1. No category

Vision Rikstolk
Årsmötet den 26 september 2015
MOTION
om avsättande av Chris Kosanovic från ordförandeposten
motionär:
Velina Adelblom
Normalstadgarna för avdelningar
Avdelningen Rikstolk följer förbundets normalstadgar för avdelningar. Enligt stadgarnas
2§ mom. 1 bör ordinarie avdelningsmöten hållas två gånger per år, årsmöte och annat
avdelningsmöte. Detta andra avdelningsmöte har aldrig hållits inom Rikstolk, vilket är
ett stadgebrott. Det faller på ordförandens ansvar att möten hålls och stadgar följs.
Enligt §3 mom. 4 i normalstadgarna för avdelningar ska styrelsen
- leda avdelningens verksamhet i enlighet med förbunds- och avdelningsstadgarna
- övervaka att medlemmarnas intressen tas tillvara på bästa sätt
- se till att alla medlemmar får möjlighet att delta i val av sitt ombud och därvid
utse ombud som medlemmarna har förtroende för, ge ombuden möjlighet att
välja nivå på uppdraget samt att klarlägga uppdragets mandattid och omfattning,
vilka befogenheter ombudet har, vilken kompetens som krävs samt att ombuden
får erforderlig utbildning
Arbetet inom styrelsen har på olika sätt avvikit från stadgarna.
1. Utskicket av kallelse till årsmöte har varit bristfällig på så sätt att inte alla medlemmar
fick kallelsen. Utskicket gjordes av Chris Kosanovic från hans egen e-postadress. Trots
att Chris Kosanovic blev uppmärksammad på att hans utskick inte är tillförlitligt har han
fortsatt att skicka ut kallelser till årsmöte på samma sätt istället för att låta Visions
center i Stockholm sköta utskicket.
2. När det gäller uppdragets omfattning och ombudets befogenheter togs detta upp till
diskussion på styrelsemötet den 23 oktober 2014, sju månader efter årsmötet den
29 mars, och då med anledning av att jag till möte för medlemmar i Stockholms län
bjöd in även medlemmar i närliggande län, vilket starkt ogillades av dåvarande
styrelseledamoten Radmila Andric. I mejl den 29 juni 2014 skrev Isam Issa:
Som styrelseledamot så har jag inte fått någon arbetsplan eller vissa uppgifter.
I mejl den 11 augusti 2014 inför styrelsemöte den 28 augusti skrev Isam Issa:
Jag vill tillägga på dagordning också följande, en förteckning över ledamöters
uppgifter, för jag vet inte vad som åligga mig.
1
Tesfai Alemseghed tillträdde sitt uppdrag i samband med årsmötet 2013. Inte heller han
hade i oktober 2014, alltså 1 år och 7 månader senare, fått klart för sig vilka hans
uppgifter är.
3. Som nytillträdd styrelseledamot uttryckte jag önskemål om att bli introducerad
i styrelsearbetet. Av ordföranden Chris Kosanovic anmodades jag då att skriva till
tidigare sekreterare och be dem skicka mig äldre styrelsemötesprotokoll, för att
på så sätt läsa in mig på styrelsearbetet. Jag fick inte hjälp med uppgifter om vilka
dessa tidigare sekreterare var. Det visade sig även att det inte existerar något system
för arkivering av handlingar som styrelseprotokoll.
En brist i styrelsens rutiner som rör handlingar är att styrelseprotokollen aldrig
justeras. Att justera ett protokoll betyder att därtill utsedda personer, det kan vara
hela styrelsen gemensamt, kontrollerar att protokollet är korrekt till sitt innehåll.
Protokollet blir sedan undertecknat och arkiverat. Denna rutin har aldrig funnits
inom Rikstolks styrelse. De protokoll som jag har fått från tidigare sekreterare är alla
i form av word-dokument, utan någon gemensam standard och av mycket varierande
kvalitet.
Inför styrelsemötet den 23 januari 2015, skickade ordföranden styrelsens arbetsordning
med e-post. Arbetsordningen skulle diskuteras på styrelsemötet 10 månader efter
årsmötet. Endast Chris Kosanovic och Rosette Aronsson verkade känna till dokumentets
existens. Dokumentet var nytt även för Tesfai Alemseghed som då hade två månader
kvar av sitt tvååriga mandat. Arbetsordningen presenterades som ett word-dokument.
Det framgår inte när beslutet om styrelsens arbetsordning blev fattat eller av vilka.
Det finns inga namnteckningar. Word-dokumentet har Chris Kosanovic i princip kunnat
skriva eller redigera själv, efter eget tycke.
