1. No category

Google Apps till Office 365 för företag
Uppgradera
Office 365 för företag ser annorlunda ut än Google
Apps, så när du loggar in visas den här vyn som
hjälper dig att komma igång. Efter de första veckorna
kommer du direkt till din e-post när du loggar in.
Snabblänkar
Gå direkt till din e-post, kalender, kontakter,
lagring av filer och webbplatser.
Inställningar
Hantera dina inställningar för Office 365,
ändra ditt lösenord och mycket mer.
Online
Läs mer om vad du kan göra
med Office 365.
PC & Mac
Installera de senaste versionerna
Telefon & surfplatta
av Office-skrivbordsprogram för
Arbeta var som helst på din
ytterligare funktioner och
telefon och surfplatta.
redigering offline.
Vad är Office 365 för företag?
Hur loggar jag in i Office 365?
Office 365 för företag liknar Google Apps för företag, så uppgraderingen är ganska enkel.
1. Från webbläsaren går du till
https://login.microsoftonline.com.
Med Office 365 kan du:
2. Ange ditt organisationskonto och lösenord
och välj därefter Logga in. Till exempel:
 Komma åt e-post från vilken internetansluten enhet som helst.
 Lagra alla dina filer online så att du inte längre är beroende av en hårddisk.
 Synkronisera dokument till datorn för offline-åtkomst.
 Installera Office-skrivbordsprogram för att få mer avancerade funktioner och produktivitet,
även när du är offline.
[email protected]
eller
[email protected]
När du loggar in i Office 365 har du snabb åtkomst till följande tjänster:
Komma igång med Office 365
Outlook
Kontakter
OneDrive för företag
Läs och skicka
Kommunicera
Lagra dina affärsdokument.
e-post.
med kollegor.
Kalender
Nyhetsfeeds
Webbplatser
Schemalägg möten och
Följ webbplatser
Få åtkomst till
avtalade tider, antingen
och personer.
gruppwebbplats
online eller personligen.
er.
De första gångerna du
loggar in i Office 365
får du länkar till alla
verktyg, utbildning och
information som du
behöver för att komma
igång snabbt. Efter
den första tiden
kommer du direkt till
din e-post när du
loggar in.
Saker som du kanske letar efter i Office 365 för företag
Använd den här tabellen för att hitta särskilda tjänster i Office 365.
Tjänst
I Google Apps för företag
I Office 365 för företag
E-postadress
Gmail
Outlook
Kalender
Kalender
Kalender
Adressbok online
Kontakter
Kontakter
Socialt
Ställen att ses på
Nyhetsfeeds
Fillagring
Enhet
OneDrive
för företag
Webbplatser
Webbplatser
SharePoint
Webbplatser
Dokument
Dokument
Word
Kalkylblad
Blad
Excel
Presentationer
Bilder
PowerPoint
Arbeta tillsammans med andra
Office Online
Dela dokument
Office Online handlar om samarbete. Du och dina kollegor kan göra grundläggande
Var ditt dokument, kalkylblad eller din presentation än är lagrad är det enkelt att dela
det/den till andra – oavsett om de är en del av eller utanför organisationen. När du delar
får de personer som behöver granska eller redigera ett e-postmeddelande med en länk
till dokumentet. Med bara ett klick kan du och dina granskare öppna det var ni än
befinner er och på nästan alla enheter.
3. Ange ditt granskarnamn
1. Välj ditt
eller e-postadress.
dokument.
redigeringar i samma dokument, kalkylblad och presentationer samtidigt. Du kan se
vem som redigerar och vilka ändringar de har gjort.
Ingen Spara-knapp?
Oroa dig inte, Office
Online-apparna sparar
dina ändringar
automatiskt medan du
arbetar.
Behöver du fler
alternativ?
Öppna
skrivbordsprogrammet för
att komma åt alla
funktioner i PowerPoint,
Word eller Excel.
Dela
Redigera
samtidigt med
andra i Office
Online.
2. Välj dela.
Vem
redigerar?
Se om andra
redigerar
samma
presentation.
