Grafisk profil för Eksjö kommun

Grafisk profil för
Eksjö kommun
Antagen av kommunstyrelsen 2008-08-12 §170
Revidering antagen av kommunstyrelsen 2014-10-07 §250
Innehåll
Profil & image
3
Logotyp
4
Logotyp i olika utföranden
5-6
Sär- och samprofilering
7
Färger
8
Attribut
9
Typografi
10
Dokument
11
Kuvert
12
Visit- & korrespondenskort
13
E-postsignatur
14
Annonser15–17
Trycksaker18
Presentationer
19
Flaggor & skyltar
20
Plakett, standar & diplom
Kläder & profilprodukter
21
22
Bildekor
23
Bilder
24
Bilagor
Produktion grafisk profil och logotype, 2008:
Bernt Andersson, Ordförrådet;–)
Revidering av grafisk profil, 2014:
Eksjö kommun
© Eksjö kommun
Fotografier och illustrationer:
Birger Lallo, Hasse Bengtsson, Anette Stendahl,
Pål Dunér, Bernt Andersson, O-Ringen.
2
Profil & image
O
m du syns så finns du, brukar man säga. Inom all kommunikation talar
man om begreppen profil och image.
Profil handlar om hur man vill bli uppfattad, vilka signaler man skickar ut, hur
man profilerar sig. Image är begreppet för hur man blir uppfattad i praktiken, hur
omgivningen ser på oss. Idealet är givetvis när profileringen går hand i hand med
den image vi har. Men så är det inte alltid.
För en organisation, eller ett företag är de grafiska uttrycken – logotyp, profilfärger, typografi etcetera – viktiga verktyg för att tydliggöra den egna profilen – och
därmed kan man påverka hur man i slutändan uppfattas av omvärlden. De grafiska
elementen bidrar till att stärka kommunens image. De skapar, rätt nyttjade,
förtroende för verksamheten.
Grunden för omvärldens syn på oss, är att vi är tydliga i vår profilering.
Genom att konsekvent använda de grafiska reglerna stärker vi »varumärket« Eksjö
kommun och ökar uppmärksamhetsvärdet.
Denna manual är ett hjälpmedel för att tydliggöra Eksjö kommuns grafiska
profil och hur den ska användas i olika sammanhang. Profilen förenklar dessutom
kontakterna med tryckerier och formgivare.
Manualen innehåller generella regler och anvisningar; den ska tjäna som vägledning.
Bilagorna uppdateras och förnyas fortlöpande med exempel på praktisk tillämpning.
EKSJÖ AUGUSTI 2008
3
Logotyp
LOGOTYPEN (MÄRKET)
består av två delar:
• DET HERALDISKA VAPNET med den gröna, stiliserade eken mot en silvergrå bakgrund, samt den guldgula murkronan.
• TEXTEN »EKSJÖ KOMMUN«
Logotypen ska aldrig delas upp, modifieras eller ändras. I undantagsfall kan det heraldiska
vapnet/stadsvapnet användas separat – till exempel på en plakett, på ett standar eller som gravyr på en vas – men för detta krävs kommunikationsavdelningens godkännande.
LOGOTYPENS TYPSNITT
Texten är utförd i typsnittet Optima. Denna sans serif (bokstäver utan »klackar«) har växlande
streckstyrka i staplar och rundningar. Optima har vissa drag från serifer (bokstäver med
»klackar«). Detta ger ett mjukare och mer böljande intryck än många andra sans serifer. Den
kännetecknas av mycket god läsbarhet i kortare texter. Optima ritades av Hermann Zapf i
början på -talet.
LOGOTYPENS FÄRGER
Logotypen reproduceras huvudsakligen i färg (broschyrer, annonser, affischer, kuvert, brevpapper,
visitkort med mera), men även i svartvitt (kontorsändamål, protokoll, brev, fax etc). Se nästa
avsnitt om olika utföranden. De färger som används är:
grönt – PMS  eller CMYK: , , ,  % – i eken samt ordet »EKSJÖ«
guldgul – PMS  eller CMYK: , , ,  % – i murkronan
silvergrått – PMS Coll Gray  eller CMYK: , , ,  % – i botten av skölden
svart – CMYK: , , ,  % – i konturer och texten «KOMMUN«
4
Logotyp i olika utföranden
1
Logotypens huvudvariant i färg.
