1. No category

2015-10-26
Protokoll från Föräldraråd
Närvarande: Maria Gustafsson Förskolechef
Avdelning
Lady
Lufsen
Föräldrarepresentant
Kristina
Thomas
Sara
Per
Marie
Personalrepresentant
Eva-Lotta
Myggan
Humlan
Viktoria
Nyckelpigan
Sandra
Julie
Ingela
Fjärilen
Maria
Marie
Sländan
Viktoria
Maria
Eydis
Fredric
Oskar
Lina
Myran
Lilla Snigeln
Lina
1. Mötet öppnas
2. Val av sekreterare
Sara Wingren
3. Föregående protokoll
Dalsjögårdens matsal – Kerstinsgårdsskolans elever åk 1-3 äter nu på Dalsjögården. Vi
har haft avstämningsmöte med skolan och försöker arbeta fram så fungerande
organisation som möjligt kring matsituationen. Vi har justerat tider och sammansättning
av barn/grupper i matsalen för att det skall bli så bra som möjligt för alla.
Kommentar möte: Barnen äter mellan 10,40 – 13,15. Fungerar bra enligt FC.
4. På gång i verksamheten:
Tjänster:
- Jeanette Wennberg arbetar på Lady för Maggan och för Helen och Eva-Lotta på
Lufsen. Tjänstledigheterna ser ut som idag, Maggan är ledig fredagar till hösten.
2015-10-26
- Rekrytering förskollärare till Lilla Snigeln är på gång. Tidigare rekrytering innehöll inga
behöriga sökande. Evelina Augustsson (barnskötare) har tjänsten tills rekrytering är klar.
Kommentar möte: Annons är ute
- Ingela Nilsson har blivit erbjuden tjänst i annan kommun. Vi ser över tillsättning av ny
förskollärare efter årsskiftet.
Ping-Pong – Föräldrar kopplas på i januari 2016. Varje avdelning är låst för
föräldragruppen. Varje barn är låst till vårdnadshavarna. Radering?
Kommentar möte: Föräldrarna upplever osäkerhet kring detta verktyg. Vad gäller, hur
fungerar radering, behörigheter, vem äger servrarna, vem kommer åt information på
servrarna osv. Den blankett som skickats ut till föräldrarna har varit otydlig, då man på
blanketten nämner ”bloggar” m.m. Att det enbart varit läroplattformen Ping Pong som
avsetts har inte framgått. Förtydligande önskas, kanske kommer några föräldrar att ändra
de redan ifyllda blanketterna. Informationsfolder ska komma innan föräldrarna kopplas
på. Vad händer när ett barn lämnar förskolan? Sker radering automatiskt, dvs att det
ligger inne någon form av ”klocka”? Vad raderas? FC ska kolla upp detta och återkoppla
till föräldrarna, förslagsvis via brev till alla föräldrar så att alla får samma information.
Lekplats Dalsjögården – Lekplatsen är under uppbyggnad enligt pedagogernas
önskemål. Framsidans gård är anpassad för de små barnen med fokus på motorik och
andra lekmöjligheter än lilla gården på baksidan. Pedagogiska tanken är att kunna dela
upp barnen och sprida ut sig på större ytor.
Utökad gård på Alprosgården - Ansökan om offert har gjorts på att få hägna in
dungen utanför Alprosgården där vår grillplats finns. Marken är kommunens och
offerten gäller bygglov, röjning och uppsättning av stängsel med grind. Vi hoppas på att
det går att få ihop ekonomiskt. Pedagogernas önskemål ligger till grund.
Kommentar möte: Offertens status kontrolleras av Sara Wingren, föräldrarepresentant
för Lady.
Giftfri förskola – All personal har varit på utbildning riktade mot Borås Stads miljömål.
Östers förskolor hade tillägg med utbildning kring kemikalier och giftfri förskola. Vi
arbetar för giftfri förskola: 2015 byttes de flesta sovmadrasser ut som var äldre än 2009.
Vi har startat en ”giftbantning” på varje avdelning där leksaker och material med
tveksamt innehåll kasseras. Vi har en långsiktig plan för att sanera förskolan och vi får
hjälp och stöttning av Pia Aspengren som är sakkunnig från Miljöförvaltningen.
