Malmö stad
1 (2)
Kulturförvaltningen
Tjänsteskrivelse
Datum
201 5-0 8- 20
Vår referens
Ann Bergström
enhetschef
[email protected]
Förfrågan från BUFF Filmfestival om extra stöd för 2015
KN- 20 1 5- 25 3 3
Sammanfattning
BUFF Filmfestival har inkommit med en förfrågan till kulturförvaltningen om möjligheten att
söka extra medel från kulturnämnden för att klara likviditeten under hösten 2015. Enligt uppgift
2015-06-24 saknar man 450 tkr för att kunna driva verksamheten utifrån planerade ambitioner
under hösten 2015. BUFF Filmfestival är en av Malmös och Sveriges äldsta och viktigaste
filmfestivaler för barn och unga. Festivalen finansieras huvudsakligen genom medel från SFI
samt Region Skånes och Malmö stads kulturnämnder. Samtliga bidragsgivare anser att BUFF
Filmfestival bedriver en viktig verksamhet och förvaltningarna föreslår att man gemensamt tar
ansvar för att hjälpa BUFF Filmfestival ur den akuta ekonomiska situationen. BUFF Filmfestival
bör i sin tur snarast inkomma med en plan för vilka konkreta åtgärder man tänker vidta för att
en liknande situation ej ska kunna uppstå igen.
Kulturförvaltningen föreslår att kulturnämnden beviljar BUFF Filmfestival ett extra bidrag för
hösten 2015 med 150 tkr, under förutsättning att SFI och Region Skåne går in med motsvarande
summor.
Förslag till beslut
Kulturnämnden föreslås besluta
att bevilja BUFF Filmfestival ett extra bidrag om 150 tkr för innevarande år 2015 under förutsättning att SFI och Region Skåne beviljar BUFF Filmfestival motsvarande summor samt
att omedelbart justera paragrafen
Beslutsunderlag
• Mail från
Beslutsplanering
BUFF per 2015-06-29
SIGNERAD
Kulturnämnden 2015-09-02
2 (2)
Ärendet
BUFF Filmfestival har inkommit med en förfrågan till kulturförvaltningen om möjligheten att
söka extra medel från kulturnämnden för att klara likviditeten under hösten 2015. Trots besparingsåtgärder går föreningen med förlust för andra året i rad.
BUFF Filmfestival är en av Malmös och Sveriges äldsta och viktigaste filmfestivaler för barn och
unga. Festivalen har sedan starten 1984 varit det viktigaste visningsfönstret för film för barn och
unga i Norden och firade 2014 sitt 30-årsjubileum. BUFF Filmfestival finansieras huvudsakligen
genom medel från SFI samt Region Skånes och Malmö stads kulturnämnder. Verksamheten har
brutet räkenskapsår.
Enligt uppgift i juni saknar BUFF Filmfestival 450 tkr inför hösten 2015. Vid möte i juli mellan
BUFF´s ledning och kulturförvaltningen diskuterades den uppkomna situationen, hur man ska
kunna lösa det akuta läget, men även vilka möjligheter som finns till en mer långsiktig lösning
med en stabilare ekonomi, där man både måste få kontroll över sina utgifter och öka sina intäkter. Under 2014 och del av 2015 har ordinarie VD varit föräldraledig och verksamheten har haft
en tillförordnad VD, som rekryterats externt.
Orsakerna till det uppkomna läget är flera. BUFF anger att man under lång tid har lånat av
kommande års finansiering för att finansiera löpande kostnader och därmed har fått en upparbetad skuld. Redan förra året upprättades en plan för att komma tillrätta med underskottet. Styrelsen har under året dessutom haft dålig löpande insyn i BUFF´s ekonomi. Redovisning och uppföljning har varit bristfällig och attestordningen har inte följts. Trots genomförda effektiviseringsåtgärder inom personalen, ny attestordning samt generella besparingar har man inte kunnat
komma tillrätta med underskottet, utan står istället inför ett likviditetsstopp i september 2015.
Utöver bristande likviditet så är det egna kapitalet minimalt, då man tvingats använda även detta
för att täcka kostnader. Om man inte kan lösa den akuta situationen menar man att man riskerar
att behöva begära föreningen i konkurs.
Vid gemensamt möte mellan BUFF Filmfestival, SFI, Kultur Skåne och kulturförvaltningen
Malmö stad har den uppkomna situationen samt möjliga lösningar diskuterats. Samtliga bidragsgivare anser att BUFF bedriver en viktig verksamhet och förvaltningarna föreslår att man gemensamt tar ansvar för att hjälpa BUFF Filmfestival ur sin akuta ekonomiska situation. BUFF
Filmfestival bör i sin tur snarast inkomma med en plan för vilka konkreta åtgärder man tänker
vidta för att en liknande situation ska kunna uppstå igen, exempelvis uppföljningsrutiner, rapporteringssystem, etc.
Kulturförvaltningen föreslår att BUFF Filmfestival beviljas ett extra bidrag för hösten 2015 med
150 tkr under förutsättning av SFI och Region Skåne går in med motsvarande summor.
Ansvarig
Elisabeth Lundgren
Kulturdirektör