Förvaltningsberättelse - Bridgeklubben S:t Erik
Sida 1 av 11 Verksamhetsberättelse för BK S:t Erik 2014/2015 Inledning Världens största bridgeklubb fortsätter att gå bra. Samarbetet med Nya Bridgeskolan går utmärkt och tillströmningen av elever till skolan och spelare till klubben fortsätter att vara god. Som vanligt har klubben också varit representerad i samtliga landslagsklasser vilket visar att vi lever upp till vår devis ”Från nybörjarkurser och trivselbridge till världselit”. Verksamhetsberättelsens innehåll 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Viktigare händelser under verksamhetsåret Fakta 2014/2015 Tävlingsverksamheten Utbildning Information Ungdomsverksamheten Lokal & säkerhet Medlemsfrågor Brickläggningen Smartkort 1. Viktigare händelser under verksamhetsåret Organisation I och med att vår verksamhet är så stor har vi organiserat oss i tre huvuddelar. Bridgeklubben som sköter om tävlingarna, vår lokal och brickläggning, skolan som med professionella lärare sköter utbildningen av nya bridgespelare och caféterian som säljer dryck och lättare förtäring i princip jämnt när det förekommer verksamhet i vår lokal. Naturligtvis finns det än fler som ser till att vår stora verksamhet fungerar. Katts bridgeshop ser till att du kan köpa bridgeutrustning och bridgeböcker medan städfirman ser till att våra lokaler städas alla vardagar och vid behov på helger. Ett proffsigare BK S:t Erik Det kan vara svårt att som en liten och ideell förening sköta en verksamhet professionellt. BK S:t Eriks verksamhet har dock nått en sådan omfattning att vi är tvungna. Därför är vi sedan ett år medlem i IDEA, en organisation som vänder sig till arbetsgivare som utan vinstsyfte bedriver verksamhet av ideell natur. Styrelsen har i samarbete med IDEA under året tagit fram dokument som beskriver och reglerar olika uppdrag i klubben: ”Uppdragsbeskrivning för juniorkonsulent” och ”Uppdragsbeskrivning för tävlingsledare och lärare”. Den senare har våra 15 TL skrivit på varav 6 med guldlicens och 4 med silverlicens. Närmast i tur står: ”Uppdragsbeskrivning för förtroendevalda” och ”Uppdragsbeskrivning för förtroendeuppdragstagare”. Betalning med smartkort Under verksamhetsåret har mycket kraft lagts på klubbens nya system för betalning av startavgifter. Genomförandet har gått bra och är nu klart. Vi har därvid börjat samarbeta med klädesbutiken Georg Sörman på S:t Eriksgatan. De lämnar 10 % rabatt vid uppvisande av vårt smartkort. Läs mer i avsnittet om smartkort. Verksamhetsberättelse för BK S:t Erik 2014/2015 Sida 2 av 11 Cafeterian Vårt café har nu under två år skötts om av Två Systrar och en Kock, som även driver en egen restaurang längre ner på Kronobergsgatan. Denna andra restaurang kommer under hösten att flytta till Hantverkargatan och kommer då att gå över från att servera frukost och lunch till lunch och middag. Cafeterian har haft problem med köer, problem som delvis löstes under våren då caféet inte längre tog emot förbeställningar på standardförtäring samt öppnade en andra kassa. Förhoppningsvis kan flödet ytterligare förbättras vid den planerade ombyggnaden sommaren 2016. Om man väljer att se det positivt visar det ökande antalet kunder i cafeterian att styrelsens förhoppning om att höja caféets standard och bredda dess utbud av lättare förtäring har infriats. Ideella föreningar Sverige har fått gehör hos EU för det speciella hos ideella föreningar varför de inte heller framöver ska behöva betala moms. Ny hedersmedlem Styrelsen beslöt i februari att till hedersmedlem utse Marianne Öjestål. Marianne avgick i höstas ur styrelsen efter 13 år av engagerat arbete, mestadels som lokalansvarig. Marianne har också lagt ner mycket tid på att sköta om kommenterade spel och tidigare även haft hand om brickläggningen. Hedersmedlemmar började utses 1985 med sex medlemmar. De var i stor utsträckning personer som startade klubben 1948 och som sedan kom att ingå i följande styrelser. 