Rekommenderad bredd: 50 mm.
2
En specialvariant av logotypen när den
återges i färg i storlekar mindre än
40 mm breda. Saknar linjer i eken.
3
Logotypens huvudvariant
i svartvitt utförande.
Rekommenderad bredd: 50 mm
4
En specialvariant av logotypen när
den återges i storlekar mindre än
40 mm breda och i svartvitt.
Saknar linjer i eken.
5
Logotyp i olika utföranden
6
Logotyp i vitt utförande som i
undantagsfall kan användas mot
mörka bakgrunder. Man bör som
huvudregel dock alltid reproducera
logotypen i färg mot vit bakgrund.
6
Logotyp i vitt utförande som i
undantagsfall kan användas mot
mörka bakgrunder, till exempel
100 % svart. Denna variant fungerar
bra i screentryck, men mycket sämre
i konventionellt tryck i CMYKblandningar på grund av risk för så
kallat misspass.
7
Logotyp för tvåfärgstryck:
svart + grönt (PMS 348)
Lämplig till exempel vid screentryck, på
tröjor och väskor, i skyltsammanhang,
samt på så kallade giveaways (pennor,
nyckelringar etcetera).
LUFT RUNT LOGOTYPEN
Undvik att placera texter, olika grafiska element
och bilder för nära logotypen.
Låt den »vila fritt«!
Om till exempel en adress eller ett telefonnummer behövs så placera det i vart fall inte
närmre än storleken på bokstaven O i ordet
KOMMUN.
Se även avsnittet Skyltar, sid. 19.
6
Sär- och samprofilering
SÄRPROFILERING
En stark visuell identitet, där den grafiska profilen konsekvent används, underlättar
kommunikationen och gör den tydligare. En del verksamheter kan dock ha behov av att
tydliggöra sig något extra mot sin målgrupp, att särprofilera sig.
Särprofilering innebär att en utpekad verksamhet får tillstånd att använda en egen logotyp.
Särprofileringslogotypen ska alltid användas tillsammans med Eksjö kommuns logotyp och
båda ska vara proportionerligt lika stora. I övrigt tillämpas denna grafiska profil.
Särprofilering tillåts endast för verksamheter som har en egen fysisk plats och som är verksamma på en konkurrensutsatt marknad. Det är villkoren för denna konkurrens som avgör om
särprofilering tillåts. Det kan till exempel handla om skolor med nationella intag, eller verksamheter med nationella eller internationella besökare. Det är viktigt att särprofileringen medför
mervärden för Eksjö kommun. Särprofilering får inte ske på bekostnad av Eksjö kommuns
profilarbete och tillåts därför endast i begränsad omfattning. Verksamheter som vill särprofilera
sig måste ha resurser och förmåga att arbeta med profilering på ett professionellt sätt.
All särprofilering måste godkännas av kommunstyrelsen. Endast godkända särprofileringslogotyper får förekomma. En förteckning av dessa finns på Ekot.
SAMPROFILERING
När Eksjö kommun är en av flera avsändare kan vi anpassa den grafiska utformningen, dock
utan att avvika från de regler som gäller för vår logotyp. När Eksjö kommun är huvudarrangör
eller huvudsaklig projektledare gäller denna grafiska profil.
VINJETTER
Vinjetter tillåts att användas som ett komplement i den grafiska utformningen. Syftet med en
specifik vinjett kan vara att profilera ett evenemang. Vinjetten utgör namnet på evenemanget
eller aktiviteten, till skillnad mot en logotyp som anger avsändaren. Vinjetten kan vara kreativt
utformad, men ska följa den grafiska profilen. När en vinjett används ska det aldrig råda några
tvivel om att det är Eksjö kommun som är avsändare, och kommunens logotyp ska alltid finnas
med. Nedan finns ett par exempel på godkända vinjetter. Kontakta alltid kommunikationsavdelningen vid framtagning av en vinjett för godkännande.
