1. No category

1
Planen för VFU i förskolor och skolor i Katrineholms kommun
har bearbetats och sammanställts av:
Annika Mindedal, bildningsförvaltningen förvaltningskontoret, [email protected]
Planen är fastställd 2015-10-06 av förvaltningschef Helene Björkqvist
Foto, försättsblad: Hanna Maxstad
2
Plan för VFU i förskolor och skolor
Innehåll
Inledning ..................................................................................................................... 4
Övningsskolor och övningsförskolor i Katrineholm ..................................................... 4
Fältmentor och VFU-samordnare ............................................................................... 5
Handledare ................................................................................................................. 5
Student ....................................................................................................................... 6
Arbetslag .................................................................................................................... 7
Ersättning till handledare alternativt arbetslag ............................................................ 7
Bilagor
Bilaga 1. Information och överenskommelse inför VFU
Bilaga 2. Regler gällande handledarersättning under VFU
Bilaga 3. Utbetalning av VFU-ersättning på lönen
Bilaga 4. VFU-ersättning för arbetslag
3
Inledning
Den verksamhetsförlagda delen av lärarutbildningen ska tillsammans med den
universitetsförlagda delen bilda en helhet. VFU är av central betydelse för att studenten ska
ges möjlighet att utveckla kunskaper och kompetenser som avser hela lärarrollen. Målet är
därför att studenten får en relevant och kvalificerad utbildning på fältet med stöd av
legitimerade och skickliga förskollärare/lärare. Den verksamhetsförlagda utbildningen gynnar
i bästa fall både studentens och den mottagande förskolans/skolans utveckling. Katrineholms
kommun tar emot studenter från olika lärosäten, bl.a.
Mälardalens högskola: http://vfumdh.artisan.se/
Karlstads universitet: http://www.kau.se/lararutbildningen/vfu
Linköpings universitet: http://www.liu.se/utbildning/program/larare/student/vfu?l=sv
Övningsskolor och övningsförskolor i Katrineholm
Hösten 2014 startade en försöksverksamhet med övningsskolor/övningsförskolor. Syftet är att
höja kvaliteten på studenternas VFU genom att den koncentreras till färre skolor. Det innebär
att en övningsskola eller övningsförskola kommer att ha en hög koncentration av både
lärarstudenter och handledarutbildade handledare. På varje område som deltar i
försöksverksamheten är det tänkt att det ska finnas minst sex utbildade handledare som
arbetar tillsammans i ett handledarlag och som tillsammans kan ta emot ett större antal
studenter samtidigt. Studenterna kan utbyta erfarenheter med varandra och ta del av kunskap
av erfarna handledarlag. Denna modell finns redan på många platser och har varit en riktlinje
för flera lärosäten, men tanken är att om försöksverksamheten slår väl ut ska modellen finnas
överallt. Försöksverksamheten pågår under fem år.
Alla tre lärosäten, Katrineholms kommun har avtal med, är representerade i
försöksverksamheten. Dock är det enbart Mdh som utsett Katrineholms kommun till en av de
samverkanskommuner de vill ha övningsskolor/övningsförskolor i. Bildningsförvaltningen
har beslutat att Sandbäcksskolan och Björkviks skola samt Duveholmsgymnasiet ska delta.
Film: Övningsskolor Mälardalens högskola
https://www.youtube.com/watch?v=cVoN2_75kBc
4
Fältmentor och VFU-samordnare
Fältmentor och VFU-samordnare har i uppgift att skapa goda förutsättningar för studenten att
kunna genomföra sin verksamhetsförlagda utbildning. Huvudansvariga för VFU i
Katrineholms kommun är:

Kristina Johansson, lärare Nyhemsskolan, fältmentor Linköpings universitet
[email protected]

Mari Johansson, VFU-samordnare Mälardalens högskola, Karlstads universitet m.fl.
[email protected]
Då de olika lärosätena har olika upplägg är fältmentorns och VFU-samordnarens ansvar inte
lika, men de har ett nära samarbete. Både studenter och handledare är välkomna att kontakta
dem angående frågor om VFU, placerade studenter, kursplaner, ersättning, trepartssamtal om
någon student inte klarar sin VFU etc.
Såväl fältmentor som VFU-samordnare deltar i träffar kring lärarutbildningen för att
medverka till utveckling och förbättring av den verksamhetsförlagda utbildningen.
Handledare
Handledaren har i uppgift att stödja studenten under den verksamhetsförlagda utbildningen.
