E-plikt och metadata
[email protected]
Intro
• KB – Sveriges nationalbibliotek
• E-plikten – vad säger lagen
• Plattform för insamling och bevarande
• FGS – Förvaltningsgemensam specifikation
• Exempel
© All rights reserved Foto: Jens Gustavsson
2015-04-10
2
[email protected]
KB – Sveriges nationalbibliotek
•
Humanistiskt och samhällsvetenskapligt
forskningsbibliotek
•
Statlig myndighet
•
Viss samordnande roll inom svenskt
biblioteksväsende
•
Administrerar och utvecklar den nationella
bibliotekskatalogen LIBRIS
•
Samlar i stort sett allt tryckt och audiovisuellt som
publiceras i Sverige eller på svenska
•
Första pliktleveranslagen 1661
© All rights reserved Foto: Jens Gustavsson
2015-04-10
3
[email protected]
KB i sammanfattning
• Historiska samlingar: från kilskrift till USB-stickor
• Pliktleveranser av tryckt material sedan 1661
• Pliktleveranser av audiovisuella medier sedan 1979
• Robotinsamling av den svenska webben sedan 1997
• 18 miljoner objekt
• Över 8 miljoner timmar rörlig ljud och bild
• Samordnar det svenska biblioteksväsendet
E-plikt - lag från 1 juli 2012
Lag (1993:1392) om pliktexemplar av dokument
Lag (SFS) 2012:492 om pliktexemplar av elektroniskt
material (1 juli 2012)
Från den 31 december 2014 gäller lagen fullt ut. Leverans
ska ske inom tre månader från publicering.
Under en övergångsperiod har e-pliktslagen gällt ett urval
massmedieföretag och myndigheter, som har levererat
material till KB sedan 2013.
E-plikt – vilka ska leverera?
 Den som har automatiskt
grundlagsskydd för sin utgivning
enligt grundlagen om
yttrandefrihet och som
tillgängliggör information från en
webbplats till allmänheten.
 Aktörer som yrkesmässigt
låter framställa elektroniskt
material
– e-boksförläggare,
– e-tidskriftsutgivare…
• föreningar,
• organisationer,
• dagspress,
• radio och tv
• publicister, producenter,
förlag etc.
2015-04-10
6
[email protected]
 Myndigheter
E-plikt - vad ska levereras?
• Elektroniskt material som har gjorts
tillgängligt för allmänheten i Sverige
genom överföring via nätverk.
• Enstaka filer, som är av avslutad och
permanent karaktär, avsedda att
presenteras på samma sätt vid varje
visning.
2015-04-10
7
[email protected]
Några exempel:
•
Artiklar (reportage, krönikor,
debattartiklar, blogginlägg,
recensioner)
•
Annonser som rör egen
verksamhet
•
Broschyrer, vägledningar,
guider
•
Egenproducerad rörlig bild
(webb-tv, videoklipp)
•
Poddradio
•
Bilder, fotografier
E-plikt - myndigheter
• Endast ”egentliga myndighetspublikationer”.
Motsvarar ofta publikationer som tidigare
utgavs i analog form.
Exempel:
•
•
•
•
•
•
•
2015-04-10
8
[email protected]
promemorior, rapporter,
utredningar,
vägledningar, anvisningar,
utbildnings- och
informationsmaterial,
referatsamlingar, tidskrifter,
författningar, råd,
avhandlingar, abstracts,
forskningsrapporter,
nyhetsbrev, faktaserier,
vetenskapliga tidskrifter,
”working papers”
E-plikt - vad ska inte levereras?
Exempel:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Hela webbsidor och databaser
Programkod och programvaror
Direktsändning
Seminarieinbjudan
Innehåll på intranät eller andra
slutna nätverk
Privatpublicerade bilder, musik,
filmer, bloggar …
Kalendarier, tablåer
Nedladdningsbara blanketter
Platsannonser
Powerpoint-presentationer
2015-04-10
9
[email protected]
För myndigheter gäller särskilt:
•
Publikationer som har komplex
struktur: integrerad text, bild,
videoklipp etc
•
Förvaltningsärenden: domar,
beslut, interna utredningar,
remissyttranden
Hur ska leverans ske?
Varje pliktexemplar av elektroniskt material ska lämnas på en fysisk databärare
(USB-minne) i det format som det har gjorts tillgängligt via nätverk.
• Publicering - var och när det elektroniska
materialet är tillgängliggjort.
Ska vara åtföljt av
information om:
Metadata?
• Format - det elektroniska materialets
publiceringsformat.
• Koder, krypteringsnycklar eller liknande som kan
krävas för att på avsett vis ta del av innehållet i det
elektroniska materialet.
• Samband - det elektroniska materialets samband
med annat elektroniskt material som ska lämnas
enligt denna lag eller sådant som ska lämnas enligt
lagen (1993:1392) om pliktexemplar av dokument.
2015-04-10
10
[email protected]
Hur kan en leverans ske?
• KB har möjlighet att efter ansökan bevilja leverans på annat sätt, exempelvis
via nätverk.
• Ger möjlighet att kräva mer metadata!