1988 utsågs ytterligare fyra personer, de flesta med anknytning till Bridgeskolan. Därefter har hedersmedlemmar utsetts vid enstaka tillfällen och inte i grupp så nu har sammanlagt 19 personer förärats titeln. Avstämning mot verksamhetsplanen 2014/2015 Efter att ha gått med förlust i tre år gick klubben återigen med vinst. Överskottet beror till stor del på att bordsavgiften vid höststarten höjdes från 70 till 80 kronor. Resultatet blev mycket nära det budgeterade, även om både intäkter och kostnader blev drygt 200 000 kronor högre än budgeterat. Så det går bra att säga att den verksamhet klubben bedrivit och det ekonomiska utfallet i huvudsak överensstämmer med verksamhetsplanen för 2014/2015. 2. Fakta 2014/2015 Omsättningen för perioden har varit: Nettoöverskottet blev: Styrelsemöten: Styrelseledamöter: Medlemsantal: 10 139 784 kr 172 060 kr 13 stycken. Mårten Gustawsson (ordförande), Åsa Gindin (kassör), Börje Primér, Yvonne Flodqvist, Sofia Ryman, Fredrik Alfredsson, Mattias Weiler, Caroline Tesch, Rolf Molin (sekreterare) och Kenneth Bäckström. Den 2 juli 2015 hade vi 3 265 medlemmar varav 2 956 representerade oss. Verksamhetsberättelse för BK S:t Erik 2014/2015 Sida 3 av 11 Arvoden till förtroendevalda och förtroendeuppdragstagare Föreningen har inte haft någon fast anställd men flera, främst tävlingsledare, har erhållit arvoden. Färre yngre och äldre har arvoderats under 2014/2015 varför styrelsearvoden har minskat och de sociala avgifterna för dessa har ökat. De sociala avgifterna minskar för de upp till och med 25 år, blir ännu mindre för de mellan 65 och 74 och utgår helt för de som är än äldre. Följande arvoden har utgått: 2014/2015 127 366 kr 2013/2014 135 502 kr Styrelsearvoden (Förvaltnings- och internrevisor erhåller ej arvode) Övriga utbetalda arvoden 1 756 119 kr Totalt utbetalda arvoden 1 883 485 kr 1 598 195 kr 1 733 697 kr Sociala kostnader enligt lag Totala kostnader för arvoden 487 087 kr 2 222 784 kr 489 642 kr 2 373 127 kr 3. Tävlingsverksamheten Ligans slutspel Under våren testades på flera serier ett nytt upplägg där istället för 8 lag på varje serienivå de flesta hade 12 lag, uppdelade i två 6-lagserier där två av matcherna spelades mot lag i den andra serien. En del klagomål har framförts om vilka som fick möta vilka lag samt att det var svårt för spelarna att veta vilka lag som skulle mötas. Vi jobbar på att förbättra det till nästa säsong. Något som var positivt jämfört med tidigare var att de flesta serierna levde in i sista omgången och nästan alla matcher gällde något. Måndagsbridgen Under hösten slogs våra två tävlingar Vi Tävlar och Öppen Klass ihop till en (Måndagsbridgen) med samma upplägg som Onsdagsmötet. Samtliga par spelar i samma tävling men det finns fyra olika prislistor: en för samtliga par, en för par där båda spelarna har högst hjärternålen, en för par där båda spelarna har högst ruternålen samt en för par där båda spelarna har högst klövernålen. Lennart Eriksson, som ofta spelar i dessa tävlingar, har gjort i ordning ett Excelprogram som räknar ut prislistorna. TL klipper ut ur html-resultatlistan och klistrar in i Lennarts program och de fyra resultatlistorna är därmed klara! Tävlingsverksamheten Vi fortsätter att ha en stabil tillströmning av deltagare till våra tävlingar, tyvärr innebär det att vissa tider har vi utrymmesproblem. Ligan - nettointäkter: 2 210 607 kr (budgeterat: 2 051 000) Ligan hade under hösten 261 deltagande lag och 260 under våren. Mästarserien vanns under hösten av Bahaj (Olle Wademark, Jan Andersson, Martin Flodén, Per Hallberg, Mari Lindblom, Mikael Lindblom, Anders Palmgren och Jan Selberg) och under våren av Ebenius Crew (Leif Bremark, Mikael Arnberg, Simon Bech, Hans