Kallelse till årsmöte för Envikens Båtklubb
Lördagen 24 oktober 2015 kl 10:00 i klubbhuset, hamnplanen.
Därefter båtresa med Viking Line från Kapellskär tor Mariehamn.
Även Du som av någon anledning inte kan vara med på årsmötet är välkommen på resan om plats finns! Vi reser med
m/s Rosella, 35 platser är bokade. Först till kvarn gäller.........
Giltigt identitetsbevis skall medtagas på resan!
Abonnerad buss avgår till Kapellskär kl. 13:15. Första stället att stiga på är Poolvägen/Enviksvägen, nästa stopp är
Enviksvägen/Forsavägen, därefter Gryningsvägen, Ridvägen, utfarten Ringdansvägen samt Östanvindsvägen.
Rosella avgår kl. 14:45 från Kapellskär till Mariehamn, åter Kapellskär 19:45, därefter återresa till Enviken, bussen
stannar då på samma ställen som vid avresan.
Kostnad 300:- per person, som inkluderar buss- och båtresa med Bistro Buffét och öl & vin på återresan.
Ring och anmäl er senast den 14 oktober, vid anmälan skall för- och efternamn, födelseår samt nationalitet på
deltagarna meddelas, samt telefonnummer till kontaktpersonen som gör anmälan.
Betalning skall göras till bankgiro 5613-0941, uppge för vem/vilka betalningen gäller för.
OBS att betalningen måste vara oss tillhanda senast 16 oktober 2015.
Anmälan kan göras till:
Lillemor Nordlund
0702 09 39 33
[email protected]
Erik Andersson
0176 26 07 14
[email protected]
Börje Roos
0709 65 10 94
[email protected]
Förslag till dagordning
1. Mötets öppnande
2. Val av mötesfunktionärer
• Ordförande för mötet
• Sekreterare för mötet
• Två protokolljusterare tillika rösträknare
3. Fråga om kallelse skett i behörig ordning
4. Fastställande av röstlängd
5. Fastställande av dagordning
6. Verksamhetsberättelse med bokslut
7. Revisionsberättelse
8. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen
9. Motioner
10. Arvode till styrelse och revisor
11. Fastställande av budget
12. Fastställande av avgifter
13. Val av styrelse
• Sekreterare
• Hamnkapten
• 2 suppleanter
• Val av revisor och suppleant
• Val av valberedning
14. Övriga frågor
15. Plats och tid för nästa årsmöte
16. Mötets avslutning
2 år
2 år
1 år
1 år
1 år
Verksamhetsberättelse med bokslut för Envikens Båtklubb avseende
verksamhetsåret 2014-09-01 - 2015-08-31
Styrelsen
Styrelsens sammansättning fram till årsmötet 2015
Börje Roos
ordförande
Lillemor Nordlund
kassör och vice ordförande
Rose-Marie Johansson
sekreterare
Erik Andersson
hamnkapten
Rolf Lund
vice hamnkapten
Gösta Johansson
suppleant
Bo Östlund
suppleant
Styrelsen har under verksamhetsåret hållit 7 protokollförda styrelsemöten varav ett konstituerande möte.
Årsmötet genomfördes 25 oktober 2014 i klubbhuset.
25 röstberättigande medlemmar deltog. En båtresa med Viking Line till Åland avslutade dagen.
Övriga funktioner
Hamnkommitén
Hamnkommitén: Styrelsen, eller de som utses av styrelsen, Erik Andersson sammankallande.
Miljöansvariga: Börje Roos och Gösta Johansson
Brand och säkerhetsfrågor: Rolf Lund
Arbetsdag
Under året har vi haft en arbetsdag då mycket arbete inom hamnområdet gjordes och efter det åt vi den
traditionella ärtsoppan. Tack alla som var där!
Sommarfest
I augusti hade vi vår årliga sommarfest, den var som vanligt välbesökt av medlemmarna, jag tror att vi var
drygt femtio personer som åt, sjöng och hade trevligt i, vårt nyanskaffade tält på hamnplan.
Miljö
Börje Roos och Gösta Johansson
Miljöcontainern har under året tagit om hand på spillolja och andra miljöförstörande varor.
Information
Börje Roos
Flaskposten kom ut som vanligt under våren med information till alla medlemmar.