4. Välj Dela.
Ändringar
Se kommentarer och
ändringar från alla granskare.
Synkronisera Office 365 med din enhet
Du som rör dig mellan olika platser kan när som helst få tillgång till din e-post, kalender
och kontakter i Office 365 från din Windows Phone, Android-telefon eller -surfplatta, iPad
eller iPhone. Och du kan synkronisera med, visa och redigera Word-dokument, Excelkalkylblad och PowerPoint-presentationer direkt på många smartphones och surfplattor.
Konfigurera Office 365 på din enhet
Din onlineupplevelse var som helst och när som helst börjar när du lägger till ditt
Office365-konto till din enhet. Så här gör du:
• Mer information om mobila enheter finns i Använda Office 365 på mobila enheter
(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=396709).
• För Windows Phone går du till Konfigurera Office 365 på din Windows Phone
(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=396654).
• För iPhone eller iPad går du till Konfigurera Office 365 på din iPhone eller iPad
(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=396655).
• För Android-telefoner går du till Konfigurera Office 365 på din Android-telefon
(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=396656).
• För andra enheter går du till Konfigurera Office 365 på andra enheter
(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=272453).
Arbeta offline
Behöver du jobba någonstans utan internetanslutning? Du kan synkronisera dokument
Hur fungerar synkronisering?
eller hela mappar till din dator innan du går. När du är online igen synkroniseras dina
ändringar automatiskt.
Första gången du synkroniserar OneDrive för företag eller en SharePoint-webbplats får du
Installera Office 2013-skrivbordsprogram från Office 365
Om du inte redan har Office 2013 installerat på datorn installerar du det från Office 365.
1. Välj PC och Mac.
en tillhörande mapp som heter OneDrive för företag eller SharePoint på din enhet. Dina
dokument hämtas automatiskt till den här mappen. Nu kan du arbeta offline utan att
förlora dina ändringar.
Synkronisera
Hämta den senaste
versionen av dina
dokument.
Det du synkroniserar
2. Välj Installera.
En lista över dokumenten i
ditt OneDrive för företagbibliotek.
Din enhet
3. Välj Kör och följ sedan resten av installationsanvisningarna.
Mer information finns i Installera Office på en PC eller Mac med Office 365 för företag
(http://office.microsoft.com/sv-se/HA102822111.aspx). För att snabbt komma igång kan du gå
till Snabbstartsguider för Office 2013 (http://office.microsoft.com/sv-se/HA103673669.aspx).
Visar platsen som
innehåller kopior av de
dokument du har
synkroniserat från ditt
OneDrive för företagbibliotek.
Outlook på webben
Få åtkomst till din e-post, kalender och kontakter med Outlook Web App. Logga in i Office
365 från valfri dator eller enhet med en internetanslutning och välj sedan Outlook.
Läsa och svara på e-post
Kommunicera med andra, schemalägg möten med mera
När du får ett e-postmeddelande från någon kan du snabbt lägga till deras
kontaktinformation, starta en chatt eller ett telefonsamtal, schemalägga ett möte
eller skicka ett e-postmeddelande direkt från deras profilkort.
Tillgänglighet
Se avsändarens
Ny e-post visas överst i inkorgen.
aktuella status.
Svar
Välj hur du ska svara i
Kontakter
Lägg till avsändarens
kontaktinformation
med bara ett klick.
Kalender
förhandsgranskningsf
Schemalägg ett möte
önstret.
med avsändaren.
Förhandsgransknings
fönster
Se meddelanden för
Starta ett snabbmeddelande i Lync
snabb granskning och
Om ditt meddelande är brådskande kan du använda Lync för Office 365 för att starta en
svar.
chatt, snabbmeddelande med ljud eller video, ansluta till ett onlinemöte eller till och med
dela ditt dokument eller din skärm med andra.
Skapa och skicka ett nytt e-postmeddelande
Med några få steg skickas det nya meddelandet.
Chattmeddela
nde
Nå en kontakt
direkt med ett
snabbmeddelan
1. Välj Nytt.
3.
Välj
Skicka.
de.
