Malmö stad
1 (1)
Serviceförvaltningen
Datum
Tjänsteskrivelse
2015-08-11
Vår referens
Robert Johansson
Ingenjör
[email protected]
Statistik över tillbud, olyckor och sjukfrånvaro
SN-2015-1276
Sammanfattning
Avser Serviceförvaltningen från 2015-01-01 till 2015-06-30. Statistik ska enligt beslutad rutin
rapporteras kvartalsvis till nämnden. Underlag tas fram av HR-avdelningen.
Förslag till beslut
Servicenämnden föreslås besluta
att lägga dokumentet till handlingarna
Beslutsunderlag
•
•
Tjänsteskrivelse SN Statistik över tillbud, olyckor och sjukfrånvaro 2015-01-01 - 2015-06-30
Sammanställning juni och juli 2015
Beslutsplanering
Servicenämndens arbetsutskott 2015-08-20
Servicenämnden 2015-08-25
Ansvariga
SIGNERAD
Olof Malmström HR-chef
Carina Tempel Servicedirektör
Malmö stad
Serviceförvaltningen
Statistik över tillbud, olyckor och sjukfrånvaro
HR-avdelningen 2015-08-11
Avser Serviceförvaltningen från 2015-01-01 till 2015-06-30
Om statistiken
Statistik över olyckor och tillbud hämtas från sammanställda rapporter från
verksamheterna. Vid vissa händelser kan flera personer vara inblandade varav
summan av män och kvinnor kan bli större än antalet händelser. Statistik över
sjukfrånvaro hämtas från Malmö stads statistikverktyg Koll. Primär målgrupp
för statistiken är Serviceförvaltningens skyddskommitté. Övriga mottagare är
Servicenämnden och Serviceförvaltningens HR-konsulter. Statistiken sammanställs kvartalsvis och visar data för innevarande år. I årets första rapport görs
jämförelse mellan de senaste åren.
Antalet rapporterade händelser
Serviceförvaltningen
150101-150630
Totalt 150 rapporeter
70
60
50
40
30
20
10
0
66
48
42
20
8 7
2
13
7
Antal av Händelse
13 10
19
3
38
23
1 1
Antal av Kvinna
Antal av Man
Kommentar: Förvaltningen har som mål att ha en hög rapporteringsgrad av
tillbud. Rapporteringen av tillbud har ökat men kan bli ännu bättre. Flera aktiviteter är planerade under hösten för att öka tillbudsrapporteringen ytterligare.
2 (6)
Rapporterade händelser affärsområde
Skolrestauranger, totalt 80
150101-150630
50
39
40
33
30
25
19
20
10
6
9
6
9
7
16
7
3
0
Allvarlig olycka Allvarligt tillbud Arbetsjukdom
Antal av Händelse
Antal av Kvinna
Olycka
Antal av Man
Tillbud
Kategorier rapporterade händelser affärsområde
Skolrestauranger
150101-150630
16
14
12
10
8
6
4
2
0
15
12
10
9
7
7
8
6
4
4
2
1
1
2
1
Antal av Kvinna
1
2
3
1
11
1
Antal av Man
Kommentar: Flera tillbud på skolresturanger är kopplat till att personalen känner sig hotad av elever. På de kök det gäller har arbetsgrupper med personal
från skolan och skolrestauranger startat och åtgärdsplaner håller på att tas fram.
Arbetet fortsätter under hösten 2015.
3 (6)
Antal rapporterade händelser affärsområde
Kommunteknik, totalt 41
150101-150630
19
20
18
18
15
11
11
10
8
7
6
4
5
2
3
2
1
3
1
0
Allvarlig olycka Allvarligt tillbud Arbetsjukdom
Antal av Händelse
Olycka
Antal av Kvinna
Tillbud
Antal av Man
Kategorier rapporterade händelser affärsområde
Kommunteknik
150101-150630
9
8
7
6
5
4
3
2
1
0
8
6
1
2
3
1
1
22
3
4
3
1
11 11 1
Antal av Kvinna
4
4
1
Antal av Man
1 1
1
11
2
4 (6)
Antal rapporterade händelser affärsområde
Kommuntjänster, totalt 8
150101-150630
5
4
4
3
3
3
2
2
1
1
1
1
1
0
Färdolycksfall
Olycka
Antal av Händelse
Tillbud
Antal av Kvinna
Antal av Man
Kategorier rapporterade händelser affärsområde
Kommuntjänster
150101-150630
2,5
2
2
1,5
1
1
1
1
1
0,5
0
Antal av Kvinna
Antal av Man
1
1
5 (6)
Rapporterade händelser
avdelning Centrala funktioner/Stab och
affärsområde Stadsfastigheter, totalt 6
150101-150630
6
5
5
4
4
3
2
1
1
1
1
0
Olycka
Tillbud
Antal av Händelse
Antal av Kvinna
Antal av Man
Kategorier rapporterade händelser avdelning
Centrala funktioner/Stab och affärsområde
Stadsfastigheter
150101-150630
1,2
1
1
1
1
1
0,8
0,6
0,4
0,2
0
Antal av Kvinna
Antal av Man
1
1
Malmö stad
Serviceförvaltningen
Lista allvarliga olyckor
Händelse
Man Kvinna Affärsområde
Datum
Allvarlig olycka
1
Skolrestauranger
Kategori
skada/tillbud
2015-06-03 Person föll
Allvarlig olycka
1
Skolrestauranger
2015-05-25 Annan orsak
1
Kommunteknik
2015-04-17 Kemikalie
Allvarlig olycka
1
Skolrestauranger
Monterade färgspruta men orsakade av misstag få fast locket varpå
färg sprutade i ansiktet och överkropp vilket sved och var smärtsamt
att få bort med aceton
Medarbetaren fastnade med kockrocksärmen i ugnsställningen.
