Så bokar du Umeå kommuns
lokaler i Väven
Foto: Bruce Mau Design
www.umea.se/kommun
2
VÄV E N
Innehållsförteckning
5 Om Väven
6 Så bokar du en lokal
7Bokningsvillkor
7 Internet i Väven
8 Kommunikation
8 Anslagstavlor och utställningsytor
9 Vävens tillgänglighet
11Lokalbeskrivningar
15Vävenscenen
18Öppna, foajé med mindre scen
19Bygg, digitalverkstad
20 Tystnad, filmsal
21 Tagning, filmsal
22 Upplev, multisal
23Sagorum
24 Umgås, matverksatd
25Skapa, formverkstad
26 Väx grupprum
27 Spela musikrum
28Vävens kostnadsfria grupprum
Om Väven
I Väven, Umeås nya plattform för kultur och upplevelser, vävs människor och idéer samman –
därav namnet. Genom att skapa förutsättningar för nya samarbeten mellan små och stora
aktörer i Umeå hittar du här ett spektrum av upplevelser. I Väven kan du uppleva kultur i dess
bredaste bemärkelse: från musik till mat, föreläsningar till förströelse, det spontana till det
planerade, privat eller i affärer. Väven är en plats dit alla är välkomna.
I spetsen för Väven står Balticgruppen och Umeå
kommun i ett djärvt nytt partnerskap – ett sammanlänkande av två aktörer som förenas av en
gemensam vision.
Umeå kommuns ca 15 000 kvadratmeter i Väven
består bland annat av lokaler skräddarsydda för kreativitet och skapande. Här hittar du Umeå stadsbibliotek på tre våningsplan, Kvinnohistoriskt museum,
flera skaparverkstäder, filmsalar, lokaler för konst och
mycket annat.
Många av kommunens moderna och kreativa lokaler
kan hyras eller lånas av allmänheten. I det här dokumentet kan du läsa om de olika lokalerna och hur
du går tillväga för att göra en bokningsförfrågan. Om
du har frågor eller funderingar kan du alltid kontakta
personalen på Umeå kultur.
Observera att ändringar kan komma att göras i detta
dokument. Senaste versionen hittar du på Vävens
webbplats, www.vaven.se.
Välkommen med din bokningsförfrågan!
SÅ BOKAR DU LOKALER I VÄVEN
5
Så bokar du en lokal
Många av kommunens lokaler i Väven kan hyras av allmänheten. Du kanske tillhör en förening,
vill anordna en studiecirkel eller har behov av en lokal för ett möte eller grupparbete. Eller så
är du arrangör för ett större framträdande: en konsert, en teaterpjäs, en dansföreställning etc.
Många av Vävens lokaler är anpassade för kreativitet, skapande och uppträdande. Vi har rum för
bild, form, matlagning, musik, digitalt skapande, scener, föreläsningar, debatt med mera. Bara
fantasin sätter gränser!
Lokaler som kan hyras mot avgift
Hyreskostnaden varierar från lokal till lokal och
målet har varit att så många som möjligt ska kunna
ta del av Väven - oavsett plånbok. Kulturföreningar
samt andra föreningar som vill arrangera publika
kulturevenemang och som finns i Umeå kommuns
föreningsregister har dessutom rabatt på lokalhyran.
Pris varierar även beroende på arrangemangets behov av tekniker och eventuell tilläggsutrustning. För
korrekt prisuppgift/offert mejla till bokning.vaven@
umea.se.
Längre fram i det här dokumentet hittar du
beskrivningar för lokalerna inklusive information om
teknik, utrustning, möblering och tillgänglighetsanpassning. Om du hittar en lämplig lokal för ditt
ändamål gör du din bokningsförfrågan via mejl till
[email protected]. Eventuellt fika eller
catering beställs i samband med bokningen. Din
beställning förmedlas då till restauratör i Väven.
Hälften av lokalerna i Väven är enbart tillgängliga
under stadsbibliotekets öppettider. Lokalerna Vävenscenen, Öppna foajé, filmsalarna Tystnad och
Tagning samt Umgås matverkstad går att nå även
när stadsbiblioteket har stängt. De nås då enbart via
entréerna Väven Södra, Västra Strandgatan 8A och
6
Väven Södra, Strandpromenaden.
Stadsbibliotekets öppettider är normalt vardagar kl
9–20 (fre kl 9–18), lör kl 10–16, sön kl 12–16 (stängt
på söndagar 1 april-30 september). Observera att
öppettiderna varierar under året - för aktuella öppettider se minabibliotek.se.
Kostnadsfria lokaler
Det finns också ett antal mindre grupprum i Väven
som privatpersoner kan låna helt gratis. Det enda du
behöver för att boka dem är ett vanligt bibliotekslånekort (Umeåregionens). Du kan läsa mer om
rummen på sidan 29.
Grupprummen bokar du enkelt genom stadsbibliotekets bokningssystem Netloan. Du hittar bokningssidan Netloan via en länk på www.minabibliotek.se
eller i bibliotekens sökdatorer. Du kan alltid be någon
av bibliotekarierna att hjälpa dig.
Dessa lokaler finns enbart tillgängliga under
stadsbibliotekets öppettider.
VÄV E N
Bokningsvillkor
Fakturering och avbokning
Betalningsvillkor är 30 dagar. Vid avbokning senare
än fyra veckor före arrangemangets början debiteras arrangören 75 procent av kostnaden.
Säkerhet
Arrangören har det yttersta ansvaret för:
• att garantera publikens och de medverkandes/
artisternas säkerhet
• att avbryta arrangemanget om något inträffar
som kan orsaka person- eller sakskada
• att eventuella ordningsvakter anlitas och bekostas
• att vid bokningen informera om ordningsvakter
(för eventuell samordning med polis, säkerhet,
brandförsvar).