Eklund, Mikael Grönkvist, Daniel Gullberg, Göran Hammarström, Fredrik Nyström, Peder Skaj, Adam Stokka, Johan Upmark och Frederic Wrang). Verksamhetsberättelse för BK S:t Erik 2014/2015 Sida 4 av 11 Dagligan - nettointäkter: 485 310 kr (budgeterat: 390 000) Dagligan hade under hösten 62 deltagande lag och under våren 64 lag. Bästarserien vanns under hösten av både Björnligan (Björn Rahmqvist, Claes Andreasson, Karl-Erik Hartzell, Conny Lövgren, Thomas Malmström, Björn Nyman och Anders Thylin) och Straffdubblarna (Åke Sjöberg, Martin Eriksson, Ivar Hjelm, Bengt Lindholm, Margareta Sjöberg, Bengt Stahre, Kerstin Strandberg och Lillemor Strindberg), och under våren vann Straffdubblarna. Dagbridge - nettointäkter: 353 002 kr (budgeterat: 413 000) Under veckorna har vi spelat partävling i tre separata tävlingar. Måndagsbridgen har cirka 74 deltagande par per tillfälle (79 par förra verksamhetsåret sammanlagt för Vi Tävlar och Öppen Klass), Onsdagsmötet cirka 59 par (61 par) och Fredagsbridgen cirka 22 par (23 par). Sommardag - nettointäkter: 51 185 kr (budgeterat: 33 000) Under sommaren spelar vi dagbridge på tisdagar och på torsdagar med cirka 40 par (37 par). På torsdagar spelas tävlingen med handikappberäkning. Barometrar - nettointäkter: -7 766 kr (budgeterat: -18 000) På lör- och söndagar spelas barometrar med cirka 14 deltagande par varje lördag (17 par) och cirka 23 par varje söndag (23 par). Söndagsbarometrarna har spelats med handikapp. Dessa tävlingar räknas också ihop i en serietävling som vanns av Peter Flodqvist under hösten och Magnus Arve under våren. Sommarserien - nettointäkter: 44 140 kr (budgeterat: 48 000) Under sommaren spelar vi partävling måndagar till och med torsdagar. För lite mindre erfarna spelare, högst ruternålen, på mån- och onsdagar och för alla på mån-, tis- och torsdagar. Tävlingen på tisdagkvällar har spelats med handikappberäkning. Tävlingarna för högst ruternålen har cirka 19 deltagande par per gång (23 par) och tävlingarna som är öppna för alla cirka 29 par per gång (32 par). Dessa tävlingar summeras också i en serietävling: den öppna serietävlingen vanns av Bim och Max Ödlund och den för max ruternålen av Maria Calissendorff. Guldtävlingar - nettointäkter: 10 281 kr (budgeterat: 5 000) Vi anordnade två guldtävlingar under året: Plattliret, med 53 deltagande par, som vanns av Olle Wademark och Jan Selberg, och Guld-IAF, med 36 deltagande par, som vanns av Peter Bertheau och PG Eliasson. Silvertävlingar - nettointäkter: 13 899 kr (budgeterat: 30 000) Under året har vi arrangerat tio silvertävlingar: Silvermixed, med 25 deltagande par, vanns av Yvonne Flodqvist och Peter Törnblom, Luciasilver, med 35 par, vanns av Mikael Rimstedt och Jan Lagerman, Annandagssilver, med 41 par, vanns av Göran Hammarström och Simon Bech, Mellandagssilver, med 41 par, vanns av Måns Berg och PO Sundelin, Nyårssilver, med 50 par, vanns av Marion Michielsen och Kathrine Bertheau, Trettondagssilver, med 68 par, vanns av Peter Flodqvist och Fredrik Alfredsson, Pro-Am, med 62 par, vanns av Olle Wademark och Anders Palmgren, Långfredagssilver, med 40 par, vanns av Sven-Owe Andersson och Hans Vestergren, KM-individuellt, med 32 spelare, vanns av Stefan Olausson, och Nationaldagssilver, med 19 par, vanns av Tore Stormo och Karl Persson. Vi var tyvärr återigen tvungna att ställa in årets KM-par på grund av för få anmälningar. Verksamhetsberättelse för BK S:t Erik 2014/2015 Sida 5 av 11 Övriga tävlingar - nettointäkter: -16 966 kr (budgeterat: -30 000) Vi har också arrangerat diverse övriga tävlingar såsom: Julkul dag, med 68 par, vanns av Eva Klingspor och Eva Zarins, Skinkbarometer, med 66 par, vanns av Mikael Lindblom och Mart Altmäe, Julkul, med 192 par, vanns av Olle Wademark och Jan Selberg, Skinkbarometer för max ruternålen, med 67 par, vanns av Allan