Målsättningen är att studenten ska få god inblick i verksamheten och yrket genom att
observera, delta och öva. Handledaren ska vara legitimerad förskollärare/lärare respektive
utbildad fritidspedagog och om möjligt ha genomgått utbildning till handledare. Fältmentor
och VFU-samordnare utser handledare i samråd med ledningen på respektive enhet.
I handledarens ansvar ingår att:
-
-
stödja och handleda studenten i syfte att utveckla hans/hennes förmåga att leda
pedagogiskt arbete med barn/elever. I pedagogiskt arbete ingår både didaktiska och
sociala förmågor.
medverka med underlag för examination av aktuella kursavsnitt samt utvecklingsplan.
följa respektive universitets/högskolas direktiv.
Handledarens ansvar inför VFU
Inledningsvis informerar handledaren studenten om adress och telefon, nycklar, rutiner vid
skolmåltider, mötes- och informationsstrukturer vid enheten. Handledaren tar reda på
kontaktuppgifter till studentens närmast anhörig (vem som ska kontaktas om något händer).
Studenten informeras om det sekretessavtal som används på enheten, och studenten skriver
under avtalet så att det gäller mellan student och enhet.
Nedanstående punkter diskuteras för att klargöra respektive roller och förväntningar:
-
Handledningens syfte och innehåll
Förväntningar på handledaren respektive på studenten (se punkterna nedan)
Studentens tid i barngrupp/klass och på VFU-platsen
5
-
Studentens deltagande vid övrig tid (t.ex. arbetslagsträffar, studiedagar…)
Rutiner vid frånvaro (för handledare respektive student)
Studentens arbetsuppgifter och mål
Studentens självständighet och ansvar (så att progressionen ökar över tid)
Hur och när verksamhetsförlagda uppgifter ska planeras och genomföras
Hur och när handledning och återkoppling ska ske (för- och efterhandledning)
Övrig information om gruppen/klassen och rutiner i verksamheten
Övriga förväntningar/önskemål gällande vfu-perioden
Överenskommelsen dokumenteras eventuellt i bilaga 1.
Film: VFU-handledarens tips till mentorer.
https://www.youtube.com/watch?v=wnFeQJ4wzBY
Student
Den verksamhetsförlagda utbildningen är en central del av lärarutbildningen i syfte att
utveckla kunskaper och kompetenser som avser hela lärarrollen. För att studenten ska få
största möjliga utbyte av perioden vilar ett gemensamt ansvar på handledare och student.
Inför VFU-perioden ansvarar studenten för att:
-
ta kontakt med handledaren i god tid
visa ett utdrag ur belastningsregistret
informera handledaren om VFU-uppgifter, bedömningsunderlag och
utvecklingsguiden
diskutera och följa överenskommelsen med handledaren (se punkterna ovan)
samråda med VFU-platsen inför fältstudier. Fältstudier genomförs utan handledning.
Under VFU-perioden ansvarar studenten för att:
-
-
strukturera och planera sin VFU-tid
ta del av och aktivt delta i handledarens olika arbetsuppgifter på VFU-platsen, såsom:
o planering, genomförande och uppföljning av undervisningen. Se gärna
Allmänna råd för grundskola och grundsärskola
http://www.skolverket.se/publikationer?id=2698
o föräldramöten och föräldrasamtal (om föräldrar och elev godkänner
medverkan)
o arbetslagsträffar och ev. andra möten, konferenser och studiedagar
o rasttillsyn och andra uppgifter under handledarens arbetsdag
utföra uppgifter från lärosätet
delta i för- och efterhandledning med handledaren
om problem uppstår i första hand diskutera detta med handledaren, i andra hand med
fältmentor/VFU-samordnare och i tredje hand med VFU-koordinator på lärosätet.
Film: En dag på övningsskolan. ”Det är pirrigt.”
https://www.youtube.com/watch?v=CxD119ZarUM
6
Arbetslag
Under sin VFU tillhör studenten handledarens arbetslag. Arbetslaget kan ha ett gemensamt
ansvar för studenten även om handledaren har huvudansvaret. Handledaruppdraget kan också
delas mellan flera förskollärare/lärare inom ett arbetslag. Arbetsfördelningen måste i så fall
tydliggöras vid det inledande samtalet med studenten.
