Tävlings-PM för Kiruna Extreme 2015 (uppdaterat 2015-08-20)
Tävlingscenter: Riksgränsen
Program
Torsdag 20 augusti
12.00–21.00
Tävlingskansliet öppet, Hotellet
12.00–21.00
Incheckning för boende på Riksgränsen i receptionen där även pastabuffén, middagen och
SPA hanteras.
18.00–20.00
Energiuppladdning. Pastabuffé Restaurang Laplandia
Förbokas senast 15 augusti till Riksgränsen. Se http://www.kirunaextreme.se/web/sv/resabo. Om det finns platser kvar säljs dessa på plats i receptionen i Riksgränsen.
19.00
Sista chansen att ändra laguppgifter i kansliet
20.15–20.45
Tävlingsmöte. Frivilligt. Plats: Hotellet i ”Grönan”
Direkt efter tävlingsmötet finns det möjlighet att ställa personliga frågor och få råd och tips
från tävlingsledningen
15.00-21.00
Sportshopen Riksgränsen öppen. (för komplettering av utrustning t.ex. gas).
Fredag 21 augusti
06.00-09.00
Frukostmatsalen Riksgränsen öppen
06.00-10.00
Receptionen i Riksgränsen öppen
06.30-07.30
Tävlingskansliet öppet.
Ev. ny information är anslagen på tävlingens officiella anslagstavla.
07.00-09.00
Sportshopen Riksgränsen öppen
06.30-07.30
Utdelning kartor och kontrolldefinition för dag 1, Tävlingskansliet
08.30
Enheterna för GPS - Tracking delas ut till utvalda lag i anslutning till starten. Se lag i PM
09.00
Masstart samtliga klasser utanför Hotellet Riksgränsen
18.00
Utdelning kartor och kontrolldefinition för dag 2 i Nattlägret
Ev. information om banändringar anslås på anslagstavla.
Lördag 22 augusti
07.00
Masstart för klasserna Extreme och Large mer än 1 timme efter ledande lag
07.15
Första start jaktstart för klasserna Extreme och Large.
08.00
Masstart för klass Medium mer än 1 timme efter ledande lag inklusive motionsklass
Medium.
08.15
Första start jaktstart för klass Medium.
11.00–24:00
Målgång
Målfoto, servering av dricka, frukt och godis samt utrustningskontroll. Läkare.
1
11.00–18.00
Nygrillade hamburgare och dricka bjuds i målområdet. Öl kan köpas
(Ta med hamburger biljetten som ligger i lagpåsen och en slant i packningen)
11.00-22.00
Receptionen i Riksgränsen öppen
11.00-18.00
Sportshopen Riksgränsen öppen
12.00- 17.00
Massage erbjuds i Lobbyn Hotellet
14.00–18.00
Relaxen SPA & Sauna öppen – Ingår för de som köpt KEX-boendepaket. 155 kr p/p för övriga
11.00– 24.00
Dusch och bastu Hotellet för alla tävlande
14.00–1700
SPA- Bad erbjuds av Riksgränsen. Beställs i receptionen vid ankomst.
24.00
Målet stänger
After Extreme (lördag 22 augusti)
18:00–19.00
Mingel i ”Grönan” Hotellet
-
Möjlighet till ”Vätskekompensation” erbjuds.
-
Bildspel från tävlingen
-
Ett sanningens ord till Banläggaren
-
Inritning av vägval mm
-
Enkät (extrapris lottas på inlämnade enkäter)
19.00
Prisutdelning i ”Grönan”
20.00
After Extreme Bankett/middag. Restaurang Laplandia, Hotellet
OBS. Ingen underhållning, inga tal. Bara surr och erfarenhetsutbyte men plats för spontana
inlägg.
Förbokas senast 15 augusti till Riksgränsen. Se http://www.kirunaextreme.se/web/sv/resabo. Om det finns platser kvar säljs dessa på plats i receptionen i Riksgränsen.