Snabbmeddelande
med ljud
För att sätta en mer
personlig prägel på
snabbmeddelandet
kan du omvandla det
till ett telefonsamtal.
2. Skriv ditt
meddelande.
Mer information om snabbmeddelanden i Lync finns i Skicka ett
snabbmeddelande (http://office.microsoft.com/sv-se/HA102828986.aspx).
Saker som du kanske letar efter i Outlook Web App
Använd den här tabellen för att hitta några av de verktyg och kommandon som oftast används med e-post.
Uppgift
I Gmail
I Outlook Web App
Skicka automatiska svar
när du inte är på
kontoret
Klicka på
>
Inställningar >
Fliken Allmänt
och rulla nedåt
till Autosvar.
Välj
>
Ange autosvar >
och välj sedan dina alternativ.
Ändra hur du visar och
organiserar din e-post
Klicka på
>
Inställningar >
Fliken Allmänt
Konversationsvy.
Välj Sortera efter för att
ändra din vy
direkt i inkorgen.
Flagga och märk din epost
Klicka för att märka
ett e-postmeddelande
med en stjärna
eller klicka på Etiketter
för att lägga till en etikett
i ett e-postmeddelande.
Välj flaggan till höger i din
inkorg för uppföljning
eller högerklicka på
e-postmeddelandet och
välj Kategorisera för att
märka e-postmeddelandet.
Skapa och lägga till en
signatur i epostmeddelandet
Klicka på
>
Inställningar >
Fliken Allmänt
och rulla nedåt
till Signatur.
Välj
>
Alternativ >
Inställningar >
E-post.
OneDrive för företag
OneDrive för företag är din fillagringsplats online. Dokument, kalkylblad och
Öppna ett dokument från Office 365
presentationer som sparas här är privata tills du delar dem med andra. Dessutom kan du
öppna och redigera dem var som helst där du har en internetanslutning.
i Word-, Excel- eller PowerPoint-skrivbordsprogrammet.
Skapa ett dokument från OneDrive för företag
Du kan skapa ett dokument direkt från OneDrive för företag. Med Office Onlineprogrammen Word Online, Excel Online och PowerPoint Online kan du utföra enkla
uppgifter och dokumentet sparas automatiskt till din OneDrive.
Öppna snabbt ett dokument, en arbetsbok eller presentation i antingen Office Online eller
Skrivbordsprogram
Markera ett dokument
och välj sedan
Redigera för att starta
skrivbordsprogrammet.
Stabilt
Klicka eller
tryck på
filnamnet för
att starta
Office Online.
1. Välj OneDrive för
företag.
Ta bort ett dokument från OneDrive för företag
Det är lika enkelt att ta bort dokument.
1. Markera
dokumentet som
du vill ta bort.
2. Välj Hantera.
3. Välj Ta bort.
2. Välj Nytt.
3. Välj filtyp: dokument,
arbetsbok eller
presentation.
Saker som du kanske letar efter i OneDrive för företag
Använd den här tabellen för att hitta några av de verktyg och kommandon som oftast används i OneDrive för företag.
Uppgift
I Google Drive
I OneDrive för företag
Skapa ett nytt
dokument, presentation
eller kalkylblad
Klicka på Skapa
och välj vad
du vill skapa.
Välj Nytt
och sedan vad
du vill skapa.
Ladda upp en fil
Välj Ladda upp
och lägg sedan till
dina filer.
Välj Ladda upp
och lägg sedan till
dina filer.
Synkronisera dina filer
och arbeta offline
Installera Google Drive
för att ladda upp dina
dokument. Men
du kan inte redigera
filer utan en
internetanslutning
om du inte använder
webbläsaren
Chrome.
Välj Synkronisera för valda filer.
Gör ändringar offline, så
uppdateras dina filer automatiskt när
du återansluter till internet.
Med SharePoint-webbplatser kan din grupp hålla kontakten och arbeta tillsammans
Om du vill följa andra gruppers aktiviteter i din nyhetsfeed, skapa en ny intranätplats för
din grupp, samarbeta i grupprojekt eller bara lagra, dela och granska gruppdokument
kan du utnyttja kraftfullheten och mångsidigheten hos SharePoint-webbplatser.
