GYMPINFO 8
JUNI 2015
DE SISTA STEGMÄRKENA INFÖR GYMNAESTRADAN!
Midsommaren står redan bakom dörren och efter midsommarfirandet är det endast tre
veckor kvar till Gymnaestradans öppningstillfälle!
I denna gympinfo har vi sammanställt ärenden viktiga för att evenemangsveckan ska löpa
smidigt ända från utdelandet av deltagarpass till lördagens avslutningstillfälle:







Avhämtande av deltagarpass och de förmåner som ingår
Finlandsdräkterna
Inkvarteringen
Instruktioner för uppträdande
Information under evenemanget
Gymnaestradans tilläggsprogram
Praktiska råd
DELTAGARPASSEN
Deltagarpassen delas ut


må 6.7.2015 – ons 8.7.2015 på Voimisteluliittos kansli,
Tavastvägen 105 A
to 9.7.2015 framåt i Mässcentret, Mässplatsen 1
Föreningarna ombes följa de tidpunkter som meddelats. Om
passen avhämtas av någon annan än Gympen, bör han/hon ha
med sig en fullmakt undertecknad av Gympen. Vi är i kontakt med
de föreningar vars avhämtningstid bör ändras – om vi inte hör av
oss, passar den tid ni anmält för oss.
Med deltagarpassen följer rikligt med förmåner, bl.a. till
restauranger, sevärdheter och aktiviteter. Se alla förmåner på:
http://www.gymnaestrada.fi/osallistujat/ilmoittautuminen/edutosallistujapassilaisille/
__________________________________________________
FINLANDSDRÄKTERNA
Sanser Oy som levererar Finlandsdräkterna har meddelat
att leveransen sker veckorna 25 och 26.
Dräkterna levereras direkt till föreningarna och Sanser Oy
sköter om faktureringen.
Respons och reklamationer bör riktas direkt till Sanser Oy
på adressen juha.jokinen(at)sanser.fi.
INKVARTERINGEN
Skolorna öppnar lö 11.7.2015 kl. 12 och stängs sö 19.7.2015 kl.
12.
Till skolorna har endast de på vars deltagarpass står i frågavarande
skolas namn tillträde.
Vi samlar ännu in information av dem som övernattar på skola,
vilken tid de anländer till inkvarteringsskolan. Vi skickar en link till
förfrågan de närmaste dagarna.
På skolorna serveras frukost dagligen kl. 6.30-9.00.
På skolorna bör man följa ordningsreglerna.
OBS! Botby Högstadium kommer inte att fungera som inkvarteringsskola p.g.a.
problem med luften inomhus. De föreningar som skulle bott där kommer att
omplaceras på andra skolor. Föreningarna informeras separat om detta.
___________________________________________________________________________
BESPISNINGEN
Bespisningen på Mässcentret är öppen 12.7-18.7 dagligen kl. 1115.
Endast de som på förhand har bokat lunch kan äta här. Det är inte
möjligt att köpa enskilda matbiljetter till Mässcentret.
På Get Together-området är det möjligt att på förhand beställa
mat från Dinner in the sky Oy. Läs mera på: http://www.wg2015.com/participants/get-together-area/dinner-in-the-sky/
Med deltagarpasset får man också förmåner på många av stadens
restauranger. Läs mer på:
http://www.gymnaestrada.fi/osallistujat/ilmoittautuminen/edutosallistujapassilaisille/
___________________________________________________________________________
INSTRUKTIONER FÖR UPPTRÄDANDE
Vi har på nätsidorna tillsatt instruktioner för de gymnaster som uppträder i olika
uppvisningar. All information har vi ännu inte fått, men vi uppdaterar senare på nätsidorna.
Kom alltså ihåg att följa med informationen på ”Esiintyjät ja ohjelmat” på nätet.
Se tilläggsinformation om ÖPPNINGSTILLFÄLLET och AVSLUTNINGSTILLFÄLLET på:
http://www.gymnaestrada.fi/osallistujat/osallistumismahdollisuudet-
suomalaisille/avajaiset/
(OBS! För dem som uppträder under öppningstillfället är det viktigt att bekanta sig med öppningstillfällets
manuskript och finaldelens instruktioner, vilka kommit på nätsidan denna vecka! Kom också ihåg att Let the fun
begin-programmets ”rento” rollens dräkt har förändrats efter samträningarna. Dräktinstruktion hittar du på:
http://www.gymnaestrada.fi/osallistujat/osallistumismahdollisuudet-suomalaisille/opetuskurssit-jayhteisharjoitukset/asut-ja-valineet/
Se tilläggsinformation för SUMMER LIFE och CONNECTIONS-helheterna på:
http://www.gymnaestrada.fi/osallistujat/osallistumismahdollisuudetsuomalaisille/opetuskurssit-ja-yhteisharjoitukset/summer-life-ja-connections/
Se tilläggsinformation för MIDNIGHT SUN SPECIAL uppvisningen på:
http://www.gymnaestrada.fi/osallistujat/osallistumismahdollisuudetsuomalaisille/opetuskurssit-ja-yhteisharjoitukset/midnight-sun-special/
(OBS! World Team-programmets platser har ändrats en aning, p.g.a. att det kom rikligt med gymnaster till i
programmet. En ny karta har skickats till ledarna).
