Föräldramöte 150505 Lag 1 2016 - presentation av Anders Lautmann, ordförande Fotbollssektionen Värmdö IF Nuläge Närvaro – Hur höjer vi närvaronivån Sanktan – Antal lag, kallelser, närvarokrav Cuper Aroscupen 25-28 juni Siggestacupen 2015 ”Stor cup” 2016 Ekonomi – Lagavgift, försäljning, sponsring Övrigt Antal spelare: 56 st (4 börjat, 4 slutat sedan i höstas) Antal tränare: 14 st (3 slutat sedan i höstas) Träning: 2 ggr / vecka, tisdag och torsdag Sanktan: 5 lag i spel Hur gör vi för att höja närvaronivån på träningarna? Som ”bäst” hittills har 45 av 56 spelare deltagit Under mars-mitten april har snittnärvaron varit 51%. I mars var det 9 spelare som deltog max 1 träning (av 8), några deltog inte alls Fr o m vecka 16 (första veckan av Sanktan) är snittet 76 %, dvs var fjärde spelare tränar inte Samtliga spelare förväntas närvara på träningarna enligt ”kan du träna förväntas du träna” Frånvaro mejlas till [email protected], skriv ”Frånvaro” i rubrikraden. OBS! Vi svarar inte på dessa mejl, men de sparas och används när vi redovisar och jämför närvaro Giltig frånvaro - annan träning (all träning är bra träning) - annan aktivitet - sjukdom och skada - familjära angelägenheter - skola (”plötslig” läxa, större prov, skolresa mm) Ej giltig frånvaro - har inte lust/orkar inte - vara med kompisar - läxor (”schemalagd” läxa bör spelaren kunna hantera under veckan utan att det påverkar annan aktivitet) 4 lag i Sanktan 2015 – alla i P03 Medel 1 Utmaningslag i P03 Svår – 29 anmälda spelare hittills Kallelser till match skickas sön-mån och ska vara besvarade senast onsdagkväll. OBS! Även om man har förhinder ska man svara Inget svar = Ingen match (även om spelaren ej har förhinder) Krav på träningsnärvaro för match - Ingen träning på hela veckan (utan giltig frånvaro) = ej kallad till match veckan efter 44 anmälda spelare, 9 tränare Vi deltar med 3 lag Kommer troligtvis bo på samma skola som andra VIF-lag Spelas torsdag lunch – söndag em 25-28 juni i Västerås Samtliga spelare ska ha en ”ansvarig” på plats hela cupen Vi är där torsdag lunch – söndag http://www.aroscupen.se/ Preliminärt andra halvan i oktober alt första helgen i november Spelas fredag kväll – söndag Gemensamt arrangemang med F03 och Värmdö IF i samarbete med Ingarö IF Spelplatser: Värmdövallen och Ingarö IP Samtliga spelare förväntas delta 1 förälder/spelare har 1-2 arbetspass under helgen Ingarö IF sköter cupen/kafeteria/cup på Ingarö IP (får den intäkten) Cupansvarig behövs – informationsmöte 19 maj Beroende på intresse så blir det ”långhelgscup” i Sverige eller ”veckocup” i Sverige eller Danmark Exempel på ”långhelgs” cuper, typ Aroscupen Örebrocupen, tors-sön v 26 Halmstad Laxacup, tors-sön v 30 Eskilscupen (Helsingborg), tors-sön v 31 Oddebollen (Uddevalla), tors-sön v 31 Svennis cup (Torsby), tors-sön v 31 Forwardcupen (Örebro), tors-sön v 32 Drakcupen (Sundsvall), tors-sön v 32 Gothia Cup i Göteborg, sön-lör v 29 Dana cup i Hjörring, mån-lör v 30 Lagavgift – Ska täcka ”löpande” kostnader under året såsom materialinköp, dagscuper mm Försäljningsaktiviteter / arrangemang – Långsiktigt, görs för att samla in pengar till större cuper typ Dana Cup, Gothia Cup och till träningsläger. Målet är att gemensamt få in