1. No category

Protokoll från styrelsemöte i Österlens Golfklubb den 28 feb 2015
kl. 10:00 – 14:00, klubbhuset Djupadal.
Närvarande: Claes Trollestad (ordförande), Susann Arvidsson, Sven Brown, Jan-Erik
Månsson, Anna Stigmar, Margareta Hallin, Carl-Magnus Andersson.
Frånvarande: Per Erlandsson, Lena Nydahl,
Adjungerade: Gustav Andersson (klubbchef), Johan Längerberg §16 t.o.m. §21
§16
Mötet inleddes med en tyst minut för vår avlidne styrelsekamrat, Hasse.
Beslutades att Carl-Magnus Andersson är ordinarie ledamot 2015.
Fyllnadsval för Hasse förmodligen på Höstårsmötet.
§17
Val av justerare.
Styrelsen valde Carl-Magnus Andersson att justera protokollet.
§18
Förslag till dagordning. (Bilaga 1)
Godkändes.
§19
Föregående protokoll och utestående frågor. (Bilaga 2)
§7 b: Arbetsgrupp om medlemsavgifter bordläggs tills vidare.
Protokollet lades till handlingarna.
§20
Rapport från Wistrand (Andreas)
Utgår då Andreas är bortrest.
§21
Rapport från banorna och bankommittén (Johan, Gustav)
Det är inga problem med gräsytorna tack vare den snälla vintern.
Träden är färdigklippta. Allt material, mätstenar, skyltar o.s.v., som skall sättas
ut på banorna är klart. Greenerna på DD är klippta och dressade.
DD:s nya greener på hål 10 och 14 ser mycket bra ut. Öppnas i maj. Greenen
hål 4 öppnas till midsommar. Dränering av bunkrar pågår.
DD: Nyplanterade fruktträd måste åtgärdas. Gödning och vattning krävs. Sven
och Johan ser till att det blir bra.
Planteringar av buskar vid de nya greenerna på DD diskuterades. Uppdrogs till
BK och MK att planera detta tillsammans med Johan.
L Vik öppnas 20 mars. Extra mycket dressning av fairways på hål 6 och 11 för
bättre dränering.
BK har diskuterat outpinnarna utmed strandbrinken på L Vik. Förslag att de byts
ut mot plattor.
Städdagar: 21 mars på DD och 28 mars på L Vik.
§22
Klubbchefen rapporterar a) ekonomisk rapport b) medlemsbetalning och utträde
c) byggprojekt och överklagande d) restaurang på Djupadal e) Nordea Tour
a). Ingen ekonomisk rapport för januari. 2% uppräkning på lönerna. Johan har
fått en ram att förhålla sig till. Banpersonal: 8 heltidsanställda varav 2 med stöd
från arbetsförmedlingen samt säsongsanställda.
Kansliet: 3 fast anställda. Phil Jones på 80%.
b). Medlemsutvecklingen. Lagd budget håller. Påminnelse om betalning av
årsavgiften skickas ut snart.
c). Sven informerade om turerna kring bygget av verkstaden på DD. I slutet på
mars skall förhoppningsvis Länsstyrelsen ta ställning i ärendet.
Beklädnaden av fasaden på Eraform ej påbörjad. Upphandlat.
Nätet på rangen L Vik. Upphandlingen är påbörjad.
Tomtfrågan L Vik. Ansökan om dispens från strandskyddet skall skickas till
Länsstyrelsen. Gustav följer upp ärendet.
Vindskyddet DD. Bygget är påbörjat. Information om detta skall läggas ut på
hemsidan med bl.a. en bild som visar hur det kommer att se ut.
Angående ansökan till Skåneidrotten avseende träningsområdet på DD.
Uppdrogs till AU att komplettera ansökan.
d). Hilbers Brasseri får ej förlängt alkoholtillstånd. Beslutades att säga upp
avtalet omedelbart.
Uppdrogs till klubbchef och AU att söka ny restauratör.
e). Nordea Tour på L Vik vecka 24. Bra ekonomiska förutsättningar. Inväntar
instruktioner och manualer från SGF. Inspel 8 juni. Pro-Am 9 juni. Tävling 10 –
12 juni. Antal spelare 150 st.
Ansökan om Lag EM för seniorer 2017 är inskickad.
§23
Årsmötet den 6 april (AU) a) kallelse och föredragningslista,
b) Verksamhetsberättelse, c) Bokslut, d) motioner, e) Info om Djupadal
a). Kallelsen går ut senast 9 mars. Uppdrogs till Claes och Gustav att det sker.
Föredragnigslistan pkt. 11: Info om utvecklingen av DD-området.
23 mars kl.10 träffas utvecklingsgruppen för DD arkitekt Ulf Karmebäck.
Styrelsens ledamöter bjuds in att närvara.
b). Uppdrogs åt Claes och Gustav att sammanställa Verksamhetsberättelsen.
Claes skriver styrelsens Verksamhetsberättelse. Fastställs via mail.
Ledamöterna uppmanas att kontrolläsa den noga.
23 mars skall den vara utskickad.
c). Bokslutet fastställdes för 2014 (bilaga 3)
d). Styrelsen har inga propositioner till Vårårsmötet.
Motion från Widar G Lindholm bifalles. En teknisk lösning skall utredas.
Motion från Anders Albäck, Måns Lundberg, Jan Petersson och Tommy
Nordström. Föreslås att utgå från BK:s förslag till svar samt att förklara skälen
till förändringarna. Delegeras till AU.
Beslutades att yrka avslag på motionen.
§24
Styrelsens representant i Junior- och elitkommittén
Bordläggs.
§25
Rapport från kommittéerna (styrelsens representanter)
BK: Ordförande Göran Nydahl. Kommittén behöver fler ledamöter.
HK: Ordförande Kjell Pettersson.
MK: Ny information på hemsidan. På L Vik planeras bl.a. en pilallé utmed
vägen mellan hål 10 och hål 18. Avenbokshäck i slutet av hål 18 mot
verkstaden. Lavendel utmed tee hål 1
TK: Tävlingsprogrammet är i stort klart. Inget möte än i år. Kommittén behöver
fler ledamöter.
Mångfaldsgruppen: Långsiktigt arbete . Önskar bättre samarbete med övriga
kommittéer. Skall genomsyra verksamheten.
KMK: Klubbaftnarna fortsätter. Resa till Danmark i maj.
Sedvanlig samling för gemensam planering med kommittéerna i maj.
§26
Balanslista
Frågan om Ideellt arbete kvarstår. Viktigt att ta upp på kommittémötet i maj.
§27
Kommande möten
26 april kl. 10 -14 och 30 maj kl. 10 – 14.
§28
Övriga frågor
Beslutades att ett brev skickas till alla nya medlemmar 2014 med förfrågan om
att deltaga i kommittéer och övrigt ideellt arbete.
§29
Mötet avslutas
Claes tackade för väl genomfört möte.
Claes Trollestad
Ordförande
Margareta Hallin
Sekreterare
Carl-Magnus Andersson
Justerare