Lions Club Vaxholm INBJUDAN TILL SKÄRGÅRDSBÅTENS DAG Onsdagen den 10 juni 2015 Det är åter ett nöje att inbjuda till traditionsenliga Skärgårdsbåtens Dag i Vaxholm! Skärgårdsbåtens Dag arrangeras i samarbete mellan Skärgårdens Trafikantförening, som organiserar de maritima aktiviteterna, och Lions Club Vaxholm, som ordnar det som händer på land. När Skärgårdsbåtarna angör Vaxholm väntar förväntansfulla gäster och cirka 40 tillresta knallar som erbjuder en mängd olika varor. Lions Club Vaxholm deltar också i kommersen med chokladhjul, stekt strömming och dans till Roslagsbälgarnas levande musik. Du och Ditt företag erbjuds att ansöka om marknadsplats i enlighet med bifogade regler. Var vänlig och läs dem noggrant! Viktiga datum: 27 april 12 maj 25 maj 10 juni Sista anmälningsdag Knallen underrättas om erbjuden marknadsplats Sista dag för registrerad betalning Skärgårdsbåtens Dag Välkommen hälsar Ulla Widne Ansvarig för Skärgårdsbåtens Dag Anmälan skickas till: Ulla Widne Hamngatan 27 A 185 32 Vaxholm 070 492 51 70 [email protected] Bilagor 1. 2. 3. Regler för deltagande Anmälningsblankett Skiss över marknadsområdet Lions Clubs International är en välgörenhetsorganisation med 1,4 miljoner medlemmar i 207 länder. Vi har bland annat globala kampanjer för cancerforskning, katastrofhjälp, bot mot flodblindhet m.m. Vi förmedlar också hjälp till behövande nationellt och lokalt. Alla insamlade pengar går till hjälpverksamhet. Administration, sammankomster, resor m.m bekostas av medlemmarna själv via medlemsavgifter. Läs mer på vår hemsida www.lionsclubvaxholm.org. SYMPATISERAR DU MED VÅR VERKSAMHET? BLI MEDLEM! KONTAKTA DIN LOKALA LIONS-CLUB. Lions Club Vaxholm REGLER FÖR DELTAGANDE PÅ SKÄRGÅRDSBÅTENS DAG 10 JUNI 2015 1. Arrangör för marknaden är Lions Club Vaxholm (LCV) Inbjudan och planering Operativt ansvarig under dagen Kassör Ställföreträdande Ulla Widne Ragnar Gemsjö Lisa Starbrink Thomas Person 070-492 51 70 070-5437984 070-2121194 0706-211222 [email protected] [email protected] lisa.starbrink@home .se [email protected] 27 april Sista anmälningsdag 12 maj Knallen underrättas om erbjuden plats 25 maj Sista dag för registrerad betalning 10 juni Skärgårdsbåtens Dag 3. Deltagande. Endast knalle som har betalt korrekt avgift får upprätta marknadsstånd 4. Stånd. På bifogade skiss anges vilka ståndsplatser som uthyrs. Ståndsplatserna är 3 m långa och max 2,5 m djupa, därför kan inte partytält som är större än 2,5 x 2,5 användas. Knalle erbjuds hyra max 2 ståndsplatser att börja med, eventuellt kan fler uthyras senare. Vid tilldelning av ståndsplats kommer LCV göra en avvägning mellan knallens önskemål enligt anmälan, placering 2014, tid för anmälan samt närhet till liknande utbud. 5. Elektricitet. LCV erbjuder tyvärr inte elektrisk ström. Vid behov får knallen själv överenskomma detta med elleverantören. 6. Tillstånd. Knalle som säljer mat eller spelar musik måste enligt myndigheterna själv ansöka om tillstånd. Detta gäller också användandet av gasol eller öppen eld. 7. Produkter. Produkter som skräpar ned, är farliga, stör eller sprider stark odör; till exempel skumpistoler och vattenballonger; får inte erbjudas på marknaden. Knalle som bryter mot detta kan avvisas. 8. Betalning. Betalning sker på bankgiro 613-9109. Betalning innebär att knallen accepterar och är garanterad erbjuden plats samt accepterar dessa regler. Betalning återbetalas endast om knallen avböjer platsen senast 1 juni och LCV lyckas hyra ut platsen till annan. 9. Tider. 16.00 Stånd 1-8 samt 50 - 91 kan upprättas 17.00 Bussar slutar gå. Stånden 10 - 41 kan upprättas. Marknaden spärras av för allmän trafik. 18.00 Marknaden börjar. 20.00 Skärgårdsbåtarna anländer 21.30 Skärgårdsbåtarna lämnar Vaxholm. Stånd rivs. Städning. 23.00 Marknadsplatsen ska vara utrymd. Bussarna börjar gå. 10. Parkering. Av säkerhetsskäl får parkering av fordon inom marknadsområdet endast ske i samband med lossning och lastning. Busstrafiken får inte hindras. Mellan kl 18.00 och 22.00 får viss parkering ske, men utryckningsvägar får inte hindras. Knalle får själv söka parkering t.ex på Hamngatan och i Officersparken. 11. Avfall. OBS! Knalle ansvarar för att avfall från det egna ståndet transporteras bort på lämpligt sätt. 12. Övrigt. Utöver dessa regler och i tillämpliga delar, följer vi Tomers regler om marknadshandel. 2. Kalendarium Lions Club Vaxholm Waxholms Hotell LIONS CLUB VAXHOLM SKÄRGÅRDSBÅTENS DAG 10 JUNI 2015 - Skiss marknadsområdet 1 2 3 46 47 48 Kajkant Anslagst 23 22 Telefon 43 20 41 Busskur 40 19 39 18 38 17 37 16 36 15 35 14 34 13 33 12 32 11 31 10 30 Kajkant 42 21 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 5,85 44 45 24 Busskur 50 Väntsal
© Copyright 2024