1. No category

2015-04-24
0 (13)
ATT GÖRA LISTAN
LATHUND HSL
2015-04-24
HÖGANÄS KOMMUN
FÖRVALTNING
263 82 Höganäs  042-33 71 00  [email protected]
WWW.HOGANAS.SE
1 (13)
INNEHÅLLSFÖRTECKNING
ATT GÖRA LISTA ..................................................................................................................... 2
SÖKA FRAM UPPGIFTER ATT GÖRA .................................................................................... 2
YTTERLIGARE URVAL SOM KAN GÖRAS ATT GÖRA LISTA ............................................... 3
FRAMSÖKTA UPPGIFTER ATT GÖRA .................................................................................... 4
UTSKRIFT AV ATT GÖRA LISTA ............................................................................................... 4
UTSKRIFT ATT GÖRA LISTA ..................................................................................................... 5
OK MARKERA UTFÖRD UPPGIFT OCH DOKUMENTERA I JOURNALEN .......................... 6
OK-MARKERA UPPGIFTER MED PASSERAT DATUM ........................................................... 7
SKAPA EN UPPGIFT FRÅN EN ORDINATION ....................................................................... 7
KOMPLETTERA ORDINATION SOM LAGTS TILL ATT GÖRA LISTA ..................................... 8
ÄNDRA VISS FÖREKOMST AV UPPGIFT ............................................................................... 8
TA BORT VISS FÖREKOMST AV UPPGIFT .............................................................................. 9
SKAPA NY UPPGIFT .............................................................................................................. 10
FÄLT FÖR ATT SKAPA NY UPPGIFT ...................................................................................... 10
HÖGANÄS KOMMUN
SOCIALFÖRVALTNINGEN
263 82 Höganäs  042-33 71 00  [email protected]
WWW.HOGANAS.SE
2 (13)
ATT GÖRA LISTA
Du kan lägga uppgifter till en Att göra lista på flera sätt:
• Från en Ordination i Journalen
• Direkt i aktuell Att göra lista med patientuppgifter
• Direkt i aktuell Att göra lista knutet till Organisation
• Direkt i aktuell Att göra lista utan knytning till patient eller organisation
Vilka listor som ska användas och vilka uppgifter som ska läggas till vilken lista
avgörs av era lokala rutiner
1
2
1
3
Beroende på vilken inställning din roll har kan du öppna och jobba med Att göra
listan
1. Från Verktygsrad 1
2. Från Navigeringslistan
3. Du kan även lägga uppgifter till Att göra listan via Detaljraden på ett
Ordinationssökord i Journalen
SÖKA FRAM UPPGIFTER ATT GÖRA
Du väljer vilken ”Att göra lista” du önskar se
HÖGANÄS KOMMUN
SOCIALFÖRVALTNINGEN
263 82 Höganäs  042-33 71 00  [email protected]
WWW.HOGANAS.SE
3 (13)
Du kan välja att se aktuell lista för visst datum eller för viss period
De uppgifter som visas efter att du tryckt Sök är de uppgifter som är aktuella för det
urval och det datum/den period du angett för sökningen.
Procapita räknar fram vilka uppgifter som är aktuella utifrån ditt urval samt
• uppgiftens/ordinationens startdatum/händelsedatum samt eventuellt
avslutningsdatum
och
• uppgiftens/ordinationens periodicitet
Ska uppgiften/ordinationen utföras flera gånger under den period du angett visas
den flera gånger för aktuella datum under perioden.
YTTERLIGARE URVAL SOM KAN GÖRAS ATT GÖRA LISTA
Du kan avgränsa vilka uppgifter du vill se på fler sätt än bara via val av ”Att göra
lista”:
1. Via organisation
2. Via viss patient
3. Via din lista på Mina patienter/personer
4. Du kan välja att även ta med uppgifter som är OK markerade
5. Tidigare dagar som ej är markerade med OK
2
1
5
När du angett ditt urval Tryck Sök
HÖGANÄS KOMMUN
SOCIALFÖRVALTNINGEN
263 82 Höganäs  042-33 71 00  [email protected]
WWW.HOGANAS.SE
3
4
4 (13)
FRAMSÖKTA UPPGIFTER ATT GÖRA
När du gjort ditt urval och tryckt sök presenteras aktuella uppgifter.
Uppgifter där datum för söker du fram genom att markera ”Tidigare uppgifter
som ej markerats med OK”
Om du markerar en av raderna till vänster i bilden visas till höger vilka datum
uppgiften ej markerats med OK och åtgärdstexten kommer i en egen ruta på
skärmen.