Några andra ansatser när det gäller erforderlig utbildning, som det står i stadgarna,
har inte förekommit.
Enligt §4 om revision, mom. 3, ska revisorerna ha ständig tillgång till avdelningens alla
böcker, räkenskaper och övriga handlingar. Avdelningens revisor Walter García gjorde
under hela verksamhetsåret försök att kontakta avdelningens kassör Rosette Aronsson
för att få tillgång till räkenskaperna. I e-brev till mig den 11 december 2014 skrev Chris
Kosanovic:
revisorn [har] av någon lustig anledning börjat efterfråga räkenskaperna långt innan det är brukligt.
Dessa skall inte granskas före jan-feb och han var på Rosette i början på december trots att
räkenskapsåret avslutas 141231.
Dessa rader visar djup och mångårig okunskap hos ordföranden om revisorns roll
och befogenheter. Tillsammans med kassören har ordföranden motarbetat revisorn
när denne ville utföra sitt uppdrag.
2
Årsmöteshandlingar
En stor anledning till missnöje bland medlemmarna har varit att det inte har skickats
årsmöteshandlingar tillsammans med kallelser till årsmöten. Det har aldrig skickats
dagordning, verksamhetsberättelse, balansräkning, resultaträkning, revisionsberättelse
eller motioner tillsammans med kallelsen till årsmöte, utan årsmöteshandlingarna lades
fram i möteslokalen på själva årsmötesdagen. Det visar att ordföranden har motarbetat
medlemmarnas möjlighet till insyn och delaktighet i föreningens Rikstolks verksamhet.
Med tanke på att verksamhetsberättelsen har varit medlemmarnas och årsmötets enda
underlag för beslutet att bevilja resp. inte bevilja ansvarsfrihet har förfarandet varit
ytterst otillfredsställande. På senaste årsmötet, den 29 mars 2014, blev beslutet fattat
och inskrivet i årsmötesprotokollets 7§ att avdelningen skall sträva efter att skicka
verksamhetsberättelsen tillsammans med valberednings förslag. Vid de två tillfällen
som kallelse till årsmötet 2015 skickades ut har årsmötesbeslutet inte respekterats,
vilket ordföranden ska lastas för.
Dagordning för Rikstolks styrelsemöten
Under alla de år som Rikstolk har det aldrig i förväg skickats ut någon dagordning
inför ett styrelsemöte. Beslut om att dagordning ska skickas ut minst 10 dagar före ett
styrelsemöte fattade styrelsen på styrelsemötet den 28 augusti 2014! Det visar återigen
på ordföranden Chris Kosanovics brist på kunskap om hur man arbetar i en
förening, resp. brist på respekt för föreningsdemokratiska principer.
Verksamhetsberättelser
Det finns ett utbrett missnöje bland avdelningen Rikstolks medlemmar med hur
avdelningens styrelse arbetar. Under många år har det aldrig skickats någon information
till medlemmarna om vad styrelsen gör mellan årsmötena. Enda informationskällan
har varit verksamhetsberättelsen. Den som har läst verksamhetsberättelserna inser
snart att de lämnar mycket lite information om styrelsens verksamhet. Istället är de
kataloger över tolkbranschens problem och allmänna betraktelser över dessa.
Verksamhetsberättelserna har helt och hållet varit ordföranden Chris Kosanovics egen
skrivprodukt. De har skrivits utan att övriga styrelseledamöter har getts möjlighet att
yttra sig och bidra till innehållet. Samtliga styrelseledamöter är medansvariga för
varandras handlingar eller brist på sådana, därför är det ett utslag av egenmäktighet
när ordföranden agerar som om innehållet i verksamhetsberättelsen inte angår någon
annan i styrelsen.
3
Nyhetsbrev
I samband med förra årsmötet blev en motion inlämnad där motionären föreslog
att styrelsen ska ge ut nyhetsbrev 4-5 ggr per år. Genom beslut i årsmötesprotokollets
14§ beslutade årsmötet att nyhetsbreven ska skickas ut med e-post. Under det följande
verksamhetsåret blev frågan om utgivande av nyhetsbrev aldrig satt på styrelsens
dagordning, vilket visar brist på respekt för ett årsmötesbeslut. Ordföranden,
Chris Kosanovic, som är i arbetsledande ställning, ska lastas för detta.
Skrivelser
Ordföranden Chris Kosanovic har haft för vana att skicka skrivelser till myndigheter
och yttra sig offentligt i tidningsartiklar utan att någon annan i styrelsen getts möjlighet
att yttra sig till innehållet innan. Ordföranden har gett sig själv vittgående befogenheter
utan stöd i något beslut, alternativt uppfattar han situationen så som att han inte
behöver ha styrelsens delegation för att agera. Därigenom har han uppträtt
egenmäktigt och brustit i respekt för principen om styrelsens gemensamma ansvar.