Följ eller dela en SharePoint-webbplats du har som favorit
På en webbplats som
intresserar dig väljer du
Välj Följ för att
Dela för att dela den
lägga till
med andra i din grupp.
webbplatsen i din
nyhetsfeed.
Visa aktiviteter på en webbplats som följs i din egen nyhetsfeed
Om en favoritwebbplats har en
nyhetsfeed kan du hämta viktiga
uppdateringar från webbplatsen i din
egen nyhetsfeed.
På webbplatsen klickar du på Följ så
listas nyheterna och aktiviteterna på
din Nyhetsfeed-sida.
Skapa en ny gruppwebbplats
Du kan skapa en ny webbplats
med bara några få tryckningar
eller klick. Om du vill ha en
professionell blogg eller en
samarbetswebbplats som gör att
din grupp kan arbeta mer
synkroniserat kan du skapa den
från grunden eller välja mellan
flera olika mallar.
Välj Ny för att
börja skapa en ny
webbplats.
Skapa ett dokument, en arbetsbok eller en presentation
Du kan skapa ett nytt dokument direkt från dokumentbiblioteket på gruppwebbplatsen.
Word-, Excel- och PowerPoint Online-appar hanterar alla grunder och sparar ditt dokument
automatiskt i dokumentbiblioteket. Och alla granskare kan redigera samma dokument
samtidigt.
1. Välj Webbplatser.
2. Välj Nytt
3. Välj Word-dokument.
Du kan också skapa Excelarbetsböcker, PowerPointpresentationer med mera.
Saker som du kanske letar efter på SharePoint-webbplatser
Nedan finns några av de vanligaste sätten att arbeta med Google-webbplatser – tillsammans med motsvarande åtgärder på SharePoint-webbplatser.
Åtgärd
På Google-webbplatser
På SharePoint-webbplatser
Få information när
På valfri sida klickar du på
1. På din webbplats väljer du fliken Sida.
en sida ändras
Öppna fler åtgärder
och därefter på
Prenumerera på
sidändringar.
2. Välj Meddela mig och därefter
Konfigurera en avisering på den här
sidan.
Skapa en ny sida på
en webbplats
1. På din hemsida klickar du på Ny sida
2. Skapa din sida
och klicka sedan
på Skapa.
.
1. På din webbplats väljer du
Inställningar
.
2. Välj Lägg till en sida.
3. Skriv ett namn för din nya sida och
klicka sedan på Skapa.
4. På fliken Formatera text skapar du
sidan och väljer sedan Spara.
Ändra tema, färger
och typsnitt på
webbplatsen
1. På valfri sida klickar du på
Öppna fler åtgärder
Hantera webbplats.
2. Klicka på Teman,
färger och teckensnitt.
3. Gör ändringarna och
klicka sedan på Spara.
>
1. På din webbplats väljer du
Redigera.
2. På fliken Formatera text
gör du ändringarna och
väljer sedan Spara.
Saker som du kanske letar efter på SharePoint-webbplatser (forts.)
Åtgärd
På Google-webbplatser
Bifoga en fil från
På valfri sida
datorn
klickar du på
Lägg till fil.
Gör din webbplats
privat
1. På valfri sida klickar du på
Öppna fler åtgärder >
Hantera webbplats.
2. Under Åtkomstinställningar klickar du
på Endast medarbetare.
Återskapa en
borttagen sida
På SharePoint-webbplatser
I valfritt
webbplatsbibliotek
väljer du Ladda upp.
1. I Office 365 väljer du Ny.
2. Under Sekretess väljer du Privat –
Endast godkända medlemmar
kan se innehållet.
1. På valfri sida klickar du på
Öppna fler åtgärder >
Hantera webbplats.
1. Välj Inställningar
.
2. Klicka på Raderade objekt.
3. Välj Papperskorgen.
3. Klicka på sidan som ska
återställas
och därefter på
Återställ.
4. Markera den sida som ska
återställas och
välj sedan Återställ
markering.
