IESBAS ETIKKOD 1 INTERNATIONAL ETHICS STANDARDS BOARD FOR ACCOUNTANTS IESBAs Etikkod (översatt februari 2015) Del A Allmän tillämpning av IESBAs Etikkod . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Avsnitt 100 Introduktion och grundläggande principer . . . . . . . . . . . . . . . . . Grundläggande principer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ett principbaserat ramverk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Hot och motåtgärder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Intressekonflikter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Lösning av etiska konflikter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Kommunikation med dem som har ansvar för företagets styrning (styrelsen) Avsnitt 110 Integritet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Avsnitt 120 Objektivitet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Avsnitt 130 Professionell kompetens och vederbörlig omsorg . . . . . . . . . Avsnitt 140 Tystnadsplikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Avsnitt 150 Professionellt uppträdande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Del B Medlemmar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Avsnitt 200 Introduktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Hot och motåtgärder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Avsnitt 210 Nya kunder och uppdrag . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Acceptera kunder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Acceptera uppdraget . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Förändringar i ett uppdrag . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Avsnitt 220 Intressekonflikter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Avsnitt 230 Second opinion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Avsnitt 240 Arvoden och andra typer av ersättningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Avsnitt 250 Marknadsföra professionella tjänster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Avsnitt 260 Gåvor och gästfrihet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Avsnitt 270 Förvara kundens tillgångar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Avsnitt 280 Objektivitet – alla tjänster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Avsnitt 290 Oberoende – revisions- och granskningsuppdrag . . . . . . . . . Avsnittets struktur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ett principbaserat ramverk för oberoende . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Nätverk och nätverksföretag . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Företag av allmänt intresse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Närstående företag . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . De som har ansvar för företagets styrning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Dokumentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Uppdragsperiod . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Samgåenden och förvärv . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Överträdelse av en bestämmelse i detta avsnitt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Tillämpning av det principbaserade ramverket för oberoende . . . . . . . . . . . . . . Ekonomiska intressen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Lån och garantier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Affärsrelationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Familjerelationer och andra personliga relationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anställning hos en revisionskund . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Tillfällig utlåning av personal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Nyligen utförd tjänstgöring åt revisionskund . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Uppdrag som styrelseledamot eller ledande befattningshavare hos en revisionskund . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . FAR Akademi 3 3 3 4 5 6 6 7 7 7 7 8 9 9 9 9 12 12 13 13 14 18 18 19 20 20 20 21 21 21 23 24 25 25 25 26 26 27 30 30 33 34 35 36 38 39 39 2 IESBAS ETIKKOD Personal i ledande ställning med långvarig anknytning till en revisionskund (innefattande revisorsrotation) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Utförandet av andra uppdrag än bestyrkandeuppdrag åt en revisionskund Upprättande av räkenskapsmaterial och finansiella rapporter . . . . . . . . . . . . . . Värderingsuppdrag . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Skatterådgivningstjänster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Internrevisionstjänster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IT-systemtjänster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Tjänster vid rättstvist . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Juridiska tjänster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Rekryteringstjänster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Corporate finance-tjänster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Arvoden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Riktlinjer för ersättning och utvärdering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Gåvor och gästfrihet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Pågående eller hotande rättstvister . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Rapporter som innefattar en begränsning gällande användning och distribution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Avsnitt 291 Oberoende – andra bestyrkandeuppdrag . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Avsnittets struktur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ett principbaserat ramverk för oberoende . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Bestyrkandeuppdrag . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Påståendebaserade bestyrkandeuppdrag . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Bestyrkandeuppdrag som föranleder direkt rapportering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Rapporter som innefattar en begränsning avseende användning och distribution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Flera ansvariga parter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Dokumentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Uppdragsperiod . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Överträdelse av en bestämmelse i detta avsnitt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Tillämpning av det principbaserade ramverket för oberoende . . . . . . . . . . . . . . Ekonomiska intressen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Lån och garantier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Affärsrelationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Familjerelationer och andra personliga relationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anställning hos en bestyrkandekund . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Nyligen utförd tjänstgöring hos bestyrkandekund . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Uppdrag som styrelseledamot eller ledande befattningshavare hos en bestyrkandekund . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Personal i ledande ställning med långvarig anknytning till en bestyrkandekund . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Utförandet av andra uppdrag än bestyrkandeuppdrag åt en bestyrkandekund . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Arvoden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Gåvor och gästfrihet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Pågående eller hotande rättstvister . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Tolkning 2005–01 (omarbetad i juli 2009 till följd av ändringarna efter IESBAs projekt med syftet att förbättra kodens tydlighet) . . . . . . . . . . . . . . Tillämpning av avsnitt 291 på bestyrkandeuppdrag som inte är uppdrag att revidera finansiella rapporter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Påståendebaserade bestyrkandeuppdrag . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Bestyrkandeuppdrag som föranleder direkt rapportering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Flera ansvariga parter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Exempel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Del C Anställda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . FAR Akademi 40 41 43 44 45 49 50 51 52 53 53 54 56 57 57 57 59 59 60 61 62 62 62 63 64 64 65 66 66 68 69 69 71 72 72 73 73 75 76 76 77 77 77 77 78 78 80 IESBAS ETIKKOD Avsnitt 300 Introduktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Avsnitt 310 Intressekonflikter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Avsnitt 320 Upprättande och rapportering av information . . . . . . . . . . . . . . Avsnitt 330 Agera med tillräcklig sakkunskap . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Avsnitt 340 Ekonomiska intressen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Avsnitt 350 Erbjudanden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Få erbjudanden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Lämna erbjudanden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Definitioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ikraftträdande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DEL A 80 82 84 85 85 86 86 87 87 93 Del A Allmän tillämpning av IESBAs Etikkod Avsnitt 100 Introduktion och grundläggande principer 100.1 Något som utmärker revisions- och redovisningsprofessionen är att dess utövare åtar sig att agera i allmänhetens intresse. Därför handlar en medlems ansvar inte enbart om att tillgodose behoven hos en enskild kund eller arbetsgivare. När medlemmen agerar i allmänhetens intresse ska han eller hon iaktta och följa denna kod. Om en medlem hindras av lagar eller andra föreskrifter från att följa vissa delar av den här koden ska han eller hon följa alla övriga delar av koden. 100.2 Koden består av tre delar. Del A lägger fast de grundläggande principerna för god yrkessed för medlemmarna och utgör ett principbaserat ramverk som medlemmarna ska tillämpa för att a) identifiera hot mot iakttagandet av de grundläggande principerna, b) utvärdera betydelsen av identifierade hot, och c) vid behov vidta motåtgärder för att eliminera hoten eller minska dem till en godtagbar nivå. Motåtgärder behövs när medlemmen fastställer att hoten ligger på en sådan nivå att en omdömesgill och informerad tredje man sannolikt skulle dra slutsatsen, efter beaktande av alla särskilda fakta och omständigheter som fanns tillgängliga för medlemmen vid den tidpunkten, att iakttagandet av de grundläggande principerna äventyras. En medlem ska använda professionellt omdöme vid användningen av detta principbaserade ramverk. 100.3 Delarna B och C beskriver hur det principbaserade ramverket tillämpas i vissa situationer. De innehåller exempel på motåtgärder som kan vara lämpliga för att hantera hoten mot iakttagandet av de grundläggande principerna. De beskriver även situationer där det inte finns motåtgärder för att hantera hoten, och därmed ska omständigheten eller relationen som ger upphov till hoten undvikas. Del B gäller medlemmarna. Del C gäller anställda. Medlemmar kan också finna att del C är relevant för deras särskilda omständigheter. 100.4 Användningen av ordet ”ska” i koden utgör ett krav för medlemmen eller revisionseller redovisningsföretaget att följa det särskilda villkor där ”ska” har använts. Efterlevnad krävs såvida inte denna kod tillåter undantag. Grundläggande principer 100.5 En medlem ska följa nedanstående grundläggande principer: a) Integritet – att vara uppriktig och ärlig i alla yrkes- och affärsrelationer. b) Objektivitet – att inte tillåta att bristande objektivitet, intressekonflikter eller otillbörlig påverkan av andra åsidosätter yrkes- eller affärsbedömningar. c) Professionell kompetens och vederbörlig omsorg – att bibehålla professionell kompetens och skicklighet på den nivå som krävs för att säkerställa att en kund eller arbetsgivare får kompetenta professionella tjänster som baseras på aktuell utveckFAR Akademi 3 4 IESBAS ETIKKOD d) e) DEL A ling i praxis, lagstiftning och tekniker, samt att uppträda med omsorg och enligt tillämpliga standarder för yrkesutövningen. Tystnadsplikt – att respektera sekretessen hos information som inhämtats till följd av yrkes- och affärsmässiga relationer och därför inte lämna ut sådan information till externa parter utan korrekt och särskild befogenhet, såvida det inte finns en juridisk eller yrkesmässig rätt eller skyldighet att lämna ut den, och inte heller använda information för att uppnå personliga fördelar för medlemmen eller tredje man. Professionellt uppträdande – att följa relevanta lagar och andra författningar och undvika handlingar som misskrediterar professionen. Var och en av dessa grundläggande principer diskuteras mer utförligt i avsnitt 110–150. Ett principbaserat ramverk 100.6 Omständigheterna i vilka medlemmarna verkar kan ge upphov till särskilda hot mot efterlevnaden av de grundläggande principerna. Det går inte att definiera alla situationer som ger upphov till hot mot efterlevnaden av de grundläggande principerna eller att specificera lämplig åtgärd. Dessutom kan karaktären på uppdrag och arbetsuppgifter variera och därför kan olika hot genereras, vilket kräver vidtagande av olika motåtgärder. Därför lägger denna kod fast ett principbaserat ramverk som kräver att en medlem ska identifiera, utvärdera och hantera hot mot efterlevnaden av de grundläggande principerna. Det principbaserade ramverket hjälper medlemmarna att följa de etiska kraven i denna kod och att uppfylla sitt ansvar att agera i allmänhetens intresse. Det principbaserade ramverket hanterar många olika omständigheter som ger upphov till hot mot efterlevnaden av de grundläggande principerna och som kan hindra en medlem från att dra slutsatsen att en situation är tillåten om den inte särskilt är förbjuden. 100.7 När en medlem identifierar hot mot efterlevnaden av de grundläggande principerna och fastställer att de inte ligger på en godtagbar nivå, baserat på en utvärdering av dessa hot, ska medlemmen fastställa om lämpliga motåtgärder finns tillgängliga och kan användas för att eliminera hoten eller minska dem till en godtagbar nivå. När medlemmen fastställer detta ska han eller hon använda professionell bedömning och beakta om en omdömesgill och informerad tredje man som beaktar alla särskilda fakta och omständigheter som finns tillgängliga för medlemmen vid tidpunkten i fråga, skulle dra slutsatsen att hoten skulle elimineras eller minskas till en godtagbar nivå genom att motåtgärder vidtas, så att efterlevnaden av de grundläggande principerna inte äventyras. 100.8 En medlem ska utvärdera varje hot mot efterlevnaden av de grundläggande principerna när han eller hon känner till, eller rimligen skulle kunna antas känna till, omständigheter eller relationer som skulle kunna äventyra efterlevnaden av de grundläggande principerna. 100.9 En medlem ska beakta såväl kvalitativa som kvantitativa faktorer när han eller hon utvärderar betydelsen av ett hot. När det principbaserade ramverket används kan medlemmen stöta på situationer i vilka hot inte kan elimineras eller minskas till en godtagbar nivå, antingen på grund av att hotet är för betydande eller på grund av att lämpliga motåtgärder inte finns tillgängliga eller kan vidtas. I dessa situationer ska medlemmen avböja eller upphöra med den berörda professionella tjänsten eller, vid behov, avgå från uppdraget (när det gäller en medlem) eller säga upp sig från arbetsgivaren (när det gäller en anställd). 100.10 Avsnitten 290 och 291 innehåller bestämmelser som en medlem ska följa om han eller hon identifierar en överträdelse av oberoendereglerna i koden. Om en medlem identifierar en överträdelse av någon annan bestämmelse i denna kod, ska han eller hon utvärdera betydelsen av varje överträdelse och effekten på medlemmens möjlighet att följa de grundläggande principerna. Medlemmen ska så snart som möjligt vidta de åtgärder som finns tillgängliga, för att tillfredsställande åtgärda följderna av överträdelsen. Medlemmen ska avgöra om överträdelsen ska rapporteras, t.ex. till dem som kan ha FAR Akademi IESBAS ETIKKOD DEL A påverkats av överträdelsen, en yrkesorganisation eller behörig övervaknings- eller tillsynsmyndighet. 100.11 När en medlem stöter på ovanliga omständigheter i vilka tillämpningen av ett visst krav i koden skulle leda till ett oproportionerligt resultat eller ett resultat som inte ligger i allmänhetens intresse, bör medlemmen rådfråga en yrkesorganisation eller relevant tillsynsmyndighet. Hot och motåtgärder 100.12 Hot kan uppstå på grund av många olika slags relationer och omständigheter. När en relation eller omständighet ger upphov till ett hot kan detta hot äventyra, eller kan uppfattas äventyra, en medlems efterlevnad av de grundläggande principerna. En omständighet eller relation kan ge upphov till mer än ett hot, och ett hot kan påverka efterlevnaden av mer än en grundläggande princip. Hot kan placeras i en eller flera av följande kategorier: a) Egenintressehot – hotet att ett ekonomiskt eller annat intresse på ett otillbörligt sätt påverkar medlemmens omdöme eller uppträdande. b) Självgranskningshot – hotet att en medlem inte på rätt sätt utvärderar resultaten av en tidigare gjord bedömning, aktivitet eller tjänst som utförts av en medlem, eller av en annan person inom medlemmens revisions- eller redovisningsföretag eller arbetsgivare, på vilken medlemmen förlitar sig när han eller hon gör en bedömning som del av utförandet av en aktuell aktivitet eller tjänst. c) Partsställningshot – hotet att en medlem ska gynna en kunds eller arbetsgivares ståndpunkt i sådan utsträckning att medlemmens objektivitet äventyras. d) Vänskapshot – hotet att en medlem på grund av en lång eller nära relation med en kund eller arbetsgivare är för välvilligt inställd till deras intressen eller för tolerant i fråga om deras arbete. e) Skrämselhot – hotet att en medlem ska hindras från att agera objektivt på grund av faktisk eller uppfattad påtryckning, däribland försök att utöva otillbörlig påverkan på medlemmen. I delarna B och C i koden förklaras hur dessa kategorier av hot kan uppstå för medlemmar respektive anställda. Medlemmar kan också finna att del C är relevant för deras särskilda omständigheter. 100.13 Motåtgärder är handlingar eller andra åtgärder som kan eliminera hot eller minska dem till en godtagbar nivå. De kan delas in i två huvudsakliga kategorier: a) motåtgärder som skapas av professionen, lag eller annan författning, och b) motåtgärder på arbetsplatsen. 100.14 Motåtgärder som skapas av professionen, lag eller annan författning inbegriper följande: x Utbildnings-, kurs- och erfarenhetskrav för inträde i professionen. x Krav på löpande yrkesutveckling. x Bestämmelser avseende bolagsstyrning. x Standarder för yrkesutövningen. x Kontroller av yrkesorganisationer eller tillsynsorgan samt disciplinära åtgärder. x Extern granskning av en juridiskt behörig extern part av rapporter, deklarationer, kommunikation eller information framställd av en medlem. 100.15 I delarna B och C i denna kod diskuteras motåtgärder på arbetsplatsen för medlemmar och anställda. 100.16 Vissa motåtgärder kan öka sannolikheten för identifiering eller förhindrande av oetiskt uppträdande. Sådana motåtgärder, som kan skapas av professionen, lag eller annan författning eller en arbetsgivare, inbegriper: x Effektiva, väldokumenterade klagomålssystem som sköts av arbetsgivaren, en yrFAR Akademi 5 6 IESBAS ETIKKOD x DEL A kesorganisation eller en tillsynsmyndighet som ger kollegor, arbetsgivare och allmänheten möjlighet att ta upp oprofessionellt eller oetiskt uppträdande. En uttryckligt angiven plikt att rapportera brott mot yrkesetiska krav. Intressekonflikter 100.17 En medlem kan ställas inför en intressekonflikt när han eller hon utför en professionell aktivitet. En intressekonflikt medför ett hot mot objektiviteten och kan ge upphov till hot mot andra grundläggande principer. Sådana hot kan uppstå när x medlemmen genomför en professionell aktivitet avseende en viss angelägenhet åt två eller flera parter vars intressen avseende ärendet står i konflikt med varandra, eller x det finns en konflikt mellan medlemmens intressen avseende angelägenheten och intressena för en part åt vilken medlemmen utför den professionella aktiviteten avseende angelägenheten. 100.18 I del B i denna kod diskuteras intressekonflikter för medlemmar och i del C intressekonflikter för anställda. Lösning av etiska konflikter 100.19 En medlem kan behöva lösa en konflikt vid efterlevnaden av de grundläggande principerna. 100.20 När en formell eller informell konfliktlösningsprocess inleds kan följande faktorer vara relevanta för lösningsprocessen, för sig eller tillsammans med andra faktorer: a) relevanta fakta, b) berörda yrkesetiska frågor, c) grundläggande principer som hänger samman med själva förhållandet, d) etablerade interna rutiner, och e) alternativa åtgärder. När en medlem har beaktat de relevanta faktorerna ska han eller hon bestämma lämplig åtgärd, och bedöma konsekvenserna av varje möjlig åtgärd. Om frågan inte blir löst kan medlemmen vilja rådfråga andra lämpliga personer inom revisions- eller redovisningsföretaget eller arbetsgivaren om hjälp för att hitta en lösning. 100.21 När en fråga rör en konflikt med, eller inom, en organisation, ska en medlem bedöma om han eller hon ska rådfråga dem som har ansvar för organisationens styrning, t.ex. styrelsen eller revisionsutskottet. 100.22 Det kan ligga i medlemmens bästa intresse att dokumentera frågans innebörd, uppgifter om eventuella diskussioner och de beslut som fattats rörande frågan. 100.23 Om en betydande konflikt inte kan lösas får medlemmen överväga att inhämta professionella råd av relevant yrkesorganisation eller av juridiska rådgivare. Medlemmen får generellt inhämta vägledning om yrkesetiska frågor utan att bryta mot den grundläggande principen om tystnadsplikt, om förhållandet har diskuterats med relevant yrkesorganisation på anonym grund eller med en juridisk rådgivare under sekretesskydd. De tillfällen när medlemmen kan överväga juridisk rådgivning kan variera. En medlem kan t.ex. ha stött på oegentligheter, och att rapportera om dem skulle vara ett brott mot medlemmens ansvar att iaktta tystnadsplikten. Medlemmen kan då överväga juridisk rådgivning för att fastställa om det finns ett rapporteringskrav. 100.24 Om, efter att ha uttömt alla relevanta möjligheter, den yrkesetiska konflikten fortfarande inte är löst, ska medlemmen, där så är möjligt, vägra att fortsätta att vara knuten till förhållandet som gett upphov till konflikten. Medlemmen ska bedöma om det, med tanke på omständigheterna, är lämpligt att avgå från uppdragsteamet eller den särskilda uppgiften, eller att helt avgå från uppdraget eller säga upp sig från revisionseller redovisningsföretaget eller arbetsgivaren. FAR Akademi IESBAS ETIKKOD DEL A Kommunikation med dem som har ansvar för företagets styrning (styrelsen) 100.25 Vid kommunikation enligt bestämmelserna i denna kod med dem som har ansvar för företagets styrning ska medlemmen eller revisions- eller redovisningsföretaget bestämma, med beaktande av karaktären på och betydelsen av de särskilda omständigheter eller det förhållande som ska tas upp, vilken eller vilka personer i företagets styrstruktur kommunikationen ska ske med. Om medlemmen eller revisions- eller redovisningsföretaget kommunicerar med en del av dem som har ansvar för företagets styrning, t.ex. ett revisionsutskott eller en enskild person, ska medlemmen eller revisionsföretaget bestämma om det också krävs kommunikation med samtliga av dem som har ansvar för företagets styrning så att de är adekvat informerade. Avsnitt 110 Integritet 110.1 Principen om integritet innebär en skyldighet för alla medlemmar att vara uppriktiga och ärliga i alla yrkes- och affärsrelationer. Integritet inbegriper också ett ärligt uppträdande och sanningsenlighet. 110.2 En medlem ska inte medvetet förknippas med rapporter, deklarationer, kommunikation eller annan information som medlemmen tror a) innehåller ett i stora delar falskt eller vilseledande uttalande, b) innehåller uttalanden eller information som lämnats vårdslöst, eller c) utelämnar eller döljer information som måste vara med, i de fall där det skulle vara vilseledande att utelämna eller dölja den. När en medlem blir medveten om att han eller hon har förknippats med sådan information, ska medlemmen vidta åtgärder så att anknytningen till informationen upphör. 110.3 En medlem kommer att bedömas som att han eller hon inte bryter mot punkt 110.2 om medlemmen lämnar en modifierad rapport avseende ett förhållande som återfinns i punkt 110.2. Avsnitt 120 Objektivitet 120.1 Principen om objektivitet medför en skyldighet för alla medlemmar att inte äventyra det professionella eller affärsmässiga omdömet på grund av bristande objektivitet, intressekonflikt eller otillbörlig påverkan av andra. 120.2 En medlem kan utsättas för situationer som kan påverka objektiviteten. Det är inte praktiskt genomförbart att definiera och föreskriva alla sådana situationer. En medlem ska inte utföra en professionell tjänst om en omständighet eller relation inverkar menligt på eller otillbörligt påverkar medlemmens professionella omdöme med avseende på den tjänsten. Avsnitt 130 Professionell kompetens och vederbörlig omsorg 130.1 Principen om professionell kompetens och vederbörlig omsorg medför följande förpliktelser för alla medlemmar: a) att bibehålla professionell kunskap och skicklighet på den nivå som krävs för att säkerställa att kunder eller arbetsgivare får kompetent professionell service, och b) att agera med omsorg enligt tillämpliga standarder för yrkesutövningen vid utförandet av professionella aktiviteter eller professionella tjänster. 130.2 Kompetent professionell service kräver sunt omdöme vid användning av professionell kunskap och skicklighet i utförandet av sådan service. Professionell kompetens kan delas in i två separata faser: a) inhämtande av professionell kompetens, och b) upprätthållande av professionell kompetens. 130.3 Upprätthållandet av professionell kompetens kräver ständig medvetenhet och en förståelse av relevant teknisk, professionell och affärsmässig utveckling. Löpande proFAR Akademi 7 8 IESBAS ETIKKOD DEL A fessionell utveckling innebär att en medlem kan utveckla och upprätthålla förmågan att agera kompetent i yrkesmiljön. 130.4 Omsorg inbegriper ansvaret att agera enligt kraven för ett uppdrag – noggrant, genomtänkt och i rätt tid. 130.5 En medlem ska vidta rimliga åtgärder för att säkerställa att de som arbetar åt honom eller henne i en professionell roll har lämplig utbildning och övervakning. 130.6 Där så är lämpligt ska en medlem göra kunder, arbetsgivare eller andra användare av medlemmens professionella tjänster eller aktiviteter medvetna om de inneboende begränsningarna i tjänsterna eller aktiviteterna. Avsnitt 140 Tystnadsplikt 140.1 Principen om tystnadsplikt medför en förpliktelse för alla medlemmar att avstå från att: a) utan särskilt mandat eller juridisk eller professionell rätt eller skyldighet, utanför revisions- eller redovisningsföretaget eller arbetsgivaren, lämna ut konfidentiell information som inhämtats till följd av professionella och affärsmässiga relationer, och b) använda konfidentiell information som inhämtats till följd av professionella och affärsmässiga relationer till sin personliga fördel eller till tredje mans fördel. 140.2 En medlem ska upprätthålla tystnadsplikt, däribland i sociala sammanhang, och vara uppmärksam på risken för omedvetet röjande av information, särskilt till en nära affärspartner eller en närstående eller familjemedlem. 140.3 En medlem ska upprätthålla tystnadsplikten för information som lämnats av en presumtiv kund eller arbetsgivare. 140.4 En medlem ska upprätthålla tystnadsplikten för information inom revisions- eller redovisningsföretaget eller arbetsgivaren. 140.5 En medlem ska vidta rimliga åtgärder för att säkerställa att personal under medlemmens ledning och personer från vilka råd och hjälp inhämtas respekterar medlemmens tystnadsplikt. 140.6 Principen om tystnadsplikt måste fortsätta att följas även när relationen mellan en medlem och en kund eller arbetsgivare upphör. När en medlem byter arbetsgivare eller skaffar en ny kund har han eller hon rätt att använda sig av sin tidigare erfarenhet. Men medlemmen ska inte använda eller lämna ut konfidentiell information som antingen har inhämtats eller tagits emot till följd av en professionell eller affärsmässig relation. 140.7 Nedanstående är omständigheter där medlemmar måste eller kan tvingas att lämna ut konfidentiell information eller när sådant utlämnande av information kan vara lämpligt: a) om det är tillåtet enligt lag att lämna ut information och det är godkänt av kunden eller arbetsgivaren, b) om det finns en laglig skyldighet att lämna ut information, t.ex.: i framställning av dokument eller annat tillhandahållande av bevis vid rättsliga förfaranden, eller ii lämnande av information till behöriga offentliga myndigheter för lagöverträdelser som uppdagas, och c) det finns en yrkesmässig plikt eller rätt att lämna ut information, om detta inte är förbjudet enligt lag, för att: i efterkomma kvalitetskontroll av ett medlemsorgan eller en yrkesorganisation, ii svara på en förfrågan eller utredning av ett medlemsorgan eller ett tillsynsorgan, iii skydda en medlems yrkesintressen vid rättsliga förfaranden, eller iv följa standarder för hur yrket ska utföras och yrkesetiska krav. FAR Akademi IESBAS ETIKKOD DEL B 140.8 För att avgöra om konfidentiell information kan lämnas ut, ska följande relevanta faktorer beaktas: x Om alla parters intressen, däribland tredje man vars intressen kan påverkas, skulle kunna skadas om kunden eller arbetsgivaren ger sitt medgivande till att medlemmen lämnar ut informationen. x Om all relevant information är känd och kan styrkas, i den mån det är praktiskt genomförbart. När situationen innefattar fakta som inte kan styrkas, ofullständig information eller slutsatser som inte kan styrkas, ska professionellt omdöme användas för att bedöma vilken typ av upplysning (om någon) som ska lämnas ut. x Den typ av kommunikation som förväntas och till vem den vänder sig. x Om parterna till vilka kommunikationen ställs är rätt mottagare. Avsnitt 150 Professionellt uppträdande 150.1 Principen om professionellt uppträdande medför en förpliktelse för alla medlemmar att följa relevanta lagar och andra författningar och undvika eventuella handlingar som misskrediterar professionen. Detta inbegriper handlingar som en omdömesgill och informerad tredje man som beaktar alla särskilda fakta och omständigheter som finns tillgängliga för medlemmen vid tidpunkten i fråga, sannolikt skulle anse har en negativ påverkan på professionens goda anseende. 150.2 Vid marknadsföring och reklam av sig själva och sitt arbete ska medlemmar inte bringa professionen i vanrykte. Medlemmar ska vara ärliga och uppriktiga och inte: a) göra överdrivna påståenden om tjänster de kan erbjuda, de kvalifikationer de besitter eller den erfarenhet de har fått, eller b) göra nedsättande hänvisningar till eller ogrundade jämförelser med andras arbete. Del B Medlemmar Avsnitt 200 Introduktion 200.1 I den här delen av koden beskrivs hur det principbaserade ramverk som återfinns i del A tillämpas i vissa situationer. Däremot beskrivs inte alla de omständigheter och relationer som en medlem kan stöta på, vilka ger upphov till eller kan ge upphov till hot mot efterlevnaden av de grundläggande principerna. Därför uppmuntras medlemmen att vara uppmärksam på sådana omständigheter och relationer. 200.2 En medlem ska inte medvetet engagera sig i verksamhet, syssla eller aktivitet som påverkar eller kan påverka integriteten, objektiviteten eller professionens goda anseende negativt och som därför inte skulle vara förenlig med de grundläggande principerna. Hot och motåtgärder 200.3 Efterlevnaden av de grundläggande principerna kan potentiellt hotas av ett brett spektrum av omständigheter och förhållanden. Karaktären på och betydelsen av hoten kan variera beroende på om de uppstår i samband med utförandet av tjänster åt en revisionskund och om revisionskunden är ett företag av allmänt intresse, åt en bestyrkandekund som inte är en revisionskund, eller åt en kund som inte är en bestyrkandekund. Hot kan placeras i en eller flera av följande kategorier: a) egenintresse, b) självgranskning, c) partsställning, d) vänskap, och e) skrämsel. Dessa hot diskuteras mer i del A i denna kod. 200.4 Exempel på omständigheter som ger upphov till egenintressehot för en medlem inbegriper följande: FAR Akademi 9 10 IESBAS ETIKKOD x x x x x x x DEL B En medlem i bestyrkandeteamet som har ett direkt ekonomiskt intresse i bestyrkandekunden. Ett revisions- eller redovisningsföretag som är alltför beroende av de totala arvodena från en kund. En medlem i bestyrkandeteamet som har en viktig nära affärsrelation med en bestyrkandekund. Ett revisions- eller redovisningsföretag som riskerar att förlora en betydelsefull kund. En medlem i revisionsteamet som börjar förhandla med revisionskunden om anställning. Ett revisions- eller redovisningsföretag som ingår en överenskommelse om ett resultatbaserat arvode som hänger samman med ett bestyrkandeuppdrag. En medlem som upptäcker ett väsentligt fel när han eller hon utvärderar resultaten av en tidigare professionell tjänst som utförts av en anställd på medlemmens revisionseller redovisningsföretag. 200.5 Exempel på omständigheter som ger upphov till självgranskningshot för en medlem inbegriper följande: x Ett revisions- eller redovisningsföretag som utfärdar en bestyrkanderapport om effektiviteten i finansiella systems funktion efter att ha utformat eller implementerat systemen. x Ett revisions- eller redovisningsföretag som har upprättat de ursprungliga data som har använts för att ta fram material som är föremålet för granskningen i bestyrkandeuppdraget. x En medlem i bestyrkandeteamet som är, eller nyligen har varit, styrelseledamot eller ledande befattningshavare hos kunden. x En medlem i bestyrkandeteamet som är, eller nyligen har varit, anställd av kunden i en befattning med möjlighet att utöva betydande inflytande över föremålet för granskningen. x Revisions- eller redovisningsföretaget utför en tjänst åt en bestyrkandekund som direkt påverkar information om föremålet för granskningen i bestyrkandeuppdraget. 200.6 Exempel på omständigheter som ger upphov till partsställningshot för en medlem inbegriper följande: x Revisions- eller redovisningsföretaget marknadsför aktier åt en revisionskund. x En medlem fungerar som ombud åt en revisionskund vid rättstvist eller tvister med tredje man. 200.7 Exempel på omständigheter som ger upphov till vänskapshot för en medlem inbegriper följande: x En medlem i uppdragsteamet som har en närstående eller familjemedlem som är styrelseledamot eller ledande befattningshavare hos kunden. x En medlem i uppdragsteamet som har en närstående eller familjemedlem som är anställd hos en kund och personen i fråga har möjlighet att utöva betydande inflytande på föremålet för granskningen i uppdraget. x En styrelseledamot eller ledande befattningshavare hos kunden eller en anställd med möjlighet att utöva betydande inflytande över föremålet för granskningen i uppdraget som nyligen har varit uppdragsansvarig. x En medlem som tar emot gåvor eller får förmåner av en kund, såvida inte värdet är obetydligt eller oviktigt. x Personal i ledande ställning som har en långvarig anknytning till bestyrkandekunden. 200.8 Exempel på omständigheter som ger upphov till skrämselhot för en medlem inbegriper följande: x En kund hotar att säga upp ett avtal med revisions- eller redovisningsföretaget. x En revisionskund som antyder att kunden i fråga inte kommer att ge revisions- eller FAR Akademi IESBAS ETIKKOD x x x x DEL B redovisningsföretaget ett planerat kontrakt som inte rör ett bestyrkandeuppdrag om revisions- eller redovisningsföretaget fortsätter att vara oenigt med kunden om redovisningen av en viss transaktion. Ett revisions- eller redovisningsföretag som hotas av rättstvist av en kund. Ett revisions- eller redovisningsföretag som pressas att otillbörligen reducera omfattningen av arbete som utförs, i syfte att minska arvodena. En medlem känner sig pressad att hålla med om bedömningen av en anställd hos en kund eftersom den anställda har mer kunskap om förhållandet i fråga. En medlem som informeras av en delägare på revisions- eller redovisningsföretaget att en planerad befordran inte kommer att bli av såvida inte medlemmen går med på en revisionskunds olämpliga redovisningsmetoder. 200.9 Motåtgärder som kan eliminera eller minska hot till en godtagbar nivå kan delas in två kategorier: a) motåtgärder som skapas av professionen, lag eller annan författning, och b) motåtgärder på arbetsplatsen. Exempel på motåtgärder som skapas av professionen, lag eller annan författning beskrivs i punkt 100.14 i del A i denna kod. 200.10 En medlem ska använda sitt omdöme för att bedöma hur han eller hon bäst ska hantera hot som inte ligger på en godtagbar nivå, vare sig det är genom att vidta motåtgärder för att eliminera hotet eller minska det till en godtagbar nivå eller genom att avsluta eller avböja uppdraget i fråga. När en medlem använder professionell bedömning ska han eller hon överväga om en omdömesgill och informerad tredje man som beaktar alla särskilda fakta och omständigheter som finns tillgängliga för medlemmen vid tidpunkten i fråga, skulle dra slutsatsen att hoten skulle elimineras eller minskas till en godtagbar nivå genom att motåtgärder vidtas, så att efterlevnaden av de grundläggande principerna inte äventyras. Detta övervägande påverkas av förhållanden som hotets betydelse, uppdragets karaktär och revisions- eller redovisningsföretagets struktur. 200.11 På arbetsplatsen kommer de relevanta motåtgärderna att variera beroende på omständigheterna. Motåtgärder på arbetsplatsen består av ett revisions- eller redovisningsföretags övergripande motåtgärder och uppdragsspecifika motåtgärder. 200.12 Exempel på företagsövergripande motåtgärder på arbetsplatsen inbegriper följande: x Revisions- eller redovisningsföretagets ledning som betonar vikten av att följa de grundläggande principerna. x Revisions- eller redovisningsföretagets ledning som fastställer förväntningen att medlemmarna i ett bestyrkandeteam kommer agera i allmänhetens intresse. x Riktlinjer och rutiner för att implementera och övervaka kvalitetskontrollen i uppdrag. x Dokumenterade riktlinjer avseende behovet av att identifiera hot mot efterlevnaden av de grundläggande principerna, utvärdera betydelsen av dessa hot och vidta motåtgärder för att eliminera eller minska hoten till en godtagbar nivå eller, när det inte finns lämpliga motåtgärder eller de inte kan vidtas, avsluta eller avböja uppdraget i fråga. x Dokumenterade interna riktlinjer och rutiner som kräver att de grundläggande principerna följs. x Riktlinjer och rutiner som innebär att intressen eller relationer mellan företaget eller medlemmar i uppdragsteam och kunder kan identifieras. x Riktlinjer och rutiner för att övervaka och, vid behov, hantera revisions- eller redovisningsföretagets beroende av intäkter från en enda kund. x Använda olika delägare och uppdragsteam med olika rapporteringslinjer för utförandet av andra tjänster än bestyrkandeuppdrag åt en bestyrkandekund. x Riktlinjer och rutiner för att förbjuda enskilda personer som inte är medlemmar i ett uppdragsteam att otillbörligt påverka utfallet av uppdraget. FAR Akademi 11 12 IESBAS ETIKKOD x x x x x DEL B Kommunikation vid rätt tidpunkt om ett revisions- eller redovisningsföretags riktlinjer och rutiner, däribland eventuella ändringar i dem, till alla delägare och personal samt lämplig utbildning om sådana riktlinjer och rutiner. Utse en medlem i högsta ledningen att tillse att revisions- eller redovisningsföretagets system för kvalitetskontroll fungerar på ett adekvat sätt. Underrätta delägare och personal om bestyrkandekunder och närstående företag för vilka oberoende krävs. En disciplinär process för att främja att riktlinjer och rutiner följs. Publicerade riktlinjer och rutiner som uppmuntrar och ger personalen befogenhet att ta upp frågor som rör efterlevnaden av de grundläggande principerna med överordnad personal inom revisions- eller redovisningsföretaget. 200.13 Exempel på uppdragsspecifika motåtgärder på arbetsplatsen inbegriper följande: x Låta en medlem som inte varit engagerad i ett uppdrag som inte är ett bestyrkandeuppdrag, granska det arbete som har utförts eller på annat sätt ge råd efter behov. x Låta en medlem som inte varit medlem i bestyrkandeteamet granska det utförda bestyrkandearbetet eller på annat sätt ge råd efter behov. x Rådfråga en oberoende extern part, t.ex. ett revisionsutskott, en yrkesorganisation eller annan medlem. x Diskutera yrkesetiska frågor med kundens styrelse. x Informera kundens styrelse om karaktären på de utförda tjänsterna och omfattningen av debiterade arvoden. x Engagera ett annat revisions- eller redovisningsföretag att utföra eller upprepa delar av uppdraget. x Rotera personal i ledande ställning i bestyrkandeteamet. 200.14 Beroende på uppdragets karaktär kan en medlem också ha möjlighet att förlita sig på motåtgärder som kunden har infört. Men det går inte att enbart förlita sig på sådana motåtgärder för att minska hoten till en godtagbar nivå. 200.15 Exempel på motåtgärder i kundens system och rutiner inbegriper följande: x Kunden kräver att andra personer än företagsledningen ska bekräfta eller godkänna att ett revisions- eller redovisningsföretag ska utföra ett uppdrag. x Kunden har kompetenta anställda med tillräcklig erfarenhet och rang för att fatta ledningsbeslut. x Kunden har infört interna rutiner för att säkerställa objektiva val vid andra uppdrag än bestyrkandeuppdrag. x Kunden har en struktur för bolagsstyrning som innebär lämplig tillsyn och kommunikation avseende revisions- eller redovisningsföretagets tjänster. Avsnitt 210 Nya kunder och uppdrag Acceptera kunder 210.1 Innan en ny kund accepteras ska en medlem fastställa om detta skulle ge upphov till eventuella hot mot efterlevnaden av de grundläggande principerna. Potentiella hot mot integritet eller professionellt uppträdande kan uppstå på grund av t.ex. tvivelaktiga omständigheter som associeras till kunden (dess ägare, företagsledning eller verksamhet). 