KALLELSE TILL GESSIE VILLASTAD SAMFÄLLIGHETS FÖRENINGS ÅRSMÖTE TORSDAGEN DEN 16 APRIL 2015 KL. 19:00 I FÖRENINGSHUSET Fullmakt och dagordning för årsmöte bifogat – för bilagor till dagordning hänvisas till hemsidan www.gessievillastad.se – detta utav respekt för miljön och föreningens pengar. Om du önskar utskriven kopia av övriga dokument vänligen kontakta en utav följande styrelsemedlemmar: Anette Kyvsgaard, Ringvägen 81 (040 42 02 82) Andreas Näsström, Rosengången 5 (040 12 99 91) Stefan Jonasson, Ringvägen 41 B (040 52 00 66) Med vänliga hälsningar från styrelsen GESSIE VILLASTAD SAMFÄLLIGHETS FÖRENING 235 93 VELLINGE Dagordning för årsmöte Torsdagen den 16 april 2015 kl. 19.00 i Föreningshuset 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. Mötets öppnande Fastställande utav dagordning Godkännande av röstlängd Val av ordförande för stämman Val av sekreterare för stämman Val av två justeringsmän, tillika rösträknare vid behov Mötets behörighet Styrelsens och revisorernas berättelser Fastställande av resultat och balansräkning Ansvarsfrihet för styrelsen Framställningar från styrelsen Motioner från medlemmarna Ersättning till styrelsen och revisorerna Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter Val av revisorer och suppleanter Val av valberedning samt utse sammankallande till densamma Tid för årsavgiftens inbetalning Övriga frågor Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt Mötet avslutas Gessie Villastads samfällighetsförening Underhålls och utvecklingsplan Del Åtgärd Gula huset samt förråd Gula huset samt förråd Underhåll (målning, rep. av fasad & div) Löpande underhåll Scenen Tennisbana Boulebana Lekplats Lekplats Vägar/Asfalt Vägar/Asfalt Vägar/Asfalt Vägar/Asfalt Allén Underhåll Underhåll Undehåll Underhåll Ny sand Nya trafikskyltar Reperation av särskilda områden Underhåll Nyasfaltering av vägar Underhålla (beskära östra sidan utav allen) Buskar/Träd Träd grönområde Parkområde allmänt Båthus Dagvattenrunnar Inventarier föreningshus Pumphus Svetsa grind + tältställning Indragning fiber till gula huset Nyplantering Avverkning & nyplantering Underhålla (t.ex slipa och måla, bänkar osv) Underhåll Slamsugning Allmänt Slutföra renovering utav fasad Reparation Installation Inflation Nuvärde… 2% 100% 102% 104% 106% 108% 110% 113% 115% 117% 120% 122% Underhållskostnader Likvida medel vid årets slut Årsavgift Löpande utgifter 142 792 2000 220 174 876 2300 220 224 973 2500 220 246 1136 2800 225 324 1247 2800 225 430 1335 2800 225 2173 -39 2800 235 2241 -46 2000 240 2281 -28 2000 240 2312 -7 2000 245 2341 11 2000 250 2025 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 Summa omräknad kostnad (nuvärde) 142 33 50 22 78 106 1743 68 40 31 29 Summa kostnad 2015 års pris 142 32 48 21 72 96 1548 59 34 26 24 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025 X X X X X X X X Kostnad/gång (2015 år pris och KSEK) 65 5 X 5 X X X X 4 10 10 4 X 1500 32 X 6 18 3 5 13 3 2 20 21 X X X X X X X X X 4113 X X X X X Kommentar: X 4117 X X X X X 4117 X 4116 X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 4111 4111 X X X X X X X X X X X Göres på städdag 4113 4116 4112 4113 4116 Budget för Gessie Villastads Samfällighetsförening 2015 Konto 4011 4110 4111 4112 4113 4114 4116 4117 4120 4121 6050 6110 6310 8400 8500 Kostnader Inköp förbrukningsvaror Direkta kostn. Möte Direkta kostn. Grönområde Direkta kostnader Inventarier Direkta kostn. Byggnader Direkta kostn. Övrigt Direkta kostn. Gator Direkta kostnader Tennis/Boul./Fotbollsplan/Lekplats Arvoden styrelse Arvode revisorer & administration föreningshus Direkta kostnader el/vatten/sopor Kontorsmaterial & administrativa utgifter Försäkringar / årsavgifter Räntekostnader Årskostnader/Bank Tot. Kostnad Överskott Totalt 2013 års utfall 2014 års budget 2014 års utfall 2015 års budget 403,00 kr 1 500,00 kr 970,70 