Ersättning till handledare alternativt arbetslag
Ersättningen för VFU betalas ut från universitet och högskolor till kommunen som ett bidrag
för att täcka de kostnader kommunen har för att bedriva utbildningen. Grundtanken är att
pengarna ska användas för att en lärare eller ett arbetslag ska kunna göra ett så bra arbete som
möjligt med VFU-studenter. Rektor eller förskolechef beslutar om hur ersättningen ska
användas. Ersättningen från VFU kan disponeras på tre olika sätt:
1. ersättningen disponeras av arbetslaget
2. ersättningen disponeras av enskild lärare med handledaruppdrag
3. ersättningen utbetalas till enskild lärare med handledaruppdrag via lönen
Mer information och blanketter finns som bilagor:
- Bilaga 2. Regler gällande handledarersättning under VFU
- Bilaga 3. Blankett Utbetalning av VFU-ersättning på lön
- Bilaga 4. Blankett VFU-ersättning - arbetslag
Ansvarig ekonom är Julia Jansson-Lindberg: [email protected]
7
Bilaga 1. Information och överenskommelse inför VFU
Handledare
Namn
Mailadress
Enhet
Arbetslag
Student
Namn
Mailadress
Lärosäte
Termin (ex 4 av 7)
Närmast anhörig
Telefonnummer till närmast anhörig
VFU-period
Perioden pågår under veckorna
Dagens datum
Handledaren informerar studenten om
Information
VFU-platsens adress och telefon
Ja
Nej
Nycklar (larm)
Ja
Nej
Rutiner vid skolmåltider
Ja
Nej
Mötes- och informationsstrukturer vid enheten
Ja
Nej
Enhetens sekretessavtal, som skrivs under av studenten
Ja
Nej
Övrigt:
Studenten informerar handledaren om
Information
Utdrag ur belastningsregistret, som visas för handledaren
Ja
Nej
VFU-uppgifter, bedömningsunderlag och utvecklingsguide
Ja
Nej
Övrigt:
8
Handledare och student diskuterar
Diskussion
Ja
Handledningens syfte och innehåll
Nej
Ja
Förväntningar på handledaren respektive på studenten
Nej
Ja
Studentens arbetsuppgifter och mål
Nej
Ja
Studentens självständighet och ansvar (så att progressionen ökar över tid)
Nej
Studentens tid i barngrupp/klass
Må:
Ti:
On:
To:
Fr:
Studentens tid på VFU-platsen (arbetstid ca 40 tim/vecka)
Må:
Ti:
On:
To:
Fr:
Studentens deltagande vid övrig tid (t.ex. arbetslagsträffar, studiedagar…):
Rutiner vid studentens frånvaro:
Rutiner vid handledarens frånvaro:
Hur och när verksamhetsförlagda uppgifter ska planeras och genomföras:
Hur och när handledning och återkoppling ska ske (för- och efterhandledning):
Övrig information om gruppen/klassen och rutiner i verksamheten
Ja
Nej
Övriga förväntningar/önskemål gällande vfu-perioden
Ja
Nej
Underskrift
Handledare
Student
Bilagan kan användas som stöd vid första samtalet. Kopia lämnas till studenten och till
expeditionen/förskolechef/rektor.
9
1 (3)
Datum
Vår beteckning
2015-08-28
BILDNINGSFÖRVALTNINGEN
Förvaltningskontoret
Ert datum
Vår handläggare
Er beteckning
Julia Jansson-Lindberg
Regler gällande handledarersättning under VFU1
Ersättningen för VFU betalas ut från universitet och högskolor till kommunen som ett
bidrag för att täcka de kostnader kommunen har för att bedriva utbildningen.
Grundtanken är att pengarna ska användas för att en lärare eller ett arbetslag ska
kunna göra ett så bra arbete som möjligt med VFU-studenter. Rektor eller
förskolechef beslutar om hur ersättningen ska användas.
Hur ersättningen kan disponeras
Ersättningen från VFU kan, i samråd med förskolechef/rektor, disponeras på tre olika
sätt:
1. ersättningen disponeras av arbetslaget
2. ersättningen disponeras av enskild lärare med handledaruppdrag
3. ersättningen utbetalas till enskild lärare med handledaruppdrag via lönen
I det första fallet beslutar arbetslaget gemensamt vad pengarna ska användas till. I det
andra fallet disponeras pengarna av en enskild handledare. Eftersom det i dessa två
fall är kommunen som står som inköpare krävs att det som köps in ska användas i
verksamheten. Kommunen kan inte köpa in produkter som ska användas av
privatpersoner, eftersom momsreglerna för privatpersoner och kommuner ser olika ut.
