1. No category

ORDBEHANDLING - Dokumentutformning
Dokumentutformning
Vänster- oc
h hög
er
ställt dokument
och
höger
erställt
För brev finns två varianter: vänster- respektive högerställd utformning.
Vänster
Textens tyngdpunkt ligger på
papperets vänstra sida
Utgivare
DOKUMENTNAMN
Datum
Mottagare
Höger
Texten har sin tyngdpunkt på den
högra sidan
Utgivare
DOKUMENTNAMN
Datum
Mottagare
Exempel på högerställt brev
Exempel på vänsterställt brev
Detta brevexempel visar
exempel på vänsterställd
utformning. Utskriftsformatet
går bra att ha på 5,0 för höger
marginal och 2, 5 för de andra
kanterna.
Adressfältet och
meddelandetexten är
Detta brevexempel visar exempel på
högerställd utformning.
Utskriftsformatet bör vara på:
Över
1,0 cm eller 2,5
cm om man skriver utgivarfält i
sidhuvudet
Neder
2,5 (Här är det
lämpligt att skriva fullständig
utgivarinformation i sidfoten)
Vänster
2,0
Höger
1,0
Adressfältet är placerat på höger sida
vid T4.
Fält för utgivarens fullständiga adressuppgifter
Fält för utgivarens fullständiga adressuppgifter
Lämplig
a utskriftsf
or
ma
Lämpliga
utskriftsfor
orma
matt
Ett generellt utskriftsformat som passar alla brev kan se ut så här
Överkant 1,0 cm
Nederkant 2,0 cm
Vänster
2,1 cm
Höger
0,7 cm
Vänster
ställt dokument
Vänsterställt
En vanlig textrad, med brödtext bör, för läsbarhetens skull, inte vara bredare
än högst 13,5 cm. Med denna riktlinje bör man i ett vänsterställt brev göra ett
högerindrag så att texten inte blir för bred.
© Interactum
Sidan 1
ORDBEHANDLING - Dokumentutformning
Hög
er
ställt dokument
Höger
erställt
Högerställda dokument passar till fönsterkuvert.
Dokument med dessa utskriftsformat fungerar bra att kunna läsas när de sitter
i pärmar. Utskriftsformaten varierar, bl.a. beroende på vad man vill placera i
sidhuvudet och i sidfoten. För standardbrev är det lämpligt att göra mallar.
Brödtexten ska ligga mellan lägena T2 (4,6 cm) och T7 (16,1). Lättast är att
behålla samma utskriftsformat som på förra sidan, men låta brödtexten få ett
vänster indrag vid 4,6 cm.
Tabula
tor - T-läg
en
ulator
T-lägen
En sida delas upp i T-lägen, för att man lättare ska kunna placera informationen rätt. När du trycker på [Tab]-tangenten flyttas markören enligt angivna
standard-avstånd, 2,3 cm åt vänster. Dessa kallas i sin tur T1, (tab1) T2, T3
och så vidare.
T-lägen och avståndet från papperets vänsterkant i centimeter.
T0
T1
T2
2,1
4,4
6,7
På linjalen i ordbehandlingsprogrammet
T3
9,0
T4
11,3
T5
13,6
T6
15,9
T7
18,2
0
6,9
9,2
11,5
13,8
16,1
© Interactum
2,3
4,6
Sidan 2
ORDBEHANDLING - Dokumentutformning
När du skriver brev bör du använda en enhetlig utformning som gör att läsaren
lätt hittar olika uppgifter. Standardiseringskommissionen i Sverige ger anvisningar om hur dokument bör se ut. Dokumentexemplet är indelat i fält som ska
innehålla följande information
Dokumente
xemplet med fält oc
h T-läg
en för br
ev.
Dokumentex
och
T-lägen
bre
T4
T0
UTGIVARE
Ditt namn med
versaler, i T0 - längst
till vänster på rad 1
Utgivare
DOKUMENTNAMN
Datum
Mottagare
På andra raden
skriver du din adress
och på tredje raden,
skriver du ORT i T0
och datum i T4.
DOKUMENTNAMN
Meddelande, Information,
Reklamation m.m.
DATUM
Du kan infoga
datum genom att
trycka på
[Alt+Skift+D].
ÄRENDERUBRIK
Vänsterställ dokument T0
Högerställt dokument T2
MOTTAGARE
MEDDELANDE
Fält för utgivarens fullständiga adressuppgifter
© Interactum
Sidan 3
ORDBEHANDLING - Dokumentutformning
Radlägen
Förutom tablägen bör man också ta hänsyn till standardiserade radvärden för
uppgifterna.
UTGIVARE
Ditt namn med versaler, i
T0 - längst till vänster på
rad 1
Rad 4 från papprets
överkant.
MOTTAGARE
Rad 7
Rad 10 från papprets
överkant
DOKUMENTNAMN
Rad 1 motsvarande rad
4 från papprets överkant.
DATUM
Rad tre
Papprets rad 6
ÄRENDERUBRIK
3-4 rader under
adressfältet
MEDDELANDE
2 rader under
rubriken
© Interactum
Sidan 4
ORDBEHANDLING - Dokumentutformning
Exempel: högerställt brev
© Interactum
Sidan 5