Kommunstyrelsens handling nr 34/2015 Styrdokument Regler för indrivning av fordringar Övergripande anvisningsdokument Antagen av kommunfullmäktige 2015-08-17, § 185 Giltighetstid 2020-06-30 2 (3) REGLER FÖR INDRIVNING AV FORDRINGAR Styrdokument Övergripande anvisningsdokument Datum 2015-08-17 Beslutshistorik Antagen av kommunstyrelsen 1984-08-06, § 224 Ändring av kommunstyrelsen 1996-10-28, § 132 (befattn.benämningar 4, 6 och 7 §§) Ändring av kommunfullmäktige 1995-12-18, § 308 (Lag om upphävande av lagen om hundskatt SFS 1995:1209) 2015-08-17, § 185 Förvaltarskap1 Inom kommunstyrelsens ansvarsområde, kommunledningsförvaltningen Uppföljning Hur: Regleras i gällande internkontrollplan När: I enlighet med internkontrollplanen 1 - Förvaltarskapet innebär ansvar för att dokumentet efterlevs är tillgängligt följa eventuellt ändrade förutsättningar för dokumentet dokumentet följs upp och revideras dokumentet är aktuellt och uppdaterat 3 (3) REGLER FÖR INDRIVNING AV FORDRINGAR Styrdokument Övergripande anvisningsdokument Datum 2015-08-17 Regler för indrivning av fordringar 1§ Dessa regler gäller för kommunens samt de kommunalt ägda bolagens Katrineholms Fastighets AB (KFAB) och Katrineholms Industrihus (KIAB) indrivning av fordringar. 2§ Kommunledningsförvaltningens ekonomi- och upphandlingsavdelning ska med debiteringsunderlag som grund utfärda faktura avseende kommunens och de kommunalt ägda bolagens fordran samt ombesörja erforderlig kravverksamhet. 3§ Betalningsvillkor ska om ej annat avtalats vara 30 dagar från utskriftsdatum. På fakturan ska kontaktuppgifter framgå dit kunden kan vända sig vid frågor om fakturan. Avtal ska innehålla information om att påminnelseavgift och dröjsmålsränta tas ut. 4§ I de fall betalning inte sker i föreskriven tid ska betalningspåminnelse och/eller krav sändas ut. Påminnelseavgift och dröjsmålsränta tas ut med belopp enligt vid faktureringstillfället gällande lag. 5§ I undantagsfall kan ekonomichefen ge anstånd eller upprätta avbetalningsplan för högst 6 månader. 6§ Om kunden bestrider fordran helt eller delvis ska den förvaltning som tillhandahållit den fakturerade tjänsten informera ekonomi- och upphandlingsavdelningen om det omgående så att krav ej skickas ut innan beslut fattats. 7§ I de fall där inkassoåtgärder har vidtagits ges ekonomichefen rätt att underteckna erforderliga handlingar för indrivning av kommunens fordran. 8§ Fordran som med hänsyn till sitt ringa belopp i jämförelse med kostnaderna för indrivningsförfarandet ej bör föranleda inkassoåtgärder kan avskrivas av handläggare på ekonomi- och upphandlingsavdelningen. _________________