Nouri och Carl Blekemo, Helgrally i tre klasser, med 220 deltagande spelare, vanns av Gudrun Strandberg, Henrik Arve och Thomas Holmqvist, Vårkul dag, med 48 par, vanns av Margareta Mühlich och Sven-Ingvar Larsson, Nybörjarträffen, med 23 par, vanns av Agneta Jakobsson och Måns Ekstrand. De vann också den nationella sammanräkningen, Vårkul, med 52 par, vanns av Lars-Erik Rudström och Anders Thylin, och KM-par för max ruternålen, med 33 par, vanns av Peter Ölund och Magnus Arve. Allsvenskan - nettointäkter: 9 kr (budgeterat: -12 000) BK S:t Erik representerades av 13 lag från Elitserien till och med division 3. Division 2 Östra 1. BK S:t Erik Bahaj (Martin Flodén, Mari Lindblom, Mikael Lindblom, Mart Altmäe, Anders Hjelm, Jan Andersson och Per Hallberg) Division 3 Uppland 1. BK S:t Erik LOVOSHOVO (Fredrik Wahlberg, Börje Rudenstål, Magnus Ekman, Peter Carlsson, Johan Nilsson och Johan Wahlberg) Division 3 Stockholm 1. BK S:t Erik Weiler (Mattias Weiler, Jesper Törnlund, Ola Stavås, Kim Lichtenstein, Jenny Rudenstål och Tommy Westman) 2. BK S:t Erik Båt (Åke Sjöberg, Peter Törnblom, Sven-Owe Andersson, Peter Flodqvist, Patric Holmberg, Hans Vestergren och Ivar Hjelm) 3. BK S:t Erik Olrog (Peder Olrog, Peter Backlund, Torbjörn Gustavsson, Arne Persson, Per Clarin och Harry Nisell) Externa tävlingar Klubbens medlemmar har haft stora framgångar utanför våra lokaler, några exempel: SM-par Mixed 2014 3. Mari och Mikael Lindblom SM-par Nybörjare 2014 3. Lena och Staffan Angermund SM-lag Open teams 2015 1. Östberg (Johnny Östberg, Christer Bjäring, Anders Morath, Tommy Gullberg, Anders Berglund och Mats Axdorph) SM-lag Veteraner 2014 1. Faglund (Peter Backlund, Bim Ödlund och Max Ödlund) SM-lag Mixed 2015 1. ANNA (Anna Zack-Efraimsson och Bengt-Erik Efraimsson) TK har under året bestått av Mattias Weiler, Karl Persson och Ola Weinberg (ligaansvarig). Björn Gustafsson har administrerat dagligan. Verksamhetsberättelse för BK S:t Erik 2014/2015 Sida 6 av 11 4. Utbildningsverksamheten Utbildningsgruppens mål är att utveckla trivselbridgen och genom samarbete med Nya Bridgeskolan arbeta för att stödja kursverksamheten och uppmuntra nya initiativ och träningsformer så att nybörjare enkelt kan ta klivet upp till att spela ”riktiga tävlingar”. Samarbetet mellan klubben och skolan fungerar mycket bra. Verksamheten Nya Bridgeskolan har fortsatt att drivas av Catharina och Krister Ahlesved. Sammantaget har skolans verksamhet mött och överträffat de budgetramar som ställts upp inför säsongen. Nytillströmning av deltagare har under verksamhetsåret varit i fokus. En nedgång i antalet nyanmälningar till kurserna kan skönjas men är i linje med vad som förväntades inför verksamhetsåret. Flera elever har gått en stor del av de till buds stående kurserna vilket avspeglar sig i ett något minskat totalt antal deltagare. Ett gott arbete har genomförts för att slussa de mer seniora eleverna ut till mer spelrelaterad verksamhet vilket visar sig i ett lyckat utfall för skolans spelaktiviteter. Flertalet av dessa kurser är mycket framgångsrika även om ett speltillfälle till följd av lågt deltagande fick läggas ned, trots idoga försök att få högre deltagande. Den dagverksamhet som utvecklats starkast under året är Dagligan under ledning av Björn Gustafsson. Deltagarantalet är tilltagande och mottagandet positivt. Dagligans största utmaning ínför kommande säsong är att finna spelplats för alla intresserade vilket tyder på att verksamheten bedrivs på ett väl fungerande vis. Planer på att vidareutveckla detta koncept har diskuterats för genomförande till kommande termin. Dagligan ingår inte under Utbildningsgruppens budgetansvar men är en verksamhet som ligger nära ansvarsområdet och diskuteras utförligt på de möten som hålls. Avstämning av intäkter mot verksamhetsplanen 2014/2015 (kr): Kursavgifter