Kallelse och handlingar till barn
Kallelse 1 (1) Ersättarna för kännedom Barn- o utbildningsnämnden 2015-09-09 Tid för sammanträde onsdagen den 16 september 2015, kl. 13:30 Lokal Sessionssalen, kommunhuset, Hultsfred Pär Edgren Ordförande Lena Carlsson Sekreterare Ärenden 1 Val av protokolljusterare 2 Sjukskrivningsstatistik 2014-09-01 – 2015-08-31 (Sandra Örmander kommer kl. 13:30) 3 Anmälan av delegationsbeslut 4 Meddelande 5 Statsbidrag för Lågstadiesatsningen läsåret 2015-2016 - Rekryteringsplan 2015/301 6 Reviderad dokumenthanteringsplan 2015-0601 2015/146 7 Redovisning av skolskjutsenkät vårterminen 2015 (Conny Karlsson Örnros kommer kl. 15:00) 2015/308 8 Riktlinjer för fristående förskolor 2015/302 9 Lokalinventering förskolor och skolor Lägesrapport Järnforsens och Silverdalens skolor 2013/211 2015/309 10 Statsbidrag för minskade barngrupper 11 Projekt "Kreativt återbruk" 2015/162 12 Kompetensutveckling inom IT - BETT-mässa 2015/310 i London 1 Sjukskrivningsstatistik 2014-09-01 – 2015-08-31 2 375 tillsvidareanställda Övriga, 10,5 % 39 medarbet are Förskola, 33,5 % 125 medarbetare Skola, 56 % 211 medarbetare 3 Långtidssjukskrivningar Diagrammet visar antalet personer som varit sjukskrivna 4 veckor eller längre, under en period av ett år (2014-09-01 t.o.m. 2015-08-31) 4 Långtidssjukskrivningar forts. Diagrammet visar antalet personer som vid ett specifikt datum varit sjukskrivna i minst fyra veckor. 5 Långtidssjukskrivning, forts. Första procentsatsen visar andelen av totala antalet långtidsjukskrivna. Andra procentsatsen visar andelen av antalet anställda i verksamheten. Tredje procentsatsen visar andel långtidssjukskrivna av samtliga tillsvidareanställda 6 Jämförelse, annan definition av indelning förskola/skola Diagrammet visar vilka yrkesgrupper medarbetarna tillhör som har långtidssjukskrivna under perioden 2014-09-01 t.o.m. 2015-08-31. Första procentsatsen visar andelen av totala antalet långtidsjukskrivna. Andra procentsatsen visar andelen av antalet anställda i verksamheten. Tredje procentsatsen visar andel långtidssjukskrivna av samtliga tillsvidareanställda. 7 14 % andelen långtidssjukskrivna i barn och utbildningsförvaltningen mätperiod 2014-09-01 t.o.m. 2015-08-31 8 3,2 % andelen långtidssjukskrivna i barn och utbildningsförvaltningen 2015-08-01 +1 % jämfört med 2014-08-01 9 Korttidsfrånvaro Diagrammet visar antalet medarbetare som varit sjukskrivna vid minst 6 tillfällen under en period av ett år (2014-09-01 tom 2015-08-31) 10 Korttidsfrånvaro forts. Diagrammet visar vilken verksamhet medarbetarna tillhör som har haft sex karensdagar eller mer under mätperioden 2014-09-01 t.o.m. 2015-08-31. Första procentsatsen visar andelen av totala antalet korttidsjukskrivna. Andra procentsatsen visar andelen av antalet anställda i verksamheten. Tredje procentsatsen visar andel korttidsjukskrivna av samtliga tillsvidareanställda 11 Förslag för att förbättra arbetsmiljön Ny författning från Arbetsmiljöverket Kontinuerlig uppföljning Rekryteringsutmaningen 12 Delegeringsbeslut Utskriftsdatum: 2015-09-09 Utskriven av: Lena Carlsson Diarieenhet: Barn- och utbildningsnämnden Beslutsfattare: Alla Kategori: Alla Beslutsinstans: Barn- o utbildningsnämnden Sammanträdesdatum: 2015-09-16 Sekretess: Visas ej Id Beskrivning Beslutsfattare Datum Avsändare/Mottagare Paragraf Ärendenummer Ärendemening Ansvarig Kategori 2015.1005 11.1 Anställning Ann-Charlotte Lindqvist barnskötare Silverdalens skola vikariat 10% 20150613-20150630 2015-06-09 Frida Kullberg §102/2015 Frida Kullberg 11.1 Anställning, lönesättning och entledigande 2015.1007 11.1 Anställning Anette Mellberg lärare Albäcksskolan tidsbegränsad anställning enligt skollagen 100% 20150619-20151218. 2015-06-09 Karolina Karlsson §104/2015 Karolina Karlsson 11.1 Anställning, lönesättning och entledigande 2015.1018 11.1 Anställning Mattias Nyström, Lindblomskolan, Yvonne Nelson 100% utepedagog, tidsbegränsad anställning 201508-10 t o m 2015-12-18. 2015-06-10 §114/2015 Yvonne Nelson 11.1 Anställning, lönesättning och entledigande 2015.1512 Anställning Angelica Tunfjord. Lärare Venhagsskolan. Tidsbegränsad anställning 201508-10 - 2015-12-18. 2015-06-25 Sören Reichenberger §295/2015 Sören Reichenberger 11.1 Anställning, lönesättning och entledigande 2015.1517 11.1 Anställning Torgny Kullberg lärare Albäcksskolan tidsbegränsad anställning enligt skollagen 100% 20150810-20151218. 2015-08-10 Anna Källåker §296/2015 Anna Källåker Sidan 1 av 15 13 Id Beskrivning Beslutsfattare Datum Avsändare/Mottagare Paragraf Ärendenummer Ärendemening Ansvarig Kategori 11.1 Anställning, lönesättning och entledigande 2015.1518 11.1 Anställning Milan Babic lärare Albäcksskolan tidsbegränsad anställning enligt skollagen 70% 20150810-20151218. 2015-08-10 Anna Källåker §297/2015 Anna Källåker 11.1 Anställning, lönesättning och entledigande 2015.1519 11.1 Anställning Mikaela Reinholdsson lärare Albäcksskolan tidsbegränsad anställning enligt skollagen 60% 20150810-20151218. 2015-08-10 Anna Källåker §298/2015 Anna Källåker 11.1 Anställning, lönesättning och entledigande 2015.1522 11.1 Anställning Ann-Charlotte Lindqvist barnskötare Silverdalens skola allmän visstidsanställning 15% 20150810-20151218. 2015-08-11 Frida Kullberg §299/2015 Frida Kullberg 11.1 Anställning, lönesättning och entledigande 2015.1523 11.1 Anställning Karin Mejerfalk lärare Silverdalens Frida Kullberg skola vikariat 90% 20150810-20151218. 2015-08-10 §300/2015 Frida Kullberg 11.1 Anställning, lönesättning och entledigande 2015.1527 11.1 Anställning Amanda Petersson, timanställning Marie Karlsson barnskötare 2015-07-01 t o m 2015-08-31. 2015-08-14 §301/2015 Marie Karlsson 11.1 Anställning, lönesättning och entledigande 2015.1528 11.1 Anställning Maria Drott, Lindblomskolan, 100% fritidspedagog, tidsbegränsad anställning 2015-08-17 t o m 2015-12-30. 2015-08-14 Yvonne Nelson §302/2015 Yvonne Nelson 11.1 Anställning, lönesättning och entledigande 2015.1529 11.1 Anställning Johan Lorensson, timanställning barnskötare 2015-06-01 t o m 2015-08-31 2015-08-14 Yvonne Nelson §303/2015 Sidan 2 av 15 14 Id Beskrivning Beslutsfattare Datum Avsändare/Mottagare Paragraf Ärendenummer Ärendemening Ansvarig Kategori Yvonne Nelson 11.1 Anställning, lönesättning och entledigande 2015.1530 Anställning Caroline Phalén. Fritidspedagog Vena skola. Tidsbegränsad anställning 2015-08-10 2015-12-18. 2015-08-13 Frida Kullberg §304/2015 Frida Kullberg 11.1 Anställning, lönesättning och entledigande 2015.1533 11.1 Anställning Per-Åke Thorstensson lärare Albäcksskolan allmän visstidsanställning 60% 20150810-20151218. 2015-08-10 Karolina Karlsson §305/2015 Karolina Karlsson 11.1 Anställning, lönesättning och entledigande 2015.1534 Kotaiba Kholi, Kurator/Internationell koordinator, hultsfreds gymnasium, tillsvidare, 105801, 100%. 2015-08-14 Robert Westin §307/2015 Robert Westin 11.1 Anställning, lönesättning och entledigande 2015.1535 Elin Lagergren, lärare IM, hultsfreds gymnasium, Robert Westin tidsbegränsasanst. enl. skollagen, 150812-151218, 100%. 2015-08-14 §306/2015 Robert Westin 11.1 Anställning, lönesättning och entledigande 2015.1536 Fredrik Nilsson, lärare MA, hultsfreds gymnasium, Robert Westin tidsbegränsasanst. enl. skollagen, 150619-151218, 100%. 2015-08-14 §308/2015 Robert Westin 11.1 Anställning, lönesättning och entledigande 2015.1537 11.1 Anställning Martin Lennström resurspedagog Albäcksskolan tidsbegränsad anställning enligt skollagen 100% 20150810-20151218. 2015-08-14 Karolina Karlsson §309/2015 Karolina Karlsson 11.1 Anställning, lönesättning och entledigande Sidan 3 av 15 15 Id Beskrivning Beslutsfattare Datum Avsändare/Mottagare Paragraf Ärendenummer Ärendemening Ansvarig Kategori 2015.1538 Sebastian Logg, lärare, hultsfreds gymnasium, Robert Westin tidsbegränsasanst. enl. skollagen, 150810-151218, 50%. tillägg. 2015-08-14 §310/2015 Robert Westin 11.1 Anställning, lönesättning och entledigande 2015.1539 Ann-Kristin Ohlsson, lärare IM, hultsfreds gymnasium, tidsbegränsasanst. enl. skollagen, 150810-151218, 100%. 2015-08-14 Robert Westin §311/2015 Robert Westin 11.1 Anställning, lönesättning och entledigande 2015.1540 Kim Enström, lärare IM, hultsfreds gymnasium, Robert Westin tidsbegränsasanst. enl. skollagen, 150810-151218, 70%. 2015-08-14 §312/2015 Robert Westin 11.1 Anställning, lönesättning och entledigande 2015.1554 Anställning Tor Erik Ravn, resurspedagog Mathilda Kahn Järnforsens skola. Tidsbegränsad anställning 2015 -08-10 - 2015-08-14. 2015-08-14 §313/2015 Mathilda Kahn 11.1 Anställning, lönesättning och entledigande 2015.1559 11.1 Anställning Gitt Blomberg, Lindblomskolan, Martin Snickars kontorsarbete BEA 100% 2015-08-19 t o m2015-12 -18 2015-08-17 §314/2015 Martin Snickars 11.1 Anställning, lönesättning och entledigande 2015.1560 11.1 Anställning Eva Loftby, Lindblomskolan, 5% elevassistent 2015-08-10 to m 2015-12-18 2015-08-17 Yvonne Nelson §315/2015 Yvonne Nelson 11.1 Anställning, lönesättning och entledigande 2015.1561 11.1 Anställning Liselotte Ekman, Lindblomskolan, Yvonne Nelson 75% resurspedagog tidsbegränsad anatällning 2015-08-10 t o m 2015-12-18 2015-08-17 §316/2015 Sidan 4 av 15 16 Id Beskrivning Beslutsfattare Datum Avsändare/Mottagare Paragraf Ärendenummer Ärendemening Ansvarig Kategori Yvonne Nelson 11.1 Anställning, lönesättning och entledigande 2015.1562 11.1 Anställning Therese Andersson, Martin Snickars Lindblomskolan, lärare 100% tillsvidare fr o m 2015 -08-14 2015-08-17 §317/2015 Martin Snickars 11.1 Anställning, lönesättning och entledigande 2015.1563 11.1 Anställning Dinore Qmega, 25% Jessica Andersson Landholm modersmålspedagog 2015-07-01 t o m 2015-12-18 2015-08-17 §318/2015 Jessica Andersson Landholm 11.1 Anställning, lönesättning och entledigande 2015.1564 11.1 Anställning Felicia Hammarberg, Silverliljans förskola, 40% barnskötare, tidsbegränsad anställning 2015-08-31 t o m 2015-12-18. 2015-08-17 Marie-Sofie Ekman §319/2015 Marie-Sofie Ekman 11.1 Anställning, lönesättning och entledigande 2015.1569 Anställning Anette Gustavsson, barnskötare Evahagens förskola. Tidsbegränsad anställning 2015-08-10 - 2015-12-31. 2015-08-17 Marie-Sofie Ekman §320/2015 Marie-Sofie Ekman 11.1 Anställning, lönesättning och entledigande 2015.1570 Anställning Diana Krieg, barnskötare Evahagens förskola. Tidsbegränsad anställning 2015-08-17 2015-12-18. 2015-08-17 Marie-Sofie Ekman §321/2015 Marie-Sofie Ekman 11.1 Anställning, lönesättning och entledigande 2015.1573 Mattias Berggren, förstelärare, hultsfreds gymnasium, AVA, 40+5 150701-160630, 100%. 2015-08-18 Per Theorin §322/2015 Per Theorin 11.1 Anställning, lönesättning och entledigande Sidan 5 av 15 17 Id Beskrivning Beslutsfattare Datum Avsändare/Mottagare Paragraf Ärendenummer Ärendemening Ansvarig Kategori 2015.1575 Emil Ruge, lärare IM, hultsfreds gymnasium, Robert Westin tidsbegränsasanst. enl. skollagen, 150818-151218, 50%. 2015-08-18 §323/2015 Hanna Waern-Andersson 11.1 Anställning, lönesättning och entledigande 2015.1576 Laura Solterbeck, lärare IM/SFI, hultsfreds gymnasium, tidsbegränsasanst. enl. skollagen, 150818-151218, 100%. 2015-08-18 Robert Westin §324/2015 Robert Westin 11.1 Anställning, lönesättning och entledigande 2015.1577 Beviljas kommunterminskort KLT till Nya Centralskolan i Virserum lå 2015/2016 under förutsättning att tider och turer samordnas med skolturer för Järnforsens skola samt linjelagd trafik... Conny Karlsson Örnros 2015-08-18 Marie Lönn §65/2015 BUN 2015/172 623 Ansökan om skolskjuts för Rasmus Garnfeldt till Nya Centralskolan i Virserum lå 2015/2016 Conny Karlsson Örnros 6.17 Skolskjuts till annan skolenhet / friskola 2015.1578 Dan Olsson, Lärare MA, Hultsfreds gymnasium, provanst. enl. AB bilag M, 150817-160816, 100% 2015-08-18 Andreas Ekberg §325/2015 Andreas Ekberg 11.1 Anställning, lönesättning och entledigande 2015.1579 11.1 Anställning Patricia Herau Carlberg barnskötare Venhaga förskola allmän visstidsanställning 40% 20150803-20151218. 2015-08-14 Marie-Sofie Ekman §326/2015 Marie-Sofie Ekman 11.1 Anställning, lönesättning och entledigande 2015.1583 11.1 Anställning Johanna Gustafsson barnskötare Venhaga förskola timavtal vikariat 2015081020150821. 2015-08-15 Marie-Sofie Ekman §327/2015 Marie-Sofie Ekman 11.1 Anställning, lönesättning och entledigande 2015.1585 11.1 Anställning Viveca Ogenblad förskollärare Venhaga förskola tillsvidareanställning 100% 20150803. Marie-Sofie Ekman Sidan 6 av 15 18 Id Beskrivning Beslutsfattare Datum Avsändare/Mottagare Paragraf Ärendenummer Ärendemening Ansvarig Kategori 2015-08-14 §328/2015 Marie-Sofie Ekman 11.1 Anställning, lönesättning och entledigande 2015.1588 11.1 Anställning Malin Åberg lärare Albäcksskolan tidsbegränsad anställning enligt skollagen 15% 20150810-20151218. Anna Källåker 2015-08-19 Anna Källåker 11.1 Anställning, lönesättning och entledigande 2015.1589 11.1 Anställning Sebastian Bergström tekniker IT, skoldatateksansvarig Albäcksskolan tillsvidareanställning 80% 20150803. 2015-08-19 Anna Källåker §329/2015 Anna Källåker 11.1 Anställning, lönesättning och entledigande 2015.1590 11.1 Anställning Rebecka Nyström barnskötare bemanningsenheten timavtal vikariat 2015081820151231. 2015-08-18 Anne-lie Risén Jaensson §330/2015 Anne-lie Risén Jaensson 11.1 Anställning, lönesättning och entledigande 2015.1591 11.1 Anställning Lisa Körner barnskötare bemanningsenheten timavtal vikariat 2015081820151231. 2015-08-18 Anne-lie Risén Jaensson §331/2015 Anne-lie Risén Jaensson 11.1 Anställning, lönesättning och entledigande 2015.1592 11.1 Anställning Lovisa Stenbäck barnskötare bemanningsenheten timavtal vikariat 2015081820151231. 2015-08-18 Anne-lie Risén Jaensson §332/2015 Anne-lie Risén Jaensson 11.1 Anställning, lönesättning och entledigande 2015.1593 11.1 Anställning Karin Wigren, Lindblomskolan, 80% lärare tidsbegränsad anställning 2015-08-10 to m 2015-12-22 2015-08-20 Yvonne Nelson §333/2015 Yvonne Nelson Sidan 7 av 15 19 Id Beskrivning Beslutsfattare Datum Avsändare/Mottagare Paragraf Ärendenummer Ärendemening Ansvarig Kategori 11.1 Anställning, lönesättning och entledigande 2015.1594 11.1 Anställning Inger Robertsson, Lindblomskolan. Yvonne Nelson 30% resurspedagog, tidsbegränsad anställning 2015-08-10 t o m 2015-12-31 2015-08-20 §334/2015 Yvonne Nelson 11.1 Anställning, lönesättning och entledigande 2015.1595 11.1 Anställning Joackim Björk, Lindblomskolan,50% resurspedagog, tidsbegränsad anställning 2015-08-18 t o m 201510-31 2015-08-20 Yvonne Nelson §335/2015 Yvonne Nelson 11.1 Anställning, lönesättning och entledigande 2015.1596 11.1 Anställning Kristina Nylander, Lindblomskolan, Yvonne Nelson 95% resurspedagog, tidsbegränsad anställning 2015-08-10 t o m 2015-12-31. 2015-08-20 §336/2015 Yvonne Nelson 11.1 Anställning, lönesättning och entledigande 2015.1604 Anställning Jennie Ekström, elevassistent Mathilda Kahn Järnforsens skola. Tidsbegränsad anställning 2015 -08-24 - 2015-12-31. 2015-08-19 §337/2015 Mathilda Kahn 11.1 Anställning, lönesättning och entledigande 2015.1605 Anställning Ida Svensson, fritidspedagog Mathilda Kahn Järnforsens skola. Tidsbegränsad anställning 2015 -08-21 - 2015-12-18. 