Värdskap och information
Arrangören ansvarar för:
• att informera om/marknadsföra sitt arrangemang
• att ta emot medverkande/artister
• att restauratören i Vävens kafeteria anlitas ifall
förtäring ska ordnas till medverkande/artister
(dock gäller särskilda regler för Umgås, matverkstad).
Användandet av lokalen
Arrangören ansvarar för:
• att de skriftliga instruktioner som finns i lokalen
följs (gällande användning av utrustning, larmfunktioner m.m.)
• att lokalen endast används för det ändamål och
den tid som överenskommits
• att nyckel/tagg (som är en värdehandling) inte
lämnas ut eller att lokalen lånas ut i andra hand
• att omedelbart rapportera till Kulturreceptionen i
Väven om nyckeln försvinner
• de ägodelar som finns i lokalen (som tillhör arrangören och/eller besökarna)
Restauratören i Väven har tillstånd för
alkoholutskänkning
Städning och återställande
Arrangören ansvarar för att lokalen lämnas i samma
skick som vid tillträdet. Utifrån lokalens utrustning
och innehållet i arrangemanget innebär det till exempel att diska, städa, slänga sopor, flytta tillbaka
möbler som har flyttats samt att torka av whiteboards. Om lokalen inte har återställts i ursprungligt
skick kan en extra kostnad för städning komma att
debiteras.
S Å H Ä R H Y R D U LO K A L E R I VÄV E N
Arrangören ansvarar för lokalen och dess inredning.
I ansvaret ingår:
• att ersätta eventuell uppkommen skada
eller förlust
• att omedelbart anmäla skada eller fel på utrustning och inventarier till Kulturreceptionen i Väven
• att bekosta larm som löses ut på grund av arrangörens/besökarnas oaktsamhet.
När lokalen lämnas ansvarar arrangören för:
• att ev. vattenkranar är stängda
• att elektronik som använts är avstängda och urkopplade
• att projektorer och datorer som använts är
avstängda
• att fönster och dörrar är stängda och låsta
• att belysningen är släckt
• att inga av arrangörens eller besökarnas tillhörigheter finns kvar i lokalen.
Om loger ingår i förhyrningen måste samma regler
följas som för lokalen i övrigt (gällande säkerhet,
aktsamhet, städning etc.)
Force Majeur
Om händelser av typ Force Majeur inträffar och därigenom förhindrar att arrangemanget kan genomföras, upphör avtalet att gälla.
Förtäring i bokningsbara lokaler
Det är inte tillåtet att ta med sig egen mat och dryck
in i Vävens bokningsbara lokaler. Om du vill beställa
fika eller annan förtäring till ditt arrangemang gör
du det i samband med din bokningsförfrågan på
[email protected] Din beställning förmedlas
då till restauratör i Väven. I Pausa familjerum som
ligger bredvid Skapa formverkstad på plan 4, kan
barnfamiljer värma egen mat i en micro.
Frågor
Om du som arrangör har frågor om din bokning
mejla [email protected]. Du hämtar nyckel/
tagg i Kulturreceptionen, ingång från Väven Norra
Storgatan 46 A. Du ska ha godkänt bokningsvillkoren
när du slutför din bokning. Internet i Väven
I Väven finns fri tillgång till kommunens gästnätverk.
Alla med Umeåregionens lånekort kan själva skaffa en
temporär gästinloggning vid en självbetjäningsstation
på Umeå stadsbibliotek i Väven. Övriga kan, mot uppvisande av legitimation, få en temporär gästinloggning
av personalen i Kulturreceptionen på plan 3 eller i
någon av stadsbibliotekets servicediskar.
7
Kommunikation
Marknadsföring på webb och digitala skärmar
Publika evenemang i Väven läggs automatiskt i kalendariet på www.vaven.se.
Vid bokningstillfället kan du dessutom ta chansen att
marknadsföra ditt evenemang på Vävens stora digitala
skärmar, som bland annat finns vid huvudentrén.
Du har två alternativ:
1.Skicka en bild till den person du haft kontakt med när du bokade lokalen. En digital affisch skapas enligt Vävens standardmall.
2.Leverera eget material (färdig digital affisch eller film) till Vävens digitala samordnare. Bokning av plats görs i god tid innan evenemanget.
För stillbilder gäller ett bildobjekt (jpg/png/pdf) i
3840x2160 pixlar, 72 dpi. Tänk på att skärmytorna
består av flera sammansatta bildskärmar. Det ger små
skarvar i bilden som kan påverka läsbarheten på liten
text. Prova själv med stödlinjer på bredden 1920 och
höjden 1080.
Videoklipp
För video fungerar formaten wmv eller mp4. Minsta
rekommenderade upplösning för video är 720p. Observera att films spelas upp utan ljud. Filmklippen bör
inte vara längre än 30 sekunder, men det avgörs från
fall till fall. Systemet använder sig av Media Player
med ”ffdshow-codec-paketet. ”
Umeå kulturs digitala samordnare Anders Magnusson
tar emot material och svarar på frågor om de digitala
skärmarna i Väven. Tel. 090-16 33 97, 070-235 23 05,
mejl: [email protected].
Exempel på var Vävens logotyp kan placeras på
en arrangemangsaffisch.
Anslagstavlor och
utställningsytor
Anslagstavlor för kulturevenemang och föreningar
finns vid entréerna på plan 1,2 och 3. Plats för mindre
tillfälliga utställningar finns på plan 2 och 4. Vänligen
kontakta oss via mejl om du önskar göra en utställning
på [email protected].
Affischering i Väven
I Väven finns det fyra affischhållare vid kulturreceptionen samt sex affischhållare vid Vävenscenen
för publika arrangemang. Där finns det möjlighet för
dig att marknadsföra ditt evenemang i mån av plats. Affischformatet är stående och affischen ska vara i
storleken 100 x 70 cm. Vi ser gärna att du använder
oss av vår logotyp om det finns en sådan möjlighet,
denna placeras lämpligast i affischens nedre högra
hörn (se bild till höger).
