09e.Bilaga 2A
Checklista introduktion ny chef Norra Hisingen Namn Område Enhet Närmaste chef (ansvarig för introduktionen) Start datum Målet med introduktionen Målet för introduktionen är att ge den nyanställde en bild av Norra Hisingen och verksamheten. En väl genomförd introduktion medför att den nyanställde snabbt integreras på arbetsplatsen och snabbt kommer in i sina arbetsuppgifter. En nyanställd person är en stor investering och därför är det viktigt att introduktionen hjälper till att ge den nyanställde de bästa möjliga förutsättningar för en bra start. Närmaste chefs roll Närmaste chef har det övergripande ansvaret för att den nyanställde får en bra introduktion. Det ligger också på närmaste chef att utse de funktioner som ska medverka i introduktionen, att stämma av att introduktionen gemomförs på ett önskvärt sätt samt att introduktionen fullföljs och avslutas. Planera så att du som närmaste chef har tid för introduktionen. Olika typer av introduktion Detta dokument avser arbetsplatsintroduktion. I övrigt ska den nya chefen erbjudas att delta vid förvaltningens och stadens introduktion. Tänk på att även den nytillträdde, som har tidigare chefserfarenhet, behöver introduceras i den nya organisationen. Ta vara på erfarenheterna och diskutera vad som är nytt eller behöver repeteras. Nedan följer en checklista som är ett stöd för dig som är ansvarig chef och för dig som är nytillträdd chef. 1. Innan den nyanställde börjar Aktivitet Anställningsavtal skickas till den anställde tillsammans med välkomsthälsning. Informera arbetskamrater och övriga funktioner t.ex. kontaktcenter och stödfunktionerna. Ställa i ordning arbetsplats. Dator, telefon, namnskylt, nycklar, postfack med mera. Beställa behörigheter: - AD-konto - Personec - LISA - Adato - Aditro - WinLas - Rappet - Nekksus - Giraff - Övriga verksamhetsspecifika behörigheter Utse eventuell fadder alternativt grupp av personer som den nye chefen i första hand kan vända sig till. Samla dokumentation från avgående chef så som rutiner, aktuella projekt, utvecklingssamtal med mera. Planera första veckan och boka in möte med relevanta personer. Anmälan till (se ”Utbildningar” nedan) - Övrga IT-stöd Chef Klart, datum □ Chef □ Chef □ Chef □ Chef □ Chef □ Chef □ 2. Första dagen Aktivitet Ta emot den nyanställde och gå igenom introduktionsplanen. Visa arbetsplatsen/arbetsplatserna och presentera övriga medarbetare och chefer. Gå igenom praktiska detaljer som nycklar, larm, post, kopiering, telefon, viktiga kontaktuppgifter, personalrum, toaletter med mera. Informera om brandsäkerhet som nödutgångar, utrymningsplan, brandsläckare och brandutbildning. Visa organisationens hemsida och databaser. Information om flexsystem och tidrapportering. Boka en tid för uppföljning av introduktionen om tre månader. Ansvar Chef Klart, datum □ Chef □ Chef □ Chef □ Chef □ Chef □ Chef □ Ansvar Chef Klart, datum □ Chef □ Chef □ 3. Två första månaderna Aktivitet Gå igenom uppdraget genom att: - beskriva förvaltningens organisation i sin helhet - beskriva uppdrag och mål utifrån de fyra förhållningssätten - Norra Hisingens ledningsfilosofi - informera om aktivitetshjulet, styrdokument, organisationens processer - visa förvaltningens styrdokument - gå igenom vad som är på gång och prioriterat inom den egna enheten Gå igenom delegationsbestämmelserna och chefens ansvar och