Årsredovisning
verksamhetsåret 2014
Stockholms Scoutdistrikt
802002-9479
1
Innehållsförteckning
Förvaltningsberättelse3
Kårer och medlemmar3
Styrelse3
Kansli och personal3
Stämman3
Organisationskontakter samt medverkande på årsmöten
3
Distriktets verksamhet3
Fokusområden under 20144
Utmanare4
Vässarö
4
TOIS5
Ekonomi6
Hedersledamöter7
Distriktsstyrelse7
Revisorer7
Anställd personal7
Resultaträkning8
Balansräkning9
Ekonomiska tilläggsupplysningar11
Underskrifter18
Revisionsberättelse19
2
Verksamhetssberättelse
för verksamhetsåret 2014
Denna
verksamhetsberättelse för 2014, är sammanställd av distriktsstyrelsen för
Stockholms Scoutdistrikt av Scouterna, org.nr. 802002–9479.
Kårer och medlemmar
Stockholms Scoutdistrikt av Scouterna omfattar
geografiskt Stockholms stad. Per den 31 december
2014 fanns det 43 kårer i distriktet. Antalet aktiva
medlemmar vid årsskiftet 2014/2015 var totalt 5
762, där 75 % var 25 år eller yngre. Vid årsskiftet
2013/2014 var antalet aktiva medlemmar 5 463.
Könsfördelningen är fortsatt jämn, 57 % män och
43 % kvinnor.
I denna verksamhetsberättelse beskrivs endast
distriktets verksamhet, kårernas verksamhet beskrivs i kårernas egna årsberättelser.
Styrelse
Distriktsstyrelsen har bestått av sex ledamöter
och en suppleant, tre kvinnor och fyra män i åldrarna 17-65 år, medianålder 27, medelålder 31,9
år. Förteckning över ledamöterna återfinns under
Distriktstyrelse. Under året har två av posterna i
styrelsen varit vakanta, posten utbildning under
hela året och posten arrangemang mellan april och
november. Dessutom har styrelsen saknat representation från utmanarscouterna. Detta har lett
till att styrelsen delvis haft svårt att hinna med att
genomföra den av stämman beslutade verksamhetsplanen för 2014. Styrelsen har haft tolv protokollförda styrelsemöten, två av dessa var långsammanträden, i januari respektive i september.
Kansli och personal
Distriktets personal stödjer distriktets arbete i huvudsak med administration, ekonomiarbete och
informationsarbete. Distriktets personal ansvarar
även för driften av lägeranläggningen Vässarö. Distriktet har under året haft sju personer anställda,
se förteckning ”Anställd personal”.
Kansliet utgör även kansli för Birka och Roslagens
scoutdistrikt. Under året har kansliet kontinuerligt
haft gemensamma personalmöten med Scouternas
regionala utvecklingschef för Stockholmsregionen
och konsulenterna för att utveckla samarbetet inom
regionen.
3
Även Scouternas Arkivgrupp håller till i kanslilokalerna.
Stämman
Distriktsstämman, med 64 av 166 behöriga delegater från 21 av 43 kårer, hölls på Vässarö den
18-19 oktober 2014. Diskussioner för hur deltagandet ska höjas, med fokus på deltagande från
alla kårer, förs kontinuerligt.
Organisationskontakter samt deltagande på
årsmöten
Distriktsstyrelsen har under året deltagit på DOkonferens i mars samt varit närvarande under
Demokratijamboreen. Under 2014 har distriktet
haft representanter vid årsmöten i Stockholms
läns Ungdomssamarbetsorganisation (SUS), S:t
Göranskommittén och Föreningen Scoutmuseets Vänner. Distriktet har även representation i
Skatbostiftelsen genom två av distriktsstyrelsen
utsedda ledamöter.
Utöver detta har många stockholmsscouter engagerat sig i olika grupper inom Scouterna och
Scouternas Folkhögskola.