Du skickar affischen till Kulturreceptionen, Umeå
kultur, Västra Strandgatan 11, 903 26 Umeå.
Du kan även kontakta något av Umeås tryckerier
och be dem trycka och leverera affischen till tidigare
nämnd adress. Vid frågor om affischering kontakta
[email protected].
8
VÄV E N
Vävens tillgänglighet
Alla ska kunna besöka Väven, oavsett om man har ett funktionshinder eller inte. Här följer en del
information om Vävens tillgänglighet. Det finns också sådan information i anslutning till beskrivningarna av de hyrbara lokalerna. Väven är en stor byggnad som sträcker sig över ett helt kvarter
och ligger i sluttning från Storgatan ner mot älven. Sidogatorna har brant lutning. Vävens våning
1 och 2 består av två byggnader som avdelas genom Strandgatan. Våning 3 och 4 täcker hela
kvarteret. Man kan säga att Strandgatan går som en tunnel genom husets två första våningar. I
byggnaden finns tre stora trapphus, de är svarta från golv till tak och kan användas som riktmärken. Rulltrappa finns vid entré Väven Norra, Storgatan 46A. Terrasser kan nås utvändigt via trappor eller inifrån plan 4.
Att hitta till Väven
Busshållplatser finns vid Renmarkstorget (avstånd ca
350 m) och Vasaplan (avstånd ca 450 m).
karuselldörr med intilliggande slagdörr. Pollare med
dörröppnare. Entrén leder till kaféet på plan 1.
Parkeringsplatser för personer med nedsatt rörlighet finns reserverade och skyltade inom 25 meter
från entré Storgatan (kantparkering), vid Swedbank
(avstånd ca 30 m), på Västra Rådhusgatan (inne på
gården) och på Västra Strandgatan. Av- och påstigningsplatser finns vid entré Väven Norra, Storgatan
46 A, Väven Östra, Västra Rådhusgatan 1 och Väven
Södra Västra, Strandgatan 8A.
Entréerna Väven Västra, Thulegatan 4 samt Väven
Västra, Thulegatan 2: Trappor till entrén, ramp saknas.
Cykelparkeringar finns bland annat på Rådhustorget,
Renmarkstorget samt mellan Väven och nya Rådhusparken.
Att hitta inne i Väven
Ledstråk: Från huvudentrén Väven Norra, Storgatan
46A, finns ledstråk i golvet fram till en informationstavla och vidare till en bemannad
informationsdisk.
Informationsdiskar: De är gröna till färgen och finns
oftast i närheten av trapphusen.
Entréer
Toaletter, även RWC, samt skötrum: Vid trapphuset
närmast älven finns toaletter på samtliga plan. Vid
trapphuset närmast Thulegatan finns toaletter på
plan 3 och 4. Toaletter finns en trappa ner (plan 2)
från entré Väven Norra, Storgatan 46A. Stor toalett
med höj- och sänkbart skötbord finns på plan 4,
bakom trapphuset närmast Storgatan.
Entré Väven Östra, Västra Rådhusgatan 1: Plan innergård. Karuselldörr med intilliggande slagdörr har
pollare med öppningsdon. Entrén leder in till en av
bibliotekets informationspunkter. För personer som
önskar lugn entré med färre intryck och människor
så är denna entré bra. Rakt fram ligger trapphus
med hiss.
Barnvagnsparkering: Finns på plan 4, utanför hissen.
Entré Väven Norra, Storgatan 46 A: Svag lutning
mot dörr, ledstänger finns. Sensorstyrda dörrar. Golv
med svag lutning leder till höger mot bemannad
informationsdisk och till vänster mot livligt inomhustorg. Rakt fram finns trapphus med hissar och
rulltrappa samt informationstavla.
Entré Väven Södra, Västra Strandgatan 8A: Plan
trottoar till entrén, karuselldörr med intilliggande
slagdörr som har dörröppnare. Rakt fram finns trappor och till vänster en ramp ner till kaféet som är
bemannat. Bakom kaféet finns trapphus med hiss.
Entré Väven Södra, Strandpromenaden: Närmast
fasaden finns plan gångväg. Från Strandpromenaden finns trappor och ramp till entrén som har
S Å H Ä R H Y R D U LO K A L E R I VÄV E N
Förvaringsskåp: Låsbara förvaringsskåp i olika höjd
finns en trappa ner (plan 2) från entré Väven Norra,
Storgatan 46A, utanför toaletterna samt i garderoben vid Vävenscenen på plan 1.
Återlämningsdisk: Bokinkast finns på plan 2, 3 och
4 intill trapphuset närmast Thulegatan. På plan 3 är
återlämningsdisken höj- och sänkbar.
Utlåningsstationer: Finns på plan 3 och 4 nära trapphusen mot Storgatan, Thulegatan och Strandgatan.
På plan 2 finns en utlåningsstation i anslutning till
entréerna Väven Östra, Västra Rådhusgatan 1, respektive Väven Västra, Thulegatan 2.
9
Tyst zon och Andrum: På plan 3 närmast älven finns
utrymmen med lugn ljudmiljö.
byggnaden har bra ljudförhållanden. Tyst zon och
Andrum finns på plan 3 närmast älven.
Säkerhet: Lokalerna har sprinklersystem. Utrymning sker via entréer och trapphus. Trapphus och
terrasser kan fungera som plats att invänta hjälp.
Utrymningslarm i samtliga toaletter har audiellt och
visuellt larm.
Besökare med synnedsättning
eller kognitiv
funktionsnedsättning
Det är bra att ta del av information om byggnaden innan besöket för att underlätta
orientering. Från entré Väven Norra, Storgatan 46A
finns ett ledstråk i golvet som leder fram till en
bemannad informationsdisk. I dag finns inga fler
konstgjorda ledstråk i Väven varför besökare kan få
hjälp av personalen eller är hänvisade till att följa
rummens väggar och möblering, främst bokhyllor.