7
Färger
Färger är en viktig del i vår grafiska kommunikation och används för att förstärka bilden av
Eksjö kommun. Den gröna färgen är vår huvudfärg, och övriga färger utgör komplementfärger. Färgerna grön, guldgul, silvergrå och svart har sitt ursprung i kommunens logotyp. Den
röda färgen signalerar trähus och falu rödfärg, och är dessutom en ypperlig signalfärg med högt
observationsvärde. Färgerna, som är viktiga för den grafiska identiteten, får aldrig avvika från
sin rätta nyans.
FÄRGPALETT
Grön – PMS 348 eller CMYK: 100, 0, 80, 30 %
Guldgul – PMS 871 eller CMYK: 20, 30, 80, 0 %
Silvergrå – PMS Coll Gray 2 eller CMYK: 0, 0, 0, 11 %
Svart – CMYK: 0, 0, 0, 100 %
Röd –PMS 1807 C eller CMYK: 0, 100, 100, 30 %.
Samma färg i dagstidning ska vara CMYK: 0, 70, 60, 20 %.
TEMAFÄRGER I OFFICE
I Office-programmen finns en palett med temafärger framtagna som kan användas till tabeller
och diagram. Temafärgerna baseras på våra grund- och komplementfärger.
GRÖN
GULDGUL
SILVERGRÅ
SVART
8
RÖD
Attribut
Som dekorativt komplement finns en serie
attribut:
1
Eklöv
2 Ek i grått
3 Stadssiluett i grått/silver
4 Stadssiluett i svart
SILUETTERNA
EKLÖVET
placeras alltid i nederkant.
används i relativt liten storlek.
DEN GRÅ EKEN kan
beskäras och placeras
utfallande i kanten av till exempel en annons
eller skylt.
2
1
Rubrik i annons
Iriure nisl illum praesent
lobortis accumsan exerci
esse suscipit eum in dolore
ullamcorper dolore duis,
iusto luptatum. Ea vel
suscipit vel nisl ipsum.
Ullamcorper eum aliquip
in crisare euismod, enim
hendrerit lobortis facilisi
luptatum dolore.
3
4
9
Typografi
Utöver logotyp och färger är det viktigt att en enhetlig typografi tillämpas för att förstärka
»varumärket«. Ett konsekvent användande av ett mycket litet urval av typsnitt, har stor betydelse
för hur vi uppfattas.
Garamond Regular
ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZÅÄÖ
abcdefghijklmnopqrstuvwxyzåäö
1234567890,.;:-+!?§”%&/()©™£$
Futura Book
ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZÅÄÖ
abcdefghijklmnopqrstuvwxyzåäö
1234567890,.;:-+!?§”%&/()©™£$
Gianpoggio Regular
ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZÅÄÖ
abcdefghijklmnopqrstuvwxyzåäö
1234567890,.;:-+!?§”%&/()©™£$
HÄR TILLÄMPAR VI TRE ENKLA REGLER:
1. Garamond används för löpande text/brödtext i all korrespondens, på visitkort, kuvert och
korrespondenskort.
2. Futura används i alla övriga sammanhang – för rubriker och mellanrubriker i brev, brevhuvuden/sidfötter, skyltar, manualer/instruktioner. Även Futura Heavy/Futura Bold kan
användas sparsmakat för att förstärka bland annat enstaka nyckelord i till exempel rubriker i brev,
annonser och på skyltar. Futura Light lämpar sig för att »lugna ned« utformningen.
3. Gianpoggio används enbart av turism- och näringslivsavdelningen i arbetet med att marknadsföra Eksjö kommun som geografisk plats och besöksmål, till exempel på kommunens infartsskyltar, samt i besökskartor, broschyrer och annonser.
INGEN REGEL UTAN UNDANTAG:
Garamond och Futura är alltså våra huvudsakliga »hustypsnitt«, men ingen regel utan undantag:
1. Om Garamond saknas används ——
> Times New Roman
2. Om Futura saknas används ——> Arial (Helvetica)
10
Dokument
Kontorsdokument, till exempel brev, skrivelser och rapporter ska ge ett enhetligt intryck.
Färdiga mallar gör vår kommunikation tydlig och professionell. Nedan finns en anvisning för
hur ett kontorsdokument ska utformas. Mallar för kontorsdokument finns tillgängliga i Office.
