Public 360° Online
Enkelt dokument- och ärendehanteringssystem på webben
Produktbroschyr
Public 360° Online: Användarvänlig
lösning som uppfyller avancerade krav
Jobba direkt från Office eller Outlook
Lösningens fördelar
Public 360º Online integrerar sömlöst med Microsoft
• Användarvänlig utan att tumma på funktioner eller
Outlook och Office.
E-post är vanligtvis kärnan i en organisations
Public 360° Online är ett dokument- och ärendehanteringsystem för offentliga förvaltningar som
behöver en enkel och säker lösning för att lagra sina dokument. Systemet uppfyller lagstadgade krav
på diarieföring och arkivering och levereras som en webbaserad tjänst som inte kräver någon lokal
infrastruktur eller teknisk administration.
kommunikations- och arbetsprocesser, och det är viktigt
att den här kommunikationen integreras med dokumentoch ärendehanteringssystemet. Inte nog med att du kan
lagra e-post direkt till Public 360º Online utan att lämna
Outlook, du kan dessutom använda funktioner för att
söka, hitta och driva godkännandeprocesser direkt från
Godkänd dokument- och
Enkel sökning
ärendehanteringssystem på webben
Med hjälp av ett enkelt gränssnitt som är baserat
De flesta offentliga verksamheter måste uppfylla
på Microsoft SharePoint får du tillgång till all den
diarieföring och arkivering. Ett dokument- och
och ärenden. En av de stora fördelarna med Public
var tidigare förbundet med stora investeringar och
information.
utmaning för mindre verksamheter som bara behöver
Public 360º Online har en effektiv sökmotor som på ett
handlägga ärenden och uppfylla offentliga riktlinjer.
du behöver. Samtidigt är det möjligt att orientera sig
Software Innovation levererar, underhåller och driver
webbgränssnittet eller Outlook. Detta innebär att även
under offentlighetsprincipen. Det är nu möjligt att
av dokumenten som har med ärendet att göra, så kan
ärenden, kontrakt och projekt direkt från din webbläsare.
ansvariga kontakter, eventuella projekt och annan
lagstadgade krav när det gäller elektronisk
information du behöver om din organisations dokument
ärendehanteringssystem som stöder dessa krav
360º Online är att det finns flera olika sätt att hitta
kontinuerligt tekniskt underhåll. Detta har varit en stor
ett enkelt system för att organisera sina dokument,
enkelt sätt låter dig söka efter och hitta den information
på ett enkelt sätt med hjälp av metadata, antingen via
lösningen som passar mindre organisationer som lyder
om du bara har viss information om ett ärende, t.ex. ett
administrera din organisations dokument, kontakter,
du ändå hitta ärendet och knyta samman dokument,
Public 360º Online säkerställer att man följer de lagar
sidopanelen i ditt befintliga gränssnitt för Outlook.
Utöver detta gör integreringen med Outlook det
mycket enkelt att arkivera och behandla e-post. Med
standardfunktionen dra och släpp är det enkelt att
arkivera e-post med Public 360º Online.
tidsfrister.
ansluta lösningen till din verksamhets befintliga Archive
Ärendehantering: Ger dig en fullständig
med Microsoft Office och Outlook, så det är enkelt att
Software Innovation tillhandahåller flera olika dokument-
enkelt vill börja använda lösningen.
på den direkt.
Public 360º
Online
Support i världsklass från Software Innovation
*
Stöder integration med andra system
Vad lösningen ger dig
korrespondensdokument du för närvarande
Stöd för vanliga dokument- och ärendehanteringsprocesser
Stöd för komplicerade processer och omfattande anpassningar
*
• En fullständig uppsättning verktyg för
Projekt: Visar dina projekt och delprojekt.
• Integrering med Microsoft Outlook, Office och Lync/
Avdelning: Visar gemensam information
Stöd för administration vid möten och under urvalsprocesser
Tillval
och uppgifter, avdelningsanteckningar och
Funktioner för ärendehantering och arbetsprocesser inom
kommunala tekniska sektorer
Tillval
möjligt att administrera och tilldela uppgifter.