22.00-01.00
Lobbybaren öppen med försäljning av dryck och snacks, fortsatt mingel i lobbyn på Hotellet.
Söndag 23 augusti
07.30-10.00
Frukostmatsalen Riksgränsen öppen
10.00-12.00
Tävlingskansliet öppet.
07.30-11.00
Receptionen i Riksgränsen öppen. Utcheck för de som bor på Hotellet eller vandrarhemmet
i Riksgränsen senast kl. 11.00
Hemresa. – Välkommen åter --
Registrering av lag
Laget ska registrera sig i Tävlingskansliet vid ankomst.
Laget erhåller:
2
· SportIdent-brickor,
· Armband,
· Nummerlappar,
· PM
· Ev. förseglingspåse för GPS
Energiuppladdning och ”After Extreme” bankett
Pastan - En nödvändig start på tävlingen
Buffen – En nödvändig debriefing innan hemresa
Anmälan direkt till Riksgränsen Se: http://www.kirunaextreme.se/web/sv/resa-bo
Lagändringar/klassändringar
Ändringar av laguppgifter och personuppgifter kan göras/görs via hemsidan (senast onsdag 20/8 kl 12:00.) eller
tävlingskansliet senast torsdag kväll kl 19.00. Även klass kan bytas.
Det är mycket viktigt att laguppgifterna är korrekta t.ex. kontaktuppgifter med anhörig.
Tävlingsmöte
Frivilligt möte där tävlingsledningen informerar om tävlingen.
OBS Ingen ny information om tävlingen lämnas på tävlingsmötet. Allt finns i PM, regler och på tävlingens
informationstavla.
Direkt efter tävlingsmötet finns det möjlighet att ställa personliga frågor och få råd och tips från tävlingsledning.
Informationstavla
Officiell informationstavla finns i tävlingskansliet och i nattlägret. De tävlande är skyldiga att själva informera sig
om eventuella förändringar innan start respektive dag.
Klassindelning
Medium, Large och Extreme enligt tävlingsreglerna uppdelat i Dam, Herr och Mix Klass kan bytas.
Utrustning
Observera att i Kiruna Extreme skall även den korta banan Medium medföra all utrustning längs banan d.v.s.
även tält och sovsäck.
Värdesaker/Väskor
Förvaring av väskor och värdesaker under tävlingen finns i tävlingskansliet. Observera öppettider så att du får
dina saker när du vill ha dem.
Glöm inte att stänga av mobiltelefonen när den läggs i förvaringen.
Karta
Anpassat särtryck ur Fjällkartan
Skalan framgår av ”skalstock” finns på kartan.
Avstånd mellan nordlinjerna (meridianerna) är 2.5 km och är kompenserade för missvisning.
Kartor för dag 1 delas ut på fredag morgon och för dag 2 på fredag kväll i nattlägret.
Kartorna är instoppade i plastfickor. Ekvidistansen är 20 m (höjdskillnaden mellan två höjdkurvor).
Bemannade kontroller är markerade på kartan.
På kartan finns extrakontroller inritade. Dessa används av andra banor eller som reserv vid dåligt väder,
vattenfast penna ska medföras för inritning av eventuella banändringar.
Möjlig väg/rekommenderat stråk anges ungefärligt med gråprickad markering. Kan även vara stig.
Kontrolldefinitioner är inritade på kartan med grafiskt maner.
För klassen Medium finns för dag 2 ett mer detaljerat särtryck över ett terrängavsnitt inlagt på kartans baksida.
Terrängbeskrivning
Terrängen kännetecknas av hällmark med små raviner samt områden av fjällhed.
3
Storbruten blockmark förekommer.
I dalarna på lägre höjd är det björkskog med varierande undervegetation, nära vattendrag och myrar kan
löpbarheten vara begränsad.
Snöfält och glaciärer finns längs de längre banorna. Snön gör att det kan vara svårt att avgöra glaciärens
utbredning.
Observera även att glaciärerna generellt har blivit mindre vilket innebär att deras position på kartan kan
misstämma.