210.2 Kundförhållanden som, om de vore kända, skulle kunna hota efterlevnaden av de grundläggande principerna, inbegriper t.ex. att kunden är engagerad i olaglig verksamhet (t.ex. penningtvätt), oärlighet eller tvivelaktiga rutiner i den finansiella rapporteringen. 210.3 En medlem ska utvärdera betydelsen av varje hot och vid behov vidta motåtgärder för att eliminera dem eller minska dem till en godtagbar nivå. Exempel på sådana motåtgärder är att: FAR Akademi IESBAS ETIKKOD x x DEL B inhämta kunskap om och förståelse av kunden, dess ägare, ledning och de som har ansvaret för styrning samt affärsverksamhet, eller säkra kundens åtagande att förbättra metoderna för bolagsstyrning eller interna kontroller. 210.4 I de fall det inte går att minska hoten till en godtagbar nivå, ska medlemmen avböja att inleda kundrelationen. 210.5 Vid återkommande kunduppdrag rekommenderas att medlemmen regelbundet går igenom besluten att acceptera uppdraget. Acceptera uppdraget 210.6 Den grundläggande principen för professionell kompetens och vederbörlig omsorg medför en förpliktelse för en medlem att utföra endast de tjänster som medlemmen har kompetens att utföra. Innan ett visst kunduppdrag accepteras ska en medlem fastställa om detta skulle ge upphov till eventuella hot mot efterlevnaden av de grundläggande principerna. Exempel: ett egenintressehot mot professionell kompetens och vederbörlig omsorg uppstår om uppdragsteamet inte besitter, eller inte kan inhämta, de kompetenser som krävs för att utföra uppdraget på rätt sätt. 210.7 En medlem ska utvärdera betydelsen av hot och vid behov vidta motåtgärder för att eliminera dem eller minska dem till en godtagbar nivå. Exempel på sådana motåtgärder är att: x Skaffa sig en lämplig förståelse av karaktären på kundens verksamhet, komplexiteten i verksamheten, de särskilda kraven som uppdraget ställer samt syfte, karaktär och omfattning av det arbete som ska utföras. x Skaffa sig kunskap om relevanta branscher eller granskningsobjekt. x Ha eller skaffa sig erfarenhet av relevanta krav i lagar och andra författningar eller krav på rapportering. x Utse tillräckligt många medarbetare med nödvändig kompetens. x Vid behov använda specialister. x Komma överens om en realistisk tidsram för utförandet av uppdraget. x Följa riktlinjer och rutiner för kvalitetskontroll, avsedda att ge rimlig säkerhet om att särskilda uppdrag endast accepteras när de kan utföras på ett kompetent sätt. 210.8 När en medlem avser att förlita sig på en specialists råd eller arbete, ska medlemmen avgöra om detta är motiverat. Faktorer att tänka på är bl.a.: anseende, kunnande, tillgängliga resurser och tillämpliga standarder för yrkesutövningen och yrkesetiska standarder. Sådan information kan inhämtas från tidigare kontakter med specialisten eller genom att rådfråga andra. Förändringar i ett uppdrag 210.9 En medlem som ombeds att överta ett uppdrag från någon annan, eller som överväger att lämna offert på ett uppdrag som för närvarande innehas av någon annan, ska fastställa om det finns professionella eller andra skäl till att inte acceptera uppdraget, t.ex. omständigheter som ger upphov till hot mot efterlevnaden av de grundläggande principerna som inte kan elimineras eller minskas till en godtagbar nivå genom att motåtgärder vidtas. Exempelvis kan det finnas ett hot mot professionell kompetens och vederbörlig omsorg om en medlem accepterar uppdraget innan han eller hon känner till alla relevanta fakta. 210.10 En medlem ska utvärdera betydelsen av varje hot. Beroende på uppdragets karaktär kan detta kräva direkt kommunikation med den befintliga uppdragstagaren för att fastställa fakta och omständigheter avseende det föreslagna bytet av uppdragstagare så att medlemmen kan bedöma om det är lämpligt att acceptera uppdraget. De uppenbara skälen till förändringen i uppdraget kanske inte helt avspeglar fakta och kan tyda på skiljaktigheter med den befintliga uppdragstagaren som kan påverka beslutet att acceptera uppdraget. FAR Akademi 13 14 IESBAS ETIKKOD DEL B 210.11 Motåtgärder ska vid behov vidtas för att eliminera eventuella hot eller minska dem till en godtagbar nivå. Exempel på sådana motåtgärder är att: x Vid svar på förfrågningar att lämna offert, i offerten ange att innan uppdraget kan accepteras, kommer kontakt med befintlig uppdragstagare att begäras, så att frågor kan ställas om huruvida det finns professionella eller andra skäl till varför uppdraget inte ska accepteras. x Be den befintliga uppdragstagaren att tillhandahålla känd information om eventuella fakta eller omständigheter som, enligt den befintliga uppdragstagarens åsikt, medlemmen behöver vara medveten om innan han eller hon beslutar om uppdraget ska accepteras. x Inhämta den information som behövs från andra källor. När hoten inte kan elimineras eller minskas till en godtagbar nivå genom att motåtgärder vidtas ska en medlem, såvida han eller hon inte har förvissat sig om nödvändiga fakta på andra sätt, avböja uppdraget. 210.12 En medlem kan få en förfrågan att utföra arbete som kompletterar eller går utöver en befintlig uppdragstagares arbete. Sådana omständigheter kan ge upphov till hot mot professionell kompetens och vederbörlig omsorg till följd av t.ex. en brist på eller ofullständig information. Betydelsen av alla hot ska utvärderas och motåtgärder vid behov vidtas för att eliminera hotet eller minska det till en godtagbar nivå. Ett exempel på en sådan motåtgärd är att informera den befintliga uppdragstagaren om det föreslagna arbetet, vilket skulle ge den befintliga uppdragstagaren möjlighet att lämna relevant information för att arbetet ska kunna utföras korrekt. 210.13 En befintlig uppdragstagare är bunden av sin tystnadsplikt. Om denne har tillåtelse eller är tvungen att diskutera en kunds affärer med en medlem beror på uppdragets karaktär och på a) om kundens medgivande för att göra detta har inhämtats, eller b) de juridiska eller yrkesetiska kraven som rör sådan kommunikation och utlämnande av konfidentiell information, vilket kan variera mellan jurisdiktioner. Omständigheter där en medlem får eller måste lämna ut konfidentiell information eller där det annars kan vara lämpligt att lämna sådana information anges i avsnitt 140 i del A i denna kod. 210.14 Generellt sett behöver en medlem inhämta kundens medgivande, företrädesvis skriftligt, för att kunna inleda en diskussion med en befintlig uppdragstagare. När medgivandet har inhämtats ska den befintliga uppdragstagaren följa relevanta lagkrav och andra bestämmelser som styr sådana förfrågningar. I de fall den befintliga uppdragstagaren tillhandahåller information ska den erbjudas ärligt och vara entydig. Om medlemmen inte kan kommunicera med den befintliga uppdragstagaren ska medlemmen vidta rimliga steg för att inhämta information om eventuella potentiella hot på andra sätt, t.ex. genom förfrågningar till externa parter eller bakgrundsundersökningar av den högsta ledningen eller styrelsen hos kunden. Avsnitt 220 Intressekonflikter 220.1 En medlem kan ställas inför en intressekonflikt när han eller hon utför en professionell tjänst. En intressekonflikt medför ett hot mot objektiviteten och kan ge upphov till hot mot andra grundläggande principer. Sådana hot kan uppstå när x medlemmen tillhandahåller en professionell tjänst avseende en viss angelägenhet åt två eller flera kunder vars intressen avseende angelägenheten står i konflikt med varandra, eller x det finns en konflikt mellan medlemmens intressen avseende den särskilda angelägenheten och intressena för en kund till vilken medlemmen tillhandahåller en professionell tjänst avseende angelägenheten. En medlem ska inte tillåta att en intressekonflikt äventyrar den yrkesmässiga eller afFAR Akademi IESBAS ETIKKOD DEL B färsmässiga bedömningen. När den professionella tjänsten är en bestyrkandetjänst, kräver efterlevnad av den grundläggande principen om objektivitet även oberoende från bestyrkandekunder enligt avsnitten 290 eller 291 enligt vad som är tillämpligt. 220.2 Exempel på situationer i vilka intressekonflikter kan uppstå: x Affärsrådgivning till en kund som vill förvärva en revisionskund till revisions- eller redovisningsföretaget, där revisions- eller redovisningsföretaget under revisionens gång har inhämtat konfidentiell information, som kan vara relevant för affären. x Samtidig rådgivning till två kunder som konkurrerar om att förvärva samma företag, där råden kan vara relevanta för parternas konkurrenspositioner. x Tillhandahållande av tjänster till både en säljare och köpare avseende samma transaktion. x Upprättande av värderingar av tillgångar åt två parter i motpartsställning med avseende på tillgångarna. x Representera två kunder i samma fråga, när parterna är i rättslig tvist med varandra, t.ex. under skilsmässoförhandlingar eller upplösande av ett delägarskap. x Tillhandahålla en bestyrkanderapport åt en licensgivare om royaltyavgifter enligt ett licensavtal samtidigt som man ger råd till licenstagaren om riktigheten i de belopp som ska betalas. x Ge råd till en kund att investera i en verksamhet i vilken t.ex. maken/makan till en medlem har ett ekonomiskt intresse. x Ge strategiska råd till en kund om kundens konkurrensposition samtidigt som man har ett joint venture eller liknande intresse med en stor konkurrent till kunden. x Ge en kund råd om förvärv av en verksamhet som revisions- eller redovisningsföretaget också är intresserat av att förvärva. x Ge en kund råd om köpet av en produkt eller tjänst samtidigt som man har ett royalty- eller provisionsavtal med en av de potentiella leverantörerna av den produkten eller tjänsten. 220.3 När en medlem identifierar och utvärderar intressen och relationer som kan ge upphov till en intressekonflikt och vid behov vidtar motåtgärder för att eliminera eller minska eventuella hot mot efterlevnaden av de grundläggande principerna till en godtagbar nivå, ska han eller hon använda professionellt omdöme och ta hänsyn till om en omdömesgill och informerad tredje man som beaktar alla särskilda fakta och omständigheter som finns tillgängliga för medlemmen vid den tidpunkten, sannolikt skulle dra slutsatsen att efterlevnaden av de grundläggande principerna inte har äventyrats. 220.4 När medlemmen hanterar intressekonflikter, inklusive att lämna upplysningar eller lämna ut information inom revisions- eller redovisningsföretaget eller nätverket, och vill ha vägledning av externa parter, ska han eller hon vara uppmärksam på den grundläggande principen om sekretess. 220.5 Om ett hot som uppstår till följd av en intressekonflikt inte ligger på en godtagbar nivå ska medlemmen vidta motåtgärder för att eliminera hotet eller minska det till en godtagbar nivå. Om motåtgärder inte kan minska hotet till en godtagbar nivå ska medlemmen avböja att utföra eller upphöra med de professionella tjänster som skulle leda till intressekonflikten, eller avsluta relevanta relationer eller avyttra relevanta innehav för att eliminera hotet eller minska det till en godtagbar nivå. 220.6 Innan en ny kundrelation, ett nytt uppdrag eller en ny affärsrelation accepteras ska en medlem vidta rimliga åtgärder för att identifiera omständigheter som kan ge upphov till en intressekonflikt, inklusive att identifiera x karaktären på relevanta intressen och relationer mellan de berörda parterna, och x karaktären på tjänsten och dess följder för relevanta parter. Karaktären på tjänsterna och de relevanta intressena och relationerna kan förändras under uppdragets gång. Det gäller i synnerhet när en medlem ombeds att utföra ett uppdrag i en situation där en motpartsställning kan uppstå, även om parterna som anlitar FAR Akademi 15 16 IESBAS ETIKKOD DEL B medlemmen från början inte är indragna i en tvist. Medlemmen ska vara uppmärksam på sådana förändringar i syfte att identifiera omständigheter som kan ge upphov till en intressekonflikt. 220.7 En effektiv process för identifiering av konflikter hjälper en medlem att identifiera faktiska eller potentiella intressekonflikter innan medlemmen avgör om han eller hon ska acceptera ett uppdrag och under ett uppdrag. Detta innefattar förhållanden som identifieras av externa parter, t.ex. kunder eller potentiella kunder. Ju tidigare en faktisk eller potentiell intressekonflikt identifieras, desto större är sannolikheten att medlemmen vid behov kan vidta motåtgärder för att eliminera hotet mot objektiviteten och eventuella hot mot efterlevnaden av andra grundläggande principer eller minska det till en godtagbar nivå. Processen för att identifiera faktiska eller potentiella intressekonflikter kommer att bero på faktorer som: x Karaktären på de tillhandahållna professionella tjänsterna. x Revisions- eller redovisningsföretagets storlek. x Storleken och karaktären på kundbasen. x Strukturen på revisions- eller redovisningsföretaget, t.ex. antalet kontor och var de ligger. 220.8 Om revisions- eller redovisningsföretaget ingår i ett nätverk ska identifieringen av konflikter inkludera eventuella intressekonflikter som medlemmen har skäl att tro finns eller kan uppstå till följd av ett nätverksföretags intressen och relationer. Rimliga åtgärder för att identifiera sådana intressen och relationer för ett nätverksföretag kommer att vara beroende av faktorer som karaktären på de tillhandahållna professionella tjänsterna, nätverkets kunder och på vilka orter alla relevanta parter finns. 220.9 Om en intressekonflikt identifieras ska medlemmen utvärdera x betydelsen av relevanta intressen eller relationer, och x betydelsen av de hot som uppstår när den professionella tjänsten eller tjänsterna utförs. Generellt sett, ju mer direkt kopplingen är mellan den professionella tjänsten och förhållandet som ger upphov till intressekonflikten, desto mer betydande kommer hotet mot objektiviteten och efterlevnaden av de andra grundläggande principerna att vara. 220.10 Medlemmen ska vid behov vidta motåtgärder för att eliminera hoten mot efterlevnaden av de grundläggande principerna som intressekonflikten ger upphov till eller minska dem till en godtagbar nivå. Exempel på motåtgärder innefattar: x Att införa mekanismer för att förhindra obehörigt utlämnande av konfidentiell information när professionella tjänster utförs avseende en viss angelägenhet åt två eller fler kunder mellan vilka det finns en intressekonflikt avseende den angelägenheten. Detta kan innefatta att: – Använda uppdragsteam som har fått tydliga riktlinjer och rutiner för hur sekretessen ska upprätthållas. – Skapa separata verksamhetsområden för specialfunktioner inom revisionseller redovisningsföretaget, som kan fungera som en spärr mot överföring av konfidentiell kundinformation från ett verksamhetsområde till ett annat inom ett revisions- eller redovisningsföretag. – Etablera riktlinjer och rutiner i syfte att begränsa åtkomsten till kunddokumentation, använda sekretessavtal som undertecknas av anställda och delägare på revisions- eller redovisningsföretaget och/eller fysisk och elektronisk uppdelning av konfidentiell information. x Regelbunden granskning av användning av motåtgärder av en erfaren person som inte är engagerad i kunduppdraget eller kunduppdragen. x Låta en medlem som inte tillhandahåller tjänsten eller på annat sätt påverkas av konflikten granska det utförda arbetet för att bedöma om de huvudsakliga bedömningarna och slutsatserna är korrekta. x Rådfråga externa parter, t.ex. en yrkesorganisation, jurist eller annan medlem. FAR Akademi IESBAS ETIKKOD DEL B 220.11 Dessutom är det normalt nödvändigt att upplysa om karaktären på intressekonflikten och eventuella tillhörande motåtgärder till kunder som påverkas av konflikten och, när motåtgärder krävs för att minska hotet till en godtagbar nivå, att inhämta deras samtycke till att medlemmen utför de professionella tjänsterna. Upplysningar och samtycke kan ha olika former, t.ex.: x Generella upplysningar till kunder om omständigheter där medlemmen, vilket är i linje med normal affärspraxis, inte tillhandahåller tjänster endast åt en kund (t.ex. avseende en viss tjänst i en viss marknadssektor) så att kunden då kan ge ett generellt samtycke. Sådana upplysningar kan t.ex. finnas med i medlemmens standardvillkor för ett sådant uppdrag. x Särskilda upplysningar till berörda kunder om omständigheterna för konflikten i fråga, inklusive en utförlig redovisning av situationen och en omfattande förklaring av eventuella planerade motåtgärder och de berörda riskerna, i en sådan omfattning att kunden kan fatta ett välgrundat beslut med avseende på förhållandet och sedan kan ge sitt uttryckliga samtycke. x Under vissa omständigheter kan samtycke vara underförstått av kundens agerande där medlemmen har tillräckligt med belägg för att dra slutsatsen att kunderna känner till omständigheterna från början och har accepterat intressekonflikten om de inte invänder mot konflikten. Medlemmen ska bedöma om karaktären på och betydelsen av intressekonflikten är sådan att det krävs särskilda upplysningar och uttryckligt samtycke. I det syftet ska medlemmen utöva professionellt omdöme där han eller hon utvärderar omständigheterna som ger upphov till intressekonflikten, inklusive de parter som kan komma att påverkas, karaktären på de förhållanden som kan uppstå och risken att det särskilda förhållandet utvecklas på ett oväntat sätt. 220.12 I det fall en medlem har begärt uttryckligt samtycke av en kund och kunden inte har gett samtycket, ska medlemmen avböja att utföra eller avsluta de professionella tjänster som skulle leda till intressekonflikten, eller avsluta relevanta relationer eller avyttra relevanta intressen för att eliminera hotet eller minska det till en godtagbar nivå, så att samtycke kan inhämtas, efter att eventuella ytterligare motåtgärder har vidtagits om nödvändigt. 220.13 När upplysningen är muntlig eller samtycket är muntligt eller underförstått, bör medlemmen dokumentera karaktären på omständigheterna som ger upphov till intressekonflikten, de motåtgärder som vidtagits för att minska hoten till godtagbar nivå och det inhämtade samtycket. 220.14 Under vissa omständigheter skulle det innebära ett brott mot sekretessen att lämna ut viss information i syfte att inhämta uttryckligt samtycke. Exempel på sådana omständigheter kan innefatta: x Att utföra en transaktionsrelaterad tjänst åt en kund i samband med ett fientligt uppköp av en annan av revisions- eller redovisningsföretagets kunder. x Att utföra en brottsutredande undersökning åt en kund i samband med en misstänkt bedräglig handling där revisions- eller redovisningsföretaget har inhämtat konfidentiell information genom en professionell tjänst åt en annan kund som kan vara inblandad i denna handling. Revisions- eller redovisningsföretaget ska vare sig acceptera eller fortsätta med ett uppdrag under sådana omständigheter såvida inte följande förutsättningar är uppfyllda x revisions- eller redovisningsföretaget inte agerar som ombud åt en kund i det fall detta kräver att företaget tar på sig en motpartsroll mot den andra kunden med avseende på samma förhållande, x det finns särskilda mekanismer i syfte att förhindra att konfidentiell information lämnas ut mellan uppdragsteamen som arbetar åt de två kunderna, och x revisions- eller redovisningsföretaget har förvissat sig om att en omdömesgill och informerad tredje man som beaktar alla särskilda fakta och omständigheter som FAR Akademi 17 18 IESBAS ETIKKOD DEL B finns tillgängliga för medlemmen vid den tidpunkten, sannolikt skulle dra slutsatsen att det är lämpligt för företaget att acceptera eller fortsätta uppdraget eftersom en inskränkning av förmågan att tillhandahålla tjänsten skulle leda till ett oproportionerligt stort negativt resultat för kunderna eller andra relevanta externa parter. Medlemmen ska dokumentera karaktären på omständigheterna, inklusive rollen medlemmen ska ta, de särskilda mekanismer som finns för att förhindra utlämnande av information mellan uppdragsteamen som arbetar åt de två kunderna och den logiska grunden för slutsatsen att det är lämpligt att acceptera uppdraget. Avsnitt 230 Second opinion 230.1 I situationer där en medlem får en förfrågan om att ge en second opinion om tillämpningen av redovisnings-, revisions- eller rapporteringsstandarder eller -principer vid särskilda omständigheter eller transaktioner av ett företag eller åt ett företag som inte är en befintlig kund kan det ge upphov till hot mot efterlevnaden av de grundläggande principerna. Exempel: det kan finnas ett hot mot professionell kompetens och vederbörlig omsorg i situationer där en second opinion inte bygger på samma uppsättning fakta som fanns tillgänglig för den befintliga uppdragstagaren eller bygger på otillräckliga bevis. Förekomsten och betydelsen av eventuella hot beror på omständigheterna vid förfrågan och alla andra tillgängliga fakta och antaganden som är relevanta för en professionell bedömning. 230.2 När en medlem får en begäran att göra en sådan andra bedömning, ska han eller hon utvärdera betydelsen av varje hot och vid behov vidta motåtgärder för att eliminera dem eller minska dem till en godtagbar nivå. Exempel på sådana motåtgärder inbegriper att begära kundens medgivande att kontakta den befintliga uppdragstagaren, beskriva begränsningarna kring ett eventuellt uttalande i kommunikationen med kunden och ge den befintliga uppdragstagaren en kopia av uttalandet. 230.3 Om företaget som vill ha bedömningen inte tillåter kommunikation med den befintliga uppdragstagaren, ska en medlem fastställa om, med beaktande av alla omständigheter, det är lämpligt att tillhandahålla det begärda uttalandet. Avsnitt 240 Arvoden och andra typer av ersättningar 240.1 När en medlem ingår förhandlingar om professionella tjänster kan han eller hon ange det arvode som bedöms vara lämpligt. Att en medlem anger ett lägre arvode än en annan är inte i sig oetiskt. Trots detta kan det finnas hot mot efterlevnaden av de grundläggande principerna som uppstår på grund av de angivna arvodena. Exempel: ett egenintressehot mot professionell kompetens och vederbörlig omsorg uppstår om det angivna arvodet är så lågt att det kan vara svårt att utföra uppdraget för det priset och samtidigt följa tillämpliga standarder för yrkesutövningen. 240.2 Förekomsten och betydelsen av eventuella hot beror på faktorer som nivån för angivna arvoden och de tjänster som arvodena avser. Betydelsen av alla hot ska utvärderas och motåtgärder vid behov vidtas för att eliminera hotet eller minska det till en godtagbar nivå. Exempel på sådana motåtgärder är att: x Göra kunden medveten om villkoren för uppdraget och, i synnerhet, den grund på vilken arvodena debiteras och vilka tjänster som omfattas av det angivna arvodet. x Fördela tillräcklig tid och kvalificerad personal till uppgiften. 240.3 Resultatbaserat arvode är vanligt förekommande för vissa typer av uppdrag som inte är bestyrkandeuppdrag.1 Men det kan ge upphov till hot mot efterlevnaden av de grundläggande principerna under vissa omständigheter. Det kan ge upphov till ett egenintressehot mot objektiviteten. Förekomsten och betydelsen av sådana hot beror på faktorer som: 1 Resultatbaserade arvoden för andra tjänster än bestyrkandeuppdrag som tillhandahålls till revisionskunder och andra bestyrkandekunder diskuteras i avsnitt 290 och 291 i denna kod. FAR Akademi IESBAS ETIKKOD x x x x DEL B Uppdragets karaktär. Inom vilka intervaller de möjliga arvodesbeloppen ligger. Grunden för att fastställa arvodet. Om utfallet eller resultatet av transaktionen ska granskas av en oberoende extern part. 240.4 Hotens betydelse ska utvärderas och motåtgärder vid behov vidtas för att eliminera eller minska dem till en godtagbar nivå. Exempel på sådana motåtgärder är: x En i förväg skriftlig överenskommelse med kunden om grunden för ersättningen. x Upplysa avsedda användare om det arbete som har utförts av medlemmen och grunden för ersättning. x Riktlinjer och rutiner för kvalitetskontroll. x Granskning av en oberoende extern part av det arbete som har utförts av en medlem. 240.5 Under vissa omständigheter kan en medlem få en förmedlingsavgift eller provision avseende en kund. Exempel: i de fall medlemmen inte tillhandahåller den särskilda tjänsten som krävs, kan ett arvode erhållas för förmedling av en återkommande kund till en annan medlem eller annan specialist. En medlem kan ta emot provision av en extern part (t.ex. en programvaruleverantör) i samband med försäljningen av varor eller tjänster till en kund. Att acceptera en sådan förmedlingsavgift eller provision ger upphov till ett egenintressehot mot objektiviteten samt professionell kompetens och vederbörlig omsorg. 240.6 En medlem kan också betala en förmedlingsavgift för att få en kund, t.ex. när kunden fortsätter som kund åt en annan uppdragstagare men kräver specialisttjänster som inte erbjuds av den befintliga uppdragstagaren. Betalningen av en sådan förmedlingsavgift ger också upphov till ett egenintressehot mot objektiviteten samt professionell kompetens och vederbörlig omsorg. 240.7 Hotets betydelse ska utvärderas och motåtgärder vid behov vidtas för att eliminera hotet eller minska det till en godtagbar nivå. Exempel på sådana motåtgärder är att: x Informera kunden om eventuella överenskommelser att betala en förmedlingsavgift till en annan uppdragstagare för det förmedlade arbetet. x Informera kunden om eventuella överenskommelser att ta emot en förmedlingsavgift för förmedlingen av kunden till en annan uppdragstagare. x Inhämta en överenskommelse i förväg från kunden om provisionsöverenskommelser i samband med en extern parts försäljning av varor eller tjänster till kunden. 240.8 En medlem kan köpa hela eller delar av ett annat revisions- eller redovisningsföretag baserat på att betalningar ska göras till enskilda personer som tidigare ägde revisions- eller redovisningsföretaget eller till deras arvingar eller dödsbon. Sådana betalningar betraktas inte som provisioner eller förmedlingsavgifter avseende syftet i punkterna 240.5–240.7 ovan. Avsnitt 250 Marknadsföra professionella tjänster 250.1 När en medlem värvar nya kunder genom reklam eller andra typer av marknadsföring kan det vara ett hot mot efterlevnaden av de grundläggande principerna. Exempelvis kan ett egenintressehot mot efterlevnaden av principen om professionellt uppträdande uppstå om tjänster, prestationer eller produkter marknadsförs på ett sätt som inte är förenligt med den principen. 250.2 En medlem ska inte bringa professionen i vanrykte när han eller hon marknadsför professionella tjänster. Medlemmen ska vara ärlig och sanningsenlig, och inte: a) Göra överdrivna påståenden om tjänster som erbjuds, kvalifikationer som innehas eller erfarenheter. b) Göra nedsättande uttalanden om eller obekräftade jämförelser med andras arbete. Om medlemmen tvivlar på om en föreslagen form av reklam eller marknadsföring är lämplig, ska medlemmen överväga att rådfråga relevant yrkesorganisation. FAR Akademi 19 20 IESBAS ETIKKOD DEL B Avsnitt 260 Gåvor och gästfrihet 260.1 En medlem, eller en närstående eller familjemedlem, kan erbjudas gåvor och gästfrihet av en kund. Sådana erbjudanden kan ge upphov till hot mot efterlevnaden av de grundläggande principerna. Exempel: ett egenintressehot eller vänskapshot mot objektiviteten kan uppstå om en gåva av en kund accepteras, ett skrämselhot mot objektiviteten kan vara följden av risken för att sådana erbjudanden blir offentliga. 260.2 Förekomsten och betydelsen av eventuella hot beror på karaktären på, värdet på och avsikten med erbjudandet. I de fall gåvor eller gästfrihet erbjuds som en omdömesgill och informerad tredje man som beaktar alla särskilda fakta och omständigheter, skulle bedöma vara obetydliga och oviktiga, kan en medlem dra slutsatsen att erbjudandet görs inom ramen för den normala affärsverksamheten utan den särskilda avsikten att påverka beslutsfattande eller få information. I sådana fall kan medlemmen normalt dra slutsatsen att eventuella hot mot efterlevnaden av de grundläggande principerna är på en godtagbar nivå. 260.3 En medlem ska utvärdera betydelsen av varje hot och vid behov vidta motåtgärder för att eliminera hoten eller minska dem till en godtagbar nivå. När hoten inte kan elimineras eller minskas till en godtagbar nivå genom motåtgärder ska en medlem inte acceptera ett sådant erbjudande. Avsnitt 270 Förvara kundens tillgångar 270.1 En medlem ska inte ta på sig att förvara en kunds pengar eller andra tillgångar såvida detta inte är tillåtet enligt lag och, om så är fallet, genom att följa alla ytterligare juridiska plikter som åligger en medlem som har sådana tillgångar i förvar. 270.2 Att ha en kunds tillgångar i förvar ger upphov till hot mot efterlevnaden av de grundläggande principerna. Det finns t.ex. ett egenintressehot mot professionellt uppträdande och kan finnas ett egenintressehot mot objektiviteten, som uppstår om medlemmen har en kunds tillgångar i förvar. En medlem som anförtros pengar (eller andra tillgångar) som tillhör andra ska därför: a) Hålla sådana tillgångar åtskilda från privata tillgångar eller revisions- eller redovisningsföretagets tillgångar. b) Använda sådana tillgångar endast i det syfte för vilket de var avsedda. c) Ständigt vara redo att redovisa dessa tillgångar och eventuella inkomster, utdelningar eller vinster som de genererat, för personer som har rätt till sådan redovisning. d) Följa alla relevanta lagar och andra författningar som är relevanta för innehavet och redovisningen av sådana tillgångar. 270.3 Som del av rutinerna för att acceptera kunden och uppdraget när det gäller tjänster som kan innefatta att ha kundens tillgångar i förvar, ska en medlem ställa lämpliga frågor om källan till sådana tillgångar samt överväga juridiska förpliktelser. Exempelvis skulle, om tillgångarna kan härledas från olaglig verksamhet, t.ex. penningtvätt, ett hot mot efterlevnaden av de grundläggande principerna uppstå. I sådana situationer kan medlemmen överväga att rådfråga en jurist. Avsnitt 280 Objektivitet – alla tjänster 280.1 En medlem ska när en professionell tjänst utförs fastställa om det finns hot mot efterlevnaden av den grundläggande principen om objektivitet, till följd av att han eller hon har innehav i, eller en relation med, en kund eller dess styrelseledamöter, ledande befattningshavare eller anställda. Exempel: ett vänskapshot mot objektiviteten kan uppstå på grund av en familjerelation eller nära privat relation eller affärsrelation. 280.2 En medlem som utför ett bestyrkandeuppdrag ska vara oberoende av bestyrkandekunden. Faktiskt och synbart oberoende är nödvändigt för att medlemmen ska kunna göra ett uttalande, och kunna anses göra ett uttalande, objektivt, utan intressekonflikter FAR Akademi IESBAS ETIKKOD DEL B eller otillbörlig påverkan av andra. Avsnitt 290 och 291 innehåller särskild vägledning om oberoendekrav för medlemmar som utför bestyrkandeuppdrag. 280.3 Förekomsten av hot mot objektiviteten när en professionell tjänst tillhandahålls beror på uppdragets särskilda omständigheter och karaktären på det arbete som medlemmen utför. 280.4 En medlem ska utvärdera betydelsen av varje hot och vid behov vidta motåtgärder för att eliminera dem eller minska dem till en godtagbar nivå. Exempel på sådana motåtgärder är: x Att avgå från uppdragsteamet. x Tillsynsrutiner. x Avsluta den ekonomiska relation eller affärsrelation som ger upphov till hotet. x Diskutera frågan med högre ledningsnivåer inom revisions- eller redovisningsföretaget. x Diskutera frågan med kundens styrelse. Om motåtgärder inte kan eliminera eller minska hotet till en godtagbar nivå, ska medlemmen avböja eller avsluta det berörda uppdraget. Avsnitt 290 Oberoende – revisions- och granskningsuppdrag Avsnittets struktur 290.1 Detta avsnitt behandlar oberoendekraven för revisionsuppdrag och översiktliga granskningar som är bestyrkandeuppdrag där en revisor uttalar en slutsats om finansiella rapporter. Uppdragen kan avse att rapportera om fullständiga finansiella rapporter eller om en enskild finansiell rapport. Oberoendekrav för bestyrkandeuppdrag som inte är revisionsuppdrag eller översiktliga granskningar behandlas i avsnitt 291. 290.2 Under vissa omständigheter som rör sådana revisionsuppdrag där revisors rapport innefattar en begränsning av användning och spridning och förutsatt att vissa villkor är uppfyllda, kan oberoendekraven i detta avsnitt ändras, enligt punkterna 290.500– 290.514. Modifieringarna är inte tillåtna när det gäller revision av finansiella rapporter som följer av lag eller annan författning. 290.3 I detta avsnitt innefattar termerna a) ”revision”, ”revisionsteam”, ”revisionsuppdrag”, ”revisionskund” och ”revisors rapport” även översiktlig granskning, granskningsteam, granskningsuppdrag, granskningskund och rapport om översiktlig granskning, och b) ”revisions- eller redovisningsföretag” innefattar nätverksföretag såvida inte annat anges. Ett principbaserat ramverk för oberoende 290.4 Revisionsuppdrag är i allmänhetens intresse och det är därför ett krav enligt denna kod att medlemmar i revisionsteam, revisions- eller redovisningsföretag och nätverksföretag ska vara oberoende av sina revisionskunder. 290.5 Målet med detta avsnitt är att bistå revisions- eller redovisningsföretag och medlemmar i revisionsteam vid tillämpningen av det principbaserade ramverk som beskrivs nedan för att uppnå och upprätthålla oberoendet. 290.6 Oberoende utgörs av: a) Faktiskt oberoende Det tillstånd som tillåter att en slutsats kan avges utan påverkan av faktorer som skulle kunna ha ett inflytande över professionellt omdöme, vilket innebär att en person kan uppträda med integritet, vara objektiv och förhålla sig professionellt skeptisk. b) Synbart oberoende Undvikande av fakta och omständigheter som är så betydelsefulla att en omFAR Akademi 21 22 IESBAS ETIKKOD DEL B dömesgill och informerad tredje man, som beaktar alla särskilda fakta och omständigheter, sannolikt skulle dra slutsatsen att integriteten, objektiviteten eller professionell skepsis hos ett revisions- eller redovisningsföretag, eller en medlem i revisionsteamet, har äventyrats. 290.7 Det principbaserade ramverket ska tillämpas av revisorer i syfte att a) identifiera hot mot oberoendet, b) utvärdera betydelsen av identifierade hot, och c) vid behov vidta motåtgärder för att eliminera hoten eller minska dem till en godtagbar nivå. När revisorn kommer fram till att lämpliga motåtgärder inte finns tillgängliga eller inte kan vidtas för att eliminera hoten eller minska dem till en godtagbar nivå, ska revisorn eliminera den omständighet eller det förhållande som gett upphov till hoten eller avstå från eller avsluta revisionsuppdraget. En revisor ska använda professionellt omdöme vid tillämpningen av detta principbaserade ramverk. 290.8 Många olika omständigheter eller kombinationer av omständigheter kan vara relevanta vid bedömning av hot mot oberoendet. Det går inte att definiera alla situationer som ger upphov till hot mot oberoendet eller att specificera lämpliga åtgärder. Därför lägger denna kod fast ett principbaserat ramverk som kräver att revisions- eller redovisningsföretag och medlemmar i revisionsteam ska identifiera, utvärdera och hantera hot mot oberoendet. Det principbaserade ramverket hjälper revisorer att följa de etiska kraven i denna kod. Det inrymmer många olika omständigheter som ger upphov till hot mot oberoendet och kan förhindra att en revisor drar slutsatsen att en situation är tillåten om den inte uttryckligen är förbjuden. 290.9 I punkt 290.100 och framåt beskrivs hur det principbaserade ramverket för oberoende ska tillämpas. Dessa punkter behandlar inte alla omständigheter och relationer som ger upphov till eller kan ge upphov till hot mot oberoendet. 290.10 När ett revisions- eller redovisningsföretag beslutar om huruvida det ska acceptera eller fortsätta med ett uppdrag, eller om en viss person kan vara medlem i revisionsteamet, ska företaget identifiera och utvärdera hot mot oberoendet. Om hoten inte ligger på en godtagbar nivå och beslutet gäller om ett uppdrag ska accepteras eller innefatta en viss person i revisionsteamet, ska revisions- eller redovisningsföretaget bedöma om det finns tillgängliga motåtgärder för att eliminera hoten eller minska dem till en godtagbar nivå. Om beslutet gäller om revisions- eller redovisningsföretaget ska fortsätta med ett uppdrag, ska företaget bedöma om befintliga motåtgärder även fortsättningsvis är effektiva när det gäller att eliminera hoten eller minska dem till en godtagbar nivå eller om andra motåtgärder kommer att behöva vidtas eller om uppdraget måste avslutas. Närhelst under uppdraget som revisions- eller redovisningsföretaget uppmärksammar ny information om hot mot oberoendet, ska företaget utvärdera hotets betydelse enligt det principbaserade ramverket. 290.11 I hela detta avsnitt hänvisas till betydelsen av hot mot oberoendet. Vid utvärderingen av ett hots betydelse ska såväl kvalitativa som kvantitativa faktorer beaktas. 290.12 Detta avsnitt föreskriver i de flesta fall inte det särskilda ansvaret hos olika personer inom revisions- eller redovisningsföretaget för åtgärder avseende oberoendet, eftersom ansvarsfördelningen kan skilja sig åt beroende på revisions- eller redovisningsföretagets storlek, struktur och organisation. Revisions- eller redovisningsföretaget måste enligt International Standards on Quality Control (ISQC) fastställa riktlinjer och rutiner avsedda att ge det rimlig säkerhet att oberoendet upprätthålls när detta krävs enligt relevanta yrkesetiska krav. Dessutom kräver International Standards on Auditing (ISA) att den ansvariga revisorn ska dra en slutsats om att de oberoendekrav som gäller uppdraget uppfylls. FAR Akademi IESBAS ETIKKOD DEL B Nätverk och nätverksföretag 290.13 Om ett revisions- eller redovisningsföretag anses vara ett nätverksföretag, ska företaget vara oberoende av revisionskunder till de andra företagen i nätverket (såvida inte något annat anges i denna kod). Oberoendekraven som gäller ett nätverksföretag i detta avsnitt gäller alla företag, t.ex. konsultverksamhet eller advokatbyrå, som motsvarar definitionen av nätverksföretag, oavsett om detta företag motsvarar definitionen av revisions- eller redovisningsföretag eller inte. 290.14 I syfte att förbättra möjligheten att erbjuda professionella tjänster bildar revisions- eller redovisningsföretag ofta större organisationsstrukturer med andra revisionseller redovisningsföretag och andra företag. Huruvida dessa större strukturer utgör ett nätverk beror på särskilda fakta och omständigheter och inte på om revisions- eller redovisningsföretaget och företagen är rättsligt fristående och skilda från varandra. Exempel: en större struktur kan ha som enda syfte att underlätta överföring av arbete, vilket i sig själv inte uppfyller de nödvändiga kriterierna på ett nätverk. Alternativt kan en större struktur vara inriktad på samarbete och revisions- eller redovisningsföretagen delar ett gemensamt varumärke, ett gemensamt system för kvalitetskontroller eller betydande professionella resurser och därför anses vara ett nätverk. 290.15 Bedömningen av om den större organisationsstrukturen är ett nätverk ska göras mot bakgrund av huruvida en omdömesgill och informerad tredje man som beaktar alla särskilda fakta och omständigheter sannolikt skulle dra slutsatsen att företagen hänger samman på ett sådant sätt att de tillsammans utgör ett nätverk. Denna bedömning ska tillämpas konsekvent i hela nätverket. 290.16 Om den större organisationsstrukturen är inriktad på samarbete och tydligt inriktad på resultat- eller kostnadsdelning mellan företagen i strukturen, anses den vara ett nätverk. Men att dela obetydliga kostnader skapar inte i sig ett nätverk. Om uppdelningen av kostnader dessutom är begränsad till de kostnader som avser utveckling av revisionsmetoder, manualer eller utbildning, skulle detta i sig inte skapa ett nätverk. Dessutom utgör ett samarbete mellan ett revisions- eller redovisningsföretag och ett i övrigt fristående företag för att gemensamt erbjuda en tjänst eller utveckla en produkt inte i sig ett nätverk. 290.17 Om den större organisationsstrukturen är inriktad på samarbete och företagen i strukturen har gemensamt ägande, kontroll eller ledning, anses den vara ett nätverk. Ett sådant nätverk kan uppnås genom avtal eller på andra sätt. 290.18 Om den större organisationsstrukturen är inriktad på samarbete och företagen i strukturen har gemensamma riktlinjer och rutiner för kvalitetskontroll, anses den vara ett nätverk. I detta sammanhang är gemensamma riktlinjer och rutiner för kvalitetskontroll sådana som utformas, införs och övervakas i hela den större strukturen. 290.19 Om den större organisationsstrukturen är inriktad på samarbete och företagen i strukturen har en gemensam affärsstrategi, anses den vara ett nätverk. Att ha en gemensam affärsstrategi innefattar att genom en överenskommelse mellan företagen uppnå gemensamma strategiska mål. Ett företag anses inte vara ett nätverksföretag enbart därför att det samarbetar med ett annat företag endast i syfte att gemensamt svara på en offertförfrågan om att leverera en professionell tjänst. 290.20 Om den större organisationsstrukturen är inriktad på samarbete och företagen i strukturen har ett gemensamt varumärkesnamn, anses den vara ett nätverk. Som gemensamt varumärkesnamn betraktas samma initialer eller ett gemensamt namn. Ett revisions- eller redovisningsföretag anses använda ett gemensamt varumärkesnamn om det t.ex. tar med det gemensamma varumärkesnamnet som del av, eller tillsammans med, revisions- eller redovisningsföretagets namn, när en revisor i revisions- eller redovisningsföretaget undertecknar en revisors rapport. 