Gotlands Orienteringsförbund Styrelsemöte 2015-06-03 Idrottens Hus Visby Närvarande: Eric Johansson, Anders Nilsson, Svenerik Johansson, Rolf Malmros, Ann-Sofi Olsson, Kurt Lillro, Greger Westerlund, Anna Samelius, Susanne Söderholm SOFT, Eric Berg samt Eva Kappel Anmäld frånvaro: Jan Rondahl Ej anmäld frånvaro: § 55 Sammanträdet öppnas Eric hälsade SOFT:s förbundschef Susanne Söderholm och styrelsen välkomna och förklarar mötet öppnat. § 56 Fastsällande av föredragningslista Föredragningslistan godkändes med tillägg av ett par övriga frågor. § 57 Föregående protokoll Föregående protokoll följdes upp. Policy kartförsäljning återkommer vi till liksom Krishantering i klubbar och vid arrangemang. Protokollet godkändes och lades till handlingarna. § 58 Inkomna skrivelser 53-56 Nyhetsbrev från GI och O-ringen. Styrelsen beslutade godkänna rapporten § 59 Ordföranden A) Ett friskar Gotland – Hitta Ut – Starten är skjuten lite på framtiden. Bidragsansökan är inlämnad till Allmänna arvsfonden och man beräknar att det tar 5-7 månader att få svar. B) Ansökan idrottslyftet Anläggning – VOK har lämnat in ansökan. C) Almedalen 2015 – Läget är under kontroll inför Almedalen imorgon. Styrelsen beslutade godkänna rapporten § 60 Ekonomisk rapport – Ingen rapport § 61 SOFT – Susanne Söderholm presenterar sig och berättar om arbetet på SOFT, i styrelsen, SOFTs arbetsgrupper, projekt Orientera flera & mera, statistik, framtid, miljö, allemansrätt, Hitta ut mm. Av statistiken framgår det att inom flera områden ligger högre än genomsnittet GOF:s styrelse lämnar önskemål till Susanne om ett lättförståeligt material av vad SOFTs pengar går till. Även att arbetat för att ta tillvara kunskapen som finns i de olika distrikten genom att hjälpa till att bilda nätverk § 62 Övriga ärenden Missing people – Hjälp till Missing people vid behov, både med kartor och genomsök. Hur kan vi hjälpa till med kartor. Frågan tas upp till hösten på möte med klubbordförande. DM-sprint – H21 ströks, protesten har hanterats bra av både tävlingsledning och jury. Arrangörerna IF Hansa/Hoburg har lämnat förslag på att genomföra ”omtävlingen” för H21 den 5 september, vid samma tillfälle kommer öppna banor finnas för övriga. Ta hem till klubbarna och kolla om detta datum är OK. Tävlingen ingår i Årets junior. Då ingen av de juniorer som sprang H21 drabbades räknas DM i Årets junior. § 63 Nästa möte AU 12 augusti i Idrottens Hus 17.30. Styrelsemöte 26 augusti i Idrottens Hus 17.30. Mötet avslutade och Eric tackade för visat intresse. Sekreterare Eva Kappel Ordförande Eric Johansson