Den sena snösmältningen och den regniga sommaren har gjort att det kan vara mycket vatten i jokkarna.
Det är få broar i området.
Stigar/hus/vägar
I området i närheten av start och mål och vid nattlägret finns det detaljer som inte är utmärkta på kartan.
Järnväg och E10
Det är absolut förbjudet (enligt tävlingsreglerna) att följa/färdas efter/på järnväg eller Väg E10.
Hänsyn
I området bedrivs renskötsel av Gielas sameby. Hänsyn skall visas vid passage av renar.
Visa även hänsyn vid möte av turister på stigar och passager över broar och spångar.
Vattendrag
Den sena snösmältningen och den regniga sommaren har gjort att det kan vara mycket vatten i jokkarna.
Det är få broar i området
Jokkarna har stora uppsamlingsområden och vattnet kan snabbt stiga vid nederbörd. Vadning ska alltid ske med
skor på fötterna. Vadning sker bäst på ställen med lugnt vatten och slät botten.
Regler
Se regeldokument (finns på hemsidan, i kansliet samt på informationstavlan).
Nummerlappar
Skall bäras väl synlig framifrån samt bak på ryggsäcken.
En nummerlapp ska hängas upp synligt på tältet i nattlägret.
Skor
Spikskor eller skor med metalldubbar får inte användas inomhus.
GPS
Elektroniska hjälpmedel för navigering är inte tillåtna i någon form.
Utrustning som innehåller GPS (klockor, telefoner, etc.) får dock medföras. GPS med display ska förseglas och
förvaras i ryggsäcken. Försegling med svart plastpåse utförs i tävlingskansliet. Nya påsar erhålls i nattlägret.
Höjdmätare rekommenderas.
GPS-tracking
10 lag på Extreme-banan följs GPS-tracking. Vilka lag det gäller meddelas på hemsidan definitivt efter kl. 19:00
på torsdag 20 augusti.
Vi använder systemet http://trackcourse.com
En GPS-enhet per lag. GPS-enheterna ska placeras på armen eller läggas högst upp i ryggsäcken.
Dessa lag kommer att kunna följas på http://trackcourse.com/index.php?mnu=83. Länk finns också från Kiruna
Kiruna Extreme:s hemsida http://www.kirunaextreme.se
Överdragskläder
4
Kan lämnas i en påse vid starten vid anvisad plats, märk påsen väl med lagnummer och använd vattenfast
penna. Lämna inga värdesaker!
Banor Längd/profil
Start dag 1
Vid Tävlingscenter Hotellet Riksgränsen
Incheckning till startfållan:
Check- och nollningsenheter finns utanför startfållan. Brickan nollas och checkas på dessa (se särskilt
SportIdent-PM).
Vid ingången till startfållan checkas brickan ytterligare en gång av funktionär.
Lag som inte registreras diskvalificeras. (de finns dessutom inte på fjället och kommer inte att eftersökas)
Efter incheckning i startfållan får den inte lämnas.
5
Utvalda lag får sina GPS-enheter 30 minuter före start. GPS-enheterna ska användas på armen eller läggas högst
upp i ryggsäcken. En person/lag har gps-enhet. Enheterna ska hämtas i god tid.
Masstart
Tyst start
1 minut före start håller startern flaggan horisontellt.
När startern höjer flaggan från horisontellt läge till lodrätt går starten.
Lagen får lämna startfållan i viken riktning de själva önskar.
När starten går skall alla lag följa snitslingen från startlinjen till startpunkten, därefter får varje lag springa i
vilken riktning de vill. Startpunkten är märkt på kartan och markerad på plats med en orienteringsskärm.
Maxtid
Maxtiden dag 1 är 10 timmar. Därefter har laget möjlighet att fortsätta i Motionsklassen.
Funktionär har rätt att överföra lag till "Motionsklass" på grund av sen tid eller skada.
Dag 2 finns ingen maxtid men målet stänger 24.00. Därefter skall ankomst anmälas till SAMBA.