290.21 Även om ett revisions- eller redovisningsföretag inte tillhör ett nätverk och inte FAR Akademi 23 24 IESBAS ETIKKOD DEL B använder ett gemensamt varumärkesnamn som del av revisions- eller redovisningsföretagets namn, kan det synbart förefalla tillhöra ett nätverk om det i brevpapper eller reklammaterial hänvisar till att det är medlem i en sammanslutning av revisions- eller redovisningsföretag. Detta kan därmed, om inte revisions- eller redovisningsföretaget iakttar försiktighet i hur det beskriver sådant medlemskap, ge upphov till en föreställning om att revisions- eller redovisningsföretaget tillhör ett nätverk. 290.22 Om ett revisions- eller redovisningsföretag säljer en del av sin verksamhet, kan försäljningsavtalet ibland ange att denna del under en begränsad tidsperiod kan använda revisions- eller redovisningsföretagets namn, eller del av namnet, även om den inte längre ingår i revisions- eller redovisningsföretaget. När två företag under sådana omständigheter t.ex. bedriver verksamhet under ett gemensamt namn, kan fakta vara sådana att de inte längre tillhör en större struktur inriktad på samarbete och därför inte är nätverksföretag. Dessa företag ska bestämma hur de ska upplysa om att de inte längre är nätverksföretag när de presenterar sig för externa parter. 290.23 Om den större strukturen är inriktad på samarbete och företagen i strukturen delar en betydande andel professionella resurser, anses den vara ett nätverk. Professionella resurser innefattar: x gemensamma system som ger företag möjlighet att utbyta information, såsom kunduppgifter, fakturerings- och tidrapporter, x delägare och medarbetare, x tekniska avdelningar som ger råd rörande tekniska eller branschspecifika frågor, transaktioner eller händelser för bestyrkandeuppdrag, x revisionsmetodik eller revisionshandböcker, och x utbildningar och hjälpmedel. 290.24 Huruvida de professionella resurser som delas är betydande och om företagen därför är nätverksföretag ska fastställas med grund i relevanta fakta och omständigheter. Om de gemensamma resurserna är begränsade till gemensam revisionsmetodik eller gemensamma revisionsmanualer, utan utbyte av personal-, kund- eller marknadsinformation, är de delade resurserna sannolikt inte betydande. Detsamma gäller gemensam utbildningssatsning. Men om de gemensamma resurserna innefattar utbyte av personal eller information, t.ex. om personal från en gemensam pool används, eller en gemensam teknisk avdelning skapas inom den större strukturen i syfte att erbjuda deltagande företag tekniska anvisningar som revisions- eller redovisningsföretagen måste följa, skulle en omdömesgill och informerad tredje man med större sannolikhet dra slutsatsen att de gemensamma resurserna är betydande. Företag av allmänt intresse 290.25 Avsnitt 290 innehåller ytterligare bestämmelser som speglar omfattningen av allmänhetens intresse av vissa företag. Med företag av allmänt intresse avses i detta stycke: a) alla börsnoterade företag, och b) företag i som enligt lag eller annan författning definieras som ett företag av allmänt intresse, eller ii för vilket revision enligt lag eller annan författning måste utföras genom iakttagelse av samma oberoendekrav som gäller vid revision av börsnoterade företag. Författningen kan vara utfärdad av relevant tillsynsmyndighet, vilket innefattar en normgivande organisation. 290.26 Revisions- eller redovisningsföretag och medlemsorgan uppmuntras att fastställa om de ska behandla ytterligare företag, eller vissa kategorier av företag, som företag av allmänt intresse eftersom de har ett stort antal olika intressenter. Faktorer att överväga är bland annat: x verksamhetens karaktär, såsom innehav av tillgångar i egenskap av förvaltare åt ett FAR Akademi IESBAS ETIKKOD x x DEL B stort antal intressenter. Exempel kan vara finansinstitut, såsom banker och försäkringsbolag samt pensionsfonder, storlek, och antalet anställda. Närstående företag 290.27 När revisionskunden är ett börsnoterat företag innefattar hänvisningar till revisionskunden i detta avsnitt även närstående företag till kunden (såvida inte annat anges). För alla andra revisionskunder innefattar hänvisningarna till revisionskunden även närstående företag som kunden har direkt eller indirekt bestämmande inflytande över. När revisionsteamet vet eller har anledning att tro att en relation eller en omständighet som innefattar ett annat närstående företag till kunden är relevant för utvärderingen av revisions- eller redovisningsföretagets oberoende av kunden, ska revisionsteamet inbegripa detta närstående företag när det identifierar och utvärderar hot mot oberoendet samt vidta lämpliga motåtgärder. De som har ansvar för företagets styrning 290.28 Även när detta inte krävs enligt Etikkoden, tillämpliga revisionsstandarder, lagar eller andra författningar, uppmuntras återkommande kommunikation mellan revisionseller redovisningsföretaget och dem som har ansvar för företagets styrning hos revisionskunden avseende relationer och andra frågor som enligt revisionsföretagets uppfattning rimligen påverkar oberoendet. Sådan kommunikation ger styrelsen möjlighet att: a) överväga revisionsföretagets bedömningar vid identifiering och utvärdering av hot mot oberoendet, b) överväga lämpligheten i motåtgärder som vidtagits för att eliminera dem eller minska dem till en godtagbar nivå, och c) vidta lämpliga åtgärder. Ett sådant angreppssätt kan vara till särskilt stor hjälp när det gäller skrämselhot och vänskapshot. När revisions- eller redovisningsföretaget följer kraven i detta avsnitt om att kommunicera med dem som har ansvar för företagets styrning ska revisions- eller redovisningsföretaget bestämma, med beaktande av karaktären på och betydelsen av de särskilda omständigheter eller det förhållande som ska tas upp, vilken eller vilka personer i företagets ledning kommunikationen ska ske med. Om revisions- eller redovisningsföretaget kommunicerar med en del av dem som har ansvar för företagets styrning, t.ex. ett revisionsutskott eller en enskild person, ska revisions- eller redovisningsföretaget bestämma om det också krävs kommunikation med samtliga som har ansvar för företagets styrning så att de är adekvat informerade. Dokumentation 290.29 Dokumentation ger bevis för revisorns bedömningar när han eller hon drar slutsatser om att oberoendekrav har efterlevts. Avsaknad av dokumentation avgör inte om ett revisions- eller redovisningsföretag har beaktat en viss fråga och inte heller om det är oberoende. Revisorn ska dokumentera slutsatser om efterlevnaden av oberoendekrav och det väsentliga i alla relevanta diskussioner som stöder dessa slutsatser. Därför gäller följande: a) när motåtgärder krävs för att minska ett hot till en godtagbar nivå, ska revisorn dokumentera hotets karaktär och de motåtgärder som finns eller vidtas och som minskar hotet till en godtagbar nivå, och b) när ett hot har krävt betydande analys av revisorn för fastställandet av om motåtgärder var nödvändiga och revisorn dragit slutsatsen att det inte var nödvändigt med några motåtgärder eftersom hotet redan låg på en godtagbar nivå, ska revisorn dokumentera hotets karaktär och den logiska grunden för slutsatsen. FAR Akademi 25 26 IESBAS ETIKKOD DEL B Uppdragsperiod 290.30 Oberoende gentemot revisionskunden krävs både under själva uppdraget och under den tidsperiod som de finansiella rapporterna omfattar. Uppdragsperioden inleds när revisionsteamet börjar utföra revisionstjänster. Uppdragsperioden slutar när revisors rapport lämnas. När uppdraget är av återkommande karaktär slutar det när endera part informerar den andra om att relationen har avslutats eller när slutlig revisors rapport lämnas, vilketdera som inträffar sist. 290.31 När ett företag blir revisionskund under eller efter en period som omfattas av de finansiella rapporter om vilka revisions- eller redovisningsföretaget ska göra ett uttalande, ska revisions- eller redovisningsföretaget fastställa om hot mot oberoendet kan uppstå på grund av: a) finansiella relationer eller affärsrelationer med revisionskunden under eller efter den period som omfattas av de finansiella rapporterna men innan revisionsuppdraget accepteras, eller b) tidigare tjänster som har levererats till revisionskunden. 290.32 Om en tjänst som inte är ett bestyrkandeuppdrag utfördes åt revisionskunden under eller efter den period som omfattas av de finansiella rapporterna men innan revisionsteamet börjar utföra revisionstjänster och tjänsten inte skulle vara tillåten då revisionsuppdraget accepterats, ska revisions- eller redovisningsföretaget utvärdera eventuella hot mot oberoendet som tjänsten i fråga kan ge upphov till. Om hotet inte ligger på en godtagbar nivå ska revisionsuppdraget enbart accepteras om motåtgärder vidtas i syfte att eliminera eventuella hot eller minska dem till en godtagbar nivå. Exempel på sådana motåtgärder är att: x inte inkludera personal som utförde den tjänst som inte var ett bestyrkandeuppdrag som medlemmar i revisionsteamet, x låta en revisor granska revisionen och det arbete som inte är bestyrkandeuppdrag enligt vad som är lämpligt, eller x anlita ett annat revisions- eller redovisningsföretag som utvärderar resultaten av den tjänst som inte var ett bestyrkandeuppdrag eller anlita ett annat revisions- eller redovisningsföretag som upprepar utförandet av tjänsten i den utsträckning som krävs för att det ska kunna ta ansvar för denna tjänst. Samgåenden och förvärv 290.33 När ett företag, till följd av ett samgående eller ett förvärv, blir närstående till en revisionskund, ska revisions- eller redovisningsföretaget identifiera och utvärdera tidigare och befintliga intressen i och relationer med det närstående företaget som, med hänsyn till tillgängliga motåtgärder, kan påverka dess oberoende och därför dess förmåga att fortsätta med revisionsuppdraget efter det att samgåendet eller förvärvet trätt i kraft. 290.34 Revisions- eller redovisningsföretaget ska vidta nödvändiga åtgärder för att avsluta, per datumet för samgåendets eller förvärvets ikraftträdande, alla befintliga intressen eller relationer som inte är tillåtna enligt denna kod. Men om ett sådant intresse eller en sådan relation inte på ett rimligt sätt kan avslutas senast per datumet för samgåendets eller förvärvets ikraftträdande, t.ex. på grund av att det närstående företaget senast då inte kan genomföra en välordnad övergång till en annan leverantör av det uppdrag som inte är ett bestyrkandeuppdrag som revisions- eller redovisningsföretaget utför, ska revisions- eller redovisningsföretaget utvärdera det hot som uppstår på grund av ett sådant intresse eller en sådan relation. Ju mer betydande hotet är, desto mer troligt är det att revisions- eller redovisningsföretagets objektivitet äventyras och att det inte kommer att kunna fortsätta som revisor. Hotets betydelse beror på faktorer som: x karaktären på och betydelsen av intresset eller relationen, x karaktären på och betydelsen av relationen till det närstående företaget (t.ex. om det närstående företaget är ett dotterföretag eller moderföretag), och FAR Akademi IESBAS ETIKKOD x DEL B tidsrymden fram till dess att intresset eller relationen rimligen kan avslutas. Revisions- eller redovisningsföretaget ska diskutera orsakerna till att intresset eller relationen inte rimligen kan avslutas före samgåendets eller förvärvets ikraftträdandedatum samt utvärderingen av hotets betydelse med dem som ansvarar för företagets styrning. 290.35 Om de som har ansvar för företagets styrning begär att revisions- eller redovisningsföretaget fortsätter som revisor, ska revisions- eller redovisningsföretaget endast göra detta om följande villkor är uppfyllda: a) intresset eller relationen kommer att avslutas så snart som rimligen är möjligt och i alla händelser inom ett halvår från samgåendets eller förvärvets ikraftträdandedatum, b) varje person som har ett sådant intresse eller en sådan relation, däribland ett intresse eller en relation som har uppstått genom att personen utfört ett uppdrag som inte är ett bestyrkandeuppdrag som inte skulle vara tillåten enligt detta avsnitt, kommer inte att vara medlem i revisionsteamet för revisionen eller ansvarig för den uppdragsanknutna kvalitetskontrollen, och c) lämpliga övergångsåtgärder kommer vid behov att tillämpas och diskuteras med dem som har ansvar för företagets styrning. Exempel på övergångsåtgärder är: x låta en revisor granska revisionen eller det arbete som inte är bestyrkandeuppdrag enligt vad som är lämpligt, x låta en revisor som inte arbetar på det revisions- eller redovisningsföretag som gör ett uttalande om de finansiella rapporterna utföra en granskning som motsvarar en uppdragsanknuten kvalitetskontroll, eller x anlita ett annat revisions- eller redovisningsföretag som utvärderar resultaten av det uppdrag som inte var bestyrkandeuppdrag eller anlita ett annat revisions- eller redovisningsföretag som upprepar utförandet av tjänsten i den utsträckning som krävs för att det ska kunna ta ansvar för denna tjänst. 290.36 Revisions- eller redovisningsföretaget kan ha genomfört en betydande mängd arbete på revisionen före rörelseförvärvets ikraftträdandedatum och kan ha möjlighet att slutföra de återstående granskningsåtgärderna på kort tid. Om de som har ansvar för företagets styrning begär att revisions- eller redovisningsföretaget i så fall ska slutföra revisionen medan det fortsätter att ha ett intresse eller en relation enligt beskrivningen i punkt 290.33, ska revisions- eller redovisningsföretaget endast göra detta om det a) har utvärderat betydelsen av det hot som har uppstått på grund av ett sådant intresse eller en sådan relation och diskuterat utvärderingen med dem som har ansvar för företagets styrning, b) följer kraven i punkt 290.35 b–c, och c) upphör att vara revisor senast när revisors rapport lämnas. 290.37 Vid hantering av tidigare och befintliga intressen och relationer som täcks av punkterna 290.33–290.36 ska revisions- eller redovisningsföretaget fastställa huruvida, även om alla krav skulle kunna uppfyllas, intressena och relationerna ger upphov till hot som skulle vara så betydande att objektiviteten skulle äventyras och, om så är fallet, ska revisions- eller redovisningsföretaget upphöra att vara revisor. 290.38 Revisorn ska dokumentera alla intressen eller relationer som täcks av punkterna 290.34 och 290.36 och som inte kommer att avslutas före samgåendets eller förvärvets ikraftträdandedatum och orsakerna till att de inte kommer att avslutas, de vidtagna övergångsåtgärderna, resultaten av diskussionen med dem som har ansvar för företagets styrning och den logiska grunden till att de tidigare och befintliga intressena och relationerna inte skapar hot som skulle vara så betydelsefulla att objektiviteten skulle äventyras. Överträdelse av en bestämmelse i detta avsnitt 290.39 En överträdelse av en bestämmelse i detta avsnitt kan inträffa trots att revisionseller redovisningsföretaget har riktlinjer och rutiner med syfte att ge rimlig säkerhet att FAR Akademi 27 28 IESBAS ETIKKOD DEL B oberoendet upprätthålls. En följd av överträdelsen kan vara att det blir nödvändigt att avsluta revisionsuppdraget. 290.40 När revisions- eller redovisningsföretaget drar slutsatsen att en överträdelse har inträffat ska företaget avsluta, avbryta eller eliminera intresset eller relationen som gav upphov till överträdelsen och hantera följderna av överträdelsen. 290.41 När en överträdelse identifieras ska revisions- eller redovisningsföretaget överväga om det finns krav i lagar och andra författningar som gäller med avseende på överträdelsen och om så är fallet följa dessa krav. Revisions- eller redovisningsföretaget ska överväga rapportering av överträdelsen till en yrkesorganisation eller övervaknings- eller tillsynsmyndighet om sådan rapportering är praxis eller förväntas i den särskilda jurisdiktionen. 290.42 När en överträdelse identifieras ska revisions- eller redovisningsföretaget, enligt dess riktlinjer och rutiner, genast kommunicera överträdelsen till ansvarig revisor, de som har ansvar för riktlinjer och rutiner avseende oberoende, annan relevant personal på revisions- eller redovisningsföretaget och, i tillämpliga fall, nätverket samt de som omfattas av oberoendekraven som behöver vidta tillämpliga åtgärder. Revisions- eller redovisningsföretaget ska utvärdera betydelsen av överträdelsen och dess effekt på objektiviteten och förmågan att lämna en revisors rapport. Överträdelsens betydelse beror på faktorer som x överträdelsens karaktär och varaktighet, x antalet tidigare överträdelser och karaktären på dem med avseende på det aktuella revisionsuppdraget, x om en medlem i revisionsteamet känner till intresset eller relationen som ledde till överträdelsen, x om den person som orsakade överträdelsen är medlem i revisionsteamet eller är en annan person som omfattas av oberoendekrav, x om överträdelsen avser en medlem i revisionsteamet, den personens roll, x om överträdelsen orsakades av tillhandahållandet av en professionell tjänst, den eventuella effekten av den tjänsten på räkenskapsmaterialet eller de bokförda beloppen i de finansiella rapporterna om vilka revisions- eller redovisningsföretaget gör ett uttalande, och x omfattningen av egenintressehot, partsställningshot, skrämselhot eller andra hot till följd av överträdelsen. 290.43 Beroende på överträdelsens betydelse kan det vara nödvändigt att avsluta revisionsuppdraget eller att vidta åtgärder som på ett tillfredsställande sätt hanterar följderna av överträdelsen. Revisions- eller redovisningsföretaget ska avgöra om sådana åtgärder kan vidtas och är lämpliga med hänsyn till omständigheterna. När revisions- eller redovisningsföretaget avgör detta, ska det utöva professionellt omdöme och ta hänsyn till om en omdömesgill och informerad extern part som beaktar överträdelsens betydelse, de åtgärder som ska vidtas och alla särskilda fakta och omständigheter som finns tillgängliga för medlemmen vid den tidpunkten, sannolikt skulle dra slutsatsen att revisions- eller redovisningsföretagets objektivitet skulle äventyras, och att företaget därför inte kan lämna någon revisors rapport. 290.44 Exempel på åtgärder som revisions- eller redovisningsföretaget kan överväga innefattar att x avlägsna den berörda personen från revisionsteamet, x utföra en ytterligare granskning av det berörda revisionsarbetet eller upprepa arbetet i den mån som krävs, och i båda fallen använda annan personal, x rekommendera att revisionskunden anlitar ett annat revisions- eller redovisningsföretag för att granska eller upprepa det berörda revisionsarbetet i den mån som krävs, och x i de fall överträdelsen avser en annan tjänst än ett bestyrkandeuppdrag som påverkar räkenskapsmaterialet eller ett belopp som är redovisat i de finansiella rapFAR Akademi IESBAS ETIKKOD DEL B porterna, anlita ett annat revisions- eller redovisningsföretag att utvärdera resultaten av denna andra tjänst eller låta ett annat revisions- eller redovisningsföretag upprepa denna andra tjänst i den mån det krävs för att ta ansvar för tjänsten. 290.45 Om revisions- eller redovisningsföretaget bedömer att åtgärder inte kan vidtas för att på ett tillfredsställande sätt hantera följderna av överträdelsen, ska företaget så snart det är möjligt informera dem som har ansvar för företagets styrning samt vidta de åtgärder som behövs för att avsluta revisionsuppdraget enligt tillämplig lag eller annan författning, som är relevant för att uppdragets avslutande. I de fall det inte är tillåtet att avsluta uppdraget enligt lag eller annan författning ska revisions- eller redovisningsföretaget följa alla rapporterings- eller upplysningskrav. 290.46 Om revisions- eller redovisningsföretaget avgör att åtgärder kan vidtas för att på ett tillfredsställande sätt hantera följderna av överträdelsen, ska företaget diskutera överträdelsen och den åtgärd det har vidtagit eller avser att vidta med dem som har ansvar för företagets styrning. Revisions- eller redovisningsföretaget ska så snart som möjligt diskutera överträdelsen och åtgärden, såvida inte de som har ansvar för företagets styrning har angett en annan tidpunkt för rapportering av mindre betydelsefulla överträdelser. De förhållanden som ska diskuteras ska innefatta x betydelsen av överträdelsen, inklusive dess karaktär och varaktighet, x hur överträdelsen inträffade och hur den identifierades, x den åtgärd som har vidtagits eller ska vidtas och revisions- eller redovisningsföretagets logiska grund till varför åtgärden på ett tillfredsställande sätt hanterar följderna av överträdelsen samt innebär att företaget kan lämna en revisors rapport, x slutsatsen att, enligt revisions- eller redovisningsföretagets professionella omdöme, objektiviteten inte har äventyrats och den logiska grunden för den slutsatsen, och x alla åtgärder som revisions- eller redovisningsföretaget har vidtagit eller avser att vidta för att minska eller undvika risken för att ytterligare överträdelser inträffar. 290.47 Revisions- eller redovisningsföretaget ska skriftligen kommunicera med dem som har ansvar för företagets styrning om alla förhållanden enligt punkt 290.46 och inhämta godkännande från dem om att åtgärder kan vidtas eller har vidtagits för att på ett tillfredsställande sätt hantera följderna av överträdelsen. Kommunikationen ska innehålla en beskrivning av revisions- eller redovisningsföretagets riktlinjer och rutiner som är relevanta för överträdelsen med syfte att ge rimlig säkerhet att oberoendet upprätthålls och alla åtgärder som revisions- eller redovisningsföretaget har vidtagit, eller avser att vidta, för att minska eller undvika risken för att ytterligare överträdelser ska inträffa. Om de som har ansvar för företagets styrning inte instämmer i att åtgärden på ett tillfredsställande sätt hanterar följderna av överträdelsen ska revisions- eller redovisningsföretaget vidta de åtgärder som krävs för att avsluta revisionsuppdraget, i de fall detta är tillåtet enligt lag eller annan författning, och följa alla tillämpliga krav i lagar eller andra författningar, som är relevanta för uppdragets avslutande. I de fall det inte är tillåtet att avsluta uppdraget enligt lag eller annan författning ska revisions- eller redovisningsföretaget följa alla rapporterings- eller upplysningskrav. 290.48 Om överträdelsen inträffade innan föregående revisors rapport lämnades, ska revisions- eller redovisningsföretaget följa detta avsnitt vid utvärdering av betydelsen av överträdelsen och dess effekt på företagets objektivitet och förmåga att lämna en revisors rapport för den aktuella perioden. Revisions- eller redovisningsföretaget ska också överväga den eventuella effekten av överträdelsen på objektiviteten i förhållande till eventuella tidigare lämnade revisors rapporter, och möjligheten att dra tillbaka sådana rapporter, och diskutera frågan med dem som har ansvar för företagets styrning. 290.49 Revisions- eller redovisningsföretaget ska dokumentera överträdelsen, vidtagna åtgärder, huvudsakliga beslut som fattats och alla förhållanden som diskuterats med dem som har ansvar för företagets styrning samt eventuella diskussioner med yrkesorganisation eller relevant övervaknings- eller tillsynsmyndighet. När revisions- eller redoFAR Akademi 29 30 IESBAS ETIKKOD DEL B visningsföretaget fortsätter med revisionsuppdraget, ska de förhållanden som ska dokumenteras också inkludera slutsatsen att objektiviteten, enligt revisions- eller redovisningsföretagets professionella omdöme, inte har äventyrats och den logiska grunden till varför de vidtagna åtgärderna tillfredsställande hanterade följderna av överträdelserna så att revisions- eller redovisningsföretaget kunde lämna en revisors rapport. [Punkterna 290.50–290.99 innehåller inte någon text.] Tillämpning av det principbaserade ramverket för oberoende 290.100 Punkterna 290.102–290.228 beskriver särskilda omständigheter och relationer som skapar eller kan skapa hot mot oberoendet. I punkterna beskrivs potentiella hot och de typer av motåtgärder som kan vara lämpliga för att eliminera hoten eller minska dem till en godtagbar nivå samt för att identifiera vissa situationer där inga motåtgärder skulle kunna minska hoten till en godtagbar nivå. I punkterna beskrivs inte alla omständigheter och förhållanden som ger upphov till eller kan ge upphov till hot mot oberoendet. Revisions- eller redovisningsföretaget och medlemmarna i revisionsteamet ska utvärdera följderna av liknande, men andra, omständigheter och relationer och fastställa om motåtgärder, däribland motåtgärderna i punkterna 200.12–200.15, vid behov kan vidtas för att eliminera hoten mot oberoendet eller minska dem till en godtagbar nivå. 290.101 Punkterna 290.102–290.125 innehåller hänvisningar till väsentligheten i ett ekonomiskt intresse, ett lån eller en garanti eller till en affärsrelations betydelse. I syfte att fastställa om ett sådant intresse är väsentligt för en person kan man beakta den kombinerade förmögenheten för den personen och dennes närstående familj. Ekonomiska intressen 290.102 Att ha ekonomiska intressen i en revisionskund kan skapa ett egenintressehot. Förekomsten och betydelsen av ett uppkommet hot beror på följande: a) den roll som personen med det ekonomiska intresset har, b) om det ekonomiska intresset är direkt eller indirekt, och c) hur väsentligt det ekonomiska intresset är. 290.103 Ekonomiska intressen kan innehas genom en mellanhand (t.ex. ett fondföretag, ett dödsbo eller en stiftelse). Fastställandet av om sådana ekonomiska intressen är direkta eller indirekta kommer att bero på om innehavaren har ett bestämmande inflytande över fondföretaget eller möjlighet att påverka dess placeringsbeslut. När innehavaren har ett bestämmande inflytande över fondföretaget eller möjlighet att påverka placeringsbeslut, definieras detta ekonomiska intresse enligt koden som ett direkt ekonomiskt intresse. Omvänt, när innehavaren av det ekonomiska intresset inte har bestämmande inflytande över fondföretaget eller möjlighet att påverka dess investeringsbeslut, är detta ekonomiska intresse enligt koden ett indirekt ekonomiskt intresse. 290.104 Om en medlem i revisionsteamet, en närstående till honom eller henne eller ett revisions- eller redovisningsföretag har ett direkt ekonomiskt intresse eller ett väsentligt indirekt ekonomiskt intresse i revisionskunden, skulle det egenintressehot som uppstår vara så betydande att inga motåtgärder skulle kunna minska hotet till en godtagbar nivå. Därför ska ingen av följande ha ett direkt ekonomiskt intresse eller ett väsentligt indirekt ekonomiskt intresse i kunden: en medlem i revisionsteamet, en närstående till honom eller henne eller revisions- eller redovisningsföretaget. 290.105 När en medlem i revisionsteamet har en familjemedlem som han eller hon vet har ett direkt ekonomiskt intresse eller ett väsentligt indirekt ekonomiskt intresse i revisionskunden, uppstår ett egenintressehot. Hotets betydelse beror på faktorer som: x vilken karaktär som relationen mellan medlemmen i revisionsteamet och familjemedlemmen har, och x hur väsentligt det ekonomiska intresset är för familjemedlemmen. FAR Akademi IESBAS ETIKKOD DEL B Hotets betydelse ska utvärderas och motåtgärder vid behov vidtas för att eliminera hotet eller minska det till en godtagbar nivå. Exempel på sådana motåtgärder är: x familjemedlemmen avyttrar, så snart det är praktiskt möjligt, hela det ekonomiska intresset eller så stor del av ett indirekt ekonomiskt intresse att den kvarvarande delen inte längre är väsentlig, x låta en revisor granska det arbete medlemmen i revisionsteamet har utfört, eller x avlägsna personen från revisionsteamet. 290.106 Om en medlem i revisionsteamet, en närstående till honom eller henne eller ett revisions- eller redovisningsföretag har ett direkt ekonomiskt intresse eller ett väsentligt indirekt ekonomiskt intresse i ett företag som har ett intresse med bestämmande inflytande i revisionskunden och kunden är väsentlig för företaget, skulle det egenintressehot som uppstår vara så betydande att inga motåtgärder skulle kunna minska hotet till en godtagbar nivå. Därför ska ingen av följande ha sådana ekonomiska intressen: en medlem i revisionsteamet, en närstående till honom eller henne eller revisions- eller redovisningsföretaget. 290.107 Ett revisions- eller redovisningsföretags pensionsplans innehav av ett direkt eller väsentligt indirekt ekonomiskt intresse i en revisionskund ger upphov till egenintressehot. Hotets betydelse ska utvärderas och motåtgärder vid behov vidtas för att eliminera hotet eller minska det till en godtagbar nivå. 290.108 Om andra delägare på det kontor där den ansvariga revisorn arbetar i samband med revisionsuppdraget, eller deras närstående, har ett direkt ekonomiskt intresse eller ett väsentligt indirekt ekonomiskt intresse i revisionskunden, skulle det egenintressehot som uppstår vara så betydande att inga motåtgärder skulle kunna minska hotet till en godtagbar nivå. Därför ska varken sådana delägare eller deras närstående inneha sådana ekonomiska intressen i en sådan revisionskund. 290.109 Det kontor på vilket den ansvariga revisorn arbetar i samband med revisionsuppdraget är inte nödvändigtvis det kontor där denna revisor är stationerad. När den ansvariga revisorn är placerad på ett annat kontor än de andra medlemmarna i revisionsteamet, ska därför professionellt omdöme användas för att fastställa vilket kontor revisorn arbetar på i samband med detta uppdrag. 290.110 Om andra delägare och anställda i ledande ställning som utför andra tjänster än revisionstjänster åt revisionskunden, förutom sådana vars insatser är mycket små, eller deras närstående, har ett direkt ekonomiskt intresse eller ett väsentligt indirekt ekonomiskt intresse i revisionskunden, skulle det egenintressehot som uppstår vara så betydande att inga motåtgärder skulle kunna minska hotet till en godtagbar nivå. Därför ska varken sådan personal eller deras närstående inneha sådana ekonomiska intressen i en sådan revisionskund. 290.111 Oaktat punkterna 290.108–290.110 anses ett innehav av ett ekonomiskt intresse i en revisionskund av en närstående till a) en delägare som arbetar på ett kontor där den ansvariga revisorn arbetar i samband med revisionsuppdraget, eller b) en delägare eller anställd i ledande ställning som utför andra tjänster än revisionstjänster åt revisionskunden inte äventyra oberoendet, om det ekonomiska intresset är en följd av den närståendes anställningsrättigheter (t.ex. via pensionsplaner eller aktieoptionsprogram) och motåtgärder vid behov vidtas för att eliminera eventuella hot mot oberoendet eller minska dem till en godtagbar nivå. Men när en närstående har eller får rätten att avyttra det ekonomiska intresset eller, i fråga om en aktieoption, rätten att utnyttja optionen, ska det ekonomiska intresset avyttras eller förverkas så snart det är praktiskt möjligt. 290.112 Ett egenintressehot kan uppstå om revisions- eller redovisningsföretaget eller en medlem i revisionsteamet, eller en närstående till honom eller henne, har ett ekonoFAR Akademi 31 32 IESBAS ETIKKOD DEL B miskt intresse i ett företag och en revisionskund också har ett ekonomiskt intresse i det företaget. Men oberoendet anses inte vara äventyrat om dessa intressen är oväsentliga och revisionskunden inte kan utöva betydande inflytande över företaget. Om ett sådant innehav är väsentligt för någon part och revisionskunden kan utöva betydande inflytande över det andra företaget, skulle inte några motåtgärder kunna minska hotet till en godtagbar nivå. Därför ska revisions- eller redovisningsföretaget inte ha något sådant intresse, och varje person med sådant intresse ska därför, innan personen blir medlem i revisionsteamet, antingen a) avyttra intresset, eller b) avyttra en så stor del av intresset att den kvarvarande delen inte längre är väsentlig. 290.113 Ett egenintressehot, vänskapshot eller skrämselhot kan uppstå om en medlem i revisionsteamet, eller en närstående till honom eller henne, eller revisions- eller redovisningsföretaget, har ett ekonomiskt intresse i ett företag när det är känt att en styrelseledamot, chef eller ägare med bestämmande inflytande i revisionskunden också har ett ekonomiskt intresse i det företaget. Förekomsten och betydelsen av ett hot beror på faktorer som: x medarbetarens roll i revisionsteamet, x om ägandet av företaget är koncentrerat eller spritt, x om intresset ger investeraren möjligheten att kontrollera eller i betydande utsträckning påverka företaget, och x hur väsentligt det ekonomiska intresset är. Betydelsen av alla hot ska utvärderas och motåtgärder vid behov vidtas för att eliminera hoten eller minska dem till en godtagbar nivå. Exempel på sådana motåtgärder är: x avlägsna den medlem i revisionsteamet som har det ekonomiska intresset från teamet, eller x låta en revisor granska det arbete medlemmen i revisionsteamet utfört. 290.114 Ett revisions- eller redovisningsföretags innehav, eller en medlem i revisionsteamets innehav eller en till honom eller henne närståendes innehav, har ett direkt ekonomiskt intresse eller ett väsentligt indirekt ekonomiskt intresse i revisionskunden i egenskap av förvaltare, ger upphov till ett egenintressehot. På motsvarande sätt uppstår ett egenintressehot när: a) en delägare på ett kontor där den ansvariga revisorn arbetar i samband med revisionen, b) andra delägare och anställda i ledande ställning som utför andra tjänster än bestyrkandeuppdrag åt revisionskunden, förutom dem vars engagemang är mycket litet, eller c) deras närstående har ett direkt ekonomiskt intresse eller ett väsentligt indirekt ekonomiskt intresse i revisionskunden i egenskap av förvaltare. Ett sådant intresse ska inte innehas såvida inte: a) varken förvaltaren, eller en närstående till förvaltaren, eller revisions- eller redovisningsföretaget är förmånstagare till stiftelsen, b) det intresse i revisionskunden som stiftelsen har inte är väsentligt för stiftelsen, c) stiftelsen inte kan utöva betydande inflytande över revisionskunden, och d) förvaltaren, en närstående till förvaltaren eller revisions- eller redovisningsföretaget inte har betydande inflytande över investeringsbeslut som rör ett ekonomiskt intresse i revisionskunden. 290.115 Medlemmar i revisionsteamet ska fastställa om ett egenintressehot uppstår genom eventuella kända ekonomiska intressen i revisionskunden som innehas av andra personer, innefattande: a) delägare och medarbetare i revisions- eller redovisningsföretaget, utöver dem som anges ovan, eller närstående till dessa, och b) personer med en nära relation till en medlem i revisionsteamet. FAR Akademi IESBAS ETIKKOD DEL B Huruvida dessa intressen ger upphov till ett egenintressehot beror på faktorer som: x revisions- eller redovisningsföretagets organisatoriska och operativa struktur samt rapporteringsstruktur, och x karaktären på relationen mellan personen och medlemmen i revisionsteamet. Betydelsen av alla hot ska utvärderas och motåtgärder vid behov vidtas för att eliminera hoten eller minska dem till en godtagbar nivå. Exempel på sådana motåtgärder är att: x avlägsna den medlem i revisionsteamet som har relationen i fråga, x undanta medlemmen i teamet från betydande beslutsprocesser som rör revisionsuppdraget, eller x låta en revisor granska det arbete medlemmen i revisionsteamet utfört. 290.116 Om ett revisions- eller redovisningsföretag, en delägare eller en anställd i revisions- eller redovisningsföretaget, eller en närstående till en medlem i revisionsteamet, får ett direkt ekonomiskt intresse eller ett väsentligt indirekt ekonomiskt intresse i en revisionskund, t.ex. genom arv, gåva eller till följd av ett samgående, och det inte skulle vara tillåtet att inneha ett sådant intresse enligt detta avsnitt, gäller följande: a) om det är revisions- eller redovisningsföretaget som får ett ekonomiskt intresse ska det omedelbart avyttra hela intresset eller en tillräckligt stor del av ett indirekt intresse för att den kvarvarande delen inte längre ska vara väsentlig, b) om det är en medlem i revisionsteamet, eller en närstående till honom eller henne, som får det ekonomiska intresset, ska han eller hon omedelbart avyttra hela intresset eller en tillräckligt stor del av ett indirekt intresse för att den kvarvarande delen inte längre ska vara väsentlig, eller c) om det är en person som inte är medlem i revisionsteamet, eller en närstående till honom eller henne, som får det ekonomiska intresset, ska han eller hon så snart som möjligt avveckla hela intresset eller en tillräckligt stor del av ett indirekt intresse för att den kvarvarande delen inte längre ska vara väsentlig. I avvaktan på avyttringen av det ekonomiska intresset ska det fastställas om några motåtgärder är nödvändiga. Lån och garantier 290.117 Ett lån, eller en garanti för ett lån, till en medlem i revisionsteamet, eller till en närstående till honom eller henne, eller till revisions- eller redovisningsföretaget från en revisionskund som är en bank eller liknande institution kan ge upphov till hot mot oberoendet. Om lånet eller garantin inte har följt normala lånerutiner, löptider och villkor, skulle ett egenintressehot uppstå som skulle vara så betydande att inga motåtgärder skulle kunna minska hotet till en godtagbar nivå. Därför kan varken en medlem i revisionsteamet, en närstående till honom eller henne, eller ett revisions- eller redovisningsföretag acceptera ett sådant lån eller en sådan garanti. 290.118 Om ett lån till ett revisions- eller redovisningsföretag från en revisionskund som är en bank eller liknande institution följer normala lånerutiner, löptider och villkor och det är väsentligt för revisionskunden eller det revisions- eller redovisningsföretag som får lånet kan det vara möjligt att vidta motåtgärder för att minska egenintressehotet till en godtagbar nivå. Ett exempel på en sådan motåtgärd är att låta arbetet granskas av en revisor från ett nätverksföretag som varken är involverad i revisionen eller har tagit emot lånet. 290.119 Ett lån, eller en garanti för ett lån, från en revisionskund som är en bank eller liknande institution till en medlem i revisionsteamet, eller närstående till honom eller henne, ger inte upphov till ett hot mot oberoendet om lånet eller garantin följer normala lånerutiner, löptider och villkor. Exempel på sådana lån är bostadslån, checkkrediter, billån och kreditkortstillgodohavanden. 290.120 Om revisions- eller redovisningsföretaget eller en medlem i revisionsteamet, eller en närstående till honom eller henne, accepterar ett lån från, eller har ett lån garanterat av, en revisionskund som inte är en bank eller liknande institution, skulle det egenintressehot som uppstår vara så betydande att inga motåtgärder skulle kunna FAR Akademi 33 34 IESBAS ETIKKOD DEL B minska hotet till en godtagbar nivå, om inte lånet eller garantin är oväsentligt för både (a) revisions- eller redovisningsföretaget eller medlemmen i revisionsteamet och den närstående, och (b) kunden. 290.121 På motsvarande sätt, om revisions- eller redovisningsföretaget eller en medlem i revisionsteamet, eller en närstående till honom eller henne, på motsvarande sätt ger eller garanterar ett lån till en revisionskund, skulle det egenintressehot som uppstår vara så betydande att inga motåtgärder skulle kunna minska hotet till en godtagbar nivå, om inte lånet eller garantin är oväsentligt för både (a) revisions- eller redovisningsföretaget eller medlemmen i revisionsteamet och den närstående, och (b) kunden. 