Det går dock bra att köpa en produkt som kan användas både i arbetet och privat, så
länge den är inköpt för att användas på ett tydligt arbetsrelaterat sätt. Ett exempel på
en sådan vara är en Ipad. I det tredje fallet betalas ersättningen ut till en enskild
handledare via lönen. I detta fall görs avdrag för inkomstskatt. Kommunen står
däremot för de sociala avgifter som tillkommer. Ska ersättningen användas till
någonting som inte hör till verksamheten ska den alltså betalas ut som lön först.
I de fall när ersättningen ska disponeras av en enskild handledare ligger ansvaret på
handledaren att hålla räkning på hur mycket pengar som finns kvar att disponera.
Detta för att det inte går att följa upp kostnaderna för en enskild person i
ekonomisystemet.
1
Verksamhetsförlagd utbildning
\\vfs03\homedir$\AN011\My Documents\vfu & introår\vfu-utkast\Bilaga 2. Regler gällande VFU-ersättning.docx
BILDNINGSFÖRVALTNINGEN
www.katrineholm.se
Besöksadress: Djulögatan 21
Telefon: 0150-57263
Telefax:
E-post: [email protected]
Org.nummer 212000-0340
2 (3)
Datum
Vår beteckning
2015-08-28
BILDNINGSFÖRVALTNINGEN
Förvaltningskontoret
Vad ersättningen kan användas till
Ersättningen kan användas för att frigöra tid för handledarskapet, exempelvis genom
att ta in vikarier. Alternativt kan ersättningen användas till inköp av arbetsrelaterat
material för att främja utveckling och kvalitet i verksamheten. Detta gäller antingen
för ett arbetslag eller för en enskild handledare, beroende av hur ersättningen
disponeras. För att främja arbetslagets samarbete och utveckling kan även pengarna
användas till utbildning eller konferenser, studieresor eller personalbefrämjande
insatser.2 Rektor eller förskolechef beslutar om vad som omfattas av ovanstående
aktiviteter.
För att VFU-ersättningen ska kunna användas till inköp av arbetskläder eller -skor
krävs att kläderna eller skorna inte är privata utan är införskaffade för att användas
inom verksamheten. Som tidigare nämnts är skattelagstiftningen för privatpersoner
inte likadan som den för kommuner, vilket gör att privata inköp inte kan göras av
verksamheten. Arbetskläder och -skor som köps in för VFU-ersättningen ska lämnas
kvar på arbetsplatsen om handledaren slutar. Rektor eller förskolechef avgör om
inköpet är arbetsrelaterat eller privat.
Om handledaren byter arbetsplats
Disponerar arbetslaget pengarna kvarstår de. I de fall en enskild handledare
disponerar pengarna och byter arbetsplats bör han eller hon meddela enhetens
ekonom, varpå kvarstående belopp utbetalas via lönen.
Utbetalning på lönen
För att få pengarna utbetalda via lönen ska handledaren meddela enhetens ekonom
eller administratör vilken student som togs emot, när det skedde, vilken högskola
eller vilket universitet studenten kom från samt hur mycket pengar som ska betalas ut.
Dessa uppgifter ska fyllas i på blanketten Utbetalning av VFU-ersättning på lön,
vilken handledaren och rektor eller förskolechef sedan skriver under. Därefter skickas
blanketten till Julia Jansson-Lindberg på förvaltningskontoret. Blanketten finns på
Communis.
Praktiska rutiner
VFU-samordnarna meddelar en av bildningsförvaltningens ekonomer att pengar är på
väg från en högskola eller ett universitet, samt hur mycket pengar respektive enhet
2
En studieresa är en resa inom eller utom landet, vilken i huvudsak sker inom anställningens ram.
Personalbefrämjande insatser är aktiviteter som bidrar till ett utvecklat arbetsklimat och samarbete i
arbetslaget och/eller främjar fysisk och mental hälsa. Ett detaljerat program ska ligga till grund för
resan eller de personalfrämjande insatserna, vilket innehållsmässigt ska ha direkt koppling till arbetet
och den kompetensutvecklingsplan som finns för den enskilde eller gruppen. Beslutsunderlag från
rektor ska finnas.