2015-08-19 §338/2015 Mathilda Kahn 11.1 Anställning, lönesättning och entledigande 2015.1606 Anmälan om behandling av personuppgifter enligt personuppgiftslagen - Evolution dokument- och ärendehanteringssystem Pär Edgren 2015-08-20 Barn- och utbildningsförvaltningen §1/2015 Pär Edgren 1.4 Förändrad behandling av personuppgifter Sidan 8 av 15 20 Id Beskrivning Beslutsfattare Datum Avsändare/Mottagare Paragraf Ärendenummer Ärendemening Ansvarig Kategori 2015.1607 11.1 Anställning Joackim Björk, Lindblomskolan, resurspedagog, timanställning 2015-09-01 t o m 2015-12-22 2015-08-20 Yvonne Nelson §339/2015 Yvonne Nelson 11.1 Anställning, lönesättning och entledigande 2015.1608 11.1 Anställning Annelie Söreling, Furuängens Marie Karlsson förskola, 60% barnskötare 2015-09-01 t o m 201512-31 2015-08-20 §340/2015 Marie Karlsson 11.1 Anställning, lönesättning och entledigande 2015.1609 11.1 Anställning Johan Anemyr, barnskötare bemanningsemheten 2015-08-19 t o m 2015-1231. 2015-08-20 Emma Roos Simonsson §341/2015 Emma Roos Simonsson 11.1 Anställning, lönesättning och entledigande 2015.1610 11.1 Anställning Linnéa Petersson, barnskötare Marie-Sofie Ekman bemanningsenheten 2015-08-18 t om 2015-12-31. 2015-08-20 §342/2015 Marie-Sofie Ekman 11.1 Anställning, lönesättning och entledigande 2015.1611 11.1 Anställning Annie Ström, barnskötare bemanningsenheten 2015-08-18 t o m2015-12-31 2015-08-20 Marie Karlsson §343/2015 Marie Karlsson 11.1 Anställning, lönesättning och entledigande 2015.1613 11.1 Anställning Victoria Larsson, barnskötare Anne-lie Risén Jaensson bemanningsenheten 2015-08-18 t o m 2015-12-31. 2015-08-20 §345/2015 Anne-lie Risén Jaensson 11.1 Anställning, lönesättning och entledigande 2015.1617 11.1 Anställning Camilla Solnevik, timvikarie lärare Jessica Andersson Landholm 2015-08-20 t o m 2015-12-22 2015-08-24 §346/2015 Jessica Andersson Landholm 11.1 Anställning, lönesättning och entledigande Sidan 9 av 15 21 Id Beskrivning Beslutsfattare Datum Avsändare/Mottagare Paragraf Ärendenummer Ärendemening Ansvarig Kategori 2015.1619 Anställning Fazia Qanta, barnskötare i Emma Roos Simonsson vikariepoolen. Tidsbegränsad anställning 2015-0818 - 2015-12-31. 2015-08-20 §347/2015 Emma Roos Simonsson 11.1 Anställning, lönesättning och entledigande 2015.1620 Anställning Lisa Ekelund, barnskötare i Anne-lie Risén Jaensson vikariepoolen. Tidsbegränsad anställning 2015-0818 - 2015-12-31. 2015-08-20 §348/2015 Anne-lie Risén Jaensson 11.1 Anställning, lönesättning och entledigande 2015.1621 Anställning Louise Oscarsson, barnskötare i Marie-Sofie Ekman vikariepoolen. Tidsbegränsad anställning 2015-0818 - 2015-12-31. 2015-08-20 §349/2015 Marie-Sofie Ekman 11.1 Anställning, lönesättning och entledigande 2015.1622 Anställning Ida Strömberg, förskollärare Evahagens Marie-Sofie Ekman förskola. Tidsbegränsad anställning 2015-08-10 2015-12-31. 2015-08-19 §350/2015 Marie-Sofie Ekman 11.1 Anställning, lönesättning och entledigande 2015.1623 Anställning Annika Petersson, barnskötare Stålhagens förskola. Tidsbegränsad anställning 2015-08-19 - 2015-12-31. 2015-08-21 Emma Roos Simonsson §351/2015 Emma Roos Simonsson 11.1 Anställning, lönesättning och entledigande 2015.1627 11.1 Anställning Ebba Schultz Karlsson barnskötare bemanningsenheten timavtal vikariat 20150818-20151231. 2015-08-24 Marie Karlsson §355/2015 Marie Karlsson 11.1 Anställning, lönesättning och entledigande 2015.1628 11.1 Anställning Helen Lindh förskollärare Silverdalens skola allmän visstidsanställning 5% 20150817-20151218. 2015-08-24 Frida Kullberg §356/2015 Sidan 10 av 15 22 Id Beskrivning Beslutsfattare Datum Avsändare/Mottagare Paragraf Ärendenummer Ärendemening Ansvarig Kategori Frida Kullberg 11.1 Anställning, lönesättning och entledigande 2015.1629 11.1 Anställning Ali Yusuf Salad Frida Kullberg modersmålspedagog timavtal 20150901-20151231. 2015-08-20 §357/2015 Frida Kullberg 11.1 Anställning, lönesättning och entledigande 2015.1630 11.1 Anställning Carina Wadman Larsson barnskötare bemanningsenheten vikariat timavtal 20150818-20151231. 2015-08-21 Marie Karlsson §358/2015 Marie Karlsson 11.1 Anställning, lönesättning och entledigande 2015.1631 Anmälan om kränkande behandling Albäcksskolan Per Theorin 2, 2015-08-20 2015-08-25 Albäcksskolan 2 BUN 2015/296 620 Anmälan om kränkande behandling Albäcksskolan Per Theorin 2, 2015-08-20 §109/2015 1.6 Anmälningar om kränkande behandling 2015.1663 11.1 Anställning Carina Nilsson resurspedagog Frida Kullberg Silverdalens skola tidsbegränsad anställning enligt skollagen 100% 20150810-20151218. Ersätter avtal daterat 20150609. 2015-08-26 §359/2015 Frida Kullberg 11.1 Anställning, lönesättning och entledigande 2015.1664 11.1 Anställning Sebastian Bergström tekniker IT och skoldatateksansvarig Albäcksskolan allmän visstidsanställning 20% 20150803-20171231. 2015-08-26 Karolina Karlsson §360/2015 Karolina Karlsson 11.1 Anställning, lönesättning och entledigande 2015.1665 11.1 Anställning Jennifer Gustafsson barnskötare bemanningsenheten vikariat timavtal 2015081820151231. 2015-08-25 Marie-Sofie Ekman §361/2015 Marie-Sofie Ekman 11.1 Anställning, lönesättning och entledigande Sidan 11 av 15 23 Id Beskrivning Beslutsfattare Datum Avsändare/Mottagare Paragraf Ärendenummer Ärendemening Ansvarig Kategori 2015.1668 Anställning Jonathan Frisén, barnskötare Mathilda Kahn Järnforsen. Tidsbegränsad anställning 2015-06-17 - 2015-12-18- 2015-08-13 §363/2015 Mathilda Kahn 11.1 Anställning, lönesättning och entledigande 2015.1669 11.1 Anatällning Gun Bengtsson, Lindblomskolan, 6,25% resurspedagog 2015-08-17 t o m 2015-1218 2015-08-31 Jessica Andersson Landholm §364/2015 Jessica Andersson Landholm 11.1 Anställning, lönesättning och entledigande 2015.1670 11.1 Anställning Gunilla Paulsson barnskötare bemanningsenheten timavtal vikariat 2015090120151231. 2015-08-26 Emma Roos Simonsson §365/2015 Emma Roos Simonsson 11.1 Anställning, lönesättning och entledigande 2015.1671 11.1 Anställning Madeleine Vilander barnskötare bemanningsenheten timavtal vikariat 2015081820151030. 2015-08-24 Marie-Sofie Ekman §366/2015 Marie-Sofie Ekman 11.1 Anställning, lönesättning och entledigande 2015.1674 Anställning Lena Nilsson, resurspedagog Vena skola. Tidsbegränsad anställning 150824-150907. 2015-08-28 Frida Kullberg §367/2015 Frida Kullberg 11.1 Anställning, lönesättning och entledigande 2015.1676 11.1 Anställning Inger Robertsson, Lindblomskolan, 30% pedagogisk assistent 201508-01 t o m 2015-12-31 2015-09-01 Yvonne Nelson §368/2015 Yvonne Nelson 11.1 Anställning, lönesättning och entledigande 2015.1688 Ansökan om statsbidrag för Lågstadiesatsningen läsåret 2015-2016 Per Theorin 2015-09-01 Skolverket §3/2015 Sidan 12 av 15 24 Id Beskrivning Beslutsfattare Datum Avsändare/Mottagare Paragraf Ärendenummer Ärendemening Ansvarig Kategori BUN 2015/301 047 Statsbidrag för Lågstadiesatsningen läsåret 20152016 Henric Sundberg 1.2 Undertecknande av avtal och bidragsansökningar 2015.1694 Bea Brunnström Engström, behandlingspedagog Robert Westin IM hultsfreds gymnasim, tidsbegränsad anställning AVA, 150810-150622, utökning 17,5% 2015-09-02 §369/2015 Robert Westin 11.1 Anställning, lönesättning och entledigande 2015.1695 Patricia Troncoso Viera, lärare spanska, hultsfreds Robert Westin gymnasium, tidsbegränsadanställning enl. skollagen, 150824-151218, 50% 2015-09-02 §370/2015 Robert Westin 11.1 Anställning, lönesättning och entledigande 2015.1696 Sandra Nielsen, lärare Hultsfreds gymnasium, Provanställning enl. AB bilaga M, 150914-160913, 100% 2015-09-02 Andreas Ekberg §371/2015 Andreas Ekberg 11.1 Anställning, lönesättning och entledigande 2015.1697 Peter Moden, lärare MA, hultsfreds gymnasium, tidsbegränsad anställning enl. skollagen, 150825151218, 50% 2015-09-02 Andreas Ekberg §372/2015 Andreas Ekberg 11.1 Anställning, lönesättning och entledigande 2015.1698 Zabihullah Miajan, modermålspedagog, hultsfreds gymnasium, tidsbegränsad anställning enl. skollagen, timanst. 20150818-151218 2015-09-02 Robert Westin §373/2015 Robert Westin 11.1 Anställning, lönesättning och entledigande 2015.1699 Emma Forss, lärare BF hultsfreds gymnasium, provanställning enl AB bilaga M, 150825-160824, 100% 2015-09-02 Robert Westin §374/2015 Robert Westin 11.1 Anställning, lönesättning och entledigande Sidan 13 av 15 25 Id Beskrivning Beslutsfattare Datum Avsändare/Mottagare Paragraf Ärendenummer Ärendemening Ansvarig Kategori 2015.1700 Terese Stenander, Yrkeslärare vo/vovux, hultsfreds Robert Westin gymnasium, provanställning enl. AB bilaga M, 150825-160824, 100% 2015-09-02 §375/2015 Robert Westin 11.1 Anställning, lönesättning och entledigande 2015.1701 Anmälan om kränkande behandling Järnforsens skola 2015-08-26 Per Theorin 2015-09-02 Järnforsens skola §110/2015 BUN 2015/303 620 Anmälan om kränkande behandling Järnforsens skola 2015-08-26 Per Theorin 1.6 Anmälningar om kränkande behandling 2015.1703 Tidsbegränsat uppdrag som arbetslagsledare i Marie-Sofie Ekman befintlig tjänst för Therese Karlsson, Evahagens förskola. Avser perioden 2015-08-10 - 2015-12-31. 2015-09-02 §376/2015 Marie-Sofie Ekman 11.1 Anställning, lönesättning och entledigande 2015.1705 Anmälan om kränkande behandling Venhagskolan Per Theorin 2015-08-31 2015-09-03 Venhagskolan BUN 2015/305 620 Anmälan om kränkande behandling Venhagskolan Per Theorin 2015-08-31 §111/2015 1.6 Anmälningar om kränkande behandling 2015.1706 11.1 Anställning Julia Ingemarsson barnskötare Anne-lie Risén Jaensson Ekbackens förskola allmän visstidsanställning 90% 20150901-20151231. 2015-08-25 §377/2015 Anne-lie Risén Jaensson 11.1 Anställning, lönesättning och entledigande 2015.1707 11.1 Anställning Jonathan Frisén lärare Albäcksskolan tidsbegränsad anställning enligt skollagen timavtal 20150824-20151218. 2015-08-31 Karolina Karlsson §378/2015 Karolina Karlsson 11.1 Anställning, lönesättning och entledigande 2015.1712 11.1 Anställning Felicia Hammarberg, förskolan Silverliljan, Barnskötare 30% 2015-09-01 t o m 2015-1218 2015-09-04 Marie-Sofie Ekman §379/2015 Sidan 14 av 15 26 Id Beskrivning Beslutsfattare Datum Avsändare/Mottagare Paragraf Ärendenummer Ärendemening Ansvarig Kategori Marie-Sofie Ekman 11.1 Anställning, lönesättning och entledigande 2015.1713 11.1 Anställning Ida Svensson, Järnforsens skola, fritidspedagog 5% 2015-08-25 t o m 2015-12-18 2015-09-04 Mathilda Kahn §380/2015 Mathilda Kahn 11.1 Anställning, lönesättning och entledigande 2015.1714 11.1 Anställning Johan Rundberg, Järnforsens skola, 5 % fritidspedagog 2015-08-25 t o m 201512-18 2015-09-04 Mathilda Kahn §381/2015 Mathilda Kahn 11.1 Anställning, lönesättning och entledigande 2015.1738 Beslut att barn- och utbildningsnämndens Pär Edgren verksamhetsbesök flyttas från den 16 september till den 20 oktober 2015 2015-09-09 Barn- och utbildningsnämnden §2/2015 BUN 2014/225 600 Sammanträdesdagar m.m. år 2015 för barn- och utbildningsnämnden (BUN) och nämndens arbetsutskott (AU) Pär Edgren 1.1 Brådskande ärende Sidan 15 av 15 27 Meddelande Barn- och utbildningsnämnden 2015-09-16 1. Skolverket Uppmaning att komplettera ansökan om statsbidrag för kurser inom vuxenutbildningen enligt Vårändringsbudgeten Information: Kommuner kan söka statsbidrag för utbildning för barn som vistas i landet utan tillstånd 2. PwC Förstudierapport. Svenska för invandrare (SFI) 3. Barn- och utbildningsförvaltningen Rekvisition av statsbidrag till kommuner som ersättning för utbildningsplatser för viss utbildning för arbetslösa ungdomar i åldern 2024 år Rekvisition av statsbidrag för sommarskola 2015. 28 1 (1) 1(1) Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2015-09-07 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott BUNAU § 44/2015 Dnr 2015/301 047 Rekryteringsplan Beslut Arbetsutskottet tar emot informationen och för den visare till barn- och utbildningsnämnden. Sammanfattning Redovisning av rekryteringsplan i samband med ansökan om statsbidrag för lågstadiesatsningen 2015/2016. Ärendebeskrivning I samband med att en ansökan om statsbidrag för lågstadiesatsningen läsåret 2015/2016 gjordes, togs det även fram en rekryteringsplan. Det var ett villkor för att för bidraget att en rekryteringsplan bifogades. Den skulle vara framtagen efter att berörda fackliga organisationer har hörts. I rekryteringsplanen ska följande frågor besvaras: Hur ska rekryteringen av personal hanteras i förhållande till pensionsavgångar? Hur ska rekryteringen av personal hanteras i förhållande till mottagandet av nyanlända barn? Hur arbetar huvudmannen med att säkra tillgången till legitimerade och behöriga lärare? Hur arbetar huvudmannen med ledarskap (främst när det gäller rektorer)? Vad ser huvudmannen som de största svårigheterna i att rekrytera av personal? Hur ska ni uppnå de ändamål som ni ansöker om statsbidrag för? Vid dagens sammanträde redogör rektor/arbetslagsledare för rektorsgruppen Martin Snickars för den aktuella rekryteringsplanen. Beslutsunderlag Rekryteringsplan 2015-08-31 ___ Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 29 Rekryteringsplan Barn- och utbildningsförvaltningen Per Theorin Barn- och utbildningschef 2015-08-31 Rekryteringsplan Hur ska rekryteringen av personal hanteras i förhållande till pensionsavgångar? Hultsfreds kommun arbetar aktivt med att tillsvidareanställa pedagoger i förväg för att säkerställa behovet av personal i förhållande till pensionsavgångar. Vi vet hur stort behovet av pedagoger är de kommande åren i förhållande till pensionsavgångar och kan därmed arbeta med god framförhållning och tillsvidareanställa personal innan behovet uppstår. Varje termin genomför vi ett tjänsteplaneringsmöte med samtliga rektorer och förskolechefer i kommunen och går igenom kommande behov inom verksamheterna. Hur ska rekryteringen av personal hanteras i förhållande till mottagandet av nyanlända barn? Vi arbetar kontinuerligt under året med att rekrytera modersmålspedagoger för att kunna erbjuda modersmålsundervisning och studiehandledning till nyanlända elever. Vi söker också flerspråkiga pedagoger till våra tjänster inom förskola och skola för att kunna förbättra kvaliteten för elever med annat modersmål än svenska. I samtliga annonser from HT2015 skriver vi att det är meriterande att vara flerspråkig. Samtliga pedagoger i Hultsfreds kommun genomgår en stor kompetensutveckling under 2015-2017 med fokus på andraspråksinlärning för att förbättra nyanländas mottagande och lärande. 