Tillgänglighet utifrån olika
funktionsnedsättningar
Besökare med rörelsenedsättning
Fyra entréer är tillgängliga, se föregående
sida. Om man har svårt att gå långa sträckor bör man sätta sig in i vilken entré som
ligger närmast besöksmålet. Samtliga verksamheter
i byggnaden kan nås med hiss eller ramp. Det finns
många möjligheter att sitta ner och vila i alla delar
av byggnaden. Terrasser kan nås inifrån byggnaden
på plan 4.
Det finns flera toaletter på varje våningsplan som
rymmer rullstol och medhjälpare. I utrymmet för
toaletterna på plan 2 finns RWC med takhängd personlyft (traverssystem). Medtag egen sele. Skötrummet på plan 4 har höj- och sänkbart skötbord. I Pausa familjerum finns mikrovågsugn för barnfamiljer.
Återlämningsdiskar på plan 3 är höj- och sänkbara.
Intill Vävenscenen finns loge och RWC med dusch.
På varje våningsplan syns trapphusen som stora
svarta lådor med tydliga gröna siffror. Där finns även
information om verksamheter på varje våningsplan. Rumsdörrarna är markerade genom skyltar
på väggen vid dörrens handtagssida. Skyltarna har
god kontrast och kan läsas på nära håll. Väven har
två skyltsystem, ett för biblioteket och ett för övrig
verksamhet. Trapporna har ledstänger och kontrastmarkeringar. Hissarna har talad information, samt
markerade knappar. De stora glasytorna har mörk
och ljus markering.
Den tekniska utrustningen i Väven kan vara svår att
använda eftersom det ofta är touchknappar, interaktiv teknik med smartboards och displayer. Det
digitala labbet Ladda motsvarar bibliotekets tidigare
rum Länken. I rummet finns dator med hjälpmedelsprogram.
Vävenscenen har rullstolsplatser på balkongen och
på golvet framför scenen, dessa platser förbokas.
De flesta rummen är rymliga men mycket begränsat
utrymme för rullstol finns i de digitala labben Ordna,
Ladda, Mixa samt i Spela musikrum. I filmsalarna
Tystnad och Tagning samt i Sagorummet finns inga
integrerade rullstolsplatser.
Övriga funktionsnedsättningar
Astma och allergier:
Personalen är informerad om att de inte
ska använda starka dofter eller parfymer.
Materialvalen i Väven har gjorts utifrån användbarhet för personer med astma och allergier. Vissa rum
har textil inredning och ljuddämpande väggbeklädnad av filt. Genomgående är det sten- eller trägolv.
Besökare med hörselnedsättning
Det finns en folder med karta och information över Vävens verksamheter. Porttelefoner i entréernas pollare har förstärkare.
Hörhjälpmedel finns till Vävenscenen och lånas i
garderoben. Hörslingor finns i filmsalarna Tystnad
och Tagning, Upplev multisal, Väx grupprum, Sagorummet och konstpedagogikens hörsal. Informationsdiskarna har inbyggd hörslinga. Stomi-opererade:
Väven har många toaletter och en av dessa, RWC på
plan 2, har stomispol.
I rummen för konferenser och föreläsningar finns
möjlighet till punktbelysning av tolkar.
Vissa områden av Väven kan vara livliga och kan ha
hög ljudnivå (till exempel Torget vid entré Väven
Norra, Storgatan 46A) medan många andra delar av
10
VÄV E N
Lokalbeskrivningar
Kartor över bokningsbara ytor
1
Plan 1
Väven Södra, Västra Strandgatan 8A
3
1
Vävenscenen
2
Väven Södra, Strandpromenaden
Entréer
Rulltrappor /
trappor
Information
Toalett
Ickepublika ytor
Publika ytor
Trapphus
Stor toalett
Annan våning
Hiss
Skötrum
1
Vävenscenen
2
Öppna, foajé med mindre scen
3
Loger
S Å H Ä R H Y R D U LO K A L E R I VÄV E N
11
2
Plan 2
Entréer
Rulltrappor /
trappor
Väven Västra, Thulegatan 2
Umeå stadsbibliotek
11
Väven Östra,
Västra Rådhusgatan 1
Publika
ytor
Ickepublika
ytor
Annan våning
Information
Trapphus
Hiss
Toalett
Stor toalett
Skötrum
Vävenscenen – balkon
Entréer
Rulltrappor /
trappor
1
12
g
Publika ytor
Information
Toalett
Ickepublika ytor
Trapphus
Stor toalett
Annan våning
Hiss
Skötrum
Hitta, släktforskning
VÄV E N
Plan 3
Väven Norra, Storgatan 46A
Väven Västra, Thulegatan 4
3
ar
Torget
1
Umeå
stadsbibliotek
2
Sta
3
dsk
4
var
ter
5
et
6
Älvskv
artere
t
7
8
9
10
11
Information
Toalett
Ickepublika ytor
Publika ytor
Trapphus
Stor toalett
Annan våning
Hiss
Skötrum
Entréer
Rulltrappor /
trappor
S Å H Ä R H Y R D U LO K A L E R I VÄV E N
1
Träffa, grupprum
7
Jobba, grupprum
2
Väx, grupprum
8
Skratta, grupprum
3
Ordna, labb
9
Tänk, grupprum
4
Ladda, labb
10
Gör, grupprum
5
Bygg, digitalverkstad
11
Fundera, grupprum
6
Mixa, labb
13
Plan 4
4
1
Umeå stadsbibliotek
2
3
8
kva
rte
4
ret
5
Kvinnohistoriskt
museum
ss
Folkets Bio
Umeå
Terra
Par
k
7
6
Terrass
Information
Toalett
Ickepublika ytor
Publika ytor
Trapphus
Stor toalett
Annan våning
Hiss
Skötrum
Entréer
Rulltrappor /
trappor
14
1
Skapa, formverkstad
5
Spela, musikrum
2
Klura, grupprum
6
Umgås, matverkstad
3
Sagorummet
7
Tystnad, filmsal
4
Upplev, multisal
8
Tagning, filmsal
VÄV E N
Plan 1 Vävenscenen
VÄVENSCENEN
Vävenscenen, som ligger på Vävens första våningsplan närmast Umeälven, är en stor så kallad
multiscen som kan hyras för alla möjliga typer av arrangemang. Teateruppsättningar, föreläsningar och seminarier, musikuppträdanden och konserter samt dansföreställningar är bara några
exempel. I lokalen finns en utdragbar teleskopläktare som möjliggör många olika möbleringar
och publikstorlekar. Intill Vävenscenen finns en stor foajé med kaféverksamhet samt en garderob
som också kan hyras. Trapphus vid garderoben leder till balkongerna. De scentekniska system är
många och omfattande och består bland annat av motoriserade rår, punkthissar, ridåer, intäckningar, projektionsduk och beskrivs nedan. För dig som vill veta mer om Vävenscenens olika detaljer hänvisar vi till www.scenrum.nu.
