1. No category

Lions Clubs International – Distrikt 101-B protokoll distriktsrådsmöte nr 3,
lördagen den 21 februari 2015, Patienhotellet, Karlstad.
§ 1 Mötets öppnande
DG Ingemar Karlsson hälsade samtliga välkomna och förklarade mötet öppnat.
§ 2 Närvaroregistrering
§ 3 Val av två protokolljusterare
Till protokolljusterare valdes ZO 7 Britt Nilsson, LC Kil, och ZO 8 Rolf Johansson,
LC Årjäng.
§ 4 Anmälan om ytterligare ärenden
Tre nya punkter lades till agendan under punkten övriga ärenden.
§ 5 Godkännande av dagordningen
Med tilläggen under § 4 godkändes därmed dagordningen.
§ 6 Föregående mötesprotokoll
Godkändes och lades till handlingarna.
§7 Ekonomisk rapport från DK Torsten Zakrisson
DK föredrog ekonomin och redovisade: a) ekonomisk administrativ rapport, b) resultatrapport
c) conventionandelar, d) ekonomisk aktivitetsrapport.
§ 8 DM i Hallsberg
Allt ser bra ut inför distriktsmötet i Hallsberg den 25 april. Invigningstalare blir stf
landshövding i Närke Rolf Unevik. Anmälan ska vara inne senast den 23 mars. Efter detta
datum ökar kostnaden med 100 kr. Hallsbergsklubben hälsar alla välkomna till ett trevligt och
givande möte med lionvänner.
§ 9 VO-nomineringar distriktet samt MD
VO Åke Eriksson redovisade nomineringarna till distriktsrådet. Till DG nomineras Åke
Nyquist, LC Tillberga, till VDG Ulf Carlsson, LC Kungsör, till 2:e VDG nomineras
Margaretha von Wachenfeldt, LC Eda och Owe Lantz, LC Köping.
Till ledamot av riksvalnämnden föreslogs Per-Åke Öster och till ledamot av handikapprådet
föreslogs Per-Åke Persson. Dessutom föreslogs omval av Agneta Andersson till ledamot
/kassör i stiftelsen Sveriges Lions Hjälpfond.
§ 10 Val av ledamöter till LCFF
Till ledamöter i Lions Cancerforskningsfond valdes Roland Thorstensson, LC Kilsbergen,
samt till suppleant Arne Andersson, LC Storå.
§ 11 Rambudget VDG
VDG Åke Nyquist redovisade rambudget för verksamhetsåret 2015-2016 som godkändes av
distriktsrådet.
§ 12 Kulturstipendiat VDG
VDG Åke Nyquist redovisade LC Hallsbergs förslag på kulturstipendiat för detta år och hon
heter Julia Furuholm. Hon har bland annat mellan 8 och 22 års ålder deltagit i en teatergrupp.
Hon har också varit en engagerad elev i Hallsbergs Kulturskola. Våren 2014 hade hon sin
första solokonsert. Distriktsrådet beslutade att tilldela henne 10 000 kr.
§ 13 Conventiondragning
Vid dragning av conventionandelarna utföll vinsten på nr 85, vilken var köpt av LC Eda.
Vinsten består av resa för en person till convention i Honolulu enligt förutsättningarna i
utskicket september 2014. Om vinnaren vill ta med någon ytterligare person och dela rum
med denna kan B-distriktet, bidra med den summa pengar som återstår av medlen från
andelsförsäljningen. Om så inte sker överförs medlen från andelsförsäljningen. Om så inte
sker överförs medlen till nästa års conventionkonto.
§ 14 Melvin Jones-kommittén (DG:s diplom)
Inga förslag. Däremot kommer vi att dela ut DG:s diplom till Fagersta och Norberg för goda
insatser i samband med branden.
Tillägg till § 14: Senare under mötet beslutades att tilldela Dag Hedin, Lions Club
Bergsjö, en Melvin Jones för sitt långvariga och entusiastiska arbete med Lions Cancerforskningsfond.
§ 15 Ansökningar DM 2016
LC Tillberga är intresserad av att arrangera. Kostnad för mötet är beräknad till 27 500 kr.
Distriktsrådet beslutade att ta upp förslaget vid distriktsmötet i Hallsberg.
§ 16 GMT
GMT Göran Lundén redovisade medlemsutvecklingen i vårt distrikt och vi konstaterade att
det är ett netto hittills på -30 medlemmar. Vidare redovisade han den enkät som han skickat ut
till klubbarna som tar max 10 minuter att svara på. Den är tänkt att ge trevliga diskussioner i
klubbarna, föra oss samman, stärka en så fantastisk organisation som vår och öka
medlemsantalet i framtiden.
§ 17 GLT
GLT Owe Lantz informerade om utbildningsdagen i Hallsberg den 7 mars. Fortfarande saknas
det svar från ett stort antal klubbar. Utbildning till ZO kommer att äga rum i augusti.