Spelverksamhet D-serien E-serien Bridgeträning Fredagsgodis Vi Tävlar Lektioner Trivseltorsdag Budget 3 100 000 968 000 231 000 50 000 318 000 352 000 0 17 000 115 000 Utfall 3 040 164 1 073 720 257 320 36 180 262 850 427 650 61 100 28 620 229 715 Differens -59 836 105 720 26 320 -13 820 -55 150 75 650 61 100 11 620 114 715 Totalt 4 183 000 4 343 599 160 599 Intäkterna översteg således budgeten med 160 599 kronor. Utbildningskommittén har haft nio möten under året som gått och de som ingått i gruppen har varit Fredrik Alfredsson (ansvarig), Åsa Gindin, Björn Gustafsson och Kalle Persson. Dessutom har alltid minst en representant från skolan varit närvarande. Verksamhetsberättelse för BK S:t Erik 2014/2015 Sida 7 av 11 5. Information Till informationskommitténs ansvarsområde räknas IT-frågor, hemsidan, klubbtidningen Pass och information inklusive anslagstavlor samt arkivfrågor. Klubbtidningen Pass har under verksamhetsåret kommit ut med fyra nummer. Styrelsen ser klubbtidningen som en viktig informationskanal till medlemmarna. Att utveckla, förbättra och förnya tidningens innehåll är därför en viktig arbetsuppgift. Som stöd för redaktören Måns Berg finns en redaktionskommitté där Kenneth Bäckström, Rolf Molin och Malin Siwe har ingått. En nyhet från föregående verksamhetsår är klubbens Fotoblogg. Trots att den bara existerat i knappt två år, finns redan foton på flera hundra medlemmar. Det engagemang och den inlevelse som de flesta spelarna visar under spel går inte att ta miste på när man tittar på fotona. De är tagna av LOA Hedlund som numer fungerar som klubbens ”hovfotograf”. Han brukar också sätta upp foton på olika platser i lokalen. Med tiden ska fotobloggen också förses med lättsamma och humoristiska texter. Förutom att vara redaktör för vår klubbtidning håller Måns också i fotobloggen. Den viktigaste uppgiften under verksamhetsåret har varit att få en optimal ”hosting” av klubbens och Bridgeskolans hemsida och mejl. Vi beslöt att i dessa frågor samarbeta med Svenska Bridgeförbundet och valde därför samma leverantör vad gäller hemsidan, nämligen IT-kontoret. Arbetet med att flytta över hemsidorna och mejlen gick bättre och snabbare än vi räknat med. Bytet av värd för hemsidor och mejl gjordes runt årsskiftet. Vår och skolans mejl ligger numer på en server hos ett stort branschföretag - Loopia. Under de senaste verksamhetsåren har klubben satsat en hel del resurser på att förbättra och effektivisera informationen för medlemmarna. Information som tidigare fanns på ”papper” och anslagstavlor har succesivt lagts över till tvskärmar. Under 2014/2015 har arbetet med att datorisera administrationen av ligaspelet fortsatt. Ett projekt vad gäller inrapporteringen av ligaresultat har drivits under året. I dagsläget skrivs matchresultaten in för hand på en särskild lista vid TL-rummet. Tjänstgörande TL matar sedan in resultaten och dessa blir omgående tillgängliga på hemsidan. Den här manuella rutinen är som gjord för att datoriseras. Vårt inmatningsprojekt har kommit en bra bit på väg, och vi bedömer att det blir helt färdigt under hösten. Under verksamhetsåret 2014/15 har vidare ett arbete börjat med att omarbeta klubbens hemsida. Den har flera år på nacken och saknar den fräschör som vi eftersträvar. Arbetet med den nya hemsidan har kommit mycket långt och vi räknar med att den kan sjösättas under hösten 2015. En intressant och viktig fråga inför en ny hemsida är hur mycket historisk information, till exempel spelresultat, protokoll och Pass i digitalform, som ska föras över till den nya. Vi har diskuterat frågan och kommit fram till att begränsa informationen. Tack vare att det finns IT-kunniga medlemmar i klubben har IT-kommittén fått mycket praktisk hjälp och ett ovärderligt stöd. Detta stöd har också inneburit att vi har kunnat hålla nere kostnaderna