2. Klicka på
Webbplatsinnehåll.
Word, Excel och PowerPoint
Oavsett om du startar från skrivbordet eller online med Office 365 kan du skapa alla
typer av dokument (Word-dokument, Excel-arbetsbok och PowerPoint-presentation) och
sedan lagra dem i OneDrive för företag eller SharePoint-dokumentbiblioteket.
Öppna ett dokument från Office 365
Öppna snabbt ett dokument från OneDrive för företag eller en SharePoint-gruppwebbplats.
I det här exemplet öppnas en arbetsbok i Excel Online.
Öppna senast använda dokument från skrivbordet
När du öppnar ett dokument från skrivbordsprogrammet, i det här fallet Word 2013,
kan du välja mellan alla dina lagringsplatser: SharePoint-webbplatser, OneDrive för
företag eller din dator.
OneDrive för företag
Använd den här platsen
för att komma till din
Excel Online
Välj namnet på
arbetsboken så öppnas
den automatiskt i Excel
Online.
onlinelagring.
SharePoint
Senast använda
Öppna ditt
dokument från en
dokument
Få snabb åtkomst till
SharePointgruppwebbplats.
dokument på deras
standardplatser.
Ta bort ett dokument från Office 365
Du kan enkelt ta bort ett dokument, i det här fallet en presentation, med bara några steg.
1. Markera den
presentation
du vill ta bort.
2. Välj
Hantera.
OneDrive.com
Logga in med ett Microsoftkonto för att få åtkomst till
3. Välj Ta
bort.
personliga dokument.
Saker som du kanske letar efter i Word Online
Använd den här tabellen för att hitta några av de verktyg och kommandon som oftast används i Word Online.
Uppgift
I Google Docs
Ändra radavstånd,
tillämpa formatering
och format på
texten
I Word Online
Välj Start.
Infoga tabeller,
bilder, hyperlänkar,
sidhuvud och
sidfötter eller
sidnummer
Klicka på Infoga
och sedan vad
du vill
infoga.
Välj Infoga
och sedan vad
du vill
infoga.
Ställ in marginaler,
ändra sidorientering
eller ändra
radavstånd
Klicka på Arkiv >
Utskriftsformat…,
gör ändringar
i popupfönstret.
Välj Sidlayout
för att byta sidinställning eller styckeavstånd.
Kontrollera stavning
och granska
kommentarer
Välj Granskning
för att kontrollera stavning
och se kommentarer.
Dela med andra
Välj Dela.
Saker som du kanske letar efter i Excel online
Använd den här tabellen för att hitta några av de verktyg och kommandon som oftast används i Excel Online.
Uppgift
I Google Sheets
I Excel Online
Radbryta text
i en cell
Inaktiverat som standard
klicka på Radbryt text.
Välj Radbyte.
Granskningsk
ommentarer
Klicka på Infoga
och
rulla nedåt
till Kommentar.
Välj Granska.
Infoga
diagram,
tabeller,
länkar och
kommentarer
Klicka på Infoga
och
rulla nedåt
för att lägga till objekt.
Välj Infoga.
Ändra
formatering
och format
Välj
Start.
Saker som du kanske letar efter i PowerPoint Online
Använd den här tabellen för att hitta några av de verktyg och kommandon som oftast används i Power Point Online.
Uppgift
I Google Slides
Lägg till bilder, tillämpa
en layout, byt typsnitt,
justera former eller
tillämpa Snabbformat
I PowerPoint Online
Välj
Start.
Infoga tabeller, bilder,
figurer, SmartArt,
diagram, kommentarer,
sidhuvud och sidfot och
WordArt
Klicka på
Infoga.
Välj
Infoga.
Tillämpa ett tema, ändra
färg på ett tema, ändra
bildstorlek eller ändra
bakgrunden i en bild
Klicka på Design
och gör
ändringar i
popupfönstret.
Välj
Design.
Tillämpa eller justera
tiden för en övergång
Klicka på Bilder
och rulla
ned till
Ändra
övergång...
Välj
Övergångar.