290.122 Om ett revisions- eller redovisningsföretag eller en medlem i revisionsteamet, eller en närstående till honom eller henne, har inlåning eller depåkonto hos en revisionskund som är en bank, mäklare eller liknande institution, uppstår inte något hot mot oberoendet om inlåningen eller kontot följer normala affärsvillkor. Affärsrelationer 290.123 En nära affärsrelation mellan ett revisions- eller redovisningsföretag eller en medlem i ett revisionsteam, eller en närstående till honom eller henne, och revisionskunden eller dess ledning, uppstår vid en affärsförbindelse eller vid ett gemensamt ekonomiskt intresse och kan ge upphov till egenintressehot eller skrämselhot. Exempel på sådana relationer är: x Innehav av ett ekonomiskt intresse i ett joint venture med antingen revisionskunden eller en ägare med bestämmande inflytande, styrelseledamot, ledande befattningshavare eller annan person med ledningsbefogenheter hos denna kund. x Överenskommelser om att kombinera en eller flera tjänster eller produkter från revisions- eller redovisningsföretaget med en eller flera tjänster eller produkter hos revisionskunden och marknadsföra paketet genom hänvisning till båda parter. x Distributions- eller marknadsföringsavtal enligt vilka revisions- eller redovisningsföretaget distribuerar eller marknadsför revisionskundens produkter eller tjänster eller kunden distribuerar eller marknadsför revisions- eller redovisningsföretagets produkter eller tjänster. Om ett ekonomiskt intresse inte är oväsentligt och affärsrelationen inte är obetydlig för revisions- eller redovisningsföretaget och revisionskunden eller dess ledning, skulle det hot som uppstår vara så betydande att inga motåtgärder skulle kunna minska hotet till en godtagbar nivå. Om det ekonomiska intresset inte är oväsentligt och affärsrelationen inte är obetydlig, ska affärsrelationen därför inte ingås eller minskas till en obetydlig nivå eller avslutas. När det gäller en medlem i revisionsteamet ska han eller hon avlägsnas från revisionsteamet, om ett sådant ekonomiskt intresse inte är oväsentligt och relationen inte obetydlig för medlemmen i revisionsteamet. Om affärsrelationen gäller en närstående till en medlem i revisionsteamet och revisionskunden eller dess ledning, ska betydelsen av alla hot utvärderas och motåtgärder vid behov vidtas för att eliminera hoten eller minska dem till en godtagbar nivå. 290.124 En affärsrelation som innefattar ett intresse som revisions- eller redovisningsföretaget eller en medlem i revisionsteamet, eller en närstående till honom eller henne, har i ett företag med koncentrerat ägande när revisionskunden eller en styrelseledamot eller ledande befattningshavare hos kunden, eller en grupp därav, också har ett intresse i företaget ger inte upphov till ett hot mot oberoendet under följande förutsättningar: a) affärsrelationen är obetydlig för revisions- eller redovisningsföretaget, medlemmen i revisionsteamet och dennes närstående, och för revisionskunden, b) det ekonomiska intresset är oväsentligt för investeraren eller gruppen av investerare, och c) det ekonomiska intresset ger inte investeraren, eller gruppen av investerare, möjlighet att kontrollera företaget med koncentrerat ägande. FAR Akademi IESBAS ETIKKOD DEL B 290.125 Om revisions- eller redovisningsföretaget eller en medlem i revisionsteamet, eller en närstående till honom eller henne, köper varor och tjänster av en revisionskund, ger detta i allmänhet inte upphov till ett hot mot oberoendet om affären görs i den ordinarie verksamheten och till affärsmässiga villkor. Men sådana transaktioner kan vara av sådan karaktär eller storlek att de ger upphov till ett egenintressehot. Betydelsen av alla hot ska utvärderas och motåtgärder vid behov vidtas för att eliminera hoten eller minska dem till en godtagbar nivå. Exempel på sådana motåtgärder är: x eliminera transaktionen eller minska storleken på den, eller x avlägsna personen från revisionsteamet. Familjerelationer och andra personliga relationer 290.126 Familjerelationer och personliga relationer mellan en medlem i revisionsteamet och en styrelseledamot eller högre befattningshavare eller vissa anställda (beroende på deras roll) hos revisionskunden kan ge upphov till egenintresse-, vänskaps- eller skrämselhot. Förekomsten och betydelsen av hot är beroende av ett antal faktorer, däribland personens ansvar i revisionsteamet, familjemedlemmens eller den andra personens roll hos kunden och hur nära relationen är. 290.127 När en närstående till en medlem i revisionsteamet är: a) en styrelseledamot eller högre befattningshavare hos revisionskunden, eller b) en anställd med möjlighet att utöva betydande inflytande över upprättandet av kundens räkenskapsmaterial eller de finansiella rapporter om vilka revisions- eller redovisningsföretaget gör ett uttalande, eller hade en sådan möjlighet under en period som omfattas av uppdraget eller de finansiella rapporterna, kan hoten mot oberoende minskas till en godtagbar nivå endast genom att denna person avlägsnas från revisionsteamet. Relationen är så nära att inga andra motåtgärder skulle kunna minska hotet till en godtagbar nivå. Därför ska ingen person med en sådan relation ingå i revisionsteamet. 290.128 Hot mot oberoendet uppstår när en närstående till en medlem i revisionsteamet är en anställd med möjlighet att utöva betydande inflytande över revisionskundens ekonomiska ställning, ekonomiska resultat eller kassaflöden. Hotens betydelse beror på faktorer som: x vilken befattning den närstående har hos revisionskunden, och x medarbetarens roll i revisionsteamet. Hotets betydelse ska utvärderas och motåtgärder vid behov vidtas för att eliminera hotet eller minska det till en godtagbar nivå. Exempel på sådana motåtgärder är att: x avlägsna personen från revisionsteamet, eller x strukturera ansvarsområdena i revisionsteamet så att personen inte arbetar med frågor som ligger inom den närståendes ansvarsområde. 290.129 Hot mot oberoendet uppstår när en familjemedlem till en medlem i revisionsteamet är: a) styrelseledamot eller högre befattningshavare hos revisionskunden, eller b) anställd med möjlighet att utöva betydande inflytande över upprättandet av kundens räkenskapsmaterial eller de finansiella rapporter om vilka revisions- eller redovisningsföretaget ska göra ett uttalande. Hotets betydelse beror på faktorer som: x karaktären på relationen mellan medlemmen i revisionsteamet och familjemedlemmen, x vilken befattning familjemedlemmen har hos revisionskunden, och x medarbetarens roll i revisionsteamet. Hotets betydelse ska utvärderas och motåtgärder vid behov vidtas för att eliminera hotet eller minska det till en godtagbar nivå. Exempel på sådana motåtgärder är att: x avlägsna personen från revisionsteamet, eller FAR Akademi 35 36 IESBAS ETIKKOD x DEL B strukturera ansvarsområdena i revisionsteamet så att personen inte arbetar med frågor som ligger inom ansvarsområdet för familjemedlemmen. 290.130 Hot mot oberoendet uppstår när en medlem i uppdragsteamet har en nära relation med en person som inte är närstående eller familjemedlem, men som är styrelseledamot eller högre befattningshavare hos revisionskunden eller anställd med möjlighet att utöva betydande inflytande över upprättandet av kundens räkenskapsmaterial eller de finansiella rapporter om vilka revisions- eller redovisningsföretaget ska göra ett uttalande. En medlem i revisionsteamet som har en sådan relation ska söka råd enligt revisions- eller redovisningsföretagets riktlinjer och rutiner. Hotets betydelse beror på faktorer som: x karaktären på relationen mellan personen och medlemmen i revisionsteamet, x vilken befattning personen har hos revisionskunden, och x medarbetarens roll i revisionsteamet. Hotens betydelse ska utvärderas och motåtgärder vid behov vidtas för att eliminera hoten eller minska dem till en godtagbar nivå. Exempel på sådana motåtgärder är att: x avlägsna personen från revisionsteamet, eller x strukturera ansvarsområdena i revisionsteamet så att personen inte arbetar med frågor som ligger inom ansvarsområdet för den person hos revisionskunden som medarbetaren har en nära relation med. 290.131 Egenintresse-, vänskaps- eller skrämselhot kan uppstå på grund av en personlig relation eller familjerelation mellan (a) en delägare eller anställd i revisions- eller redovisningsföretaget som inte är medlem i revisionsteamet, och (b) en styrelseledamot eller ledande befattningshavare hos revisionskunden eller en anställd med möjlighet att utöva betydande inflytande över upprättandet av revisionskundens räkenskapsmaterial eller de finansiella rapporter om vilka revisions- eller redovisningsföretaget ska göra ett uttalande. Delägare och anställda i revisions- eller redovisningsföretaget som känner till sådana relationer ska söka råd enligt revisions- eller redovisningsföretagets riktlinjer och rutiner. Förekomsten och betydelsen av ett sådant hot beror på faktorer som: x karaktären på relationen mellan delägaren eller den anställda på revisions- eller redovisningsföretaget och styrelseledamoten eller den ledande befattningshavaren hos revisionskunden, x samspelet mellan delägaren eller den anställda på revisions- eller redovisningsföretaget och revisionsteamet, x vilken befattning delägaren eller medarbetaren i revisions- eller redovisningsföretaget har, och x vilken befattning personen har hos revisionskunden. Betydelsen av alla hot ska utvärderas och motåtgärder vid behov vidtas för att eliminera hotet eller minska det till en godtagbar nivå. Exempel på sådana motåtgärder är att: x strukturera delägarens eller medarbetarens ansvarsområden för att minska ett potentiellt inflytande över revisionsuppdraget, eller x låta en revisor granska relevant revisionsarbete som har utförts. Anställning hos en revisionskund 290.132 Vänskaps- eller skrämselhot kan uppstå om en styrelseledamot eller en ledande befattningshavare hos revisionskunden, eller en anställd med möjlighet att utöva betydande inflytande över upprättandet av kundens räkenskapsmaterial eller de finansiella rapporter om vilka revisions- eller redovisningsföretaget ska göra ett uttalande, har varit medlem i revisionsteamet eller delägare i revisions- eller redovisningsföretaget. 290.133 Om en tidigare medlem i revisionsteamet eller en delägare i revisions- eller redovisningsföretaget har börjat arbeta hos revisionskunden i en sådan befattning och en betydande koppling kvarstår mellan revisions- eller redovisningsföretaget och honom eller henne, skulle hotet vara så betydande att inga motåtgärder skulle kunna minska hotet till en godtagbar nivå. Därför skulle oberoendet anses vara äventyrat om en tidigare FAR Akademi IESBAS ETIKKOD DEL B medlem i revisionsteamet eller en delägare börjar arbeta hos revisionskunden som styrelseledamot eller ledande befattningshavare, eller som anställd med möjlighet att utöva betydande inflytande över upprättandet av kundens räkenskapsmaterial eller de finansiella rapporter om vilka revisions- eller redovisningsföretaget ska göra ett uttalande, under andra förutsättningar än följande: a) den tidigare medarbetaren eller delägaren i revisions- eller redovisningsföretaget har inte rätt till några förmåner eller någon betalning från revisions- eller redovisningsföretaget, med undantag för sådana som betalas ut enligt fasta, i förväg fastställda, planer, och eventuella belopp som revisions- eller redovisningsföretaget är skyldigt honom eller henne, är inte väsentliga för revisions- eller redovisningsföretaget, och b) den tidigare medarbetaren eller delägaren inte fortsätter att delta i eller synes inte delta i revisions- eller redovisningsföretagets verksamhet eller yrkesmässiga aktiviteter. 290.134 Om en tidigare medlem i revisionsteamet eller delägare i revisions- eller redovisningsföretaget har börjat arbeta hos revisionskunden i en sådan befattning och ingen betydande koppling kvarstår mellan revisions- eller redovisningsföretaget och honom eller henne, kommer förekomsten och betydelsen av vänskaps- eller skrämselhot att bero på faktorer som: x vilken befattning den tidigare medarbetaren eller delägaren har hos revisionskunden, x om han eller hon kommer att ha något med revisionsteamet att göra, x hur lång tid som förflutit sedan han eller hon ingick i revisionsteamet eller var delägare i revisions- eller redovisningsföretaget, och x hans eller hennes tidigare befattning i revisionsteamet eller i revisions- eller redovisningsföretaget, t.ex. om han eller hon hade ansvar för att upprätthålla regelbunden kontakt med revisionskundens ledning eller med dem som har ansvar för företagets styrning. Betydelsen av alla hot ska utvärderas och motåtgärder vid behov vidtas för att eliminera hoten eller minska dem till en godtagbar nivå. Exempel på sådana motåtgärder är att: x ändra revisionsplanen, x tilldela revisionsteamet medlemmar som har tillräcklig erfarenhet jämfört med den tidigare medarbetare eller delägare som har börjat hos revisionskunden, eller x låta en revisor granska det arbete den tidigare medlemmen i revisionsteamet har utfört. 290.135 Om en före detta delägare i revisions- eller redovisningsföretaget tidigare har börjat på ett företag i en sådan befattning och företaget därefter blir revisionskund till revisions- eller redovisningsföretaget, ska betydelsen av alla hot mot oberoendet utvärderas och motåtgärder vid behov vidtas för att eliminera hoten eller minska dem till en godtagbar nivå. 290.136 Ett egenintressehot uppstår när en medlem i revisionsteamet deltar i revisionsuppdraget och samtidigt känner till att medlemmen ska, eller kan komma att, börja arbeta hos revisionskunden någon gång i framtiden. Revisions- eller redovisningsföretagets riktlinjer och rutiner ska kräva att medlemmar i ett revisionsteam informerar revisions- eller redovisningsföretaget när de börjar förhandla med kunden om anställning. När revisions- eller redovisningsföretaget får sådan information, ska hotets betydelse utvärderas och motåtgärder vid behov vidtas för att eliminera hotet eller minska det till en godtagbar nivå. Exempel på sådana motåtgärder är att: x avlägsna personen från revisionsteamet, eller x granska varje betydande bedömning som medlemmen har gjort under sin tid i teamet. FAR Akademi 37 38 IESBAS ETIKKOD DEL B Revisionskunder som är företag av allmänt intresse 290.137 Vänskaps- eller skrämselhot uppstår när en nyckelmedarbetare börjar arbeta hos en revisionskund som är ett företag av allmänt intresse i egenskap av: a) styrelseledamot eller ledande befattningshavare, eller b) anställd med möjlighet att utöva betydande inflytande över upprättandet av kundens räkenskapsmaterial eller de finansiella rapporter om vilka revisions- eller redovisningsföretaget ska göra ett uttalande. Oberoendet skulle anses vara äventyrat såvida inte företaget av allmänt intresse, efter det att rollen som nyckelmedarbetare har upphört, har utfärdat reviderade finansiella rapporter omfattande en period på minst tolv månader som reviderats av ett revisionsteam som den nyckelmedarbetaren inte ingått i. 290.138 Ett skrämselhot uppstår när en före detta verkställande direktör eller motsvarande i revisions- eller redovisningsföretaget börjar arbeta hos en revisionskund som är ett företag av allmänt intresse, som: a) anställd med möjlighet att utöva betydande inflytande över upprättandet av företagets räkenskapsmaterial eller dess finansiella rapporter, eller b) styrelseledamot eller ledande befattningshavare. Oberoendet skulle anses vara äventyrat om det inte gått tolv månader sedan han eller hon var verkställande direktör eller motsvarande i revisions- eller redovisningsföretaget. 290.139 Oberoendet anses inte vara äventyrat om, till följd av ett rörelseförvärv eller liknande, en tidigare nyckelmedarbetare eller tidigare verkställande direktör eller motsvarande i revisions- eller redovisningsföretaget har en sådan befattning som beskrivs i punkterna 290.137 och 290.138, förutsatt följande: a) befattningen accepterades inte på grund av den nämnda sammanslagningen, b) eventuella förmåner eller betalningar som revisions- eller redovisningsföretaget är skyldigt den tidigare delägaren har reglerats i sin helhet, med undantag för sådana som utbetalas enligt fasta, i förväg fastställda, planer, och eventuella belopp som revisions- eller redovisningsföretaget är skyldigt delägaren, är inte väsentliga för revisions- eller redovisningsföretaget, c) den tidigare delägaren fortsätter inte att delta i eller synes inte delta i revisions- eller redovisningsföretagets verksamhet eller yrkesmässiga aktiviteter, och d) den befattning som den tidigare delägaren har hos revisionskunden diskuteras med dem som har ansvar för företagets styrning. Tillfällig utlåning av personal 290.140 Om ett revisions- eller redovisningsföretag lånar ut personal till en revisionskund kan det ge upphov till ett självgranskningshot. Sådant stöd kan ges, men endast under en kort tidsperiod och revisions- eller redovisningsföretagets personal ska inte vara involverad i att a) utföra andra uppdrag än bestyrkandeuppdrag som inte skulle vara tillåtna enligt detta avsnitt, eller b) ta på sig ledningsansvar. Under alla omständigheter ska revisionskunden vara ansvarig för att leda och övervaka den inlånade personalens aktiviteter. Betydelsen av alla hot ska utvärderas och motåtgärder vid behov vidtas för att eliminera hoten eller minska dem till en godtagbar nivå. Exempel på sådana motåtgärder är att: x utföra en extra granskning av det arbete som har utförts av den utlånade personalen, x inte ge den utlånade personalen revisionsansvar för någon funktion eller aktivitet som personalen har utfört under uppdraget som tillfälligt anställd, eller x inte låta utlånad personal ingå i revisionsteamet. FAR Akademi IESBAS ETIKKOD DEL B Nyligen utförd tjänstgöring åt revisionskund 290.141 Egenintresse-, självgransknings- eller vänskapshot kan uppstå om en medlem i revisionsteamet nyligen har varit styrelseledamot, ledande befattningshavare eller anställd hos revisionskunden. Detta skulle vara fallet när t.ex. en medlem i revisionsteamet måste utvärdera delar i de finansiella rapporterna för vilka medlemmen i revisionsteamet har upprättat räkenskapsmaterialet under sin tid hos kunden. 290.142 Om en medlem i revisionsteamet, under den period som täcks av en revisors rapport, har arbetat som styrelseledamot eller ledande befattningshavare hos revisionskunden, eller har varit anställd med möjlighet att utöva betydande inflytande över upprättandet av kundens räkenskapsmaterial eller de finansiella rapporter om vilka revisions- eller redovisningsföretaget ska göra ett uttalande, skulle det hot som uppstår vara så betydande att inga motåtgärder skulle kunna minska det till en godtagbar nivå. Följaktligen får sådana personer inte ingå i revisionsteamet. 290.143 Egenintresse-, självgransknings- eller vänskapshot kan uppstå om en medlem i revisionsteamet, före den period som omfattas av en revisors rapport, har arbetat som styrelseledamot eller ledande befattningshavare hos revisionskunden, eller har varit anställd med möjlighet att utöva betydande inflytande över upprättandet av kundens räkenskapsmaterial eller finansiella rapporter om vilka revisions- eller redovisningsföretaget ska göra ett uttalande. Till exempel skulle ett sådant hot uppstå om ett beslut som har fattats eller arbete som har utförts av personen under föregående period, medan han eller hon var anställd av revisionskunden, ska utvärderas under den aktuella perioden som del av det aktuella revisionsuppdraget. Förekomsten och betydelsen av hotet beror på faktorer som: x vilken befattning personen har haft hos revisionskunden, x hur lång tid som förflutit sedan personen slutade hos kunden, och x medarbetarens roll i revisionsteamet. Betydelsen av alla hot ska utvärderas och motåtgärder vid behov vidtas för att minska hoten till en godtagbar nivå. Ett exempel på motåtgärd är att utföra en granskning av det arbete som har utförts av personen när denne var medlem i revisionsteamet. Uppdrag som styrelseledamot eller ledande befattningshavare hos en revisionskund 290.144 Om en delägare eller anställd i revisions- eller redovisningsföretaget arbetar som styrelseledamot eller ledande befattningshavare hos en revisionskund, skulle de självgransknings- och egenintressehot som uppstår vara så betydande att inga motåtgärder skulle kunna minska hoten till en godtagbar nivå. Därför ska ingen delägare eller anställd arbeta som styrelseledamot eller ledande befattningshavare hos revisionskunden. 290.145 Befattningen som ”Company Secretary” har olika innebörd i olika jurisdiktioner. Arbetsuppgifterna kan variera från administrativa uppgifter, t.ex. hantering av personalfrågor och underhåll av företagets räkenskapsmaterial och andra register, till så skiftande uppgifter som att säkerställa att företaget följer föreskrifter eller ge råd om frågor rörande företagets styrning. I allmänhet anses denna befattning innebära en nära anknytning till företaget. 290.146 Om en delägare eller anställd i revisions- eller redovisningsföretaget arbetar som ”Company Secretary” åt revisionskunden, skulle de egenintresse- och partsställningshot som uppstår vara så betydande att inga motåtgärder skulle kunna minska hoten till en godtagbar nivå. Oaktat det som anges i punkt 290.144 ska, när detta är särskilt tillåtet enligt nationell lagstiftning, yrkesregler eller praxis, och förutsatt att företagsledningen fattar alla relevanta beslut, uppgifter och aktiviteter begränsas till sådana som har rutinmässig och administrativ karaktär, såsom att upprätta protokoll och deklarationer. FAR Akademi 39 40 IESBAS ETIKKOD DEL B Under dessa omständigheter ska betydelsen av alla hot utvärderas och motåtgärder vid behov vidtas för att eliminera hoten eller minska dem till en godtagbar nivå. 290.147 Rutinmässiga administrativa tjänster som stöd till ett företags ”Company Secretary” eller rådgivning avseende administrativa uppgifter som denne utför ger i allmänhet inget upphov till hot mot oberoendet, så länge revisionskundens företagsledning fattar alla relevanta beslut. Personal i ledande ställning med långvarig anknytning till en revisionskund (innefattande revisorsrotation) Allmänt 290.148 Vänskaps- och egenintressehot uppstår genom att samma personal i ledande ställning används i ett revisionsuppdrag under lång tid. Hotets betydelse beror på faktorer som: x hur länge personen i ledande ställning har varit medlem i revisionsteamet, x personens roll i revisionsteamet, x revisions- eller redovisningsföretagets struktur, x revisionsuppdragets karaktär, x om revisionskundens ledningsgrupp har förändrats, och x om karaktären på eller komplexiteten i kundens redovisnings- och rapporteringsfrågor har förändrats. Hotens betydelse ska utvärderas och motåtgärder vid behov vidtas för att eliminera hoten eller minska dem till en godtagbar nivå. Exempel på sådana motåtgärder är att: x byta ut personal i ledande ställning i revisionsteamet, x låta en revisor som inte varit medlem i revisionsteamet granska det arbete som personalen i ledande ställning har utfört, eller x utföra regelbundna oberoende interna eller externa kvalitetsgranskningar av uppdraget. Revisionskunder som är företag av allmänt intresse 290.149 När det gäller en revision av ett företag av allmänt intresse ska en person inte vara nyckelmedarbetare i mer än sju år. Därefter ska personen i fråga inte vara medlem i revisionsteamet eller nyckelmedarbetare i revisionsuppdraget under en period av två år. Under den perioden ska personen inte delta i revisionen av företaget, utföra kvalitetskontroll avseende uppdraget, rådgöra med revisionsteamet eller kunden rörande tekniska eller branschspecifika frågor, affärer eller händelser eller på något annat sätt direkt påverka uppdragets resultat. 290.150 Utan hänsyn till punkt 290.149 kan nyckelmedarbetare vars kontinuitet är särskilt viktig för revisionskvaliteten i sällsynta fall på grund av oförutsedda händelser som ligger bortom revisions- eller redovisningsföretagets kontroll, tillåtas ytterligare ett år i revisionsteamet, så länge hotet mot oberoendet kan elimineras eller minskas till en godtagbar nivå genom att motåtgärder vidtas. Exempelvis kan en nyckelmedarbetare vara kvar i revisionsteamet i upp till ytterligare ett år under omständigheter när obligatorisk rotation, på grund av oförutsedda händelser, inte varit möjlig, vilket kan vara fallet om den tilltänkta ansvariga revisorn är allvarligt sjuk. 290.151 Andra delägares långa anknytning till en revisionskund som är ett företag av allmänt intresse ger upphov till vänskaps- och egenintressehot. Hotets betydelse beror på faktorer som: x hur länge en sådan delägare har varit knuten till revisionskunden, x personens eventuella roll i revisionsteamet, och x karaktären på samt frekvensen och omfattningen av personens kontakter med revisionskundens ledning eller dem som har ansvar för företagets styrning. FAR Akademi IESBAS ETIKKOD DEL B Hotens betydelse ska utvärderas och motåtgärder vid behov vidtas för att eliminera hoten eller minska dem till en godtagbar nivå. Exempel på sådana motåtgärder är att: x byta ut delägaren i revisionsteamet eller på annat sätt avbryta delägarens anknytning till revisionskunden, eller x utföra regelbundna oberoende interna eller externa kvalitetsgranskningar av uppdraget. 290.152 När en revisionskund blir ett företag av allmänt intresse, ska den tid personen har varit nyckelmedarbetare i revisionsuppdraget innan kunden blev ett företag av allmänt intresse beaktas när tidpunkten för rotation fastställs. Om personen har varit nyckelmedarbetare i revisionsuppdraget i högst fem år när kunden blir ett företag av allmänt intresse, är antalet år personen i fråga kan arbeta i den funktionen innan vederbörande byts ut i uppdraget sju minus antalet år som personen redan har varit nyckelmedarbetare. Om personen har varit nyckelmedarbetare i revisionsuppdraget under minst sex år när kunden blir ett företag av allmänt intresse, kan medarbetaren fortsätta att arbeta i den funktionen i ytterligare högst två år innan vederbörande byts ut i uppdraget. 290.153 När ett revisions- eller redovisningsföretag endast har ett fåtal medarbetare med nödvändig kunskap om och erfarenhet av att fungera som nyckelmedarbetare vid revisionen av ett företag av allmänt intresse, är kanske inte rotation av nyckelmedarbetare en tillgänglig motåtgärd. Om en oberoende tillsynsmyndighet i den relevanta jurisdiktionen har medgett ett undantag från rotation av delägare under sådana omständigheter, kan en person kvarstå som nyckelmedarbetare i över sju år, enligt en sådan författning, förutsatt att den oberoende tillsynsmyndigheten har angett alternativa motåtgärder som vidtas, t.ex. regelbunden oberoende extern granskning. Utförandet av andra uppdrag än bestyrkandeuppdrag åt en revisionskund 290.154 Traditionellt sett har revisions- eller redovisningsföretag utfört ett antal andra uppdrag än bestyrkandeuppdrag som är förenliga med deras kunskaper och kompetens åt sina revisionskunder. Men att leverera andra uppdrag än bestyrkandeuppdrag kan ge upphov till hot mot oberoendet för revisions- eller redovisningsföretaget eller medlemmar i revisionsteamet. De hot som uppstår är vanligen självgransknings-, egenintresseoch partsställningshot. 290.155 Ny utveckling inom affärslivet, framväxten av finansiella marknader och förändringar i informationsteknik innebär att det inte går att upprätta en uttömmande förteckning över vilka andra uppdrag än bestyrkandeuppdrag som kan utföras åt en revisionskund. När särskild vägledning om vissa andra uppdrag än bestyrkandeuppdrag inte ges i detta avsnitt, ska det principbaserade ramverket tillämpas vid utvärdering av de särskilda omständigheterna. 290.156 Innan revisions- eller redovisningsföretaget accepterar ett uppdrag att tillhandahålla andra uppdrag än bestyrkandeuppdrag åt en revisionskund, ska det fastställa om utförandet av ett sådant uppdrag skulle ge upphov till ett hot mot oberoendet. Vid utvärderingen av betydelsen av eventuella hot som uppstår på grund av ett sådant uppdrag ska man beakta hot som revisionsteamet har anledning att tro uppstår genom utförandet av andra näraliggande uppdrag än bestyrkandeuppdrag. Om ett hot uppstår som inte kan minskas till en godtagbar nivå genom att motåtgärder vidtas, ska detta andra uppdrag inte tillhandahållas. 290.157 Ett revisions- eller redovisningsföretag får tillhandahålla andra tjänster än bestyrkandeuppdrag, vilka annars skulle begränsas enligt detta avsnitt, till följande närstående företag till revisionskunden: a) ett företag, som inte är revisionskund, med direkt eller indirekt bestämmande inflytande över revisionskunden, b) ett företag, som inte är revisionskund, med ett direkt och för företaget väsentligt ekonomiskt intresse i revisionskunden samt betydande inflytande över kunden, eller FAR Akademi 41 42 IESBAS ETIKKOD DEL B c) ett företag som inte är en revisionskund, men som står under gemensam kontroll med revisionskunden, om det är rimligt att dra slutsatsen att (a) tjänsterna inte ger upphov till ett självgranskningshot eftersom resultaten av tjänsterna inte kommer att omfattas av granskningsåtgärder och (b) eventuella hot som uppstår genom att sådana tjänster tillhandahålls elimineras eller minskas till en godtagbar nivå genom vidtagande av motåtgärder. 290.158 En annan tjänst än ett bestyrkandeuppdrag som utförs åt en revisionskund äventyrar inte revisions- eller redovisningsföretagets oberoende när kunden blir ett företag av allmänt intresse under följande förutsättningar: a) den tidigare tjänsten som inte är ett bestyrkandeuppdrag följer föreskrifterna i detta avsnitt avseende revisionskunder som inte är företag av allmänt intresse, b) tjänster som inte är tillåtna enligt detta avsnitt för revisionskunder som är företag av allmänt intresse avslutas innan kunden blir ett företag av allmänt intresse eller så snart det är praktiskt möjligt därefter, och c) revisions- eller redovisningsföretaget vidtar vid behov motåtgärder för att eliminera eller minska eventuella hot mot oberoendet som tjänsten ger upphov till, till en godtagbar nivå. Företagsledningens ansvar 290.159 Företagsledningen i ett företag vidtar många åtgärder vid styrningen av företaget, med företagets intressenters bästa för ögonen. Det går inte att ange varje åtgärd som ingår i en företagslednings ansvar. Men företagsledningens ansvar innefattar att leda och styra ett företag, däribland att fatta betydelsefulla beslut om förvärv, användande och kontroll av mänskliga, ekonomiska, fysiska och immateriella resurser. 290.160 Huruvida en åtgärd är företagsledningens ansvar beror på omständigheterna och kräver ett antal uppskattningar. Exempel på åtgärder som vanligtvis betraktas som företagsledningens ansvar är att: x fastställa riktlinjer och strategisk inriktning, x styra och ta ansvar för vad företagets anställda gör, x godkänna transaktioner, x bestämma vilka rekommendationer från revisions- eller redovisningsföretaget eller andra externa parter som ska införas, x ta ansvar för upprättande och en rättvisande framställning av de finansiella rapporterna enligt tillämpligt ramverk för finansiell rapportering, och x ta ansvar för utformning, införande och upprätthållande av intern kontroll. 290.161 Åtgärder som är rutinmässiga och administrativa eller rör sådant som inte är betydelsefullt anses allmänt inte vara företagsledningens ansvar. Som exempel anses att utföra en obetydlig transaktion som har godkänts av företagsledningen eller bevaka datumen för att lämna in lagstadgade rapporter och upplysa en revisionskund om dessa datum inte vara företagsledningens ansvar. Dessutom är det inte att ta på sig ledningsansvar att ge råd och rekommendationer i syfte att bistå företagsledningen i att fullgöra sitt ansvar. 290.162 Om ett revisions- eller redovisningsföretag skulle ta på sig ledningsansvar för en revisionskund skulle de hot som uppstår vara så betydande att inga motåtgärder skulle kunna minska hoten till en godtagbar nivå. Exempel: att besluta vilka av revisionseller redovisningsföretagets rekommendationer som ska införas ger upphov till självgransknings- och egenintressehot. Att ta på sig ledningsansvar ger dessutom upphov till ett vänskapshot, eftersom revisions- eller redovisningsföretaget blir alltför nära lierat med företagsledningens åsikter och intressen. Därför ska revisions- eller redovisningsföretaget inte ta på sig ett ledningsansvar för en revisionskund. 290.163 För att undvika risken för att revisions- eller redovisningsföretaget tar på sig ett ledningsansvar när det tillhandahåller andra uppdrag än bestyrkandeuppdrag åt revisionskunden, ska revisions- eller redovisningsföretaget förvissa sig om att en medlem i FAR Akademi IESBAS ETIKKOD DEL B företagsledningen är ansvarig för att göra de betydelsefulla bedömningar och fatta de beslut som är företagsledningens ansvar, utvärdera resultaten av uppdraget och acceptera ansvaret för de åtgärder som ska vidtas enligt resultaten av uppdraget. Detta minskar risken för att revisions- eller redovisningsföretaget oavsiktligt gör betydelsefulla bedömningar eller fattar betydelsefulla beslut å företagsledningens vägnar. Risken minskas ytterligare när revisions- eller redovisningsföretaget ger revisionskunden möjlighet att göra bedömningar och fatta beslut baserat på en objektiv och transparent analys och presentation av frågorna. Upprättande av räkenskapsmaterial och finansiella rapporter Allmänt 290.164 Företagsledningen har ansvaret för upprättande och en rättvisande presentation av de finansiella rapporterna enligt tillämpligt ramverk för finansiell rapportering. Detta ansvar innefattar att: x skapa eller ändra bokföringsposter eller fastställa klassificering av transaktioner, och x upprätta eller ändra källdokument eller skapa data, i elektronisk eller annan form, styrka förekomsten av en transaktion (t.ex. beställningar, löneuppgifter och kundbeställningar). 290.165 Att utföra redovisnings- och bokföringsuppdrag åt en revisionskund, t.ex. upprätta räkenskapsmaterial eller finansiella rapporter, ger upphov till ett självgranskningshot när revisions- eller redovisningsföretaget därefter reviderar de finansiella rapporterna. 290.166 Revisionsprocessen kräver dock en dialog mellan revisions- eller redovisningsföretaget och revisionskundens företagsledning, som kan innefatta: x tillämpningen av redovisningsstandarder eller -principer och upplysningskrav rörande finansiella rapporter, x lämpligheten i de interna kontrollerna avseende ekonomistyrning och redovisning samt i de metoder som används för att bestämma de angivna beloppen för tillgångar och skulder, eller x förslag till justering av bokföringsposter. Dessa åtgärder betraktas som en normal del av revisionsprocessen och ger vanligtvis inte upphov till hot mot oberoendet. 290.167 På motsvarande sätt kan revisionskunden begära tekniskt stöd av revisionseller redovisningsföretaget i frågor som att lösa problem med kontoavstämning eller att analysera och sammanställa information för rapportering till tillsynsmyndigheter. Dessutom kan kunden begära tekniska råd om redovisningsfrågor, t.ex. konvertering av befintliga finansiella rapporter från ett ramverk för finansiell rapportering till ett annat (t.ex. att följa koncernredovisningsprinciper eller att gå över till ett annat ramverk för finansiell rapportering, som t.ex. International Financial Reporting Standards). Sådana tjänster innebär vanligen inte att hot mot oberoendet uppstår, förutsatt att revisions- eller redovisningsföretaget inte tar på sig ledningsansvar för kunden. Revisionskunder som inte är företag av allmänt intresse 290.168 Revisions- eller redovisningsföretaget kan tillhandahålla tjänster med koppling till upprättandet av räkenskapsmaterial och finansiella rapporter åt en revisionskund som inte är ett företag av allmänt intresse om uppdragen är av rutinmässig eller mekanisk karaktär, så länge eventuella självgranskningshot som uppstår minskas till en godtagbar nivå. Exempel på sådana uppdrag är: x tillhandahålla lönetjänster baserat på data skapat hos kunden, x registrera transaktioner för vilka kunden har bestämt eller godkänt lämplig kontoklassificering, x bokföra transaktioner som kodats av kunden i huvudboken, FAR Akademi 43 44 IESBAS ETIKKOD x x DEL B bokföra poster godkända av kunden i råbalansen, och upprätta finansiella rapporter baserat på informationen i råbalansen. I samtliga fall ska betydelsen av hot som eventuellt uppstår utvärderas och motåtgärder vid behov vidtas för att eliminera hoten eller minska dem till en godtagbar nivå. Exempel på sådana motåtgärder är att: x ordna så att sådana uppdrag utförs av en person som inte är medlem i revisionsteamet, eller x låta en delägare eller erfaren medarbetare med lämplig kunskap som inte är medlem i revisionsteamet granska det utförda arbetet, om det utförs av en medlem i revisionsteamet. Revisionskunder som är företag av allmänt intresse 290.169 Åt en revisionskund som är ett företag av allmänt intresse ska ett revisions- eller redovisningsföretag inte, utom i nödsituationer, tillhandahålla redovisnings- och bokföringsuppdrag, däribland lönetjänster, eller upprätta finansiella rapporter om vilka revisions- eller redovisningsföretaget ska göra ett uttalande eller finansiell information som utgör grund för de finansiella rapporterna. 290.170 Oaktat punkt 290.169 kan ett revisions- eller redovisningsföretag utföra redovisnings- och bokföringsuppdrag, däribland lönetjänster, och upprätta finansiella rapporter eller annan finansiell information av en rutinmässig eller mekanisk karaktär åt divisioner eller närstående företag till en revisionskund som är ett företag av allmänt intresse, om den personal som utför tjänsterna inte är medlemmar i revisionsteamet, och a) de divisioner eller närstående företag åt vilka uppdragen tillhandahålls sammantaget är oväsentliga för de finansiella rapporterna om vilka revisions- eller redovisningsföretaget ska göra ett uttalande, eller b) uppdragen avser frågor som sammantaget är oväsentliga för de finansiella rapporterna för divisionen eller det närstående företaget. Nödsituationer 290.171 Ett revisions- eller redovisningsföretag kan tillhandahålla revisionskunder redovisnings- och bokföringstjänster som annars inte skulle vara tillåtna enligt detta avsnitt i nödfall eller andra ovanliga situationer när det inte är praktiskt möjligt för revisionskunden att ordna detta på annat sätt. Detta kan vara fallet när (a) endast revisions- eller redovisningsföretaget har resurserna och kunskapen om kundens system och rutiner för att kunna bistå kunden med att upprätta räkenskapsmaterial och finansiella rapporter i rätt tid, och (b) en begränsning av revisions- eller redovisningsföretagets förmåga att tillhandahålla tjänsterna skulle leda till betydande svårigheter för kunden (t.ex. till följd av att man inte uppfyllt tillsynsmyndighets rapporteringskrav). I sådana situationer ska följande villkor vara uppfyllda: a) de som utför tjänsterna är inte medlemmar i revisionsteamet, b) tjänsterna utförs endast under en kort period och väntas inte återkomma, och c) situationen diskuteras med dem som har ansvar för företagets styrning. Värderingsuppdrag Allmänt 290.172 En värdering består av antaganden om framtida utveckling, tillämpning av lämpliga metoder och tekniker samt en kombination av båda för att beräkna ett visst värde, eller ett intervall av värden, för en tillgång, en skuld eller en hel verksamhet. 290.173 Att utföra värderingsuppdrag åt en revisionskund kan ge upphov till ett självgranskningshot. Förekomsten och betydelsen av ett sådant hot beror på faktorer som: x Om värderingen kommer att ha en väsentlig inverkan på de finansiella rapporterna. x Omfattningen av kundens engagemang i att fastställa och godkänna värderingsmetoder och andra betydelsefulla bedömningsfrågor. FAR Akademi IESBAS ETIKKOD x x x x x DEL B Tillgängligheten av etablerade metoder och yrkesmässiga riktlinjer. För värderingar som innefattar standardmetoder eller etablerade metoder, graden av subjektivitet i posten. Tillförlitligheten i och omfattningen av underliggande data. Graden av beroende av framtida händelser som skulle kunna ge upphov till betydande volatilitet i de berörda beloppen. Omfattningen av och tydligheten i upplysningarna i de finansiella rapporterna. Betydelsen av det hot som eventuellt uppstår ska utvärderas och motåtgärder ska vid behov vidtas för att eliminera hotet eller minska det till en godtagbar nivå. Exempel på sådana motåtgärder är: x låta en medarbetare som inte utför värderingsuppdrag granska revisionen eller det värderingsarbete som har utförts, eller x se till så att den personal som utför sådana uppdrag inte deltar i revisionsuppdraget. 290.174 Vissa värderingar innefattar inte någon betydande grad av subjektivitet. Detta är sannolikt fallet när de underliggande antagandena är fastställda antingen i lag eller annan författning eller är allmänt accepterade och när de tekniker och metoder som används bygger på allmänt accepterade standarder eller föreskrivs i lag eller annan författning. Under sådana omständigheter är resultaten av en värdering som utförs av två eller flera parter sannolikt inte väsentligt olika. 290.175 Om ett revisions- eller redovisningsföretag ombeds att göra en värdering för att bistå en revisionskund med dess skatteredovisningsskyldigheter eller i skatteplaneringssyfte och resultaten av värderingen inte kommer att ha en direkt inverkan på de finansiella rapporterna, gäller villkoren i punkt 290.188. Revisionskunder som inte är företag av allmänt intresse 290.176 Om en revisionskund inte är ett företag av allmänt intresse och värderingsuppdraget åt kunden har en väsentlig inverkan på de finansiella rapporter som revisions- eller redovisningsföretaget ska göra ett uttalande om och värderingen innefattar en betydande grad av subjektivitet, finns det inga motåtgärder som kan minska självgranskningshotet till en godtagbar nivå. Därför ska ett revisions- eller redovisningsföretag inte tillhandahålla en sådan värderingstjänst åt en revisionskund. Revisionskunder som är företag av allmänt intresse 290.177 Ett revisions- eller redovisningsföretag ska inte tillhandahålla värderingsuppdrag åt en revisionskund som är ett företag av allmänt intresse om värderingarna, var för sig eller sammantaget, har en väsentlig inverkan på de finansiella rapporter som revisions- eller redovisningsföretaget ska göra ett uttalande om. Skatterådgivningstjänster 290.178 Skatterådgivningstjänster består av många olika tjänster, däribland: x upprättande av självdeklaration, x skatteberäkningar i syfte att upprätta bokföringsposter, x skatteplanering och andra skatterådgivningstjänster, och x biträde vid skattetvister. Även om de skatterådgivningstjänster som ett revisions- eller redovisningsföretag utför åt en revisionskund behandlas separat under var och en av dessa övergripande rubriker är aktiviteterna i praktiken ofta integrerade. 