Kontrollen
Består av orange/vita orienteringsskärmar, en SportIdent-enhet samt en stiftstämpel.
Invänta ljud och ljussignal vid stämpling (se särskilt Sportident-PM på hemsidan).
Erhålls ingetdera ska stiftstämpeln användas för stämpling på kartan.
Stämplingssystem
Stämpelkontroll och tidtagning sker med SportIdent.
Varje lag skall ha 2 brickor (en till varje person) som ska monteras runt handleden med medföljande armband
och får inte avlägsnas förrän efter avslutad tävling.
OBS Pinnarna erhålls av arrangören till samtliga deltagare. Inga egna tillåts.
Observera att båda lagmedlemmarna ska stämpla i samtliga kontroller med högst 15 sekunders mellanrum. Se
reglerna.
Brickorna ska nollställas innan start. Nollningsenheter finns vid starten dag 1 och dag 2.
Vid inpassage till start kontrolleras brickorna i en checkenhet (gäller båda dagarna).
Brickorna, som tillhandahålls av arrangören, ska återlämnas efter avslutad tävling. Borttappad lånad bricka skall
ersättas med 500 kr.
Mål dag 1
Uppfångande snitsel till målstämplingen från sista kontrollen.
De utvalda GPS-lagen lämnar in sin GPS-enhet vid målgång för batteribyte.
Nattläger
Årets Nattläger ligger på i trädgränsen på fjället vid en sjö. Höjd på nattläger: 463 möh.
Boende sker på anvisade platser. Tälttoaletter finns anvisade med toalettpapper, savetter och handsprit.
Dricksvatten och diskvatten finns på anvisade platser.
Allt skräp skall medföras till målet där det kontrolleras i samband med utrustningskontrollen.
Hjälp utifrån: Lag som tar emot hjälp från utomstående i någon form kommer att bli diskvalificerade.
Se tävlingsreglerna. Detta brukar oftast hända i Nattlägret.
Start dag 2
Large och Extrem.
Vid Nattlägret
Medium
Ca 1 km från nattlägret. Följ snitsel
Alla klasser startar i nattlägret.
Check- och nollningsenheter finns utanför startfållan. Brickan nollas och checkas på dessa (se särskilt
SportIdent-PM). Brickan checkas ytterligare en gång av funktionär vid passage in till startfållan.
Jaktstart tillämpas för lag inom 1 timme efter ledande lag. Se starttid på nattlägrets anslagstavla.
För övriga lag tillämpas masstart.
6
Utvalda lag hämtar sina GPS-enheter i god tid.
Mål dag 2
För samtliga klasser: mål i anslutning till Hotellet Riksgränsen; snitsling från sista kontroll till mål.
Vid eventuella spurtstrider om platserna 1-3 bestämmer måldomare placering vid passage av mållinjen strax
innan målstämplingen. Därefter sker målstämpling på direktiv av målfunktionär.
För placeringar över 3 bestäms placering av målstämpling. Sista lagmedlem att målstämpla bestämmer
placeringen. Efter målstämpling ska brickorna avläsas av funktionär.
Lag som tvingas bryta.
Lag som bryter skall anmäla detta till närmaste funktionär. Inga transportmöjligheter finns på fjället.
Vid allvarligare skador kontaktas fjällräddningen (112).
Laget som brutit ska även anmäla sig i Riksgränsen/Tävlingskansliet så att vi vet att ni är tillbaka.
Bemannade kontroller är markerade på kartan
Kom ihåg att lämna tillbaka SportIdent-pinnen.
Motionsklass (ingen behöver bryta!)
Lag som bryter dag 1 eller i nattlägret kan fullfölja Kiruna Extreme utom tävlan i Motionsklass.
Alla i Motionsklassen springer den korta banan Medium dag 2.
Nya lagsammansättningar kan bildas. Anmäl önskemål till sekretariatet i nattlägret senast kl 19.00.
