Protokoll fört vid Barkeryds scoutkårs kårstämma 2015-03-04 i
Barkeryds församlingshem
Ordförande hälsade välkommen och förklarade stämman öppnad.
1. Till ordförande för stämman valdes Gerd Wilhelmsson.
2. Till sekreterare för stämman valdes Helena Klint.
3. Lena Malmquist och Pernilla Ericsson-Armgren valdes att justera dagens protokoll.
4. Stämman godkände att den behörigen har sammankallats.
5. Ordföranden redogjorde för verksamhetsberättelsen och den godkändes av stämman.
6. Kassören gick igenom balans- och resultatrapporten. Revisionsberättelsen lästes upp.
Räkenskaps - och revisionsberättelsen godkändes av stämman.
7. Styrelsen beviljas ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret.
8. Några motioner och propositioner har inte kommit in till stämman.
9. Stämman beslutade om att medlemsavgiften ska vara oförändrad (100 kr/år.).
10. Fastställande av utgiftstak. Stämman antog styrelsens förslag om att utgiftstaket är
25% av ett prisbasbelopp totalt under året. Beslut om utgifter tas av ordförande och
kassör i förening. Detta avser inte förbrukningsmaterial eller löpande kostnader i
verksamheten utan speciella kostnader såsom evenemang o investeringar som inte sker
varje år.
11-21. Val av styrelse och fimktionärer.
Ordförande:
1 :e vice ordförande:
2:e vice ordförande:
Kassör:
Sekreterare:
Övriga ledamöter:
Styrelsesuppleanter:
Revisorer:
Kaplan:
Gerd Wilhelmsson (omval 2016)
Bo Karlsson (sitter kvar, omval 2016)
Sven-Hugo Söderberg (omval 2017)
Maria Dohlsäter (sitter kvar, omval 2016)
Helena Klint (omval 2017)
Anna Bjömlund, Mats Tågerud, Daniel Blom
(sitter kvar, omval 2016)
Nina Beckman, Eva Bergemalm-Säilä, Lena Hanell-Pettersson
(omval 2017)
Marianne Karlsson (sitter kvar, omval 2016)
Björn Klint (omval 2017)
Magnus Palmgren (omval 2017)
Anders Wirfelt (sitter kvar, omval 2016)
Ann-Christin Borg (sitter kvar, omval 2016)
Lotteriforeståndare:
Materialförvaltare:
Maria Dohlsäter (sitter kvar, omval 2016)
Lars Andersson (sitter kvar, omval 2016)
Jonas Bergman, (sitter kvar, omval 2016)
Emil Karlsson, Claes Palmgren (omval 2017)
Internationellt ombud: Lena Malmquist (sitter kvar, omval 2016)
Kårutbildare:
Gerd Wilhelmsson (omval 2017)
Valberedning:
Rebecka Andersson (sitter kvar, omval 2017), Kristina Siljesjö
(avgår), Pernilla Ericsson-Armgren (sitter kvar, omval 2016).
Pernilla valdes till sammankallande.
22. Årets läger blir ett kårläger. Lägertiden blir 5 dagar 20-24/7. Spårare har en kortare
lägertid (3 dagar). Lägeravgiften har beslutats av styrelsen till 500 kr för hela
lägertiden (100 kr/dag). Ledare åker utan kostnad.
23. Övriga ärenden:
Nya tält behövs, kåren har gamla och tunga tält idag som tar tid att torka mm. Jonas
Bergman presenterade de aftemativ som han har tagit fram som förslag. Styrelsen har
beslutat att köpa in tre tält att testa under sommarens läger. Beslutet föll på Bergans
Wiglo LT4, Bergans Wiglo 6-10 pers, Bjurö 8+, ca 25000 kr. Jonas verkställer
beslutet.
Förslag finns att köpa in jackor till kåren och ge till ledare, fimktionärer och styrelse.
Syftet att man ska se att man tillhör en kår på läger mm. Gerd har kollat med tre
företag och fatt in priser och förslag (soft-shelljackor). Styrelsen har beslutat att kåren
ska jobba vidare med jackfrågan och köpa in. Utgiftstak per jacka inklusive tryck
sattes till 700 kr. Schablon tillkommer. I trycket ska scoutliljan och kårens namn
synas. Styrelsen beräknade att första omgången handlar det om 20-25 jackor.
St3Telsen har beslutat att ge 500 kr per ledare/utmanare/styrelse för 2015 för en
ledaraktivitet i början av hösten.
Utmanarlaget har äskat pengar om bidrag till att åka på ett större läger, LIVAT-2015,
samt till att åka på höghöjdsbana. Styrelsen har beslutat bidraget till 1000 kr/person
samt att de kan fa nettot på t ex ett chokladhjul under valborg under förutsättning att
de jobbar för det.
Styrelsen har fått in förslag att revidera några av krisplanema. Dessa korrigerades
ytterligare under stämman. Under "Checklista Aktivitet" ska texten justeras till
"Kontrollera hur många och vilka som är med på aktiviteten för att snabbt kunna räkna
vid samling". Denna text ska bytas ut i samtliga dokument. Krisplan under
alkohol/droger, ändra text, kontakta ledarna på aktiviteten istället för på lägret.
Krisplan under brand, justerades till "Kontrollera var brandskyddsutrustning finns".
Försäkringsfrågan har tagits upp på styrelsemötet. Gerd poängterade att alltid
konfroUera medlemsregisfret när nya scouter tillkommer. Detta görs som regel på
ledarttäffama.
övrig information:
23/4 firas St Georg i Barkeryds kyrka kl 18.
Tävlingsdag 23/5 i Bankeryd.
Midsommar- och valborgsfirande som vanligt. Hjälp behövs som alltid.
Maria Dohlsäter har numera scouttröjor, halsduk och sölja hemma hos sig.
Per Herkel och Pernilla Ericsson-Armgren har uppdrag att kolla på lägerplats, inget
klart i dagsläget.
24. Ordförande avslutade stämman och tackade deltagarna för visat intresse.
Ordförande
A . - J n r * i i . -1
Gerd Wilhelmsson
^
Justerat
Lena Malmquist
Pernilla Ericsson-Armgren