Förfrågan från BUFF Filmfestival extra stöd 2015 inkl
Malmö stad 1 (2) Kulturförvaltningen Tjänsteskrivelse Datum 201 5-0 8- 20 Vår referens Ann Bergström enhetschef [email protected] Förfrågan från BUFF Filmfestival om extra stöd för 2015 KN- 20 1 5- 25 3 3 Sammanfattning BUFF Filmfestival har inkommit med en förfrågan till kulturförvaltningen om möjligheten att söka extra medel från kulturnämnden för att klara likviditeten under hösten 2015. Enligt uppgift 2015-06-24 saknar man 450 tkr för att kunna driva verksamheten utifrån planerade ambitioner under hösten 2015. BUFF Filmfestival är en av Malmös och Sveriges äldsta och viktigaste filmfestivaler för barn och unga. Festivalen finansieras huvudsakligen genom medel från SFI samt Region Skånes och Malmö stads kulturnämnder. Samtliga bidragsgivare anser att BUFF Filmfestival bedriver en viktig verksamhet och förvaltningarna föreslår att man gemensamt tar ansvar för att hjälpa BUFF Filmfestival ur den akuta ekonomiska situationen. BUFF Filmfestival bör i sin tur snarast inkomma med en plan för vilka konkreta åtgärder man tänker vidta för att en liknande situation ej ska kunna uppstå igen. Kulturförvaltningen föreslår att kulturnämnden beviljar BUFF Filmfestival ett extra bidrag för hösten 2015 med 150 tkr, under förutsättning att SFI och Region Skåne går in med motsvarande summor. Förslag till beslut Kulturnämnden föreslås besluta att bevilja BUFF Filmfestival ett extra bidrag om 150 tkr för innevarande år 2015 under förutsättning att SFI och Region Skåne beviljar BUFF Filmfestival motsvarande summor samt att omedelbart justera paragrafen Beslutsunderlag • Mail från Beslutsplanering BUFF per 2015-06-29 SIGNERAD Kulturnämnden 2015-09-02 2 (2) Ärendet BUFF Filmfestival har inkommit med en förfrågan till kulturförvaltningen om möjligheten att söka extra medel från kulturnämnden för att klara likviditeten under hösten 2015. Trots besparingsåtgärder går föreningen med förlust för andra året i rad. BUFF Filmfestival är en av Malmös och Sveriges äldsta och viktigaste filmfestivaler för barn och unga. Festivalen har sedan starten 1984 varit det viktigaste visningsfönstret för film för barn och unga i Norden och firade 2014 sitt 30-årsjubileum. BUFF Filmfestival finansieras huvudsakligen genom medel från SFI samt Region Skånes och Malmö stads kulturnämnder. Verksamheten har brutet räkenskapsår. Enligt uppgift i juni saknar BUFF Filmfestival 450 tkr inför hösten 2015. Vid möte i juli mellan BUFF´s ledning och kulturförvaltningen diskuterades den uppkomna situationen, hur man ska kunna lösa det akuta läget, men även vilka möjligheter som finns till en mer långsiktig lösning med en stabilare ekonomi, där man både måste få kontroll över sina utgifter och öka sina intäkter. Under 2014 och del av 2015 har ordinarie VD varit föräldraledig och verksamheten har haft en tillförordnad VD, som rekryterats externt. Orsakerna till det uppkomna läget är flera. BUFF anger att man under lång tid har lånat av kommande års finansiering för att finansiera löpande kostnader och därmed har fått en upparbetad skuld. Redan förra året upprättades en plan för att komma tillrätta med underskottet. Styrelsen har under året dessutom haft dålig löpande insyn i BUFF´s ekonomi. Redovisning och uppföljning har varit bristfällig och attestordningen har inte följts. Trots genomförda effektiviseringsåtgärder inom personalen, ny attestordning samt generella besparingar har man inte kunnat komma tillrätta med underskottet, utan står istället inför ett likviditetsstopp i september 2015. Utöver bristande likviditet så är det egna kapitalet minimalt, då man tvingats använda även detta för att täcka kostnader. Om man inte kan lösa den akuta situationen menar man att man riskerar att behöva begära föreningen i konkurs. Vid gemensamt möte mellan BUFF Filmfestival, SFI, Kultur Skåne och kulturförvaltningen Malmö stad har den uppkomna situationen samt möjliga lösningar diskuterats. Samtliga bidragsgivare anser att BUFF bedriver en viktig verksamhet och förvaltningarna föreslår att man gemensamt tar ansvar för att hjälpa BUFF Filmfestival ur sin akuta ekonomiska situation. BUFF Filmfestival bör i sin tur snarast inkomma med en plan för vilka konkreta åtgärder man tänker vidta för att en liknande situation ska kunna uppstå igen, exempelvis uppföljningsrutiner, rapporteringssystem, etc. Kulturförvaltningen föreslår att BUFF Filmfestival beviljas ett extra bidrag för hösten 2015 med 150 tkr under förutsättning av SFI och Region Skåne går in med motsvarande summor. Ansvarig Elisabeth Lundgren Kulturdirektör
© Copyright 2024