30 1 (4) Rekryteringsplan Barn- och utbildningsförvaltningen Per Theorin 2015-08-31 Hur arbetar huvudmannen med att säkra tillgången till legitimerade och behöriga lärare? Vi har kontakt med lärarutbildningarna på universiteten och med lokala campus för att locka nyexaminerade till vår kommun. Vi försöker knyta upp lärarstudenter som timvikarier under utbildningen för att de ska få en kontakt med kommunen och vilja arbeta hos oss när de är färdigutbildade. Vi bjuder in lärarstudenter för att träffa rektorer och personalkonsult för att få information om vad vi kan erbjuda dem när de är färdigutbildade. Vi erbjuder praktikplatser till lärarstuderande där de får handledning av erfarna pedagoger. Vi söker personal kontinuerligt under året för att kunna hitta legitimerade och behöriga lärare till tjänster till kommande terminer. När vi hittar en behörig lärare försöker vi skapa en tjänst utifrån lärarens kompetens och legitimation. Hur arbetar huvudmannen med ledarskap? (främst när det gäller rektorer) Vi arbetar aktivt med att stärka rektorernas ledarskap och kommunens attraktivitet. Hultsfreds kommun har en gemensam rektorsgrupp därigenom vi driver all utveckling i verksamheten samt stöttar rektorerna i det pedagogiska ledarskapet för att få en helhetsyn i kommunen. Vi har ledarskapsutbildningar för alla chefer i kommunen 2 dagar varje år. Alla rektorer och förskolechefer i kommunen går den statliga rektorsutbildningen. Vi har internutbildning i ledarskap för samtliga rektorer kontinuerligt under året. Vi arbetar fram ett måldokument ”Vi gör varandra bra”, ett gemensamt dokument för hur vi förhåller oss som skolledare i Hultsfreds kommun 31 2 (4) Rekryteringsplan Barn- och utbildningsförvaltningen Per Theorin 2015-08-31 Vi arbetar med ledarskap i rektorsgruppens strategidagar som vi genomför två gånger per år. Vi arbetar med mentorskap för våra nya rektorer. Vi arbetar systematiskt med kollegialt lärande för våra rektorer. Vad ser huvudmannen som de största svårigheterna i att rekrytera personal? Hultsfreds kommun är en liten kommun långt från storstäderna och det är svårt att rekrytera behörig personal. Det uppstår även en viss svårighet i att pendla till och från Hultsfred eftersom kommunikationsmedel så som tåg och buss är begränsade. De största svårigheterna är att rekrytera speciallärare och specialpedagoger. Vi har även särskilt svårt att rekrytera personal till våra små skolor i ytterområdena av kommunen. Det är även svårt att få full behörighet enligt lärarlegitimationen på de små skolorna. Det är svårt att hitta studiehandledare på olika språk. 2. Hur ska ni uppnå personalförstärkning med annan personal så att lärarna i större utsträckning kan bedriva undervisning? Vi kommer att rekrytera utepedagoger/socialpedagoger så att lärarna i större utsträckning kan bedriva undervisning. Vi har redan utvecklat ett fungerande upplägg på en skola som vi vill sprida till de andra F-3-skolorna i kommunen. Vi ser av erfarenhet att det är lättare att rekrytera socialpedagoger/utepedagoger än att rekrytera behöriga lärare och speciallärare. Följande uppgifter kommer att avlasta lärarna så att de istället kan bedriva undervisning: 32 3 (4) Rekryteringsplan Barn- och utbildningsförvaltningen Per Theorin 2015-08-31 Utepedagogerna/socialpedagogerna kommer att avlasta lärarna med att vara bussvakt på morgonen och eftermiddagen Utepedagogerna/socialpedagogerna kommer att finnas ute på rasterna för att skapa en meningsfull rastverksamhet för eleverna Utepedagogerna/socialpedagogerna kommer att finnas ute på rasterna med eleverna för att arbeta förebyggande för att undvika konflikter och kränkningar mellan eleverna. Utepedagogerna/socialpedagogerna kommer att följa upp händelser vid behov och utreda kränkningar och konflikter mellan elever. Utepedagogerna/socialpedagogerna kommer att vara en extra resurs i klassrummet för att stötta elever med behov av särskilt stöd Utepedagogerna/socialpedagogerna kommer att följa med eleverna till och från simundervisningen i simhallen 33 4 (4) 1(2) Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2015-09-07 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott BUNAU § 46/2015 Dnr 2015/146 004 Ändringar i barn- och utbildningsnämndens dokumenthanteringsplan Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna föreslagna ändringar i nämndens dokumenthanteringsplan. Ändringarna gäller från 2015-10-01. Sammanfattning Ändring av tidsfrist för leverans till centralarkivet av betyg m.m. från gymnasiesärskolan, vuxenutbildningen inklusive utbildningen i svenska för invandrare (sfi). Ärendebeskrivning Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2015-05-13, § 55/2015, att godkänna en reviderad dokumenthanteringsplan för nämndens verksamheter att gälla från 2015-06-01. Från skolledningen vid gymnasiesärskolan, vuxenutbildningen och utbildningen i svenska för invandrare har det kommit ett önskemål om ändring i dokumenthanteringsplanen. Det gäller tidsfrist för överlämnande av betyg till centralarkivet som de vill förändra. Följande förändringar förslås: Sidan 35 Gymnasiesärskola Betygskatalog - Tidsfrist före leverans till centralarkiv ändras från 3 år till 1 år. Sidan 41 Vuxenutbildning inklusive sfi Betygskatalog – Tidsfrist före leverans till närarkiv ändras från 3 år till 0. Tidsfrist före leverans till centralarkiv ändras från 10 år till omgående. Anmärkning: Leverereras till centralarkivet i juni och december. Slutbetyg/samlat betygsdokument – Tidsfrist före leverans till närarkiv ändras från 3 år till 0. Tidsfrist före leverans till centralarkiv ändras från 10 år till omgående. Anmärkning: Leverereras till centralarkivet i juni och december. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 34 Sammanträdesprotokoll 2(2) Sammanträdesdatum 2015-09-07 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Sidan 42 Vuxenutbildning inklusive sfi Betyg/intyg sfi – Tidsfrist före leverans till närarkiv ändras från 3 år till 0. Tidsfrist före leverans till centralarkiv ändras från 10 år till omgående. Anmärkning: Leverereras till centralarkivet i juni och december. Individuell studieplan enligt SL 20 kap. 8 § – Tidsfrist före leverans till närarkiv ändras från 3 år till 0. Tidsfrist före leverans till centralarkivet ändras från 10 år till omgående. Anmärkning: Leverereras till centralarkivet i juni och december. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från Lena Carlsson 2015- 09-01 Sidan 35, 41 och 42 ur dokumenthanteringsplanen med ändringar ___ Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 35 Tjänsteskrivelse Barn- och utbildningsnämnden Lena Carlsson Nämndsekreterare 0495-24 11 05 [email protected] 2015-09-01 Barn- och utbildningsnämnden Reviderad dokumenthanteringsplan 2015-06-01 Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna föreslagna ändringar i nämndens dokumenthanteringsplan. Ändringarna gäller från 2015-10-01. Sammanfattning Ändring av tidsfrist för leverans till centralarkivet av betyg m.m. från vuxenutbildningen inklusive utbildningen i svenska för invandrare (sfi). Ärendebeskrivning Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2015-05-13, § 55/2015, att godkänna en reviderad dokumenthanteringsplan för nämndens verksamheter att gälla från 2015-06-01. Från skolledningen vid gymnasiesärskolan, vuxenutbildningen och utbildningen i svenska för invandrare har det kommit ett önskemål om ändring i dokumenthanteringsplanen. Det gäller tidsfrist för överlämnande av betyg till centralarkivet som de vill förändra. Följande förändringar förslås: Sidan 35 Gymnasiesärskola Betygskatalog - Tidsfrist före leverans till centralarkiv ändras från 3 år till 1 år. Sidan 41 Vuxenutbildning inklusive sfi Betygskatalog – Tidsfrist före leverans till närarkiv ändras från 3 år till 0. Tidsfrist före leverans till centralarkiv ändras från 10 år till omgående. Anmärkning: Leverereras till centralarkivet i juni och december. Slutbetyg/samlat betygsdokument – Tidsfrist före leverans till närarkiv ändras från 3 år till 0. Tidsfrist före leverans till centralarkiv ändras från 10 år till omgående. Anmärkning: Leverereras till centralarkivet i juni och december. 36 1 (2) Error! Reference source not found. Tjänsteskrivelse Barn- och utbildningsnämnden Lena Carlsson 2015-09-01 Sidan 42 Vuxenutbildning inklusive sfi Betyg/intyg sfi – Tidsfrist före leverans till närarkiv ändras från 3 år till 0. Tidsfrist före leverans till centralarkiv ändras från 10 år till omgående. Anmärkning: Leverereras till centralarkivet i juni och december. Individuell studieplan enligt SL 20 kap. 8 § – Tidsfrist före leverans till närarkiv ändras från 3 år till 0. Tidsfrist före leverans till centralarkivet ändras från 10 år till omgående. Anmärkning: Leverereras till centralarkivet i juni och december. Lena Carlsson Nämndsekreterare Bilaga: Sidan 35, 41 och 42 ur dokumenthanteringsplanen 37 2 (2) Dokumenthanteringsplan Arkivbildare: Barn- och utbildningsnämnden Förvaltning: Barn- och utbildning, Gymnasiesärskola Arkivredogörare: Enligt beslut i barn- och utbildningsnämnden, se sista sidan Första giltighetsdatum: 2015-10-01 Rutin Handling Medium Kopia (Papper el. digitalt) Sortering och Förvaring Tidsfrist före ev. gallring (förstöring) Personuppgifter Papper Förlängt barnbidrag Papper Betygskatalog Papper Vid inaktualitet Vid inaktualitet Bevaras Olycksfall elever Papper Personnrordning Elevakt Personnrordning Elevakt Per klass Pärm Pnrordning Tillbud elever Papper Kronologisk Pärm Efter åtgärd Handlingar om modersmålsundervisning och svenska som andra språk Anmälan till sociala eller polis Papper Personnrordning Elevakt Personnrordning Elevakt Bevaras Papper X 35 38 Bevaras Bevaras Tidsfrist före ev. leverans till närarkiv Tidsfrist Signum före ev. leverans till centralarkiv Anmärkningar 3 år 1 år Se elevhälsovårdjournal Ev. förkortningar och sifferkoder förklaras Original i elevhälsovårdsjournal. Ange alltid personnummer på blanketten. Kopia till sekr. i BUSK Sammanställning i BUSK-protokoll Original hos arbetsledaren Det viktigaste med blanketterna är att problemet åtgärdas och att verksamheten följer upp tillbuden under pågående verksamhetsår Kopia till sekr. i BUSK för sammanställning statistik Efter elev slutat Efter elev slutat Dokumenthanteringsplan Arkivbildare: Barn- och utbildningsnämnden Förvaltning: Barn- och utbildning, Vuxenutbildning inkl. sfi Arkivredogörare: Enligt beslut i barn- och utbildningsnämnden, se sista sidan Första giltighetsdatum: 2015-10-01 Rutin Handling Medium (Papper el. digitalt) Protokoll från vux.konferenser ingår i vux.forum Papper Lokala kursplaner – bilaga till betyg Papper Tjänstefördelning Papper Svar på nationella prov, samtliga ämnen som genomförts inom vuxenutbildningen och svenska för invandrare Prövningar Papper Kopia Papper Slutbetyg/samlat betygsdokument Papper Schema Digitalt Tidsfrist före ev. gallring (förstöring) Årskursvis Pärm Pärm Pnrordning Papper Per ämne Kartonger Papper Kurslistor, slutgiltigt exemplar med uppgifter om inoch utflyttningar Betygskatalog Sortering och Förvaring Papper X Tidsfrist före ev. leverans till närarkiv Tidsfrist Signum före ev. leverans till centralarkiv Anmärkningar Bevaras 5 år Bevaras 1 år Original på rektorsexpedition Minnesanteckningar bevaras inte Läsårsvis nya planer Bevaras 3 år Blad från schemaprogram Bevaras 3 år Personnrordning Bevaras Pärm Kursvis Bevaras Pärm Kursvis-År Bevaras 3 år 10 år Omgående Kursvis 3 år 10 år Omgående Bevaras 3 år Schemaansvarig 41 39 10 år 5 år Med uppgifter om tillval (även spec. och särskild undervisning) Viktigt att alla ev. förkortningar och sifferkoder förklaras. Leverereras till centralarkivet i juni och december. Viktigt att alla ev. förkortningar och sifferkoder förklaras. Original till elev. Leverereras till centralarkivet i juni och december. Dokumenthanteringsplan Arkivbildare: Barn- och utbildningsnämnden Förvaltning: Barn- och utbildning, Vuxenutbildning inkl. sfi Arkivredogörare: Enligt beslut i barn- och utbildningsnämnden, se sista sidan Första giltighetsdatum: 2015-10-01 Rutin Handling Medium Kopia (Papper el. digitalt) CSN statistik Papper Läromedelsbeställning + följesedel Papper Interkommunala ersättningar Papper Språktester i svenska för invandrare (SFI) Papper Betyg/intyg SFI Papper Närvarolistor Papper Handlingar rörande samtycke enligt PuL t.ex. för bilder Papper på hemsidan Handlingar och beslut om disciplinära åtgärder Papper Individuell studieplan enligt SL 20 kap. 8 § Papper X Sortering och Förvaring Tidsfrist före ev. gallring (förstöring) Kronologisk Pärm Tidsfrist före ev. leverans till närarkiv Tidsfrist Signum före ev. leverans till centralarkiv Bevaras CSN statistik 2 år Bevaras 3 år Pärm Kronologisk När eleven avslutat sin utbildning Personnrordning Bevaras Pärm Månad/år Pärm Personnrordning Pärm Personnrordning Pärm Klassvis Pärm 42 40 3 år 10 år Omgående Anmärkningar Papper Original till köparen Följesedlar och kopia av beställning bevaras Förteckning eller register över elever som hör hemma i kommunen bevaras Viktigt att alla ev. förkortningar och sifferkoder förklaras. Leverereras till centralarkivet i juni och december. 3 år Vid inaktualitet Bevaras Bevaras Samtycken bör vara tidsbegränsade och gallras tidigast efter elev slutat 3 år 10 år Omgående Leverereras till centralarkivet i juni och december. 1 (8) Utvecklingskontoret 2015-08-31 Enkät skolskjuts vt 15 Vilken sorts skolskjuts åker ditt barn med till skolan? (För vissa barn kan båda alternativen vara aktuella). Namn Allmän kollektivtrafik (KLT) Särskilt anordnad skolskjuts (taxibolag) Total Antal % 58 50,9 68 59,6 126 110,5 Svarsfrekvens 100% (114/114) Vilken är din/er övergripande bedömning av skolskjutsen? Namn Mycket bra Ganska bra Ganska bristfällig Mycket bristfällig Total Antal 46 56 11 1 114 % 40,4 49,1 9,6 0,9 100 Svarsfrekvens 100% (114/114) 41 2 (8) 2015-09-09 Ändrar turerna hela tiden vid hemresa. Ibland ej i tid bussarna brukar vara sena, särskilt under vintertid. kör förbi ibland, kör för fort FÅR OFTA SKICKA ERSÄTTNINGSBUSSAR Har varit sämre i vinter. Kommit 40 min några ggr i vinter. Chaufförerna vet inte riktigt var de ska. Sen ankomst till H-fred, svårt att hinna i tid till lektionsstart. Ibland är bussarna för små. Bra och trevliga chaufförer, tiden mina barn hämtas och lämnas har förbättrats. Måste vänta länge på hemtaxin Aldrig några problem! Våra barn har inte åkt skolskjuts under detta läsår ännu. Den kommer olika tider på morgonen. Men det har förekommit att de åkt för många i taxin och då obältade. Trevliga och tillmötesgående chaufförer. Vi skjutsar på morgonen då vi kör ett småsyskon. Skolskjutsen kommer för tidigt på morgonen till Triabo. God kontakt gentemot föräldrar och mycket trevliga mot barnen. förseningar, kör för fort, Taxin på morgonen fungerar mycket bra. Taxin efter skolan är mindre bra... chaffören kör ganska fort! kör för fort ,förarna blir lätt arga Barnen har inte bälten, inte ens efter tillsägning av chauffören. De drar i varandras bälten och ljudnivån är alldeles för hög. Hinner inte alltid ta på sig bältet på morgon innan bussen kör iväg. Mycket livligt på bussen dagligen tyvärr, våran dotter vill inte åka med bussen eftersom det inte är lugnt. Att det kunde finnas ett rättvisare system, så det vore olika vem som får åka hem 42 3 (8) 2015-09-09 först. Som det varit nu är det alltid samma som får åka hem först och alltid samma som åker hem sist. Känns inte ok att det inte finns sittplatser till alla i bussen. Allt tack vare dom som kör. (Hjalmarssons) han som kör ska inte svara på baren, vi vill inte att han ska änvanda fula ord till barnen som han kör. På morgonen mycket bra! Eftermiddagen med KLT mindre bra pga att man missar att stanna vid rätt hållplats vilket inte är acceptabelt. Upplever du att vägen till och från hållplats är ett problem? Namn Nej Delvis Ja Total Antal 101 9 4 114 % 88,6 7,9 3,5 100 Svarsfrekvens 100% (114/114) Om du svarat "delvis" eller "ja" på fråga 3: Vilka problem upplever du med ditt barns väg till och från hållplats? Namn Tungt trafikerad väg Mörk väg Väg med dålig sikt För lång väg till hållplats Total Antal 6 7 4 6 23 % 46,2 53,8 30,8 46,2 176,9 43 4 (8) 2015-09-09 Svarsfrekvens 11,4% (13/114) 2 km, jobbigt när det är snö eller regnar (jag cyklar) Vi har en trång grusväg ner till upphämtningsplatsen. På vägen dit ska de över en å, alltså en bro. Vi har inte en chans att ha koll på det. Det går an när de är större, men än så länge tycker vi att de är för små. Måste passera en landsväg utan övergångsställe. Under perioder kör det mycket timmerbilar på vår smala väg och då är man lite orolig att det ska hända någon olycka under promenaden. Det finns ganska mycket vildsvin i området och det är ju inte så trevliga djur att springa på! Upplever du hållplatsen.... .... vid hemmet som trafiksäker? Namn Ja Delvis Nej Vet ej Total Antal 78 18 16 2 114 % 68,4 15,8 14 1,8 100 Svarsfrekvens 100% (114/114) 44 5 (8) 2015-09-09 .... vid skolan som trafiksäker? Namn Ja Delvis Nej Vet ej Total Antal 100 10 1 3 114 % 87,7 8,8 0,9 2,6 100 Svarsfrekvens 100% (114/114) vid hemmet är hållplatsen för nära vägen Påstigning sker vi mycket trafikerad väg så barnen skulle inte kunna stå där och vänta utan vuxen. Det finns inget övergångsställe. hållplatsen ligger bakom en kurva, barnen måste gå på vägen för att chauffören kan se de när det är mörkt. Ja säker om taxin kör in på gårdsplanen och som det oftast sker. Trafikerad väg där bilarna inte kör 50 km/h. Eftersom barnen går på taxin ute vid vägen som är en 70 km väg och där en hel del bilister håller betydligt högre hastighet än vad som är tillåtet är man lite orolig ibland. Det går mycket tung trafik förbi där barnen kliver på taxin. Finns ej vändplats vid vår hemhållplats varför chauffören måste backa ut i vägbanan eller in från vägbanan. 