Regler vid verksamhetsövergång och ägarbyte
Regler vid verksamhetsövergång och ägarbyte Regler vid verksamhetsövergång och ägarbyte 1. SITHS Policy Authority Beslutad 2015-02-25 Regler vid verksamhetsövergång och ägarbyte .............................................................. 2 1.1 Förutsättningar .............................................................................................................. 2 1.1.1 Regler gällande utfärdarnummer........................................................................... 2 1.1.2 Regler som gäller vid utfärdande av SIS-kort ....................................................... 2 1.1.3 Regler som gäller vid utfärdande av företagskort ................................................. 3 1.2 Byte av ombud ............................................................................................................... 3 1.2.1 Aktiviteter för tredjepartansluten organisationen som vill byta ombud .................. 3 1.2.2 Aktiviteter för det avgående ombudet.................................................................... 3 1.2.3 Aktiviteter för direktansluten organisation som byter till ombud 1.2.4 Aktiviteter för tillträdande ombud ........................................................................... 4 1.3 Från ombud till egen RA ................................................................................................ 4 1.4 Verksamhetsövergång................................................................................................... 4 1.5 Namnbyte av organisation ............................................................................................. 5 1.6 Lägga ner RA-område ................................................................................................... 5 Revisionshistorik Version Författare Kommentar 1.0 SITHS Policy Authority Beslutad 2014-04-02 1.1 SITHS Policy Authority Tillägg av rutin för övergång från att vara direktansluten till ombud. Inera AB Box 177 03 Östgötagatan 12 118 93 Stockholm Tel 08 452 71 60 [email protected] www.inera.se Organisationsnummer 556559-4230 Sid 1/6 Regler vid verksamhetsövergång och ägarbyte SITHS Policy Authority Beslutad 2015-02-25 1. Regler vid verksamhetsövergång och ägarbyte 1.1 Förutsättningar Det ska alltid finnas ett avtal för varje gren i SITHS Admin. För direktanslutna ska ett avtal finnas skrivet mot Inera AB och för tredjepartanslutna med egen nod i SITHS Admin ska ett avtal finnas mot ombudet. Varje aktivt o=organization i SITHS Admin ska finnas i en RAPS. Ett ombud definieras som direktansluten organisation som med medgivande från eller på uppdrag av en tredjepartsansluten organisation administrerar och ansvarar för den tredjepartsanslutna organisationens kort och certifikat i SITHS. 1.1.1 Regler gällande utfärdarnummer När organisationen äger sitt eget utfärdarnummer: - Den organisations utfärdarnummer som finns på kortet ansvarar för korten under dess livstid. När ett ombuds utfärdarnummer har använts vid utfärdande av SITHS-kort: - Den organisations utfärdarnummer som finns på kortet ansvarar för korten under dess livstid. - Vid byte av ombud eller övergång till direktanslutning är det den organisation som äger utfärdarnumret som bestämmer om ansvaret för kortadministrationen kan föras över till den organisationen som korten utfärdats till eller om korten ska avregistreras. Detta regleras med fullmakt eller avtal. - I de fall där ansvaret för kortadministrationen har överförts, ska revision kunna göras hos den nya ansvariga organisationen. 1.1.2 - Inera AB Regler som gäller vid utfärdande av SIS-kort Landsting, kommuner och privata aktörer får utfärda SIS-kort inom sin egen organisation Landsting, kommunalförbund och kommuner kan agera ombud åt varandra. Om ett landsting, kommunalförbund eller en kommun agerar ombud, kan tredjepartsanslutet landsting eller kommun ansöka om att uppdatera sitt DNV-tillstånd med det nya ombudet som utgivare hos DNV och därmed kunna ha SIS-kort utan att själva vara direktanslutna till SITHS. Box 177 03 Östgötagatan 12 118 93 Stockholm Tel 08 452 71 60 [email protected] www.inera.se Organisationsnummer 556559-4230 Sid 2/6 Regler vid verksamhetsövergång och ägarbyte SITHS Policy Authority - Vid övriga kombinationer av ombud och tredjepartsansluten får inte ombudet utfärda SIS-kort till annan organisation än sin egen. - Vid övergång till ett ombud, kan organisationen med eget tillstånd mot DNV välja att behålla redan utfärdade kort 1.1.3 - 1.2 Beslutad 2015-02-25 