290.179 Att utföra vissa skatterelaterade tjänster ger upphov till självgransknings- och partsställningshot. Förekomsten och betydelsen av hotet beror på faktorer som: x det system enligt vilket skattemyndigheterna bedömer och handlägger skatten i fråga och revisions- eller redovisningsföretagets roll i den processen, x komplexiteten i det relevanta skattesystemet och graden av bedömning som krävs vid tillämpning av det, FAR Akademi 45 46 IESBAS ETIKKOD x x DEL B uppdragets särskilda egenskaper, och nivån på skattekompetensen hos revisionskundens personal. Upprättande av deklaration avseende skatt 290.180 Tjänster som avser upprättande av deklaration innefattar att bistå kunder i deras skatteredovisningsskyldighet genom att fylla i och färdigställa information, däribland skattebelopp som ska betalas (vanligen genom användning av standardiserade formulär) och som ska meddelas skattemyndigheterna. Sådana tjänster innefattar också rådgivning om hur historiska transaktioner ska behandlas i deklarationen och att på revisionskundens vägnar svara på skattemyndigheternas begäran om mer information och analys, vari ingår att förklara och ge tekniskt stöd för det valda tillvägagångssättet. Tjänster som avser att upprätta deklaration är vanligen baserade på historisk information och innefattar i princip analys och presentation av sådan historisk information enligt befintlig skattelagstiftning, vilket innefattar prejudikat och fastställd praxis. Dessutom omfattas deklarationer av vad skattemyndigheterna bedömer som lämplig granskningseller godkännandeprocess. Utförandet av sådana tjänster ger vanligen inte upphov till ett hot mot oberoendet om företagsledningen tar ansvar för deklarationerna, inklusive de väsentliga bedömningar som har gjorts. Skatteberäkningar i syfte att upprätta bokföringsposter Revisionskunder som inte är företag av allmänt intresse 290.181 Att upprätta beräkningar av aktuella och uppskjutna skatteskulder (eller -fordringar) åt revisionskunden i syfte att upprätta bokföringsposter som därefter ska revideras av revisions- eller redovisningsföretaget innebär att ett självgranskningshot uppstår. Betydelsen av hotet beror på: a) komplexiteten i relevant skattelagstiftning och andra författningar samt graden av bedömning som krävs vid tillämpning av dem, b) nivån på skattekompetensen hos revisionskundens personal, och c) beloppens väsentlighet för de finansiella rapporterna. Motåtgärder ska vid behov vidtas för att eliminera hotet eller minska det till en godtagbar nivå. Exempel på sådana motåtgärder är att: x låta medarbetare som inte är medlemmar i revisionsteamet utföra tjänsten, x låta en delägare eller erfaren medarbetare med lämplig kunskap, som inte är medlem i revisionsteamet, granska skatteberäkningarna om tjänsten utförs av en medlem i revisionsteamet, eller x inhämta råd om tjänsten från en extern skattespecialist. Revisionskunder som är företag av allmänt intresse 290.182 När det gäller en revisionskund som är ett företag av allmänt intresse, ska ett revisions- eller redovisningsföretag inte, förutom i nödsituationer, upprätta skatteberäkningar för aktuella och uppskjutna skatteskulder (eller -fordringar) i syfte att upprätta bokföringsposter som är väsentliga för de finansiella rapporter som revisions- eller redovisningsföretaget ska göra ett uttalande om. 290.183 Upprättandet av beräkningar av aktuella och uppskjutna skatteskulder (eller fordringar) åt en revisionskund i syfte att upprätta bokföringsposter, vilket annars inte skulle vara tillåtet enligt detta avsnitt, får i nödfall eller andra ovanliga situationer utföras när det inte är praktiskt möjligt för revisionskunden att göra detta på annat sätt. Detta kan vara fallet när (a) endast revisions- eller redovisningsföretaget har resurserna och kunskapen om kundens verksamhet för att kunna bistå kunden med att upprätta beräkningar av aktuella och uppskjutna skatteskulder (eller -fordringar) i rätt tid, och (b) en begränsning av revisions- eller redovisningsföretagets möjlighet att utföra tjänsterna skulle leda till betydande svårigheter för kunden (t.ex. till följd av att inte ha uppfyllt en tillsynsmyndighets rapporteringskrav). I sådana situationer ska följande villkor vara uppfyllda: a) de som utför tjänsterna är inte medlemmar i revisionsteamet, FAR Akademi IESBAS ETIKKOD b) c) DEL B tjänsterna utförs endast under en kort period och väntas inte återkomma, och situationen diskuteras med dem som har ansvar för företagets styrning. Skatteplanering och andra skatterådgivningstjänster 290.184 Skatteplaneringstjänster och andra skatterådgivningstjänster består av en mängd olika tjänster, t.ex. rådgivning om hur kunden ska strukturera verksamheten på ett skattemässigt effektivt sätt eller rådgivning om tillämpning av ny skattelagstiftning eller någon annan författning. 290.185 Ett självgranskningshot kan uppstå om råden kommer att påverka frågor som ska återspeglas i de finansiella rapporterna. Förekomsten och betydelsen av ett sådant hot beror på faktorer som: x graden av subjektivitet vid valet av lämplig behandling av skatterådgivningen i de finansiella rapporterna, x i vilken utsträckning utfallet av skatterådgivningen kommer att ha en väsentlig inverkan på de finansiella rapporterna, x om verkan av skatterådgivningen beror på behandlingen i redovisningen eller presentationen i de finansiella rapporterna och det råder tvivel om hur lämplig behandlingen i redovisningen eller presentationen är enligt det relevanta ramverket för finansiell rapportering, x nivån på skattekompetensen hos revisionskundens personal, x i vilken omfattning råden stöds av skattelagstiftning eller annan författning, annat prejudikat eller fastställd praxis, och x om skattebehandlingen stöds av ett beslut av skattemyndigheterna i ett enskilt ärende eller på något annat sätt har godkänts av skattemyndigheterna innan de finansiella rapporterna upprättas. Exempelvis ger det i allmänhet inte upphov till ett hot mot oberoendet att tillhandahålla tjänster om skatteplanering och annan skatterådgivning där råden har tydligt stöd av skattemyndigheterna eller annat prejudikat, genom etablerad praxis eller en grund i skattelagstiftningen som sannolikt kommer att fortsätta att gälla. 290.186 Betydelsen av alla hot ska utvärderas och motåtgärder vid behov vidtas för att eliminera hoten eller minska dem till en godtagbar nivå. Exempel på sådana motåtgärder är: x låta medarbetare som inte är medlemmar i revisionsteamet utföra tjänsten, x låta en skattespecialist, som inte arbetar med att tillhandahålla den skatterelaterade tjänsten, ge revisionsteamet råd om tjänsten och granska eventuell behandling i de finansiella rapporterna, x inhämta råd om tjänsten från en extern skattespecialist, eller x inhämta förhandsbesked eller råd från skattemyndigheterna. 290.187 Om verkan av skatterådgivningen beror på en viss behandling i redovisningen eller presentationen i de finansiella rapporterna och a) revisionsteamet har rimliga tvivel om lämpligheten i viss redovisning eller presentationen enligt relevant ramverk för finansiell rapportering, och b) utfallet eller följderna av skatterådgivningen kommer att ha en väsentlig inverkan på de finansiella rapporterna om vilka revisions- eller redovisningsföretaget gör ett uttalande, skulle självgranskningshotet vara så betydande att inga motåtgärder skulle kunna minska hotet till en godtagbar nivå. Därför ska ett revisions- eller redovisningsföretag inte tillhandahålla sådan skatterådgivning åt en revisionskund. 290.188 När ett revisions- eller redovisningsföretag utför skatterelaterade tjänster åt en revisionskund, kan kunden be revisions- eller redovisningsföretaget att göra en värdering som hjälp med dess förpliktelser avseende skatteredovisning eller för skatteplaneringssyften. När resultaten av värderingen har en direkt inverkan på de finansiella rapporterna gäller villkoren i punkterna 290.172–290.177 avseende värderingstjänster. När FAR Akademi 47 48 IESBAS ETIKKOD DEL B värderingen görs enbart i skattesyfte och resultatet av värderingen inte kommer att ha en direkt inverkan på de finansiella rapporterna (dvs. när de finansiella rapporterna bara påverkas genom bokföringsposter med koppling till skatt), skulle detta vanligtvis inte ge upphov till hot mot oberoendet om effekten på de finansiella rapporterna är oväsentlig eller om värderingen omfattas av extern granskning av skattemyndigheterna eller någon tillsynsmyndighet. Om värderingen inte omfattas av en sådan extern granskning och effekten på de finansiella rapporterna är väsentlig, beror förekomsten och betydelsen av ett hot som uppstår på faktorer som: x I vilken utsträckning värderingsmetoden har stöd i skattelagstiftningen eller annan författning, annat prejudikat eller etablerad praxis och graden av inneboende subjektivitet i värderingen. x Tillförlitligheten i och omfattningen av underliggande data. Betydelsen av det hot som eventuellt uppstår ska vid behov utvärderas och motåtgärder vid behov vidtas för att eliminera hotet eller minska det till en godtagbar nivå. Exempel på sådana motåtgärder är: x låta medarbetare som inte är medlemmar i revisionsteamet utföra tjänsten, x låta en medarbetare granska revisionsarbetet eller resultatet av den skatterelaterade tjänsten, eller x inhämta förhandsbesked eller råd från skattemyndigheterna. Biträde vid skattetvister 290.189 Ett partsställnings- eller självgranskningshot kan uppstå när revisions- eller redovisningsföretaget företräder en revisionskund vid lösningen av en skattetvist när skattemyndigheterna har meddelat kunden att man inte godkänner kundens argument i en viss fråga och antingen skattemyndigheterna eller kunden väljer att låta frågan avgöras i en formell process, t.ex. i domstol. Förekomsten och betydelsen av ett sådant hot beror på faktorer som: x om revisions- eller redovisningsföretaget har tillhandahållit de råd som är föremål för skattetvisten, x i vilken omfattning utfallet av tvisten kommer att ha en väsentlig inverkan på de finansiella rapporterna om vilka revisions- eller redovisningsföretaget gör ett uttalande, x i vilken utsträckning frågan har stöd i skattelagstiftningen eller annan författning, annat prejudikat eller fastställd praxis, x om processen är offentlig, och x vilken roll företagsledningen har i tvistens lösning. Betydelsen av det hot som eventuellt uppstår ska vid behov utvärderas och motåtgärder vid behov vidtas för att eliminera hotet eller minska det till en godtagbar nivå. Exempel på sådana motåtgärder är: x låta medarbetare som inte är medlemmar i revisionsteamet utföra tjänsten, x låta en skattespecialist, som inte arbetar med att tillhandahålla den skatterelaterade tjänsten, ge revisionsteamet råd om tjänsten och granska behandlingen i de finansiella rapporterna, eller x inhämta råd om tjänsten från en extern skattespecialist. 290.190 När tjänsterna innefattar att agera som ombud åt en revisionskund i en allmän domstol i lösningen av en skattefråga och de berörda beloppen är väsentliga för de finansiella rapporter om vilka revisions- eller redovisningsföretaget ska göra ett uttalande, skulle det partsställningshot som uppstår vara så betydande att inga motåtgärder skulle kunna eliminera eller minska hotet till en godtagbar nivå. Därför ska revisions- eller redovisningsföretaget inte utföra denna typ av tjänst åt en revisionskund. Vad som utgör ”allmän domstol” ska fastställas utifrån hur skatteprocesser behandlas i den särskilda jurisdiktionen. 290.191 Revisions- eller redovisningsföretaget är dock inte förhindrat från att ha en FAR Akademi IESBAS ETIKKOD DEL B fortsatt rådgivande roll (t.ex. svara på särskilda förfrågningar om information, tillhandahålla sakuppgifter eller vittnesmål om utfört arbete eller bistå kunden i att analysera skattefrågorna) till revisionskunden avseende den fråga som ska behandlas i en allmän domstol. Internrevisionstjänster Allmänt 290.192 Internrevisionens omfattning, inriktning och mål varierar kraftigt och beror på företagets storlek och struktur samt behoven hos företagsledningen och dem som har ansvar för företagets styrning. Internrevision kan innefatta: x övervakning av intern kontroll – granska kontroller, övervaka hur de fungerar och rekommendera förbättringar av dem, x utvärdering av ekonomisk och operativ information – genomgång av metoder för hur sådan ekonomisk och operativ information identifieras, mäts, klassificeras och rapporteras samt särskild utredning av enskilda poster inklusive detaljerade tester av transaktioner, saldon och rutiner, x genomgång av den löpande verksamhetens ekonomi, effektivitet och ändamålsenlighet, inbegripet icke-finansiell verksamhet i ett företag, och x genomgång av efterlevnaden av lagar, andra författningar och andra externa krav samt företagsledningens riktlinjer och direktiv jämte andra interna krav. 290.193 Internrevisionstjänster innefattar att bistå revisionskunden i utförandet av dess internrevision. Att utföra internrevisionstjänster åt en revisionskund ger upphov till ett självgranskningshot mot oberoendet, om revisions- eller redovisningsföretaget använder internrevisionens arbete vid den externa revisionen. Att utföra en betydande del av kundens internrevision ökar möjligheten för att revisions- eller redovisningsföretagets personal som utför internrevisionstjänsterna kommer att ta på sig ett ledningsansvar. Om revisions- eller redovisningsföretagets personal skulle ta på sig ledningsansvar när det utför internrevisionstjänster åt en revisionskund, skulle det hot som uppstår vara så betydande att inga motåtgärder skulle kunna minska hotet till en godtagbar nivå. Därför ska ett revisions- eller redovisningsföretags personal inte ta på sig ledningsansvar när de utför internrevisionstjänster åt en revisionskund. 290.194 Exempel på internrevisionstjänster som innefattar ledningsansvar är att: a) fastställa principer för internrevision eller den strategiska inriktningen för internrevisionen, b) styra och ta ansvar för vad företagets internrevisorer gör, c) besluta vilka rekommendationer till följd av verksamhet inom internrevisionen som ska införas, d) rapportera resultat från internrevisionen till dem som har ansvar för företagets styrning på företagsledningens vägnar, e) utföra rutiner som utgör en del av intern kontroll, t.ex. granska och godkänna ändringar i personalens åtkomsträttigheter avseende data, f) ta ansvar för utformning, införande och upprätthållande av intern kontroll, och g) utföra outsourcade internrevisionstjänster, bestående av hela eller en betydande del av internrevisionsfunktionen, där revisions- eller redovisningsföretaget har ansvaret för att fastställa internrevisionsarbetets omfattning och inriktning och kan ha ansvar för en eller flera av de frågor som räknas upp i a–f. 290.195 För att undvika att revisions- eller redovisningsföretaget tar på sig ledningsansvar ska det bara tillhandahålla internrevisionstjänster åt en revisionskund om det kan förvissa sig om följande: a) kunden utser en lämplig och kompetent resurs, helst i ledande ställning, som har ansvaret för interrevisionens verksamhet och för att bekräfta ansvaret för utformning, införande och upprätthållande av intern kontroll, b) kundens företagsledning eller de som har ansvar för företagets styrning granskar, FAR Akademi 49 50 IESBAS ETIKKOD c) d) e) DEL B bedömer och godkänner internrevisionstjänsternas omfattning och inriktning, risk och frekvens, kundens företagsledning utvärderar hur lämpliga internrevisionstjänsterna och de resulterande iakttagelserna är, kundens företagsledning utvärderar och fastställer vilka rekommendationer från de utförda internrevisionstjänsterna som ska införas samt hanterar införandeprocessen, och kundens företagsledning rapporterar de betydelsefulla iakttagelser och rekommendationer som internrevisionstjänsterna resulterat i till dem som har ansvar för företagets styrning. 290.196 När ett revisions- eller redovisningsföretag använder en internrevisionsavdelnings arbete krävs enligt ISA att åtgärder utförs för att utvärdera detta arbetes tillräcklighet. När ett revisions- eller redovisningsföretag accepterar ett uppdrag att tillhandahålla internrevisionstjänster åt en revisionskund och resultaten av dessa tjänster kommer att användas vid utförandet av den externa revisionen, uppstår ett självgranskningshot på grund av möjligheten att revisionsteamet kommer att använda resultaten från internrevisionstjänsten utan att på lämpligt sätt utvärdera dessa resultat eller utöva samma grad av professionell skepsis som skulle utövas när internrevisionens arbete utförs av personer som inte arbetar på revisions- eller redovisningsföretaget. Hotets betydelse beror på faktorer som: x beloppens väsentlighet för de finansiella rapporterna, x risken för felaktigheter rörande de påståenden som hänger samman med dessa belopp i de finansiella rapporterna, och x graden av tillförlitlighet som kommer att läggas på internrevisionstjänsten. Hotets betydelse ska utvärderas och motåtgärder vid behov vidtas för att eliminera hotet eller minska det till en godtagbar nivå. Ett exempel på en sådan motåtgärd är att låta medarbetare som inte är medlemmar i revisionsteamet utföra internrevisionstjänsten. Revisionskunder som är företag av allmänt intresse 290.197 När det gäller en revisionskund som är ett företag av allmänt intresse ska ett revisions- eller redovisningsföretag inte tillhandahålla internrevisionstjänster som avser: a) en betydande del av interna kontroller över finansiell rapportering, b) redovisningssystem som genererar information som, separat eller sammantaget, är betydelsefull för kundens räkenskapsmaterial eller de finansiella rapporter om vilka revisions- eller redovisningsföretaget ska göra ett uttalande, eller c) belopp eller upplysningar som, separat eller sammantaget, är väsentliga för de finansiella rapporter om vilka revisions- eller redovisningsföretaget ska göra ett uttalande. IT-systemtjänster Allmänt 290.198 Tjänster avseende informationstekniksystem (IT) innefattar utformning eller implementering av maskinvaru- eller programvarusystem. Systemen kan aggregera källdata, utgöra del av intern kontroll över finansiell rapportering eller generera information som påverkar räkenskapsmaterialet eller de finansiella rapporterna, eller vara system som inte har någon koppling till revisionskundens räkenskapsmaterial, den interna kontrollen över finansiell rapportering eller de finansiella rapporterna. Att tillhandahålla systemtjänster kan ge upphov till ett självgranskningshot, beroende på tjänsternas och IT-systemens karaktär. 290.199 Följande IT-systemtjänster anses inte ge upphov till ett hot mot oberoendet så länge revisions- eller redovisningsföretagets personal inte tar på sig ett ledningsansvar: a) utformning eller implementering av IT-system utan samband med intern kontroll över finansiell rapportering, FAR Akademi IESBAS ETIKKOD b) c) d) DEL B utformning eller implementering av IT-system som inte genererar information som utgör en betydande del av räkenskapsmaterialet eller de finansiella rapporterna, implementering av bokföringsprogram eller programvara för rapportering av finansiell information som köps färdigutvecklad och som inte utvecklats av revisionseller redovisningsföretaget, om den anpassning som krävs för att tillgodose revisionskundens behov inte är betydande, och utvärdering av och utformning av rekommendationer avseende ett system som har utformats eller implementerats eller drivs av en annan tjänsteleverantör eller kunden. Revisionskunder som inte är företag av allmänt intresse 290.200 Att tillhandahålla tjänster åt en revisionskund som inte är ett företag av allmänt intresse som innefattar utformning eller implementering av IT-system som (a) utgör en betydande del av den interna kontrollen över finansiell rapportering, eller (b) genererar information som är betydande för kundens räkenskapsmaterial eller finansiella rapporter om vilka revisions- eller redovisningsföretaget ska göra ett uttalande ger upphov till ett självgranskningshot. 290.201 Självgranskningshotet är alltför betydande för att det ska vara tillåtet att tillhandahålla sådana tjänster om inte lämpliga motåtgärder vidtas som säkerställer följande: a) kunden bekräftar sitt ansvar för att inrätta och övervaka ett system av interna kontroller, b) kunden ger en kompetent medarbetare, helst i ledande ställning, ansvaret för att fatta alla ledningsbeslut avseende utformning och implementering av maskinvarueller programvarusystem, c) kunden fattar alla ledningsbeslut avseende utformnings- och implementeringsprocessen, d) kunden utvärderar ändamålsenligheten i och resultaten av utformningen och implementeringen av systemet, och e) kunden är ansvarig för driften av systemet (maskinvara eller programvara) och för de data som används eller genereras. 290.202 Beroende på graden av tillförlitlighet som kommer att läggas på de särskilda ITsystem som utgör en del av revisionen ska det fastställas om sådana andra tjänster än bestyrkandeuppdrag ska utföras av personal som inte är medlemmar i revisionsteamet och som har annan rapporteringsordning i revisions- eller redovisningsföretaget. Betydelsen av alla kvarvarande hot ska utvärderas och motåtgärder vid behov vidtas för att eliminera hoten eller minska dem till en godtagbar nivå. Ett exempel på en sådan motåtgärd är att låta en revisor granska revisionen eller det arbete som inte rör bestyrkandeuppdrag. Revisionskunder som är företag av allmänt intresse 290.203 När det gäller en revisionskund som är ett företag av allmänt intresse, ska ett revisions- eller redovisningsföretag inte tillhandahålla tjänster som innefattar utformning eller implementering av IT-system som (a) utgör en betydande del av den interna kontrollen över finansiell rapportering, eller (b) genererar information som är betydande för kundens räkenskapsmaterial eller finansiella rapporter om vilka revisions- eller redovisningsföretaget ska göra ett uttalande. Tjänster vid rättstvist 290.204 Tjänster vid rättstvister innefattar sådant som att fungera som sakkunnig, att beräkna uppskattat skadestånd eller andra belopp som kan bli fordringar eller skulder som ett resultat av process eller annan rättstvist samt att ge stöd i att hantera och ta fram dokument. Dessa tjänster kan ge upphov till ett självgransknings- eller partsställningshot. 290.205 Om ett revisions- eller redovisningsföretag ger stöd åt en revisionskund vid en FAR Akademi 51 52 IESBAS ETIKKOD DEL B rättstvist och denna tjänst innefattar att uppskatta skadestånd eller andra belopp som påverkar de finansiella rapporter om vilka revisions- eller redovisningsföretaget ska göra ett uttalande, gäller villkoren för värderingstjänster i punkterna 290.172–290.177. När det gäller annat stöd vid rättstvist ska betydelsen av eventuellt uppkommet hot utvärderas och motåtgärder vid behov vidtas för att eliminera hotet eller minska det till en godtagbar nivå. Juridiska tjänster 290.206 I detta avsnitt definieras juridiska tjänster som alla tjänster för vilka den person som utför tjänsterna antingen måste vara behörig att uppträda som ombud inför domstolar i den jurisdiktion där tjänsterna tillhandahålls eller ha den utbildning som krävs för att få bedriva juridisk verksamhet. Sådana juridiska tjänster kan innefatta, beroende på jurisdiktionen, ett stort antal olika områden inom såväl associationsrätt som handelsrätt, t.ex. biträde i avtalsfrågor, rättstvister, rådgivning i samband med samgåenden och rörelseförvärv samt stöd till kunders interna juridiska avdelningar. Att tillhandahålla juridiska tjänster till ett företag som är en revisionskund kan ge upphov till både självgransknings- och partsställningshot. 290.207 Juridiskt biträde till en revisionskund i samband med utförandet av en affär (t.ex. hjälp vid avtal, juridisk rådgivning, due diligence och omstrukturering) kan ge upphov till självgranskningshot. Förekomsten och betydelsen av ett sådant hot beror på faktorer som: x tjänstens karaktär, x om tjänsten tillhandahålls av en medlem i revisionsteamet, och x väsentligheten i ett eventuellt ärende i relation till kundens finansiella rapporter. Betydelsen av det hot som eventuellt uppstår ska utvärderas och motåtgärder vid behov vidtas för att eliminera hotet eller minska det till en godtagbar nivå. Exempel på sådana motåtgärder är att: x låta medarbetare som inte är medlemmar i revisionsteamet utföra tjänsten, eller x låta en medarbetare, som inte arbetat med att utföra de juridiska tjänsterna, ge revisionsteamet råd om tjänsten och översiktligt granska eventuell redovisning i de finansiella rapporterna. 290.208 Att agera som ombud åt en revisionskund i en tvist när de berörda beloppen är väsentliga i förhållande till de finansiella rapporter över vilka revisions- eller redovisningsföretaget ska uttala sig, skulle ge upphov till partsställnings- och självgranskningshot som är så betydande att inga motåtgärder skulle kunna minska hotet till en godtagbar nivå. Därför ska revisions- eller redovisningsföretaget inte utföra denna typ av tjänst åt en revisionskund. 290.209 När ett revisions- eller redovisningsföretag ombeds agera som ombud åt en revisionskund i syfte att lösa en tvist när de berörda beloppen inte är väsentliga för de finansiella rapporter om vilka revisions- eller redovisningsföretaget ska göra ett uttalande, ska revisions- eller redovisningsföretaget utvärdera betydelsen av eventuella partsställnings- och självgranskningshot som uppstår och vid behov vidta motåtgärder för att eliminera hoten eller minska dem till en godtagbar nivå. Exempel på sådana motåtgärder är att: x låta medarbetare som inte är medlemmar i revisionsteamet utföra tjänsten, eller x låta en medarbetare, som inte arbetar med att tillhandahålla de juridiska tjänsterna, ge revisionsteamet råd om tjänsten och granska eventuell behandling i de finansiella rapporterna. 290.210 Att en delägare i eller medarbetare på revisions- eller redovisningsföretaget utses till chefsjurist hos en revisionskund skulle ge upphov till självgransknings- och partsställningshot som är så betydande att inga motåtgärder skulle kunna minska hoten till en godtagbar nivå. En chefsjurists befattning är vanligen i ledande ställning med övergripande ansvar för företagets juridiska angelägenheter, och följaktligen ska ingen FAR Akademi IESBAS ETIKKOD DEL B medarbetare på revisions- eller redovisningsföretaget acceptera en sådan utnämning hos en revisionskund. Rekryteringstjänster Allmänt 290.211 Att tillhandahålla rekryteringstjänster åt en revisionskund kan ge upphov till egenintresse-, vänskaps- eller skrämselhot. Förekomsten och betydelsen av ett sådant hot beror på faktorer som: x vilken typ av hjälp som efterfrågas från revisions- eller redovisningsföretaget, och x vilken funktion den person som rekryteras ska ha. Betydelsen av det hot som eventuellt uppstår ska utvärderas och motåtgärder vid behov vidtas för att eliminera hotet eller minska det till en godtagbar nivå. Revisions- eller redovisningsföretaget ska inte i något fall ikläda sig företagsledningsansvar, vilket innefattar att fungera som förhandlare åt kunden, och kunden måste själv fatta beslut om vem som ska anställas. Revisions- eller redovisningsföretaget kan i regel tillhandahålla tjänster som innefattar granskning av sökandes yrkesmässiga meriter samt rådgivning om deras lämplighet för tjänsten. Dessutom kan revisions- eller redovisningsföretaget intervjua kandidater och ge råd om en kandidats kompetens inom områden som redovisning, administration eller ekonomistyrning. Revisionskunder som är företag av allmänt intresse 290.212 Ett revisions- eller redovisningsföretag ska inte tillhandahålla följande rekryteringstjänster åt en revisionskund som är ett företag av allmänt intresse när det gäller rekrytering av en styrelseledamot eller ledande befattningshavare eller högre chef med möjlighet att utöva betydande inflytande på upprättandet av kundens räkenskapsmaterial eller de finansiella rapporter om vilka revisions- eller redovisningsföretaget ska göra ett uttalande: x söka efter kandidater till sådana befattningar, och x genomföra referenskontroller av tänkbara kandidater till sådana befattningar. Corporate finance-tjänster 290.213 Att tillhandahålla corporate finance-tjänster, t.ex. x bistå en revisionskund i att utveckla företagsstrategier, x identifiera möjliga förvärvsobjekt åt revisionskunden, x ge råd vid avyttringar, x bistå vid finansieringstransaktioner, och x tillhandahålla råd om strukturering, kan ge upphov till partsställnings- och självgranskningshot. Betydelsen av alla hot ska utvärderas och motåtgärder vid behov vidtas för att eliminera hoten eller minska dem till en godtagbar nivå. Exempel på sådana motåtgärder är att: x låta medarbetare som inte är medlemmar i revisionsteamet tillhandahålla tjänsterna, eller x låta en medarbetare som inte arbetat med corporate finance-tjänsten ge revisionsteamet råd om tjänsten och granska eventuell behandling i redovisningen och de finansiella rapporterna. 290.214 Att tillhandahålla en corporate finance-tjänst, t.ex. rådgivning vid strukturering av en corporate finance-transaktion eller vid kapitalanskaffning som direkt kommer att påverka belopp som ska redovisas i de finansiella rapporter om vilka revisions- eller redovisningsföretaget ska göra ett uttalande kan ge upphov till ett självgranskningshot. Förekomsten och betydelsen av ett sådant hot beror på faktorer som: x den grad av subjektivitet som ingår i att fastställa lämplig behandling av utfallet eller följderna av råden rörande corporate finance-frågor i de finansiella rapporterna, x i vilken omfattning utfallet av råden rörande corporate finance-frågor direkt kommer FAR Akademi 53 54 IESBAS ETIKKOD x DEL B att påverka de belopp som redovisas i de finansiella rapporterna och i vilken omfattning dessa belopp är väsentliga för de finansiella rapporterna, och huruvida effektiviteten i råden rörande corporate finance-frågor beror på en viss behandling i redovisningen eller presentation i de finansiella rapporterna och det råder tvivel om lämpligheten i behandlingen i redovisningen eller presentationen enligt relevant ramverk för finansiell rapportering. Betydelsen av alla hot ska utvärderas och motåtgärder vid behov vidtas för att eliminera hoten eller minska dem till en godtagbar nivå. Exempel på sådana motåtgärder är att: x låta medarbetare som inte är medlemmar i revisionsteamet utföra tjänsten, eller x låta en medarbetare som inte arbetat med corporate finance-tjänsten åt kunden ge revisionsteamet råd om tjänsten och granska behandlingen i redovisningen och eventuell behandling i de finansiella rapporterna. 290.215 Om effektiviteten i råden rörande corporate finance-frågor beror på en viss behandling i redovisningen eller presentation i de finansiella rapporterna och a) revisionsteamet har rimliga tvivel om lämpligheten i viss redovisning eller presentationen enligt relevant ramverk för finansiell rapportering, och b) utfallet eller följderna av råden rörande corporate finance-frågorna kommer att ha en väsentlig inverkan på de finansiella rapporterna om vilka revisions- eller redovisningsföretaget ska göra ett uttalande, skulle självgranskningshotet vara så betydande att inga motåtgärder skulle kunna minska hotet till en godtagbar nivå, och i så fall ska råden rörande corporate financefrågor inte lämnas. 290.216 Att tillhandahålla corporate finance-tjänster innefattande att marknadsföra, handla med eller garantera en emission av en revisionskunds aktier skulle ge upphov till ett partsställnings- eller självgranskningshot som är så betydande att inga motåtgärder skulle kunna minska hotet till en godtagbar nivå. Därför ska ett revisions- eller redovisningsföretag inte tillhandahålla sådana tjänster åt en revisionskund. Arvoden Arvoden – relativ storlek 290.217 När de totala arvodena från en revisionskund motsvarar en betydande andel av de totala arvodena för det revisions- eller redovisningsföretag som gör revisionsuttalandet, ger beroendet av den kunden och oron för att förlora kunden upphov till ett egenintresse- eller skrämselhot. Hotets betydelse beror på faktorer som: x revisions- eller redovisningsföretagets operativa struktur, x om revisions- eller redovisningsföretaget är etablerat eller nytt, och x kundens kvalitativa och/eller kvantitativa betydelse för revisions- eller redovisningsföretaget. Hotets betydelse ska utvärderas och motåtgärder vid behov vidtas för att eliminera hotet eller minska det till en godtagbar nivå. Exempel på sådana motåtgärder är att: x minska beroendet av kunden, x bli föremål för externa kvalitetskontroller, eller x rådfråga en extern part, t.ex. en yrkesorganisation eller revisor, om viktiga revisionsbedömningar. 290.218 Ett egenintresse- eller skrämselhot uppstår också när de arvoden som genereras från en revisionskund motsvarar en betydande andel av intäkterna från en enskild delägares kunder eller en stor andel av intäkterna för ett enskilt kontor inom revisionseller redovisningsföretaget. Hotets betydelse beror på faktorer som: x kundens kvalitativa och/eller kvantitativa betydelse för delägaren eller kontoret, och x i vilken grad delägarens ersättning, eller kontorets delägares ersättning, är beroende av de arvoden som kunden genererar. FAR Akademi IESBAS ETIKKOD DEL B Hotets betydelse ska utvärderas och motåtgärder vid behov vidtas för att eliminera hotet eller minska det till en godtagbar nivå. Exempel på sådana motåtgärder är att: x minska beroendet av revisionskunden, x låta en revisor granska arbetet eller på annat sätt ge råd efter behov, eller x utföra regelbundna oberoende interna eller externa kvalitetsgranskningar av uppdraget. Revisionskunder som är företag av allmänt intresse 290.219 När en revisionskund är ett företag av allmänt intresse och, under två år i rad, arvoden från kunden och dess närstående företag (i enlighet med övervägandena i punkt 290.27) överstiger 15 procent av de totala arvodena för det revisions- eller redovisningsföretag som har gjort ett uttalande om kundens finansiella rapporter, ska revisionseller redovisningsföretaget upplysa dem som har ansvar för företagets styrning hos revisionskunden om det faktum att dessa arvoden överstiger 15 procent av revisions- eller redovisningsföretagets sammanlagda arvoden och diskutera vilken av följande två motåtgärder det ska välja för att minska hotet till en godtagbar nivå samt vidta den valda motåtgärden: x innan revisionsuttalandet om det andra årets finansiella rapporter lämnas, utför en revisor, som inte arbetar på det revisions- eller redovisningsföretag som gör ett uttalande om de finansiella rapporterna, en uppdragsanknuten kvalitetskontroll eller så utför en yrkesorganisation en granskning av uppdraget som motsvarar en uppdragsanknuten kvalitetskontroll (”en granskning före lämnande av rapport”), eller x efter det att revisionsuttalandet om det andra årets finansiella rapporter har lämnats och innan revisionsuttalandet om det tredje årets finansiella rapporter lämnas, utför en revisor, som inte arbetar på det revisions- eller redovisningsföretag som gör uttalandet om de finansiella rapporterna, eller en yrkesorganisation en granskning av det andra årets revision som motsvarar uppdragsanknuten kvalitetskontroll (”en granskning efter lämnande av rapport”). När de totala arvodena i betydande utsträckning överstiger 15 procent, ska revisionseller redovisningsföretaget bedöma om hotets betydelse är av sådan karaktär att en granskning efter avlämnande av rapport inte skulle minska hotet till en godtagbar nivå och att det därför krävs en granskning före avlämnande av rapport. Under sådana omständigheter ska en granskning utföras före avlämnande av rapport. Om arvodena fortsätter att överstiga 15 procent varje år, ska därefter de som har ansvar för företagets styrning informeras, frågan diskuteras med dem och en av ovanstående motåtgärder vidtas. Om arvodena i betydande utsträckning överstiger 15 procent, ska revisions- eller redovisningsföretaget bedöma om hotets betydelse är av sådan karaktär att en granskning efter avlämnande av rapport inte skulle minska hotet till en godtagbar nivå och att det därför krävs en granskning före avlämnande av rapport. Under sådana omständigheter ska en granskning utföras före avlämnande av rapport. Arvoden – förfallna 290.220 Ett egenintressehot kan uppstå om förfallna arvoden från en revisionskund är obetalda under lång tid, särskilt om en betydande del inte är betald innan en revisors rapport för följande år lämnas. Vanligen förväntas revisions- eller redovisningsföretaget kräva betalning av sådana arvoden innan revisors rapport lämnas. Om arvoden fortfarande är obetalda efter det att rapporten har lämnats, ska betydelsen av ett eventuellt hot utvärderas och motåtgärder vid behov vidtas för att eliminera hotet eller minska det till en godtagbar nivå. Ett exempel på en sådan motåtgärd är att låta ytterligare en revisor som inte deltog i revisionsuppdraget lämna råd eller granska det utförda arbetet. Revisions- eller redovisningsföretaget ska fastställa om de förfallna arvodena kan jämställas med ett lån till kunden och om det, med hänsyn till de förfallna arvodenas storlek, är lämpligt att revisions- eller redovisningsföretaget låter sig omväljas eller fortsätter med revisionsuppdraget. FAR Akademi 55 56 IESBAS ETIKKOD DEL B Resultatbaserade arvoden 290.221 Resultatbaserade arvoden beräknas enligt en på förhand fastställd grund, som är hänförlig till resultatet av en transaktion eller av de tjänster som revisions- eller redovisningsföretaget har utfört. I detta avsnitt anses inte arvoden som resultatbaserade om de har fastställts av en domstol eller någon annan offentlig myndighet. 290.222 Ett resultatbaserat arvode som faktureras direkt eller indirekt, t.ex. genom en mellanhand, av ett revisions- eller redovisningsföretag avseende ett revisionsuppdrag ger upphov till ett egenintressehot som är så betydande att inga motåtgärder kan minska hotet till en godtagbar nivå. Därför ska ett revisions- eller redovisningsföretag inte ingå sådana överenskommelser om arvode. 290.223 Ett resultatbaserat arvode som faktureras direkt eller indirekt, t.ex. via en mellanhand, av ett revisions- eller redovisningsföretag avseende en annan tjänst än ett revisionsuppdrag till en revisionskund kan också ge upphov till ett egenintressehot. Det hot som då uppstår skulle vara så betydande att inga motåtgärder skulle kunna minska hotet till en godtagbar nivå under följande förutsättningar: a) arvodet faktureras av det revisions- eller redovisningsföretag som gör uttalandet om de finansiella rapporterna och arvodet är väsentligt eller förväntas vara väsentligt för revisions- eller redovisningsföretaget, b) arvodet faktureras av ett nätverksföretag som i betydande utsträckning deltar i revisionen och arvodet är väsentligt eller förväntas bli väsentligt för nätverksföretaget, eller c) resultatet av det andra uppdraget än bestyrkandeuppdraget, och därmed arvodesbeloppet, är beroende av en framtida eller samtida bedömning avseende revisionen av ett väsentligt belopp i de finansiella rapporterna. Sådana överenskommelser ska därför inte accepteras. 290.224 När det gäller andra resultatbaserade arvoden som ett revisions- eller redovisningsföretag fakturerar en revisionskund avseende ett annat uppdrag än ett bestyrkandeuppdrag, beror förekomsten och betydelsen av eventuella hot på faktorer som: x inom vilket intervall de möjliga arvodesbeloppen ligger, x om en behörig myndighet bestämmer utfallet av det ärende som det resultatbaserade arvodet fastställs utifrån, x tjänstens karaktär, och x effekten av händelsen eller transaktionen på de finansiella rapporterna. Betydelsen av eventuella hot ska utvärderas och motåtgärder vid behov vidtas för att eliminera hoten eller minska dem till en godtagbar nivå. Exempel på sådana motåtgärder är att: x låta en revisor granska relevant revisionsarbete eller på något annat sätt ge råd efter behov, eller x använda medarbetare som inte är medlemmar i revisionsteamet och låta dem utföra andra uppdrag än bestyrkandeuppdraget. Riktlinjer för ersättning och utvärdering 290.225 Ett egenintressehot uppstår när en medlem i revisionsteamet utvärderas utifrån, eller ersätts för, försäljning av andra uppdrag än bestyrkandeuppdrag till revisionskunden. Betydelsen av hotet beror på: x hur stor andel av personens ersättning eller prestationsbedömning som bygger på försäljningen av sådana tjänster, x personens roll i revisionsteamet, och x om befordringsbeslut påverkas av försäljningen av sådana tjänster. Betydelsen av hotet ska utvärderas och, om hotet inte är på en godtagbar nivå, ska revisions- eller redovisningsföretaget ändra ersättningsplanen eller bedömningsprocessen FAR Akademi IESBAS ETIKKOD DEL B för personen i fråga eller vidta motåtgärder för att eliminera hotet eller minska det till en godtagbar nivå. Exempel på sådana motåtgärder är att: x avlägsna medlemmen från revisionsteamet, eller x låta en revisor granska det arbete medlemmen i revisionsteamet utfört. 290.226 En uppdragsansvarig revisor ska inte bedömas eller ersättas mot bakgrund av sin framgång med att sälja andra uppdrag än bestyrkandeuppdrag till sin revisionskund. Detta är inte avsett att förhindra normala vinstdelningsprogram mellan delägare i ett revisions- eller redovisningsföretag. Gåvor och gästfrihet 290.227 Att ta emot gåvor eller gästfrihet av en revisionskund kan ge upphov till egenintresse- och vänskapshot. Om ett revisions- eller redovisningsföretag eller en medlem i revisionsteamet tar emot gåvor eller gästfrihet och värdet inte är obetydligt och oviktigt, skulle de hot som uppstår vara så betydande att inga motåtgärder skulle kunna minska hoten till en godtagbar nivå. Därför ska ett revisions- eller redovisningsföretag eller en medlem i revisionsteamet inte ta emot sådana gåvor eller sådan gästfrihet. Pågående eller hotande rättstvister 290.228 När det uppstår, eller framstår som sannolikt att det kommer att uppstå, en rättstvist mellan å ena sidan revisions- eller redovisningsföretaget eller en person i revisionsteamet och å andra sidan revisionskunden, uppstår egenintresse- och skrämselhot. Relationen mellan kundens företagsledning och medlemmarna i revisionsteamet måste kännetecknas av total öppenhet och öppen redogörelse av alla aspekter av kundens affärsverksamhet. Om revisions- eller redovisningsföretaget och kundens företagsledning hamnar i motpartsställning till följd av en pågående eller hotande rättstvist och detta påverkar företagsledningens vilja att lämna fullständiga upplysningar, uppstår egenintresse- och skrämselhot. Hur betydande hoten är beror på faktorer som: x hur väsentlig rättstvisten är, och x om rättstvisten avser ett tidigare revisionsuppdrag. Hotens betydelse ska utvärderas och motåtgärder vid behov vidtas för att eliminera hoten eller minska dem till en godtagbar nivå. Exempel på sådana motåtgärder är att: x om rättstvisten berör en medlem i revisionsteamet, avlägsna den personen från revisionsteamet, eller x låta en medarbetare granska det utförda arbetet. Om sådana motåtgärder inte minskar hoten till en godtagbar nivå, är den enda lämpliga åtgärden att avgå från, eller avsäga sig, revisionsuppdraget. [Punkterna 290.229–290.499 innehåller inte någon text.] Rapporter som innefattar en begränsning gällande användning och distribution Introduktion 290.500 Oberoendekraven i avsnitt 290 gäller alla revisionsuppdrag. Men när det gäller revisionsuppdrag där rapporten innefattar en begränsning av användning och distribution och förutsatt att villkoren i punkterna 290.501–290.502 är uppfyllda, kan oberoendekraven i detta avsnitt under vissa omständigheter modifieras, enligt punkterna 290.505–290.514. Dessa punkter gäller bara ett revisionsuppdrag avseende finansiella rapporter för särskilt syfte (a) som är avsett att ge ett uttalande i positiv eller negativ form om att de finansiella rapporterna, i alla väsentliga avseenden, har upprättats enligt det tillämpliga ramverket för finansiell rapportering, innefattande, när det gäller ett ramverk avsett att ge en rättvisande bild, att de finansiella rapporterna i alla väsentliga avseenden ger en rättvisande bild, eller ger en sann och rättvisande bild, enligt det tillämpliga ramverket för finansiell rapportering, och (b) där revisors rapport innefattar en begränsning avseende användning och distribution. Modifieringarna är inte tillåtna när det gäller revision av finansiella rapporter som följer av lag eller annan författning. FAR Akademi 57 58 IESBAS ETIKKOD DEL B 290.501 Modifieringarna av kraven i avsnitt 290 är tillåtna om de avsedda användarna av rapporten (a) känner till rapportens syfte och begränsningar, och (b) uttryckligen samtycker till tillämpningen av de modifierade oberoendekraven. De avsedda användarna kan få kännedom om rapportens syfte och begränsningar genom att de deltar, antingen direkt eller indirekt genom behöriga företrädare, i arbetet med att fastställa uppdragets karaktär samt omfattning och inriktning. Att de avsedda användarna deltar i detta arbete förbättrar revisions- eller redovisningsföretagets förmåga att kommunicera med dem om oberoendefrågor, däribland om de omständigheter som är relevanta för utvärderingen av hoten mot oberoendet och de tillämpliga motåtgärder som krävs för att eliminera hoten eller minska dem till en godtagbar nivå, och att inhämta deras samtycke till de modifierade oberoendekrav som ska tillämpas. 