45 6 (8) 2015-09-09 Måste passerar genomfartsleden där bilar och tåg kör. Det är på skolans parkering så det är säkert men det kör bilar där och man måste gå över hela parkeringen Vid 34:an alldeles för osäkert med den höga hastigheten direkt vid våg 34 Upplever du att... ... ditt barn har en trafiksäker skolskjuts ombord på fordonet? Namn Ja Delvis Nej Vet ej Total Antal 85 23 2 4 114 % 74,6 20,2 1,8 3,5 100 Svarsfrekvens 100% (114/114) ... chauffören har ett bra bemötande? Namn Ja Delvis Nej Vet ej Total Antal 66 41 6 1 114 % 57,9 36 5,3 0,9 100 Svarsfrekvens 100% (114/114) 46 7 (8) 2015-09-09 kan bli väldigt arg om småbarnen inte spänner fast sig ! Vissa chaufförer är trevliga, medan andra kan vara lite sura. det beror på vilken chaufför Bältet brukar fastna. Det har ibland framkommit att barnen upplevt att föraren kört ganska fort på småvägarna. Det finns ej några lösa bilstolar om det är korta/små barn. på andra delfrågan, så var det lite svårt förra terminen då det var en ny chaufför efter Sidney. I år har vi ingen erfarenhet av det. Han hälsar inte på morgonen. Vi är mycket nöjda. Allan är jättetrevlig mot barnen i taxin. Mycket trevliga tjejer som kör taxibussen! Kan inte bli bättre chafförer Det är inte alla chaufförer som har ett bra bemötande Det är bra när chaffören samtalar med barnen om barnen vill :-) Ibland kör chauffören fort och det har hänt att denne SMS:at under körning Alla använder inte bälten, inte ens efter tillsägning. Chauffören får ibland stanna bussen och se till att barnen tar på sig bältena eller så får han använda micken och säga till barnen. Vore kanske bra om någon åkte med barnen till och från Moliljan. Detta blir ju lugnare både för barnen och chauffören.( Vet att man gjorde så förra läsåret) svär åt barnen Susanne Andersson som kör skolskjuts i Virserum är den bästa som finns. Har du/ni använt er av kommunens hemsida för att få information om ert barns skolskjuts? 47 8 (8) 2015-09-09 Namn Ja Ja, men informationen var inte tillräcklig Nej, jag visste inte om att den fanns Total Antal 23 % 20,2 4 3,5 87 76,3 114 100 Svarsfrekvens 100% (114/114) Nej, visste att den fanns men har ej behövt använda den. Pappan har ringt många gånger, bilen har inte kommit, när barnet ska hem. Chauffören säger att han glömt. 48 1(1) Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2015-09-07 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott BUNAU § 45/2015 Dnr 2015/302 718 Riktlinjer för fristående förskolor Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna föreslagna riktlinjer för fristående förskolor. Sammanfattning Barn- och utbildningsnämndens riktlinjer för fristående förskolor. Ärendebeskrivning Barn- och utbildningsförvaltningen har påbörjat arbetet med att ta framriktlinjer för fristående förskolor. Fristående förskolor är en egen skolform med enskild huvudman. Skollagens allmänna bestämmelser om förskolan samt Förskolans läroplan gäller även för fristående förskolor. Det är den kommun där verksamheten ska bedrivas som ska godkänna den fristående förskolan. Beslutet ska avse en viss förskoleenhet. Kommunen ska även ge bidrag till och ha tillsyn över verksamheten. Huvudregeln är att en kommun bara ska godkänna och ge bidrag till huvudmannen för den fristående förskolan om den är öppen för alla barn som ska erbjudas förskola. Kommunen ska också bedöma om huvudmannen har förutsättningar att följa de föreskrifter som gäller för utbildningen, bl.a. förskolans möjligheter att arbeta efter skollagens regler samt läroplanens mål och riktlinjer. Enligt barn- och utbildningsnämndens reglemente så är det nämnden som fullgör de uppgifter skollagen ger kommunen i uppdrag när det gäller fristående skolor samt enskilt bedrivna förskolor, fritidshem och förskoleklasser. Nämnden svarar för att, efter ansökan från enskilt bolag, förening, registrerat trossamfund, stiftelse eller enskild individ, godkänna verksamhet i form av förskola, fritidshem eller pedagogisk omsorg om den har god kvalitet och säkerhet samt uppfyller de krav som lagen föreskriver. Nämnden svarar också för tillsyn av verksamhet som godkänts. Nämndsekreterare Lena Carlsson har tagit fram ett förslag till riktlinjer för fristående förkolor samt en ansökningsblankett med checklista för bilagor som ska bifogas ansökan. Beslutsunderlag Utkast Riktlinjer för fristående förskolor Blankett för ansökan om godkännande för fristående förskolor Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 49 Fristående förskola Riktlinjer för godkännande och bidrag Fastställd av barn- och utbildningsnämnden 2015- 50 Riktlinjer för fristående förskola Barn- och utbildningsnämnden Innehållsförteckning INNEHÅLLSFÖRTECKNING ....................................................................................................................2 1. INLEDNING ...................................................................................................................................4 1.1 Allmänt...........................................................................................................................................4 1.2 Definitioner ....................................................................................................................................4 2. UTBILDNINGENS SYFTE OCH UTFORMNING ..................................................................................5 2.1 Övergripande syfte.........................................................................................................................5 2.3 Syftet med utbildningen inom förskolan ........................................................................................5 2.4 Utformning.....................................................................................................................................5 2.5 Förskolor med konfessionell inriktning...........................................................................................5 3. BARNET I FOKUS...........................................................................................................................6 3.1 Barnets bästa .................................................................................................................................6 3.2 Barn i behov av särskilt stöd ..........................................................................................................6 3.3 Barngrupper ...................................................................................................................................6 3.4 Barnsäkerhet ..................................................................................................................................7 3.5 Anmälningsplikt till socialtjänsten .................................................................................................7 4. SYSTEMATISKT KVALITETSARBETE ................................................................................................8 4.1 Allmänt...........................................................................................................................................8 4.2 Syfte och riktlinjer för kvalitetsarbetet...........................................................................................8 4.3 Planer mot kränkande behandling och diskriminering...................................................................9 5. BARNS OCH VÅRDNADSHAVARES INFLYTANDE ............................................................................9 5.1 Barns och vårdnadshavares inflytande ..........................................................................................9 5.2 Forum för samråd för barn och vårdnadshavare .........................................................................10 5.3 Information till barn och vårdnadshavare ...................................................................................10 6. PERSONAL ..................................................................................................................................10 6.1 Allmänt.........................................................................................................................................10 6.2 Förskolechef .................................................................................................................................10 6.3 Förskollärare ................................................................................................................................11 6.4 Övrig personal ..............................................................................................................................11 6.5 Registerkontroll innan anställning ...............................................................................................11 6.6 Övriga krav gällande personal .....................................................................................................12 7. ÖVRIGA KRAV PÅ VERKSAMHETEN .............................................................................................13 7.1 Språk ............................................................................................................................................13 7.2 Modersmålsstöd...........................................................................................................................13 7.3 Lokaler..........................................................................................................................................13 7.4 Verksamhet utomhus ...................................................................................................................14 7.5 Avgifter.........................................................................................................................................14 7.6 Försäkring ....................................................................................................................................14 8. OMFATTNING OCH ÖPPETTIDER .................................................................................................14 8.1 Rätt till förskola............................................................................................................................14 8.2 Allmän förskola ............................................................................................................................15 8.3 Öppettider ....................................................................................................................................16 51 2 (26) Riktlinjer för fristående förskola Barn- och utbildningsnämnden 9. GODKÄNNANDE ATT BEDRIVA FRISTÅENDE FÖRSKOLA ..............................................................16 9.1 Ansökan........................................................................................................................................16 9.2 Krav för godkännande..................................................................................................................16 9.3 Förändringar i verksamheten .......................................................................................................17 10. ERBJUDANDE AV PLATS ..............................................................................................................18 10.1 Krav på öppenhet .......................................................................................................................18 10.2 Köregler för fristående förskolor ................................................................................................19 10.3 Rutiner för inskrivning och uppsägning av plats i fristående förskolor som inte ingår i det gemensamma kösystemet .................................................................................................................19 11. BIDRAG.......................................................................................................................................20 11.1 Allmänt.......................................................................................................................................20 11.2 Bidragets storlek ........................................................................................................................20 11.3 Underlag för utbetalning av bidrag (grundbelopp)....................................................................21 11.4 Rutiner för utbetalning...............................................................................................................21 12. ENTREPRENAD............................................................................................................................22 13. TILLSYN.......................................................................................................................................23 13.1 Allmänt.......................................................................................................................................23 13.2 Ingripanden vid tillsyn ................................................................................................................24 14. ÖVERKLAGANDE AV BESLUT .......................................................................................................25 14.1 Omprövning ...............................................................................................................................26 14.2 Inhibition ....................................................................................................................................26 52 3 (26) Riktlinjer för fristående förskola Barn- och utbildningsnämnden 1. Inledning 1.1 Allmänt Barn- och utbildningsnämnden har fastställt riktlinjerna för fristående förskola utifrån skollagen (SFS 2010:800). Riktlinjerna gäller från och med den 2015-10-01. Riktlinjerna utgår från skollagen, Förskolans läroplan (Lpfö 98) och Skolverkets allmänna råd för kvalitet i förskolan. Författningarna m.m. finns i sin helhet på följande webbplatser: www.skolverket.se www.lagrummet.se Riktlinjerna redovisar och förtydligar skollagen och beskriver de rutiner som gäller för godkännande och bidrag för fristående förskola. Huvudmän som godkänts att enligt skollagen bedriva fristående förskola i Hultsfred ska följa dessa riktlinjer. För att bedriva fristående förskola ska också all annan tillämplig lagstiftning följas. Barn- och utbildningsförvaltningen uppdaterar fortlöpande dessa riktlinjer med anledning av förändringar i lagstiftning, praxis eller politiska beslut i kommunen. När uppdateringar görs av riktlinjerna anges det på kommunens hemsida. 