Styrelse/valutskott
Protokoll styrelsemöte 2015-06-22
Närvarande:Åsa Lundh Dahlqvist, Andreas Gleisner, Britt Andersson, Per Gertow,
Henrik Stjernkvist, Johan Merking, Carita Gruvesäter, Anders Hammarstedt, Anna-Karin
Korp, Ingela Granström, Ahmed Shwan, Dan Fogelberg. Helena Axén.
Tid: 13.30—16.30 ca
1. Mötets öppnande
Åsa förklarar mötet öppnat och hälsar välkomna.
2. Medlemmar
Dagens datum 176-21/6 har det tillkommit 12 nya medlemmar till avdelningen.
3. Aktuella ärenden
4. Ekonomisk rapport
Johan har inget nytt att tillföra. Alla stora poster är betalda. Nästa rapport som ska gå till
revisorerna ställs samman i slutet av juli.
Styrelsen beslutar att Johan Merking ska ha behörighet Administratör på avdelningens
bankkonto på Swedbank. Detta för att underlätta kassörens arbete.
5. Sensommarresa
Resan består av kryssning med M/S Byfjorden.
6. Remiss medlemsundersökning
Vi tittar på Novus medlemsundersökning om intern demokrati. Diskussion förs.



Kanske har medlemmarna en övertro på fackets möjligheter att påverka?
En svårighet i materialet är att det går att tolka både frågor och svar på olika
sätt.
Hur kan vi arbeta lokalt för att stärka vårt inflytande och våra möjligheter att
påverka?
Åsa uppmanar alla ledamöter att kontakta henne med synpunkter. Åsa
vidarekopplar dessa till förbundsstyrelsen.
7. Strukturlöner
Vi diskuterar strukturlöner. Många upplever att information kring satsningar och skäl till
de satsningar som gjorts har varit bristfällig. Inför nästa löneöversyn ska Visions
representanter i FSG kräva att få samverka kring strukturlönesatsningen.
8. Samverkan
Flera ledamöter upplever att det finns outnyttjad potential i FSG/CSG. Mötena har ofta
formen av information. Upplevelsen är att det saknas idéutbyte och verklig samverkan
innan beslut. Ofta är det istället information efter att beslut fattas. Vision efterlyser mer
samverkan och mindre information. Varje ledamot ansvarar för att själv lyfta denna
fråga på sitt respektive FSG. Andreas informerar Lena Relfsson som deltar i FSG på
Utbildningsförvaltningen.
9. Förvaltningarna runt
Miljöförvaltningen: Henrik informerar om att han byter arbete och börjar arbeta i Vara
kommun. Flera kollegor på förvaltningen byter också arbetsgivare.
KSF: Ombyggnation av lokaler ska påbörjas. Rekryteringar (stadsjurist, säkerhetschef
bla. ) har avstannat. Hälsan har tillfälligt flyttat till lokaler vid Film i Väst. Ny tjänst är
under tillsättning: Jämställdhetsstrateg.
OF: Chefsrekryteringar pågår. Förhandlingar kring rast/måltidsuppehåll pågår.
Måltidsuppehåll ska endast ske i undantagsfall. Grundregeln är rast.
KFF: Åtta nya föreståndartjänster inrättas på fritidsgårdarna. Intervjuer har skett och
kandidater finns. Problem med fysisk arbetsmiljö på N3. Det är värme och ventilation
som inte fungerar tillfredsställande. Per Gertow har i rollen som skyddsombud varit
inblandad och föreslår att modellen för Byggnadsrelaterad ohälsa ska användas. (BRO)
ASF: Personalomsättning bland socialsekreterare.
UTB: Tredelat ledarskap för förvaltningen. Andreas pratar med Lena R om att hon ev.
adjungeras in i styrelsen för att rapportera från FSG på UTB.
10. HÖK-forum
Åsa och Johan rapporterar från HÖK-forum. Trollhättan låg bland de kommuner som
haft högst utfall. Det finns också kommuner där utfallet blivit nära noll.
11. Övriga frågor
RAPPORT FRÅN CSG
Åsa informerar från CSG där följande ärenden togs upp.
a. Friskvård
Per Gertow informerar om diskussion kring Friskvårdstimme som förts på CSG. Det
är svårt att få klara besked kring vad som gäller för uttag av friskvårdstimme.
b. Förslagsverksamhet
AG tror inte på idén kring en strukturerad förslagsverksamhet. Detta ska istället
ingå i det normala arbetet på APT osv.
c. Personalförsörjningsprocessen
AG erkänner brister i information kring förändringar i
personalförsörjningsprocessen.
12. Mötets avslutande
Åsa tackar samtliga närvarande och förklarar mötet avslutat.
Andreas Gleisner
Sekreterare
Åsa Lundh Dahlqvist
Ordförande