Testfrågor till Onedrive for Business - Pilot Skriv gärna kommentarer i fritext i slutet av dokumentet Namn: Befattning: Anställd/konsult: Innehåll Instruktion inför test och utvärdering av OneDrive for Business-Pilot ........................................................................... 2 Allmänna frågor .............................................................................................................................................................. 3 Installation ....................................................................................................................................................................... 3 Riktlinjer.......................................................................................................................................................................... 4 Lathundar ........................................................................................................................................................................ 4 Inloggning ....................................................................................................................................................................... 4 Webgränssnitt .................................................................................................................................................................. 6 Synkronisering ................................................................................................................................................................ 6 Öppna dokument ............................................................................................................................................................. 7 Dela dokument (enhet* = mobil, läsplatta, dator – privat/VGR) .................................................................................... 7 Redigera dokument (enhet* = mobil, läsplatta, dator – privat/VGR).............................................................................. 7 Versionshantering............................................................................................................................................................ 8 Integration med andra Microsoft applikationer ............................................................................................................... 8 Backup/återläsning .......................................................................................................................................................... 9 Support ............................................................................................................................................................................ 9 Övriga kommentarer: ...................................................................................................................................................... 9 Instruktion inför test och utvärdering av OneDrive for Business - Pilot Testerna utförs om möjligt på:  På jobbet med en VGR-dator  På jobbet med en VGR-läsplatta  I hemmet med en privatdator/läsplatta  Via mobiltelefonen - VGRs/privat Du förväntas testa OneDrive for Business för att utvärdera dess funktionalitet och användbarhet. Din synpunkter och svar är viktiga för projektet. Därför är det av största betydelse att du testar de funktioner listade i dokument och ger din syn på hur användbar tjänsten är för dig. En mer utförlig enkät där frågorna kommer att viktas kommer att skickas ut till dig efter Pilotens avslut. Som stöd för att komma ihåg utfallet av dina tester kan du använda detta dokument. Vid frågor om Testfrågor-dokumentet kontakta Tatjana Sadkov ([email protected]) Sammanfattningen av allas svar kommer att redovisas i en rapport där du givetvis kommer att vara anonym. Hör av dig till Tatjana Sadkov om du är intresserad av att ta del av den slutliga rapporten. Projektet tar tacksamt emot dina krav/önskemål på OneDrive for Business-tjänsten samt hur den skulle kunna bli bättre och tillgodose dina behov. Tack för din medverkan och ditt bidrag att göra denna pilot ännu bättre! Med vänlig hälsning OneDrive for Business–Pilot projektet 2 Allmänna frågor Hur många timmar per dag använder du VGR:s dator/läsplatta i ditt arbete? Svar: Hur många timmar per dag använder du en icke VGR utrustning för att utföra ditt arbete på VGR, tex läsa webmail? Svar: Sparar du filer på din hemkatalog H: idag? Svar: Ja Nej Använder du den privata versionen av OneDrive idag? Svar: Ja Nej Använder du en liknande lagringstjänst som OneDrive,, tex Dropbox, Google drive etc för privat bruk? Svar: Installation Har det varit problem att installera applikationen på VGR-mobil? Svar: Ja Nej Har det varit problem att installera applikationen