1.2 Definitioner Skollagen fastställer följande definitioner (skollagen 1 kap. 3 §): Fristående förskola: förskoleenhet vid vilken en enskild bedriver utbildning i form av förskola Förskoleenhet: av huvudman för förskola organiserad enhet som omfattar verksamhet i en eller flera förskolebyggnader som ligger nära varandra och till enheten knuten verksamhet som inte bedrivs i någon förskolebyggnad Undervisning: sådana målstyrda processer som under ledning av lärare och förskollärare syftar till utveckling och lärande genom inhämtande och utvecklande av kunskaper och värden Utbildning: den verksamhet inom vilken undervisning sker utifrån bestämda mål Enskild som har godkänts att bedriva fristående förskola benämns i dessa riktlinjer huvudman. De lagar, förordningar och riktlinjer som reglerar förskolans verksamhet kallas i dessa riktlinjer för styrdokument. 53 4 (26) Riktlinjer för fristående förskola Barn- och utbildningsnämnden 2. Utbildningens syfte och utformning 2.1 Övergripande syfte Utbildningen inom skolväsendet – där förskolan ingår – syftar till att barn och elever ska inhämta och utveckla kunskaper och värden. Den ska främja alla barns och elevers utveckling och lärande samt en livslång lust att lära. Utbildningen ska också förmedla och förankra respekt för de mänskliga rättigheterna och de grundläggande demokratiska värderingar som det svenska samhället vilar på. I utbildningen ska hänsyn tas till barns och elevers olika behov. Barn och elever ska ges stöd och stimulans så att de utvecklas så långt som möjligt. En strävan ska vara att uppväga skillnader i barnens och elevernas förutsättningar att tillgodogöra sig utbildningen. Utbildningen syftar också till att i samarbete med hemmen främja barns och elevers allsidiga personliga utveckling till aktiva, kreativa, kompetenta och ansvarskännande individer och medborgare. (kap. 4 § skollagen) 2.3 Syftet med utbildningen inom förskolan Förskolan ska stimulera barns utveckling och lärande samt erbjuda barnen en trygg omsorg. Verksamheten ska utgå från en helhetssyn på barnet och barnets behov och utformas så att omsorg, utveckling och lärande bildar en helhet. Förskolan ska främja allsidiga kontakter och social gemenskap och förbereda barnen för fortsatt utbildning. (8 kap. 2 § skollagen) I begreppet omsorg ingår att barnen serveras varierade och näringsriktiga måltider. Förskolans värdegrund och uppdrag preciseras i Förskolans läroplan (Lpfö 98). 2.4 Utformning Utbildningen ska utformas i överensstämmelse med grundläggande demokratiska värderingar och de mänskliga rättigheterna som människolivets okränkbarhet, individens frihet och integritet, alla människors lika värde, jämställdhet samt solidaritet mellan människor. Var och en som verkar inom utbildningen ska främja de mänskliga rättigheterna och aktivt motverka alla former av kränkande behandling. Utbildningen ska vila på vetenskaplig grund och beprövad erfarenhet (1 kap. 5 § skollagen). 2.5 Förskolor med konfessionell inriktning Undervisningen vid (…) fristående förskolor ska vara icke-konfessionell. Utbildningen i övrigt får ha en konfessionell inriktning. Deltagandet i konfessionella inslag ska vara frivilligt. (1 kap. 7 § skollagen) 54 5 (26) Riktlinjer för fristående förskola Barn- och utbildningsnämnden 3. Barnet i fokus 3.1 Barnets bästa I all utbildning (…) ska barnets bästa vara utgångspunkt. Med barn avses varje människa under 18 år. Barnets inställning ska så långt det är möjligt klarläggas. Barn ska ha möjlighet att fritt uttrycka sina åsikter i alla frågor som rör honom eller henne. Barnets åsikter ska tillmätas betydelse i förhållande till barnets ålder och mognad. (1 kap. 10 § skollagen) Alla barn ska ges den ledning och stimulans som de behöver i sitt lärande och sin personliga utveckling för att de utifrån sina egna förutsättningar ska kunna utvecklas så långt som möjligt enligt utbildningens mål. (3 kap. 3 § skollagen) Vårdnadshavare för ett barn i förskolan ska fortlöpande informeras om barnets utveckling. (3 kap. 4 § skollagen) 3.2 Barn i behov av särskilt stöd Barn som av fysiska, psykiska eller andra skäl behöver särskilt stöd i sin utveckling ska ges det stöd som deras speciella behov kräver. (8 kap. 9 § skollagen) Barnets vårdnadshavare ska ges möjlighet att delta vid utformning av de särskilda stödinsatserna. (8 kap. 9 § skollagen). Tilläggsbelopp ska lämnas för barn som har ett omfattande behov av särskilt stöd. Hemkommunen är inte skyldig att betala tilläggsbelopp för ett barn i behov av särskilt stöd, om betydande organisatoriska eller ekonomiska svårigheter uppstår för kommunen. (8 kap. 23 § skollagen). Hultsfreds kommuns bidrag inkluderar kostnaderna för barn i behov av särskilt stöd. 3.3 Barngrupper Huvudmannen ska se till att barngrupperna har en lämplig sammansättning och storlek och att barnen även i övrigt erbjuds en god miljö. (8 kap. 8 § skollagen) Grupperingen ska ha en sammansättning så att graden av uppmärksamhet och tillsyn är tillräckligt god för att tillgodose barnens behov av trygghet. 55 6 (26) Riktlinjer för fristående förskola Barn- och utbildningsnämnden 3.4 Barnsäkerhet Förskolan ska (…) erbjuda barnen en trygg omsorg. (8 kap. 2 § skollagen) Huvudmannen är ansvarig för barnens säkerhet. Hultsfreds kommun har en försäkring för olycksfall gällande barn, ungdomar och andra grupper i kommunen. Dokumenterad barnsäkerhetsrond ska göras innan en verksamhet startas och därefter en gång per år. Dokumenterade rutiner för barnsäkerhet, brand, kriser och katastrofer ska finnas. Dessa ska uppdateras varje år. Förskolans personal ska dagligen registrera barnens närvaro och frånvaro. Barnlistor ska sparas och närvarolistor för de senaste 24 månaderna ska finnas tillgängliga vid tillsyn. Tillbud och olyckor ska dokumenteras och utredas av huvudmannen. Vårdnadshavare ska omgående informeras. Observera att olyckor som ska anmälas till Arbetsmiljöverket även ska anmälas till kommunen. Statistik på tillbud och olyckor ska föras och finnas tillgänglig vid tillsyn. 3.5 Anmälningsplikt till socialtjänsten Bestämmelser om skyldighet att anmäla till socialnämnden att ett barn kan behöva nämndens skydd finns i 14 kap. 1 § socialtjänstlagen (2001:453). (29 kap. 13 § tredje stycket skollagen) I förhållande till socialnämnden gäller inte tystnadsplikten enligt 29 kap. 14 § skollagen. Huvudman för fristående förskola och den som är anställd i en fristående förskola … ska på socialnämndens initiativ i frågor som rör barn som far illa eller riskerar att fara illa samverka med samhällsorgan, organisationer och andra som berörs. I fråga om utlämnande av uppgifter gäller de begränsningar som följer av 14 § och offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). (29 kap. 13 § skollagen) Observera att tystnadsplikt gäller vid denna form av samverkan. 56 7 (26) Riktlinjer för fristående förskola Barn- och utbildningsnämnden 4. Systematiskt kvalitetsarbete 4.1 Allmänt Varje huvudman inom skolväsendet ska på huvudmannanivå systematiskt och kontinuerligt planera, följa upp och utveckla utbildningen. (4 kap. 3 § skollagen) Sådan planering, uppföljning och utveckling av utbildningen (…) ska genomföras även på förskolenivå. Kvalitetsarbetet på enhetsnivå ska genomföras under medverkan av lärare, förskollärare och övrig personal (…). Barn i förskolan och deras vårdnadshavare (…) ska ges möjlighet att delta i arbetet. (4 kap. 4 § skollagen) Det systematiska kvalitetsarbetet ska dokumenteras och finnas tillgängligt vid tillsyn. 4.2 Syfte och riktlinjer för kvalitetsarbetet Inriktningen på det systematiska kvalitetsarbetet enligt 3 och 4 §§ ska vara att de mål som finns för utbildningen i denna lag och i andra föreskrifter (nationella mål) uppfylls. Det systematiska kvalitetsarbetet enligt 3 och 4 §§ ska dokumenteras. (4 kap. 5 och 6 §§ skollagen). Riktlinjer för kvalitetsarbetet, klagomål, inflytande och samråd anges i 4 kap. 7 – 9 och 12 – 14 §§ skollagen. Uppdraget, att genomföra det systematiska kvalitetsarbetet, finns preciserat i kapitel 2.6, Förskolans läroplan (Lpfö 98). Förskolechefen ansvarar för att kvalitetsarbetet vid enheten genomförs enligt 4 § (4 kap. 4 § skollagen). Det systematiska kvalitetsarbetet ska inkludera verksamhet som lagts på entreprenad. Det systematiska kvalitetsarbetet syfte är att huvudman, personal, föräldrar, barn och tillsynsmyndighet får kunskap och insyn i en förskolas kvalitet, förutsättningar och möjligheter till kvalitetsförbättring. Det systematiska kvalitetsarbetet innebär att huvudmannen varje år ska följa upp, utvärdera och föreslå åtgärder för att säkerställa kvalitetsutvecklingen i förskolan. Utvärdering ska genomföras så att det är möjligt att bedöma hur väl förskolan arbetat i relation till läroplanens mål. Utvärderingen ska identifiera vilka förutsättningar och arbetsprocesser som är nödvändiga för att uppfylla de nationella målen. I utvärderingen ska ingå att formulera förskolans utvecklingsområden för nästkommande år. Barns utveckling och lärande ska följas, dokumenteras och analyseras för att det ska vara möjligt att utvärdera hur förskolan tillgodoser barnens möjligheter att utvecklas 57 8 (26) Riktlinjer för fristående förskola Barn- och utbildningsnämnden och lära i enlighet med läroplanens mål och intentioner. En huvudman ska löpande genomföra en egenkontroll av förskolan. Huvudmannen ska kontinuerligt uppdatera uppgifter på egna och på kommunens hemsidor. 4.3 Planer mot kränkande behandling och diskriminering Huvudmannen eller personalen får inte utsätta ett barn eller en elev för kränkande behandling. (6 kap. 9 § skollagen) Huvudmannen ska se till att det inom ramen för varje särskild verksamhet bedrivs ett målinriktat arbete för att motverka kränkande behandling av barn och elever. Huvudmannen ska se till att det genomförs åtgärder för att förebygga och förhindra att barn och elever utsätts för kränkande behandling. Huvudmannen ska se till att det varje år upprättas en plan med en översikt över de åtgärder som behövs för att förebygga och förhindra kränkande behandling av barn och elever. Planen ska innehålla en redogörelse för vilka av dessa åtgärder som avses att påbörjas eller genomföras under det kommande året. En redogörelse för hur de planerade åtgärderna har genomförts ska tas in i efterföljande års plan. (6 kap. 6-8 §§ skollagen). Enligt diskrimineringslagen (2008:567) ska det varje år upprättas en likabehandlingsplan med en översikt över de åtgärder som behövs för att dels aktivt främja lika rättigheter och möjligheter för de barn som deltar i eller söker till verksamheten, oavsett kön, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder eller sexuell läggning, dels förebygga och förhindra trakasserier som har samband med kön, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder eller sexuell läggning (3 kap. 15 och 16 §§ diskrimineringslagen). 5. Barns och vårdnadshavares inflytande 5.1 Barns och vårdnadshavares inflytande Barn (…) ska ges inflytande över utbildningen. De ska fortlöpande stimuleras att ta aktiv del i arbetet med att vidareutveckla utbildningen och de ska hållas informerade i frågor som rör dem. Informationen och formerna för barnens (…) inflytande ska anpassas efter deras ålder och mognad. (4 kap. 9 § skollagen) Barn ska fritt få uttrycka sina åsikter i alla frågor som rör honom eller henne. 58 9 (26) Riktlinjer för fristående förskola Barn- och utbildningsnämnden 5.2 Forum för samråd för barn och vårdnadshavare Vårdnadshavare för barn i förskolan (…) ska erbjudas möjlighet till inflytande över utbildningen. (4 kap. 12 § skollagen) Vid varje förskolenhet (…) ska det finnas ett eller flera forum för samråd med barnen (…) och deras vårdnadshavare. Där ska sådana frågor behandlas som är viktiga för enhetens verksamhet och som kan ha betydelse för barnen (…) och vårdnadshavarna. Inom ramen för ett eller flera sådana forum som avses i första stycket ska barnen (…) och vårdnadshavarna informeras om förslag till beslut som ska behandlas där och ges tillfälle att komma med synpunkter innan beslut fattas. Förskolechefen ansvarar för att det finns forum för samråd enligt första stycket och att informations- och samrådsskyldigheten enligt andra stycket fullgörs. (4 kap. 13 § skollagen) 5.3 Information till barn och vårdnadshavare Barnen (…) och vårdnadshavarna ska informeras om vad som gäller i fråga om inflytande och samråd. De ska också informeras om huvuddragen i de bestämmelser som gäller för utbildningen. (…) Förskolechefen ansvarar för att sådan information lämnas. (4 kap. 14 § skollagen) 6. Personal 6.1 Allmänt Alla barn och elever ska ges den ledning och stimulans som de behöver i sitt lärande och sin personliga utveckling för att de utifrån sina egna förutsättningar ska kunna utvecklas så långt som möjligt enligt utbildningens mål. (3 kap 3 § skollagen) 6.2 Förskolechef Det pedagogiska arbetet vid en förskoleenhet ska ledas och samordnas av en förskolechef. Förskolechefen ska särskilt verka för att utbildningen utvecklas. En ställföreträdare får utses för (…) en förskolechef. (2 kap. 9 § skollagen). Förskolechefen beslutar om sin enhets inre organisation och fattar i övrigt de beslut och har det ansvar som framgår av särskilda föreskrifter i denna lag eller andra författningar. 59 10 (26) Riktlinjer för fristående förskola Barn- och utbildningsnämnden Förskolechefen får uppdra åt en anställd eller uppdragstagare vid förskolan som har tillräcklig kompetens och erfarenhet att fullgöra enskilda ledningsuppgifter och beslut. (2 kap. 10 § skollagen) Förskolechefens ansvar och uppdrag anges i 2 kap. 9 och 10 §§ skollagen och preciseras i Förskolans läroplan (Lpfö 98) 2.7. Som förskolechef får endast den anställas som genom utbildning och erfarenhet har pedagogisk insikt. (2 kap. 11 § skollagen). Samma kompetenskrav som gäller för förskolechefen gäller även för en förskolechefs ställföreträdare eller den person som ges uppdrag att fullgöra enskilda ledningsuppgifter och beslut. 6.3 Förskollärare Huvudmännen ska för undervisningen använda förskollärare som har en utbildning som är avsedd för den undervisning som förskolläraren ska bedriva (2 kap. 13 § skollagen) Förskollärarens ansvar och uppdrag preciseras i Förskolans läroplan (Lpfö 98) under mål och riktlinjer. Anställning av förskollärare regleras i 2 kap. 20-23 §§ skollagen. För varje grupp/avdelning ska det finnas minst en legitimerad förskollärare. 