Verksamhetsplan
Avdelningen Rikstolk har i alla år saknat en plan för sin verksamhet. I fungerande
föreningar är en fastställd verksamhetsplan vad som bestämmer fokus for föreningens
verksamhet. En sådan har aldrig funnits. Verksamheten har istället varit präglad av
stundens infall och planlöshet. Verksamhetsplan är vad medlemmar och revisorer
ska utgå ifrån när de efter verksamhetsårets slut ska skaffa sig uppfattning om hur
styrelsen har arbetat, hur den har lyckats med sin verksamhet. Den ständiga frågan från
medlemmar och icke medlemmar ”vad gör facket för oss” blir omöjlig att besvara när
facket inte har en plan för vad det SKA göra.
Avtal mellan Rikstolk och tolkförmedlingar
Under e-postväxling mellan styrelseledamöterna under juni 2014 överenskomms att
avtal som Rikstolk har ingått med olika tolkförmedlingar ska läggas ut på Rikstolks
hemsida http://vision.se/System/Avdelningar/Stockholm/Riksavdelning-forTolkar/Dokument/ . Som avdelningens sekreterare fick jag till uppgift att hantera
hemsidan. Ordföranden skulle förse mig med de avtal som fanns. Några få sådan avtal
fick jag och kunde lägga upp på hemsidan. När fler utlovade avtal dröjde bad påminde
jag ordföranden om att han ska skicka dem. I mejl den 7 juli 2014 svarade ordföranden:
”Faktiskt ganska upptagen med tusen projekt och en del översättningar just nu men skall finna tid
även för dig. Du får dock ha lite is i magen samtidigt som jag tycker det är bra att du återkommer
med dina frågor om du inte fått ett adekvat svar. Det underlättar för mig. Jag skickar över vad jag har
så snart som möjligt. Måste hittas först också.”
4
Ordförandens svar visar
- att ordföranden inte har ordning på avdelningens viktigaste papper
- att ordföranden inte förstår att det inte är sekreteraren han behöver finna tid för,
utan medlemmarna.
Större delen av avtalen skickades aldrig till mig. På så sätt motarbetade ordföranden
verkställigheten av det som styrelsen, inkl. honom själv, hade beslutat.
Facebook
Ordföranden Chris Kosanovic har sedan förra årsmötet använt sig av facebooksidan
Rikstolk som enda kommunikationskanal för att lämna information till medlemmaran.
Det gäller inlägg den 27 december 2014 om läget när det gäller avtalet med
Tolkförmedling Väst och inlägg den 17 januari 2015 om skrivelse som han vid okänd
tidpunkt tidigare skickade till Gävleborgs läns landstings inköpsorganisation Inköp
Gävleborg. Det är bara ett litet antal av Rikstolks medlemmar som följer
uppdateringarna på fb Rikstolk. Inte ens alla styrelseledamöter besöker den. Det finns
inget styrelsebeslut eller årsmötesbeslut som ger stöd åt sådant förfarande.
Ordföranden har därigenom uppträtt egenmäktigt och brustit i respekt för principen
om styrelsens gemensamma ansvar och för årsmötesbeslutet om att medlemmarna ska
bli informerade om styrelsens förehavanden via nyhetsbrev.
Manipulativt beteende
Den 26 februari 2015 skickade ordföranden Chris Kosanovic ett e-brev till
medlemmarna där han skrev:
Samtliga ledamöter ställer sina platser till förfogande. Beslutet tvingar även Velina Adelbom
att lämna sitt mandat och ställa sig på återvalsplats om hon så önskar.
I denna mening är det inte enbart mitt felstavade namn som inte stämmer. Principerna
för föreningsdemokrati ger inte styrelseledamöter rätt att tvinga en annan
styrelseledamot att avgå genom att själva avgå. Endast det organ som har valt in en
styrelseledamot kan avsätta denna, i detta fall årsmötet. Tilltaget att försöka utnyttja
medlemmarnas eventuella okunskap och osäkerhet i fråga om föreningsdemokratiska
spelregler är grovt manipulativt och ohederligt.
Förslag
Ordföranden har en arbetsledande uppgift inom styrelsen. Även om alla
styrelseledamöter är solidariskt ansvariga, är ordföranden ytterst ansvarig för
styrelsens verksamhet. Med anledning av de brister jag har påtalat föreslår jag
årsmötet att besluta om att avsätta Chris Kosanovic från ordförandeposten såsom
olämplig att leda avdelningen Rikstolk.
5