befogenheter. Informera om riktlinjer för utvecklingssamtal, lönesamtal samt bisyssla. Presentera - kollegorna i ledningsgruppen - stödfunktionerna - eventuell fadder Gå igenom överlämnande chefs anteckningar och material. Gå igenom dokumentation kring enhetens systematiska hälso- och arbetsmiljöarbete. Fördela arbetsmiljöuppgifter och kontrollera att den nya chefen har tillräcklig kompetens och resurser. Informera om regelbundet återkommande möten såsom ledningsgrupper, arbetsplatsträffar, samverkansgrupper, chefsforum etc. Boka tid hos HR-specialist för introduktion inom personalområdet. Boka tid hos verksamhetsekonom för introduktion inom ekonomiområdet. Boka tid för introduktion hos utvecklingsavdelningen. Chef □ Avgående chef □ Avgående chef □ Chef □ Chef □ Chef □ Ekonom □ Utvecklingschef □ 4. Inom tre månader Aktivitet Boka tid för uppföljning av introduktionen genom samtal om t.ex. arbetsuppgifter, förväntningar, krav och trivsel. Ansvar Chef Klart, datum □ Ansvar Chef Klart, datum □ Chef □ 5. Introduktionsåret Aktivitet Följa upp deltagande i de olika introduktionstillfällena. Planera för ytterligare kompetensutveckling (individuell utvecklingsplan). 6. Utbildningarna som skall genomföras under de sex första månaderna. Prioritera väl. Utbildningar som skall bokas Mottagarkod: Personec grund Ansvar för bokning HR Personec fortsättning HR Adato HR Lisa HR AB och anställningsavtalet HR NH introdag ny medarbetare Chef NH introdag ny chef Chef Staden intro ny chef Chef WinLAS HR Aditro Recruit och rekryteringsprocessen HR Datum, klart Winst Systematiskt brandskyddsarbete SBA NH Utv avd Rappet Nekkus Hjärntorget Systematiskt hälso- och arbetsmiljöarbete NH Specifikt rektorer och förskolechefer: Rektorsutbildningen Vid behov: Handledning HR Chef Chef 7. Den nye chefens egna arbetsuppgifter den första månaden Prioritet Lära-känna-samtal med alla medarbetare Ansvar för bokning Själv Datum, klart □ Budget Chef □ Organisation och uppdrag egna enheterna Chef 8. HR-avdelningen HR praktisk genomgång Använd HRs styrdokument i förekommande fall Kontaktperson: AB Allmänna bestämmelser samt andra kollektivavtal enligt behov Skola: bilaga M, ”Skolutvecklingsavtalet” Samverkan Avtalet (flera dokument) §§ AML, MBL, FML CSG FSG LSG SSG APT medarbsamt Beslut, ärende, agenda, protokoll Arbetsmiljö och hälsa §§ Fördelning, returnering Årsplanering Dokument Lisa Försäkringar Friskvård Erbjudanden Rehabilitering §§ Aktörer FHV FKs regelverk Gränssnitt chef/HR/administratör Ansvar för bokning Datum, klart HR □ HR Chef □ HR Chef □ HR □ HR □ HR-avdelningens organisation ”Vem gör vad” HR □ Rekrytering Adato Rekr ordning §§ Individärenden Rehab Disciplin Alkohol/droger §§ Lönebildning §§ Lönesättning Löneöversyn Lönesamtal Överlämning lönesamtal Rektorer specifikt Bilaga M Skolutvecklingsavtalet ”Frågor och svar” SSG skola Dansarförordningen (gäller rektor Svenska balettskolan) Stöd i HR HR-avdelningen Processer Stadsledningskontoret Mångfald §§ Policy NH handlingsplan Chefsförsörjning Introduktion Mötesplats ledare Process LAS Lagen om anställningsskydd LAS-rutin Löneskuld Behörigheter Omställning HR □ □ HR HR Chef HR HR HR 9. Ekonomiavdelningen Praktisk genomgång Ansvar för bokning Kontaktperson: Budget 10. Datum, klart □ Utvecklingsavdelningen Praktisk genomgång Kontaktperson: IT-stöd Ansvar för bokning Datum, klart □
© Copyright 2024