6.4 Övrig personal Utöver förskollärare får det i undervisningen finnas annan personal med sådan utbildning eller erfarenhet att barnens utveckling och lärande främjas. (2 kap. 14 § skollagen) 6.5 Registerkontroll innan anställning Huvudmannen ansvarar för att denna kontroll genomförs i enlighet med skollagen. Den som erbjuds en anställning inom (…) förskolan ska till den som erbjuder anställningen lämna ett utdrag ur det register som förs enligt lagen (1998:620) om belastningsregister. Utdraget ska vara högst ett år gammalt. Den som inte har lämnat registerutdrag får inte anställas. Registerutdrag enligt lagen (1998:620) om belastningsregister ska lämnas även av den som 1. erbjuds eller tilldelas arbete i förskolan under omständigheter liknande dem som förekommer i ett anställningsförhållande inom verksamheten, om det sker 60 11 (26) Riktlinjer för fristående förskola Barn- och utbildningsnämnden genom uppdrag, anställning hos någon som ingått avtal med den som bedriver verksamheten eller anställning inom annan kommunal verksamhet, 2. under utbildning till en lärar- eller förskollärarexamen enligt högskolelagen (1992:1434) eller yrkesutbildning inom kommunal vuxenutbildning som tilldelas plats för verksamhetsförlagd del av utbildningen inom förskolan, eller 3. genom deltagande i ett arbetsmarknadspolitiskt program tilldelas plats för arbetspraktik eller annan programinsats inom förskolan. Den som inom ett år erbjuds en förnyad anställning hos samma arbetsgivare eller en förnyad möjlighet att på ett sådant sätt som avses i 31 § andra stycket delta i verksamheten får anställas, anlitas eller tas emot utan att han eller hon lämnat ett registerutdrag. På begäran av den som har lämnat ett registerutdrag ska det återlämnas i original. (2 kap. 31-33 §§ skollagen) Registerutdrag ska lämnas innan anställning avtalas. Arbetsgivaren avgör, efter bedömning av inlämnat registerutdrag, om en arbetssökande ska anställas. Arbetsgivarens bedömning ska antecknas och sparas. Huvudmannen ska spara en kopia av registerutdraget. Bestämmelserna för registerkontroll gäller även för entreprenörer. 6.6 Övriga krav gällande personal Den som är eller har varit verksam inom en fristående förskola (…) får inte obehörigen röja vad han eller hon därvid har fått veta om enskildas personliga förhållanden. (29 kap. 14 § skollagen) Huvudmannen är ansvarig för att all personal informeras om tystnadsplikten. Huvudmannen ska se till att personalen (…) ges möjligheter till kompetensutveckling. Huvudmannen ska se till att förskollärare (…) och annan personal (…) har nödvändiga insikter i de föreskrifter som gäller för skolväsendet. (2 kap. 34 § skollagen) Personal som behärskar det svenska språket ska finnas i tillräcklig omfattning på varje avdelning för att garantera att barnen får egen språkutveckling i svenska. I huvudmannens/förskolans redovisningar till barn- och utbildningsförvaltningen ska personalens utbildningsnivå anges utifrån deras legitimation eller examen. Begreppet ”pedagog” ska i redovisningar motsvaras av legitimerad högskoleexaminerad personal med behörighet att undervisa i förskolan. Förskolans personal ska vara anställd i det företag som innehar godkännande att bedriva verksamheten. För de uppgifter som lagts på entreprenad ska entreprenören ha egen anställd personal 61 12 (26) Riktlinjer för fristående förskola Barn- och utbildningsnämnden (Se vidare kapitel 12). 7. Övriga krav på verksamheten 7.1 Språk Enligt språklagen (2009:600) är svenska huvudspråk i Sverige. Det allmänna har ett särskilt ansvar för att svenska används och utvecklas. Var och en som är bosatt i Sverige ska ges möjlighet att lära sig, utveckla och använda svenska. Därutöver ska den som tillhört en nationell minoritet ges möjlighet att lära sig, utveckla och använda minoritetsspråket (finska, jiddisch, meänkieli, romani, chib och samiska) och den som är döv eller hörselskadad och den som av andra skäl har behov av teckenspråk ges möjlighet att lära sig, utveckla och använda det svenska teckenspråket. Den som har ett annat modersmål än de språk som anges ovan ska ges möjlighet att utveckla och använda sitt modersmål. (4, 6, 7 och 14 §§ språklagen) En förskola som godkänts enligt skollagen och som vill ha en särskild språkprofil ska följa språklagen (2009:600) och Lag (2009:724) om nationella minoriteter och minoritetsspråk. 7.2 Modersmålsstöd Förskolan ska medverka till att barn med annat modersmål än svenska får möjlighet att utveckla både det svenska språket och sitt modersmål. (8 kap. 10 § skollagen) I förskolans läroplan, kapitel 2.2, anges att förskolan ska sträva efter att varje barn som har ett annat modersmål än svenska utvecklar sin kulturella identitet samt sin förmåga att kommunicera såväl på svenska som på sitt modersmål. 7.3 Lokaler För utbildningen ska de lokaler och den utrustning finnas som behövs för att syftet med utbildningen ska kunna uppfyllas. (2 kap. 35 § skollagen) Huvudmannen ska se till att (…) barnen även i övrigt erbjuds en god miljö. (8 kap. 8 § skollagen) Varje förskola ska ha lokaler som är anpassade till det maximala antalet barn/platser som anges i förskolans godkännande. Lokalerna ska ge möjlighet till omsorg, utveckling och lärande. Utrymme ska finnas för exempelvis skapande verksamhet, bygg/konstruktion, rollek, rörelse, lek, vila och avkoppling. Bygglov och utlåtande från brandkonsult ska finnas. Bestämmelser för miljö och 62 13 (26) Riktlinjer för fristående förskola Barn- och utbildningsnämnden livsmedelshantering ska vara uppfyllda. Lokalerna ska ha en hög grad av tillgänglighet och säkerhet och erbjuda varje enskilt barn en rimlig yta. Rum där barn vistas ska ha god ventilation och ett naturligt ljus. Lokalerna bedöms utifrån skollagens krav. Lokaler som uppvisar brister i förhållande till annan lagstiftning kan inte godkännas. 7.4 Verksamhet utomhus I direkt anslutning till lokalen ska det finnas tillgång till en gård för barnen utevistelse. Hyr eller äger huvudmannen en egen gård där barnen kan vistas ska den kontrolleras och besiktigas av huvudmannen utifrån barnsäkerhet och barnens behov. Huvudmannen är ansvarig för att alla transporter till och från aktiviteteter utanför gården sker barnsäkert. Använder huvudmannen abonnerad buss för olika aktiviteter är det huvudmannens ansvar att transporten sker barnsäkert. 7.5 Avgifter Avgifter som huvudmannen för en fristående förskola tar ut får inte vara oskäligt höga. (8 kap. 20 § skollagen) I Hultsfreds kommun gäller maxtaxan (Prop. 1999/2000:129) vilket innebär att enskild huvudman ska följa det som gäller för maxtaxan. I kommunfullmäktiges beslut om taxor varje år redovisas gällande avgiftssystem. Någon avgift/kostnad utöver maxtaxan får inte tas ut för en plats i förskolan. Lägre taxa än maxtaxan eller avgiftsfrihet ska gälla likvärdigt för alla inskrivna barn. Lägre taxa eller avgiftsfrihet kan inte gälla tillfälligt och beslutas för enstaka månader. För enbart allmän förskola får ingen avgift tas ut. 7.6 Försäkring Huvudmannen ska ha sin verksamhet försäkrad. 8. Omfattning och öppettider 8.1 Rätt till förskola Barn som är bosatta i Sverige och som inte har börjat i förskoleklassen eller i någon utbildning för fullgörande av skolplikten ska erbjudas förskola enligt vad som anges i 8 kap. 4 – 7 §§ skollagen. Förskola behöver dock inte erbjudas under kvällar, nätter, veckoslut eller i samband med större helger. (8 kap. 3 § skollagen) 63 14 (26) Riktlinjer för fristående förskola Barn- och utbildningsnämnden Med bosatt avses i denna lag den som ska vara folkbokförd här enligt folkbokföringslagen (1991:481). Som bosatt i landet ska vid tillämpningen av denna lag anses även den som inte är folkbokförd här men som 1. omfattas av 1 § första och tredje stycket lagen (1994:137) om mottagande av asylsökande m.fl., 2. vistas här med stöd av tidsbegränsat uppehållstillstånd enligt 5 kap. 15 § utlänningslagen (2005:716) eller 3. har rätt till utbildning eller annan verksamhet enligt denna lag till följd av EUrätten, avtalet om Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES) eller avtalet mellan Europeiska unionen och dess medlemsstater, å ena sidan, och Schweiz, å andra sidan, om fri rörlighet för personer. (29 kap. 2 § skollagen) Barn ska från och med ett års ålder erbjudas förskola i den omfattning det behövs med hänsyn till föräldrarnas förvärvsarbete eller studier eller om barnet har ett eget behov på grund av familjens situation i övrigt. Barn, vars föräldrar är arbetslösa eller föräldralediga enligt föräldraledighetslagen (1995:584) för vård av annat barn, ska från och med ett års ålder erbjudas förskola (…). Barn ska även i andra fall erbjudas förskola, om de av fysiska, psykiska eller andra skäl behöver särskilt stöd i sin utveckling i form av förskola. (8 kap 5 - 7 §§ skollagen) Beslut om att ett barn ska ha rätt till plats i fristående förskola på grund av egna behov enligt 8 kap. 5 och 7 §§ skollagen fattas av barn- utbildningsnämnden efter ansökan från barnets vårdnadshavare. Barn, vars vårdnadshavare är arbetssökande eller föräldralediga, erbjuds förskola under 15 timmar per vecka. Placeringstiden för dessa barn styrs av verksamheten. Då vårdnadshavare är sjuk får barnen använda sin plats på förskolan och fritidshemmet enligt gällande schema. Huvudmannen ansvarar för att kontrollera barnets rätt till förskola. 8.2 Allmän förskola Barn ska från och med höstterminen det år barnet fyller tre år erbjudas förskola under minst 525 timmar om året. (8 kap. 4 § skollagen) Allmän förskola bedrivs under ca tre timmar per dag under samma period som skolans terminer. 64 15 (26) Riktlinjer för fristående förskola Barn- och utbildningsnämnden Allmän förskola kan bedrivas inom ramen för den ordinarie förskolan men kan också organiseras som separat verksamhet i egna lokaler. Huvudman för en fristående förskola är skyldig att inom ramen för sin verksamhet tillhandahålla allmän förskola för de barn som är inskrivna i förskolan. För allmän förskola utgår ingen föräldraavgift. 8.3 Öppettider Se kapitel 8.1 när det gäller rätt till förskola. Förskola ska kunna tillhandahållas alla helgfria vardagar förutom julafton, nyårsafton och midsommarafton. Både hel- och deltidsplatser ska erbjudas. Hultsfreds kommuns förskolor har öppettider 5:00 – 18:45 eller 6:30 – 17:15. Föräldrarnas behov av öppettider ska kontinuerligt följas upp av huvudmannen. Huvudmannen och föräldrarna kan komma överens om kortare öppettider under förutsättning att det tagits hänsyn till alla föräldrars behov. Huvudmannen måste dock ändra verksamhetens öppettider om en enskild förälder får behov av längre öppettider inom ramtiden. Föräldrars förändrade behov av öppettider ska mötas omgående. Föräldrar ska erbjudas alternativ förskola om en verksamhet ska ha stängt. 9. Godkännande att bedriva fristående förskola 9.1 Ansökan Ansökan om godkännande ska göras på särskilda blanketter som kan hämtas på www.hultsfred.se. Med ansökningsblanketterna följer anvisningar och checklista för vad som krävs för att en ansökan ska anses komplett. En huvudman ska i sin ansökan redovisa sin verksamhetsidé, förskolans planerade organisation, inriktning och mål (inledande verksamhetsplan). Mål och innehåll ska vara kopplade till Förskolans läroplan (Lpfö 98) och målen ska vara uppföljningsbara. Verksamhetsplanen ska ange hur förskolans verksamhet ska utvärderas. Verksamhetsplanen ska, när förskolan startas, revideras i enlighet med 4 kap. skollagen. Ansökan ska visa att huvudmannen har förutsättningar att följa de föreskrifter som gäller för utbildningen. Ansökan ska lämnas till barn- och utbildningsförvaltningen i god tid innan verksamheten beräknas starta. Handläggningen påbörjas när ansökan är komplett. 65 16 (26) Riktlinjer för fristående förskola Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsförvaltningen strävar efter att handläggningstiden ska vara högst 4 månader. 9.2 Krav för godkännande Enskilda får efter ansökan godkännas som huvudmän för förskola (…). Godkännande ska lämnas om den enskilde har förutsättningar att följa de föreskrifter som gäller för utbildningen och utbildningen inte innebär påtagliga negativa följder på lång sikt för barnen eller för den del av skolväsendet som anordnas av det allmänna i den kommun där utbildningen ska bedrivas. Ett godkännande ska avse viss utbildning vid en viss förskoleenhet. (2 kap. 5 § skollagen). Barn- och utbildningsnämnden ska bedöma om en enskild huvudman har förutsättningar att följa de föreskrifter som gäller för utbildningen. För att erbjuda barn och föräldrar en förskola med god kvalitet krävs att huvudmannen har förutsättningar att bedriva verksamheten under stabila och trygga former på lång sikt. I samband med en ansökan om godkännande att bedriva fristående förskola gör barnoch utbildningsförvaltningen en vandelsprövning på de personer som står bakom företaget (rättssubjektet) som lämnat in ansökan. Vandelsprövningen innebär kontroll av brottsregister, skattemyndighet och liknande. Huvudmannens företag ska skötas ansvarsfullt och huvudmannen ska i sin verksamhet och i sitt företag följa all tillämplig lagstiftning. Ett företag bedrivs inte med stabilitet om exempelvis skatteskulder uppstår eller då Affärs- och kreditupplysningsföretaget UC AB bedömer företaget i riskklass 1 eller 2. En ansökan kan avslås om en huvudman saknar förutsättningar att följa gällande föreskrifter, en ansökan innehåller brister som inte rättas till efter påpekande, personer bakom rättssubjektet visat misskötsamhet i att följa gällande lagstiftning, eller om personer som står bakom rättssubjektet bedriver annan fristående/enskild verksamhet enligt skollagen och denna är föremål för tillsynsåtgärder i form av föreläggande och återkallande av godkännande. Ett godkännande förutsätter att en verksamhet pågår löpande. Barn- och utbildningsnämnden avslutar ett godkännande efter sex månader i de fall då inga barn registrerats på barn- och utbildningsförvaltningen och då inga andra kommuner ger verksamheten bidrag för inskrivna barn. 9.3 Förändringar i verksamheten Om en förskola helt eller till väsentlig del ändras i förhållande till de uppgifter som lämnats i huvudmannens ansökan om godkännande, ska ansökan om nytt godkännande göras innan förändringar genomförs. Ny ansökan ska göras för exempelvis flytt av verksamhet inom en huskropp, flytt till annan adress eller förändring av platsantal. 66 17 (26) Riktlinjer för fristående förskola Barn- och utbildningsnämnden Andra ändringar av betydelse ska omgående och skriftligen anmälas till barn- och utbildningsförvaltningen. Detta gäller exempelvis för byte av ägare av huvudmannen, förändringar av företagsstyrelse, byte av kontaktpersoner, företrädare eller byte av förskolechef. Förändringar ska styrkas med exempelvis nya registreringsbevis, examenshandlingar, delegation och liknande beroende på vilka förändringar som genomförts. Om en huvudman önskar att en annan huvudman ska överta förskolan ska den huvudman som innehar godkännandet att bedriva förskolan lämna en avsiktsförklaring till barn- och utbildningsförvaltningen om sin önskan att överlåta förskolan under förutsättning att barn- och utbildningsnämnden beviljar ett godkännande till den nya huvudmannen. I skrivelsen till förvaltningen ska huvudmannen ange att huvudmannens godkännande att bedriva förskolan ska avslutas dagen innan den nya huvudmannen ges godkännande att bedriva förskolan. Den nya huvudmannen, som önskar ta över befintlig förskola från en annan huvudman, ska samtidigt ansöka om godkännande att bedriva förskolan i enlighet med skollagen och dessa riktlinjer. Barn- och utbildningsförvaltningen rekommenderar huvudmän som önskar överlåta/överta en förskola att ta kontakt med förvaltningen för information om vad som gäller vid en viss förändring/situation. 