Priser
ärendehantering
Skype
• Konvertering av dokument till PDF/A
• Möjlighet att skicka dokument i
godkännandeprocesser
• Möjlighet att konfigurera anpassade Word-mallar
och dokument som t.ex. presentationer
styrdokument. Skrivbordet gör det även
Public 360º
Lokal installation
Avancerad lösning baserad på 30 års erfarenhet
Uppfyller kraven i svensk lagstiftning för ärende- och
arkivsystem
arbetar med.
Vilken lösning ska jag välja?
den automatiskt i rätt program så att du kan börja jobba
överblick av dina öppna ärenden,
• Allmänna funktioner för dokumenthantering
investering
anpassningar och integrationer utan som snabbt och
Directory (AD).
uppgifter, obesvarade dokument och
• Kort tid från driftsättning till avkastning på
När du öppnar en Office-fil i Public 360º Online öppnas
Kan startas upp inom ett par dagar, med ett minimalt
behov av riktad användarutbildning
Dessutom är Public 360º Online fullständigt integrerat
enkelt att lägga till eller ta bort användare
väl för verksamheter som inte behöver omfattande
inställningar som standard:
pågående kontraktsförhandlingar och
• Du betalar bara för faktisk användning, och det är
görs med hjälp av ett tillägg som finns i verktygsfältet.
vara uppdaterade i tjänsten. Systemet uppgraderas
Kontrakt: Ger dig en översikt av dina kontrakt,
• Din organisation slipper underhålla lösningen
av Public 360°. Public 360° Online lämpar sig särskilt
Ändringar och uppgraderingar hanteras av Software
Innovation, så det finns inget behov för en lokal IT-expert
den bästa användarupplevelsen.
implementeringar vid köp
dem direkt från programmet till Public 360º Online. Detta
information du behöver baserat på tema. Dessutom är
automatiskt, så du har alltid den senaste tekniken med
• Inga dyra investeringar i infrastruktur eller
bl.a. Public 360° Online och en lokalt installerad version
du vara helt säker på att gemensamma nationella
det enkelt att anpassa skrivborden. Tjänsten har följande
funktionerna
dokument i Word, Excel och PowerPoint och sedan lagra
Public 360º Online levereras med fyra fördefinierade
komponenter och lagstadgade krav alltid kommer att
• Alltid den senaste versionen med de senaste
och ärendehanteringssystem för offentliga verksamheter,
och krav som ställs på offentliga verksamheter. Eftersom
skrivbord. Dessa ger en snabb överblick av den
• Lätt att lära sig
Integreringen med Microsoft Office gör att du kan skapa
relaterad information.
du alltid har den senaste versionen av systemet kan
säkerhetskrav
Månadsavgift per
användare
Användarlicens och årligt
underhåll
* Public 360° Online kommer att utvecklas så att vi kan erbjuda mer avancerade funktioner och integrationsmöjligheter
Part of Tieto Group
Software Innovation är ett företag i Tieto-koncernen som hjälper verksamheter att hantera, dela och använda sin mest värdefulla resurs –
information. Vi har mer än 30 års erfarenhet av att utveckla moderna och användarvänliga IT-lösningar som förbättrar och effektiviserar
dokumenthantering, ärendebehandling och teknisk dokumentkontroll. Software Innovations lösningar används av fler än 700 organisationer och
200 000 personer.
Tieto är det största IT-tjänsteföretaget i Norden. Företaget har ca 13 000 anställda i 20 länder och levererar kompletta IT-lösningar till både den
privata och offentliga sektorn. Huvudkontoret ligger i Helsingfors i Finland.
Software Innovation Sweden AB | Sveavägen 151, Box 6791 | 113 85 Stockholm | tel: 08-555 123 00 | www.software-innovation.se