kr 1 500,00 kr 1 573,00 kr 2 000,00 kr 2 224,00 kr 4 500,00 kr 92 758,00 kr 98 000,00 kr 98 886,50 kr 170 000,00 kr 11 431,80 kr 7 000,00 kr 5 386,75 kr 3 000,00 kr 34 133,00 kr 115 000,00 kr 97 303,70 kr 32 000,00 kr 2 545,00 kr 3 000,00 kr 3 452,00 kr 1 500,00 kr 63 548,00 kr 37 000,00 kr 36 632,00 kr 30 000,00 kr 25 798,00 kr 14 000,00 kr 4 292,00 kr 10 000,00 kr 8 000,00 kr 8 000,00 kr 8 000,00 kr 8 000,00 kr 3 000,00 kr 3 000,00 kr 3 000,00 kr 3 000,00 kr 20 947,00 kr 22 000,00 kr 19 498,00 kr 22 000,00 kr 1 302,00 kr 1 500,00 kr 1 672,00 kr 11 000,00 kr 7 353,75 kr 8 500,00 kr 7 413,75 kr 8 500,00 kr 0,00 kr 0,00 kr 0,00 kr 0,00 kr 1 456,00 kr 1 500,00 kr 1 453,00 kr 1 500,00 kr 274 248,55 kr 322 000,00 kr 290 184,40 kr 306 500,00 kr 120 779,60 kr 35 350,00 kr 72 990,60 kr 52 850,00 kr 395 028,15 kr 357 350,00 kr 363 175,00 kr 359 350,00 kr Konto 1388 3900 3988 3987 8300 3986 Intäkter Övriga fordringar Årsavgifter Intäkt lokal, Fritidsverksamhet, Arrende Kommunala bidrag Ränteintäkter Återbetalning Tot. Intäkt 2013 års utfall 2014 års budget 2014 års utfall 2015 års budget 0,00 kr 0,00 kr 0,00 kr 0,00 kr 308 000,00 kr 308 000,00 kr 308 000,00 kr 308 000,00 kr 17 072,15 kr 13 000,00 kr 16 200,00 kr 15 000,00 kr 63 480,00 kr 26 350,00 kr 26 350,00 kr 26 350,00 kr 6 476,00 kr 10 000,00 kr 12 625,00 kr 10 000,00 kr 0,00 kr 0,00 kr 0,00 kr 0,00 kr 395 028,15 kr 357 350,00 kr 363 175,00 kr 359 350,00 kr Kommentarer Årsmöte och städdagar Skötsel grönområde + Arborist Allen + nya träd/buskar Enl underhållsplanen Snörörjning plus div enl underhållsplanen, Enl underhållsplan Utdrag från Lantmäteriet, plus inköp av ekonomi system Framställningar från styrelsen (frågor att behandla från årsmötet 2014) På årsmöte 2015 kommer nedanstående punkter att tas upp under ”punkt 11, Framställningar från styrelsen”: Allén/grönområdet samt övriga träd: Beskärning Motion till Gessievillastads samfällighetsförening. Vi tycker att bortagandet av anslagstavlan som var uppsatt vid infarten är mycket dåligt. Som det är nu så tror vi att det är mycket lite personer som tar sig till föreningshuset/busskuren för att läsa eventuella meddelande. Så avsikten med denna motion är att vi hoppas på en nyare och modernare anslagstavla med belysning, liknande tavlan över området, och att denna blir uppsatt vid sidan av områdestavlan. Med vänlig hälsning Kent o Siv Bransvall Motion! From:Familjen Sylvegård ([email protected]) Sent: Sunday, February 22, 2015 8:05:38 PM To: [email protected] ([email protected]) Hejsan ! Vi är en familj som vill lägga in en motion ang det "gula" huset. Vi tycker det är mycket viktigt att vi får behålla våra ungdomar kvar här i Gessie, så länge som möjligt! På detta visset kan dom tex få hyra huset o ha fester där, men då tycker vi att vi måste förlänga tiden till kl 02,00 på helgerna. Det är ju inte många ungdomar el vuxna som vill ha fest som slutar tidigare. Vi tycker även att vi kan hyra ut "gula" huset till andra som bor utanför Gessie, om inte våra egna medlemmar har bokat huset. Vi kan till och med höja priset o få på detta visset in betydligt mer pengar så vi kan underhålla huset. Ser fram emot ett positivt svar. Med vänliga hälsningar Familjen Sylvegård Violgången 3 Fullmakt Styrelsen vill uppmärksamma samtliga ägare till fastigheten att enligt gällande rätt måste en fullmakt ställas ut för fastigheter med två eller flera ägare, för det fall att inte samtliga ägare närvarar vid årsstämman. Man har endast möjlighet att representera en person med en fullmakt. Ingen får som ombud företräda mer än en person. Fullmakt Härmed intygas att undertecknad överlåter sin röstandel till delägaren av fastighet Gessie _________. Ort och datum: _________________________________ Underskrift: _________________________________ Namnförtydligande: _________________________________
© Copyright 2024