290.502 Revisions- eller redovisningsföretaget ska till de avsedda användarna kommunicera (t.ex. i ett uppdragsbrev) de oberoendekrav som ska tillämpas avseende uppdragsvillkoren för revisionsuppdraget. När de avsedda användarna är en grupp av användare (t.ex. långivare i ett syndikerat lån) som inte går att specifikt identifiera när uppdragsvillkoren fastställs, ska sådana användare därefter uppmärksammas på de oberoendekrav som deras representant har samtyckt till (t.ex. genom att representanten låter alla användare ta del av revisions- eller redovisningsföretagets uppdragsbrev). 290.503 Om revisions- eller redovisningsföretaget även lämnar en revisors rapport som inte innehåller en begränsning avseende användning och distribution åt samma kund, ändrar inte villkoren i punkterna 290.500–290.514 kravet att tillämpa villkoren i punkterna 290.1–290.228 på det revisionsuppdraget. 290.504 De modifieringar av kraven i avsnitt 290 som är tillåtna under de omständigheter som är angivna ovan beskrivs i punkterna 290.505–290.514. I alla övriga hänseenden måste villkoren i avsnitt 290 följas. Företag av allmänt intresse 290.505 När villkoren i punkterna 290.500–290.502 är uppfyllda, behöver ett revisionseller redovisningsföretag inte tillämpa de ytterligare kraven i punkterna 290.100– 290.228, som gäller revisionsuppdrag för företag av allmänt intresse. Närstående företag 290.506 När de förutsättningar som anges i punkterna 290.500–290.502 är uppfyllda, innefattar en hänvisning till revisionskunden inte dess närstående företag. Men när revisionsteamet vet eller har anledning att tro att en relation eller en omständighet innefattande ett närstående företag till kunden är relevant för utvärderingen av revisions- eller redovisningsföretagets oberoende av kunden, ska revisionsteamet inbegripa detta närstående företag när det identifierar och utvärderar hot mot oberoendet samt vidta lämpliga motåtgärder. Nätverk och nätverksföretag 290.507 När de förutsättningar som anges i punkterna 290.500–290.502 är uppfyllda, innefattar en hänvisning till revisions- eller redovisningsföretaget inte nätverksföretag. Men när revisions- eller redovisningsföretaget känner till eller har anledning att tro att hot uppstår på grund av ett nätverksföretags intressen och relationer ska de ingå i utvärderingen av hot mot oberoendet. Ekonomiska intressen, lån och garantier, nära affärsrelationer samt familjerelationer och privata relationer 290.508 När förutsättningarna i punkterna 290.500–290.502 är uppfyllda, gäller de relevanta villkor som anges i punkterna 290.102–290.143 endast medlemmarna i revisionsteamet, deras närstående och familjemedlemmar. 290.509 Dessutom ska det fastställas om hot mot oberoendet uppstår på grund av inFAR Akademi IESBAS ETIKKOD DEL B tressen och relationer, enligt beskrivningen i punkterna 290.102–290.143, mellan revisionskunden och följande medlemmar i revisionsteamet: a) de som tillhandahåller rådgivning rörande tekniska eller branschspecifika frågor, transaktioner eller händelser, och b) de som utför kvalitetskontroll av uppdraget, inklusive den särskilda kvalitetsgranskaren för uppdraget. En utvärdering ska göras av betydelsen av eventuella hot som revisionsteamet har anledning att tro uppstår på grund av intressen och relationer mellan revisionskunden och andra inom revisions- eller redovisningsföretaget som direkt kan påverka utfallet av revisionsuppdraget, innefattande dem som rekommenderar ersättning till eller som direkt övervakar, leder eller på något annat sätt har uppsyn över den ansvariga revisorn i samband med att revisionsuppdraget utförs (innefattande dem på alla successivt högre nivåer över den ansvariga revisorn ända till den person som är revisions- eller redovisningsföretagets verkställande direktör eller motsvarande). 290.510 En utvärdering ska också göras av betydelsen av eventuella hot som revisionsteamet har anledning att tro uppstår på grund av att enskilda personer har ekonomiska intressen i revisionskunden, enligt beskrivningen i punkterna 290.108–290.111 och punkterna 290.113–290.115. 290.511 När ett hot mot oberoendet inte är på en godtagbar nivå ska motåtgärder vidtas för att eliminera hotet eller minska det till en godtagbar nivå. 290.512 Om revisions- eller redovisningsföretaget, vid tillämpning av de angivna villkoren i punkterna 290.106 och 290.115 på revisions- eller redovisningsföretagets intressen, har ett väsentligt ekonomiskt intresse, vare sig det är direkt eller indirekt, i revisionskunden, skulle det egenintressehot som uppstår vara så betydande att inga motåtgärder skulle kunna minska hotet till en godtagbar nivå. Därför ska revisions- eller redovisningsföretaget inte ha ett sådant ekonomiskt intresse. Anställning hos en revisionskund 290.513 Betydelsen av eventuella hot från anställningsförhållanden enligt beskrivningen i punkterna 290.132–290.136 ska utvärderas. När det finns ett hot som inte är på en godtagbar nivå, ska motåtgärder vidtas för att eliminera hotet eller minska det till en godtagbar nivå. Exempel på motåtgärder som kan vara lämpliga anges i punkt 290.134. Tillhandahållande av andra uppdrag än bestyrkandeuppdrag 290.514 Om revisions- eller redovisningsföretaget utför ett uppdrag att utfärda en rapport med begränsningar avseende användning och distribution åt en revisionskund och tillhandahåller andra uppdrag än bestyrkandeuppdrag åt revisionskunden, ska villkoren i punkterna 290.154–290.228 uppfyllas, med beaktande av punkterna 290.504–290.507. Avsnitt 291 Oberoende – andra bestyrkandeuppdrag Avsnittets struktur 291.1 Detta avsnitt tar upp oberoendekrav för bestyrkandeuppdrag som inte är revisionsuppdrag eller översiktliga granskningar. Oberoendekrav för revisionsuppdrag och översiktliga granskningar tas upp i avsnitt 290. Om bestyrkandekunden också är en revisions- och granskningskund gäller även kraven i avsnitt 290 för revisions- eller redovisningsföretaget, nätverksföretag och medlemmarna i revisionsteamet eller granskningsteamet. Under vissa omständigheter som rör bestyrkandeuppdrag där bestyrkanderapporten innefattar en begränsning av användning och spridning, och förutsatt att vissa villkor är uppfyllda, kan oberoendekraven i detta avsnitt ändras, enligt punkterna 290.21–290.27. 291.2 Bestyrkandeuppdrag är utformade för att öka de avsedda användarnas grad av förtroende för utfallet av utvärderingen eller mätningen av ett granskningsobjekt mot FAR Akademi 59 60 IESBAS ETIKKOD DEL B kriterier. International Framework for Assurance Engagements (Ramverk för bestyrkandeuppdrag) som är utfärdat av International Auditing and Assurance Standards Board beskriver ett bestyrkandeuppdrags delar och mål samt identifierar uppdrag för vilka ISAE (International Standards om Assurance Engagement) gäller. Se Ramverk för bestyrkandeuppdrag för en beskrivning av ett bestyrkandeuppdrags delar och mål. 291.3 Efterlevnaden av den grundläggande principen om objektivitet kräver oberoende av bestyrkandekunder. När det gäller bestyrkandeuppdrag ligger det i allmänhetens intresse, och krävs därför enligt denna etiska kod, att medlemmar i ett bestyrkandeteam och revisions- eller redovisningsföretag är oberoende av bestyrkandekunder och att eventuella hot som revisions- eller redovisningsföretaget har anledning att tro uppstår på grund av ett nätverksföretags intressen och relationer utvärderas. När bestyrkandeteamet dessutom vet eller har anledning att tro att en relation eller en omständighet innefattande ett närstående företag till bestyrkandekunden är relevant för utvärderingen av revisions- eller redovisningsföretagets oberoende av kunden, ska bestyrkandeteamet inbegripa detta närstående företag när det identifierar och utvärderar hot mot oberoendet samt vidta lämpliga motåtgärder. Ett principbaserat ramverk för oberoende 291.4 Målet med detta avsnitt är att bistå revisions- eller redovisningsföretag och medlemmar i bestyrkandeteam i användningen av det principbaserade ramverk som beskrivs nedan för att uppnå och upprätthålla oberoende. 291.5 Oberoende utgörs av: a) Faktiskt oberoende Det tillstånd som tillåter att en slutsats avges utan påverkan av faktorer som skulle kunna ha ett inflytande över professionellt omdöme, vilket innebär att en person kan uppträda med integritet, vara objektiv och förhålla sig professionellt skeptisk. b) Synbart oberoende Undvikande av fakta och omständigheter som är så betydelsefulla att en omdömesgill och informerad tredje man, som beaktar alla särskilda fakta och omständigheter, sannolikt skulle dra slutsatsen att integriteten, objektiviteten eller den professionella skepsisen hos ett revisions- eller redovisningsföretag, eller en medlem i bestyrkandeteamet, har äventyrats. 291.6 Det principbaserade ramverket ska användas av revisorer i syfte att: a) identifiera hot mot oberoendet, b) utvärdera betydelsen av identifierade hot, och c) vid behov vidta motåtgärder för att eliminera hoten eller minska dem till en godtagbar nivå. När revisorn fastställer att lämpliga motåtgärder inte finns tillgängliga eller inte kan vidtas för att eliminera hoten eller minska dem till en godtagbar nivå, ska revisorn eliminera den omständighet eller det förhållande som gett upphov till hoten eller avstå från eller avsluta bestyrkandeuppdraget. En revisor ska använda professionellt omdöme vid användningen av detta principbaserade ramverk. 291.7 Många olika omständigheter eller kombinationer av omständigheter kan vara relevanta vid bedömning av hot mot oberoendet. Det går inte att definiera alla situationer som ger upphov till hot mot oberoendet eller att specificera en lämplig åtgärd. Därför lägger denna kod fast ett principbaserat ramverk som kräver att revisions- eller redovisningsföretag och medlemmar i bestyrkandeteam ska identifiera, utvärdera och hantera hot mot oberoendet. Det principbaserade ramverket hjälper revisorer att följa de etiska kraven i denna kod. Det inrymmer många olika omständigheter som ger upphov till hot mot oberoendet och kan förhindra att en revisor drar slutsatsen att en situation är tillåten om den inte uttryckligen är förbjuden. FAR Akademi IESBAS ETIKKOD DEL B 291.8 I punkt 291.100 och framåt beskrivs hur det principbaserade ramverket för oberoende ska användas. Dessa punkter behandlar inte alla omständigheter och relationer som ger upphov till eller kan ge upphov till hot mot oberoendet. 291.9 När ett revisions- eller redovisningsföretag beslutar om huruvida det ska acceptera eller fortsätta med ett uppdrag, eller om en viss person kan vara medlem i bestyrkandeteamet, ska företaget identifiera och utvärdera alla hot mot oberoendet. Om hoten inte ligger på en godtagbar nivå och beslutet gäller huruvida ett uppdrag ska accepteras eller innefatta en viss person i bestyrkandeteamet ska revisions- eller redovisningsföretaget fastställa om det finns tillgängliga motåtgärder för att eliminera hoten eller minska dem till en godtagbar nivå. Om beslutet gäller om revisions- eller redovisningsföretaget ska fortsätta med ett uppdrag, ska företaget bedöma om befintliga motåtgärder även fortsättningsvis är effektiva när det gäller att eliminera hoten eller minska dem till en godtagbar nivå eller om andra motåtgärder kommer att behöva vidtas eller om uppdraget måste avslutas. Närhelst under uppdraget som revisions- eller redovisningsföretaget uppmärksammar ny information om hot, ska företaget utvärdera hotets betydelse enligt det principbaserade ramverket. 291.10 I hela detta avsnitt hänvisas till betydelsen av hot mot oberoendet. Vid utvärderingen av ett hots betydelse ska såväl kvalitativa som kvantitativa faktorer beaktas. 291.11 Detta avsnitt föreskriver i de flesta fall inte det särskilda ansvaret hos olika personer inom revisions- eller redovisningsföretaget för åtgärder avseende oberoendet, eftersom ansvarsfördelningen kan skilja sig åt beroende på revisions- eller redovisningsföretagets storlek, struktur och organisation. Revisions- eller redovisningsföretaget måste enligt ISQC (International Standards on Quality Control) fastställa riktlinjer och rutiner avsedda att ge det rimlig säkerhet att oberoendet upprätthålls när detta krävs enligt relevanta yrkesetiska standarder. Bestyrkandeuppdrag 291.12 Enligt vad som förklaras närmare i Ramverk för bestyrkandeuppdrag uttrycker en revisor vid ett bestyrkandeuppdrag en slutsats avsedd att öka graden av förtroende hos de avsedda användarna (utöver den ansvariga parten) rörande resultatet av utvärderingen eller mätningen av ett granskningsobjekt mot kriterier. 291.13 Utfallet av utvärderingen eller mätningen av ett granskningsobjekt är den information som blir följden av att kriterierna tillämpas på granskningsobjektet. Termen ”information om granskningsobjektet” används i betydelsen resultatet av utvärderingen eller mätningen av ett granskningsobjekt. Exempelvis anges i ramverket att ett påstående om ändamålsenligheten i den interna kontrollen (information om granskningsobjektet) är resultatet av tillämpningen av ett ramverk för utvärdering av ändamålsenligheten i den interna kontrollen, t.ex. COSO2 eller CoCo3 (kriterier), på den interna kontrollen, som är en process (granskningsobjekt). 291.14 Bestyrkandeuppdrag kan vara påståendebaserade eller föranleda direkt rapportering. I båda fallen inbegriper de tre separata parter: en revisor, en ansvarig part och avsedda användare. 291.15 I ett påståendebaserat bestyrkandeuppdrag utförs utvärderingen eller mätningen av granskningsobjektet av den ansvariga parten, och informationen om granskningsobjektet är i form av ett bestyrkande från den ansvariga parten, vilket görs tillgängligt för de avsedda användarna. 291.16 I ett bestyrkandeuppdrag som föranleder direkt rapportering utför revisorn anInternal Control – Integrated Framework, Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission (COSO). Guidance on Assessing Control – The CoCo Principles, Criteria of Control Board, The Canadian Institute of Chartered Accountants. 2 3 FAR Akademi 61 62 IESBAS ETIKKOD DEL B tingen direkt en utvärdering eller mätning av granskningsobjektet, eller inhämtar ett uttalande från den ansvariga part som har gjort utvärderingen eller mätningen som inte är tillgänglig för de avsedda användarna. Informationen om granskningsobjektet tillhandahålls till de avsedda användarna i bestyrkanderapporten. Påståendebaserade bestyrkandeuppdrag 291.17 I ett påståendebaserat bestyrkandeuppdrag ska medlemmarna i bestyrkandeteamet och revisions- eller redovisningsföretaget vara oberoende av bestyrkandekunden (den part som ansvarar för informationen om granskningsobjektet, och som kan vara ansvarig för granskningsobjektet). Sådana oberoendekrav förbjuder vissa relationer mellan medlemmar i bestyrkandeteamet och (a) styrelseledamöter eller högre befattningshavare, och (b) enskilda personer hos kunden med möjlighet att utöva betydande inflytande över informationen om granskningsobjektet. Det ska också fastställas om hot mot oberoendet uppstår genom relationer med enskilda personer hos kunden med möjlighet att utöva betydande inflytande över uppdragets granskningsobjekt. En utvärdering ska göras av betydelsen av eventuella hot som revisions- eller redovisningsföretaget har anledning att tro uppstår på grund av nätverksföretags4 intressen och relationer. 291.18 I de flesta påståendebaserade bestyrkandeuppdrag är den ansvariga parten ansvarig för både informationen om granskningsobjektet och själva granskningsobjektet. Men i vissa uppdrag är den ansvariga parten inte ansvarig för granskningsobjektet. När t.ex. en revisor anlitas för att utföra ett bestyrkandeuppdrag om en rapport som en miljökonsult har sammanställt om ett företags hållbarhetsrutiner för distribution till avsedda användare, är miljökonsulten den ansvariga parten för informationen om granskningsobjektet, men företaget är ansvarigt för granskningsobjektet (hållbarhetsrutinerna). 291.19 I påståendebaserade bestyrkandeuppdrag där den ansvariga parten är ansvarig för informationen om granskningsobjektet men inte för själva granskningsobjektet, ska medlemmarna i bestyrkandeteamet och revisions- eller redovisningsföretaget vara oberoende av den part som ansvarar för informationen om granskningsobjektet (bestyrkandekunden). Dessutom ska en utvärdering göras av eventuella hot som revisionseller redovisningsföretaget har anledning att tro uppstår på grund av intressen och relationer mellan medlemmar i bestyrkandeteamet, revisions- eller redovisningsföretaget, ett nätverksföretag och den part som är ansvarig för granskningsobjektet. Bestyrkandeuppdrag som föranleder direkt rapportering 291.20 I ett bestyrkandeuppdrag som föranleder direkt rapportering ska medlemmarna i bestyrkandeteamet och revisions- eller redovisningsföretaget vara oberoende av bestyrkandekunden (den part som är ansvarig för granskningsobjektet). En utvärdering ska också göras av eventuella hot som revisions- eller redovisningsföretaget har anledning att tro uppstår på grund av nätverksföretags intressen och relationer. Rapporter som innefattar en begränsning avseende användning och distribution 291.21 Under vissa omständigheter där en bestyrkanderapport innefattar en begränsning av användning och distribution och förutsatt att villkoren i den här punkten och i punkt 291.22 är uppfyllda, kan oberoendekraven i detta avsnitt ändras. Ändringarna av kraven i avsnitt 291 är tillåtna om rapportens avsedda användare (a) känner till rapportens syfte, granskningsobjekt och begränsningar, och (b) uttryckligen samtycker till tillämpningen av de ändrade oberoendekraven. De avsedda användarna kan få kännedom om rapportens syfte, granskningsobjekt och begränsningar genom att de deltar, antingen direkt eller indirekt genom behöriga företrädare, i arbetet med att fastställa uppdragets karaktär samt omfattning och inriktning. Att de avsedda användarna deltar i detta arbete 4 Se punkterna 290.13–290.24 för vägledning om innebörden av begreppet nätverksföretag. FAR Akademi IESBAS ETIKKOD DEL B förbättrar revisions- eller redovisningsföretagets förmåga att kommunicera med dem om oberoendefrågor, däribland om de omständigheter som är relevanta för utvärderingen av hoten mot oberoendet och de tillämpliga motåtgärder som krävs för att eliminera hoten eller minska dem till en godtagbar nivå, och att inhämta deras samtycke till de modifierade oberoendekrav som ska tillämpas. 291.22 Revisions- eller redovisningsföretaget ska till de avsedda användarna kommunicera (t.ex. i ett uppdragsbrev) de oberoendekrav som ska tillämpas avseende uppdragsvillkoren för bestyrkandeuppdraget. När de avsedda användarna är en grupp av användare (t.ex. långivare i ett syndikerat lån) som inte går att specifikt identifiera när uppdragsvillkoren fastställs, ska sådana användare därefter uppmärksammas på de oberoendekrav som deras representant har samtyckt till (t.ex. genom att representanten låter alla användare ta del av revisions- eller redovisningsföretagets uppdragsbrev). 291.23 Om revisions- eller redovisningsföretaget lämnar en bestyrkanderapport som inte innehåller en begränsning avseende användning och distribution åt samma kund, ändrar inte villkoren i punkterna 291.25–291.27 kravet att tillämpa villkoren i punkterna 291.1–291.157 på det bestyrkandeuppdraget. Om revisions- eller redovisningsföretaget också lämnar en revisors rapport, vare sig den innehåller en begränsning avseende användning och distribution eller inte åt samma kund, ska villkoren i avsnitt 290 gälla för det revisionsuppdraget. 291.24 De ändringar i kraven i avsnitt 291 som är tillåtna under de omständigheter som är angivna ovan beskrivs i punkterna 291.25–291.27. I alla övriga hänseenden måste villkoren i avsnitt 291 följas. 291.25 När förutsättningarna i punkterna 291.21 och 291.22 är uppfyllda gäller de relevanta villkor som anges i punkterna 291.104–291.132 alla medlemmarna i uppdragsteamet, deras närstående och familjemedlemmar. Dessutom ska det fastställas om hot mot oberoendet uppstår på grund av intressen och relationer mellan bestyrkandekunden och följande andra medlemmar i bestyrkandeteamet: a) de som tillhandahåller rådgivning rörande tekniska eller branschspecifika frågor, affärer eller händelser, och b) de som utför kvalitetskontroll i uppdraget, innefattande dem som utför den uppdragsanknutna kvalitetskontrollen. En utvärdering ska också göras, enligt villkoren i punkterna 291.104–291.132 av hot som uppdragsteamet har anledning att tro uppstår på grund av intressen och relationer mellan bestyrkandekunden och andra inom revisions- eller redovisningsföretaget som direkt kan påverka utfallet av bestyrkandeuppdraget, innefattande dem som rekommenderar ersättning till, eller som direkt övervakar, leder eller på annat sätt har uppsyn över parter i bestyrkandeuppdraget i samband med uppdragets utförande. 291.26 Om revisions- eller redovisningsföretaget har ett väsentligt ekonomiskt intresse, vare sig det är direkt eller indirekt, i bestyrkandekunden och även om de angivna förutsättningarna i punkterna 291.21–291.22 uppfylls, skulle det egenintressehot som uppstår vara så betydande att inga motåtgärder skulle kunna minska hotet till en godtagbar nivå. Därför ska revisions- eller redovisningsföretaget inte ha ett sådant ekonomiskt intresse. Dessutom ska revisions- eller redovisningsföretaget uppfylla de andra tillämpliga villkoren i detta avsnitt, vilka beskrivs i punkterna 291.112–291.157. 291.27 En utvärdering ska också göras av eventuella hot som revisions- eller redovisningsföretaget har anledning att tro uppstår på grund av nätverksföretags intressen och relationer. Flera ansvariga parter 291.28 I vissa bestyrkandeuppdrag, vare sig de är påståendebaserade eller föranleder direkt rapportering, kan det finnas flera ansvariga parter. För att fastställa om det är nödvändigt att tillämpa villkoren i det här avsnittet på varje ansvarig part i sådana uppFAR Akademi 63 64 IESBAS ETIKKOD DEL B drag, kan revisions- eller redovisningsföretaget beakta om ett intresse eller en relation mellan revisions- eller redovisningsföretaget eller en medlem i bestyrkandeteamet och en viss ansvarig part skulle utgöra ett hot mot oberoendet, som inte är obetydligt eller oviktigt inom ramen för informationen om granskningsobjektet. Det beaktar faktorer som: x väsentligheten av informationen om granskningsobjektet (eller granskningsobjektet) som den enskilda ansvariga parten ansvarar för, och x graden av allmänintresse som hänger samman med uppdraget. Om revisions- eller redovisningsföretaget fastställer att hotet mot oberoendet som uppstår på grund av intresset eller relationen med en viss ansvarig part är obetydligt och oviktigt, kanske det inte är nödvändigt att tillämpa alla villkoren i detta avsnitt på den ansvariga parten. Dokumentation 291.29 Dokumentation ger bevis för revisorns bedömningar när han eller hon drar slutsatser om att oberoendekrav har efterlevts. Avsaknad av dokumentation avgör inte om ett revisions- eller redovisningsföretag har beaktat en viss fråga och inte heller om det är oberoende. Revisorn ska dokumentera slutsatser om efterlevnaden av oberoendekrav och det väsentliga i alla relevanta diskussioner som stöder dessa slutsatser. Därför gäller följande: a) när motåtgärder krävs för att minska ett hot till en godtagbar nivå, ska revisorn dokumentera hotets karaktär och de motåtgärder som finns eller vidtas och som minskar hotet till en godtagbar nivå, och b) när ett hot har krävt betydande analys av revisorn för fastställandet av om motåtgärder var nödvändiga och revisorn dragit slutsatsen att det inte var nödvändigt med några motåtgärder eftersom hotet redan låg på en godtagbar nivå, ska revisorn dokumentera hotets karaktär och den logiska grunden för slutsatsen. Uppdragsperiod 291.30 Oberoende gentemot bestyrkandekunden krävs både under uppdragsperioden och under den tidsperiod som informationen för granskningsobjektet omfattar. Uppdragsperioden inleds när bestyrkandeteamet börjar utföra bestyrkandeuppdrag med avseende på uppdraget ifråga. Uppdragsperioden slutar när bestyrkanderapporten lämnas. När uppdraget är av återkommande karaktär slutar det när endera parten informerar den andra om att relationen har avslutats eller när den slutliga bestyrkanderapporten lämnas. 291.31 När ett företag blir bestyrkandekund under eller efter en period som omfattas av informationen om granskningsobjektet som revisions- eller redovisningsföretaget ska göra ett uttalande om, ska revisions- eller redovisningsföretaget fastställa om hot mot oberoende kan uppstå på grund av: a) finansiella relationer eller affärsrelationer med bestyrkandekunden under eller efter den period som omfattas av informationen om granskningsobjektet men innan bestyrkandeuppdraget accepteras, eller b) tidigare tjänster som har tillhandahållits bestyrkandekunden. 291.32 Om en tjänst som inte var ett bestyrkandeuppdrag har utförts åt bestyrkandekunden under eller efter den period som informationen om granskningsobjektet omfattar men innan bestyrkandeteamet börjar utföra bestyrkandeuppdrag och tjänsten inte skulle vara tillåten under den period bestyrkandeuppdraget omfattar ska revisions- eller redovisningsföretaget utvärdera eventuella hot mot oberoendet som tjänsten i fråga kan ge upphov till. Om eventuella hot inte ligger på en godtagbar nivå ska bestyrkandeuppdraget enbart accepteras om motåtgärder vidtas i syfte att eliminera eventuella hot eller minska dem till en godtagbar nivå. Exempel på sådana motåtgärder är att: FAR Akademi IESBAS ETIKKOD x x x DEL B inte inbegripa personal som utförde den andra tjänsten än ett bestyrkandeuppdrag som medlemmar i bestyrkandeteamet, låta en revisor granska bestyrkandet och det andra arbetet som inte är bestyrkandeuppdrag enligt vad som är lämpligt, eller anlita ett annat revisions- eller redovisningsföretag som utvärderar resultaten av den tjänst som inte var ett bestyrkandeuppdrag eller anlita ett annat revisions- eller redovisningsföretag som upprepar utförandet av tjänsten i den utsträckning som krävs för att det ska kunna ta ansvar för denna tjänst. Men om denna andra tjänst än ett bestyrkandeuppdrag inte har slutförts och det inte är praktiskt genomförbart att slutföra eller avsluta tjänsten innan bestyrkandeuppdraget påbörjas, ska revisions- eller redovisningsföretaget endast acceptera bestyrkandeuppdraget om det har förvissat sig om att: a) denna andra tjänst som inte är ett bestyrkandeuppdrag kommer att slutföras inom kort, eller b) kunden har vidtagit åtgärder för att inom kort flytta över tjänsten till ett annat revisions- eller redovisningsföretag. Under den period tjänsten utförs ska motåtgärder vidtas vid behov. Dessutom ska frågan diskuteras med styrelsen. Överträdelse av en bestämmelse i detta avsnitt 291.33 När en överträdelse av en bestämmelse i detta avsnitt identifieras ska revisionseller redovisningsföretaget avsluta, avbryta eller eliminera intresset eller relationen som förorsakade överträdelsen samt utvärdera betydelsen av överträdelsen och dess effekt på objektiviteten och förmågan att lämna en bestyrkanderapport. Revisions- eller redovisningsföretaget ska bedöma om åtgärder kan vidtas som på ett tillfredsställande sätt hanterar följderna av överträdelsen. När revisions- eller redovisningsföretaget avgör detta, ska det använda professionellt omdöme och ta hänsyn till om en omdömesgill och informerad extern part som beaktar överträdelsens betydelse, de åtgärder som ska vidtas och alla särskilda fakta och omständigheter som finns tillgängliga för medlemmen vid den tidpunkten, sannolikt skulle dra slutsatsen att revisions- eller redovisningsföretagets objektivitet skulle äventyras i den grad att revisions- eller redovisningsföretaget inte kan lämna en bestyrkanderapport. 291.34 Om revisions- eller redovisningsföretaget bedömer att åtgärder inte kan vidtas för att på ett tillfredsställande sätt hantera följderna av överträdelsen, ska företaget så snart det är möjligt informera den part som anlitade revisions- eller redovisningsföretaget eller de som har ansvar för företagets styrning, enligt vad som är tillämpligt, och vidta de åtgärder som behövs för att avsluta bestyrkandeuppdraget enligt tillämplig lag eller annan författning som är relevant för uppdragets avslutande. 291.35 Om revisions- eller redovisningsföretaget bedömer att åtgärder kan vidtas för att på ett tillfredsställande sätt hantera följderna av överträdelsen, ska revisions- eller redovisningsföretaget med den part som anlitade revisions- eller redovisningsföretaget eller med dem som har ansvar för företagets styrning, enligt vad som är tillämpligt, diskutera överträdelsen och de åtgärder det har vidtagit eller avser att vidta. Revisions- eller redovisningsföretaget ska diskutera överträdelsen och de föreslagna åtgärderna utan dröjsmål, med hänsyn tagen till omständigheterna för uppdraget och överträdelsen. 291.36 Om parten som anlitade revisions- eller redovisningsföretaget eller de som har ansvar för företagets styrning, enligt vad som är tillämpligt, inte instämmer i att åtgärden på ett tillfredsställande sätt hanterar följderna av överträdelsen, ska revisions- eller redovisningsföretaget vidta de åtgärder som krävs för att avsluta bestyrkandeuppdraget, enligt varje tillämpligt krav i lagar och andra författningar som är relevant för uppdragets avslutande. 291.37 Revisions- eller redovisningsföretaget ska dokumentera överträdelsen, de åtFAR Akademi 65 66 IESBAS ETIKKOD DEL B gärder som vidtagits, huvudsakliga beslut som fattats och alla förhållanden som diskuterats med parten som anlitade revisions- eller redovisningsföretaget eller med dem som har ansvar för företagets styrning. När revisions- eller redovisningsföretaget fortsätter med bestyrkandeuppdraget, ska de förhållanden som dokumenteras också inkludera slutsatsen att, enligt revisions- eller redovisningsföretagets professionella bedömning, objektiviteten inte har äventyrats och den logiska grunden till varför den vidtagna åtgärden på ett tillfredsställande sätt hanterar följderna av överträdelserna så att revisions- eller redovisningsföretaget skulle kunna lämna en bestyrkanderapport. [Punkterna 291.38–291.99 innehåller inte någon text.] Tillämpning av det principbaserade ramverket för oberoende 291.100 Punkterna 291.104–291.157 beskriver särskilda omständigheter och relationer som ger upphov till eller kan ge upphov till hot mot oberoendet. Punkterna beskriver potentiella hot och de typer av motåtgärder som kan vara lämpliga för att eliminera hoten eller minska dem till en godtagbar nivå samt för att identifiera vissa situationer där inga motåtgärder skulle kunna minska hoten till en godtagbar nivå. Punkterna beskriver inte alla omständigheter och relationer som ger upphov till eller kan ge upphov till hot mot oberoendet. Revisions- eller redovisningsföretaget och medlemmarna i bestyrkandeteamet ska utvärdera följderna av liknande, men andra, omständigheter och relationer och fastställa om motåtgärder, däribland motåtgärderna i punkterna 200.11–200.14, vid behov kan vidtas för att eliminera hoten mot oberoendet eller minska dem till en godtagbar nivå. 291.101 Punkterna visar hur det principbaserade ramverket gäller för bestyrkandeuppdrag och ska läsas tillsammans med punkten 291.28 som förklarar att det i de flesta bestyrkandeuppdrag finns en ansvarig part och att den ansvariga parten är bestyrkandekunden. Men i vissa bestyrkandeuppdrag finns det två eller flera ansvariga parter. Under sådana omständigheter ska en utvärdering göras av eventuella hot som revisions- eller redovisningsföretaget har anledning att tro uppstår på grund av intressen och relationer mellan medlemmar i bestyrkandeteamet, revisions- eller redovisningsföretaget, ett nätverksföretag och den part som ansvarar för granskningsobjektet. När det gäller bestyrkanderapporter som innefattar en begränsning av användning och distribution ska punkterna läsas tillsammans med punkterna 291.21–291.27. 291.102 Tolkning 2005–01 ger ytterligare vägledning om tillämpningen av detta avsnitts oberoendekrav på bestyrkandeuppdrag. 291.103 Punkterna 291.104–291.119 innehåller hänvisningar till väsentligheten av ett ekonomiskt intresse, lån eller garanti eller en affärsrelations betydelse. I syfte att fastställa om ett sådant intresse är väsentligt för en person kan man beakta den kombinerade förmögenheten för den personen och dennes närmaste familj. Ekonomiska intressen 291.104 Att ha ekonomiska intressen i en bestyrkandekund kan skapa ett egenintressehot. Förekomsten och betydelsen av ett uppkommet hot beror på: a) den roll som personen med det ekonomiska intresset har, b) om det ekonomiska intresset är direkt eller indirekt, och c) hur väsentligt det ekonomiska intresset är. 291.105 Ekonomiska intressen kan innehas genom en mellanhand (t.ex. ett fondföretag, ett konkursbo eller en stiftelse). Fastställandet av om huruvida sådana ekonomiska intressen är direkta eller indirekta beror på om innehavaren har ett bestämmande inflytande över fondföretaget eller möjlighet att påverka dess placeringsbeslut. När innehavaren har ett bestämmande inflytande över fondföretaget eller möjlighet att påverka placeringsbeslut, definieras detta ekonomiska intresse enligt koden som ett direkt ekonomiskt intresse. Omvänt, när innehavaren av det ekonomiska intresset inte har ett beFAR Akademi IESBAS ETIKKOD DEL B stämmande inflytande över fondföretaget eller möjlighet att påverka dess placeringsbeslut, är detta ekonomiska intresse enligt koden ett indirekt ekonomiskt intresse. 291.106 Om en medlem i bestyrkandeteamet, en närstående till honom eller henne eller ett revisions- eller redovisningsföretag har ett direkt ekonomiskt intresse eller ett väsentligt indirekt ekonomiskt intresse i bestyrkandekunden, skulle det egenintressehot som uppstår vara så betydande att inga motåtgärder skulle kunna minska hotet till en godtagbar nivå. Därför ska ingen av följande ha ett direkt ekonomiskt intresse eller ett väsentligt indirekt ekonomiskt intresse i kunden: en medlem i bestyrkandeteamet, en närstående till honom eller henne eller revisions- eller redovisningsföretaget. 291.107 När en medlem i bestyrkandeteamet har en familjemedlem som han eller hon vet har ett direkt ekonomiskt intresse eller ett väsentligt indirekt ekonomiskt intresse i bestyrkandekunden uppstår ett egenintressehot. Hotets betydelse beror på faktorer som: x karaktären på relationen mellan medlemmen i bestyrkandeteamet och familjemedlemmen, och x hur väsentligt det ekonomiska intresset är för familjemedlemmen. Hotets betydelse ska utvärderas och motåtgärder vid behov vidtas för att eliminera hotet eller minska det till en godtagbar nivå. Exempel på sådana motåtgärder är att: x familjemedlemmen avyttrar, så snart det är praktiskt möjligt, hela det ekonomiska intresset eller så stor del av ett indirekt ekonomiskt intresse att den kvarvarande delen inte längre är väsentlig, x låta en revisor granska det arbete medlemmen i bestyrkandeteamet har utfört, eller x personen från bestyrkandeteamet avlägsnas. 291.108 Om en medlem i bestyrkandeteamet, en närstående till honom eller henne eller ett revisions- eller redovisningsföretag har ett direkt ekonomiskt intresse eller ett väsentligt indirekt ekonomiskt intresse i ett företag som har ett intresse med bestämmande inflytande i bestyrkandekunden, och kunden är väsentlig för företaget, skulle det egenintressehot som uppstår vara så betydande att inga motåtgärder kan minska hotet till en godtagbar nivå. Därför ska ingen av följande ha sådana ekonomiska intressen: en medlem i bestyrkandeteamet, en närstående till honom eller henne och revisions- eller redovisningsföretaget. 291.109 Ett revisions- eller redovisningsföretags innehav, eller en medlem i bestyrkandeteamets innehav, eller en till honom eller henne närståendes innehav, av ett direkt ekonomiskt intresse eller ett väsentligt indirekt ekonomiskt intresse i bestyrkandekunden i egenskap av förvaltare ger upphov till ett egenintressehot. Ett sådant intresse ska inte innehas såvida inte: a) varken förvaltaren, en närstående till förvaltaren eller revisions- eller redovisningsföretaget är förmånstagare till stiftelsen, b) det intresse i bestyrkandekunden som stiftelsen har inte är väsentligt för stiftelsen, c) stiftelsen inte kan utöva betydande inflytande över bestyrkandekunden, och d) förvaltaren, en närstående till förvaltaren eller revisions- eller redovisningsföretaget inte har betydande inflytande över investeringsbeslut som rör ett ekonomiskt intresse i bestyrkandekunden. 291.110 Medlemmar i bestyrkandeteamet ska fastställa om ett egenintressehot uppstår genom eventuella kända ekonomiska intressen i bestyrkandekunden som innehas av andra personer, innefattande: x delägare och medarbetare i revisions- eller redovisningsföretaget, utöver dem som anges ovan, eller närstående till dessa, och x personer med en nära relation till en medlem i bestyrkandeteamet. Huruvida dessa intressen ger upphov till ett egenintressehot beror på faktorer som: x revisions- eller redovisningsföretagets organisatoriska och operativa struktur samt rapporteringsstruktur, och FAR Akademi 67 68 IESBAS ETIKKOD x DEL B karaktären på relationen mellan personen och medlemmen i bestyrkandeteamet. Betydelsen av alla hot ska utvärderas och motåtgärder ska vid behov vidtas för att eliminera hoten eller minska dem till en godtagbar nivå. Exempel på sådana motåtgärder är att: x avlägsna den medlem i bestyrkandeteamet som har relationen i fråga, x undanta medlemmen i bestyrkandeteamet från betydande beslutsprocesser som rör bestyrkandeuppdraget, eller x låta en revisor granska det arbete medlemmen i bestyrkandeteamet utfört. 291.111 Om ett revisions- eller redovisningsföretag, en medlem i bestyrkandeteamet eller en närstående till honom eller henne erhåller ett direkt ekonomiskt intresse eller ett väsentligt indirekt ekonomiskt intresse i en bestyrkandekund, t.ex. genom arv, gåva eller till följd av ett samgående och det inte skulle vara tillåtet att inneha sådant intresse enligt detta avsnitt, gäller följande: a) om revisions- eller redovisningsföretaget erhåller intresset ska det avyttras omedelbart, eller en tillräckligt stor del av ett indirekt ekonomiskt intresse avyttras, så att den kvarvarande delen inte längre är väsentlig, eller b) om intresset erhålls av en medlem i bestyrkandeteamet, eller en närstående till honom eller henne, ska den person som erhållit det ekonomiska intresset omedelbart avyttra det, eller avyttra en tillräckligt stor mängd av ett indirekt ekonomiskt intresse, så att den kvarvarande delen inte längre är väsentlig. Lån och garantier 291.112 Ett lån, eller en garanti för ett lån, till en medlem i bestyrkandeteamet, eller till en närstående till honom eller henne, eller till revisions- eller redovisningsföretaget från en bestyrkandekund som är en bank eller en liknande institution kan ge upphov till hot mot oberoendet. Om lånet eller garantin inte har följt normala lånerutiner, löptider och villkor, skulle ett egenintressehot uppstå som skulle vara så betydande att inga motåtgärder skulle kunna minska hotet till en godtagbar nivå. Därför kan varken en medlem i bestyrkandeteamet, en närstående till honom eller henne, eller ett revisions- eller redovisningsföretag acceptera ett sådant lån eller en sådan garanti. 291.113 Om ett lån till ett revisions- eller redovisningsföretag från en bestyrkandekund som är en bank eller liknande institution följer normala lånerutiner, löptider och villkor och det är väsentligt för den bestyrkandekund eller det revisions- eller redovisningsföretag som får lånet kan det vara möjligt att vidta motåtgärder för att minska egenintressehotet till en godtagbar nivå. Ett exempel på en sådan motåtgärd är att låta arbetet granskas av en revisor från ett nätverksföretag som varken är involverad i bestyrkandeuppdraget eller har tagit emot lånet. 291.114 Ett lån, eller en garanti för ett lån, från en bestyrkandekund som är en bank eller liknande institution till en medlem i bestyrkandeteamet, eller en närstående till honom eller henne, ger inte upphov till ett hot mot oberoendet om lånet eller garantin följer normala lånerutiner, löptider och villkor. Exempel på sådana lån är bostadslån, checkkrediter, billån och kreditkortstillgodohavanden. 