Att börja med EndNote och inställningar
som bör göras innan man lägger in
referenser
(150303)
Örebro Universitetsbibliotek
Medicinska biblioteket
[email protected]
1
Öppna EndNote
Klicka på EndNote-ikonen i Startmenyn
Klicka på File och därefter New
Spara ditt nya EndNote-bibliotek, i din hemkatalog. Dvs på H:\
om du arbetar inom Region Örebro län eller i Mina dokument
om du jobbar på Örebro universitet. Skapa en EndNote-mapp i
din hemkatalog och spara biblioteket där. Då görs det
automatiskt backuper på ditt bibliotek och du riskerar inte att
förlora något.
2
Du kan byta namn på biblioteket
om du vill
Nu öppnas ditt nya, tomma EndNote biblioteket
3
Innan du börjar använda ditt bibliotek är det några inställningar
som bör göras
Klicka på Edit
och sedan Preferences
4
och Display Fields
välj förslagsvis Record number, File attachments, Author, Year,
Title, Rating; Journal/Secondary Title, etc och klicka på
Verkställ/Apply
5
Klicka bort bocken framför
Display all authors in the
Author field.
så syns bara förste
författaren (ser mindre
rörigt ut)
Kolumnerna är sorterbara. Vanligast är att man sorterar på
författare
6
Men man kan t ex ibland ha nytta av att
sortera efter Reference Type istället eller efter tidskriftstitel
7
Nästa sak att ändra är Term Lists
Ta bort bocken i
andra rutan
(Update lists when importing kan förstöra den termlista med
olika varianter av tidskriftsnamn som du snart ska importera)
Under Folder Locations kan det vara lämpligt att ändra
sökvägen till Styles-mappen, så att den går till din hemkatalog
(H:\) eller (Mina dokument).
Skapa först en undermapp i din
EndNote-mapp i hemkatalogen
med namnet Styles eller Stilar.
(Oftast har man inte
administrationsrättigheter på C:\ och
då kan man inte lägga in nya stilar i
Styles-mappen.)
8
För att EndNote alltid ska öppna ditt biblioteket när du klickar
på EndNote-ikonen, måste följande inställning göras:
Du kan också ändra namn på de pdfer du importerar så att de
blir lättare att känna igen; t ex med författare, år och titel.
Det kan vara bra att ta
bort bocken i rutan
framför Enable
automatic importing.
Har du importerat ett
stort antal referenser
från en databas, tar
det rätt långt tid för
programmet att
importera pdferna.
9
Nästa steg är att importera en journal list.
Klicka på Tools och Define Term Lists
Markera Journals och klicka sen på Import List . Termlistorna
ligger på din dator under Program\EndNote X7\Terms Lists.
10
14164 tidskriftstitlar har nu importerats. Kontrollera att du fått
en korrekt lista genom att klicka på Terms
Vancouver-stilen kommer att använda Abbreviation 2;
förkortade titlar utan punkter efter förkortningarna, medan t ex
APA använder Full Journal.
11
12
Du kan ändra Layout på ditt bibliotek.
Klicka på Layout längst ner i högra
hörnet.
13
14
Öppna Word och kontrollera att EndNotes Cite
While You Write verktygsfält blivit korrekt
installerat
I WORD ska följande ändring göras under Cite While You Write
Preferences.
Ta bort bocken
framför Enable
Instant
formatting on
new word
documents
Instant formatting
kan göra att
dokumentet
kraschar
15