Förvaltning av FGS:er
Karin Bredenberg
2015-10-01
Vad har hänt?
2
FGS:erna underlättar informationsförsörjningen
•
Vid informationsutbyte mellan olika verksamhetssystem
•
Vid upphandling av system
•
Vid överföring till ett e-arkiv, oavsett var det finns
•
Vid överföring till ett slutarkiv
3
Sammanhanget
4
Dokumentöversikt
I bilden saknas dokumentet ”Att utveckla, förvalta och införa FGS:er” som beskriver den
administrativa sidan av FGS:erna.
5
Och hur hänger dokumenten ihop i ett paket?
6
En FGS består av
•
en specifikation, beskrivning i text
•
ett tillägg, innehåller till exempel bilder, värdelistor
•
XML-schema, en XML uttolkning med regler
•
exempel
7
Var finns det???
•
Texter nås med utgångspunkt:
http://riksarkivet.se/fgs-earkiv
•
XML-dokument nås med utgångspunkt:
http://xml.ra.se/e-arkiv/
8
Publicerade och beslutade dokument den 2015-08-15
•
Att utveckla, förvalta och införa FGS:er
Vägledning för arbetet med förvaltningsgemensamma specifikationer
•
Introduktion till Förvaltningsgemensamma specifikationer (FGS)
Vägledning
•
FGS Paketstruktur
Förvaltningsgemensam Specifikation (FGS) för paketstruktur för e-arkiv
•
FGS Paketstruktur tillägg
Förvaltningsgemensam Specifikation (FGS) för paketstruktur för e-arkiv
•
FGS Paketstruktur’s tillhörande XML:
– METS-profil
– XML-scheman
– Fejkade exempel
9
Att utveckla, förvalta och införa FGS:er
Vägledning för arbetet med förvaltningsgemensamma specifikationer
•
Förvaltningsorganisation
•
Arbete med att ta fram
•
Arbete med att uppdatera
•
Införandeprojekt lokalt
10
Införandeprojekt lokalt
•
FGS:en går att använda direkt MEN
•
FGS:en är avsedd att fungera för alla
•
Så respektive användare som kommer att ta emot
överföringar behöver se om man har fler krav än vad
som finns i FGS:en/:erna
•
Utveckling av programvaror odyl tills dessa finns att
köpa/ladda ned/låna och så vidare
•
Dokumentera alla beslut!
11
Introduktion till Förvaltningsgemensamma specifikationer (FGS)
Vägledning och förklaring till de förvaltningsgemensamma specifikationerna
•
Vad är FGS:er
•
Lite information till beslutsfattare
•
Tekniska beskrivningar som är generella för samtliga
FGS:er
•
Förklaringar till i FGS:erna använda standarder
•
Beskrivning av publicerade FGS:er
12
FGS Paketstruktur
Förvaltningsgemensam Specifikation (FGS) för paketstruktur för e-arkiv
•
Själva FGS:en för paketstruktur
•
Alla fält
•
Generell text flyttad till introduktionen
•
Uppdaterad enligt senaste versionen av METS vilket gör
att standarden följs strikt vilket inte tidigare utkast gjorde
13
FGS Paketstruktur tillägg
Förvaltningsgemensam Specifikation (FGS) för paketstruktur för e-arkiv
•
Förklaringar på svenska till använda ordlistor
•
Förklarande bild
•
Förklaring till hur man anpassar i sitt införande projekt
14
FGS Paketstruktur XML
•
Anpassat XML-schema för METS
•
Ett kompletterande XML-schema med utökningarna från
FGS:en
•
METS-profil som är FGS Paketstruktur beskriven med
hjälp av standarden METS
•
Exempel som är 100% fejk
15
Vad sker framöver?
16
Vad ser jag?
•
Från eARD projektet behöver utkasten färdigställas för:
– FGS Ärendehantering
– FGS Personal
•
FGS Arkivredovisning
•
FGS …
•
FGS …
•
FGS …
•
….
•
Förvaltningsrådets uppstart
Påverkas de
kommande FGS:erna
av något?
Yttre påverkan?
http://www.eark-project.com/
17
EARK
•
European Archival Records and Knowledge Preservation
•
Ett EU-projekt gällande överföring, bevarande och utlämnande från ett e-arkiv
•
Ett antal riksarkiv, leverantörer av programvaror samt universitet är deltagare
•
2014-2017
•
Hämtar inspiration och utgår med sina specifikationer från FGS arbetet här i Sverige
•
Använder bland annat METS, EAD, PREMIS, SIARD, MoReq
•
Resultatet kommer att vara ett antal specifikationer samt programvaror man fritt kan
använda
•
http://www.eark-project.com/
18
Tack för uppmärksamheten!
19