pengar för att kunna göra deltagaravgiften för spelarna så låg som möjligt Sponsorintäkter – Ska i första hand bekosta kläder till spelare och ledare, ev överskott till cuper, läger mm Vi behöver årligen arrangera någon form av försäljning som motsvarar en intäkt på minst 750 kr per spelare för att kunna delta på cuper, åka på läger mm. Vi kommer ha en försäljningsaktivitet under vårsäsongen, startar senast vecka 21. Ansvarig för försäljning behövs Förslag på aktiviteter våren/sommaren 2015: Sorundakorv’s Grillådan – drygt 4 kg korv säljs för 260 kr (62 kr/kg), vinst 75 kr / låda (29%) Kläder typ Newbody – 150 kr / paket, vinst 37 kr / paket (25%) Kläder ”Gutz” – 200 kr / paket, vinst 60 kr / paket (30%) Idag är det olika overaller och jackor med olika tryck och från olika sporter/klubbar som gäller bland våra spelare. Vid match är det olika väskor, kassar mm Vision ¤ En gemensam ”P03 Klädesprofil” bestående av tröja, jacka och väska ¤ Samtliga spelare/ledare ska vid träning och match ha enhetlig ”fotbolls” klädsel/utrustning. Bedömningen är att vartannat år görs en ny beställning till alla Detta ”ingår” om man är med i P03 – betalas via sponsring För närvarande har vi 2 sponsorer som är beredda att bidra med 30-40 000 kr. Fler sponsorer behövs!!!!! År Ålder Antal spelare Lagavgift 2015 12 år 56 400 kr 2016 13 år 44 500 kr 2017 14 år 41 500 kr 2018 15 år 36 500 kr 2019 16 år 32 500 kr Ingående Saldo 72,000 kr 115,000 kr 39,000 kr 32,000 kr -43,000 kr SUMMA Total Lagavgift Sponsorer Arrangemang Försäljning mm Intäkter 22,400 kr 0 kr 44,490 kr 42,000 kr 108,890 kr 22,000 kr 0 kr 0 kr 33,000 kr 55,000 kr 20,500 kr 0 kr 0 kr 30,750 kr 51,250 kr 18,000 kr 0 kr 0 kr 27,000 kr 45,000 kr 16,000 kr 0 kr 0 kr 24,000 kr 40,000 kr 98,900 kr 0 kr 44,490 kr 156,750 kr 300,140 kr årskostnad löpande Ext Cup, helg+"aros" Läger / Storcup 10,000 kr 20,000 kr 21,230 kr 10,000 kr 10,000 kr 99,207 kr 10,000 kr 20,000 kr 17,196 kr 10,000 kr 15,000 kr 86,437 kr 10,000 kr 25,000 kr 13,929 kr 50,000 kr 90,000 kr 237,999 kr - Läger - Dana Cup - Gothia Cup 21,230 kr 19,107 kr 80,100 kr 17,196 kr 15,477 kr 13,929 kr 86,939 kr 80,100 kr 70,960 kr Avslutning Kostnader 14,000 kr 65,230 kr 11,000 kr 130,207 kr 10,250 kr 57,446 kr 9,000 kr 120,437 kr 8,000 kr 56,929 kr 52,250 kr 430,249 kr Resultat 43,660 kr -75,207 kr -6,196 kr -75,437 kr -16,929 kr 115,000 kr 39,000 kr 32,000 kr -43,000 kr -59,000 kr Utgående Saldo 70,960 kr Budget Dana Cup Antal Pris/st Totalt Kommentar Buss t/r Värmdö - Göteborg 46 500 kr 23,000 kr Antaget belopp Båtresa t/r Göteborg - Fredrikshamn 46 350 kr 16,100 kr Från Stena Line Bussresa t/r Fredrikshamn - Hjörring 46 0 kr 0 kr Deltagaravgift Spelare 36 2,000 kr 72,000 kr Deltagaravgift Ledare 10 2,000 kr 20,000 kr Anmälningsavgift / lag 2 1,500 kr 3,000 kr Total kostnad Ingår i Deltagaravgift 11-manna 134,100 kr Exempel 1 Betalas av spelare 36 -1,500 kr -54,000 kr Betalas av ledare 10 0 kr 0 kr Betalas av Lagkassan Aroscupen 1300 kr för 11-manna 80,100 kr Exempel 2 Betalas av spelare 36 -2,000 kr -72,000 kr Betalas av ledare 36 0 kr 0 kr Betalas av Lagkassan 62,100 kr Aroscupen 1300 kr för 11-manna Och även på VIF P03 Fotboll Övriga frågor och funderingar
© Copyright 2024