Lokal
Dimmers
Antal platser
Lingångar
Scenrum
Motoriserade
Teater/Konsert/Konferens
400-1250 beroende på typ av arrangemang
14x13x10m (bredd x djup x max råhöjd)
Normal scenöppning
11m (höjd max 8m, frihöjd under bryggor 8,5m)
Normalt speldjup
10m
Scenstorlek
Se ovan
Podiesystem 13xIlMonte (2x1m)
Kraft
Antal/typ 3-fas; 2x63A efter sidoväggar längre fram i
scenhuset
S Å H Ä R H Y R D U LO K A L E R I VÄV E N
144 kretsar á 2,5kW
14,8m/50mm - instick finns, integrerade
37 st 300kg + 8 telfrar 250/500 kg med åkvagnar,
c/c 3 m samt 8,6 m
Flygpunkter
Prel. i takstolar ovan lingångar
Intäckning
6 par byxor, 7,5x3m & 5+1 tak 14x3m svart molton, 1
delad fond 13x9m.
Ridå
1 flyttbar, manuell samt 1 manuell mellanridå
Frontljus
24xETC Zoom 750W 25-50 deg + 6xd:o 15-30 deg
4xSelecon 80V 1200W, 23-50 deg
15
Vävenscenen Plan 1
FÖRKLARINGAR
ALLA MÅTT I MM
01-123
SLUSS
SB-B
SB-63A
SB-T
SB-E
SB-B
SB-63A
01-123
SLUSS
SB-D
SB-T
SB-E
SB-B
SB-DM/V
SB-T
SB-E
SB-D SB-63A
SB-DM/V
01-118
ENTRÉSLUSS
SB-B
SB-63A
SB-T
SB-E
SB-D
SB-B
SB-D
FÖRESKRIFTER
01-118
ENTRÉSLUSS
SB-B
.
SB-DM/V
SB-DM/V
HÄNVISNINGAR
FÖRRÅD
FÖRBEREDS
PLATS FÖR
RULLSTOLAR
LÄKTARFÖRVARING
FÖRBEREDS
PLATS FÖR
RULLSTOLAR
CL
FÖRRÅD
CL
LÄKTARFÖRVARING
UTTAGSFÖRTECKNING T-49.5-001
SB-T
SB-DM/V
SB-B
SB-E
SB-T
SB-D
SB-63A
Plan 1 - Scengolv
SB-63A
SB-B
SB-B
SB-DM/V
SB-D
SB-DM/V
SB-E
SB-E
SB-T
SB-T
SB-63A
SB-D
SB-32A
SB-63A
SB-B
SB-T
SB-32A
SB-DM/V
SB-DSB-B
SB-E
SB-T
01-116
ENTRÉSLUSS
01-116
ENTRÉSLUSS
SB-B
Plan 1 - Scengolv
DEMONTERBARA
FÖR RULLSTOL
02-152
BALKONG
02-152
BALKONG
DEMONTERBARA
FÖR RULLSTOL
02-151
SLUSS
02-151
SLUSS
SB-D/K 12
SB-D/K 12
CL
REV
CL
ÄNDRINGEN AVSER
Status:
DA
FÖRFRÅGNINGSUND
Projektgrupp:
ARK
Snøhetta Oslo AS, Akershusstranda 21, Skur 39, 0150 Oslo
ARK 2
WHITE, Östra Strandgatan 26B, 1 tr
K
TYRÉNS, V Norrlandsgatan 10B, S-903 27 Umeå
V
Sweco Systems, V Norrlandsgatan 10, S-903 27 Umeå
E
RAMBÖLL, V Norrlandsgatan 10, S-903 27 Umeå
Br
TYRÉNS, V Norrlandsgatan 10, S-903-27 Umeå
Geo
TYRÉNS, V Norrlandsgatan 10 S-903 27 Umeå
T
AIX Arkitekter AB, Hudiksvallsgatan 8, S-113 30 Stockholm
KV HEIMDAL OCH UM
SB-D/K 12
Bygghere:
Väven i Ume
Östra strand
Box 489, 901
Tlf 090-71 72
SB-D/K 12
02-154
BALKONG
388 PLATSER (STOLSBREDD 50cm)
Teaterteknik:
02-154
BALKONG
DEMONTERBARA
FÖR RULLSTOL
12 DEMONTERBARA STOLAR
FÖR MIXERPLATS
388 PLATSER (STOLSBREDD 50cm)
DEMONTERBARA
FÖR RULLSTOL
12 DEMONTERBARA STOLAR
FÖR MIXERPLATS
Uppdrag nr:
Ritad/konstr. av:
FiHå
Datum:
Ansvarig:
Skal
2013-02-28
ToNo
1:1
Tittel:
Plan 2 - Balkong
0
1
METER
2
3
4
5
0
1
METER
2
3
4
TEATERTEKNIK
PLAN 1 OCH 2
Plan 2 - Balkong
Nummer:
T-49.1-001
5
mixer
16
Ha
411204
VÄV E N
F
Plan 1 Vävenscenen
Scenljus
12xSelecon Arena HP 2 kW, 24xSelecon Rama 175
1,2 kW
48xETC PAR EA 750W, 12xSelecon LUI Asym. Flod 1
kW
4xRobe DLX, 6xmartin MAC Aura
JBL Vertec Subcompact
8xJBL VT4886/sida, omhängningsbart i djupled
2xJBL G28/sida (golv, rullbara)
Medhörning till loger
Nej, inte i nuläget
Scenkallning
Nej, inte i nuläget
Hörhjälpmedel
Radiobaserat, Sennheiser, antal 5 st
Loger
Drivning
Crown I-tech HD; 2 st 4x3500, 1 st 12000
2 st snabbloger plan 1 (scengolvnivå), 1xRWC
3 st loger plan 2 med toalett och dusch samt artistfoajé, utrymme för tvättmaskin.