Se tilläggsinformation om halluppvisningarna på:
http://www.gymnaestrada.fi/osallistujat/osallistumismahdollisuudetsuomalaisille/hallinaytokset/
Se tilläggsinformation om STADSUPPVISNINGARNA på:
http://www.gymnaestrada.fi/osallistujat/osallistumismahdollisuudetsuomalaisille/kaupunkilavat/
Vi söker också gymnaster till öppningsprogrammets flaggkoreografi – tilläggsinformation
hittar du på: http://www.gymnaestrada.fi/uutiset/haemme-esiintyjia-kunniatehtavaanavajasiiin/
__________________________________________________________________________
TILLÄGGSPROGRAM UNDER EVENEMANGSVECKAN
Gymnaestradan bjuder förutom gymnastik också på mycket annat!
En del av tilläggsprogrammen är menade enbart för dem som har
deltagarpass, men en del är öppet också för både publik och
stadsbor!
Du har väl redan bekantat dig med Gymnaestradans hela program?
Den elektroniska versionen hittar du på: http://programme.wg2015.com/ och den fungerar bra också på mobilen!
Get Together – områdets program:
http://www.gymnaestrada.fi/osallistujat/oheisohjelma/gettogether-alue/
Workshops i Mässcentret:
http://www.gymnaestrada.fi/osallistujat/oheisohjelma/workshopit
/
Park- och flakjumpa:
http://www.gymnaestrada.fi/osallistujat/oheisohjelma/puisto-jalavajumpat/
Tölö Sporthalls program för unga:
http://www.gymnaestrada.fi/osallistujat/oheisohjelma/toolonkisahallin-ohjelma-nuorille/
Tölö Sporthalls pröva på gymnastikpunkte:
rhttp://www.gymnaestrada.fi/ohjelma/maksuttomatoheistapahtumat/voimistelun-kokeilupisteet/
Förmåner för dem som har deltagarpass, bl.a. sevärdheter och
aktiviteter:
http://www.gymnaestrada.fi/osallistujat/ilmoittautuminen/edutosallistujapassilaisille/
INFORMATION UNDER EVENEMANGSVECKAN
Finlandsteamet informerar under evenemanget
 på www.gymnaestrada.fi
 Gymnaestrada-Suomi på Facebook
 I Mässcentrets Finlandsstand
Vid behov informerar vi också per telefon och e-post. Ni
kontrollerar väl att era kontaktuppgifter är rätt i Neptonmedlemsregistret och att er e-postlåda inte är full!
Evenemangsarrangörernas infopunkter finns i Mässcentret, på
Senatstorget och på Get Togheter-området. Dessutom rör sig på
evenemangsområdet frivilliga, som kan hjälpa i spörsmål gällande
evenemanget.
Evenemangsarrangören öppnar också en helpdesk-telefonnummer
som svarar 24 timmar per dygn, telefonnumret uppdateras på
nätsidan senare.
VAD BÖR MAN ÄNNU BEAKTA?
Helsingfors är en storstad, där det lönar sig att reservera tillräckligt med tid för
förflyttningar. De allmänna fortskaffningsmedlena täcker väl hela staden, men under
evenemangsveckan kan det bli rusning. Bekanta dig i förväg med ruttguiden och de
viktigaste gångsträckorna. På sommaren kör t.e.x. spårvagnarna sju och åtta
undantagsrutter.
I närheten av evenemangsplatserna finns inte reserverat parkeringsplatser för
evenemangsgäster.
I Finlands delegation finns många minderåriga gymnaster, som under evenemangsveckan
står under vårdnadshavarens ansvar. Kom i förväg överens om handlingssätt och ansvar, så
att er grupp håller ihop.
På uppvisningsplatserna finns inte klädförvaring eller övervakade förvaringsplatser för saker.
__________________________________________________________________________
NU ÄR VI REDAN MYCKET NÄRA!
Endast några veckor kvar tills Helsingfors förändras till sommarens bästa festivalstad!
Biljettförsäljningen till uppvisningarna är öppen på Biljettjänsts (Lippupalvelu) sidor – ta med
vännerna för att uppleva Gymnaestradaandan! http://www.lippupalvelu.fi/artist/15thworld-gymnaestrada-2015-helsinki-lippuja/954396
Eller skulle dina vänner vilja bekanta sig med de tillfällen som är gratis under
Gymnaestradan? Se på listan över alternativen och dela ut broschyren till dina vänner!
http://www.gymnaestrada.fi/site/assets/files/1564/gs_is_liite_274x400_06_s6.pdf
Utnyttja Gymnaestradalyftet i din förenings verksamhet – läs mer på Gymnastikförbundets
hemsida! http://www.voimistelu.fi
Trevlig midsommar önskar förbundets FIN-team
Elisa, Heli, Klara, Helena, Leeni och Liisa
[email protected]
www.gymnaestrada.fi
www.wg-2015.com