Aktuell information för Envikens Båtklubb finns att hämta under samfällighetens hemsida,
"www.enviken.net" sen klickar man sig vidare under "föreningar" och där komma till vår egen webbsida
där Flaskposten och årsmötesprotokoll samt övriga dokument som rör Envikens båtklubb finns. Det stora
som har hänt under verksamhetsåret är att förtöjningskättingarna till samtliga bryggor har bytts ut och skall
nu inte behöva bytas de närmaste 12-15 åren.
Klubbhuset/klubbmästare
Klubbhusansvariga: Erik Andersson och Gösta Johansson
Klubbmästare: Rolf Lund och Gösta Johansson
Klubbhuset har använts för styrelsemöten och vakthållning.
Hamnkaptenerna
Erik Andersson och Rolf Lund
Under året har följande hänt:
Sedvanligt underhåll på bryggor och annan utrustning inom hamnområdet har genomförts. Daglig tillsyn av
hamnområdet har genomförts.
Sekreterare
Rose Marie Johansson
Det gångna året har förflutit på ett utmärkt sätt. Sekreterararbetet har gått bra och de administrativa bestyren har löpt
på enligt rutin. Styrelsens goda arbetsmoral och kamratliga stämning har bidragit till att harmoni varit ett
genomgående ledord.
Medlemsregistrering
Lillemor Nordlund
Under året har 3 nya medlemmar tillkommit, 4 st har bytt ägare, 3 st har lämnat oss, 18 st
säsongsmedlemmar har erhållit plats i år.
Klubben bestod 2015-08-31 av 227 medlemmar.
Båtplatsfördelning
Lillemor Nordlund
Klubben har 181 båtplatser, 167 har varit uthyrda varav 149 till medlemmar och 18 till säsongsmedlemmar,
en beläggning på 92 % i år.
Bevakningskommitén/bevakningspool
Lillemor Nordlund och Erik Andersson
Bevakningskommitén har lottat 29 st dubbelpass.
Bevakningspoolen har vid 31 tillfällen ordnat ersättare för medlem som själv inte kunnat utföra eller ordna
ersättare för tilldelat vaktpass, några obevakade nätter har under verksamhetsåret
Ekonomi/försäkringar
Lillemor Nordlund
Likviditeten har minskat med 317729:- till 231604:- men då är anslutning till kommunalt vatten och avlopp
betalt.
Genom medlemskap i Roslagens Båtförbund har klubben automatiskt en båtklubbsförsäkring i Svenska Sjö
som ger ett bra grundskydd. Försäkringen är kompletterad med tilläggsförsäkring för klubbhuset samt en
olycksfallsförsäkring som gäller alla registrerade medlemmar i SBU vid deltagandet vid klubbens aktiviter.
Vid sjö- och torrsättning även för utomstående medhjälpare.
Börje Roos
Lillemor Nordlund
Rose-Marie Johansson
Erik Andersson
Rolf Lund
Gösta Johansson
Bo Östlund
Förslag på avgifter 2015-2016 senaste betalning och påminnelseavgift
Styrelsen föreslår avgifter 2015-2016
Inträdesavgift
5000:-
Medlemsavgift
300:-
Båtplats vid brygga:
Grundavgift 1,9m
600:- därefter ett pålägg på 100:-/dm bryggplats
Exempel: 2,30m – 1,90m = 40dm 600+400kr=1000:Andra båt
Bryggplatsavgift + administrationsavgift på 100:-
Båtplats sommartid på land samma avgift som för båtstorlek vid brygga.
Vaktavgift:
750:-/pass, gäller vid ej utfört pass.
1500:-/pass vid ej anmäld frånvaro
Senaste betalningsdag:
2016-03-31 vid sen betalning påminnelseavgift 50:-
Valberedningens förslag EBK:styrelse 2015-2016
Rose-Marie Johansson
Erik Andersson
Gösta Johansson
Bo Östlund
Folke Lundberg
Gunnar Lind
omval 2 år
omval 2 år
omval 1 år
omval 1 år
omval 1 år
omval 1 år
sekr.
hamnkapten
suppleant
suppleant
revisor
rev.suppleant
Enviken 2015-09-23
Birgitta Halling e.u.
Styrelsens förslag på arvoden till förtroendevalde för 2015-2016
Styrelsen
28000:- att fördelas enligt styrelsens egna beslut
500:- per/deltagare och protokollförts styrelsemöte
Medlemsrevisorn:
2000:-