”Vi får in allt på rätt sätt i ett och
samma ekonomisystem.”
Migration, integration och harmoni
Bonnier är en internationell mediekoncern som påverkas
starkt av digitaliseringstrenden. I slutänden påverkar det
också ekonomifunktionen som de senaste fem åren har
integrerat 116 olika bolag och 67 olika system till ett och
samma ekonomisystem.
Bonnier Solutions är ett servicecenter som administrerar hela Bonnierkoncernen. Här arbetar cirka
120 personer med löner och ekonomi.
Vivianne Almstedt, tidigare IT-chef är numera
ekonomichef sedan IT-enheten lyftes in i ekonomidelen. Vivianne har en lång relation med iCore.
Effektivt elektroniskt flöde
– Jag började jobba med iCore redan 2003. Vi
skulle integrera fakturahanteringssystemet med
ekonomisystemet och tittade egentligen på en
annan plattform, säger Vivianne. Av en ren
slump hade vi en annan konsultfirma inne
som ville att vi skulle titta på iCores system.
– Kvaliteten har ökat och det är lättare för koncernen att få ihop allting. Det är också betydligt
enklare att byta ut och integrera när något av
bolagen byter ett system.
– Det avgörande för valet av iCore var kostnaden. Det var betydligt billigare än den andra
lösningen. Vi är nöjda med det vi fick med
alla fakturor elektroniskt istället för papper
att stämpla och skriva på.
– Ett effektivt elektroniskt flöde som förenklar
för hela organisationen.
Många integrerade system
Idag används inte iCore till den ursprungliga
lösningen, men Bonnier har många andra
integrationer. De 116 bolagen inom Bonnier
har olika försystem och nästan alla genererar
en ekonomisk transaktion, som ska in i ekonomisystemet. För att integrera detta använder man
iCore.
Intelligent Business Integration
– Vi har till exempel en del ganska gamla system
ute i koncernen, som inte klarar av att lämna den
information vi behöver i ekonomisystemet. iCore
integrationen är byggd för att automatiskt förädla filerna och lägga till information i vissa fält.
Då får vi in allt på rätt sätt i ett och samma ekonomisystem, även om det ser olika ut ute på företagen, och framför allt har vi bättre spårbarhet.
– Allt blir mycket enklare och mer rätt. Det skulle
inte ha gått att integrera annars.
En otrolig resa
När Bonnier Solutions startade 2010 fanns 67 olika
system i koncernen. Nu är de färre än 10. Under
de senaste fem åren har alla 116 bolag och deras
system migrerats in i ekonomisystemet.
– Det har varit en otrolig resa. Nu när migrationen är klar är utmaningen att harmonisera och
se till att alla jobbar likadant i alla processer.
Det är viktigaste är att allt kommer in och blir
rätt. Vi på Bonnier Solutions finns till för att det
ska bli så effektivt som möjligt för alla andra,
avslutar Vivianne Almstedt.
www.icoresolutions.com