291.115 Om revisions- eller redovisningsföretaget eller en medlem i bestyrkandeteamet, eller en närstående till honom eller henne, accepterar ett lån från, eller har ett lån garanterat av, en bestyrkandekund som inte är en bank eller en liknande institution, skulle det egenintressehot som uppstår vara så betydande att inga motåtgärder skulle kunna minska hotet till en godtagbar nivå, om inte lånet eller garantin är oväsentligt för både revisions- eller redovisningsföretaget eller medlemmen i bestyrkandeteamet och den närstående, samt kunden. 291.116 På motsvarande sätt, om revisions- eller redovisningsföretaget eller en medlem i bestyrkandeteamet, eller en närstående till honom eller henne, ger eller garanterar ett lån till en bestyrkandekund, skulle det egenintressehot som uppstår vara så betyFAR Akademi IESBAS ETIKKOD DEL B dande att inga motåtgärder skulle minska hotet till en godtagbar nivå, såvida inte lånet eller garantin är oväsentligt för både revisions- eller redovisningsföretaget eller medlemmen i bestyrkandeteamet och den närstående, samt kunden. 291.117 Om ett revisions- eller redovisningsföretag eller en medlem i bestyrkandeteamet, eller en närstående till honom eller henne, har inlåning eller depåkonto hos en bestyrkandekund som är en bank, mäklare eller liknande institution, uppstår inte ett hot mot oberoendet om inlåningen eller kontot följer normala affärsvillkor. Affärsrelationer 291.118 En nära affärsrelation mellan ett revisions- eller redovisningsföretag, eller en medlem i ett bestyrkandeteam, eller en närstående till honom eller henne och bestyrkandekunden eller dess ledning, uppstår vid en affärsförbindelse eller vid ett gemensamt ekonomiskt intresse och kan ge upphov till egenintressehot eller skrämselhot. Exempel på sådana relationer är: x Innehav av ett ekonomiskt intresse i ett joint venture med antingen kunden eller en ägare med bestämmande inflytande, styrelseledamot, ledande befattningshavare eller annan person med ledningsbefogenheter hos denna kund. x Överenskommelser om att kombinera en eller flera tjänster eller produkter från revisions- eller redovisningsföretaget med en eller flera tjänster eller produkter hos kunden och marknadsföra paketet genom hänvisning till båda parter. x Distributions- eller marknadsföringsavtal enligt vilka revisions- eller redovisningsföretaget distribuerar eller marknadsför kundens produkter eller tjänster eller kunden distribuerar eller marknadsför revisions- eller redovisningsföretagets produkter eller tjänster. Om ett ekonomiskt intresse inte är oväsentligt och affärsrelationen inte är obetydlig för revisions- eller redovisningsföretaget och kunden eller dess ledning, skulle det hot som uppstår vara så betydande att inga motåtgärder skulle kunna minska hotet till en godtagbar nivå. Om det ekonomiska intresset inte är oväsentligt och affärsförbindelsen inte är obetydlig, ska affärsförbindelsen därför inte ingås eller minskas till en obetydlig nivå eller avslutas. När det gäller en medlem i uppdragsteamet ska han eller hon avlägsnas från bestyrkandeteamet, om ett sådant ekonomiskt intresse inte är oväsentligt och relationen inte är obetydlig för medlemmen i bestyrkandeteamet. Om affärsrelationen gäller en närstående till en medlem i bestyrkandeteamet och bestyrkandekunden eller dess ledning, ska betydelsen av alla hot utvärderas och motåtgärder vid behov vidtas för att eliminera hoten eller minska dem till en godtagbar nivå. 291.119 Köp av varor och tjänster från en bestyrkandekund av revisions- eller redovisningsföretaget, eller av en medlem i bestyrkandeteamet, eller av en närstående till honom eller henne, ger i allmänhet inte upphov till ett hot mot oberoendet om affären görs i den ordinarie verksamheten och till affärsmässiga villkor. Men sådana transaktioner kan vara av sådan karaktär eller storlek att de ger upphov till ett egenintressehot. Betydelsen av alla hot ska utvärderas och motåtgärder vid behov vidtas för att eliminera hoten eller minska dem till en godtagbar nivå. Exempel på sådana motåtgärder är att: x eliminera transaktionen eller minska storleken på den, eller x avlägsna personen från bestyrkandeteamet. Familjerelationer och andra personliga relationer 291.120 Familjerelationer och personliga relationer mellan en medlem i bestyrkandeteamet och en styrelseledamot eller högre befattningshavare eller vissa anställda (beroende på deras roll) hos bestyrkandekunden kan ge upphov till egenintresse-, vänskaps- eller skrämselhot. Förekomsten och betydelsen av hot är beroende av ett antal faktorer, däribland personens ansvar i bestyrkandeteamet, familjemedlemmens eller den andra personens roll hos kunden och hur nära relationen är. FAR Akademi 69 70 IESBAS ETIKKOD DEL B 291.121 När en närstående till en medlem i bestyrkandeteamet är: a) en styrelseledamot eller en högre befattningshavare hos bestyrkandekunden, eller b) anställd med möjlighet att utöva betydande inflytande över informationen om granskningsobjektet för bestyrkandeuppdraget, eller hade en sådan möjlighet under en period som uppdraget eller informationen om granskningsobjektet omfattar, kan hoten mot oberoendet endast minskas till en godtagbar nivå genom att denna person avlägsnas från bestyrkandeteamet. Relationen är så nära att inga andra motåtgärder skulle kunna minska hotet till en godtagbar nivå. Därför ska ingen person med en sådan relation ingå i bestyrkandeteamet. 291.122 Hot mot oberoendet uppstår när en närstående till en medlem i bestyrkandeteamet är en anställd med möjlighet att utöva betydande inflytande över uppdragets granskningsobjekt. Hotens betydelse beror på faktorer som: x vilken befattning den närstående har, och x medarbetarens roll i bestyrkandeteamet. Hotets betydelse ska utvärderas och motåtgärder vid behov vidtas för att eliminera hotet eller minska det till en godtagbar nivå. Exempel på sådana motåtgärder är att: x avlägsna personen från bestyrkandeteamet, eller x strukturera ansvarsområdena i bestyrkandeteamet så att personen inte arbetar med frågor som ligger inom den närståendes ansvarsområde. 291.123 Hot mot oberoendet uppstår när en familjemedlem till en medlem i bestyrkandeteamet är: x en styrelseledamot eller högre befattningshavare hos bestyrkandekunden, eller x en anställd med möjlighet att utöva betydande inflytande över informationen om granskningsobjektet för bestyrkandeuppdraget. Hotens betydelse beror på faktorer som: x karaktären på relationen mellan medlemmen i bestyrkandeteamet och familjemedlemmen, x vilken befattning familjemedlemmen har, och x medarbetarens roll i bestyrkandeteamet. Hotets betydelse ska utvärderas och motåtgärder vid behov vidtas för att eliminera hotet eller minska det till en godtagbar nivå. Exempel på sådana motåtgärder är att: x avlägsna personen från bestyrkandeteamet, eller x strukturera ansvarsområdena i bestyrkandeteamet så att personen inte arbetar med frågor som ligger inom familjemedlemmens ansvarsområde. 291.124 Hot mot oberoendet uppstår när en medlem i bestyrkandeteamet har en nära relation med en person som inte är närstående eller familjemedlem, men som är styrelseledamot eller högre befattningshavare hos bestyrkandekunden eller anställd med möjlighet att utöva betydande inflytande över informationen om granskningsobjektet för bestyrkandeuppdraget. En medlem i bestyrkandeteamet som har en sådan relation ska söka råd enligt revisions- eller redovisningsföretagets riktlinjer och rutiner. Hotens betydelse beror på faktorer som: x karaktären på relationen mellan personen och medlemmen i bestyrkandeteamet, x vilken befattning personen har hos kunden, och x medarbetarens roll i bestyrkandeteamet. Hotens betydelse ska utvärderas och motåtgärder vid behov vidtas för att eliminera hoten eller minska dem till en godtagbar nivå. Exempel på sådana motåtgärder är att: x avlägsna personen från bestyrkandeteamet, eller x strukturera ansvarsområdena i bestyrkandeteamet så att personen inte arbetar med frågor som ligger inom ansvarsområdet för den person som medarbetaren har en nära relation med. 291.125 Egenintresse-, vänskaps- eller skrämselhot kan uppstå på grund av en perFAR Akademi IESBAS ETIKKOD DEL B sonlig relation eller familjerelation mellan (a) en delägare eller anställd på revisions- eller redovisningsföretaget som inte är medlem i bestyrkandeteamet och (b) en styrelseledamot eller ledande befattningshavare hos bestyrkandekunden eller en anställd med möjlighet att utöva betydande inflytande över informationen om granskningsobjektet för bestyrkandeuppdraget. Förekomsten och betydelsen av ett sådant hot beror på faktorer som: x karaktären på relationen mellan delägaren och den anställda på revisions- eller redovisningsföretaget och styrelseledamoten eller den ledande befattningshavaren hos kunden, x samspelet mellan delägaren eller den anställda på revisions- eller redovisningsföretaget och bestyrkandeteamet, x vilken befattning delägaren eller medarbetaren på revisions- eller redovisningsföretaget har, och x personens roll hos kunden. Betydelsen av alla hot ska utvärderas och motåtgärder vid behov vidtas för att eliminera hotet eller minska det till en godtagbar nivå. Exempel på sådana motåtgärder är att: x strukturera om delägarens eller medarbetarens ansvarsområden för att minska potentiellt inflytande över bestyrkandeuppdraget, eller x låta en revisor granska relevant bestyrkandearbete som har utförts. Anställning hos en bestyrkandekund 291.126 Vänskaps- eller skrämselhot kan uppstå om en styrelseledamot eller ledande befattningshavare hos bestyrkandekunden, eller en anställd med möjlighet att utöva betydande inflytande över informationen om granskningsobjektet för bestyrkandeuppdraget, har varit medlem i bestyrkandeteamet eller delägare i revisions- eller redovisningsföretaget. 291.127 Om en tidigare medlem i bestyrkandeteamet eller delägare i revisions- eller redovisningsföretaget har börjat arbeta hos bestyrkandekunden i en sådan befattning kommer förekomsten och betydelsen av eventuella vänskaps- eller skrämselhot att vara beroende av faktorer som: x vilken befattning personen har hos kunden, x om personen kommer att ha med bestyrkandeteamet att göra, x hur lång tid som förflutit sedan han eller hon ingick i revisionsteamet eller var delägare i revisions- eller redovisningsföretaget, och x hans eller hennes tidigare befattning i bestyrkandeteamet eller i revisions- eller redovisningsföretaget, t.ex. om han eller hon hade ansvar för att upprätthålla regelbunden kontakt med kundens ledning eller med styrelsen. I samtliga fall ska personen inte fortsätta att delta i revisions- eller redovisningsföretagets verksamhet eller yrkesmässiga aktiviteter. Betydelsen av alla hot ska utvärderas och motåtgärder vid behov vidtas för att eliminera hoten eller minska dem till en godtagbar nivå. Exempel på sådana motåtgärder är att: x vidta sådana åtgärder att personen inte har rätt till förmåner eller betalningar från revisions- eller redovisningsföretaget, såvida de inte betalas ut enligt i förväg fastställda avtal, x vidta åtgärder så att eventuella belopp som revisions- eller redovisningsföretaget är skyldigt personen inte är väsentliga för revisions- eller redovisningsföretaget, x ändra planen för bestyrkandeuppdraget, x utse medlemmar i bestyrkandeteamet som har tillräcklig erfarenhet jämfört med den person som har börjat hos kunden, eller x låta en revisor granska det arbete som den tidigare medlemmen i bestyrkandeteamet har utfört. 291.128 Om en före detta delägare i revisions- eller redovisningsföretaget tidigare har FAR Akademi 71 72 IESBAS ETIKKOD DEL B börjat på ett företag i en sådan befattning och företaget därefter blir bestyrkandekund till revisions- eller redovisningsföretaget, ska betydelsen av alla hot mot oberoendet utvärderas och motåtgärder vid behov vidtas för att eliminera hotet eller minska det till en godtagbar nivå. 291.129 Ett egenintressehot uppstår när en medlem i bestyrkandeteamet deltar i bestyrkandeuppdraget och samtidigt känner till att medlemmen ska, eller kan komma att, börja arbeta hos kunden någon gång i framtiden. Revisions- eller redovisningsföretagets riktlinjer och rutiner ska kräva att medlemmar i ett bestyrkandeteam informerar revisionseller redovisningsföretaget när de börjar förhandla med kunden om anställning. När revisions- eller redovisningsföretaget får sådan information, ska hotets betydelse utvärderas och motåtgärder vid behov vidtas för att eliminera hotet eller minska det till en godtagbar nivå. Exempel på sådana motåtgärder är att: x avlägsna personen från bestyrkandeteamet, eller x granska betydande bedömningar som personen har gjort under sin tid i teamet. Nyligen utförd tjänstgöring hos bestyrkandekund 291.130 Egenintresse-, självgransknings- eller vänskapshot kan uppstå om en medlem i bestyrkandeteamet nyligen har varit styrelseledamot, ledande befattningshavare eller anställd hos bestyrkandekunden. Detta skulle vara fallet när t.ex. en medlem i bestyrkandeteamet måste utvärdera delar av informationen om granskningsobjektet som medlemmen i bestyrkandeteamet har sammanställt under sin tid hos kunden. 291.131 Om en medlem i bestyrkandeteamet, under den period som bestyrkanderapporten omfattar, har arbetat som styrelseledamot eller ledande befattningshavare hos bestyrkandekunden, eller har varit anställd med möjlighet att utöva betydande inflytande över informationen om granskningsobjektet, skulle det hot som uppstår vara så betydande att inga motåtgärder skulle kunna minska hotet till en godtagbar nivå. Följaktigen får sådana personer inte ingå i bestyrkandeteamet. 291.132 Egenintresse-, självgransknings- eller vänskapshot kan uppstå om en medlem i bestyrkandeteamet före den period som bestyrkanderapporten omfattar, har arbetat som styrelseledamot eller ledande befattningshavare hos bestyrkandekunden, eller har varit anställd med möjlighet att utöva betydande inflytande över informationen om granskningsobjektet för bestyrkandeuppdraget. T.ex. skulle ett sådant hot uppstå om ett beslut som har fattats eller arbete som har utförts av personen under den föregående perioden, medan personen var anställd av kunden, ska utvärderas under den aktuella perioden som del av det aktuella bestyrkandeuppdraget. Förekomsten och betydelsen av hot beror på faktorer som: x vilken befattning personen har haft hos kunden, x hur lång tid som förflutit sedan personen slutade hos kunden, och x medarbetarens roll i bestyrkandeteamet. Betydelsen av alla hot ska utvärderas och motåtgärder vid behov vidtas för att minska hoten till en godtagbar nivå. Ett exempel på motåtgärd är att utföra en granskning av det arbete som har utförts av personen när denne var i bestyrkandeteamet. Uppdrag som styrelseledamot eller ledande befattningshavare hos en bestyrkandekund 291.133 Om en delägare eller anställd på revisions- eller redovisningsföretaget arbetar som styrelseledamot eller ledande befattningshavare hos en bestyrkandekund, skulle de självgransknings- och egenintressehot som uppstår vara så betydande att inga motåtgärder skulle kunna minska hoten till en godtagbar nivå. Därför ska ingen delägare eller anställd arbeta som styrelseledamot eller ledande befattningshavare hos bestyrkandekunden. 291.134 Befattningen som ”Company Secretary” har olika innebörd i olika jurisdiktioner. Arbetsuppgifterna kan variera från administrativa uppgifter, t.ex. hantering av personalFAR Akademi IESBAS ETIKKOD DEL B frågor och underhåll av företagets räkenskapsmaterial och andra register, till så skiftande uppgifter som att säkerställa att företaget följer föreskrifter eller ge råd om frågor rörande företagets styrning. I allmänhet anses denna befattning innebära en nära anknytning till företaget. 291.135 Om en delägare eller anställd på revisions- eller redovisningsföretaget arbetar som ”Company Secretary” åt bestyrkandekunden skulle de egenintresse- och partsställningshot som uppstår vara så betydande att inga motåtgärder skulle kunna minska hoten till en godtagbar nivå. Oaktat det som anges i punkt 290.133 ska, när detta är särskilt tillåtet enligt nationell lagstiftning, yrkesregler eller praxis, och förutsatt att företagsledningen fattar alla relevanta beslut, uppgifter och aktiviteter begränsas till sådana som har rutinmässig och administrativ karaktär, såsom att upprätta protokoll och deklarationer. Under dessa omständigheter ska betydelsen av alla hot utvärderas och motåtgärder vid behov vidtas för att eliminera hoten eller minska dem till en godtagbar nivå. 291.136 Rutinmässiga administrativa tjänster som stöd till ett företags ”Company Secretary” eller rådgivning avseende administrativa uppgifter som denne utför ger i allmänhet inte upphov till hot mot oberoendet, så länge kundens företagsledning fattar alla relevanta beslut. Personal i ledande ställning med långvarig anknytning till en bestyrkandekund 291.137 Vänskaps- och egenintressehot uppstår genom att samma personal i ledande ställning används i ett bestyrkandeuppdrag under lång tid. Hotens betydelse beror på faktorer som: x hur länge personen har varit medlem i bestyrkandeteamet, x personens roll i bestyrkandeteamet, x revisions- eller redovisningsföretagets struktur, x bestyrkandeuppdragets karaktär, x om kundens ledningsgrupp har förändrats, och x om karaktären eller komplexiteten avseende informationen om granskningsobjektet har ändrats. Hotens betydelse ska utvärderas och motåtgärder vid behov vidtas för att eliminera hoten eller minska dem till en godtagbar nivå. Exempel på sådana motåtgärder är att: x byta ut personal i ledande ställning i bestyrkandeteamet, x låta en revisor som inte var medlem i bestyrkandeteamet granska det arbete som personalen i ledande ställning har utfört, eller x utföra regelbundna oberoende interna eller externa kvalitetsgranskningar av uppdraget. Utförandet av andra uppdrag än bestyrkandeuppdrag åt en bestyrkandekund 291.138 Traditionellt sett har revisions- eller redovisningsföretag utfört ett antal andra uppdrag än bestyrkandeuppdrag som är förenliga med deras kunskaper och kompetens åt sina bestyrkandekunder. Men att leverera andra uppdrag än bestyrkandeuppdrag kan ge upphov till hot mot oberoendet för revisions- eller redovisningsföretaget eller medlemmar i bestyrkandeteamet. De hot som uppstår är vanligen självgransknings-, egenintresse- och partsställningshot. 291.139 När särskild vägledning om vissa andra uppdrag än bestyrkandeuppdrag inte ges i detta avsnitt, ska det principbaserade ramverket tillämpas vid utvärdering av de särskilda omständigheterna. 291.140 Innan revisions- eller redovisningsföretaget accepterar ett uppdrag att tillhandahålla andra uppdrag än bestyrkandeuppdrag åt en bestyrkandekund, ska det fastställa om utförandet av ett sådant uppdrag skulle ge upphov till ett hot mot oberoendet. Vid utvärdering av betydelsen av eventuella hot som uppstår på grund av ett sådant uppdrag ska man beakta hot som bestyrkandeteamet har anledning att tro uppstår genom utförandet av andra näraliggande uppdrag än bestyrkandeuppdrag. Om ett hot FAR Akademi 73 74 IESBAS ETIKKOD DEL B uppstår som inte kan minskas till en godtagbar nivå genom att motåtgärder vidtas ska denna andra tjänst inte tillhandahållas. Företagsledningens ansvar 291.141 Företagsledningen i ett företag vidtar många åtgärder vid styrningen av företaget, med företagets intressenters bästa för ögonen. Det går inte att ange varje åtgärd som ingår i en företagslednings ansvar. Men företagsledningens ansvar innefattar att leda och styra ett företag, däribland att fatta betydelsefulla beslut om förvärv, användande och kontroll av mänskliga, ekonomiska, fysiska och immateriella resurser. 291.142 Huruvida en åtgärd är företagsledningens ansvar beror på omständigheterna och kräver ett antal uppskattningar. Exempel på åtgärder som vanligtvis betraktas som företagsledningens ansvar är att: x fastställa riktlinjer och strategisk inriktning, x styra och ta ansvar för vad företagets anställda gör, x godkänna transaktioner, x bestämma vilka rekommendationer från revisions- eller redovisningsföretaget eller andra externa parter som ska införas, och x ta ansvar för utformning, införande och upprätthållande av intern kontroll. 291.143 Åtgärder som är rutinmässiga och administrativa eller rör sådant som inte är betydelsefullt anses allmänt inte vara företagsledningens ansvar. Som exempel anses att utföra en obetydlig transaktion som har godkänts av företagsledningen eller bevaka datumen för att lämna in lagstadgade rapporter och upplysa en bestyrkandekund om dessa datum inte vara företagsledningens ansvar. Dessutom är det inte att ta på sig ledningsansvar att ge råd och rekommendationer i syfte att bistå företagsledningen i att fullgöra sitt ansvar. 291.144 Att ta på sig ett ledningsansvar för en bestyrkandekund kan ge upphov till hot mot oberoendet. Om ett revisions- eller redovisningsföretag skulle ta på sig ledningsansvar som en del av ett bestyrkandeuppdrag skulle de hot som uppstår vara så betydande att inga motåtgärder skulle kunna minska hoten till en godtagbar nivå. Därför ska ett revisions- eller redovisningsföretag inte påta sig ledningsansvar som en del av bestyrkandeuppdraget när det tillhandahåller bestyrkandeuppdrag till en bestyrkandekund. Om revisions- eller redovisningsföretaget påtar sig ledningsansvar som en del av en annan tjänst som utförs åt bestyrkandekunden ska det säkerställa att ansvaret inte har samband med granskningsobjektet eller informationen om granskningsobjektet för ett bestyrkandeuppdrag som utförs av revisions- eller redovisningsföretaget. 291.145 För att undvika risken för att revisions- eller redovisningsföretaget tar på sig ett ledningsansvar som har samband med granskningsobjektet eller informationen om granskningsobjektet för bestyrkandeuppdraget, ska revisions- eller redovisningsföretaget förvissa sig om att en medlem i företagsledningen är ansvarig för att göra de betydelsefulla bedömningar och fatta de beslut som är företagsledningens ansvar, utvärdera resultaten av uppdraget och acceptera ansvaret för de åtgärder som ska vidtas enligt resultaten av uppdraget. Detta minskar risken för att revisions- eller redovisningsföretaget oavsiktligt gör betydelsefulla bedömningar eller fattar betydelsefulla beslut å företagsledningens vägnar. Risken minskas ytterligare när revisions- eller redovisningsföretaget ger kunden möjlighet att göra bedömningar och fatta beslut baserat på en objektiv och transparent analys och presentation av frågorna. Andra överväganden 291.146 Hot mot oberoendet kan uppstå när ett revisions- eller redovisningsföretag utför en tjänst som inte är ett bestyrkandeuppdrag men som har samband med informationen om granskningsobjektet för ett bestyrkandeuppdrag. I sådana fall ska en utvärdering av betydelsen av revisions- eller redovisningsföretagets inblandning i informationen om granskningsobjektet för uppdraget göras, och det ska fastställas om FAR Akademi IESBAS ETIKKOD DEL B eventuella självgranskningshot som inte är på en godtagbar nivå kan minskas till en godtagbar nivå genom att motåtgärder vidtas. 291.147 Ett självgranskningshot kan uppstå om revisions- eller redovisningsföretaget är engagerat i sammanställningen av information om granskningsobjektet som därefter blir information om granskningsobjektet för ett bestyrkandeuppdrag. Ett självgranskningshot skulle t.ex. uppstå om revisions- eller redovisningsföretaget tog fram och upprättade framåtblickande finansiell information och därefter bestyrkte denna information. Därför ska revisions- eller redovisningsföretaget utvärdera betydelsen av eventuella självgranskningshot som uppstår när sådana tjänster utförs och vid behov vidta motåtgärder för att eliminera hotet eller minska det till en godtagbar nivå. 291.148 När ett revisions- eller redovisningsföretag utför en värdering som utgör en del av informationen om granskningsobjektet för ett bestyrkandeuppdrag, ska revisionseller redovisningsföretaget utvärdera betydelsen av eventuella självgranskningshot och vid behov vidta motåtgärder för att eliminera hotet eller minska det till en godtagbar nivå. Arvoden Arvoden – relativ storlek 291.149 När de totala arvodena från en bestyrkandekund motsvarar en betydande andel av de totala arvodena för det revisions- eller redovisningsföretag som gör uttalandet, ger beroendet av den kunden och oro för att förlora kunden upphov till ett egenintresseeller skrämselhot. Hotets betydelse beror på faktorer som: x revisions- eller redovisningsföretagets operativa struktur, x om revisions- eller redovisningsföretaget är etablerat eller nytt, och x kundens kvalitativa och/eller kvantitativa betydelse för revisions- eller redovisningsföretaget. Hotets betydelse ska utvärderas och motåtgärder vid behov vidtas för att eliminera hotet eller minska det till en godtagbar nivå. Exempel på sådana motåtgärder är att: x minska beroendet av kunden, x utföra externa kvalitetskontroller, eller x rådfråga en extern part, t.ex. en yrkesorganisation eller revisor, rörande viktiga bestyrkandebedömningar. 291.150 Ett egenintresse- eller skrämselhot uppstår också när de arvoden som genereras från en bestyrkandekund motsvarar en stor del av intäkterna från en enskild delägares kunder. Hotets betydelse ska utvärderas och motåtgärder vid behov vidtas för att eliminera hotet eller minska det till en godtagbar nivå. Ett exempel på en sådan motåtgärd är att låta en revisor som inte var medlem i bestyrkandeteamet granska arbetet eller på annat sätt ge råd efter behov. Arvoden – förfallna 291.151 Ett egenintressehot kan uppstå om förfallna arvoden från en bestyrkandekund är obetalda under lång tid, särskilt om en betydande del inte är betald innan den eventuella bestyrkanderapporten för följande period lämnas. Vanligen förväntas revisions- eller redovisningsföretaget kräva betalning av sådana arvoden innan rapporten i fråga lämnas. Om arvoden fortfarande är obetalda efter det att rapporten har lämnats, ska betydelsen av ett eventuellt hot utvärderas och motåtgärder vid behov vidtas för att eliminera hotet eller minska det till en godtagbar nivå. Ett exempel på en sådan motåtgärd är att låta en annan revisor som inte deltog i bestyrkandeuppdraget ge råd eller granska det utförda arbetet. Revisions- eller redovisningsföretaget ska fastställa om de förfallna arvodena kan jämställas med ett lån till kunden och om det, med hänsyn till de förfallna arvodenas storlek, är lämpligt att revisions- eller redovisningsföretaget låter sig omväljas eller fortsätter med bestyrkandeuppdraget. FAR Akademi 75 76 IESBAS ETIKKOD DEL B Resultatbaserade arvoden 291.152 Resultatbaserade arvoden beräknas enligt en på förhand fastställd grund, som är hänförlig till resultatet av en transaktion eller av de tjänster som revisions- eller redovisningsföretaget har utfört. I detta avsnitt anses inte arvoden som resultatbaserade om de har fastställts av domstol eller annan offentlig myndighet. 291.153 Ett resultatbaserat arvode som faktureras direkt eller indirekt, t.ex. genom en mellanhand, av ett revisions- eller redovisningsföretag avseende ett bestyrkandeuppdrag ger upphov till ett egenintressehot som är så betydande att inga motåtgärder kan minska hotet till en godtagbar nivå. Därför ska ett revisions- eller redovisningsföretag inte ingå sådana överenskommelser om arvode. 291.154 Ett resultatbaserat arvode som faktureras direkt eller indirekt, t.ex. via en mellanhand, av ett revisions- eller redovisningsföretag avseende en annan tjänst än ett bestyrkandeuppdrag till en bestyrkandekund kan också ge upphov till ett egenintressehot. Om resultatet av det andra uppdraget, och därmed arvodesbeloppet, är beroende av en framtida eller samtida bedömning avseende en fråga som är väsentlig för informationen om granskningsobjektet för bestyrkandeuppdraget kan inga motåtgärder minska hotet till en godtagbar nivå. Sådana överenskommelser ska därför inte accepteras. 291.155 När det gäller andra resultatbaserade arvoden som ett revisions- eller redovisningsföretag fakturerar en bestyrkandekund avseende ett annat uppdrag än ett bestyrkandeuppdrag, beror förekomsten och betydelsen av eventuella hot på faktorer som: x inom vilket intervall de möjliga arvodesbeloppen ligger, x om en behörig myndighet bestämmer utfallet av det ärende som det resultatbaserade arvodet fastställs utifrån, x tjänstens karaktär, och x effekten av händelsen eller transaktionen på informationen om granskningsobjektet. Betydelsen av eventuella hot ska utvärderas och motåtgärder vid behov vidtas för att eliminera hoten eller minska dem till en godtagbar nivå. Exempel på sådana motåtgärder är att: x låta en revisor granska relevant bestyrkandearbete eller på annat sätt ge råd efter behov, eller x använda medarbetare som inte är medlemmar i bestyrkandeteamet och låta dem utföra andra uppdrag än bestyrkandeuppdraget. Gåvor och gästfrihet 291.156 Att ta emot gåvor eller gästfrihet av en bestyrkandekund kan ge upphov till egenintresse- och vänskapshot. Om ett revisions- eller redovisningsföretag eller en medlem i bestyrkandeteamet tar emot gåvor eller gästfrihet och värdet inte är obetydligt och oviktigt, skulle de hot som uppstår vara så betydande att inga motåtgärder skulle kunna minska hoten till en godtagbar nivå. Därför ska ett revisions- eller redovisningsföretag eller en medlem i bestyrkandeteamet inte ta emot sådana gåvor eller sådan gästfrihet. Pågående eller hotande rättstvister 291.157 När det uppstår, eller framstår som sannolikt att det kommer att uppstå, en rättstvist mellan å ena sidan revisions- eller redovisningsföretaget eller en person i bestyrkandeteamet och å andra sidan bestyrkandekunden, uppstår egenintresse- och skrämselhot. Relationen mellan kundens företagsledning och medlemmarna i bestyrkandeteamet måste kännetecknas av total öppenhet och öppen redogörelse av alla aspekter av kundens affärsverksamhet. Om revisions- eller redovisningsföretaget och kundens företagsledning hamnar i motpartsställning till följd av en pågående eller hotande rättstvist och detta påverkar företagsledningens vilja att lämna fullständiga uppFAR Akademi IESBAS ETIKKOD DEL B lysningar, uppstår egenintresse- och skrämselhot. Hur betydande hoten är beror på faktorer som: x hur väsentlig rättstvisten är, och x om rättstvisten avser ett tidigare bestyrkandeuppdrag. Hotens betydelse ska utvärderas och motåtgärder vid behov vidtas för att eliminera hoten eller minska dem till en godtagbar nivå. Exempel på sådana motåtgärder är att: x om rättstvisten berör en medlem i bestyrkandeteamet, avlägsna den personen från bestyrkandeteamet, eller x låta en medarbetare granska det utförda arbetet. Om sådana motåtgärder inte minskar hoten till en godtagbar nivå, är den enda lämpliga åtgärden att avgå från, eller avsäga sig, bestyrkandeuppdraget. Tolkning 2005–01 (omarbetad i juli 2009 till följd av ändringarna efter IESBAs projekt med syftet att förbättra kodens tydlighet) Tillämpning av avsnitt 291 på bestyrkandeuppdrag som inte är uppdrag att revidera finansiella rapporter Denna tolkning ger vägledning om tillämpningen av oberoendekraven i avsnitt 291 på bestyrkandeuppdrag som inte är uppdrag att revidera finansiella rapporter. Tolkningen är inriktad på de tillämpningsfrågor som särskilt gäller bestyrkandeuppdrag som inte är uppdrag att revidera finansiella rapporter. Det finns andra förhållanden som anges i avsnitt 291 som är relevanta vid beaktandet av oberoendekraven för alla bestyrkandeuppdrag. T.ex. anger punkten 291.3 att en utvärdering ska göras av eventuella hot som revisions- eller redovisningsföretaget har anledning att tro att ett nätverksföretags intressen och relationer ger upphov till. Den anger också att när bestyrkandeteamet har anledning att tro att ett närstående företag till en sådan bestyrkandekund är relevant för utvärderingen av revisions- eller redovisningsföretagets oberoende av kunden, ska bestyrkandeteamet inbegripa det närstående företaget vid utvärderingen av hoten mot oberoendet och vid behov vidta motåtgärder. Dessa förhållanden behandlas inte särskilt i denna tolkning. Enligt förklaringen i Ramverk för bestyrkandeuppdrag som har utfärdats av International Auditing and Assurance Standards Board gör revisorn i ett bestyrkandeuppdrag ett uttalande avsett att öka graden av förtroende hos de avsedda användarna utöver den ansvariga parten om utfallet av utvärderingen eller mätningen av ett granskningsobjekt mot kriterier. Påståendebaserade bestyrkandeuppdrag I ett påståendebaserat bestyrkandeuppdrag utförs utvärderingen eller mätningen av granskningsobjektet av den ansvariga parten och information om granskningsobjektet är i form av ett påstående av den ansvariga parten, vilket görs tillgängligt för de avsedda användarna. I ett påståendebaserat uppdrag krävs oberoende av den ansvariga parten, som är ansvarig för information om granskningsobjektet och kan vara ansvarig för granskningsobjektet. I de påståendebaserade bestyrkandeuppdrag där den ansvariga parten är ansvarig för information om granskningsobjektet men inte för själva granskningsobjektet, krävs oberoende av den ansvariga parten. Dessutom ska en utvärdering göras av eventuella hot revisions- eller redovisningsföretaget har anledning att tro skapas av intressen och relationer mellan en medlem i bestyrkandeteamet, revisions- eller redovisningsföretaget, ett nätverksföretag och den part som är ansvarig för granskningsobjektet. Bestyrkandeuppdrag som föranleder direkt rapportering I ett bestyrkandeuppdrag som föranleder direkt rapportering gör revisorn antingen utvärderingen eller mätningen av granskningsobjektet direkt eller inhämtar ett uttalande från den ansvariga part som gjort den utvärdering eller mätning som inte finns tillgänglig FAR Akademi 77 78 IESBAS ETIKKOD DEL B för de avsedda användarna. Information om granskningsobjektet tillhandahålls till de avsedda användarna i bestyrkanderapporten. I ett bestyrkandeuppdrag som föranleder direkt rapportering krävs oberoende av den ansvariga part som är ansvarig för granskningsobjektet. Flera ansvariga parter I både påståendebaserade bestyrkandeuppdrag och bestyrkandeuppdrag som föranleder direkt rapportering kan det finnas flera ansvariga parter. Exempelvis kan en revisor få en förfrågan om att bestyrka upplagestatistik per månad för ett antal oberoende ägda dagstidningar. Uppdraget kan vara ett påståendebaserat bestyrkandeuppdrag där varje dagstidning mäter sin upplaga och statistiken redovisas i ett påstående som finns tillgängligt för de avsedda användarna. Alternativt kan uppdraget vara ett bestyrkandeuppdrag som föranleder direkt rapportering där det inte finns något påstående och det kan finnas ett skriftligt uttalande från dagstidningarna eller inte finnas något sådant. Vid sådana uppdrag, när revisions- eller redovisningsföretaget fastställer om det är nödvändigt att tillämpa villkoren i avsnitt 291 på varje ansvarig part kan revisions- eller redovisningsföretaget beakta om ett intresse eller en relation mellan revisions- eller redovisningsföretaget, eller en medlem i bestyrkandeteamet, och en viss ansvarig part skulle ge upphov till ett hot mot oberoendet som inte är obetydligt och oviktigt inom ramen för informationen om granskningsobjektet. Då beaktas a) väsentligheten i information om granskningsobjektet (eller granskningsobjektet) för vilket den särskilda ansvariga parten är ansvarig, och b) hur stort allmänhetens intresse är, när det gäller uppdraget. Om revisions- eller redovisningsföretaget fastställer att hotet mot oberoende som uppstår på grund av en sådan relation med en viss ansvarig part skulle vara obetydligt och oviktigt, behöver det inte vara nödvändigt att använda alla villkor i detta avsnitt på denna ansvariga part. Exempel Följande exempel har utarbetats för att visa tillämpningen av avsnitt 291. Det förutsätts att kunden inte också är revisionskund hos revisions- eller redovisningsföretaget eller ett nätverksföretag. Ett revisions- eller redovisningsföretag har fått i uppdrag att ge säkerhet om de totala bevisade oljereserverna för tio oberoende företag. Varje företag har utfört geografiska och tekniska undersökningar för att fastställa sina reserver (granskningsobjektet). Det finns fastställda kriterier för att fastställa när en reserv bedöms vara en bevisad reserv, och revisorn bestämmer att dessa kriterier är passande kriterier för uppdraget. De bevisade reserverna för varje företag per den 31 december 20X0 var som följer: FAR Akademi IESBAS ETIKKOD DEL B Bevisade oljereserver, tusental fat Företag 1 5.200 Företag 2 725 Företag 3 3.260 Företag 4 15.000 Företag 5 6.700 Företag 6 39.126 Företag 7 345 Företag 8 175 Företag 9 24.135 Företag 10 9.635 Summa 104.301 Uppdraget skulle kunna struktureras på olika sätt: Påståendebaserade uppdrag A1 Varje företag mäter sina reserver och gör en försäkran till revisions- eller redovisningsföretaget och avsedda användare. A2 Ett annat företag än dessa företag mäter reserverna och gör en försäkran till revisions- eller redovisningsföretaget och avsedda användare. Uppdrag som föranleder direkt rapportering D1 Varje företag mäter reserverna och lämnar ett skriftligt uttalande till revisions- eller redovisningsföretaget som mäter företagets reserver mot de fastställda kriterierna för att mäta bevisade reserver. Uttalandet är inte tillgängligt för de avsedda användarna. D2 Revisions- eller redovisningsföretaget mäter reserverna för några av företagen. Tillämpning av metoden A1 Varje företag mäter sina reserver och gör en försäkran till revisions- eller redovisningsföretaget och avsedda användare Det finns flera ansvariga parter i uppdraget (Företag 1–10). När revisions- eller redovisningsföretaget fastställer om det är nödvändigt att tillämpa oberoendevillkoren på alla företag kan revisions- eller redovisningsföretaget beakta om ett intresse eller en relation med ett visst företag skulle ge upphov till ett hot mot oberoendet som inte är på en godtagbar nivå. Då beaktas faktorer som: x väsentligheten i företagets bevisade reserver i förhållande till de totala reserverna som rapporteringen gäller, och x graden av allmänhetens intresse för uppdraget (punkten 291.28). Exempelvis står Företag 8 för 0,17 procent av de totala reserverna, varför en affärsrelation eller ett intresse i Företag 8 skulle ge upphov till ett mindre hot än en liknande relation med Företag 6, som står för cirka 37,5 procent av reserverna. Efter att ha fastställt de företag för vilka oberoendekraven gäller, måste bestyrkandeteamet och revisions- eller redovisningsföretaget vara oberoende av de ansvariga parter som skulle anses vara bestyrkandekunden (punkten 291.28). FAR Akademi 79 80 IESBAS ETIKKOD DEL C A2 Ett annat företag än dessa företag mäter reserverna och tillhandahåller ett påstående till revisions- eller redovisningsföretaget och avsedda användare Revisions- eller redovisningsföretaget ska vara oberoende av företaget som mäter reserverna och tillhandahåller ett påstående till revisions- eller redovisningsföretaget och till avsedda användare (punkten 291.19). Det företaget är inte ansvarigt för granskningsobjektet och därför ska en utvärdering göras av eventuella hot revisions- eller redovisningsföretaget har anledning att tro att intressen/relationer med den ansvariga parten för granskningsobjektet (punkten 291.19) ger upphov till. Det finns flera ansvariga parter för granskningsobjektet i det här uppdraget (Företag 1–10). Enligt vad som nämns i exempel A1 ovan kan revisions- eller redovisningsföretaget beakta om ett intresse eller en relation med ett visst företag skulle ge upphov till ett hot mot oberoendet som inte är på en godtagbar nivå. D1 Varje företag ger revisions- eller redovisningsföretaget ett uttalande som mäter dess reserver mot de fastställda kriterierna för mätning av bevisade reserver. Uttalandet är inte tillgängligt för de avsedda användarna Det finns flera ansvariga parter i uppdraget (Företag 1–10). När revisions- eller redovisningsföretaget fastställer om det är nödvändigt att tillämpa oberoendevillkoren på alla företag kan revisions- eller redovisningsföretaget beakta om ett intresse eller en relation med ett visst företag skulle ge upphov till ett hot mot oberoendet som inte är på en godtagbar nivå. Då beaktas faktorer som: x väsentligheten i företagets bevisade reserver i förhållande till de totala reserverna som rapporteringen gäller, och x graden av allmänhetens intresse för uppdraget (punkt 291.28). Exempelvis står Företag 8 för 0,17 procent av reserverna, så därför skulle en affärsrelation eller ett intresse i Företag 8 ge upphov till ett mindre hot än en liknande relation med Företag 6, som står för cirka 37,5 procent av reserverna. Efter att ha fastställt de företag för vilka oberoendekraven gäller, ska bestyrkandeteamet och revisions- eller redovisningsföretaget vara oberoende av de ansvariga parter som skulle anses vara bestyrkandekunden (punkten 291.28). D2 Revisions- eller redovisningsföretaget mäter reserverna för några av företagen Tillämpningen är likadan som i exempel D1. Del C Anställda Avsnitt 300 Introduktion 300.1 I den här delen av koden beskrivs hur det principbaserade ramverk som återfinns i del A i vissa situationer gäller för anställda. Däremot beskrivs inte alla de omständigheter och relationer som en anställd kan stöta på, som ger eller kan ge upphov till hot mot efterlevnaden av grundläggande principer. Därför uppmuntras den anställda att vara uppmärksam på sådana omständigheter och relationer. 300.2 Investerare, fordringshavare, arbetsgivare och andra delar av affärslivet samt myndigheter och allmänheten, kan alla komma att förlita sig på arbete som utförs av anställda. Anställda kan vara ensamt eller gemensamt ansvariga för upprättande och rapportering av finansiell och annan information, som både deras arbetsgivare och externa parter kan komma att förlita sig på. De kan också vara ansvariga för att tillhandahålla effektiv finansiell styrning och kompetent rådgivning i olika affärsrelaterade frågor. 