1(3) Minnesanteckningar Verksamhetsutvecklarmöte, staben Närsjukvården Tid och plats Närvarande Ingela Johansson Mats Andren Camilla Andersson Mona Ringbjer Rose-Marie Näslund Leena Granström Anders Larsson Inledning Camilla hälsar välkommen! Genomgång av föregående protokoll. Rose-Marie dokumenterar från mötet. Var våra minnesanteckningar ska sparas Protokollen skall sparas VIS, verksamhetsutvecklare i Närsjukvården Verksamhetsutvecklarmöten skall sparas under VIS. 1-2 juni mötet med verksamhetsutvecklare i Närsjukvården Camilla funderar hur många vi blir. Det är många som är sjukskrivna i Boden/ Luleå. Det har varit svårt att hitta en ledig lokal. Mona söker efter en lokal. Om inte det går så bokar vi utanför huset. Programmet är klart. Det skrev vid förra mötet. Det är utskickat med anmälan. Anders går igenom programmet.  Lean-spel första dagen, Camilla och Mona  Värdekompassen skall gås igenom. Praktisk övning i de fyra perspektiven – Ingela och Anders tar den  Inledningen 2 dagen är mycket viktig hur man gör en processkartläggning.  Processorientering- hur arbetar vi vidare med detta i organisationen?  Vilka producentplatser skall vi använda VIS? ST-läkare dagen Ingela redogör för det önskemål på en rapport som hon fått. De funderar hur de skall rigga för öppna mottagning på Sandens HC. Vem kan hjälpa till med detta förbättringsarbete? Syfte och tidsperiod saknas. Vad tänker man att man kan göra bättre. Läkaren hade även andra frågor som han ville ha hjälp med. Ärenden skall lämnas till Nina och Jan-Olof Anderfors. Process Faktaägare [Process] [NLLFactOwnerText] Leena Granström Dokument-Id Version Dokumenttyp Minnesanteckning ARBGRP242-4-51 Upprättad av 1.0 2(3) Utbildning för uttag och rapporter i BO Man håller på att utbilda ett antal personer för uttag ut BO-databasen. Det är Lojsan som sköter denna utbildning. Deltagare: Lotta Westin Primärvården, Wanja Larsson psyk, Karin Lax psykiatrin, Nina Winter, närsjukvården är de personer som går denna utbildning. Inga-Britt Stenman går i pension nu i maj. Monica Kokkonen har gått bredvid och lärt upp sig. Beslut: Camilla tar upp med Veronika om BO. Bokning av videolokal borde vara lokal fråga En del bokar upp alla videolokaler i förväg och väldigt få deltar. Mona anser att man skall låta verksamheten själva bokar upp lokalen om de vill delta. De borde själva ta ansvar för sin videolokal. Beslut: Mona skickar ett mail Kerstin Vennberg, eventuellt test i liten skala. Hållbarhetsvecka vecka 38 Det är sju perspektiv och huvudspåret är social, ekonomisk och ekologisk utveckling Förra året drevs den ganska hårt på alla sjukhus. Camilla berättar om vad man gjorde i Piteå. Det gavs ut en tidning i samband med detta. Det blev en debitering efter detta som man inte var medveten om. Det var föreläsningar i matsalen varje dag i landstingshuset i Luleå. Kommunikationsavdelningen eller division Service håller i detta? Hur ska vi engagera oss i denna vecka? Beslut: Mona skickar en fråga till Agneta Spaton och frågar om divisionen förväntas göra något. Funktionsbrevlådan skall den användas vid omlistning? Mona berättar att väldigt många ansökningar omlistning kommer via i funktionsbrevlådan idag. Det bästa är om man listar om sig via Mina vårdkontakter. Man kan även lista sig via 1177 och då kommer man till funktionsbrevlådan. Skall vi ta bort vårdvalsblanketten via NLL.se när man kommer till funktionsbrevlådan? Enligt Mona så använder många enheter funktionsbrevlådan. Beslut: Leena och Mona funderar vidare över frågan. De redogör vid nästa möte vad de har kommit fram till. Antal verksamhetsutvecklare i organisationen Mail från Katarina Johansson. Hur många verksamhetsutvecklare finns det i organisationen och hur skall det nyttjas. Det har kommit en del kritik över utvecklingsavdelningen att de lever ett eget liv utan synkronisering till Process Faktaägare [Process] [NLLFactOwnerText] Leena Granström Dokument-Id Version Dokumenttyp Minnesanteckning ARBGRP242-4-51 Upprättad av 1.0 3(3) övriga verksamheten. Det har köpt in en konsult som skall göras en förstudie. Utbildning till astma- kolsköterskor på LTU Skall denna utbildning bedrivas i verksamheten Beslut: Camilla tar frågan vidare Fyll i semesterlistan Semesterlistan skall fyllas i N: Mötet avslutas 11.00 Vid penna: Rose-Marie Näslund Process Faktaägare [Process] [NLLFactOwnerText] Leena Granström Dokument-Id Version Dokumenttyp Minnesanteckning ARBGRP242-4-51 Upprättad av 1.0