Ljuddistrubution
Garderob
BSS Soundweb BLU-120 4 analog in, 12 AES ut
Monitorer
4xJBL PRX 712
FoH
I anslutning till Vävenscenen finns det en garderob.
Garderoben som också ansvarar för biljettrivning,
säkerhet etc under event på scenen tillhandahålls
alltid av Umeå kultur. Inga externa garderobslösningar accepteras.
Soundcraft Si Performer 24 ch, BSS BLU-100 12 analog in, 8 ut
Digital stagebox 32 in, 8 ut
Inlast
Lightdesk
Lastningsport 2,28m/innerport 2,28m
backstage och yta för uppställning är mycket begränsad
Chamsys MQ60 Compact + Extravinge
Mixplats
baksidan av huset/sceen
Höjd portar
vid behov, mitt i bakre delen av salongen upp till
2,5m bredd alternativt kontrollrum längst bak.
Brandlarm
Storbildsprojektor
Internet
Projektorduk
Parkering
Christie WU14K, 14000 ANSI
> 10-14,2m projavstånd (t.o.m. rå 18)
7x4m flyttbar, råhängd
Rökdetektorer
Fri tillgång till kommunens gästnätverk, inloggning
fås i Kulturreceptionen plan 3.
finns ej
Lastintag
Västra Standgatan 8, 903 26 Umeå
GPS
63 °49’28.84”N, 20 °15’30.37”O
Catering och fika bokas via bokning.vaven@umea.
se. Kontaktuppgifter till scentekniker/vaktmästare
fås genom ovanstående mejladress eller via telefon
090-16 33 10.
S Å H Ä R H Y R D U LO K A L E R I VÄV E N
17
Öppna, foajé med mindre scen Plan 1
Öppna, foajé med mindre scen
På Vävens första våningsplan intill älven, bredvid den stora Vävenscenen, finns en stor foajé
med kaféverksamhet i Balticgruppens regi. Här kan du köpa fika och enklare mat, och ytan är
också hyrbar för slutna sällskap. Till exempel för ett mingel i pausen av ett större arrangemang
i Vävenscenen. På ytan finns en upphöjd scen för mindre framträdanden. Scenen och kaféytan
är rustade med eluttag. Kaféytan rymmer cirka 160 personer i kafédukning och betydligt fler vid
biosittning. Observera dock att typen av arrangemang avgör vad som är lämpligt antal. Ska till
exempel projektor för bildvisning användas måste antalet platser anpassas så att alla kan ta del
av visningen. Rådgör med bokningsansvariga som nås via [email protected]
UP
SKALA 1:200
0 1 2
METER
18
5
10
15
20
VÄV E N
Plan 3 Bygg, digitalverkstad
Bygg, digitalverkstad
Lokalen finns i byggnadens mitt på plan 3. En lokal för dig som vill arbeta med digitala verktyg i
grupp. Rummet, som rymmer 23 personer, är utrustat med en smartboard med högtalare, samt
12 datorer. Kontakta [email protected] för att hyra hela lokalen. Det ska göras minst en
vecka i förväg. När Bygg digitalverkstad inte är uthyrd står den öppen för den som vill låna en
dator eller en studieplats. Datorerna kan bokas max två dagar i förväg. Datorer bokas i Netloan
(enklast via minabibliotek.se).
2
-11
03 NTOR
KO
1
-11
03 NTOR
KO
Storlek
60 kvm
Kapacitet
23 personer, 12 datorer
KV
7
-11
03 WC
P-
Fast inredning
Låsbart skåp
Inredning
5 RD
-11
03 SS/F
PA
6
-11
03 ÄD
ST
-S
GB
Stolar och bord
Utrustning
Smartboard med högtalare,
samt 12 datorer
S Å H Ä R H Y R D U LO K A L E R I VÄV E N
D
IM
HE
19
Tystnad, filmsal Plan 4
Tystnad, filmsal
Filmsalarna finns på plan 4 i byggnaden närmast älven. Filmverksamheten i Vävens två filmsalar
bedrivs av föreningen Folkets Bio Umeå som visar film på främst kvällar och helger. Då föreningen inte använder lokalerna är de fria att hyras av andra. Salen kan, utöver filmvisning, även
användas för föreläsningar, seminarier och konferenser. Vid bokning av filmsalarna är mingelytan
utanför tillgänglig för till exempel fika som inhandlas i kafeterian i Väven. Beställning görs i
samband med bokning av lokal.