Distriktets verksamhet
Distriktens primära uppgift, enligt stadgarna, är att
tillhandahålla en mötesplats för scoutkårerna inom
sitt geografiska område genom att erbjuda exempelvis utbildning, arrangemang, rekryteringsstöd
samt verksamhet för rover- och utmanarscouter.
Stockholms scoutdistrikt har ett stort antal aktiviteter som gör detta och som kan anses ingå i ett
grundutbud som genomförs från år till år. Under
2014 har det i distriktet genomförts olika intresseutbildningar och tävlingar. Distriktskansliet har tillhandahållit rekryteringsmaterial till kårerna, publicerat nyhetsbrev och distriktstidningen DEMED
samt hållit hemsidan uppdaterad.
På Vässarö har det funnits möjlighet att delta i läger och lägerskoleverksamhet samt att arbeta som
funktionär under sommaren. Distriktstyrelsen har
även arrangerat en kårordförandeträff per termin.
Fokusområden under 2014
Distriktsstyrelsen valde inför verksamhetsåret 2014
att lyfta fram fyra olika fokusområden. Dessa var
arrangemang, kårutveckling, samverkan och demokrati. Tanken vid valet av dessa områden var att
värna om våra kårer, anläggningar och stötta deltagandet på Demokratijamboreen. Distriktets viktigaste uppgift är att stötta kårerna och att kårerna
ser distriktsstyrelsen eller kansliet som de första att
kontakta vid behov av stöd, när det hänt något bra
eller när de behöver ett bollplank.
Inom arrangemang låg stort fokus på att utveckla
stödet till vårt Utmanar-Arbetsutskott (UtmanarAU). En struktur för detta och en tydligare roll för
de vuxenrepresentanter (Vux) som stöttar har tagits
fram under året. Tre nya Vux har utsetts att utgöra
ett stöd till Utmanar-AU.
Avseende kårutveckling så har regionens utvecklingskonsulenter utgjort ett stort stöd till kårerna.
Inför Demokratijamboreen beslutade stämman
att dela ut ett stimulansbidrag om max 1000 kr till
varje deltagande delegat. Till Demokratijamboreen
samordnade distrikten inom regionen en bussresa
till Kristianstad.
Utmanarscouting
2014 ingick nio medlemmar och två vuxenrepresentanter i Utmanar-AU:t. Ruth Lindegren var
ordförande.
AU:t arrangerade en fikakväll på kansliet i mars och
i maj genomfördes det traditionella arrangemanget
Försmak, för sista årets äventyrarscouter. Detta
gjordes i samarbete med regionens övriga Utmanar-AU. I september arrangerades Ting på Vässarö.
Under Ting utsågs det nya AU:t bestående av elva
medlemmar varav fyra från tidigare verksamhetsår.
Tilde Schlager valdes till ordförande 2014/2015.
Arbetsutskottet har även fått tre nya vuxenrepresentanter verksamhetsåret 2014/2015; Anna Råholm, Anna Wallström och Josefin Blank.
Vässarö
Ännu ett Vässarö-år har gått till historien. 2014
var ett år med 37907 deltagardygn. Det får anses
som bra siffror, i jämförelse med år 2013 som
hade få besökare. Vi kan konstatera att deltagarantalet varierar år från år, vilket får betraktas som
naturligt. Som vanligt hölls kårläger på ängarna
med kårer från Stockholm, Sverige och hela Europa. Speciellt för 2014 var det nationella lägret
Vilda 2014, som gick av stapeln i början av augusti. Lägret bjöd på ett gammalt koncept, där
scouter träffas på många platser i Sverige för att
genomföra läger med samma tema och liknande
program. På Vässarö arrangerades det ett Vildaläger indelat i tre kretsar. Under samma vecka
hölls också ett separat läger med tre kårer. Erfarenheterna från Vilda är flera, det kanske mest intressanta är vilken energi och vilket bra program
som skapas när kårer gör program för varandra.
Under planeringsarbetet och lägret spreds en generositet i att bjuda in andra kårers avdelningar
och patruller till program och aktiviteter.