för klubbens IT-investeringar. I IT-kommittén har Rolf Molin (ansvarig), Kenneth Bäckström, Yvonne Flodqvist och Mattias Weiler ingått och gruppen har haft tio möten under verksamhetsåret. Verksamhetsberättelse för BK S:t Erik 2014/2015 Sida 8 av 11 6. Ungdomsverksamheten Klubben har fortsatt att betala ut bidrag till juniorer. Bidragsansökningsblanketten hittas tillsammans med juniorbidragspolicyn på klubbens hemsida www.sterik.se under ”Om klubben” och vidare under ”Bidrag till Juniorer”. Vi har under året försökt snabba på handläggningen av bidragsansökningar. Måns Bergs förtroendeuppdrag som juniorkonsulent förlängdes. Varje fredagseftermiddag har Måns Berg arrangerat juniorbridge. Det brukar vara spel igång på 2-4 bord. Måns har även informerat om bridge på olika skolor. Ett ”julkul” även för juniorer anordnades i mellandagarna. Sofia Ryman och Micke Almgren anordnade även i år den 8 februari en Pro-Amtävling. Deras hårda arbete gav ett överskott på cirka 50 000 kronor, ett betydande belopp som helt tillfaller juniorbridgen. Många deltagare meddelade att de anser att evenemanget är mycket trevligt. Till nästa år hoppas vi kunna locka än fler spelande juniorer utifrån. Vår ungdomskonsulent Måns Berg deltog i juni i ett seminarium i Tromsö, Norge, om rekrytering av juniorer. Seminariet med mat och övernattning var gratis, Magnus Göranssons juniorfond stod för resan medan klubben täckte övriga utgifter. Förra året placerade vi ut två juniorbössor i lokalen, den ena vid caféet och den andra vid väggen där man kan hämta protokoll. Vi har fortsatt att göra reklam för donationer till exempel av den som har fått ta en kopia eller betett sig illa mot sin partner. Bössorna töms en gång i månaden och pengarna går till våra juniorer. Under verksamhetsåret hölls inget riksläger då det under påsken då lägret brukar anordnas spelades junior-NM. I JSM-lag deltog 10 juniorer från Stockholm medan det i JSM-par deltog 5. Stockholms Bridgeförbund har bidragit med 10 000 kronor för marknadsföring av juniorbridge och bidrag till deltagande i JSM-lag. Avstämning av kostnader mot verksamhetsplanen 2014/2015 (kr): Juniorkonsulent Junioraktiviteter Bidrag från StBF Pro-Am Totalt Budget 140 000 40 000 0 -50 000 ________ 130 000 Intäkter i förhållande till budget: Utfall 100 000 20 000 -10 000 -50 000 ________ 60 000 -70 000 Juniorkommittén består av Sofia Ryman, Micke Almgren, Måns Berg. Kommittén har haft ett möte. Verksamhetsberättelse för BK S:t Erik 2014/2015 Sida 9 av 11 7. Lokal & säkerhet Lokalen behöver som alla vet ständig översyn. Därför behövs en person som har överblick om vad som ska åtgärdas. Vår ”hustomte” Janne Bergholm lagar stolar, byter glödlampor, klär om bridgebord med mera. Janne gör varje månad en besiktning av lokalen och ser då vad som behöver åtgärdas. Styrelsen och TL kan på en ”åtgärdslista” skriva in vad de anser behöver åtgärdas. Janne för även en loggbok över åtgärderna, vilket gör att vi får en bra överblick av vad som har gjorts under året. Under verksamhetsåret har mest allmänt underhåll och små reparationer utförts. Stockholms stad genomförde i januari sin årliga oföranmälda livsmedelskontroll av caféet som även den här gången blev godkänt. Garaget tvärs över gatan har för andra året för vår skulle förlängt sin öppettid med en timme så att de håller öppet till kl. 23. Utrymningsarmaturerna har uppdaterats under året. Den 16 november utfördes utbildning för utrymningsledarna, det vill säga lärare och tävlingsledare. 