Logotyp 1 Bredd: 50 mm.
Vid utskrifter i svartvitt
används logotyp 3
Brödtext:
Garamond 12/15p
Huvudrubrik - Arial 20p fet
Ed quia sustem reprovi deriaescit atenis repudam re aut officite
velecum apient aut omnia nimagnis reraeriberis minullacerum
excesto omnis dentiur, alit, omnitas perersp iendit eum eliant rati
officid ute pa quundunt alitium quatem et ipictas dolorum quid
eum doluptae.
Rubrik 1 - Arial 16p fet
Ed quia sustem reprovi deriaescit atenis repudam re aut officite
velecum apient aut omnia nimagnis
Rubrik 2 - Arial 12p fet
Ed quia sustem reprovi deriaescit atenis repudam re aut officite
velecum apient aut omnia nimagnis
Rubrik 3 - Arial 10p fet
Ed quia sustem reprovi deriaescit atenis repudam reapient aut
omniaDis doluptium
utem dolu
i
11
Kuvert
Exempel på utformning av kuvert. Här ett C5-kuvert med fönster i förminskad storlek.
Postadress
och www-adress.
Garamond 12 p.
10 ↑
mm ↓
Logotyp 5 cm bred
Porto betalt
  Eksjö · www.eksjo.se
←→
10 mm
←→
10 mm
Stadssiluett i silver/11 % svart.
Utfallande tryck.
12
Visit- & korrespondenskort
Logotyp 2 max 40 mm bred
Johanna Johansson
VISITKORT
Administratör
E-post: [email protected]
Telefon: 0381-360 00
Fax: 0381-166 00
Besöksadress: S. Kyrkogatan 4, Eksjö
Postadress: 575 80 Eksjö
www.eksjo.se
Logotyp 2 max 40 mm bred
KORRESPONDENSKORT
Mallar för korrespondenskort finns
i A- och A5-storlek.
Typsnitt: Garmond 9/12 p.
Beställs via Ekot.
13
Stående format
i storlek 5585 mm.
Typsnitt: Garmond 9/12 p.
Beställs via Ekot.
VISITKORT MED STÖRRE TEXT
Det är möjligt att göra visitkort
med större text för att underlätta
för synsvaga. Beställs via Ekot.
Johanna Johansson
Administratör
E-post: [email protected]
Telefon: 0381-360 00
Fax: 0381-166 00
Besöksadress: S. Kyrkogatan 4, Eksjö
Postadress: 575 80 Eksjö
www.eksjo.se
E-postsignatur
För att det ska vara enkelt att komma i kontakt med Eksjö kommun är det viktigt att en
e-postsignatur läggs till i dina e-postmeddelanden. E-post som skickas från Eksjö kommun ska
ha nedanstående tydliga och enhetliga utformning.
I Outlook hanteras din signatur via programmet för enhetlig signatur. I Outlook web,
samt för de personer som använder e-post i smartphones eller på surfplattor, ska signaturen
utformas enligt instruktioner på Ekot. Där finns också mer information om hur du aktiverar
och använder e-postsignaturen.
För att utseendet ska vara enhetligt på samtliga medarbetares e-postsignaturer ska man, när
signaturen är aktiverad, inte ändra till exempel uppställning, teckenstorlek eller typsnitt.
14
Annonser
Huvudregeln är att all annonsering vid samma tidpunkt och i samma tidning samordnas. En
samordnad annonsering bidrar till ökad synlighet och igenkänning, samt kostnadseffektivitet.
All annonsbokning, utöver platsannonsering, sker via kommunikationsavdelningen. Mer
information om annonsering finns i bilaga B, ”Riktlinjer för annonsering”.
ANNONSORIGINAL – ANVISNING FÖR UTFORMNING
Den tekniska instruktionen för utformning av en annons återfinns i bilaga A. Denna ska alltid
bifogas som vägledning för de tidningar som ska utforma annonser. Instruktionen finns även
som pdf-fil på www.eksjo.se/pressrum.
Eksjö kommun
En riktig klassiker!