Laget erhåller nytt startnummer (nya nummerlappar) men behåller Sportident-pinnarna.
Sjukvård
Tillgång till läkare finns i kansliet före start, i nattlägret och i anslutning till målet efter målgång.
Ansvar
Tävlandet sker på egen risk. Vi rekommenderar de tävlande att se över sitt försäkringsskydd innan tävlingen.
Tävlande är skyldiga att hjälpa andra tävlande, som skadat sig och behöver hjälp.
Fjällsäkerhet
Ta inga risker utan låt fjället bestämma.
Efter banorna förekommer passager av branter, jokkar, och snöfält. Vädret kan snabbt förändra fjället.
Minusgrader, snö, regn, storm, dimma kan göra vissa vägval olämpliga.
Det är absolut förbjudet att:
• Gå över glaciärer
•
Rutscha ner längs snöfält (Rutscha = glida/ åka/störta nedför på fötter eller ändan)
•
Följa Väg E10 och järnvägen
Detta innebär omedelbar diskvalificering.
Om någonting händer: Håll ihop laget!
Om någonting allvarligt inträffar:
Ta det lugnt, ta hand om varandra, ta hjälp av andra lag/hjälp andra lag. Informera funktionärer.
Tävlingens säkerhetsplan är upplagd på att:
Man springer i lag, det vill säga 2 personer inom 15 sekunder och kan ta hand om varandra om något händer.
· Kunna påkalla andra lags uppmärksamhet och hjälp
· Lagen har med sig utrustning för att kunna bivackera på fjället och ta hand om små skador.
· På banan finns några bemannade kontroller vilka har telefonförbindelse till tävlingens läkare och/eller till 112,
fjällräddningen. De har även lite extra förbandsmaterial.
7
· För att inte lagen skall känna sig pressade att komma fram till nattlägret eller mål till varje pris (för att inte bli
efterlysta) så har vi infört regeln att efterspaning sker tidigast nästa dag.
· OBS! Viktigt är att lag som bryter inte skall åka hem utan att meddela tävlingsledningen.
Utrustningskontroll
Efter målgång kommer funktionärer att göra utrustningskontroll så att lagen har utrustning enligt
tävlingsreglerna. Lag som placeras 1-3 i respektive klass kommer att kontrolleras för övriga lag gäller stickprov.
Resultat
Anslås på anslagstavlor i Nattläger, på Riksgränsen och på hemsidan www.kirunaextreme.se
Tävlingen kan följas på hemsidan via Kiruna Extreme Live där det under dagen läggs ut preliminära resultat samt
eventuellt passertider från bemannade kontroller.
Omklädning/dusch Hotellet Riksgränsen
Prisutdelning
Priser i huvudsak till första, andra och tredjeplaceringarna.
Några priser kommer att utlottas till fullföljande och närvarande deltagare.
Plats: Grönan
Enkät/Viltrapportering
Efter tävlingen kan de tävlande fylla i en enkät för att bidra till en än bättre tillställning kommande år.
På enkäten vill vi gärna att ni rapporterar iakttagelser av vilda djur och fåglar och även renar.
Extrapris för ifylld enkät delas ut under den gemensamma middagen i restaurangen.
Rapportera i målet
Tävlings/jury ledning (Juryn utgörs av minst 4 av dessa)
Ordf tävlingskommittén
Peter Niemi
Banläggare
Martin Morell
Tävlingskansli
Heli Puranen Nilimaa
SAMBA
Jan Fjordell
Sekretariat
Mats Luspa
Läkare
Hanna Sjöstedt
+46 70 694 86 74
+46 70 321 16 70
+46 70 368 06 35
+46 70 647 01 35
+46 70 336 57 73
+46 70 55 3287 3
Tävlingsledningen nås under tävlingen via ”SAMBA”
+46 70 647 01 35
Med önskan om en rättvis tävling hoppas vi att alla får två fina dagar
på fjället fyllda med utmaning, upplevelser och äventyr.
Lycka till!
8