Under 2014 har det genomförts massor av arrangemang, även om det finns plats för ännu fler. Vid
påsk slog vi upp dörrarna för vårens Ris och Röj,
där utmanarscouter får chansen att prova på livet
som funktionär blandat med härligt umgänge. Vi
anstränger oss för att passa på att utbilda ungdomarna i de olika arbetsuppgifterna som finns på
Vässarö. Som goda föredömen är ett antal äldre
funktionärer på plats för att instruera och även
arbetsleda. Dock finns det gott om duktiga organisatörer bland utmanarna som inte tvekar att ta
ansvar och organisera arbetet. Inte nog med att
många lämnar ön smutsiga, trötta, glada och med
fler erfarenheter i bagaget, vi får mycket gjort på
ön under den här tiden.
Maj månad på Vässarö är det lägerskolor med full
fart. Säkert inspirerar vi några femteklassare som
deltar i lägerskolan att intressera sig för scouting
och kanske även punkterar vi en och annan myt
om att scouting. Under denna månad passar även
någon kår på att genomföra planeringshelg, något som vi uppmanar fler till att göra. Den årliga
navigationskursen genomför också sin praktik
under en helg.
4
Raskt därpå startade första lägerperioden med
konfirmander. I och med det även årets första
sommarfunktionärer. Trycket på våra konfirmationsläger är fortfarande stort även om våra läger
följer samhället i övrigt, vilket innebär att intresset minskar, dock i långsammare takt hos oss.
Under första perioden firades traditionsenligt
midsommarfirande med 100-tals personer i åldrarna 0-90 år. Det är otroligt vilken fest midsommarfirandet är trots att vakter, bråk och fylla lyser
med sin frånvaro.
Utöver de härliga kårlägren som ägde rum på Vässarö, har vi haft besök av ett antal stammis-grupper.
Det rör sig om olika grupper med unga och äldre
med funktionsnedsättningar som återkommer år
efter år. Det uppstår något alldeles särskilt när våra
funktionärer och deltagare efter några år lär känna
varandra. Det är en betydelsefull kontakt för både
funktionären och deltagaren.
För våra kårer strävar vi efter att förbättra servicen.
I utvärderingar från kårer har vi fått tips om att hyra
ut cykelkärror. Dessa kärror är bökiga för vissa kårer att ta med sig och förvara hemma i kårlokalen.
Vi har lyssnat på detta och köpt ett antal som går
att hyra. Vi har också förenklat hanteringen av gasol
avsevärt. Det innebär att eventuell bokad cykelkärra
och gasol redan är utställda på lägerplatsen när de
kommer och tas om hand efter avfärd.
En lördag i december avslutade Vässarö-året med
sedvanlig julgranshuggning, som detta år bjöd på
barmark och snällt väder. Nytt för detta år var att
besökarna kunde köpa ved i säck med sig hem.
Funktionärerna på Vässarö har även detta år utfört stordåd. Det är fantastiskt vilken ambition,
vilja och kompetens som finns hos alla funktionärer som ser till att ön fungerar. Både på kort
sikt med att dela ut mat, laga mat, genomföra
programpass på land och på sjön och även genom att tömma dass. På lite längre sikt arbetas
det med att bygga hus, röja skog, underhålla maskiner, fordon och båtar. Många funktionärers
engagemang är inte enbart under sommaren utan
sträcker sig under hela året.
Under 2014 har vi installerat bergvärme i matsalsbyggnaden med önskan om att förbruka mindre energi för uppvärmning av varmvatten och
värme. Anläggningen är inte tagen i bruk ännu,
men det hoppas vi sker snart (2015-02-01). Vi
har också installerat en ny motor i rederiets minsta båt Tärnan, med gott resultat.