2015-04-10
11
[email protected]
KB:s leveransmetoder över nätverk
Feeds
FTP
OAI-PMH
• Format: RSS med tillägg
av mediaRSS och dcterms
• Exempel: dagstidningars
artiklar på webben
• Format: FGS-PUBL med
METS och MODS
• Exempel: myndigheters
rapporter, video från SvT
• Format: Samma som för
FTP
• Exempel: DIVA
2015-04-10
12
[email protected]
Webbformulär
???
• Avsett för utgivare med
liten produktion
• Stöd för fler metoder och
metadataformat kommer
efter hand
E-plikt - mer information på www.kb.se
• Information uppdateras kontinuerligt på:
– http://www.kb.se/plikt/Eplikt/
• Här finns bl.a. länk till Forum för e-plikt :
– https://kundo.se/org/kb-eplikt/
© All rights reserved Foto: Jens Gustavsson
2015-04-10
13
[email protected]
Mimer – teknisk plattform för bevarande av
KB:s digitala samlingar
•
Bygger på Reference model for an Open Archival Information System (OAIS)
Dubblettkontroll
LIBRIS. Export
marcxml
Olika
leveransmetoder
Inleverans
Validering av
inkommande
leverans
2015-04-10
14
[email protected]
Bearbetning
Normalisering
av metadata till
internt format
METS MODS
och PREMIS
Arkivering
Filer och metadata
bevaras för framtida
tillgänglighet
Tjänster för
att söka,
titta på…
Leveransspecifikationer
http://www.kb.se/plikt/eplikt/metadataspecifikationer/
RSS (med media RSS o dcterms)
Leveransmetod: feeds/nyhetsflöde)
FGS-PUBL (METS o MODS)
Leveransmetod: FTP eller OAI-PMH
Även i webbformuläret skapas en FGS
Vi undersöker flera alternativa standarder
och metoder…
2015-04-10
Sidnummer 15
[email protected]
Går att göra mer eller mindre uttrycksfull
men lämpar sig ändå mest för t.ex.
webbartiklar
Välj gärna FGS om kraven på
metadata är högre
Vad är FGS?
Förvaltningsgemensam specifikation (FGS)
http://riksarkivet.se/fgs-earkiv/
Började som ett projekt (eARD) under ledning av
Riksarkivet i samarbete med bl a KB.
Väldefinierat utbytesformat för att förenkla
överföring av information mellan olika IT-system.
Exempel:
Från e-arkiv till e-arkiv
Från e-pliktleverantör till KB
Kan användas för att utveckla, upphandla och
tillhandahålla e-tjänster för e-arkiv m m.
Exempel:
Uttag av data från ett
ärendehanteringssystem, eller ett
publiceringssystem
Blir standard i myndigheters gemensamma e-arkiv
(Statens servicecenter)
2015-04-10
Sidnummer 16
[email protected]
FGS:er för olika informationstyper
FGS
Specifikation för
paketstruktur
och metadata
som rör
leveransen
FGS Paket
FGS-PUBL
2015-04-10
Sidnummer 17
[email protected]
FGS Ärende
FGS
[Informationstyp]
Specifikation för enstaka publikationer.
Framtaget av KB i samarbete med RA.
Bygger på FGS Paket
En leverans enligt FGS-PUBL består av:
xml-fil
som beskriver
resursen som
levereras
+
Datafiler
som levereras
och som beskrivs
av xml-filen
2015-04-10
Sidnummer 18
[email protected]
Grundstandarden för xml i FGS är alltid
METS – Metadata Encoding and Transmission Standard
http://www.loc.gov/mets/ (Library of Congress, USA)
METS för FGS-PUBL – en översikt
<metsHdr>
mets Header
<dmdSec>
descriptive metadata Section
<fileSec>
file Section
<structMap>
structural Map section
Sidnummer 19
2015-04-10
[email protected]
Vem, när, hur, t.ex. vem som levererat, typ av
leverans , referens till specifikation, m.m.
FGS-PUBL: Beskrivande metadata i dmdSec
Vald standard:
MODS – Metadata Object Description Schema
http://www.loc.gov/mods/
Filförteckning. Namn och tekniska data för de filer
som levereras, t.ex format, storlek, checksumma
En karta över filstrukturen i leveransen
Exempel
2015-04-10
20
[email protected]
Exempel SCB
• Statistiska centralbyråns
bibliotek
• Levererar enligt FGS-PUBL
(standarderna METS och
MODS)
• Uttag ur deras
publiceringsdatabas
• Har ersatt deras manuella
katalogisering av digital
utgivning
2015-04-10
21
[email protected]
Exempel 1 (RSS-feed)
2015-04-10
22
[email protected]
Libris ex. 1
• Större delen av
e-plikten kan bara
sökas i katalogiseringsklienten
Länk till ”kanalpost”
2015-04-10
23
[email protected]
”Kanalpost”
”administrativ” post för att hantera
metadata per leveranskanal
Publikationstyp och
språkkod – läggs på
varje resurspost
Länk till posten för DN (elektronisk utgåva)
2015-04-10
24
[email protected]