10 . Erbjudande av plats 10.1 Krav på öppenhet Varje fristående förskola ska vara öppen för alla barn som ska erbjudas förskola, om inte den kommun där förskoleenheten är belägen medger undantag med hänsyn till verksamhetens särskilda karaktär. Huvudmannen behöver inte ta emot eller ge fortsatt utbildning åt ett barn, om hemkommunen har beslutat att inte lämna bidrag för barnet enligt 8 kap. 23 § andra stycket. (8 kap. 18 § skollagen) Öppenhetskravet innebär att en förskolas köregler inte får diskriminera enskilda barn eller grupper av barn. Skollagens möjlighet för avsteg från öppenhetskravet gäller följande två situationer. 1. Barn- och utbildningsnämnden kan medge undantag med hänsyn till verksamhetens särskilda karaktär (8 kap. 18 § skollagen). Huvudmannen ska i dessa fall ansöka om ett generellt avsteg från öppenhetskravet samt 67 18 (26) Riktlinjer för fristående förskola Barn- och utbildningsnämnden motivera på vilket sätt verksamhetens karaktär förutsätter ett sådant avsteg. Avsteg kan exempelvis beviljas för företag som ordnar förskola för sin personal, för föräldrakooperativ och flerfamiljsystem som i sin organisation förutsätter att föräldrar deltar aktivt med insatser i form av exempelvis städning, matlagning och jourarbete i barngrupp. 2. Huvudmannen behöver inte ta emot eller ge fortsatt utbildning åt ett barn om hemkommunen har beslutat att inte lämna bidrag för barnet (8 kap.18 § skollagen). 10.2 Köregler för fristående förskolor Fristående förskolor ska ha egna dokumenterade köregler. Av köreglerna ska framgå att verksamheten är öppen för alla barn som har rätt till motsvarande kommunal plats. Har förskolan medgetts avsteg från öppenhetskravet enligt 8 kap. 18 § skollagen ska det anges i förskolans köregler. Skollagen anger att en huvudman ska se till att barngrupperna har en lämplig sammansättning (8 kap. 8 § skollagen). Samtidigt anger diskrimineringslagen (2008:567) att barn som söker till en verksamhet inte får diskrimineras. Urvalet ska göras på de grunder som barn- och utbildningsförvaltningen kan godkänna (8 kap 19 § skollagen). Förskolan får inte kräva någon form av köavgift av föräldrarna. 10.3 Rutiner för inskrivning och uppsägning av plats i fristående förskolor som inte ingår i det gemensamma kösystemet Huvudmannen ansvarar för att kontrollera föräldrars rätt till förskola och att inskrivnings- och utskrivningsdatum är korrekta. Inskrivning av barn Överenskommelse om att ett barn ska börja i en fristående förskola ska alltid göras skriftligen mellan huvudmannen och barnets vårdnadshavare. På denna överenskommelse ska datum anges för när barnet faktiskt påbörjar sin vistelse i verksamheten. Överenskommelsen ska skannas och skickas in elektroniskt till barn- och utbildningsförvaltningens skoladministratörer innan barnet börjar i verksamheten. Hur detta ska göras framgår på kommunens hemsida (www.hultsfred.se). Överenskommelsen ska i original sparas på förskolan fram till två år efter avtalstidens utgång. Huvudmannen ansvarar för att det finns en lokalt utformad inskolningsrutin. Uppsägning av plats Barnets vårdnadshavare kan säga upp platsen skriftligen och i uppsägningen ange 68 19 (26) Riktlinjer för fristående förskola Barn- och utbildningsnämnden barnets sista närvarodag. Uppsägningen ska skrivas under av huvudmannen och vårdnadshavaren och därefter skannas och mailas in till barn- och utbildningsförvaltningen. Observera att vårdnadshavarens uppsägningstid är två månader. Huvudmannen ska säga upp en plats som stått outnyttjad i en månad. Kopia på huvudmannens beslut att säga upp platsen ska skickas till barn- och utbildningsförvaltningen och till vårdnadshavaren. Undantag kan göras från denna regel på grund av medicinska skäl. Bedömning och beslut om undantag fattas av barnoch utbildningsförvaltningen efter att huvudmannen kontaktat och lämnat relevant underlag till förvaltningen. Observera att kommunen kan finansiera en outnyttjad plats i förskolan som sammanhängande stått outnyttjad i högst åtta veckor. Huvudmannen ska säga upp ett barns plats när föräldraavgiften inte är betald en månad efter förfallodagen. Kravbrev skickas till föräldrar 10-15 dagar efter förfallodatum. Om avgiften inte är betald en månad efter förfallodag så ska föräldrarna erhålla ett brev om avstängning från platsen i förskolan. Uppsägningen ska göras skriftligt till både barnoch utbildningsförvaltningen och vårdnadshavaren. Undantag från uppsägningen ska göras för de barn som fått plats med hänvisning till 8 kap. 5 och 7 § skollagen. 11. Bidrag 11.1 Allmänt En huvudman som godkänts enligt 2 kap. 5 § skollagen har rätt till bidrag från ett barns folkbokföringskommun (8 kap. 21 – 24 §§ skollagen). En huvudman har under samma förutsättningar rätt till bidrag från den kommun där barnet stadigvarande vistas i enlighet med 29 kap. 2 § skollagen. Bidrag från Hultsfreds kommun utgår för barn som är inskrivna i enlighet med dessa riktlinjer och som är folkbokförda i Hultsfreds kommun eller stadigvarande vistas i kommun och som uppfyller kraven i 29 kap. 2 § skollagen. Om ett barn byter folkbokföringsadress från Hultsfreds kommun till en annan kommun utgår bidrag från Hultsfreds kommun fram till det datum barnet är folkbokfört i Hultsfreds kommun. För ett barn för vilket det utgått bidrag med hänvisning till 29 kap. 2 § skollagen och som flyttar till annan kommun utgår bidrag till och med den månad barnet flyttar från Hultsfreds kommun. 69 20 (26) Riktlinjer för fristående förskola Barn- och utbildningsnämnden 11.2 Bidragets storlek Hemkommunen ska lämna bidrag till huvudmannen för varje barn vid förskoleenheten. (8 kap. 21 § skollagen) Grundbelopp (förskolepeng) Grundbeloppet avser ersättning för • Omsorg och pedagogisk verksamhet, • Pedagogiskt material och utrustning, • Måltider, • Administration, • Mervärdesskatt, och • Lokalkostnader. (8 kap. 22 § skollagen) Bidragets storlek, d.v.s. ersättningsnivån per barn, beslutas av barn- och utbildningsnämnden varje år. Bidraget minskas om verksamheten under ett år har stängt sammanlagt mer än sex veckor (30 vardagar). Om verksamheten under ett år har stängt mer än 30 vardagar ska huvudmannen rapportera det till barn- och utbildningsförvaltningen. Tilläggsbelopp Tilläggsbelopp kan lämnas för barn som har ett omfattande behov av särskilt stöd. Hemkommunen är inte skyldig att betala tilläggsbelopp för ett barn i behov av särskilt stöd, om betydande organisatoriska eller ekonomiska svårigheter uppstår för kommunen. (8 kap. 23 § skollagen) 11.3 Underlag för utbetalning av bidrag (grundbelopp) Underlag för utbetalning av bidrag ska lämnas i enlighet med kommunens särskilda anvisningar. Information om kommuns anvisningar för utbetalning av bidrag finns på barn- och utbildningsförvaltningens hemsida, www.hultsfred.se. Huvudmannen ansvarar för att underlagen är korrekta och följer barn- och utbildningsförvaltningens anvisningar och dessa riktlinjer. Huvudman som inte redovisar korrekta underlag för utbetalning av bidrag kan komma att polisanmälas. Underlag för utbetalning av bidrag ska lämnas in inom de tidsramar som barn- och utbildningsförvaltningen fastställer. Huvudmannen är ansvarig för att underlag för bidrag är rättvisande. Förändringar som påverkar bidragets storlek måste omgående anmälas till förvaltningen. Förutsättning för att bidrag ska utgå är att huvudmannen innehar F-skattebevis och har arbetsgivarregistrering. 70 21 (26) Riktlinjer för fristående förskola Barn- och utbildningsnämnden Bidrag utgår endast för pågående verksamhet. 11.4 Rutiner för utbetalning Bidraget utbetalas kvartalsvis i förskott. Utbetalningen grundar sig på huvudmannens underlag för inskrivningsläget den sista dagen i varje månad. Korrigering av utbetald ersättning görs i efterskott vid nästkommande kvartal. Bidraget betalas ut under tiden den 1 – 15 i månaderna januari, april, juli och oktober. I de fall då barn- och utbildningsnämnden förelagt en huvudman att avhjälpa missförhållanden i huvudmannens förskola kan bidrag utbetalas månadsvis. När barn- och utbildningsnämnden beslutat att återkalla en huvudmans godkännande och barn- och utbildningsnämndens beslut inte vunnit laga kraft ska ersättning utbetalas månadsvis. Månadsutbetalning pågår under den tid ett föreläggande kvarstår eller till dess barnoch utbildningsnämndens beslut om återkallelse vunnit laga kraft. I samband med en konkurs kan bidrag utbetalas till konkursförvaltare för de dagar då konkursförvaltaren bedrivit verksamheten. En förutsättning för utbetalning av bidrag är att konkursförvaltaren anmält sitt övertagande av huvudmannen till barn- och utbildningsförvaltningen. 12. Entreprenad Enskilda huvudmän får enligt bestämmelserna i detta kapitel med bibehållet huvudmannaskap sluta avtal med enskild fysisk eller juridisk person om att utföra uppgifter inom utbildningen (…) enligt denna lag (entreprenad). De bestämmelser som finns för en utbildning (…) enligt denna lag ska med de undantag som anges i detta kapitel gälla även vid entreprenad. Inom förskolan (…) får uppgifter överlämnas på entreprenad. (23 kap. 1 o 2 §§ skollagen). Utbildningen som helhet kan inte läggas på entreprenad. För de uppgifter som läggs på entreprenad ska entreprenören ha anställd personal i enlighet med dessa riktlinjer. Huvudmannen ansvarar för att den som ska bedriva uppgifter på entreprenad uppfyller samma krav som skollagen och dessa riktlinjer ställer på huvudmannen. En huvudman ska också försäkra sig om att de uppgifter som lagts på entreprenad genomförs i enlighet med de nationella styrdokumenten och barn- och utbildningsnämndens riktlinjer. En enskild huvudmans ansvar och skyldighet kvarstår för den del av utbildningen som 71 22 (26) Riktlinjer för fristående förskola Barn- och utbildningsnämnden läggs på entreprenad och förskolechefens ledningsansvar gäller även för den del som läggs på entreprenad. En huvudman ansvarar för uppföljning och utvärdering av förskolans verksamhet inklusive de uppgifter som lagts på entreprenad. Uppföljning och utvärdering av uppgifter som lagts på entreprenad ska särredovisas i huvudmannens systematiska kvalitetsarbete. En huvudman ska omgående lämna skriftlig information till barn- och utbildningsförvaltningen om att uppgifter inom utbildningen lämnats på entreprenad. Information ska gälla vem som ska utföra uppgifterna på entreprenad och vilka uppgifter som ska utföras på entreprenad. Huvudmannen ska också lämna information om hur huvudmannen försäkrat sig om att utbildningsuppgifter kommer att utföras i enlighet med skollagen och barn- och utbildningsnämndens riktlinjer. Information ska lämnas till barn- och utbildningsförvaltningen senast vardagen efter att ett avtal har träffats mellan huvudmannen och den som av huvudmannen medgetts utföra uppgifter i utbildningen. Kopia på avtalet ska medfölja huvudmannens information till barn- och utbildningsförvaltningen. Uppdragsbeskrivning för de uppdrag som lämnats på entreprenad och huvudmannens avtal med entreprenören ska kunna uppvisas vid tillsyn. Tillsyn ska kunna genomföras av de uppgifter inom utbildningen som lämnats på entreprenad. Tillsynen får inte försvåras på grund av att utbildning lämnats på entreprenad. Avtal mellan huvudmän och entreprenörer upphäver inte skollagens bestämmelser och dessa riktlinjer. 13. Tillsyn 13.1 Allmänt Barn- och utbildningsnämnden utövar tillsyn över fristående förskolor. (26 kap. 4 § skollagen) Med tillsyn avses en självständig granskning som har till syfte att kontrollera om den verksamhet som granskas uppfyller de krav som följer av lagar och andra föreskrifter. I tillsynen ingår att fatta de beslut om åtgärder som kan behövas för att den huvudman som bedriver verksamheten ska rätta fel som upptäcks vid granskningen. (26 kap 2 § skollagen) Det övergripande syftet med tillsyn är att höja kvaliteten i den verksamhet som granskas. Vid tillsynen får det allmänna insyn i verksamheten. 72 23 (26) Riktlinjer för fristående förskola Barn- och utbildningsnämnden Tillsyn kan genomföras både föranmält och oanmält. En tillsynsmyndighet har för sin tillsyn rätt att på plats granska sådan verksamhet som står under dess tillsyn. Tillsynsmyndigheten har i den omfattning det behövs för tillsynen rätt att få tillträde till de byggnader, lokaler och andra utrymmen som används i verksamheten. (26 kap. 6 § skollagen) Den vars verksamhet står under tillsyn enligt denna lag är skyldig att på tillsynsmyndighetens begäran lämna upplysningar samt tillhandahålla handlingar och annat material som behövs för tillsynen. (26 kap. 7 § skollagen) Tillsynen omfattar även de uppgifter som lagts på entreprenad. Kontroll görs av avtal gällande de uppgifter som lagts på entreprenad, entreprenörens utförande av uppgifterna och hur en entreprenör uppfyller barn- och utbildningsnämndens riktlinjer under kapitel 9.2, krav för godkännande. I nämndens tillsyn ingår att ta emot och utreda synpunkter/anmälningar från föräldrar eller medborgare. 