På båda flikarna kan du sortera uppgifterna genom att trycka på aktuell
kolumnrubrik.
UTSKRIFT AV ATT GÖRA LISTA
Du kan skriva ut den framsökta listan via Skriv ut… i Verktygsraden.
Tänk på att sortera listan innan utskrift!
HÖGANÄS KOMMUN
SOCIALFÖRVALTNINGEN
263 82 Höganäs  042-33 71 00  [email protected]
WWW.HOGANAS.SE
5 (13)
På utskriften har du möjlighet att välja till
• Texten till varje rad/uppgift
och/eller
• Adress och telefonnummer då det avser en patient
UTSKRIFT ATT GÖRA LISTA
Överst på utskriften anges de urval du har använt för att ta fram listan
Därefter anges de uppgifter som finns på listan.
Här har valet att ta med text på rad (uppgift) samt adress och telefon gjorts.
HÖGANÄS KOMMUN
SOCIALFÖRVALTNINGEN
263 82 Höganäs  042-33 71 00  [email protected]
WWW.HOGANAS.SE
6 (13)
OK MARKERA UTFÖRD UPPGIFT OCH DOKUMENTERA I JOURNALEN
När uppgiften är utförd
1. Bockar du i rutan framför uppgiftsraden
2. Trycker Spara
Den OK-markerade uppgiften försvinner då från
listan.
Vill du dokumentera i journalen först så se nedan.
2
1
3
6
4
5
Du kan sen via listan flytta dig till journalen och aktuell Ordination för att
dokumentera. Under förutsättning att uppgiften är kopplad till en patient!
Du kan även flytta dig till patientens ”Centralenbild” för andra val.
3. Om den är OK:ad: Bocka i ”Uppgifter, inklusive de som har markerats med ok”
4. Tryck sök
5. Markera aktuell uppgift (om du har väntat med att OK:a startar du här)
6. Tryck Journal (alternativt Centralen)
HÖGANÄS KOMMUN
SOCIALFÖRVALTNINGEN
263 82 Höganäs  042-33 71 00  [email protected]
WWW.HOGANAS.SE
7 (13)
OK-MARKERA UPPGIFTER MED PASSERAT DATUM
Finns flera uppgifter som har utförts men inte OK-markerats kan du göra det för en,
flera eller alla på fliken ”Tidigare dagar som ej markerats med ok”.
Bocka i aktuell/aktuella uppgift/uppgifter och spara
SKAPA EN UPPGIFT FRÅN EN ORDINATION
När du skrivit en instruktion i Åtgärdsbilden och sparar/signerar
får du upp bilden för Detaljplanering. Fyll i de uppgifter som ska gälla för
Ordinationen. Startdatum är lika med Händelsedatum vilket tillsammans med
vald Periodicitet avgör när uppgiften kommer att visas på vald ”Att göra lista”.
Uppgiften visas så länge ett Avslutsdatum inte satts, eller så länge ett satt
Avslutningsdatum på Ordinationen inte har passerats.
Missar du att välja lista, eller i efterhand behöver knyta
uppgiften till en lista högerklickar du på textdelen och
väljer Detaljplanering.
HÖGANÄS KOMMUN
SOCIALFÖRVALTNINGEN
263 82 Höganäs  042-33 71 00  [email protected]
WWW.HOGANAS.SE
8 (13)
KOMPLETTERA ORDINATION SOM LAGTS TILL ATT GÖRA LISTA
På en Ordination som lagts till Att göra listan kan du göra vissa
ändringar och komplettera. Det du inte kan påverka är nergråat.
1
4
2
3
Du kan
1. Flytta ordinationen till annan lista, då flyttas alla förekomster av uppgiften
2. Du kan ange tidpunkt
3. Du kan infoga en ”Notering” – OBS!!! Absolut inte en journalantecking här!
4. Markera uppgiften som ”Viktig”
ÄNDRA VISS FÖREKOMST AV UPPGIFT
Du kan ändra en viss förekomst av en uppgift.
2
1
1. Markera aktuellt datum och tryck Ändra. I denna ruta är alla inbokade
tider/datum fetmarkerade
2. Gör aktuella ändringar/kompletteringar och tryck OK typ ”Lista” ”Datum”
”Notreing” ”Viktigt”
HÖGANÄS KOMMUN
SOCIALFÖRVALTNINGEN
263 82 Höganäs  042-33 71 00  [email protected]
WWW.HOGANAS.SE
9 (13)
4
3
3. Då visas den ändrade förekomst till höger om Planerade under Ändra
4. Om du vill titta på en Ändrad förekomst tryck Visa. Du kan även
Ta bort en ändring, går då tillbaka till Planerade
TA BORT VISS FÖREKOMST AV UPPGIFT
Det går att ta bort viss förekomst av en uppgift.