Et illum lorem, ea dolore wisi commodo ea nulla hendrerit vel luptatum ut consequat facilisis
diam odio ipsum iusto ex delenit feugiat. Ea, duis blandit quis et, wisi lobortis magna facilisis
quis delenit ut. Lorem dolore enim odio wisi sed elit qui nulla ad feugait, vel nonummy dolore. Duis minim aliquam esse eu et, facilisis exerci at, aliquip eros consequat.
www.eksjo.se
PROFILANNONS
Ett exempel där de grafiska elementen,
rubriken och bilden samspelar.
Rubrik i Futura och brödtext i Garmond.
15
Annonser
Eksjö kommun söker
Bibliotekarie
till Stadsbiblioteket i Eksjö. Heltid.
Ekonom/Controller
till ekonomi- och upphandlingsavdelningen. Heltid.
PLATSANNONS
Genom att hänvisa till
informationen på vår
hemsida kan vi göra
annonserna mindre,
och därmed begränsa
annonskostnaderna.
Läs mer om tjänsterna på
www.eksjo.se/ledigajobb
Eksjö kommun informerar
Eksjö kommunfullmäktige
sammanträder torsdagen den 27 november klockan 18.00
i kommunfullmäktiges sessionssal, Stadshuset, Eksjö. Sammanträdet är offentligt. Föredragningslistan finns i
Förvaltningshuset och på Stadsbiblioteket i Eksjö fr.o.m. onsdagen den 19 november samt på www.eksjo.se/kf. Handlingar
finns på kommunledningskontoret, telefon 0381-366 02.
Anders Gustafsson, ordförande /
Anneli Gustafsson
Följ fullmäktiges sammanträde
på www.eksjo.se/webbtv
INFORMATIONSANNONS
Exempel på en annons
som informerar om
kommunfullmäktiges
nästa sammanträde.
16
Samordnade annonser
Eksjö kommun informerar
Hur blir klimatet i Eksjö?
Torsdagen den 24 april kl 18.30 i Östanåskolans aula
Meteorolog Martin Hedberg
TV-meteorolog och egenföretagare
Lär dig mer om jordens klimat globalt och lokalt! Fri entré.
Energiråd i Eksjö – för ett hållbart samhälle
...............................................................................................................................
Detaljplan för del av Storegården 1:1
Gamla vattentornet
i Eksjö stad
Syftet med detaljplanen är att ändra användningssättet på gamla vattentornet från allmänt ändamål
till bostads- och kontorsändamål, eftersom kommunen har för avsikt att sälja vattentornet. Syftet
är också att stärka Vattenledningsparkens offentliga
karaktär och därmed förbättra allmänhetens möjligheter till rekreation och upplevelser av parken.
Välkommen in på kontoret om du vill ha mer
information! Synpunkter kan lämnas till och med
den 7 januari 2003.
Samhällsbyggnadssektorn,
Planeringsavdelningen
S. Kyrkogatan 4, Eksjö
www.eksjo.se
17
SAMORDNAD ANNONSERING
Genom att samordna
annonseringen ökas
uppmärksamhetsvärdet
och vi sparar pengar när
vi slipper upprepa viss
information, logotyper
med mera. Allmänna
annonser samordnas för
sig och platsannonser
för sig.
Trycksaker
Vid framtagning av trycksaker, till exempel broschyrer, foldrar, informationsblad, inbjudningar,
affischer eller tidningar, är det viktigt att följa den grafiska profilen och se till att kommunens
logotyp finns med.
När du ska göra trycksaker som du ska skriva ut själv; tänk på att skrivare oftast inte kan
skriva ända ut i papprets kant. På Ekot finns mer information om mallar du kan använda till
enklare trycksaker.
Trycksaksproduktion skiljer sig från gång till gång vad gäller målgrupp, format och syfte.
Som ett stöd i produktionen delas våra trycksaker in i två kategorier.
KATEGORI 1
I denna kategori ingår trycksaker som beskriver Eksjö kommuns verksamhet, bland annat
policys, utredningar, rapporter, plandokument, politiska program och faktablad. Signifikant
för försättsbladen är bildens storlek, placering och avrundade hörn, logotypens placering och
storlek, rubrikens typografi, samt en röd bård ”ryggen” där det är möjligt.
