Rutin för intygsgivning vid utgivning av SITHS-kort Rutin för intygsgivning vid utgivning av SITHS-kort (Projectplace_52156) SITHS Policy Authority Beslutad 2015-03-25 Revisionshistorik Version Författare Kommentar 1.0 Tjänsteansvarig SITHS Fastställd 2011-11-16 2.0 SITHS Policy Authority Uppdaterad och överförd till aktuell Inera layout Bakgrund SITHS-kort kan utfärdas endast sedan den blivande kortinnehavaren på tillförlitligt sätt styrkt sin identitet. Saknas fullgod identitetshandling krävs skriftligt intyg samt trovärdig intygsgivare som är personligen närvarande vid beställningen. Intygsgivare ska informeras om att ett osant intygande är ett brott, som kan leda till straff och skadestånd. Intygsgivning får inte användas om beställaren innehar fullgod identitetshandling. Förutsättningar     Aktuell person ska finnas i HSA Intygsgivaren får inte vara o Handläggare, o Registeransvarig eller o Säkerhetsansvarig för SITHS-kort Intygsgivaren bör vara den som anställt eller är överordnad aktuell person En intygsblankett ska vara ifylld Beställning Kortmottagaren och intygsgivaren ska närvara när beställningen görs. Intygsgivaren ska ha med sig giltig id-handling.      Genomför ID-kontroll som vanligt, men nu på intygsgivaren. Kontrollera att intygsblanketten är rätt ifylld och att uppgifterna är korrekta. Ange i SCS intygsgivarens personnummer i fältet ”Intyg/ nr”. Arkivera ”tillfälligt” intyget om styrkt identitet till dess att SITHS-kortet har lämnats ut. Ge kortmottagaren ett kvitto på intygsgivning och informera om att detta kvitto ska medtagas när kortmottagaren ska hämta kortet. Utlämning av kort/certifikat     Inera AB Ta fram intygsblankett enligt kortmottagarens kvitto och kontrollera riktigheten. Kontrollera att personnummer och namn på det nya SITHS-kortet stämmer med uppgifterna på intyget om styrkt identitet. Ange ”Intygsgivare” som identifieringssätt. Fyll i intygsgivarens personnummer i systemet. Box 177 03 Östgötagatan 12 118 93 Stockholm Tel 08 452 71 60 [email protected] www.inera.se Organisationsnummer 556559-4230 Sid 1/2