Föräldramöte 150505

Lag 1 2016 - presentation av Anders Lautmann,
ordförande Fotbollssektionen Värmdö IF




Nuläge
Närvaro – Hur höjer vi närvaronivån
Sanktan – Antal lag, kallelser, närvarokrav
Cuper
 Aroscupen 25-28 juni
 Siggestacupen 2015
 ”Stor cup” 2016


Ekonomi – Lagavgift, försäljning, sponsring
Övrigt
Antal spelare: 56 st (4 börjat, 4 slutat sedan i höstas)
Antal tränare: 14 st (3 slutat sedan i höstas)
Träning: 2 ggr / vecka, tisdag och torsdag
Sanktan: 5 lag i spel
Hur gör vi för att höja närvaronivån på träningarna? Som ”bäst”
hittills har 45 av 56 spelare deltagit
Under mars-mitten april har snittnärvaron varit 51%. I mars var
det 9 spelare som deltog max 1 träning (av 8), några deltog inte
alls
Fr o m vecka 16 (första veckan av Sanktan) är snittet 76 %, dvs
var fjärde spelare tränar inte
Samtliga spelare förväntas närvara på träningarna enligt ”kan
du träna förväntas du träna”
Frånvaro mejlas till [email protected], skriv ”Frånvaro” i
rubrikraden.
OBS! Vi svarar inte på dessa mejl, men de sparas och används
när vi redovisar och jämför närvaro

Giltig frånvaro
- annan träning (all träning är bra träning)
- annan aktivitet
- sjukdom och skada
- familjära angelägenheter
- skola (”plötslig” läxa, större prov, skolresa mm)

Ej giltig frånvaro
- har inte lust/orkar inte
- vara med kompisar
- läxor (”schemalagd” läxa bör spelaren kunna hantera
under veckan utan att det påverkar annan aktivitet)


4 lag i Sanktan 2015 – alla i P03 Medel
1 Utmaningslag i P03 Svår – 29 anmälda spelare hittills

Kallelser till match skickas sön-mån och ska vara besvarade
senast onsdagkväll. OBS! Även om man har förhinder ska
man svara
Inget svar = Ingen match (även om spelaren ej har förhinder)

Krav på träningsnärvaro för match - Ingen träning på hela
veckan (utan giltig frånvaro) = ej kallad till match veckan
efter



44 anmälda spelare, 9 tränare
Vi deltar med 3 lag
Kommer troligtvis bo på samma skola som andra VIF-lag
Spelas torsdag lunch – söndag em 25-28 juni i Västerås
Samtliga spelare ska ha en ”ansvarig” på plats hela cupen
 Vi är där torsdag lunch – söndag
 http://www.aroscupen.se/


Preliminärt andra halvan i oktober alt första helgen i
november
 Spelas fredag kväll – söndag
 Gemensamt arrangemang med F03 och Värmdö IF i
samarbete med Ingarö IF
 Spelplatser: Värmdövallen och Ingarö IP
 Samtliga spelare förväntas delta
 1 förälder/spelare har 1-2 arbetspass under helgen
 Ingarö IF sköter cupen/kafeteria/cup på Ingarö IP (får den
intäkten)


Cupansvarig behövs – informationsmöte 19 maj
Beroende på intresse så blir det ”långhelgscup” i Sverige eller
”veckocup” i Sverige eller Danmark