på privat mobil? Svar: Ja Nej Har det varit problem att installera applikationen på VGR-läsplatta? Svar: Ja Nej Har det varit problem att installera applikationen på privatdator/läsplatta hemma? Svar: Ja Kommentarer: 3 Nej Riktlinjer Var riktlinjerna tillräckligt tydliga? Svar: Ja Nej Har det varit enkelt att förstå vilken information som får läggas i molnet? Svar: Ja Nej Har det varit enkelt att värdera vilken information som får resp. inte får lagras i molnet? Svar: Ja Nej Hur tycker du att riktlinjerna kan förtydligas? Kommentarer: Lathundar Gav lathundarna den hjälp du behövde? Svar: Ja Nej Vad skulle du vilja lägga till i lathundarna för att få dem än mer tydliga? Kommentarer: Inloggning På jobbet med en VGR-dator Kunde du logga in första gången enligt instruktion på jobbet? Svar: Fungerade det att logga in med ditt VGR-id på en VGR standarddator (GIT)på VGRnet med Internet Explorer utan att behöva skriva ditt VGR-lösenord igen (single sign-on)? Svar: Ja Nej Hur lång tid tog det att logga in in OneDrive for Business? Svar: Tiden det tog att logga in i OneDrive for Business - var den acceptabel? Svar: Ja Nej På jobbet med en VGR–läsplatta Kunde du logga in första gången enligt instruktion på jobbet? Svar: Ja Nej 4 Fungerade det att logga in med ditt VGR-id på en läsplatta på VGRnet med Internet Explorer utan att behöva skriva ditt VGR-lösenord igen (single sign-on)? Svar: Hur lång tid tog det att logga in? Svar: Tiden det tog att logga in - var den acceptabel? Svar: Ja Nej I hemmet med en privatdator/läsplatta Kunde du logga in första gången enligt instruktion på i hemmet med din privata dator/läsplatta Svar: Ja Nej Via mobiltelefon från VGR Kunde du logga in första gången enligt instruktion via VGR-mobil Svar: Ja Nej Via mobiltelefon som är privat Kunde du logga in första gången enligt instruktion via privat mobil Svar: Ja Kommentarer: 5 Nej Webgränssnitt I hemmet med en privat dator/läsplatta Hur fungerade tjänsten via Webgränssnittet dvs när du loggat in via http://onedrive.vgregion.se Svar: Via mobiltelefon från VGR Hur fungerade tjänsten via Webgränssnittet dvs när du loggat in via http://onedrive.vgregion.se Svar: Via mobiltelefon som är Privat Hur fungerade tjänsten via Webgränssnittet dvs när du loggat in via http://onedrive.vgregion.se Svar: Synkronisering Var det enkelt att konfigurera synkronisering mellan datorn och OneDrive for Business? Svar: Ja Nej Var det tydligt hur du hindrade information som omfattas av sekretess att inte hamna i OneDrive for Business? Svar: Ja Nej Kommentarer: 6 Öppna dokument Har det varit problem att öppna dokument? Svar: Ja Nej Om ja, från vilken enhet* och vilket program använde du? T.ex. Office Word Svar: Har en alternativ läsare eller annan programvara för att läsa och redigera program på din mobil/läsplatta används?(ex, iOS egna Office-redigerare el liknande) Svar: Ja Nej Om ja, från vilken enhet och vilket program använde du? Svar: Dela dokument (enhet* = mobil, läsplatta, dator – privat/VGR) Har det varit problem att dela dokument internt VGR? Svar: Ja Nej Om ja, från vilken enhet* och vilket program använde du? T.ex. Office Word Svar: Har det varit problem att dela dokument utanför VGR? Svar: Ja Nej Om ja, från vilken enhet* och vilket program använde du? T.ex. Office Word Svar: Kommentarer: Redigera dokument (enhet* = mobil, läsplatta, dator – privat/VGR) Kunde du redigera i någon annans dokument inom VGR? Svar: Ja Nej Om nej, från vilken enhet* och vilket program använde du? T.ex. Office Word Svar: 7 Kunde du redigera i någon annans dokument utanför VGR? Svar: Ja Nej Om nej, från vilken enhet* och vilket program använde du? T.ex. Office Word Svar: Kunde du redigera samtidigt i ett dokument som någon annan inom VGR? Svar: Ja Nej Om nej, från vilken enhet* och vilket program använde du? T.ex. Office Word Svar: Kunde du redigera samtidigt i ett dokument som någon annan utanför VGR? Svar: Ja Nej Om nej, från vilken enhet* och vilket program använde du? T.ex. Office Word Svar: Har det varit problem att redigera dokument generellt? Svar: Ja Nej Om ja, från vilken enhet* och vilket program använde du? T.ex. Office Word Svar: Versionshantering Kunde du gå tillbaka till en tidigare version av ett dokument? Svar: Ja Nej Kunde du gå tillbaka till en tidigare version på ditt dokument där andra personer redan hade gjort uppdateringar? Svar: Ja Nej Kommentarer: Integration med andra Microsoftapplikationer Har du testat möjligheten att dela anteckningsboken (OneNote) i OneDrive for Business? Svar: Ja Nej Hur fungerade integrationen med Outlook? Svar: 8 Kommentarer: Backup/återläsning Hur fungerade det att återställa en fil som du tagit bort? Svar: Support Hur fungerade Early life-support? Svar: Övriga kommentarer: 9