Två nya hus är nästan klara, Tyfonen och Skogshyddan med totalt 10 bäddar. Storgårdens södra
sida har försetts med ny panel, Torekovarna i
Fladan uppdateras en efter en med bland annat
nya vinschar. I storköket fortsätter arbetet med
att förfina. Två nya kylbänkar har installerats, nya
skåp är monterade, träbänkarna ersatta. En stor
köksugn är inköpt, till vrakpris. Arbetet med att
släppa fram ljus till ängar och hus genom att ta
ner träd har också pågått med oförminskad fart.
Under 2014 har TOIS arbetat med tävlingar för alla
scouter i Stockholms scoutdistrikt. Tävlingarna är
ett komplement till verksamheten, där scouterna får
träffa varandra och mäta sina kunskaper mot varandra och sig själva.
Under 2014 arrangerade TOIS följande tävlingar
och arrangemang:.
5
Januari
Waxholms scoutkår arrangerade årets upplaga av
Snåriga Skäggen, med temat ”Sagan om Ringen”
under välvilligt överseende av TOIS.
Maj
Scouternas Dag genomfördes i Tantolunden i
centrala Stockholm och temat för året var ”Hobbitar i Tolkiens värld”. Trots regn på förmiddagen ställde många upp i tävlingen. För första
gången testade vi en ny organisation där vi hade
en Tävlingssamordnare (TS) Alf Karlsson från
Enskede scoutkår. TS roll var att sköta det operativa med att hålla ihop våra tre tävlingar under
dagen, så som att söka tillstånd, ordna prisutdelning och ordna med faciliteter runt tävlingsbanan. Detta upplägg gjorde att TOIS kunde fokusera på utvecklingen av tävlingen. Ett försök med
en publik bana på livlinekontrollen på Älghornet,
gav stor positiv respons från allmänheten.
Oktober
Scouternas Höstdag genomfördes vid Kaananbadet för tredje året i rad med det omtyckta Naturspåret, DM i Livlina, DM i Orientering och
övningsorientering. Arrangemanget var välbesökt i år och många väldigt nöjda.
December
TOIS arrangerade TOIS Stormöte där en av huvudfrågorna var hur distriktets kårer ska kunna
ha en mer aktiv roll i arrangerandet av tävlingar,
tävlingarna står och faller med funktionärer som
brinner för våra tävlingar. TOIS fick till uppgift
från stormötet att förbättra informationen om
sin verksamhet på distriktets hemsida och även
påbörja arbetet med revision av tävlingsreglerna.
TOIS meddelade även att ett arbetet med att ta
fram nya priser till Scouternas Höstdag pågår.
TOIS vill även välkomna Tomas Müller från Farsta
scoutkår till oss som vår material- och förrådsfogde.
September
Från Ängbyplan ut till Kärsön kördes Scouternas Natt och Kruthornet. Förläggningen var på
Kärsön, där genomfördes kvällsslinga, nattorientering och Först-i-mål. Många rådspatruller och
lag från hela regionen deltog under tävlingens två
dagar. Nattorienteringen fick i år många positiva
omdömen.
Ekonomi
Distriktet redovisar för 2014 ett överskott om
399 349 kronor. Distriktsstyrelsen föreslår
distriktsstämman att resultatet disponeras på
följande sätt:
Balanserade vinstmedel 5 133 627 kronor.
Redovisat resultat 399 349 kronor.
Detta medför att 5 532 976 kronor återstår i
balanserade vinstmedel. För redovisning av resultatet av årets verksamhet och ställningen vid
årets slut hänvisas till efterföljande resultat- och
balansräkningar med noter och kommentarer.
