FAKTUROR TILL ÅLANDS LANDSKAPSREGERING
Ålands landskapsregering hanterar leverantörsfakturor elektroniskt. För att underlätta en snabb och
smidig hantering av fakturor rekommenderar vi våra leverantörer att övergå till att använda efaktura i affärskontakterna med Ålands landskapsregering. Vi tar emot e-fakturor i Finvoicestandard.
E-fakturor sänder ni till oss på följande adress:
E-fakturaadress: FI8720323800001432
Operatör: Nordea
Förmedlarens kod: NDEAFIHH
Vi tar även emot pdf-fakturor (sänds till adressen [email protected]) samt pappersfakturor.
Alla fakturor ska vara försedda med adressen:
Ålands landskapsregering
Avdelningens/Myndighetens/Skolans namn
PB 2050
AX-22111 MARIEHAMN
Alla fakturor ska vara försedda med flödesreferens
Flödesreferensen ska anges av den person som för Ålands landskapsregerings räkning beställer
varan/tjänsten. En lista över samtliga flödesreferenser finns i Bilaga 1.
Uppgifter som ska finnas på fakturan:
Fakturans innehåll ska följa det som stadgas i mervärdesskattelagen 30.12.1993, 209b§ .
För att möjliggöra en snabb behandling ska de fakturor som sänds till Ålands landskapsregering
vara anpassade för scanning och elektronisk tolkning. Fakturauppgifterna ska konsekvent
presenteras på samma ställe på fakturan.
Observera / gäller alla fakturor :
o Fakturan ska innehålla all information som behövs. I de fall fakturan hänvisar till
kassakvitton/forsedlar ska dessa bifogas fakturan.
o Fakturor och bilagor i klara färger bör undvikas, dessa tenderar bli svårläsliga vid inscanning.
o Sänd inte handskrivna fakturor
o Sänd inte fakturakopior
o Sänd inte ovidkommande information t.ex. reklam, med fakturan*
o Sänd inte varor eller orderbekräftelser till vår fakturaadress
*Reklam, kataloger och liknande ska sändas till beställaren på leveransadressen. Om dessa sänds till
fakturaadressen så kastas de.
Postadress
Telefon
Telefax
PB 1060
(018) 25000
(018) 19155
AX-22111 MARIEHAMN, Åland
Tjänstebrev bör ställas till Ålands landskapsregering, inte till enskild tjänsteman
E-post
[email protected]
URL www.regeringen.ax
2 (6)
Observera / gäller Pdf-fakturor:
o
o
o
o
Enbart pdf-fakturor sänds till adressen [email protected]
Pdf-fakturan bifogas som bilaga i e-mailet
Om flera pdf-fakturor ska sändas, ska ett e-mail per pdf-faktura sändas
Innehåller pdf-fakturan bilagor ska dessa ingå i pdf-filen och inte sändas som separata filer.
Frågor angående faktureringen kan sändas till: [email protected].