Kommentar möte: Prioriteringsordning är 1. Madrasser, 2. Servis m.m. i kök, 3.
Leksaker/puffar
Läsfixarna – Vi arbetar vidare med lässtrategier i högläsning för barnen och arbetar i
utvecklingsgruppen för att varje avdelning skall utvecklas vidare och nå så långt som
möjligt. Vi sprider kunskap till övriga förskolor.
2015-10-26
Lärmässan – Personalen kommer att gå på lärmässa inom Borås Stad under 27-28/10.
Målet är att lära av varandra.
Julklappar/julfest – Vi har haft som tradition på de flesta avdelningar att föräldrar
lämnat ett litet paket till sitt barn i ”Tomtesäcken”. Under vår julfest har Tomten besökt
oss och lämnat paket till alla barn.
Ändringar 2015 då förskolan inte skall kosta pengar: Förskolan avsätter 500:- per
avdelning för inköp av pedagogiskt material till gruppen ex. spel, kläder till rollekar eller
vad gruppen finner intressant; detta lämnar Tomten som present till avdelningen under
julfesten som de gemensamt får öppna. Kanske kan gruppen lämna en önskelista som
Tomten utgår ifrån ☺
Julledighet – vi ser över ledigheter för barn under jullovet. Utifrån erfarenhet är det
färre antal barn vilket gör att vi samlar barnen på Dalsjögården. Ordinarie personal följer
med men beviljas semester utifrån förutsättningar. Många önskar semester under jullovet
och det är tryggare för mig att säkerställa barnens omsorg med ordinarie personal. En
uppdelning kan medföra vikarier på andra pass än mellanpassen, 7.30-16.00.
Sammanslagning underlättar förstås även mathantering, städ, körning av mat samt
möjligheterna att hjälpas åt om någon blir sjuk. Vi kartlägger barnen nu och ser över
behoven. Kartläggningen får ligga till grund för val av lokaler, blir det många barn får vi
tänka om.
Kommentar möte: Diskussion kring fördelning Dalsjögården/Alprosgården. Föräldrar
på Alprosgården (främst yngre barn) känner sig obekväma med att lämna sina barn i
okänd miljö, och kända pedagoger kan inte lovas då semesterbehovet hos pedagoger är
stort. Detta får till följd att flera föräldrar känner ett krav på att vara hemma under de tre
veckor som jourdagis erbjuds. Från föräldrarna påpekas att detta inte är rimligt utan att
Alprosgården bör kunna ha öppet några utav dessa dagar och att detta måste vara känt
på förhand.
Maten Alprosgården – Kostchefen har beslutat kostorganisationen. Förskolan har lagt
som förslag att Dalsjögården skall laga förskolans mat och Dalsjöskolan står för skolans
mat i Dalsjöforsområdet. Kostchef är positiv till förslaget men har valt denna
organisation för tillfället. Personalen har skrivit feedback på matsedeln tidigare men ej
från höstterminen 2015. Förskolan behöver ge den feedbacken för att få en
kvalitetshöjning.
Kommentar möte: Personalen på Alprosgården känner att feedbacken de gav på vårens
mat inte har gett någon effekt, därför har ingen ny feedback givits under höstterminen.
Personalen eftersöker dialog med kostenheten. Fc kontrollerar vad som görs med
feedbacken de får till köket.
Vaktmästeri – Förskolan beställer arbete via formulär på intranätet. Just nu åtgärdas
beställningar från juni på Dalsjögården. Vi har varit eftersatta. Lyfter det på högre nivå.
2015-10-26
Kommentar möte: Fungerar bättre på Alprosgården än Dalsjögården.
Föräldrarepresentant Sara Wingren för Lady föreslår att personalen bör få bättre koll på
Blå Boken, som är en lista över skiljedragningar mellan verksamhet och
Lokalförsörjningsförvaltningen. Fc anmäler det fel som personalen rapporterar vilket gör
att personalen inte behöver känna till gränsdragningen enligt FC.
Notering: Blå Boken finns tillgänglig på Borås Stads Intranät.