§ 18 Rapporter
DG har besökt en hel del klubbar. Det är oftast ”högt i tak”. Det har varit dålig anslutning på
mötena. Distriktsrådet fungerar bra.
VDG Åke Nyquist har gått en mängd utbildningar för uppdraget som DG. Verksamhetsplanen
är klar. Mycket bra utbildning under NSR-mötet.
2:e VDG Ulf Carlsson betonade vikten av att alla ska vara medvetna om att vår
verksamhetsplan sträcker sig över tre år, med några tillägg inför varje verksamhetsår. Vidare
att det är lika viktigt att vi lägger stor vikt vid att behålla medlemmar. Mottot ”Behåll en!”
IPDG: Vi ska vara stolta för Hand i Hand. Vidare att vi måste få klart för oss att vi får vänja
oss i att leva med åldersstrukturen i klubbarna.
ZO: Zonordförande för zonerna rapporterade om det aktuella läget, bland annat om de
zonmöten och aktiviteter som ägt rum samt att flera av dem hunnit med att besöka klubbarna i
respektive zon.
LCFF: Lions Cancerforskningsfond har funnits i 31 år och mycket arbete ligger hos kassören.
Roland Thorstensson uppmanade ZO att undersöka om det finns någon som kan ställa upp
med administrativt arbete för att underlätta arbetet för Dag Hedin. Viktigt att Dan blir kvar
som samordnare. Anmälan till Roland. För att marknadsföra det hela finns det foldrar som
beskriver fonden. Förslag på att distriktet skulle köpa in ytterligare foldrar beslutades.
Distriktsrådet beslutade även att Dag Hedin skulle tilldelas en Melvin Jones.
LCIF: Agneta Andersson tog upp att det är viktigt att klubbarna pratar om
flyktingproblematiken och att det finns mycket fakta att ta till sig på nätet. 7,5 miljoner
människor är på flykt och behöver mycket hjälp av oss. LCIF har 50-årsjubileum 2018.
YEC: Britt Nilsson informerade om det kommande ungdomslägret som zon 1, 2-3, kommer
att arrangera. Det är bra reklam för Lions och ungdomarna får en upplevelse som de har med
sig livet ut. Samtliga klubbar kommer att dela på kostnaderna.
LQ: Rose-Marie Häring berättade om den kryssning som gjordes med Birka Princess för att
informera om Lions Quest. Det var en mycket lyckad resa och många intressanta
frågeställningar togs upp, bland annat ett förslag om att ändra namnet från Lions Quest till att
heta Tillsammans, som arbetsmaterialet heter. Rose-Marie meddelade även att det finns
pengar disponibla till LQ-kurser. Kontakta henne om ni har några skolor på gång. Viktigt att
ZO för ut det till klubbarna och att man måste arbeta med det. Det finns även möjlighet för
fler lärare att bli kursledare.
IRC: Sven-Eric von Wachenfeldt meddelade att det kommer en skrivelse angående
tältorganisationen.
PRC: PR-gruppen har inte träffats ännu och Hans Mejdevi meddelade att det har skickats ut
ett antal pressmeddelanden till media i distriktet.
Webb: Lars-Eric Jacobsson meddelade att hemsidan är aktuell och att det är viktigt vad som
skickas in till den.
Medlemsregistrering: Medlemsansvarige Kjell Aronsson uppmanade till att PU-rapporten
ska vara honom tillhanda senast den 20 mars. Hjälp Kjell att få ordning på medlemsregistret
och uppgifterna till nästa verksamhetsårs handbok.
§ 19 Övriga frågor
a) Jubileumskordinator Elisabeth Emanuelsdotter Voll informerade om 100-årsfirandet.
Mer information om jubileet kan man läsa på MD:s hemsida när planerna blir klarare.
b) Distriktsindelning. Diskussion kring den föreslagna sammanslagningen av distrikt.
c) Bli vän med Lions. DG redovisade medlemsutvecklingen och informerade om att fler
och fler klubbar skapar vänner till Lions. Här hjälper vi till i 100-årsjubileets kampanj
”en spruta ett liv”, vi får många lionvänner och förhoppningsvis även nya medlemmar.
De insamlade pengarna sätts in på eget klubbkonto för att sedan redovisas till
distriktskassören den 31 maj 2015, märkta ”en spruta ett liv”. Aktiviteten är Melvin
Jones-grundande.
§ 20 Nästa möte DR4 i Hallsberg 24 april, 2015.
§ 21 Mötet avslutas
Vid protokollet
…………………………………..
Ulf Carlsson/Sekreterare 2:e VDG
…………………………………..
DG Ingemar Karlsson
Justeras
……………………………………
Britt Nilsson, ZO 7
…………………………………….
Rolf Johansson, ZO 8