Storlek
155 kvm
Kapacitet
100 personer samt plats för rullstol på rad 1
Inredning
Biostolar
Utrustning
Teknisk spec, se Tagning, filmsal
20
VÄV E N
Plan 4 Tagning, filmsal
Tagning, filmsal
Filmverksamheten i Vävens två filmsalar bedrivs av föreningen Folkets Bio Umeå som visar film
på främst kvällar och helger. Då föreningen inte använder lokalerna är de fria att hyras av andra.
Salen kan, utöver filmvisning, även användas för föreläsningar, seminarier och konferenser. Vid
bokning av filmsalarna är mingelytan utanför tillgänglig för till exempel fika som inhandlas i kafeterian i Väven. Beställning görs i samband med bokning av lokal.
Storlek
56 kvm
Kapacitet
35 personer
Plats för rullstol på rad 1
Inredning
Biostolar
Utrustning för båda filmsalarna
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
S Å H Ä R H Y R D U LO K A L E R I VÄV E N
Programljud: Surroundsystem för bio
Talljud
Fast mikrofon
Trådlös mikrofon
Förstärkare x Bio-system
Hörslinga
Digital bioprojektor
Fast duk för bio
Uttag för PC: VGA+HDMI+Ljud Uttag på vägg vid
podie
Bildbehandling för bio och presentationer
Manöverenheter 1 stycken fast + 1 stycken touchpanel, trådlös
AV-styrsystem för ljud, bild, belysning och ridå
Belysning styrning via DMX
Uttag 230V och data.
Belysning manöver 1 panel vid dörr, 4 ljusscener
21
Upplev, multisal Plan 4
Upplev, multisal
Lokalen finns i byggnadens mitt på plan 4. En hyrbar multifunktionell lokal för arrangemang och
aktiviteter som exempelvis mindre teateruppsättningar, musikuppträdande och konserter, dansföreställningar, föreläsningar och seminarier för barn och vuxna. Lokalen kan möbleras på många
olika sätt, exempelvis med kafédukning, madrasser på golvet, stolsrader och i grupper. Vägg i
vägg ligger musikrummet som också är hyrbart.
Storlek
100 kvm
Kapacitet
60–80 personer
Inredning
Stolar, möjlighet till mobil scen finns
Förråd
Mobilt förråd (låsbart)
Utrustning
Whiteboard (2 490 mm x 1 190 mm), projektor,
motordriven projektionsduk, hörslinga i golv, fonddraperi, gardiner, ljudsystem och mikrofoner.
El
Spotskenor vid scen/frontvägg och mitten
av rummet
16 A uttag
22
VÄV E N
Plan 4 Sagorum
Sagorum
Lokalen finns i byggnadens mitt på plan 4. En lokal specialanpassad för barnverksamhet: exempelvis sagostunder, drama- och danslek, bokprat för skolklasser och författarbesök. Lokalen är
utrustad med en fast gradäng där publik kan sitta. Publik kan också sitta på golvet. När ingen
verksamhet bedrivs kan rummet användas som en lugn plats att sitta i om man vill läsa eller bara
ta en paus. I det här rummet måste du ta av dig skorna.
Storlek
55 kvm
Kapacitet
30–50 personer
Fast inredning
FÖ
RR
ÅD
RW
C/D
BA
CK
ST
AG
E
Gradäng
Inredning
Mattor, kuddar, draperier
Förråd
Rum i anslutning till Sagorum
Utrustning
Smartboard med högtalare, hörslinga, fonddraperi
El
Golvlådor vid pelare, spotskena vid scen
S Å H Ä R H Y R D U LO K A L E R I VÄV E N
23
Umgås, matverkstad Plan 4
Umgås, matverkstad
Lokalen finns på plan 4 nära älven. Umgås matverkstad är perfekt för dig som vill skapa kring
mat tillsammans med andra. Kanske tillhör du en förening, anordnar en studiecirkel eller bara
AL
vill samla goda vänner för en trevlig stund.
Lokalen har basutrustning som ett normalt kök:
tser
vitvaror, diskmaskin, hushållsapparater, porslin, bestick och glas. Livsmedel tar du med dig själv.
Storlek
45 kvm
Kapacitet
20 personer
Fast inredning
3 köksarbetsplatser (en höj- och sänkbar)
enligt illustrationen
Kyl, frys, ugn, spishäll, diskmaskin
Lös inredning
Stolar, barnstolar, bord
Förråd
Högskåp (låsbart), mobilt förråd (låsbart)
Utrustning
Skrivtavla, 87-tums smartboard med högtalare,
skåpförvaring, porslin, bestick, glas, hushållsapparater, köksredskap
Den som hyr lokalen ansvarar för att söka
eventuella nödvändiga tillstånd från miljö och hälsa,
Umeå kommun.
24
VÄV E N
Plan 4 Skapa, formverkstad
Skapa, formverkstad
Lokalen finns på plan 4 . Närmaste entrén är Väven Norra, Storgatan 46 A. Den här lokalen är
anpassad för skapande kring bild och form: måla, teckna, slöjda, textilt arbete, tryck med mera.
Möbler och utrustning är anpassade för både små och stora kreatörer. Det material och verktyg
du behöver, tar du med dig själv.
Storlek
70 kvm
Kapacitet
25 personer
Fast inredning
Skåpinredning enligt illustration,
Tre hoar varav två är höj- och sänkbara
med gipsavskiljare
Lös inredning
Stolar, barnstolar, arbetsbord och ståbord
Utrustning
Whiteboard
Mörkläggning
Projektor
Projektionsduk
Högtalare
SKALA 1:50
0
1
METER
K
El
El via golvlådor
S Å H Ä R H Y R D U LO K A L E R I VÄV E N
2
25
Vävens grupprum Plan 3
Väx, grupprum
Lokalen finns i byggnadens mitt på plan 3. Närmaste entrén är Väven Norra, Storgatan 46A.
Rummet är utrustat med det mesta som behövs för ett lyckat möte eller grupparbete:
exempelvis whiteboard och smartboard. Den här lokalen är till för möten med upp till
12 personer.