Regler som gäller vid utfärdande av företagskort Alla aktörer kan som ombud utfärda övriga SITHS-kort Redan utfärdade företagskort kan behållas. Byte av ombud/Övergång till ombud 1.2.1 Aktiviteter för tredjepartansluten organisationen som vill byta ombud Aktiviteter att genomföra: - Säg upp befintligt avtal med nuvarande ombud - Teckna nytt avtal med det nya ombudet - Ansvara för att teckna avtal om övertagande av ansvar för kort, HCC samt i förekommande fall HCC funktion, mellan det gamla ombudet och det nya. Avtalet ska tecknas mellan alla tre parter. - Vid utfärdande av SIS-godkända kort, avregistrera befintligt ombud hos DNV. Vid behov ansöka om att det nya ombudet ska få utfärda SIS-godkända kort. 1.2.2 Aktiviteter för det avgående ombudet Aktiviteter att genomföra: - Teckna avtal om övertagande av ansvar för kort, HCC samt i förekommande fall HCC funktion, mellan det gamla ombudet och det nya. Avtalet ska tecknas mellan alla tre parter. - Kvittenser för redan utgivna kort ska sparas hos det avgående ombudet. Datum för övertagandet samt hur kvittenserna ska sparas regleras i avtalet om övertagandet av ansvar - Ta bort behörigheter i SITHS Admin - Ta bort rättigheter för handläggare hos leverantören genom uppdatera Cygates bilaga 1.3 - Anmälan till SITHS PA att organisationen inte längre ska agera ombud görs genom att uppdatera RAPS Inera AB Box 177 03 Östgötagatan 12 118 93 Stockholm Tel 08 452 71 60 [email protected] www.inera.se Organisationsnummer 556559-4230 Sid 3/6 Regler vid verksamhetsövergång och ägarbyte SITHS Policy Authority Beslutad 2015-02-25 1.2.3 Aktiviteter för direktansluten organisation som byter till ombud Aktiviteter att genomföra: - Säg upp befintligt SITHS-avtal med Inera - Teckna avtal med ett ombud - Ansvara för att teckna avtal med ombudet om övertagande av ansvar för kort, HCC samt i förekommande fall HCC funktion. - Vid utfärdande av SIS-godkända kort, avregistrera befintlig organisation hos DNV. Vid behov ansöka om att ombudet ska få utfärda SIS-godkända kort. 1.2.4 Aktiviteter för tillträdande ombud Aktiviteter att genomföra: - Anmälan till SITHS PA att organisationen ska agera ombud genom att uppdatera RAPS - Teckna ombudsavtal med organisationen som ska vara tredjepartsanluten - Teckna avtal om övertagande av ansvar för kort, HCC samt i förekommande fall HCC funktion, mellan det gamla ombudet/organisationen och det nya ombudet. Avtalet ska tecknas mellan alla berörda parter. - Uppdatera avtal med Cygate enligt dokument på www.siths.se 1.3 Från ombud till egen RA - Teckna eget SITHS-avtal med Inera AB - Skriva RAPS, rutiner och personliga kontroller - Teckna avtal med Cygate enligt dokument på www.siths.se - Säga upp avtalet med befintligt ombud - Teckna avtal om övertagande av ansvar för kort, HCC samt i förekommande fall HCC funktion med det gamla ombudet 1.4 - Verksamhetsövergång En organisation har övertagit en direktansluten organisation och den direktanslutna organisationen lever kvar och behåller sitt organisationsnummer. o - Inera AB Se ”Byte av ombud/Övergång till ombud” (Den övertagande organisationen kan ansöka att bli tredjepartansluten via den direktanslutna organisationen) En organisation har övertagit en direktansluten organisation och den direktanslutna organisationen och organisationsnumret upphör. Box 177 03 Östgötagatan 12 118 93 Stockholm Tel 08 452 71 60 [email protected] www.inera.se Organisationsnummer 556559-4230 Sid 4/6 Regler vid verksamhetsövergång och ägarbyte o - Se ”Lägga ner RA-område” Se ”Byte av ombud/Övergång till ombud” En direktansluten organisation har övertagits av en annan organisation och den direktanslutna organisationen upphör o 1.5 Beslutad 2015-02-25 En direktansluten organisation tar över en tredjepartansluten organisation o - SITHS Policy Authority Se ”Lägg ner RA-organisation” Namnbyte av organisation En organisation byter namn, men har kvar samma organisationsnummer. - Ev. byte av logga och utfärdarnummer - Uppdatering av RAPS till det nya namnet 1.6 Lägga ner RA-område - Säg upp SITHS-avtal hos Inera - Säkra att alla organisationens kort är avregistrerade - Ta bort alla behörigheter i SITHS Admin - Ta bort alla behörigheter via bilaga 1.3.3 - Vid utfärdande av SIS-kort anmäl hos DNV att SITHS-kortutfärdande ska upphöra - Vid behov avregistrera kortutfärdarnummer - Vid behov säg upp alla tredjepartsavtal Inera AB Box 177 03 Östgötagatan 12 118 93 Stockholm Tel 08 452 71 60 [email protected] www.inera.se Organisationsnummer 556559-4230 Sid 5/6
© Copyright 2024