3 (6)
BILAGA 1
Datum
2015-01-01
Flödesreferenser 1.1.2015
Finansavdelningen:
Finans allmänna byrån
Finans IT
Finans avdelningsjurist
Finans ekonomisystem
Finans bitr. finanschef
Finans budgetberedare
Finans redovisningsbyrån
Finans avtal
Finans pensioner
FV administration
FV drift
FV projekt
FV entreprenad
FV kulturarv
FV naturvård
FV bergskyddet
Infrastrukturavdelningen:
byggnads bostadsenheten
el- & energienheten
energisamordnare
Trafik allmänna byrån
Motorfordonsbyrån
trafik ekonomichef
Byråchef trafikbyrån
Trafikingenjör
Oljeskydd
Upphandling linfärjor
Trafik kortrutt
Vägingenjör
Varutransport
Flygtrafik
Upphandling frigående
Bro och hamn
Ålandstrafiken
Sjötrafikenheten
Teknisk inspektör
Rederienheten
Alfågeln befälhavare
Alfågeln maskin
Alfågeln teknik
Alfågeln kök
Doppingen
Ejdern befälhavare
Ejdern maskin
Ejdern teknik
Grisslan befälhavare
Grisslan maskin
Grisslan teknik
Gudingen befälhavare
Gudingen maskin
Gudingen teknik
Gudingen kök
Knipan befälhavare
Knipan maskin
Knipan teknik
Skiftet befälhavare
Skiftet maskin
Skiftet teknik
Skiftet kök
Viggen befälhavare
Viggen maskin
Viggen teknik
Skarven befälhavare
Skarven maskin
Skarven teknik
Michael Sars skolfartyg
Seglinge linfärja
Seglinge teknik
Töftö linfärja
Töftö teknik
Björkö linfärja
Björkö teknik
Embarsunds linfärja
Embarsunds teknik
vägund fasta åland
vägund skärgården
Verkstad- & lagerenheten
Investering tonnage
Regeringskansliet:
Lantrådsämbetet
Regeringskansli förvaltningschef
Regeringskansli allmänna byrån
Ålandskontoret helsingfors
Ålandskontoret stockholm
Rättsservice chefsjurist
Rättsservice jurist1
Brand- och räddning
Kommunikation
Kansli Eu-enheten
Central baltic
CB contactpoint
Personalenheten
Jämställdhetsenheten
Samordnare integration
Serviceenheten
Service möbler
Service kontorsmaterial
Service städ
Service telefoni
Lagberedningen:
Lagberedningen
Näringsavdelningen:
Näring avdelningschef
Näring allmänna byrån
Näring koordinator
Näring finansiering I
Näring finansiering II
Teknologicentrum
ÅTC tillväxt
4 (6)
Landsbygdscentrum
Näring jordbruksbyrån
Jordbruk finansieringsstöd
Jordbruk miljöstöd
Jordbruk växtskydd
Avbytarenheten
Näring fiskeribyrån
Ålands fiskodling
Näring skogsbruk
Näring jakt- & viltvård
Social- och miljöavdelningen:
Social
Socialvårdsbyrån
Socialinspektör
Socialinspektör äldreomsorg
Socialinspektör barnombud
Hälso- & sjukvårdsbyrån
Miljömedicinska byrån
Miljöbyrån
Miljö vattenbiolog
Miljö naturvårdsintendent
Miljö naturvårdsintendent 2
Miljö avlopp
Miljö avfall
Utbildnings- och kulturavdelningen:
Utbildning allmänna byrån
Utbildning vrakfynd
Utbildningsbyrån
Kulturbyrån
arkivet
Kulturkonsulent
NIPÅ/ LR
kultur/sjöfartsmuseum
Museibyrån:
Museibyrån administration
museibyrån drift
Museibyrån kulturarv
Museibyrån museienheten
Lagtinget
Lagtinget
Lagtingsbiblioteket
Ålands delegation NR
Lagtinget e-demokrati
Lagtinget representation
Högskolan på Åland:
Högskolan rektor
Högskolan vicerektor
Högskolan admin.chef
Öppna Högskolan
Högskolan biblioteket
Högskolan It-chef
Högskolan elektroteknik
Högskolan företagsekonomi
Högskolan hospitality
Högskolan informationsteknik
Högskolan maskinteknik
5 (6)
Högskolan sjöfart
Högskolan vård
Högskolan investering mask
Högskolan äldreomsorg
Högskolan kommunikation
Ålands musikinstitut
Ålands folkhögskola
Gymnasiet på Åland:
Gymn förvaltning
Gymn ekonomichef
Gymn vuxenutbildning
Gymn It
Gymn Ålands Lyceum
Gymn rektor Yrkes
Gymnasium Hotell & rest
Gymn hotell kök
Gymn hotell sal
Gymn rest hjorten
Gymn Ekonomi och media
Gymn livsstil och hälsa
Gymn. Teknik
Gymn sjöfart
Övriga:
AMS
ams studiestöd
Ålands polismyndighet
Landskapsalarmcentralen
Landskapsrevisionen
Regeringen
ÅSUB
Ålands ombudsmannamyndighet
ÅMHM
ÅMHM Laboratoriet
Ålands sjösäkerhetscentrum
Datainspektionen
6 (6)