Exempel på ”långhelgs” cuper, typ Aroscupen









Örebrocupen, tors-sön v 26
Halmstad Laxacup, tors-sön v 30
Eskilscupen (Helsingborg), tors-sön v 31
Oddebollen (Uddevalla), tors-sön v 31
Svennis cup (Torsby), tors-sön v 31
Forwardcupen (Örebro), tors-sön v 32
Drakcupen (Sundsvall), tors-sön v 32
Gothia Cup i Göteborg, sön-lör v 29
Dana cup i Hjörring, mån-lör v 30
Lagavgift – Ska täcka ”löpande” kostnader under året såsom
materialinköp, dagscuper mm
Försäljningsaktiviteter / arrangemang – Långsiktigt, görs för att
samla in pengar till större cuper typ Dana Cup, Gothia Cup och
till träningsläger. Målet är att gemensamt få in pengar för att
kunna göra deltagaravgiften för spelarna så låg som möjligt
Sponsorintäkter – Ska i första hand bekosta kläder till spelare
och ledare, ev överskott till cuper, läger mm
Vi behöver årligen arrangera någon form av försäljning som
motsvarar en intäkt på minst 750 kr per spelare för att kunna
delta på cuper, åka på läger mm.
Vi kommer ha en försäljningsaktivitet under vårsäsongen,
startar senast vecka 21. Ansvarig för försäljning behövs
Förslag på aktiviteter våren/sommaren 2015:
 Sorundakorv’s Grillådan – drygt 4 kg korv säljs för 260 kr (62
kr/kg), vinst 75 kr / låda (29%)
 Kläder typ Newbody – 150 kr / paket, vinst 37 kr / paket (25%)
 Kläder ”Gutz” – 200 kr / paket, vinst 60 kr / paket (30%)
Idag är det olika overaller och jackor med olika tryck och från
olika sporter/klubbar som gäller bland våra spelare. Vid match
är det olika väskor, kassar mm
Vision
¤ En gemensam ”P03 Klädesprofil” bestående av tröja, jacka
och väska
¤ Samtliga spelare/ledare ska vid träning och match ha enhetlig
”fotbolls” klädsel/utrustning.
Bedömningen är att vartannat år görs en ny beställning till alla
Detta ”ingår” om man är med i P03 – betalas via sponsring
För närvarande har vi 2 sponsorer som är beredda att bidra med
30-40 000 kr. Fler sponsorer behövs!!!!!
År
Ålder
Antal spelare
Lagavgift
2015
12 år
56
400 kr
2016
13 år
44
500 kr
2017
14 år
41
500 kr
2018
15 år
36
500 kr
2019
16 år
32
500 kr
Ingående Saldo
72,000 kr
115,000 kr
39,000 kr
32,000 kr
-43,000 kr
SUMMA
Total Lagavgift
Sponsorer
Arrangemang
Försäljning mm
Intäkter
22,400 kr
0 kr
44,490 kr
42,000 kr
108,890 kr
22,000 kr
0 kr
0 kr
33,000 kr
55,000 kr
20,500 kr
0 kr
0 kr
30,750 kr
51,250 kr
18,000 kr
0 kr
0 kr
27,000 kr
45,000 kr
16,000 kr
0 kr
0 kr
24,000 kr
40,000 kr
98,900 kr
0 kr
44,490 kr
156,750 kr
300,140 kr
årskostnad löpande
Ext Cup, helg+"aros"
Läger / Storcup
10,000 kr
20,000 kr
21,230 kr
10,000 kr
10,000 kr
99,207 kr
10,000 kr
20,000 kr
17,196 kr
10,000 kr
15,000 kr
86,437 kr
10,000 kr
25,000 kr
13,929 kr
50,000 kr
90,000 kr
237,999 kr
- Läger
- Dana Cup
- Gothia Cup
21,230 kr
19,107 kr
80,100 kr
17,196 kr
15,477 kr
13,929 kr
86,939 kr
80,100 kr
70,960 kr
Avslutning
Kostnader
14,000 kr
65,230 kr
11,000 kr
130,207 kr
10,250 kr
57,446 kr
9,000 kr
120,437 kr
8,000 kr
56,929 kr
52,250 kr
430,249 kr
Resultat
43,660 kr
-75,207 kr
-6,196 kr
-75,437 kr
-16,929 kr
115,000 kr
39,000 kr
32,000 kr
-43,000 kr
-59,000 kr
Utgående Saldo
70,960 kr
Budget Dana Cup
Antal
Pris/st
Totalt
Kommentar
Buss t/r Värmdö - Göteborg
46
500 kr
23,000 kr
Antaget belopp
Båtresa t/r Göteborg - Fredrikshamn
46
350 kr
16,100 kr
Från Stena Line
Bussresa t/r Fredrikshamn - Hjörring
46
0 kr
0 kr
Deltagaravgift Spelare
36
2,000 kr
72,000 kr
Deltagaravgift Ledare
10
2,000 kr
20,000 kr
Anmälningsavgift / lag
2
1,500 kr
3,000 kr
Total kostnad
Ingår i Deltagaravgift
11-manna
134,100 kr
Exempel 1
Betalas av spelare
36
-1,500 kr
-54,000 kr
Betalas av ledare
10
0 kr
0 kr
Betalas av Lagkassan
Aroscupen 1300 kr för 11-manna
80,100 kr
Exempel 2
Betalas av spelare
36
-2,000 kr
-72,000 kr
Betalas av ledare
36
0 kr
0 kr
Betalas av Lagkassan
62,100 kr
Aroscupen 1300 kr för 11-manna
Och även på
VIF P03 Fotboll
Övriga frågor och funderingar