13.2 Ingripanden vid tillsyn Om det vid tillsyn framkommer brister i verksamheten utifrån skollagen och dessa riktlinjer kan barn- och utbildningsnämnden besluta om ingripande i form av anmärkning, föreläggande, återkallelse eller tillfälligt verksamhetsförbud. Nämnden kan under vissa förutsättningar även avstå från ingripande. Föreläggande Tillsynsmyndigheten får förelägga den som är uppgiftsskyldig enligt 7 § första stycket eller enligt föreskrifter som meddelats med stöd av 7 § andra stycket att fullgöra sin skyldighet. (26 kap. 8 § skollagen) En tillsynsmyndighet får förelägga en huvudman (…) att fullgöra sina skyldigheter, om verksamheten inte uppfyller de krav som följer av de föreskrifter som gäller för verksamheten eller, i fråga om enskild huvudman, de villkor som gäller för godkännandet eller beslutet om rätt till bidrag. Ett beslut om föreläggande gäller omedelbart. Ett föreläggande ska ange de åtgärder som tillsynsmyndigheten anser nödvändiga för att avhjälpa de påtalade bristerna. (26 kap. 10 § skollagen). Ett föreläggande enligt detta kapitel får förenas med vite. (26 kap. 27 § skollagen) 73 24 (26) Riktlinjer för fristående förskola Barn- och utbildningsnämnden Anmärkning En tillsynsmyndighet får i stället för att meddela ett föreläggande tilldela en huvudman (…) en anmärkning vid mindre allvarliga överträdelser av vad som gäller för verksamheten. (26 kap. 11 § skollagen) Avstående från ingripande En tillsynsmyndighet får avstå från att ingripa om 1. överträdelsen är ringa, 2. den vars verksamhet granskas vidtar nödvändig rättelse, eller 3. det i övrigt med hänsyn till omständigheterna finns särskilda skäl mot ett ingripande. (26 kap. 12 § skollagen). Återkallelse av godkännande En tillsynsmyndighet får återkalla ett godkännande eller ett beslut om rätt till bidrag som nämnden har meddelat enligt denna lag om 1. ett föreläggande enligt 10 § inte har följts, och 2. missförhållandet är allvarligt. (26 kap. 13 § skollagen) Tillsynsmyndigheten får besluta att ett beslut om återkallelse ska gälla trots att det inte har vunnit laga kraft. (26 kap. 16 § skollagen) Tillfälligt verksamhetsförbud Om det är sannolikt att ett beslut om återkallelse enligt 13 § (…) kommer att fattas, och beslutet inte kan avvaktas med hänsyn till allvarlig risk för barnens (…) hälsa eller säkerhet eller av annan särskild anledning, får tillsynsmyndigheten förbjuda huvudmannen att tills vidare, helt eller delvis, driva verksamheten vidare. Beslut enligt första stycket gäller omedelbart, om inte annat beslutas och får gälla i högst sex månader. (26 kap. 18 § skollagen) 14. Överklagande av beslut Följande beslut kan överklagas genom förvaltningsbesvär (28 kap. 5 § skollagen): Godkännande att bedriva fristående förskola Återkallande av godkännande Rätt till bidrag Vitesföreläggande Tillfälligt verksamhetsförbud 74 25 (26) Riktlinjer för fristående förskola Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämndens beslut följs av en anvisning om hur ett beslut kan överklagas. Ett beslut ska överklagas skriftligt. Av skrivelsen ska framgå vilket beslut som överklagas och den ändring av beslutet som klagande begär. Överklagandet ställs till förvaltningsrätten men ges in till barn- och utbildningsnämnden. Överklagandet måste komma in till nämnden inom tre veckor från den dag då klaganden fick del av beslutet. Postadress: Barn- och utbildningsnämnden Box 504 577 26 Hultsfred Besöksadress: Stora Torget 5 (kommunhuset) Barn- och utbildningsnämnden prövar om överklagandet har kommit in i rätt tid. Om överklagandet har kommit in för sent ska nämnden som huvudregel avvisa det. Om överklagandet inte avvisas ska nämnden överlämna överklagandet och övriga handlingar i ärendet till förvaltningsrätten. 14.1 Omprövning Om nämnden på grund av nya omständigheter eller av någon annan anledning finner att ett beslut är uppenbart oriktigt är nämnden skyldig att ompröva sitt beslut. En förutsättning är dock att ändringen kan ske snabbt och enkelt och utan att det blir till nackdel för någon enskild part. Skyldigheten gäller även om beslutet överklagas, såvida inte klaganden begär att beslutet tills vidare inte ska gälla (inhibition), se nedan. Skyldigheten gäller inte om barn- och utbildningsnämnden har överlämnat handlingarna i ärendet till förvaltningsrätten eller om det i annat fall finns särskilda skäl mot att nämnden ändrar beslutet. Ett överklagande faller om barn- och utbildningsnämnden ändrar beslutet så som klaganden begär. 14.2 Inhibition I de fall då beslut ska gälla omedelbart kan en huvudman begära inhibition, d.v.s. yrka att barn- och utbildningsnämndens beslut tills vidare inte ska gälla. Yrkandet kan ställas direkt till förvaltningsrätten. 75 26 (26) Ansökan om godkännande för fristående förskola 1 (4) Fyll i blanketten direkt i datorn. Skriv sedan ut blanketten och underteckna den. Ansökan inklusive bilagor ska skickas till barn- och utbildningsförvaltningen, Box 504, 577 26 Hultsfred. Vid frågor ring 0495-24 04 55. Sökande ska i ansökan lämna sådan information att nämnden kan pröva om sökande har förutsättningar att uppfylla författningarnas krav (2 kap. 5 § skollagen) Ansökan omfattar lokal Ansökan ska kompletteras med lokal Ansökan avser byte av huvudman (nytt företag med nytt organisationsnummer) Ansökan avser utökning av antalet platser i befintlig verksamhet Handlingar som ska biläggas ansökan, se checklista på sista sidan Start och platser Planerat startdatum Önskat antal platser Sökandes uppgifter Sökandes namn (Juridisk person) Telefon Sökandes utdelningsadress Postnummer och ort Sökandes e-postadress Webbadress Organisationsform Organisationsnummer Uppgifter om förskolan Förskolans namn Telefonnummer till förskolan Förskolans utdelningsadress Postnummer och ort Förskolans e-postadress Webbadress Information om behandling av personuppgifter enligt personuppgiftslagen: Vi behandlar dina personuppgifter för att fullgöra vårt uppdrag. Du har rätt till mer information eller få rättelse om uppgifterna är felaktiga. Vänd dig till Personuppgiftsombudet, Box 500, 577 26 Hultsfred, telefon 0495-24 00 00. 76 2 (4) 1. Beskriv hur sökande ser till att verksamhetens lokaler är ändamålsenliga och utrustade på sådant sätt att syftet med utbildningen uppnås. Av beskrivningen ska även framgå: hur utomhus och inomhusmiljöer är utvecklade och hälsosamma vilka rutiner som finns för att säkerställa en säker miljö för barnen. 2. Beskriv sökandes vision för verksamheten i förhållande till skollagen och förskolans läroplan Av beskrivningen ska även framgå: om verksamheten ska ha konfessionella inslag eller pedagogisk inriktning som t.ex. Waldorf m.m. vid konfessionella inslag, redogör för de konfessionella inslagen i utbildningen 3. Beskriv hur sökande ska ge verksamheten förutsättningar att arbeta med värdegrundsfrågor utifrån mål och riktlinjer i läroplanen. Av beskrivningen ska även framgå: främjande och förebyggande åtgärder hur sökande ska arbeta för att upptäcka trakasserier och kränkande behandling hur sökande ser till att barnen ges inflytande över utbildningen 4. Beskriv planerad ledningsorganisation Av beskrivningen ska även framgå: på vilket sätt sökande kommer att styra och leda verksamheten på vilket sätt sökande kommer att skapa förutsättningar för förskolechefen att fullgöra sitt uppdrag 5. Beskriv hur sökande som huvudman kommer se till att barngruppen har lämplig sammansättning och storlek Av beskrivningen ska även framgå: hur sökande avser förhålla sig till förskolans lokala förutsättningar såsom barn med annat modersmål, barn i behov av särskilt stöd och barnens ålder m.m. 77 3 (4) 6. Beskriv hur personalorganisationen ska utformas så att syftet med utbildningen uppnås Av beskrivningen ska även framgå: hur personal i förskolan ska ges förutsättningar att stimulera varje enskilt barns utveckling och lärande hur sökande avser att följa skollagens krav på registerkontroll hur sökande avser att se till att verksamheten uppfyller anmälningsplikten enligt socialtjänstlagen hur sökande avser att se till att verksamheten uppfyller tystnadsplikten enligt skollagen hur sökande avser att skapa förutsättningar för personalens kompetensutveckling Beskrivning i text Antal barn per årsarbetare i barngruppen Antalet förskollärare Övrig personal 7. Beskriv den planerade organisationen för det systematiska kvalitetsarbetet Av beskrivningen ska även framgå: hur sökande avser att fördela ansvaret mellan huvudmannen och förskolechefen gällande systematiska kvalitetsarbetet hur sökande kommer se till att utbildningen på ett systematiskt och kontinuerligt sätt planeras, följs upp och utvärderas vilka som ges möjlighet till delaktighet hur det systematiska kvalitetsarbett kommer att dokumenteras hur sökande avser ta emot och utreda klagomål 8. Beskriv hur förutsättningar ge till personalen så att barn med annat modersmål än svenska ges möjlighet att utveckla sin kulturella identitet och sin förmåga att kommunicera såväl på svenska som sitt modersmål 9. Beskriv hur förskolan ska ges förutsättningar att nå författningens och riktlinjers krav på intagnings- och köregler, öppettider och maxtaxa Undertecknande försäkrar att uppgifterna i ansökan, inklusive bilagor är korrekta och sanningsenliga och visar sökandes avsikt med förskolan. Undertecknande är införstådda med att verksamhet inte ska starta förrän förskolan har de förutsättningar som skollagen kräver och att verksamheten har de förutsättningar som anges i denna ansökan. Underskrift Ort och datum Underskrift av firmatecknare/behörig företrädare för sökande Namnförtydligande Ort och datum Underskrift av kontaktperson Namnförtydligande 78 4 (4) Följande bilagor ska lämnas in för att prövning ska kunna göras i enlighet med 2 kap. 5 § skollagen. Observera att nämnden avskriver en ansökan om den inte är komplett inom ett år efter det att ansökan lämnades in. Bilagor som ska lämnas i samband med ansökan Registreringsbevis från Skatteverket som visar att sökande är godkänd för F-skatt och som arbetsgivare Registreringsbevis från Bolagsverket och/eller Länsstyrelsen (stiftelse) Bilaga nummer Registreringsbevis från Bankgirocentralen alternativt avtal med bank om giro/konto Utdrag ur belastningsregistret för enskild person, Lag 1998:620 om belastningsregister. OBS! ska lämnas i obrutet kuvert Kreditupplysning från upplysningscentralen (UC) Bilaga nummer Ekonomisk kalkyl för första verksamhetsåret kopplat till beräknad personalbemanning Bilaga nummer Bilaga nummer Bilaga nummer Bilaga nummer Bilagor gällande lokal för verksamheten Hyreskontrakt/överenskommelse för hyra/köp av lokal Bilaga nummer Skalenliga ritningar, kvadratmeter, där det anges vilka rum som är tillgängliga för barnen samt yta för dessa Bygglov och slutbesked för förskola eller handling som styrker att bygglov inte krävs Godkännande från auktoriserad brandkonsult Bilaga nummer Kopia på anmälan till miljö- och byggnadsförvaltningens hälsoskyddsavdelning för godkännande av lokal Kopia på anmälan till miljö- och byggnadsförvaltningens livsmedelskontroll för hantering av livsmedel Bilaga nummer 79 Bilaga nummer Bilaga nummer Bilaga nummer 1(2) Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2015-08-10 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott BUNAU § 39/2015 Dnr 2015/162 719 Projekt "Kreativt återbruk" Beslut Arbetsutskottet tar emot informationen. Sammanfattning Information om hur långt projektet har kommit. Ärendebeskrivning Projektet utgör en samverkansidé från förvaltningscheferna för socialtjänsten och barn- och utbildningsförvaltningen, samt utvecklingschefen på utvecklingskontoret. Projektplanen innehåller inga färdiga planer för genomföranden, om kommunen antar projektplanen är avsikten att den ska ligga till grund för deras kommunikation och arbetet med att skriva fram konkreta förslag Projektidén är utvald av Ikea Industry till ett samverkansprojekt där de går in med stöd i form av inredning, material och kompetens. Utgångspunkten har varit att starta Återbruket i anslutning till kommunförrådet (Föreningslagets lokaler). Då har tanken varit att starta med att samla och sortera material för avhämtning och omvandla det till pedagogiskt material för förskolan. Representanter för Ikea Industry har nu meddelat att de anser att den tänkta lokalen inte uppfyller de krav på säkerhet som krävs för att de ska stötta projektet. I detta läge har frågan angående alternativa lösningar diskuterats. Ikea föreslår ”Leklandet” som en lämplig lokal och detta har lyfts med representanter för HKIAB. I samband med dessa diskussioner, framkom att den kommunala verksamheten Stegen är i behov av nya lokaler och har ”Leklandet” som ett önskemål. Samtal angående projektet har också inletts med Framsteget. Representanter från samtliga verksamheter (förskolan, Stegen, Framsteget, arbetsmarknadsenheten, kultur och fritid, enheten för flyktingsamordning, utvecklingskontoret, miljö- och bygg, skola/näringsliv och Ikea Industry) ser en stor potential i projektet och är beredda att gå vidare för att förverkliga idén om ett ”Kreativt återbruk”. Den gemensamma lokalen skulle kunna rymma delar av secondhandbutik, Återbruk för förskolan, cafeteria och gemensam mötesplats för t.ex. utbildning och enklare konferens i samband med studiebesök och andra sammankomster. Finansiering Sammantaget innebär detta i dagsläget en hyreskostnad på 470 000 kr per Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 80 Sammanträdesprotokoll 2(2) Sammanträdesdatum 2015-08-10 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott år för ”leklandet”. Denna kostnad tänker de finansiera genom att föreslå följande nämnder att avsätta medel: BUN 157 000 kr SN 157 000 kr KS 156 000 kr Ikea Industry kommer att bidra med material och inredning. De ställer också användbar kompetens till kommunens förfogande. Detta är ett projekt som kommer att göra skillnad och där samverkan blir på riktigt. Finansieringen avser kallhyra. Till det tillkommer 49 000 kronor per nämnd för värme och el. Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2015-05-13, § 63/2015, att anta projektplanen för ”Kreativt återbruk” och avsätta medel inom egen budget för att delfinansiera kostnader för hyra och drift under förutsättning att kommunstyrelsen och socialnämnden godkänner projektet och finansieringen. En uppföljning av projektet ska göras i december 2015. Vid arbetsutskottet informerar barn- och utbildningschef Per Theorin om hur långt projektet har kommit. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsnämnden § 63/2015 ___ Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 81 Tjänsteskrivelse Barn- och utbildningsnämnden Per Theorin Barn- och utbildningschef 0495-24 04 55 [email protected] 2015-09-09 Barn- och utbildningsnämnden Kompetensutveckling inom IT – BETT-mässa i London Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att bifalla att rektorsområde förskolagrundskola skickar IT-pedagog Johan Klavins och rektor Martin Snickars på BETT-mässa i London 19-23 januari 2016. De skickas inom ramen för ordinarie kompetensutvecklingspengar. Kompetensutvecklingen arrangeras av AV-media inom nätverket SplitVision där ansvarig IT-pedagog deltar. Totalkostnaden uppgår till c:a 8500 kronor/person. Sammanfattning Beslut om kompetensutveckling inom IT vid BETT-mässa i London. Ärendebeskrivning Beskrivning av BETT-mässan: “Bett is the world's leading learning technology event and has been bringing innovation and inspiration to the education sector for over 30 years. Join us, along with over 35,000 of your peers, at ExCeL London in January.” Please visit link for more information: http://www.bettshow.com/ BETT-mässan är sannolikt den främsta kompetensutveckling som kan erbjudas inom IKT-området. IT-kompetens i lärandet lyfts i nästan samtliga ämnen i samtliga verksamhetsområden inom barn och utbildning. IT-kompetens ur olika perspektiv har, än mer än tidigare, fått en framskjuten plats i målen för barn och utbildningsverksamheten. Rektorsområde förskola-grundskola har för avsikt att ligga långt fram i arbetet med digital teknik i undervisningen. Vi ser det som viktigt att delta i denna (antagligen) världens största mötesplats för IT och lärande. Att förutom vår ITpedagog även få med en skolledare känns viktigt för förförståelsen i rektorsgruppen. Med på resan är dessutom pedagoger, IT-utvecklare, skolledare med flera från andra kommuner i länet vilket ger ett oerhört bra utbyte av erfarenheter. Fokus på denna resa kommer ligga på nya innovativa sätt att utföra pedagogiskt arbete i skola och förskola med hjälp av digital 82 1 (2) Error! Reference source not found. Tjänsteskrivelse Barn- och utbildningsnämnden Per Theorin 2015-09-09 teknik. Vi har för avsikt att lägga ytterligare utvecklingsfokus på hur vi arbetar med digital teknik i alla våra stadier samt hur vi nyttjar den digitala tekniken i skolledargruppen. Dessa nyvunna kunskaper kan delges även andra förvaltningar genom workshops, samtalsgrupper eller föreläsning om så önskas. Per Theorin Barn- och utbildningschef 83 2 (2)
© Copyright 2024