Storlek
25 kvm
Kapacitet
10–12 personer
Inredning
Stolar och bord
Utrustning
Whiteboard, Smartboard
26
VÄV E N
Plan 3 Spela, musikrum
Spela, musikrum
Lokalen finns i byggnadens mitt på plan 4. Precis som namnet antyder är musikrummet ett rum
för musik och sång i alla former. Musikrummet kan hyras för mindre grupper eller individuellt.
Kanske är ni en grupp som vill repetera tillsammans eller så vill du musicera på egen hand. Här
finns instrument att låna.
Storlek
12 kvm
Kapacitet
2–4 personer
Inredning
Låsbara skåp
Utrustning
MacBook Pro
Extern skärm
Digitalpiano Yamaha P-105
Externt ljudkort
Studiomonitorer
Kondensator och dynamiska mikrofoner (2 av varje)
Midi keyboard
Aukustiska gitarrer med inbyggd mic (stålsträng och
nylonsträng)
Elgitarr
Elbas
Ukulele med inbyggd mic
Djembe, bongos, tamburin och diverse små percussions
27
VÄVEN
Plan 3 Fundera, Gör, Jobba, Skratta och Tänk grupprum
Vävens kostnadsfria grupprum
I Väven finns flera grupprum i olika storlekar, förutom det större rummet - Väx, grupprum - är
grupprummen kostnadsfria. Rummen är utrustade med det mesta som behövs för ett lyckat
möte eller grupparbete: exempelvis whiteboard och stor dataskärm. Det enda du behöver för att
boka grupprummen är ett vanligt bibliotekslånekort (Umeåregionens), och du bokar dem enkelt i
stadsbibliotekets bokningssystem Netloan. Du hittar bokningssidan via en länk på www.minabibliotek.se eller i bibliotekens sökdatorer. Du kan alltid be någon i personalen att hjälpa dig.
På plan 3 finns även grupprummet Ladda labb som inte behöver bokas i förväg utan står öppet
och kan användas i mån av plats.
Fundera, Gör, Jobba, Skratta och
Tänk grupprum
Små grupprum för ca fyra personer, vid avdelningen Fakta på plan 3. Utrustade med bord, stolar,
whiteboard och stor dataskärm.
Storlek
5 kvm
Kapacitet
4 personer. Utrymmet är mycket begränsat för
rulstolsanvändare.
Inredning
Stolar och bord
Utrustning
Stor dataskärm för användning med medhavd dator.
Whiteboard.
28
VÄV E N
Träffa, grupprum Plan 3
Träffa, grupprum
Litet grupprum för ca 4 personer intill Kulturreceptionen på plan 3. Utrustad med bord, stolar
och 42 tums dataskärm.
Storlek
ca 7 kvm
Kapacitet
4 personer
Inredning
Stolar och bord
Utrustning
Stor dataskärm för användning med medhavd dator.
Klura, grupprum
Grupprum för ca sex personer vid barnavdelningen på plan 4. Utrustad med bord, stolar och 42
tums dataskärm.
Storlek
ca 11 kvm
Kapacitet
6 personer
Inredning
Stolar och bord
Utrustning
Stor dataskärm för användning med medhavd dator.
S Å H Ä R H Y R D U LO K A L E R I VÄV E N
29
Plan 4 Ordna och Mixa labb
Ordna, labb
$! <=
#$
!" <.. /
/
(
Detta är ett litet grupprum, lämpligt för det lilla mötet eller grupparbetet som kräver
dator. Rummet rymmer två personer.
Storlek
6 kvm
7C
>5
B"
?@A
"
"
(#
Kapacitet
2 personer
/
):
Utrymmet är mycket begränsat för rullstolsanvändare
$! <=
#$
!" <.. /
(/
Inredning
0<7=>
Stolar och bord
$"
#$
!" ; ): /
:
-
Utrustning
2 datorer med tillhörande skärmar
7C
>5
B"
?@A
"
"
(#
Mixa, labb
$7
&
$"
#$ 89/
#$
Lokalen finns i byggnadens mitt på plan 3. Den här !"lokalen
är en mindre variant
av
!" ; ): /
,,
.*
-:
Bygg, digital verkstad. Lämpligt för mötet eller grupparbetet som kräver dator.
Rummet rymmer tre personer.
0<7=>
/
):
Storlek
10 kvm
Kapacitet
3 personer
Inredning
$7 / &
#$
!" , , 89
.*
Stolar och bord
Utrustning
2 datorer med tillhörande skärm utrustade för
att arbeta med bild, film och digitalt musikskapande
30
VÄV E N
Hitta, släktforskning Plan 2
Hitta, släktforskning
Den här lokalen på plan 2 i Väven är till för dig som vill lära dig mer om din egen historia genom
släktforskning. Den närmaste entrén är Väven Östra, Västra Rådhusgatan 1. Här hittar du sex datorer samt material och utrustning för att söka i kyrkoarkivalier (kyrkböcker och liknande), mantalslängder, jordeböcker och liknande. I lokalen finns utrymme för sex personer, så rummet kan
också fungera som grupprum.
Storlek
02-203
KOMPAKTARKIV
16 kvm
Kapacitet
Lokalen rymmer 6 personer
Inredning
Stolar och bord
Utrustning
6 datorer
En större skärm för presentationer
Detta är en översiktsskiss.
Lokalens möblering och utrustning
stämmer nödvändigtvis inte
överens med denna skiss.
S Å H Ä R H Y R D U LO K A L E R I VÄV E N
31
32
VÄV E N
Senast uppdaterad maj 2015
Besöksadress Väven
Leveransadress Väven
Postadress Väven
Hemsida
www.umea.se
Storgatan 46 A, 903 26 Umeå
Västra Strandgatan 11, 903 26 Umeå
Umeå kultur, 901 78 Umeå
www.vaven.se