6
Hedersledamöter
Gerd Ek Vällingby scoutkår
Tom Sagerberg
Scoutkåren Gustav Vasa - Bredäng
Lars-Olof ”Pliiiggis” Sandberg
Scoutkåren Gustav Vasa - Bredäng
Distriktsstyrelse
Distriktsordförande Vice distriktsordförande Ekonomi Personal Arrangemang
Utmanarscout Utmanarscout
Utbildning Utveckling Vässarö
Suppleant Vässarö Jonathan Ahlberg
Saga Bergqvist
Cecilia Gozzi
Catharina Hall
Magnus Karlströnm
Vakant April-december
Vällingby
Scoutkåren Gustav Vasa - Bredäng
Kärrtorps scoutkår
Mälarhöjdens scoutkår
Mälarhöjdens scoutkår
Vakant
Vakanta
Vakant
Carl Hamberg
Scoutkåren Gustav Vasa - BredängDavid Syk
Sjöscoutkåren Drakarna
Adam Lindqvist
Vässarö scoutkår
Revisorer
Ekonomi:
Grant Thornton Sweden AB
med huvudansvarig: Mariette Leopoldson
Verksamhet:
Verksamhet, suppleant:
Rolf Wassberg
Åsa Wahlström
Frida Lif Anställd personal
Kanslichef Informatör
Informatör
Kanslist/Kassör
Vässaröansvarig Intendent Vässarö
Tillsynsman Vässarö
Magnus Wallström
Mattias Forsberg (tjänstledig 130811-170601)
Anna Nordin (Vikarie fr o m 130625)
Gunilla Jägdahl
Valdemar Eriksson
Suzannah Bergström
Hans Westerberg
Kärrtorps scoutkår
Mälarhöjdens scoutkår
Kärrtorps scoutkår
TACK
All den verksamhet som bedrivits i distriktet under 2014 och som beskrivits ovan hade
inte kunnat genomföras utan alla ideellt arbetande scouter.
Dessa timmar går inte att på något sätt beräkna, men de är många och distriktsstyrelsen vill härmed framföra sitt tack till alla scouter, ledare och funktionärer som
ägnar en stor del av sin fritid för att göra allt detta möjligt.
Ett stort tack går också till anställd personal, myndigheter, bidragsgivare och andra
som genom sina insatser bidragit till distriktets och kårernas verksamhet för barn,
ungdomar och vuxna i Stockholm stad.
7
8
Resultaträkning
9
Balansräkning
10
11
Tilläggsupplysningar
12
Stockholms Scoutdistrikt
Not 2
Övriga intäkter
Övriga gåvor och bidrag
Försäljning av scoutvaror
Intäkter Vässarö
Övriga intäkter
Upplösning fonderade medel
Not 3
2 (7)
Org nr 802002-9479
Arvode och kostnadsersättning
Grant Thornton Sweden AB
Revisionsuppdrag
Andra uppdrag
2014
2013
140 739
169 321
5 046 702
12 079
676 342
6 045 183
27 724
164 132
3 697 188
1 538 681
353 000
5 780 725
2014
2013
34 375
32 500
66 875
40 391
0
40 391
Med revisionsuppdrag avses granskning av årsredovisningen och bokföringen samt styrelsens
förvaltning, övriga arbetsuppgifter som det ankommer på bolagets revisor att utföra samt
rådgivning eller annat biträde som föranleds av iakttagelser vid sådan granskning eller genomförande av sådana
övriga arbetsuppgifter. Allt annat är andra uppdrag.
Not 4
Direkta kostnader
Kostnad för sålda scoutvaror
Kostnad för sålt i lägerbod
Övriga kostnader Vässarö
Övriga kostnader
13
2014
2013
174 801
296 839
4 613 311
1 502 809
6 587 761
171 827
296 479
3 611 105
1 611 870
5 691 281
14
15
16
17
18
Underskrifter
19
Revisionsberättelse
20
21
Stockholms Scoutdistrikt
Telefonnummer
08 652 05 10
E-postadresser
Kansliet - [email protected]
Styrelsen - [email protected]
Ordförande - [email protected]
Besöks- och postadress
Stockholms Scoutdistrikt
Fridhemsgatan 8
112 40 Stockholm
Vi har telefon- och besöksöppet
mellan 9-12 och 13-16 alla vardagar.
Webbsida
www.stockholm.scout.se
Fotografer: Anna Nordin, Pär Thunfors, Ingrid Bergam, Marika Persson, Mikael Sterner, Natalie Malic och Martin Eliasson
22