Solskydd Alprosgården – Vet behovet, personal och Fc. Vi får se över budget 2016
och prioritera för att kunna investera.
Lampa i förråd Alprosgården – diskuterats tidigare. El behöver dras vilket innebär en
kostnad. Prioriteringsfråga - barnen är ute förmiddag och tidig eftermiddag då det finns
dagsljus. Det finns önskningar med större prioritet vilket går före. Behovet?
Kommentar möte: Med lampa i förrådet behöver inte nödvändigtvis eldragning avses.
Då det handlar om ett förråd utan el är det betydligt lämpligare och mer
kostnadseffektivt att istället montera en batteridriven LED-lampa. Förslagsvis en med
rörelsevakt för att minimera belysningstimmarna och därmed förlänga livslängden. Totalt
sett en liten summa pengar, behöver absolut prioriteras nu när mörkret faller allt tidigare.
FC anser inte att behovet varit så stort att det prioriterats i budget i nuläget men skall
kontrollera förslaget med Led-lampa och kostnader för det. Föräldrar från Alprosgården
är oroliga över sina barns säkerhet och personalens arbetsmiljö.
Alprosgårdens organisation 2016 – Personal och Fc diskuterar just nu olika alternativ
till organisation 2016. Barnen i barnomsorgskön styr till viss del beslutet. Alprosgården
finns inte med som placeringsalternativ i januari 2016 (dock två barn placerade på Lilla
Snigeln).
Kommentar möte: I Budget 2016 krymper personalbudgeten för Alprosgården med en
tjänst, budget för denna tjänst ska istället placeras på Kerstinsgården som får utökat antal
barn. Dock är fallet som så att de barn som redan idag är placerade på Alprosgården inte
kommer försvinna, vilket leder till att bibehållen personalstyrka krävs under våren. Efter
sommaren kommer 9 barn att gå upp till förskoleklass.
2015-10-26
5. Övriga frågor
*Önskemål – kodlås Alpros
Kommentar möte: Kodlås har tidigare aldrig diskuterats på Alpros, därför är det svårt att
veta kostnadsnivån. Fc kontrollerar frågan som troligtvis blir aktuell på fler förskolor i Borås.
*Kostfråga – hur följs Livsmedelsverkets rekommendationer för t.ex. ris och
ekologiskt?
Kommentar möte: FC har inte kunskap om hur detta hanteras då kost är enskild
verksamhet med egen enhetschef – förskolan köper tjänsten. Enhetschef för kost ansvar för
att enheterna följer Borås stads riktlinjer och direktiv. Till nästa möte vore det önskvärt om
FC kontrollerade dessa frågor så att föräldrarna får vetskap, och då inte enbart på
stadsdelsnivå utan mer specifikt för våra två förskolor.
*Krissituationen förra veckan (Facebook-hotet efter dådet i Trollhättan)
Kommentar möte: Personalen rosas av FC då personalen har agerat korrekt och med ett
imponerande lugn. Utvärderingsmöte av situationen har skett på Dalsjögården, inte på
Alprosgården men de har skriftligt utvärderat till Fc. Ett missförstånd har skett mellan Fc
och Alprosgården då personalen inte uppfattat att det centrala informationsbrevet skulle
mejlas ut till föräldrar eller på annat sätt nå vårdnadshavarna. Brevet kom ut sent från
centralt håll, få barn var kvar och Alprosgården valde att lämna information i facken då läget
kändes lugnt. Fc tar på sig ansvaret för otillräckligt tydlig information. Dalsjögården mejlade
ut eller lämnade muntlig information via telefon om innehållet i det centrala brevet till de
vårdnadshavare vars barn fanns kvar på enheten. Föräldrar på Alprosgården har INTE
mottagit informationsbrevet på mail, inte heller blivit uppringda för att informeras.
Generellt kring krisberedskap: Utrymningsplaner finns och övas kontinuerligt. Däremot
saknas inrymningsplaner, då dessa är svårare att generalisera och man troligen får agera från
fall till fall. Detta har diskuterats på APT 21 oktober.
6. Datum för nästa möte
• Januari -februari 2016, kallelse kommer.
7. Mötet avslutas