16 personer deltog. En ny dator köptes under hösten in för klubbens passagesystem. Samtidigt uppdaterades programmet för passagesystemet. Klubben hade inbrott under våren, vilket innebar att utrymningsdörren i rotundan gick sönder. Ny dörr är beställd. Vår hyresvärd bytte glädjande nog ut de yttre entrédörrarna som hade varit svåra att stänga. Våra inre dörrar i vindfånget är också mycket slitna och vi hoppas och tror att hyresvärden tar sig an dessa inom en snar framtid. Under våren placerades på prov ut en kryckhållare i lokalen. Även ett paraplyställ sattes ut i början av rampen, så att blöta paraplyer inte behöver tas med in. Klubben fick i december en gåva i form av kortspelare på en bonad från Lesotho i mohair, det vill säga ullfiber från angoragetter. Givare är Birgitta Berggren, före detta biståndsarbetare i södra Afrika, som erhållit bonaden som tack för sitt arbete. Birgitta överlämnade bonaden tillsammans med Anders Forsse tidigare generaldirektör för Sida. Bonaden är av hög klass och den kommer att ges en väl synlig plats. Söndagen den 24 maj anordnades en städdag där styrelsen och medlemmar deltog. Då byttes utnötta budkort och stolar lagades alternativ utsorterades för slängning. Den 1 juni började klubben en fyrårig hyresperiod av en ett år begagnad kopiator, eller skrivare som de nu kallas, efter att i några år ha använt en inköpt begagnad. Efter att ha jämfört kostnaden per utskriven sida framstod detta val som självklart. Förinställt skrivs bara svartvita kopior ut, endast få färgkopior ingår i vårt grundavtal vilket innebär att skriva ut i färg blir dyrt och bör undvikas. När toner börjar ta slut beställer skrivaren själv mer, och förutom de vanliga A4- och A3-magasinen finns även ett stormagasin där 2 000 A4-papper får plats. Den nya skrivaren klarar av både att sortera och häfta och är dessutom vår snabbaste hittills. Den klarar av att skriva ut 45 sidor i minuten medan den gamla klarade av 35. I lokalgruppen har Börje Primér (lokalansvarig), Caroline Tesch (säkerhetsansvarig) och Jan Bergholm (hustomte) ingått. Verksamhetsberättelse för BK S:t Erik 2014/2015 Sida 10 av 11 8. Medlemsfrågor Under verksamhetsåret har tillströmningen av introduktionsmedlemmar ökat. Klubben har tillsammans med Förbundet Svensk Bridge ett generöst erbjudande till nya medlemmar, så kallade i-medlemmar. I-medlem kan man bli endast en gång, då ingår fritt medlemskap innevarande säsong, (oavsett tidpunkt på året) och påföljande säsong. Klubben kräver namn, adress, telefonnummer, födelsedatum och gärna en mejladress. Medlemsstatistik Då vi ständigt får nya medlemmar poängteras att statistiken är från 2015-07-02. Enligt den har vi 4 670 representerade medlemmar men många har inte betalt och är inte aktiva längre. Betalda medlemmar i år = 3 265 Varav medlemmar som representerar BK S:t Erik = 2 956 Varav juniorer = 46 Varav ständiga medlemmar = 23 Varav hedersmedlemmar = 9 Ansvarig har Yvonne Flodqvist varit. 9. Brickläggningen Det har nu gått två år sedan klubben tog över brickläggningen. Det har fungerat bra under Kalle Perssons ledning. Vårt mål är att ha en bra framförhållning. Fem dagar är det uppsatta målet, även om det ibland är svårt att leva upp till. Vi vill naturligtvis att så många som möjligt spelar en utannonserad tävling men tyvärr droppar det in anmälningar i sista stund. Då har det hänt att vi har varit tvungna att tacka nej eftersom brickorna redan var lagda. För att brickläggningen ska hinna med sitt uppdrag är det en stor fördel om spelarna anmäler sig i god tid. Vi har också tagit i bruk den andra moderna maskin vi under förra året investerade i för att säkerställa att det inte blir något driftstopp i brickläggningsrummet. Det gjorde att vi under hösten kunde sälja en äldre reservbrickläggningsmaskin för 4 000 kr. Den nu äldsta av våra två maskiner skickade vi i juni till Polen för service vilket fungerade utmärkt. Inklusive transport gick servicen på 3 500 kronor. Lägg märke till att vid redovisningen har vid interna tävlingar varken intäkter eller lönekostnader redovisats utan lönekostnaden för brickläggningen lagts direkt på tävlingen. Det innebär att läggningen kommer att