INFORMATION VID LÅN/HYRNING AV RÖDINGENS LOKALER Bokning: Efter inlämning av bokningsförfrågan behandlar fritid- och frivilligsamordnaren bokningen så fort som möjligt. Kontakt tas snarast om bokning ej är möjlig önskat datum/tid/lokal. Annars förs bokningen in i bokningssystemet. Inför sammankomst: Ni ansvarar för att ta kontakt med fritid- och frivilligsamordnaren för att motta de instruktioner ni känner behov av; såsom ljudutrustning, diskmaskin, städning, brandskydd mm. Alla instruktioner finns även skriftliga i vit pärm i bokhyllan i matsalen. Tillkomst lokal Lokalen är öppen kl.9-16 vardagar och kl.10-15 helg. Matsalen bokas tidigast kl.16.15 vardagar och kl.15.00 på helgen. Har din förening återkommande sammankomster efter Rödingens stängning finns möjlighet att ansöka om en egen ”tag” (istället för nyckel). Hyr/lånar ni lokalerna tillfälligt men kommer först efter stängningsdags, finns lånetag att kvittera ut. Kontakta fritid- och frivilligsamordnare för att komma överens om tid att kvittera ut den, tel. 0503-352 99. Ni ansvarar för att lokalerna är låsta när ni lämnar lokalerna, inkl. fönster stängda. I regel ställs entrédörr upp med kil tills inbjudna gäster har anlänt. Har man tag, kan man hålla tag mot markering på kodlåset slå sin kod slå **, så är det upplåst i 3 timmar. Ni är då ansvariga för vilka som vistas/passerar lokalen. Vill man att det ska låsas tidigare, håller man tag mot markering och slår *0* så låses det. Undrar ni över något mer, kontakta gärna: Fritid- och frivilligsamordnare Tel. 0503-352 99
© Copyright 2024