300.3 En anställd kan vara en avlönad medarbetare, en delägare, styrelseledamot (vare sig de har verkställande uppgifter eller inte), en ägare-företagsledare, en volontär eller på annat sätt arbeta för en eller flera arbetsgivare. Den juridiska formen av relationen med arbetsgivaren, om det finns någon, har inte någon betydelse för det yrkesetiska ansvar som åligger den anställda. FAR Akademi IESBAS ETIKKOD DEL C 300.4 En anställd har ett ansvar att verka för de legitima målen hos sin arbetsgivare. Koden vill inte hindra en anställd från att på rätt sätt uppfylla det ansvaret, utan behandlar de omständigheter i vilka efterlevnaden av de grundläggande principerna kan äventyras. 300.5 En anställd kan inneha en ledande befattning i en organisation. Ju högre befattning, desto större förmåga och möjlighet att påverka händelser, metoder och inställningar. En anställd förväntas därför att uppmuntra en kultur som präglas av etik hos en arbetsgivare, som betonar vikten som den högre ledningen lägger på etiskt uppträdande. 300.6 En anställd ska inte medvetet engagera sig i verksamhet, yrke eller aktivitet som skadar eller kan skada integritet, objektivitet eller yrkets goda anseende och till följd av detta inte skulle vara förenligt med de grundläggande principerna. 300.7 Efterlevnaden av de grundläggande principerna kan potentiellt hotas av en mängd olika slags omständigheter och relationer. Hot kan placeras i en eller flera av följande kategorier: a) egenintresse, b) självgranskning, c) partsställning, d) vänskap, och e) skrämsel. Dessa hot diskuteras ytterligare i del A i denna kod. 300.8 Exempel på omständigheter som kan ge upphov till egenintressehot för en anställd inbegriper följande: x Ha ett ekonomiskt intresse i, eller ta emot ett lån eller en garanti av arbetsgivaren. x Delta i program för incitamentsersättning som erbjuds av arbetsgivaren. x Otillbörlig privat användning av företagstillgångar. x Oro över anställningstrygghet. x Kommersiellt tryck som ligger utanför arbetsgivaren. 300.9 Ett exempel på en omständighet som ger upphov till ett självgranskningshot för en anställd är om han eller hon ska fastställa lämplig redovisning av ett företagsförvärv efter att ha utfört den förstudie som var underlag för förvärvsbeslutet. 300.10 När anställda verkar för de legitima målen hos sina arbetsgivare, kan de marknadsföra organisationens ställning, förutsatt att eventuella uttalanden som görs vare sig är osanna eller vilseledande. Sådana handlingar skulle normalt inte ge upphov till ett partsställningshot. 300.11 Exempel på omständigheter som kan ge upphov till vänskapshot för en anställd inbegriper följande: x Att vara ansvarig för arbetsgivarens ekonomiska rapportering när en närstående eller familjemedlem som är anställd av företaget fattar beslut som påverkar företagets finansiella rapportering. x Långvarig anknytning till affärskontakter som påverkar affärsbeslut. x Acceptera gåva eller förmån, såvida inte värdet är obetydligt och oviktigt. 300.12 Exempel på omständigheter som kan ge upphov till skrämselhot för en anställd inbegriper följande: x Hot om avsked eller ersättning av den anställda eller en närstående eller familjemedlem på grund av oenighet om tillämpningen av en redovisningsprincip eller sättet på vilket den finansiella informationen rapporteras. x En dominant person som försöker påverka beslutsprocessen, t.ex. med avseende på tilldelning av kontrakt eller tillämpningen av en redovisningsprincip. 300.13 Motåtgärder som kan eliminera eller minska hot till en godtagbar nivå kan delas in två kategorier: FAR Akademi 81 82 IESBAS ETIKKOD a) b) DEL C motåtgärder som skapas av professionen, lag eller annan författning, och motåtgärder på arbetsplatsen. Exempel på motåtgärder som skapas av professionen, lag eller annan författning beskrivs i punkt 100.14 i del A i denna kod. 300.14 Motåtgärder på arbetsplatsen inbegriper följande: x Arbetsgivarens system för företagstillsyn eller andra tillsynsstrukturer. x Arbetsgivarens program för etik och uppträdande. x Rekryteringsrutiner hos arbetsgivaren som betonar vikten av att anställa kompetent och skicklig personal. x Starka interna kontroller. x Lämpliga disciplinära åtgärder. x Ledarskap som betonar vikten av etiskt uppträdande och förväntningen att medarbetare ska uppträda på ett etiskt sätt. x Riktlinjer och rutiner för att införa och övervaka kvaliteten i medarbetarnas prestationer. x Kommunikation vid rätt tidpunkt om arbetsgivarens riktlinjer och rutiner, däribland eventuella ändringar i dem, till alla medarbetare samt lämplig utbildning om sådana riktlinjer och rutiner. x Riktlinjer och rutiner för att uppmuntra medarbetare och ge dem eget ansvar att ta upp etiska frågor med ledande befattningshavare hos arbetsgivaren, utan oro för vedergällning. x Rådfråga en annan lämplig medlem. 300.15 I situationer där en anställd tror att andras oetiska uppträdande eller oetiska handlingar kommer att fortsätta hos arbetsgivaren, ska den anställda överväga att inhämta juridisk rådgivning. I de extrema fall där alla tillgängliga motåtgärder har uttömts och det inte går att minska hotet till en godtagbar nivå, kan en anställd dra slutsatsen att det är lämpligt att säga upp sig från arbetsgivaren. Avsnitt 310 Intressekonflikter 310.1 En anställd kan ställas inför en intressekonflikt när han eller hon genomför en professionell aktivitet. En intressekonflikt ger upphov till ett hot mot objektiviteten och kan ge upphov till hot mot andra grundläggande principer. Sådana hot kan uppstå när x den anställda genomför en professionell aktivitet avseende ett visst förhållande åt två eller flera parter vars intressen med avseende på det förhållandet står i konflikt med varandra, eller x det finns en konflikt mellan den anställdas intressen med avseende på det särskilda förhållandet och intressena för en part åt vilken den anställda genomför den professionella aktiviteten avseende förhållandet. En part kan vara en arbetsgivare, en leverantör, en kund, en långivare, en aktieägare eller en annan part. En anställd ska inte tillåta att en intressekonflikt äventyrar professionell eller affärsmässig bedömning. 310.2 Exempel på situationer i vilka intressekonflikter kan uppstå innefattar: x Ingå i en företagsledning eller ha en styrande befattning åt två arbetsgivare och få konfidentiell information av en arbetsgivare som skulle kunna användas av den anställda till fördel eller nackdel för den andra arbetsgivaren. x Genomföra en professionell aktivitet åt var och en av två parter i ett delägarskap som anlitar den anställda för att bistå dem i att upplösa samarbetet. x Upprätta finansiell information åt vissa personer i ledningen för det företag där den anställda arbetar, där dessa personer vill köpa ut företaget. x Vara ansvarig för att välja en leverantör åt den anställdas arbetsgivare när en närstående till den anställda skulle kunna gynnas ekonomiskt av affären. x Ha en styrande funktion hos en arbetsgivare som godkänner vissa investeringar åt FAR Akademi IESBAS ETIKKOD DEL C företaget där en av dessa särskilda investeringar kommer att öka värdet på den privata investeringsportföljen för den anställda eller en närstående. 310.3 När en anställd identifierar och utvärderar intressena och relationerna som kan ge upphov till en intressekonflikt och vid behov vidtar motåtgärder, för att eliminera eller minska hot mot efterlevnaden av de grundläggande principerna till en godtagbar nivå, ska han eller hon använda professionellt omdöme och vara uppmärksam på alla intressen och relationer om vilka en omdömesgill och informerad extern part som beaktar alla särskilda fakta och omständigheter som finns tillgängliga för den anställda vid den tidpunkten, sannolikt skulle dra slutsatsen att efterlevnaden av de grundläggande principerna kan äventyras. 310.4 När en anställd hanterar en intressekonflikt uppmuntras han eller hon att söka vägledning hos arbetsgivaren eller från andra, t.ex. en yrkesorganisation, jurist eller annan medlem. När den anställda lämnar ut upplysningar eller information internt och söker vägledning hos externa parter, ska han eller hon vara uppmärksam på de grundläggande principerna om sekretess. 310.5 Om hotet som uppstår till följd av en intressekonflikt inte ligger på en godtagbar nivå ska den anställda vidta motåtgärder för att eliminera hotet eller minska det till en godtagbar nivå. Om motåtgärder inte kan minska hotet till en godtagbar nivå ska den anställda avböja att genomföra eller upphöra med den professionella aktiviteten som skulle leda till intressekonflikten, eller avsluta relevanta relationer eller avyttra relevanta intressen för att eliminera hotet eller minska det till en godtagbar nivå. 310.6 När en anställd identifierar om det föreligger eller kan uppstå en intressekonflikt ska han eller hon vidta rimliga åtgärder för att fastställa x karaktären på relevanta intressen och relationer mellan de berörda parterna, och x karaktären på aktiviteten och dess följder för relevanta parter. Karaktären på aktiviteterna och de relevanta intressena och relationerna kan förändras över tid. Den anställda ska vara uppmärksam på sådana förändringar i syfte att identifiera omständigheter som kan ge upphov till en intressekonflikt. 310.7 Om en intressekonflikt identifieras ska den anställda utvärdera x betydelsen av relevanta intressen eller relationer, och x betydelsen av de hot som uppstår när den professionella aktiviteten eller aktiviteterna genomförs. Generellt sett, ju mer direkt kopplingen är mellan den professionella aktiviteten och förhållandet som det råder en intressekonflikt om, desto mer betydande kommer hotet mot objektiviteten och efterlevnaden av de andra grundläggande principerna att vara. 310.8 Den anställda ska vid behov vidta motåtgärder för att eliminera hoten mot efterlevnaden av de grundläggande principerna som intressekonflikten ger upphov till eller minska dem till en godtagbar nivå. Beroende på de omständigheter som ger upphov till intressekonflikten kan det vara lämpligt att vidta en eller flera av följande motåtgärder: x Omstrukturera eller dela upp vissa ansvarsområden och plikter. x Inhämta lämplig tillsyn, t.ex. agera under översyn av en styrelseledamot som är anställd i företaget eller en styrelseledamot som inte är anställd i företaget. x Lämna beslutsprocessen avseende det förhållande som ger upphov till intressekonflikten. x Rådfråga externa parter, t.ex. en yrkesorganisation, jurist eller annan medlem. 310.9 Dessutom är det normalt nödvändigt att upplysa relevanta parter, inklusive lämpliga nivåer hos arbetsgivaren, om konfliktens karaktär och, när motåtgärder krävs för att minska hotet till en godtagbar nivå, att inhämta deras samtycke att den anställda genomför den professionella aktiviteten. Under vissa omständigheter kan samtycke vara underförstått genom en parts agerande där den anställda har tillräckligt med belägg för FAR Akademi 83 84 IESBAS ETIKKOD DEL C att dra slutsatsen att parterna känner till omständigheterna från början och har accepterat intressekonflikten, om de inte invänder mot den. 310.10 När upplysningen är muntlig eller samtycket är muntligt eller underförstått, bör den anställda dokumentera karaktären på omständigheterna som ger upphov till intressekonflikten, de motåtgärder som vidtagits för att minska hoten till godtagbar nivå och det inhämtade samtycket. 310.11 En anställd kan stöta på andra hot mot efterlevnaden av de grundläggande principerna. Detta kan t.ex. ske vid upprättande eller rapportering av finansiell information till följd av oskäligt tryck från andra hos arbetsgivaren eller ekonomiska, affärsrelaterade eller privata relationer som familjemedlem eller närstående till den anställda har med arbetsgivaren. Vägledning om hur sådana hot ska hanteras finns i avsnitt 320 och 340 i koden. Avsnitt 320 Upprättande och rapportering av information 320.1 Anställda är ofta engagerade i upprättande och rapportering av information som antingen kan bli offentlig eller användas av andra inom eller utanför arbetsgivaren. Sådan information kan inbegripa finansiell information eller ledningsinformation, t.ex. prognoser och budgetar, finansiella rapporter, företagsledningens diskussion och analys samt uttalandet från företagsledningen som revisorerna har fått under revisionen av företagets finansiella rapporter. En anställd ska upprätta eller presentera sådan information rättvisande, ärligt och enligt relevanta standarder för yrkesutövningen så att informationen kan förstås i sitt sammanhang. 320.2 En anställd som har ansvaret för upprättandet eller godkännandet av generella finansiella rapporter från en arbetsgivare ska förvissa sig om att dessa finansiella rapporter presenteras enligt tillämpliga standarder för finansiell rapportering. 320.3 En anställd ska vidta rimliga åtgärder för att upprätthålla information för vilken han eller hon är ansvarig på ett sätt som: a) tydligt beskriver den verkliga karaktären på affärstransaktioner, tillgångar eller skulder, b) klassificerar och registrerar information på ett riktigt sätt i rätt tid, och c) återger fakta korrekt och fullständigt i alla väsentliga avseenden. 320.4 Hot mot efterlevnaden av de grundläggande principerna, t.ex. egenintresse- eller skrämselhot mot hederlighet, objektivitet eller professionell kompetens och vederbörlig omsorg, uppstår när en anställd pressas att (antingen externt eller genom möjligheten till privata fördelar) upprätta eller rapportera information på ett vilseledande sätt eller att associeras till vilseledande information genom andras handlingar. 320.5 Betydelsen av sådana hot kommer att bero på faktorer som varifrån pressen kommer och företagskulturen hos arbetsgivaren. Den anställda ska vara uppmärksam på principen om hederlighet, som innebär en skyldighet för alla medlemmar att vara uppriktiga och ärliga i alla yrkes- och affärsrelationer. När hoten uppstår på grund av ersättnings- och incitamentsarrangemang är vägledningen i avsnitt 340 relevant. 320.6 Betydelsen av alla hot ska utvärderas och motåtgärder ska vid behov vidtas för att eliminera hotet eller minska det till en godtagbar nivå. Sådana motåtgärder inbegriper råd från överordnade hos arbetsgivaren, revisionsutskottet eller de som har ansvar för företagets styrning, eller från relevant yrkesorganisation. 320.7 I de fall det inte går att minska hotet till en godtagbar nivå ska en anställd vägra att vara eller att fortsätta vara associerad till den information den anställda har fastställt vara vilseledande. En anställd kan utan vetskap vara förknippad med vilseledande information. När den anställda blir medveten om detta ska han eller hon vidta steg för att inte längre vara förknippad med den informationen. När den anställda fastställer om det finns FAR Akademi IESBAS ETIKKOD DEL C ett rapporteringskrav kan han eller hon överväga att rådfråga en jurist. Dessutom kan den anställda överväga att säga upp sig. Avsnitt 330 Agera med tillräcklig sakkunskap 330.1 Den grundläggande principen om professionell kompetens och vederbörlig omsorg kräver att en anställd endast ska utföra betydelsefulla uppgifter för vilka den anställda har, eller kan inhämta, tillräcklig särskild utbildning eller erfarenhet. En anställd ska inte avsiktligt vilseleda en arbetsgivare om sin kunskapsnivå eller erfarenhet, och inte heller ska han eller hon underlåta att när så krävs be om råd och hjälp av specialister. 330.2 Omständigheter som ger upphov till ett hot mot en anställd som utför plikter med lämplig professionell kompetens och vederbörlig omsorg inbegriper att ha: x Otillräckligt med tid för att korrekt utföra eller slutföra de relevanta uppgifterna. x Ofullständig, begränsad eller på annat sätt otillräcklig information för att utföra uppgifterna på rätt sätt. x Otillräcklig erfarenhet eller utbildning. x Otillräckliga resurser för rätt utförande av uppgifterna. 330.3 Betydelsen av hotet beror på faktorer som i vilken omfattning den anställda arbetar med andra, den anställdas ställning i företaget samt graden av övervakning och granskning som tillämpas på arbetet. Hotets betydelse ska utvärderas och motåtgärder vid behov vidtas för att eliminera hotet eller minska det till en godtagbar nivå. Exempel på sådana motåtgärder är: x Inhämta ytterligare råd eller utbildning. x Säkerställa att det finns tillräckligt med tid för att utföra de relevanta uppgifterna. x Inhämta stöd från någon med nödvändig sakkunskap. x Där så är lämpligt rådfråga: – överordnade hos arbetsgivaren, – oberoende specialister, eller – en relevant yrkesorganisation. 330.4 När hot inte kan elimineras eller minskas till en godtagbar nivå, ska anställda fastställa om de ska vägra att utföra uppgifterna i fråga. Om den anställda bestämmer att vägran är lämpligt, ska skälen till detta tydligt kommuniceras. Avsnitt 340 Ekonomiska intressen 340.1 Anställda kan ha ekonomiska intressen, inklusive sådana som uppstår vid ersättnings- eller incitamentsarrangemang, eller kan känna till närståendes eller familjemedlemmars ekonomiska intressen som, under vissa omständigheter, kan ge upphov till hot mot efterlevnaden av de grundläggande principerna. Exempel: egenintressehot mot objektiviteten eller tystnadsplikten kan uppstå genom förekomsten av motiv och möjlighet att manipulera priskänslig information med ekonomisk vinning som syfte. Exempel på omständigheter som kan ge upphov till egenintressehot inbegriper situationer där den anställda eller en närstående eller familjemedlem: x Har ett direkt eller indirekt ekonomiskt intresse i arbetsgivaren och värdet på det ekonomiska intresset direkt kan påverkas av beslut som fattas av den anställda i fråga. x Har rätt till resultatrelaterad bonus och värdet på den bonusen direkt kan påverkas av beslut som fattas av den anställda i fråga. x Har, direkt eller indirekt, rätt till aktier eller aktieoptioner i arbetsgivaren och värdet på dem direkt skulle kunna påverkas av beslut som fattas av den anställda i fråga. x På annat sätt deltar i ersättningsarrangemang med incitament att uppnå resultatmål eller stödja ansträngningar att maximera värdet på arbetsgivarens aktier, t.ex. genom att delta i långsiktiga incitamentsprogram som är kopplade till att vissa resultatvillkor uppfylls. 340.2 Egenintressehot som uppstår vid ersättnings- eller incitamentsarrangemang kan FAR Akademi 85 86 IESBAS ETIKKOD DEL C förvärras ytterligare genom tryck från överordnade eller kollegor hos arbetsgivaren som deltar i samma arrangemang. Exempel: sådana arrangemang ger ofta deltagare rätt att bli tilldelade aktier i arbetsgivaren till liten eller ingen kostnad för den anställda förutsatt att vissa resultatkriterier har uppnåtts. I vissa fall kan värdet på de tilldelade aktierna vara betydligt högre än grundlönen för den anställda. 340.3 En anställd ska inte manipulera information eller använda konfidentiell information för personlig vinning eller för andras ekonomiska vinning. Ju högre befattning den anställda har desto större förmåga och möjlighet att påverka den finansiella rapporteringen och beslutsfattandet och desto större tryck kan det finnas från överordnade och kollegor på att manipulera information. I sådana situationer ska den anställda vara särskilt uppmärksam på principen om hederlighet, som innebär en skyldighet för alla medlemmar att vara uppriktiga och ärliga i alla yrkes- och affärsrelationer. 340.4 Betydelsen av eventuellt hot som uppkommer på grund av ekonomiska intressen ska utvärderas och motåtgärder vid behov användas för att eliminera hotet eller minska det till en godtagbar nivå. När en anställd utvärderar betydelsen av eventuellt hot och vid behov fastställer lämpliga motåtgärder som ska vidtas, ska han eller hon utvärdera intressets karaktär. Detta innefattar att utvärdera betydelsen av intresset. Vad som utgör ett betydande intresse kommer att bero på de privata omständigheterna. Exempel på motåtgärder är: x Riktlinjer och rutiner för ett utskott, som är oberoende av företagsledningen, för att fastställa nivån på eller formen för ersättningen till den högsta ledningen. x Upplysningar om alla relevanta intressen och om eventuella planer på att utnyttja tilldelningar eller handla i relevanta aktier till de som har ansvar för företagets styrning hos arbetsgivaren, enligt eventuella interna riktlinjer. x Rådfråga, där så är tillämpligt, överordnade hos arbetsgivaren. x Rådfråga, där så är tillämpligt, de som har ansvar för företagets styrning hos arbetsgivaren och relevanta yrkesorganisationer. x Interna och externa granskningsåtgärder. x Uppdaterad utbildning i yrkesetiska frågor och om juridiska restriktioner och andra bestämmelser som rör potentiell insiderhandel. Avsnitt 350 Erbjudanden Få erbjudanden 350.1 En anställd eller en närstående eller familjemedlem kan få ett erbjudande. Dessa erbjudanden kan ha olika former, däribland gåvor, gästfrihet, förmåner och otillbörliga vädjanden till vänskap eller lojalitet. 350.2 Sådana erbjudanden kan ge upphov till hot mot efterlevnaden av de grundläggande principerna. När en anställd eller en närstående eller familjemedlem får ett sådant erbjudande ska situationen utvärderas. Egenintressehot mot objektiviteten eller sekretessen uppstår när ett erbjudande görs i syfte att otillbörligt påverka handlingar eller beslut, uppmuntra till olagligt eller oärligt uppträdande eller inhämta konfidentiell information. Skrämselhot mot objektiviteten eller tystnadsplikten skapas om ett sådant erbjudande accepteras och följs av hot om att göra erbjudandet offentligt och skada anseendet för antingen den anställda i fråga eller en närstående eller familjemedlem. 350.3 Förekomsten och betydelsen av eventuella hot beror på karaktären på, värdet på och avsikten med erbjudandet. Om en omdömesgill och informerad extern part som beaktar alla särskilda fakta och omständigheter skulle bedöma erbjudandet som obetydligt och inte avsett att uppmuntra oetiskt uppträdande, kan en anställd dra slutsatsen att erbjudandet har gjorts inom ramen för den normala affärsverksamheten och kan normalt dra slutsatsen att det inte är ett betydande hot mot efterlevnaden av de grundläggande principerna. 350.4 Betydelsen av eventuella hot ska utvärderas och motåtgärder vid behov vidtas för FAR Akademi IESBAS ETIKKOD DEFINITIONER att eliminera eller minska dem till en godtagbar nivå. När hoten inte kan elimineras eller minskas till en godtagbar nivå genom att motåtgärder vidtas ska en anställd inte acceptera erbjudandet. Eftersom faktiska eller synbara hot mot efterlevnaden av de grundläggande principerna inte bara uppstår när ett erbjudande accepteras, utan ibland utifrån det faktum att erbjudandet görs, ska ytterligare motåtgärder vidtas. En anställd ska utvärdera eventuella hot som uppstår på grund av sådana erbjudanden och fastställa om han eller hon ska vidta en eller flera av följande åtgärder: a) omedelbart informera högre ledningsnivåer eller styrelsen för arbetsgivaren när sådana erbjudanden har gjorts, b) informera externa parter om erbjudandet – t.ex. en yrkesorganisation eller arbetsgivaren till den person som har gjort erbjudandet, men den anställda kan överväga att inhämta juridisk rådgivning innan han eller hon vidtar en sådan åtgärd, c) genast informera närstående eller familjemedlemmar om relevanta hot och motåtgärder i de fall de potentiellt befinner sig i positioner som kan leda till erbjudanden, t.ex. till följd av deras anställningssituation, och d) informera högre ledningsnivåer eller styrelsen hos arbetsgivaren i de fall närstående eller familjemedlemmar är anställda av konkurrenter eller potentiella leverantörer till den organisationen. Lämna erbjudanden 350.5 En anställd kan komma att befinna sig i en situation där han eller hon förväntas, eller utsätts för tryck att, lämna erbjudanden för att påverka bedömningen eller beslutsprocessen hos en enskild person eller organisation, eller inhämta konfidentiell information. 350.6 Ett sådant tryck kan komma inifrån arbetsgivaren, t.ex. från en kollega eller överordnad. Det kan också komma från en person utifrån eller en organisation som föreslår handlingar eller affärsbeslut som skulle vara fördelaktiga för arbetsgivaren, och möjligen otillbörligt påverka den anställda. 350.7 En anställd ska inte lämna ett erbjudande i syfte att otillbörligt påverka en extern parts professionella omdöme. 350.8 I de fall trycket att lämna ett oetiskt erbjudande kommer inifrån arbetsgivaren, ska den anställda följa principerna och vägledningen om lösning av etiska konflikter som anges i del A i denna kod. Definitioner I IESBAs Etikkod har uttrycken nedan följande betydelser: Anställd En medlem som är anställd eller engagerad i en verkställande Professional eller icke verkställande funktion inom områden som handel, inaccountant in business dustri, tjänster, offentlig sektor, utbildning, ideell sektor, tillsynsorgan eller yrkesorganisationer eller en medlem som har ett avtal med sådana företag. Ansvarig revisor Delägare eller annan person i revisionsföretaget som är ansvarig Engagement partner för uppdraget och dess utförande samt för den rapport som lämnas för revisionsföretagets räkning och som, där så krävs, har rätt behörighet från en yrkesorganisation, tillsynsmyndighet eller annan myndighet. Befintlig uppdragstagare Existing accountant En medlem som för närvarande har ett revisionsuppdrag eller utför redovisnings-, beskattnings- och rådgivningstjänster eller liknande professionella tjänster åt en kund. Bestyrkandekund Assurance client Den person (eller de personer) som: a) i ett uppdrag som föranleder direkt rapportering, är ansvarig för granskningsobjektet, eller FAR Akademi 87 88 IESBAS ETIKKOD DEFINITIONER b) i ett påståendebaserat uppdrag är ansvarig för informationen om granskningsobjektet och kan vara ansvarig för granskningsobjektet. Bestyrkandeteam Assurance team a) Alla medlemmar i uppdragsteamet för bestyrkandeuppdraget. b) Alla andra inom ett revisions- eller redovisningsföretag som direkt kan påverka utfallet av bestyrkandeuppdraget, däribland i de som rekommenderar ersättning till, eller som direkt övervakar, leder eller på annat sätt har uppsyn över ansvarig revisor i samband med utförandet av bestyrkandeuppdraget, ii de som tillhandahåller rådgivning rörande tekniska eller branschspecifika frågor, affärer eller händelser till bestyrkandeuppdraget, och iii de som tillhandahåller kvalitetskontroll i bestyrkandeuppdraget, innefattande de som utför den uppdragsanknutna kvalitetskontrollen för bestyrkandeuppdraget. Bestyrkandeuppdrag Ett uppdrag där en revisor uttalar en slutsats avsedd att öka Assurance engraden av förtroende hos andra avsedda användare än den angagement svariga parten rörande resultatet av utvärderingen eller mätningen av granskningsobjekt mot kriterier. (För vägledning om bestyrkandeuppdrag se Ramverk för bestyrkandeuppdrag som är utfärdat av International Auditing and Assurance Standards Board. Där beskrivs ett bestyrkandeuppdrags delar och mål samt identifieras de uppdrag för vilka ISA (International Standards on Auditing), ISRE (International Standards on Review Engagements) och ISAE (International Standards on Assurance Engagements) gäller.) Börsnoterat företag Listed entity Ett företag vars aktier, andelar eller skuldebrev är noterade på en officiell börs eller är föremål för handel som följer bestämmelser på en officiell börs eller liknande organ. De som har ansvar för företagets styrning Those charged with governance Den eller de personer eller den eller de organisationer som har ansvar för att utöva tillsyn över företagets strategiska inriktning samt förpliktelser som sammanhänger med företagets skyldigheter. Detta innefattar tillsyn över processen för finansiell rapportering. För vissa företag i vissa jurisdiktioner kan de som har ansvar för företagets styrning (styrelsen) innefatta ledningspersonal, t.ex. ledningspersoner som ingår i styrelsen i ett privat företag eller i ett företag i den offentliga sektorn eller en ägare/ företagsledare. Direkt ekonomiskt Ett ekonomiskt intresse som: a) ägs direkt av och står under bestämmande inflytande av en intresse enskild person eller ett företag (däribland av andra diskreDirect financial interest tionärt förvaltade intressen), eller b) innehas genom ett fondföretag, konkursbo, stiftelse eller annan mellanhand över vilket den enskilda personen eller företaget inte har bestämmande inflytande eller förmågan att påverka investeringsbeslut. FAR Akademi IESBAS ETIKKOD DEFINITIONER Ekonomiskt intresse Financial interest Ett intresse i en aktie eller annat värdepapper, obligationslån, lån eller annat skuldinstrument i ett företag, inklusive rättigheter och skyldigheter att förvärva ett sådant intresse och sådana derivat som är direkt relaterade till sådant intresse. Extern specialist External expert En enskild person (som inte är delägare eller revisor, även en tillfälligt anställd, i revisions- eller redovisningsföretaget eller ett nätverksföretag) eller en organisation med färdigheter, kunskap och erfarenhet av annat område än redovisning och revision och vars arbete inom det området används i syfte att underlätta för revisorn att inhämta tillräckliga och ändamålsenliga revisionsbevis. Familjemedlem Close family En förälder, ett barn eller syskon som inte är ”närstående”, dvs. någon som man inte är underhållsskyldig för (se definitionen nedan). Finansiella rapporter Financial statements En strukturerad framställning av historisk finansiell information, innefattande tillhörande noter, avsedd att informera om ett företags ekonomiska resurser eller förpliktelser vid en viss tidpunkt eller förändringarna i dessa för en tidsperiod enligt ett ramverk för finansiell rapportering. De tillhörande noterna innefattar vanligen en sammanfattning av betydelsefulla redovisningsprinciper och andra upplysningar. Termen kan avse fullständiga finansiella rapporter men kan också avse en enskild finansiell rapport, t.ex. en balansräkning eller i en uppställning med intäkter och kostnader samt tillhörande upplysningar. Finansiella rapporter för särskilt syfte Special purpose financial statements Finansiella rapporter om vilka revisionseller redovisningsföretaget gör ett uttalande Financial statements on which the firm will express an opinion Finansiella rapporter som har upprättats enligt ett ramverk för finansiell rapportering avsett att uppfylla behoven av finansiell information hos angivna användare. Företag av allmänt intresse Public interest entity a) Ett börsnoterat företag. b) Ett företag: i som enligt lag eller annan författning definieras som ett företag av allmänt intresse, eller ii för vilket revision enligt lag eller annan författning måste utföras genom iakttagelse av samma oberoendekrav som gäller vid revision av börsnoterade företag. Sådan författning kan vara utfärdad av relevant tillsynsmyndighet, vilket innefattar en normgivande organisation. Godtagbar nivå Acceptable level En nivå om vilken en omdömesgill och informerad tredje man som beaktar alla särskilda fakta och omständigheter som finns tillgängliga för medlemmen vid tidpunkten i fråga sannolikt skulle dra slutsatsen att efterlevnaden av de grundläggande principerna inte äventyras. Granskningskund Review client Ett företag åt vilket ett revisions- eller redovisningsföretag utför en översiktlig granskning. När det gäller ett enskilt företag, de finansiella rapporterna för det företaget. När det gäller de konsoliderade finansiella rapporterna, som också kallas koncernredovisning, de konsoliderade finansiella rapporterna. FAR Akademi 89 90 IESBAS ETIKKOD DEFINITIONER Granskningsteam Review team a) Alla medlemmar i uppdragsteamet för granskningsuppdraget. b) Alla andra i ett revisions- eller redovisningsföretag som direkt kan påverka utfallet av granskningsuppdraget, däribland: i de som rekommenderar ersättning till, eller som direkt övervakar, leder eller på annat sätt har uppsyn över ansvarig revisor i samband med utförandet av granskningsuppdraget (innefattande dem på alla successivt högre nivåer över ansvarig revisor ända till den person som är revisions- eller redovisningsföretagets huvuddelägare eller Managing Partner (verkställande direktör eller motsvarande), ii de som tillhandahåller rådgivning rörande tekniska eller branschspecifika frågor, affärer eller händelser för uppdraget, och iii de som tillhandahåller kvalitetskontroll i uppdraget, innefattande de som utför den uppdragsanknutna kvalitetskontrollen för uppdraget. c) Alla de i ett nätverksföretag som direkt kan påverka utfallet av granskningsuppdraget. Granskningsuppdrag Ett bestyrkandeuppdrag (en översiktlig granskning), utfört enligt Review engagement International Standards on Review Engagements eller motsvarande, i vilket en revisor uttalar en slutsats om huruvida, utifrån åtgärder som inte ger alla bevis som skulle krävas i en revision, något har kommit till revisorns kännedom som får revisorn att tro att de finansiella rapporterna inte har upprättats, i alla väsentliga avseenden, enligt ett tillämpligt ramverk för finansiell rapportering. Historisk finansiell information Historical financial information Information uttryckt i finansiella termer om ett särskilt företag, i första hand hämtad från det företagets redovisningssystem, om ekonomiska händelser som har inträffat under tidigare perioder eller om ekonomiska förhållanden eller omständigheter vid tidigare tidpunkter. Indirekt ekonomiskt intresse Indirect financial interest Ett ekonomiskt intresse som innehas genom ett fondföretag, konkursbo, stiftelse eller annan mellanhand över vilket individen eller företaget inte har bestämmande inflytande eller förmåga att påverka investeringsbeslut. Kontor Office En tydlig delgrupp, vare sig den är uppdelad geografiskt eller efter verksamheter. Medlem Professional accountant En person som är medlem i ett medlemsorgan i IFAC. Medlem Professional accountant in public practice En medlem, oavsett kategori (t.ex. revision, skatter eller konsultverksamhet) i ett revisions- eller redovisningsföretag eller företag med nära anknytning. FAR Akademi IESBAS ETIKKOD DEFINITIONER Nyckelmedarbetare Key audit partner Den ansvariga revisorn, den person som är ansvarig för den uppdragsanknutna kvalitetskontrollen, samt eventuella andra ansvariga revisorer om sådana finns, i uppdragsteamet, som fattar viktiga beslut eller gör bedömningar om betydelsefulla frågor avseende revisionen av de finansiella rapporter om vilka revisions- eller redovisningsföretaget ska göra ett uttalande. Beroende på omständigheterna och rollen för personerna i revisionen, kan ”andra ansvariga revisorer” t.ex. innefatta ansvariga revisorer som har ansvar för betydelsefulla dotterföretag eller divisioner. Närstående Immediate family En make/maka (eller motsvarande) eller någon som man är underhållsskyldig för. Närstående företag Related entity Ett företag som har någon av nedanstående relationer med kunden: a) Ett företag som har direkt eller indirekt bestämmande inflytande över kunden om kunden är väsentlig för detta företag. b) Ett företag med ett direkt ekonomiskt intresse i kunden om det företaget har betydande inflytande över kunden och intresset i kunden är väsentligt för detta företag. c) Ett företag över vilket kunden har direkt eller indirekt bestämmande inflytande. d) Ett företag i vilket kunden, eller ett närstående företag till kunden enligt c ovan, har ett direkt ekonomiskt intresse som ger det betydande inflytande över detta företag och intresset är väsentligt för kunden och dess närstående företag i c. e) Ett företag som står under bestämmande inflytande tillsammans med kunden (ett systerföretag), om systerföretaget och kunden båda är väsentliga för det företag som har bestämmande inflytande över både kunden och systerföretaget. Nätverk Network En större struktur: a) som syftar till samarbete, och b) som klart syftar till vinst- eller kostnadsdelning eller har gemensamt ägande, gemensam styrning eller ledning, gemensamma riktlinjer och rutiner för kvalitetskontroll, gemensam affärsstrategi, använder ett gemensamt varumärkesnamn eller gemensamt använder en betydande andel professionella resurser. Nätverksföretag Network entity Ett revisions- eller redovisningsföretag eller företag som tillhör ett nätverk. Oberoende Independence Oberoende är: a) Faktiskt oberoende – det tillstånd som tillåter att ett uttalande kan göras utan påverkan av faktorer som skulle kunna påverka professionellt omdöme, vilket innebär att en person kan uppträda hederligt, vara objektiv och förhålla sig professionellt skeptisk. FAR Akademi 91 92 IESBAS ETIKKOD DEFINITIONER b) Synbart oberoende – undvikande av fakta och omständigheter som är så betydelsefulla att en omdömesgill och informerad tredje man, som beaktar alla särskilda fakta och omständigheter, sannolikt skulle dra slutsatsen att integriteten, objektiviteten eller professionell skepsis hos ett revisions- eller redovisningsföretag, eller en medlem i uppdragsteamet, har äventyrats. Professionell aktivitet Professional activities En aktivitet som kräver redovisningskunskaper eller näraliggande kunskaper som utförs av en medlem eller en anställd, däribland redovisning, revision, beskattning, managementkonsulttjänster och finanstjänster. Professionella tjänster Professional services Professionella aktiviteter som utförs åt kunder. Reklam Advertising Kommunikation till allmänheten av information om de tjänster eller färdigheter som erbjuds av medlemmar där syftet är att sälja professionella tjänster. Resultatbaserat arvode Contingent fee Ett arvode som beräknas på i förväg fastställd grund avseende utfallet av en affär eller resultatet av de tjänster som revisionseller redovisningsföretaget har utfört. Ett arvode som är fastställt av domstol eller annan offentlig myndighet är inte ett resultatbaserat arvode. a) En enmansbyrå, ett handelsbolag eller ett aktiebolag bestående av medlemmar. b) Ett företag som kontrollerar sådana företag genom ägande, ledning eller på annat sätt. c) Ett företag som kontrolleras av sådana företag genom ägande, ledning eller på annat sätt. Revisions- eller redovisningsföretag Firm Revisionskund Audit client Revisionsteam Audit team Ett företag åt vilket ett revisions- eller redovisningsföretag utför ett revisionsuppdrag. I de fall kunden är ett börsnoterat företag avses med revisionskund även kundens närstående företag. I de fall kunden inte är ett börsnoterat företag, avses med revisionskund de närstående företag som kunden har direkt eller indirekt bestämmande inflytande över. a) Alla medlemmar i uppdragsteamet för revisionsuppdraget. b) Alla andra inom ett revisions- eller redovisningsföretag som direkt kan påverka utfallet av revisionsuppdraget, däribland: i de som rekommenderar ersättning till, eller som direkt övervakar, leder eller på annat sätt har uppsyn över ansvarig revisor i samband med utförandet av revisionsuppdraget (innefattande dem på alla successivt högre nivåer över ansvarig revisor ända till den person som är revisions- eller redovisningsföretagets huvuddelägare eller Managing Partner (verkställande direktör eller motsvarande), ii de som tillhandahåller rådgivning rörande tekniska eller branschspecifika frågor, affärer eller händelser till uppdraget, och iii de som tillhandahåller kvalitetskontroll i uppdraget, innefattande de som utför den uppdragsanknutna kvalitetskontrollen för uppdraget. c) Alla inom ett nätverksföretag som direkt kan påverka utfallet av revisionsuppdraget. FAR Akademi IESBAS ETIKKOD Revisionsuppdrag Audit engagement IKRAFTTRÄDANDE Ett bestyrkandeuppdrag där uttalandet görs med rimlig säkerhet, i vilket en revisor gör ett uttalande om huruvida finansiella rapporter har upprättats, i alla väsentliga avseenden (eller ger en sann och rättvisande bild i alla väsentliga avseenden) enligt ett tillämpligt ramverk för finansiell rapportering, såsom ett uppdrag som utförs enligt International Standards on Auditing. Detta innefattar en lagstadgad revision, som är en revision som krävs enligt lag eller annan författning. Styrelseledamot eller De som har ansvar för företagets styrning eller motsvarande högre befattningsbefogenhet, oavsett titel, vilket kan variera från jurisdiktion till havare jurisdiktion. Director or officer Uppdragsanknuten kvalitetskontroll Engagement quality control review En process avsedd att ge en objektiv utvärdering, senast det datum rapporten lämnas, av de betydelsefulla bedömningar som uppdragsteamet har gjort och av de slutsatser teamet har kommit fram till vid utformningen av rapporten. Uppdragsteam5 Engagement team Alla delägare och medarbetare som utför uppdraget samt eventuella personer som har anlitats av revisions- eller redovisningsföretaget eller ett nätverksföretag för att utföra bestyrkandeåtgärder i uppdraget. Denna definition innefattar inte externa specialister som har anlitats av revisions- eller redovisningsföretaget eller ett nätverksföretag. Uppdragsteam6 Engagement team Alla delägare och medarbetare som utför uppdraget samt eventuella personer som har anlitats av revisionsföretaget eller ett nätverksföretag för att utföra bestyrkandeåtgärder i uppdraget. Denna definition innefattar inte externa specialister som har anlitats av revisions- eller redovisningsföretaget eller ett nätverksföretag. Termen ”uppdragsteam” innefattar inte heller enskilda personer hos kundens internrevision som tillhandahåller direkt hjälp vid ett revisionsuppdrag när den externa revisorn följer kraven i ISA 610 (omarbetad 2013), Använda arbete som har utförts av internrevisionen.7 Ikraftträdande Förutom den ändrade definitionen av ”uppdragsteam” som träder i kraft för revisioner av finansiella rapporter för perioder som slutar den 15 december 2014 eller senare är denna kod i kraft. 5 Denna definition gäller för revisioner av finansiella rapporter för räkenskapsperioder som slutar före den 15 december 2014. 6 Den ändrade definitionen gäller för revisioner av finansiella rapporter för räkenskapsperioder som slutar efter den 15 december 2014. Tidigare tillämpning är tillåten. 7 ISA 610 (omarbetad 2013) fastställer avgränsningar för användningen av direkt hjälp. Därför är användningen av direkt hjälp begränsad till situationer där den är tillåten. FAR Akademi 93
© Copyright 2024