redovisa förlust eftersom dess övriga kostnader inte blir täckta. Avstämning av kostnader mot verksamhetsplanen 2014/2015 (kr): Avskrivningar på utrustning och mindre inköp Läggningsarvoden Intäkter Totalt Budget Utfall 69 000 50 000 -50 000 _______ 69 000 89 000 48 000 -59 000 ______ 78 000 Intäkter i förhållande till budget: -9 000 Ansvarig i styrelsen har Yvonne Flodqvist varit. Verksamhetsberättelse för BK S:t Erik 2014/2015 Sida 11 av 11 10. Smartkort Klubbens nya system för betalning av startavgifter med smartkort kom i full drift under verksamhetsåret och projektet kan summeras. På marknaden finns det ännu inte några färdiga standardlösningar utan vi har drivit egen utveckling. Där befintliga lösningar har kunnat användas har anpassning ändå krävts. Resultatet liknar dock det system som SL redan använder sig av. Målsättningen var att underlätta för tävlingsledaren vid betalning av startavgifter, underlätta tävlingsredovisningen och slippa en stor del av den kontanthantering, som vi dessutom årligen fick betala närmare 70 000 kronor för. En spelare laddar själv sitt smartkort vid en laddningsterminal. Vid denna finns även en bankterminal, där pengar vid en laddning samtidigt dras från ett bankkort. Ett tomt smartkort kan köpas av TL för 20 kronor. För att uppmuntra betalning med smartkort erhålls vid en laddning normalt en rabatt på 10 procent, det vill säga att en normal bordsavgift på 80 kronor kostar med smartkort bara 72. Under spelet går TL runt med en handterminal och drar en avgift från varje smartkort. Handterminalen kommunicerar med sin server via ett trådlöst nät. När TL har tagit betalt av alla skriver hon ut en färdig ekonomisk redovisning. Några milstolpar: 130711 Systemeringen börjar. Vad vill vi uppnå? Hur uppnår vi det på bästa sett? 140129 Programmeringen börjar. 140626 En testgrupp på 21 spelare börjar betala sina startavgifter med smartkort. 140811 Alla spelare får börja betala med (förladdade) smartkort. 141014 De två laddningsterminalerna tas i bruk. 150304 Funktionaliteten utvärderad. Förbättrade och nya funktioner beställs. 150331 Förbättringarna har levererats och systemet kan anses klart. Några fakta: 1 650 smartkort har till halvårskiftet sålts. I en normal tävling betalas 70 % av startavgifterna med kort. Smartkortssystemet har kostat 265 000 kronor, 60 000 för systemering, 100 000 för programmering, 80 000 för utrustning och 25 000 för övrigt. 201 000 av dessa skrivs av på fem år, det vill säga 40 200 kronor 20142019. Vi ligger även ute med 27 000 kronor för 1 350 ännu osålda smartkort. Vi har ett flexibelt system. Vi kan samtidigt ta betalt i flera olika pågående tävlingar och flera TL kan samtidigt ta upp betalning i samma tävling. SmartCard AB och Teyan Logic hoppas, liksom BK S:t Erik, kunna sälja smartkortsystemet vidare till fler bridgeklubbar. S:t Erik ställer därför inte några krav på ersättning. I gengäld kommer vi utan kostnadskrav att få nya systemversioner när andra beställer uppdateringar vilket även underlättar för Teyan Logic som då bara behöver underhålla en programversion. Många har bidragit till att projektet har lyckats men några namn bör speciellt nämnas. Våra egna experter Tomas Brenning och Börje Rudenstål har lett systemeringen respektive installerat det trådlösa nätet. Gunnar Henriksson från SmartCard har tillverkat smartkorten och levererat all utrustning men framför allt varit ovärderlig med sin kunskap om hur transaktioner går till. Mike Graham från Teyan Logic har programmerat handterminaler och redovisningssystem. Från styrelsen har kassören Åsa Gindin lett utformingen av redovisningen, den tävlingsansvarige Mattias Weiler har hållit i det handfasta utprovande medan ordföranden Mårten Gustawsson har haft det övergripande ansvaret. Verksamhetsberättelse för BK S:t Erik 2014/2015
© Copyright 2024