KATEGORI 2
Eksjö kommuns
Idrottsgala 2015
Foto: Johan Lindqvist Fotografi AB
I denna kategori ingår trycksaker gällande till exempel besöksmål och arrangemang. Trycksaker
i denna kategori har större frihet i formgivningen, men den ska dock följa den grafiska profilen
avseende logotyp, typsnitt, färgval och eventuella attribut.
21 mars
Galamiddag med Årets idrottsprestationer
Galamiddag med underhållning, gästartister och prisutdelningar
i syfte att uppmärksamma och belöna engagemang, ledarskap
och prestationer inom idrotten i Eksjö kommun.
med och tävla!
Kostnad: 350 kr/kuvert. Köp 10 biljetter, betala för 9. Var
Gå in påsjo.se/idrottsgalan
Klädsel: Kavaj
www.ek på en fråga.
och svara
Plats:
Olsbergs Arena
lottas ut!
Fina priser
När:
Lördagen den 21 mars 2015
Galan börjar kl. 19.00, insläpp från kl. 18.00
Ålder: 18 år
Biljetter: Köps på Eksjö turistbyrå och Emilkraften i Mariannelund.
Info:
www.eksjo.se/idrottsgalan
Ett arrangemang av:
18
Presentationer
Rubrik
Text
Mall för PowerPoint-presentationer.
19
Flaggor & skyltar
För att framhäva logotypen är det viktigt att den exponeras »rent« utan inblandning av andra
grafiska element och färger. På så sätt höjs uppmärksamhetsvärdet. Med vit bakgrund och gott
om »luft« runtom logotypen blir exponeringen alla bäst, här exemplifierat på flagga och skyltar.
KOMMUNFLAGGA
Eksjö kommuns flagga som är kvadratisk ska alltid ha vit bakgrund. Här appliceras endast den
gröna, stiliserade eken.
SKYLTAR
Huvudregeln vid skyltning är att verksamheter ska vara enkla att hitta till och inom, samt att
den kommunala tillhörigheten ska tydliggöras.
Lämpliga proportioner och avstånd till logotypen visas i nedanstående bild. Eventuell
kompletterande text utförs utan undantag i Futura, företrädesvis i Futura medium enligt
exemplet nedan. Vid screentryck kan även svartvit logotyp eller den svartgröna användas.
HEMSJUKVÅRDEN
20
Plakett, standar & diplom
På standar, plaketter, pins och dylikt är det möjligt att
enbart använda sig av det heraldiska vapnet – skölden –
eventuellt i kombination med texten »eksjö kommun«.
EKSJÖ
KOMMUN
DIPLOM
Typsnitt Garmond.
Rubrik i lämplig script,
till exempel Garamond kursiv,
för att ge handskriftskaraktär.
21
Kläder & profilprodukter
PROFILPRODUKTER
Profilprodukter och giveaways som kommunicerar Eksjö kommuns varumärke kan användas
vid till exempel mässor och andra arrangemang. Det är viktigt att profilprodukterna följer vår
grafiska profil och att rätt typografi används.
KLÄDER
Vid tryck på kläder måste logotypens placering, färg och storlek anpassas till plagg, material
och tryckteknik. Text ska placeras åtskilt från logotypen. I de fall verksamhetsnamn finns med,
används typsnittet Futura. Kontakta kommunikationsavdelningen för råd och tips.
FARSOR
PÅ STAN
22
Bildekor
Det ska synas att Eksjö kommuns bilar är kommunfordon. De ska i första hand vara vita och
ska förses med logotyp, stadssiluett och webbadress. I de fall bilen har en annan färg väljs en
färg på logotyp och siluett som skapar konstrast. Kontakta kommunikationsavdelningen för råd
och tips.
23
Bilder
På samma sätt som de grafiska ”verktygen” skapar en enhetligare profil, kan
bilder användas för att lyfta fram aktuella projekt och strategier, arrangemang och
verksamheter. Vid användning av bilder, tänk på vad bilden ska förmedla. Rätt
använt kan bilder väcka känslor och förstärka budskap. Kontakta
kommunikationsavdelningen för mer information om tillgång till bilder.
Observera att upphovsrätt gäller för publicering av bilder/illustrationer. Ta
därför alltid reda på vad som gäller för den bild du tänker använda!
24