\\vfs03\homedir$\AN011\My Documents\vfu & introår\vfu-utkast\Bilaga 2. Regler gällande VFU-ersättning.docx
BILDNINGSFÖRVALTNINGEN
www.katrineholm.se
Besöksadress: Djulögatan 21
Telefon: 0150-57263
Telefax:
E-post: [email protected]
Org.nummer 212000-0340
3 (3)
Datum
Vår beteckning
2015-08-28
BILDNINGSFÖRVALTNINGEN
Förvaltningskontoret
och handledare ska få. Ekonomen bokar sedan pengarna i ekonomisystemet. När
någonting ska köpas för pengarna ska köpet ske med en rekvisition eller genom en
beställning i ekonomisystemet. Vid köp med rekvisition ska kvitton sedan lämnas till
enhetens fakturahanterare. Det är viktigt att meddela fakturahanteraren att det är
VFU-pengar som ska användas vid inköpet. Som tidigare nämnts måste handledaren
själv hålla räkning på hur mycket pengar som finns kvar att disponera. Ekonomen har
information om hur mycket pengar varje handledare har fått, men inte om hur mycket
varje handledare har förbrukat eftersom det inte går att se i ekonomisystemet.
VFU-ersättningen ska förbrukas under det år den tjänas in. I undantagsfall kan
ersättningen bokas över till nästkommande år i samråd med rektor eller förskolechef
samt ekonom. I dessa fall ska det finnas ett skriftligt underlag på vad ersättningen
kommer att användas till. Ett sådant skriftligt underlag kan vara en
bokningsbekräftelse på exempelvis en utbildning eller ett studiebesök.
För att pengarna ska bokas på ett arbetslag måste blanketten VFU-ersättning fyllas i
och skickas till Julia Jansson-Lindberg på förvaltningskontoret. Blanketten finns på
Communis. Om ingen blankett har kommit in när pengarna betalas ut till kommunen
kommer ersättningen att bokas på enheten där handledaren arbetar, men inte med en
kod specifikt för arbetslaget. Om ersättningen bokas utan kod för arbetslaget går det
bra att disponera den som enskild handledare eller att ta ut den som lön. Om
handledaren vill att ersättningen ska disponeras av arbetslaget, men har glömt att
lämna in blanketten, är det möjligt att meddela det i efterhand.
Särskilda rutiner för 2015-2016
Eftersom det tidigare har gått att spara VFU-ersättningen till nästkommande år
kommer det att finnas särskilda rutiner under 2015-2016. Den ersättning som tjänats
in innan eller under 2015 samt under 2016 ska förbrukas innan 31 december 2016.
Därefter kommer de nya rutinerna att gälla.
\\vfs03\homedir$\AN011\My Documents\vfu & introår\vfu-utkast\Bilaga 2. Regler gällande VFU-ersättning.docx
BILDNINGSFÖRVALTNINGEN
www.katrineholm.se
Besöksadress: Djulögatan 21
Telefon: 0150-57263
Telefax:
E-post: [email protected]
Org.nummer 212000-0340
Utbetalning av VFU-ersättning på lönen
Denna blankett används för att meddela löneenheten att VFU-ersättningen ska betalas ut på lönen.
Handledare
Personnummer
Enhet
Verksamhet
□
Fritidshem □
Förskola
□
Gymnasium □
Förskoleklass
Grundskola
□
Belopp att betala ut
Student
Universitet/högskola
Termin och år
När studenten hade sin VFUperiod, t. ex. VT 2016.
Handledarens underskrift
Rektors/förskolechefs
underskrift
Vid utbetalning av VFU-ersättning på lön görs avdrag för inkomstskatt. Kommunen står för de
sociala avgifter som tillkommer. Ska ersättningen användas till någonting som inte hör till
verksamheten ska den alltså betalas ut som lön först.
Ifylld blankett skickas till Julia Jansson-Lindberg på förvaltningskontoret.
VFU-ersättning
Denna blankett används för att meddela att en VFU-ersättning ska bokföras på ett arbetslag.
Handledare och/eller
arbetslag
Enhet
Universitet/högskola
Termin och år
När studenten hade sin
VFU-period, t.ex. VT 2016.
Blanketten fylls i av handledaren eller arbetslaget som har tagit emot studenten.
Ifylld blankett skickas till Julia Jansson-Lindberg på förvaltningskontoret.
Om ingen blankett har kommit in när pengarna betalas ut till kommunen från universitetet eller
högskolan kommer ersättningen att bokas på enheten där handledaren arbetar, men inte specifikt till
arbetslaget.
Om ersättningen bokas utan kod för arbetslaget går det bra att disponera den som enskild
handledare eller att ta ut den som lön. Om handledaren vill att ersättningen ska disponeras av
arbetslaget, men har glömt att lämna in blanketten, är det möjligt att meddela det i efterhand
besöksadress Drottninggatan 19
postadress Katrineholms kommun, 641 80 Katrineholm e-post [email protected]
telefon 0150-572 70, vardagar klockan 8-17, lunch 12-13
webbplats www.katrineholm.se