid redovisningen har vid interna tävlingar varken intäkter eller
lönekostnader redovisats utan lönekostnaden för brickläggningen lagts direkt på
tävlingen. Det innebär att läggningen kommer att redovisa förlust eftersom dess
övriga kostnader inte blir täckta.
Avstämning av kostnader mot verksamhetsplanen 2014/2015 (kr):
Avskrivningar på utrustning
och mindre inköp
Läggningsarvoden
Intäkter
Totalt
Budget
Utfall
69 000
50 000
-50 000
_______
69 000
89 000
48 000
-59 000
______
78 000
Intäkter i förhållande till budget:
-9 000
Ansvarig i styrelsen har Yvonne Flodqvist varit.
Verksamhetsberättelse för BK S:t Erik 2014/2015
Sida 11 av 11
10. Smartkort
Klubbens nya system för betalning av startavgifter med smartkort kom i full drift
under verksamhetsåret och projektet kan summeras. På marknaden finns det ännu
inte några färdiga standardlösningar utan vi har drivit egen utveckling. Där
befintliga lösningar har kunnat användas har anpassning ändå krävts. Resultatet
liknar dock det system som SL redan använder sig av.
Målsättningen var att underlätta för tävlingsledaren vid betalning av startavgifter,
underlätta tävlingsredovisningen och slippa en stor del av den kontanthantering,
som vi dessutom årligen fick betala närmare 70 000 kronor för.
En spelare laddar själv sitt smartkort vid en laddningsterminal. Vid denna finns
även en bankterminal, där pengar vid en laddning samtidigt dras från ett bankkort.
Ett tomt smartkort kan köpas av TL för 20 kronor. För att uppmuntra betalning
med smartkort erhålls vid en laddning normalt en rabatt på 10 procent, det vill
säga att en normal bordsavgift på 80 kronor kostar med smartkort bara 72.
Under spelet går TL runt med en handterminal och drar en avgift från varje
smartkort. Handterminalen kommunicerar med sin server via ett trådlöst nät. När
TL har tagit betalt av alla skriver hon ut en färdig ekonomisk redovisning.
Några milstolpar:
130711 Systemeringen börjar. Vad vill vi uppnå? Hur uppnår vi det på bästa sett?
140129 Programmeringen börjar.
140626 En testgrupp på 21 spelare börjar betala sina startavgifter med smartkort.
140811 Alla spelare får börja betala med (förladdade) smartkort.
141014 De två laddningsterminalerna tas i bruk.
150304 Funktionaliteten utvärderad. Förbättrade och nya funktioner beställs.
150331 Förbättringarna har levererats och systemet kan anses klart.
Några fakta:
 1 650 smartkort har till halvårskiftet sålts.
 I en normal tävling betalas 70 % av startavgifterna med kort.
 Smartkortssystemet har kostat 265 000 kronor, 60 000 för systemering,
100 000 för programmering, 80 000 för utrustning och 25 000 för övrigt.
201 000 av dessa skrivs av på fem år, det vill säga 40 200 kronor 20142019. Vi ligger även ute med 27 000 kronor för 1 350 ännu osålda
smartkort.
 Vi har ett flexibelt system. Vi kan samtidigt ta betalt i flera olika pågående
tävlingar och flera TL kan samtidigt ta upp betalning i samma tävling.
 SmartCard AB och Teyan Logic hoppas, liksom BK S:t Erik, kunna sälja
smartkortsystemet vidare till fler bridgeklubbar. S:t Erik ställer därför inte
några krav på ersättning. I gengäld kommer vi utan kostnadskrav att få nya
systemversioner när andra beställer uppdateringar vilket även underlättar för
Teyan Logic som då bara behöver underhålla en programversion.
Många har bidragit till att projektet har lyckats men några namn bör speciellt
nämnas. Våra egna experter Tomas Brenning och Börje Rudenstål har lett
systemeringen respektive installerat det trådlösa nätet. Gunnar Henriksson från
SmartCard har tillverkat smartkorten och levererat all utrustning men framför allt
varit ovärderlig med sin kunskap om hur transaktioner går till. Mike Graham från
Teyan Logic har programmerat handterminaler och redovisningssystem. Från
styrelsen har kassören Åsa Gindin lett utformingen av redovisningen, den
tävlingsansvarige Mattias Weiler har hållit i det handfasta utprovande medan
ordföranden Mårten Gustawsson har haft det övergripande ansvaret.
Verksamhetsberättelse för BK S:t Erik 2014/2015