2
3
1
Markera aktuell förekomst/datum i Planerade.
1. Tryck ”Ta bort”
2. Du får då upp Ändrade till höger i bilden.
3. Trycker du Visa så finns markeringen Borttagen i bilden
HÖGANÄS KOMMUN
SOCIALFÖRVALTNINGEN
263 82 Höganäs  042-33 71 00  [email protected]
WWW.HOGANAS.SE
10 (13)
SKAPA NY UPPGIFT
För att skapa en ny uppgift utan anknytning till en ordination kan du
använda bilden ”Att göra lista” via Verktygsrad 2 eller via Navigeringslistan
eller använda bilden ”Att göra uppgift” via Navigeringslistan.
Oavsett bild så trycker du ”Ny” i bildens Verktygsrad.
Se fältbeskrivning på kommande sidor.
FÄLT FÖR ATT SKAPA NY UPPGIFT
OBS! Alla fält som är markerade med ”stjärna” måste fyllas i!
Välj ”Att göra lista”
Personnr
Person söks fram utifrån personnummer eller namn. Du kan också välja person från
”Mina personer”. Knapp ”Mina personer” finns i verktygsraden.
Organisation
Organisatoriska enheter som inloggad användare är kopplad till i handläggarregistret.
Saknas användaren i handläggarregistret så visas samtliga enheter.
Datum
Anger uppgiftens startdatum. Om uppgiften är upplagd från åtgärd i CDS så visar
detta datum den dag som åtgärden var lagd till Att göra lista. Du väljer datum i
kalender.
HÖGANÄS KOMMUN
SOCIALFÖRVALTNINGEN
263 82 Höganäs  042-33 71 00  [email protected]
WWW.HOGANAS.SE
11 (13)
Under dygn
”Under dygn” upplagda i Procapitas klartextregister. Anger när under dygnet en
uppgift ska utföras.
Tidpunkt
Anger klockslag för när en uppgift ska utföras.
Timmar
Anger hur lång tid en uppgift beräknas ta att utföras, minsta tid 15 min = 0.15.
Återkommande
Anger att uppgiften är återkommande. Dag, vecka, månad eller år.
Periodicitet
Anger hur ofta en uppgift ska utföras. Olika val beroende på vad som valts i
”Återkommande”.
Veckodagar
När ”Återkommande” är veckan anges här vilka veckodagar som uppgiften ska
utföras.
Avslutsdatum
Anger uppgiftens avslutsdatum. Du väljer datum i kalender. Går ej att lägga
avslutsdatum på uppgift från CDS.
Åtgärd from
Visas endast när uppgiften är upplagd från åtgärd i CDS. Återkommande räknas då
från detta datum.
Viktig
Knapp, uppgiften markeras som ”viktig”.
Rubrik
Fritext när uppgiften läggs upp direkt i komponenten. Åtgärdsrubriken när
uppgiften läggs upp från åtgärd i CDS.
Text
Fritext när uppgiften läggs upp direkt i komponenten. Åtgärdstexten när uppgiften
läggs upp från åtgärd i CDS och går då ej att ändra i denna bild.
Notering
Fritext.
Planerade Kalender
Dagar då uppgiften är planerad att utföras är markerade med fet stil.
HÖGANÄS KOMMUN
SOCIALFÖRVALTNINGEN
263 82 Höganäs  042-33 71 00  [email protected]
WWW.HOGANAS.SE
12 (13)
Dagar som är markerade som ”OK” visas inte. Dagar som ändrats visas inte.
Planerade Ändra
Knappen är endast öppen när du markerat en planerad dag i kalender. Knappen
öppnar en dialog där du kan ändra viss information. Ändringarna gäller endast för
den dag som du markerat i Kalendern.
Planerade Ta bort
Knappen är endast öppen när du markerat en planerad dag i kalender.
Ändrade Kalender
Dagar då uppgiften har ändrats är markerade med fet stil.
Dagar som är markerade som ”OK” visas inte.
Ändrade Visa
Knappen är endast öppen när du markerat en ändrad dag i kalender.
Knappen öppnar en dialog där du kan se hur den ändrade dagen ser ut.
Ändrade Ta bort
Knappen är endast öppen när du markerat en ändrad dag i kalender. Borttag innebär
att ändringen tas bort.
HÖGANÄS KOMMUN
SOCIALFÖRVALTNINGEN
263 82 Höganäs  042-33 71 00  [email protected]
WWW.HOGANAS.SE