Allvarlig olycka
1
Skolrestauranger
Kommunteknik
2015-03-18 Annan orsak
Stängde bildörren och klämde fingret
2015-03-05 Fysisk
Medarbetaren började få ont i sina armar för c:a 1 år sedan. Värken
Sjukskrivning samt insättning av hjälpmedel.
överbelastning har successivt blivit värre. Orkeslös i högerarmen med värk. Eftersom
det gjort ont i högerarmen har hon arbetat med vänsterarmen och fått
ont även i denna.
2015-02-25 Stick/skärskada Hackade morötter med en kniv, slant med kniven och skar sig i
Medarbetaren gick till skolsystern och fick fingret
tummen.
omlagt.
Allvarlig olycka
Allvarlig olycka
1
1
Allvarlig olycka
1
Skolrestauranger
Allvarlig olycka
1
Skolrestauranger
Orsaker
Åtgärd
Medarbetaren var på väg till arbetet efter besök på vårdcentral. Dagg Halkolycka på väg till arbetet.
gjorde underlaget halt och hon halkade och stukade foten.
Resulterade i sjukskrivning.
När medarbetaren drog diskbacken mot sig var det ett glas som gick 1. Vårdcentral uppsöktes.
sönder. Denna typ av glas får spänningar i sig ibland och spricker med 2. Frågan är lyft uppåt i organisationen.
kraft. Glasbitar kom flygande och det kändes som om medarbetaren
fick glas i ögat. Vårdcenetral uppsöktes. Dagen efter kändes ögat bra.
Utbilda personalen, upprätta rutiner och
instruktioner samt inte utföra denna typen av
arbete framledes.
2015-03-25 Brännskada
1. Se över sortimentet av kläder, om anpassning
kan göras efter den verksamhet som finns på SR
kan göras.
2. Se över om det finns skydd som kan användas vid
hantering av varm mat, typ stekärm.
2015-03-19 Stick/skärskada Medarbetaren skulle tillsammans med en kollega tippa av vatten från Se över att utrustning är hel och ren.
en balja. Baljan föll på medarbetarens underarm, strax ovanför
Medarbetaren remitteras till FHV.
handleden. Baljans kant var vass och rostig och kanten skar upp ett
Undersöka var nya baljor finns på marknaden.
djupt sår vid handleden. Såret rengjordes och plåstrades om men
armen svullnade vilket gjorde ont. Såret var 5 cm långt och hon hade
ont någon vecka efteråt.
Vara mer uppmärksam vid dörrstängning av bildörr
Sjukfrånvarostatistik 2014 06 - 2015 06 i %
2015
(x) = antal tillsv. anst.
Juni
Juli
Aug
Sep
Okt
Nov
Serviceförvaltningen (1183)
0
0
0
0
0
0
Kommunteknik (387)
3,05
3,59
2,71
7,12
6,5
4,3
Kommuntjänster (292)
5,75
4,62
3,44
6,8
7,12
6,14
Skolrestauranger (337)
7,92
6,60
6,04
11,59
12,26
10,42
Stadsfastigheter (114)
3,46
3,64
2,97
5,91
4,26
2,36
Centrala funktioner* (53)
3,70
1,00
1,18
2,37
3,52
2,06
* Ledning, HR-avdelning, Kansli, Ekonomi, Utveckling och hållbarhet, Kommunikation
Dec
0
5,15
6,03
9,43
2,87
2,48
Jan
7,84
6,37
7,84
11,59
4,03
3,03
Feb
6,06
5,41
5,75
9,08
2,51
0,96
Mar
7,94
8,19
6,79
10,68
3,72
3,15
April
7,51
7,27
6,7
9,95
3,66
5,39
Genomsnitt
Maj
6,24
5,82
5,02
9,02
3,28
3,4
Juni
5,88
6,01
5,23
7,74
3,09
2,54
2015
6,91
6,51
6,22
9,68
3,38
3,08
2014
5,02
6,34
9,43
3,70
2,24
2013
4,90
4,61
3,81
6,87
2,86
3,19
2012
5,06
4,72
4,36
7,26
2,57
1,96
2011
2010
2009
4,80
4,30
4,40
4,80
5,10
5,20
3,70
3,20
3,60
3,60
5,80
5,60
1,30
2,62
1,70
4,90 -
13
12
11
10
9
8
7
Serviceförvaltningen (1183)
6
Kommunteknik (387)
5
Kommuntjänster (292)
4
Skolrestauranger (337)
Stadsfastigheter (114)
3
Centrala funktioner* (53)
2
1
0
Juni
Juli
Aug
Sep
Okt
Nov
Dec
Jan
Feb
Mar
April
Maj
Juni